נקודות מפתח
- תכננו סביב תאריכי העסקה חשובים: מלאו את דרישות השכר, החוזים, ההטבות, הגשת הדוחות למס הכנסה ודרישות ההגירה לפני המעבר.
- בחר מעסיק רשום שמתאים לצרכים שלך בכוח עבודה גלובלי: בחר מעסיק רישום שיש לו תמחור ברור, תמיכה חזקה בלקוח המשתמש, כיסוי רחב וטכנולוגיה מאובטחת.
- שמרו על המשכיות עבור הצוות שלכם: ודאו שהמעבר לא מעכב לוחות זמנים או אישורי עבודה.
- נצל את המעבר לתעסוקה גלובלית פשוטה: המעסיק הרשום הנכון מאחד ביעילות כוח עבודה בניהול ותפקידים מנהליים, ומשאיר את הצוותים שלך להתמקד בתרבות העבודה הפנימית.
החלפת ספקי Employer of Record או מעבר מישות משפטית למעסיק רשומה כרוכים במספר חלקים נעים. אתה צריך להגן על תאימות, הטבות, תנאי עבודה ושכר.
מעבר נכון מבטיח שתשמור על כוח עבודה גלובלי תוך הפחתת עבודה עבור צוותי משאבי אנוש, כספים ומשפטים. במדריך זה תלמדו מדוע חברות בוחרות לעבור למעסיק רשום, מתי להחליף ספק, וכיצד להבטיח מעבר חלק. 
מדוע לעבור למעסיק רשום ממקום גלובלית
חברות המפעילות ישויות גלובליות משלהן מתמודדות לעיתים קרובות עם אתגרים משפטיים מורכבים ועלויות בלתי צפויות. מעבר למעסיק רשום מציע מספר יתרונות:
- כניסה מהירה יותר לשוק: EORs מאפשרים לך לגייס ולגייס כישרונות במספר מדינות בתוך ימים, תוך דילוג על תהליך ההתקנה של הישות.
- הפחתת העומס המנהלי: EORs מטפלים בשכר, הטבות, חוזים ודרישות תאימות מתמשכות, כך שהצוותים הפנימיים שלך יכולים להתמקד בפעילויות העסקיות המרכזיות.
- עלויות תפעול נמוכות יותר: שותפות עם מעסיק רשום מבטלת את ההוצאות השוטפות של תחזוקת ישות גלובלית, כולל משרדים מקומיים, שכר טרחה משפטי וניהול תאיברים. G-P מעסיק רשום מתחיל ב-USD 599 לחודש לכל עובד. אנו מספקים לכם פירוט עלויות ברור כך שתמיד תדעו על מה אתם משלמים, בניגוד לפתרונות אחרים שגובים אחוז משכר העבודה.
- תאימות: EORs עומדים בדיני העבודה המקומיים ובתקנות, ומפחיתים טעויות משפטיות ועונשים.
- התרחבות גלובלית: EORs מספקים גמישות להגדיל או להקטין צוותים בהתאם לעדיפויות האסטרטגיות שלך ולשינויים בשוק.
- הפחתת סיכונים: מעסיק רשום משמש כמעסיק המשפטי ואחראי על עמידה בחוקי העבודה המקומיים. זה מפחית את הסיכון לאי ציות ולחבויות נלוות.
- בדיקות שוק: מודל Employer of Record הוא מהיר, חסכוני וגמיש. זה אידיאלי לבדיקת שווקים חדשים ומקל על הרחבה או יציאה בהתאם לצרכים שלך.
- סגירת ישות: אם ברצונך לסגור ישות מקומית, תוכל להעביר עובדים למודל מעסיק רשומות כדי לשמור על המשכיות תוך הפחתת עלויות תפעול ומורכבות.
- מיזוגים ורכישות גלובליים: אם החברה שלך מתמזגת או רוכשת חברה אחרת במדינה אחרת, מעסיק רשומה מטפל בכל מחזור חיי התעסוקה עבורך, ועוזר להקל על המעבר לכל המעורבים.
מתי לעבור לספק מעסיק רשום חדש 
בעוד ששירותי מעסיק רישום מציעים יתרונות רבים, לא כל הספקים מספקים את אותה רמת שירות ותוצאות. שקלו להחליף ספק למעסיק רישום אם אתם נתקלים באחת או יותר מהבעיות הבאות:
- הכוונה או תמיכה מוגבלת: אם המעסיק הרשום הנוכחי שלך איטי בתגובה או לא נותן לך הדרכה ברורה ויוזמת, חפש אחד עם תמיכה לקוח חזקה יותר. זמני תגובה מהירים והכוונה מקצועית עוזרים לך לנהל את צוות גלובלי שלך ביעילות. ספק שמשלב סוכני בינה מלאכותית של משאבי אנוש עם תמיכה אנושית ללקוחות יכול להציע מומחיות 24/7 במדינה.
- חששות לציות: אם אינך בטוח לגבי יכולתו של המעסיק הרשום שלך לעמוד בשינויים בחוקים ובתקנות המקומיות, מצא שותף עסקי עם יותר מומחיות. בחרו מעסיק רשום שמשלב צוותים משפטיים ומומחים ומשאבי אנוש עם סוכנים בינה מלאכותית כדי לספק את התובנות העדכניות ביותר.
- אי שביעות רצון עובדים: טעויות שכר, בעיות הטבות או מדיניות משאבי אנוש לא ברורה פוגעות בחוויית הצוות שלך. שביעות הרצון של חברי הצוות משפיעה על הפרודוקטיביות והשימור, לכן בחרו ספק שיכול ליצור חוויית עובד עקבית שתתאים לערכים שלכם.
- עלויות לא ברורות או עולות: חלק מספקי שירותי הרישום גובים אחוז מהשכר הגולמי, בדרך כלל סביב 10–20% במקום תשלום חודשי קבוע. כאשר דמי Employer of Record עולים יחד עם פיצוי, העלויות עולות כאשר צוות החברים מקבלים העלאות או בונוסים. כדי לשמור על עקביות בעלויות, בחרו מעסיק רשם שמציע שיעור אחיד חודשי ברור וצפוי.
- בעיות קנה מידה: אם המעסיק הרשום שלך מתקשה לתמוך בהתרחבות החברה לאזורים חדשים, בחר בפתרון גמיש יותר עם כיסוי גלובלי רחב יותר.
- טכנולוגיה מיושנת: פלטפורמות לא יעילות או מיושנות גורמות לצווארי בקבוק במשאבי אנוש, בשכר ובתאימות. עברו למעסיק רישום חדשני יותר עם ממשק ידידותי למשתמש ואינטגרציות כדי לשמור על כוח עבודה גלובלי של הנתונים במקום אחד.
- ניהול כוח עבודה לא שלם: ודא שמעסיק העבודה שלך תומך בכל סוגי העובדים, כולל המרה מקבלן לעובד, כדי להקל על ניהול כוח עבודה עם ספק יחיד.
- שינויים ארגוניים: ארגון מחדש תאגידי, מיזוגים ורכישות וסיווג מחדש של קבלן יכולים לשנות את מה שאתה צריך ממעסיק רשום. בחרו ספק שתומך בסוגי עובדים שונים כדי שתוכלו לאחד צוותים גלובליים מפוזרים ותהליכי העסקה למערכת עקבית.
זרמי מחזור חיים קריטיים של עובד להגנה במהלך מעבר למעסיק רשומה
מעבר למעסיק רשומה משפיע על כל מחלקה. תכנן כל זרם מחזור חיים של עובד לפני ביצוע מעבר.
שמירה על דיוק שכר גלובלי והגשת מס סטטוטורית
במהלך מעבר למעסיק רשום, השכר זקוק לתשומת לב מיוחדת. התאם את תאריך המעבר שלך למועדי המס המקומיים וללוחות השנה של שכר כדי למנוע ניכוי מס במקור כפול. בנוסף, בצעו בדיקות מפורטות לפני ביצוע השכר הראשון שלכם עם הספק החדש. G-P תומך בשכר גלובלי ביותר 180 מדינות.
פיוס בין ימי חופשה בתשלום לחופשות סטטוטוריות
חופשה בתשלום וחופשה סטטוטורית דורשים תכנון ספציפי למדינה. ישנן שלוש אפשרויות: משיכת מזומן, זיכוי יתרה או תקופת חסד לניצול.
- מזומן: אתה משלם לעובד עבור כל חופשה שלא נוצלה.
- זיכוי יתרה: אתה מעביר את החופשה הסטטוטורית של העובדת למעסיק הרשום החדש
- תקופת חסד לניצול: אתם מאפשרים לעובדים להעביר את היתרה הקיימת שלהם לספק החדש, תוך מתן זמן נוסף לשימוש בה במסגרת הכללים החדשים.
חלק מחוקי התעסוקה המקומיים מגבילים או מווסתים תשלומי מזומן עבור חופשה שנצברה. לדוגמה, בצרפת, פיצוי על חופשה בתשלום שלא נוצל ניתן כאשר מערכת היחסים התעסוקתית מסתיימת. מכיוון שכללי החופשה הסטטוטוריים משתנים בין מדינות, ודאו איזו אפשרות תוכלו להשתמש לפני סיום המעבר למעסיק הרשום.
הבטחת שוויון הטבות וביטוח קבוצתי
בדוק הטבות רפואיות, שיניים, פנסיה, ביטוח חיים והטבות נוספות לפני המעבר. אשרו הטבות מקומיות זמינות והבטיחו פוליסות מקבילות כדי למנוע פערים בכיסוי.
ניהול היתרי עבודה ותלות בחסות ויזה
שימו לב למעמד ההגירה של העובדים במהלך מעבר למעסיק רשום. אישור עבודה תלוי במדינה, בסוג הוויזה ובסידור חסות. זהה את חברי הצוות הממומנים במהלך שלב התכנון. הקפאת מעברים עבור עובדים המתקרבים לאבני דרך של תושבות עד לאישור יועץ הגירה מוסמך. לבסוף, תנו לחברי הצוות הממומנים מספיק זמן לעמוד בדרישות המקומיות.
10 טיפים למעבר למעסיק רשום חדש
בין אם אתם עוברים למעסיק רשום חדש מספק אחר או מהישות שלכם, כך תבטיחו מעבר חלק ותמקסם את היעילות לאורך הדרך:
- הגדירו תפקידים ואחריות: הקצו משימות לצוותי משאבי אנוש, כספים, משפטים ו-IT כדי לתאם את המעבר למעסיק הרשום. להבהיר מי אחראי על כל אחד מהם. מעסיק מוביל יכול להדריך אותך במעבר תוך הפחתת עומס העבודה על הצוותים הפנימיים שלך. המעסיק החדש שלך יכול ליצור חוזים מעודכנים, להעביר מידע עובד שכר, להעביר מסמכים תאימות ולתקשר עם חברי הצוות שלך כדי להרגיע אותם שהתפקיד שלהם בחברה שלך נמשך.
- פתח לוח זמנים למעבר: צרו תוכנית שלב אחר שלב עם אבני דרך מרכזיות, תקופות הודעה ודד-ליינים לכל שלב במעבר למעסיק הרשום. מעסיק הרשומה החדש שלך יכול להסביר את לוח הזמנים ולתמוך במעבר מהיר.
- איסוף נתונים: אסוף את כל המידע הנדרש על עובדים וחברה לשיתוף עם הספק החדש שלך. בחר מעסיק רשום שיכול לרכז ולאבטח את הנתונים הללו. מידע חיוני כולל נתונים אישיים וחוזים, פרטי פיצוי, מידע על הטבות ומסמכים תאימות מסמכים.
- בצע תאימות וביקורת משפטית: מעסיק מוסמך בעל מוניטין יבחן את החוזים ותנאי ההעסקה שלך מול התקנים המקומיים כדי לטפל בפערי תאימות במהלך המעבר.
- לתקשר שינויים מוקדם: ליידע את חברי הצוות על כל שינוי בהטבות, בשכר ובתנאי ההעסקה בהקדם האפשרי כדי לנהל ציפיות ולשמור על אמון.
- תכננו את ניהול החופשות: החליטו כיצד להתמודד עם ימי חופשה בתשלום שנצברו ותקשרו את האפשרויות לחברי הצוות. האפשרויות כוללות תקופת חסד לשימוש בימי חופשה לפני המעבר, תשלום חופשה מלא, או תיאום עם המעסיק הרשום החדש שלך כדי להנחות ימי חופשה שוות ערך לעובד במערכת שלהם.
- סיימו את הסכם המעסיק הרשום הנוכחי שלכם: בדקו את כל הדרישות בחוזה שלכם עם הספק הנוכחי אם יש לכם כאלה. לאסוף את כל הנתונים הדרושים מהמערכת שלהם, לוודא שהם משלימים את ריצות השכר הסופיות ולסיים את ההסכם.
- הכרז על העברת המעסיק הרשום לכל חברה: הכרז על השינוי לכל חברי הצוות וספק הזדמנויות לשאלות ומשוב. התמקד במסרים בהמשכיות של תרבות החברה והעבודה היומיומית שלך, תוך הדגשת השיפורים שאתה מצפה להם בניהול משאבי אנוש.
- ספק הכשרה: בקש מהמעסיק החדש שלך משאבים שיעזרו להסתגל למערכת החדשה. ודאו שהצוותים שלכם יודעים למי לפנות לקבלת תמיכה.
- תהנו מתמיכה מתמשכת: אספו משוב מחברי צוות על חוויותיהם במהלך ואחרי המעבר, ופנו למעסיק החדש שלכם לקבלת עזרה בפתרון אתגרים.
מיתוסים נפוצים לגבי מעבר לספק מעסיק רישום
החלפת ספק למעסיק רשומה דורשת תכנון. תהליך מאורגן יכול להבטיח מעבר מהיר ובטוח.
|
מיתוס נפוץ |
מציאות מעשית |
Pro tip |
|---|---|---|
|
מיתוס 1: החלפת ספקים תגרום לשגיאות שכר ועיכובים בתשלום. |
תוכנית מפורטת למעבר שכר מבטיחה המשכיות ומונעת טעויות. |
יישרו את לוחות השנה של שכר והפעילו חישובי ניסיון זה לצד זה לפני הרצת התשלום הראשונה בזמן אמת. |
|
מיתוס 2: חברי הצוות יאבדו בכירות, יעזבו ויעזבו ויבקעו. |
תוכנית מפורטת יכולה להבטיח שחברי הצוות ישמרו על ההטבות שלהם. |
סקירת יתרות חופשה והטבות סטטוטוריות לפני סגירת חוזים. |
|
3מיתוס: מעבר למעסיק רשומה לוקח 6–12 חודשים של ניהול ידני כבד. |
לוחות הזמנים של המעבר משתנים בהתאם לחוזים, מדינות וגודל כוח עבודה. חלק מהפלטפורמות ברמה ארגונית משלימות מעברים תוך 6-10 שבועות. |
התחילו את תכנון המעבר מוקדם והשתמשו בזרימות עבודה אוטומטיות במידת האפשר. |
|
מיתוס 4: כל פלטפורמת מעסיק רשומה פועלת על אותה תשתית בסיסית. |
הספקים שונים מאוד במודלים שלהם, בתמיכה בלקוחות, בטכנולוגיה ובמומחיות מקומית. |
חפש מעסיק רשום עם תשתית ישות בבעלות. זה מפחית עלויות ביניים, עיכובי תקשורת וסיכון משותף. |
|
מיתוס 5: חבילות הטבות ישודרגו לאחור במהלך החלפת הספק. |
הספק החדש שלך יכול לבחון ולנהל משא ומתן על הטבות מקומיות לפני המעבר. |
השווה את ההטבות המוצעות לפני שחברי הצוות שלך חותמים על חוזים חדשים. |
כיצד Practical Software Solutions עברה למעסיק רשומות אמין שותף עסקי
חברת Practical Software Solutions רצתה לנצל את שוק הכישרונות של קנדה כדי לתמוך בפעילותה. אך ספק קודם של מעסיק רישום לא הצליח, מה שהשאיר את הצוות בחיפוש אחר פתרון אמין יותר.
Practical Software Solutions החליפה ספקים וכעת פועלת ברחבי העולם עם פלטפורמת™ התעסוקה הגלובלית של G-P(פלטפורמת שירותי ההעסקה הגלובלית). G-P נתנה להם פתרון מאוחד לגיוס, תשלום וניהול של עובדים וקבלנים מעבר לגבולות.
"אחרי יישום כושל עם ספק קודם, מציאת G-P הייתה נקודת מפנה. צוות הצלחת הלקוחות שלהם השקיע מאמץ מדהים כדי לעזור לנו לקלוט עובד בפחות משבוע. הם היו בעלי ידע רב, קשובים וקלים לעבוד איתם. ג'ייק סטון, סגן נשיא כספים, פתרונות תוכנה מעשיים.
חוו תעסוקה גלובלית חלקה עם G-P
G-P היא פלטפורמת™ התעסוקה הגלובלית הראשונה (פלטפורמת שירותי ההעסקה הגלובלית) שהופכת משאבי אנוש ותאימות גלובליים למנוע צמיחה. הפלטפורמה שלנו משלבת מודיעין דיני עבודה שנבדק ישירות במערך הטכנולוגיה הקיים שלכם, ומאפשרת לכם לגייס ולגדול בהתאם לדרישות 180+ מדינות תוך דקות.
יש לנו תאימות שאפשר לסמוך עליה, מגובה בסוכנות בינה מלאכותית שמספקת תמיכה תאימות מיידית והצוות הגדול ביותר בתעשייה של משאבי אנוש ומומחים משפטיים. הטכנולוגיה העסקה גלובלית שלנו מאפשרת גמישות להתרחב איתכם ואת הדיוק ליצור את אותה חוויית עובד יוצאת דופן בצוותים ברחבי העולם.
כפי שאומר ניק צ'יסמן, ראש משאבי אנוש צפון אמריקה ב-Repsol, "תודות לתהליך המעבר החלק של G-P, הצלחנו להתמקד במה שהכי חשוב: העובדים שלנו. מה שהרשים אותנו מאוד הוא המגע האנושי של G-P. הצוות מפגין מחויבות אמיתית להצלחתנו ולרווחת העובדים שלנו."
הזמינו הדגמה למעבר ל- G-P ותחוו את הביטחון שמגיע משותפות עם #1 Record Employer of Record, לפי כל דוחות האנליסטים בתעשייה.
שאלות נפוצות
כמה זמן לוקח לעבור לספק מעסיק רשום חדש?
לוח הזמנים בדרך כלל נע בין כמה שבועות לכמה חודשים, בהתאם לגורמים כמו מורכבות כוח עבודה, דרישות הספק הנוכחיות ומוכנות הנתונים. לאחר שתסיים את תהליך סיום העסקה מהספק הנוכחי שלך, תוכל להשלים קליטת עובדים עם הספק החדש בתוך 1-2 שבועות תוך שמירה על רציפות זרימת העבודה.
מה כדאי לסטארטאפים לחפש בפתרונות למעסיק רשום?
חפשו פתרונות מעסיק רישום עם מודלים ברורים של עלות. פלטפורמות ידידותיות למשתמש, תמיכה אמינה ללקוח ורקורד מוכח של גיוס תואם לתקנים הם גם הם קריטיים.
האם מעסיק בעל רישיון משתלם עבור סטארט-אפ שמגייס חבר צוות אחד או שניים?
מעסיק רשומה מספק דרך חסכונית בהרבה מאשר ניהול תאימות גלובלית דרך צוותים פנימיים או יועצים חיצוניים יקרים. עבור חברה, הקמת ישות משפטית עולה לעיתים עשרות אלפי דולרים. G-P Employer of Record מציע תמחור שיעור אחיד בפלטפורמה שמתחיל ב-USD 599 לחודש.
האם חברי הצוות יצטרכו לחתום על חוזים חדשים בעת מעבר ל-EOR?
במקרים רבים, חברי צוות יצטרכו לחתום על חוזי עבודה עם ספק המעסיק החדש כי הם מחליפים מעסיקים חוקיים. עם זאת, התהליך תלוי בחוק המקומי, בהסדרי העסקה הקיימים ובאופן שבו המעבר בנוי. תכנון קפדני יכול לסייע במזער הפרעות ולשמור על חוויית עובד עקבית לאורך כל תקופת המעבר.
כיצד אוכל להבטיח פרטיות ואבטחת נתונים במהלך המעבר?
עבור לספק המשתמש במערכות שיתוף קבצים מוצפנות, המגביל את הגישה לצוות מורשה בלבד, ועומד בתקנות הגנת המידע המקומיות ובסטנדרטים בינלאומיים של אבטחה.
