מעסיק רשום (Employer of Record) מפשט גיוס גלובלי ומאפשר לך לעקוף את האתגרים של ניהול ישות. אבל מעבר מניהול ישות למעסיק רשום או החלפת ספקים היא החלטה ענקית הדורשת תכנון קפדני. מדריך זה מסביר את כל מה שצריך לדעת כדי לעבור בצורה חלקה.
למה לעבור למעסיק רשום
חברות המפעילות ישויות גלובליות משלהן עשויות להיתקל באתגרים משפטיים מורכבים ובעלויות בלתי צפויות. מעבר למעסיק רשום מציע מספר יתרונות:
- כניסה מהירה יותר לשוק: EORs מאפשרים לך לגייס ולגייס כישרונות במספר מדינות בתוך ימים, תוך דילוג על תהליך ההתקנה של הישות.
- הפחתת עומס מנהלי: EORs מטפלים בשכר, הטבות, חוזים ודרישות תאימות שוטפות, כך שצוותים פנימיים יכולים להתמקד בפעילויות עסקיות מרכזיות.
- עלויות תפעול נמוכות יותר: שיתוף פעולה עם מעסיק רשום מבטל את ההוצאות השוטפות של תחזוקת ישות גלובלית, כולל משרדים מקומיים, שכר טרחה משפטי וניהול תאיברים. G-P תמחור מעסיק רקורד מתחיל מדולר אמריקאי599 לחודש לכל עובד. אנו מספקים לכם פירוט עלויות ברור כך שתמיד תדעו על מה אתם משלמים, בניגוד לפתרונות אחרים שגובים אחוז משכר העבודה.
- תאימות: EORs עומדים בדיני העבודה המקומיים ובתקנות, ומפחיתים טעויות משפטיות ועונשים.
- התרחבות גלובלית: EORs מספקים גמישות להגדיל או להקטין צוותים בהתאם לעדיפויות האסטרטגיות שלך ולשינויים בשוק.
- הפחתת סיכונים: מעסיק רשום משמש כמעסיק המשפטי ואחראי על עמידה בחוקי העבודה המקומיים. זה מפחית את הסיכון לאי ציות ולחבויות נלוות.
- בדיקות שוק: מודל Employer of Record הוא מהיר, חסכוני וגמיש. זה אידיאלי לבדיקת שווקים חדשים ומקל על הרחבה או יציאה בהתאם לצרכים שלך.
- סגירת ישות: אם ברצונך לסגור ישות מקומית, תוכל להעביר עובדים למודל מעסיק רישום כדי לשמור על המשכיות תוך הפחתת עלויות תפעול ומורכבות.
- מיזוגים ורכישות גלובליים: אם החברה שלך מתמזגת או רוכשת חברה אחרת מעבר לגבולות, ייתכן שתקבל טלאים של חוזים, שכר ואתגרים תאיברים. מעסיק רשום מטפל בכל מחזור חיי ההעסקה עבורך, ומבטיח מעבר חלק לכל המעורבים.
מתי לעבור לספק מעסיק רשום חדש
בעוד ששירותי מעסיק רישום מציעים יתרונות רבים, לא כל הספקים מספקים את אותה רמת שירות ותוצאות. שקלו להחליף ספק למעסיק רישום אם אתם חווים:
- הכוונה או תמיכה מוגבלת: אם המעסיק הרשום הנוכחי שלך איטי בתגובה או לא נותן לך הדרכה ברורה ויוזמת, חפש ספק עם תמיכה לקוח חזקה יותר. זמני תגובה מהירים והכוונה מקצועית עוזרים לך לנהל את צוות גלובלי שלך ביעילות.
- חששות לגבי ציות: אם אינך בטוח לגבי יכולתו של המעסיק הרשום שלך לעמוד בשינויים בתקנות המקומיות, ייתכן שתזדקק לשותף עסקי עם יותר מומחיות. בחרו מעסיק רשום שמשלב צוותים משפטיים ומשאבי אנוש מקצועיים עם טכנולוגיה מתקדמת בינה מלאכותית כדי לספק את התובנות העדכניות ביותר.
- אי שביעות רצון עובדים: טעויות שכר, בעיות הטבות או מדיניות משאבי אנוש לא ברורה פוגעות בחוויית הצוות שלך. שביעות הרצון של עובדי Employer of Record שלך משפיעה על הפרודוקטיביות והשימור, לכן בחר ספק שיכול ליצור חוויית עובד עקבית שמתאימה לערכים שלך.
- בעיות סקלאביליות: אם המעסיק הרשום שלך מתקשה לתמוך בהתרחבות של חברה לאזורים חדשים, בחר פתרון גמיש יותר שיכול להרחיב לצד העסק שלך.
- טכנולוגיה מיושנת: פלטפורמות לא יעילות או מיושנות גורמות לצווארי בקבוק במשאבי אנוש, בשכר ובתאימות. עבור למעסיק רשם חדשני יותר עם ממשק ידידותי למשתמש ואינטגרציות עם פתרונות מהשורה הראשונה האחרים.
- ניהול כוח עבודה לא שלם: ודא שהמעסיק שלך יכול לטפל בכל סוגי העובדים, כולל קבלנים, כדי לפשט את ניהול כוח העבודה עם ספק יחיד.
- כיסוי עולמי מקוטע: אם למעסיק הרשומה שלך אין השפעה או מומחיות במקומות הגיוס, עבר לספק עם תשתית גלובלית.
10 טיפים למעבר למעסיק רשום חדש
בין אם אתם עוברים למעסיק רשום חדש מספק אחר או מהישות שלכם, כך תבטיחו מעבר חלק ותמקסם את היעילות לאורך הדרך:
- הגדר תפקידים ואחריות: הקצה משימות לצוותי משאבי אנוש, כספים, משפטים ו-IT כדי לתאם את המעבר למעסיק הרשומה. להבהיר מי אחראי על כל משימה. מעסיק מוביל יכול להדריך אותך במעבר תוך הפחתת עומס העבודה על הצוותים הפנימיים שלך. המעסיק החדש שלך יכול ליצור חוזים מעודכנים, להעביר מידע עובד שכר, להעביר מסמכים תאימות ולתקשר עם חברי הצוות שלך כדי להרגיע אותם שהתפקיד שלהם בחברה שלך נמשך.
- פתח לוח זמנים למעבר: צרו תוכנית שלב אחר שלב עם אבני דרך מרכזיות, תקופות הודעה ודד-ליינים לכל שלב במעבר למעסיק הרשום. מעסיק הרשומה החדש שלך יכול להסביר את לוח הזמנים ולתמוך במעבר מהיר.
- איסוף נתונים: אסוף את כל המידע הנדרש על העובדים והחברה כדי לשתף עם הספק החדש שלך. בחר מעסיק רשום שיכול לרכז ולאבטח את הנתונים הללו. מידע חיוני כולל נתונים אישיים וחוזיים, פרטי פיצוי, מידע על הטבות ומסמכים תאיפי.
- בצע תאימות וביקורת משפטית: מעסיק מוסמך בעל מוניטין יבחן את החוזים ותנאי ההעסקה שלך מול התקנים המקומיים כדי לטפל בפערי תאימות במהלך המעבר.
- יש לדווח על שינויים מוקדם: יש ליידע את העובדים על כל שינוי בהטבות, בשכר ובתנאי העסקה בהקדם האפשרי כדי לנהל ציפיות ולשמור על אמון.
- תכנון לניהול חופשות: החליטו כיצד להתמודד עם ימי חופשה בתשלום שנצברו ותקשרו את האפשרויות לעובדים. האפשרויות כוללות תקופת חסד לשימוש בימי חופשה לפני המעבר, תשלום חופשה מלא, או תיאום עם המעסיק הרשום החדש שלך כדי להנחות ימי חופשה שוות ערך לעובד במערכת שלהם.
- סיימו את הסכם המעסיק הרשום הנוכחי שלכם: בדוק את כל דרישות פיטורין בחוזה שלך עם הספק הנוכחי שלך, אם יש לך כזה. לאסוף את כל הנתונים הדרושים מהמערכת שלהם, לוודא שהם משלימים את ריצות השכר הסופיות ולסיים את ההסכם.
- הכריזו על העברת המעסיק הרשום לחברה: הכרז על השינוי לכל העובדים וספק הזדמנויות לשאלות ומשוב. התמקד במסרים בהמשכיות של תרבות החברה והעבודה היומיומית שלך, תוך הדגשת השיפורים שאתה מצפה להם בניהול משאבי אנוש.
- לספק הכשרה: בקש מהמעסיק הרשום החדש שלך משאבים שיעזרו לעובדים ולצוותי משאבי אנוש להסתגל למערכת החדשה. ודאו שהצוותים שלכם יודעים למי לפנות לקבלת תמיכה.
- תהנה מתמיכה מתמשכת: אספו משוב מהעובדים על החוויה שלהם במהלך ואחרי המעבר, ופנו למעסיק החדש שלכם לקבלת עזרה בפתרון אתגרים.
חוו תעסוקה גלובלית חלקה עם GP
אם אתם מוכנים לחוות שירותי מעסיק ברמה עולמית, בחרו ב- G-P כחברת הגיוס הגלובלית שלכם. כמובילה בתעשייה בפתרונות Employer of Record המופעלים על ידי בינה מלאכותית, G-P משלבת טכנולוגיה חדשנית עם מומחיות מקומית מעמיקה כדי לספק חווית תעסוקה גלובלית שאין שני לה.
G-P Employer of Record מאפשר לך לגייס במהירות ובציות במדינות 180+ ללא העלות והמורכבות של ניהול הישות המקומית שלך. יש לנו תאימות שאפשר לסמוך עליה, מגובה בסוכנות בינה מלאכותית שמספקת תמיכה תאימות מיידית והצוות הגדול ביותר בתעשייה של משאבי אנוש ומומחים משפטיים. הטכנולוגיה העסקה גלובלית שלנו מאפשרת גמישות להתרחב איתכם ואת הדיוק ליצור את אותה חוויית עובד יוצאת דופן בצוותים ברחבי העולם.
כפי שאומר ניק צ'יסמן, ראש משאבי אנוש צפון אמריקה ב-Repsol, "תודות לתהליך המעבר החלק של G-P, הצלחנו להתמקד במה שהכי חשוב: העובדים שלנו. מה שהרשים אותנו מאוד הוא המגע האנושי של G-P. הצוות מפגין מחויבות אמיתית להצלחתנו ולרווחת העובדים שלנו."
הזמינו דמו כדי לעבור ל- G-P ותחוו את הביטחון שמגיע משיתוף פעולה עם ספק #1 Employer of Records.
שאלות נפוצות
כמה זמן לוקח לעבור לספק מעסיק רשום חדש?
ציר הזמן נע בדרך כלל בין מספר שבועות לחודשיים, תלוי בגורמים כמו מורכבות כוח העבודה, דרישות הספק הנוכחיות ומוכנות הנתונים. לאחר סיום סיום העסקה מהספק הנוכחי שלך, תוכל להשלים את העבודה עם הספק החדש תוך 1-2 שבועות תוך שמירה על המשכיות זרימת העבודה.
מהו העלות הכוללת של תעסוקה מעבר לדמי פלטפורמת מעסיק הרשומה?
העלות הכוללת של התעסוקה עבור מעסיק רשום כוללת דמי פלטפורמה חודשיים, עובד פיצוי נתמך, מיסים סטטוטוריים ספציפיים למדינה ותאימות עלויות.
מה כלול בדמי הפלטפורמה החודשי של599 דולר אמריקאי G-P מעסיק הרשומים?
מחיר ההתחלה של G-P Employer of Record הוא599 דולר אמריקאי בחודש מעניק לך גישה מלאה לפלטפורמת™ התעסוקה הגלובלית G-P (פלטפורמת שירותי ההעסקה הגלובלית). אנו משתמשים בתשלום קבוע בפלטפורמה במקום לגבות אחוז משכר העבודה. תשלום זה כולל גיוס תואם לתקנים במדינות 180+, קליטת עובדים אוטומטית, עיבוד שכר מקומי, הגשת דוחות מס, ניהול הטבות, ותמיכה משפטית ומשאבי אנוש מתמשכת.
האם עובדים יצטרכו לחתום על חוזים חדשים בעת מעבר ל-EOR?
כן, עובדים חייבים לחתום על חוזי העסקה חדשים עם ספק המעסיק הרשום החדש. הם צריכים חוזה חדש מכיוון שהם מחליפים מעסיקים חוקיים. אסור שעובדים יחוו פער בתעסוקה או בעבודה היומיומית, וחוויית העבודה שלהם צריכה להיות עקבית או טובה יותר.
כיצד אוכל להבטיח פרטיות ואבטחת נתונים במהלך המעבר?
עבור לספק המשתמש במערכות שיתוף קבצים מוצפנות, מגביל את הגישה לצוות מורשה בלבד, ועומד בתקנות הגנת המידע המקומיות ובתקני אבטחה בינלאומיים.
