תוכנית פנסיה במקום העבודה מאפשרת לעובדים לחסוך לקראת פרישתם בעזרת מעסיק מאז 20162011, תוכנית הפנסיה של כוח העבודה השתפרה באופן דרסטי, כאשר תרומות הפנסיה של מעסיק גדלו מ-1% בלבד ל-24% משכרו של כל עובד.
מעסיקים חייבים עכשיו גם לשלם תרומה מינימלית של 3 אחוזים החל מ אפריל 2019.תרומות אלה ללכת לכיוון סיר פנסיה העובד ולאפשר לעובדים שלך לחסוך יותר לקראת הפרישה שלהם.
מגמות בפנסיה במקום העבודה
על פי דו"ח העבודה והפנסיה השנתי 2009- 2019, ההשתתפות בפנסיות במקום העבודה גדלה במגזר הפרטי והציבורי. בסך הכל, 88 אחוז מסיבי של עובדים זכאים השתתפו בפנסיה במקום העבודה ב-2019. הדבר מצביע על ההשפעה החיובית של הרפורמות בפנסיה במקום העבודה עד כה ועל יישום הגיוס האוטומטי.
בנוסף, ההרשמה לפנסיות במקום העבודה גדלה על פני גדלים שונים מעסיק. לדוגמה, במגזר הציבורי, מאז 2014, שיעורי ההשתתפות עלו בהתמדה, עם מעסיקים קטנים (5ל49עובדים), כמו גם מעסיקים גדולים יותר.
במגזר הפרטי, 2019 חלה צמיחה משמעותית בקרב המעסיקים הגדולים יותר (5000+ עובדים), כאשר 91 אחוז העובדים הזכאים משתתפים בתוכניות פנסיה במקום העבודה. ממשלת בריטניה פרסמה עדכונים משמעותיים נוספים לתוכנית הפנסיה; לדוגמה, לפני 20121999, רק המעסיקים הגדולים יותר נדרשו להשתתף. קדימה מהירה אל 2017 ומעבר, וכל המעסיקים בבריטניה, ללא קשר לגודל, נדרשים לספק תוכנית פנסיה במקום העבודה תואם.
מעסיק חשוב להישאר מעודכנים במגמות הפנסיה האחרונות במקום העבודה. עם זאת, מה שחשוב עוד יותר הוא לדעת את ארבעת הצעדים הקריטיים למתן תוכנית פנסיה בבריטניה.
1. בחר תוכנית פנסיה
- בחירת תוכנית פנסיה עבור העובדים שלך יכול להיות הישג מאתגר, אבל יש כמה גורמים חיוניים לשקול:
- קבע אם אתה מסוגל להציע הרשמה אוטומטית לעובדים שרוצים להשתתף בתכנית הפנסיה. יש לעמוד בקריטריונים ספציפיים כדי להתאים לגיוס אוטומטי, כגון מספר אנשי הצוות ודרישות כניסה שונות.
- זהה והתכונן לכל העלויות הנלוות.
- ודא שהגדרת את תוכנית הפנסיה שלך כדי לעבוד בצורה חלקה ומתאימה למערכת השכר שלך, וכי אתה מבטיח את המומחיות הדרושה כדי לתמוך בך לאורך כל התהליך.
2. לקבוע מי זכאי לתוכנית הפנסיה של כוח העבודה
שלב זה נקרא "הערכת הצוות שלך". בדרך כלל, מומלץ למעסיקים לעשות זאת ב"תאריך תחילת החובות" שלהם, שהוא היום שבו החבר הראשון בצוות שלך מתחיל לעבוד. כדי להבין אילו מעובדיך זכאים לתוכנית הפנסיה במקום העבודה, עליך לעמוד בקריטריונים ספציפיים, כגון כמה כל עובד מרוויח, בן כמה הוא, ושיעורי התרומה לפנסיה.
כדי לעשות זאת בקלות, הצוות שלך בדרך כלל יפול לאחת משתי הקטגוריות:
סוג 1: עובדים שחייבים להיכנס לתוכנית פנסיה במקום העבודה מכיוון שהם מרוויחים מעל ליש"ט 10,000 בריטי בשנה והם בין 22 שנים ל- הסכם מחיר מיוחד (עידן פנסיית המדינה). כדי לחשב את הסכם מחיר מיוחד , להשתמש מחשבון פנסיה המדינה, אשר ניתן למצוא באתר ממשלת בריטניה . כמעסיק , אתה חייב לשלם את זה (זה ילך לכיוון סיר פנסיה העובד).
סוג 2: עובדים שאינם צריכים להיות מוכנסים לתוכנית פנסיה במקום העבודה. עובדים אלה בוחרים להצטרף לתוכנית הפנסיה שלך; עם זאת, בתור מעסיק שלהם, אתה לא צריך לשלם לתוך זה.
כמו כן, עליך לשקול את העובדים והקבלנים במשרה חלקית שלך. הערך אם עליך להכניס חברי צוות אלה לתוכנית ולקבוע את שיעור התרומה עבור כל עובד, שכן השיעורים עשויים להשתנות.
במהלך תהליך זה, אתה גם צריך לספק את כל המידע הרלוונטי העובד לספק תוכנית הפנסיה שלך. לאחר שזיהיתם את העובדים הזכאים לפנסיה במקום העבודה שלכם, עליכם להודיע להם על כך באופן רשמי.
[בציוץ = "כדי להבין מי מהעובדים שלך זכאי לתוכנית הפנסיה במקום העבודה, עליך לקבוע קריטריונים ספציפיים, כגון כמה כל עובד מרוויח, בן כמה הוא, ושיעורי התרומה לפנסיה." שם משתמש = "גלובלפיו"]
3. ספק הבהרה בכתב לצוות שלך
מחובתך החוקית לספק הסבר בכתב לכל משתתף המפרט את תהליך תכנית הפנסיה. בדרך כלל, מומלץ למעסיקים בבריטניה לעשות זאת שישה שבועות לאחר תאריך תחילת תפקידם. חשוב גם ליצור קשר עם ספק הפנסיה שלך במקום העבודה אם יש לכלול מידע נוסף כלשהו במכתבים אלה.
4. קבע הצהרת ציות
אחד הצעדים הסופיים והקריטיים ביותר הוא הכרזה על ציותך. מעסיקים צריכים להצהיר על ציותם בתוך חמישה חודשים לאחר תאריך תחילת תפקידם. אי ביצוע פעולה זו עלול להוביל לקנסות.
כיצד תוכל להצהיר על עמידתך ולהימנע מקנס? מעסיק בבריטניה, עליך לוודא שכל הטפסים הקשורים לפנסיה במקום העבודה מולאו בזמן וכל המידע שהוזן נכון ועדכני.
קצבת כוח העבודה בבריטניה שלך התייעלה
מרגיש קצת מוצף? אנחנו לא מאשימים אותך. הגדרת תוכנית פנסיה תואמת ומעודכנת של כוח העבודה בבריטניה יכולה להיות תהליך גוזל זמן ומורכב. מחקר, ניהול וחוזה עם ספק פנסיה יכול להיות מאתגר עבור חברות לעשות בעצמם. בנוסף, היא מוסיפה עלויות תקורה אדירות לצוותי משאבי אנוש פנימיים.
עם זאת, זה לא צריך למנוע ממך לשכור בבריטניה או בעולם.
הפתרון הגלובלי המקיף שלנו למעסיק רשומות (EOR) מאפשר ללקוחותינו לשכור 187 במדינות ללא צורך בהקמת חברות בת בינלאומיות יקרות.
כיצד פלטפורמת EOR שלנו יכולה לעזור לך? באמצעות Globalization Partners כדי להעסיק את הצוות שלך בבריטניה, תוכל להיות סמוך ובטוח שנטפל בתוכנית הפנסיה שלך לכוח העבודה, מה שהופך אותה לחלק חלק מחבילת ההטבות לעובדים שלך תוך הפחתת עומס העבודה עבורך ועבור הצוות שלך.
אנו מזמינים אתכם ליצור איתנו קשר עוד היום, כדי שנוכל לסייע לכם בקליטת עובדים בבריטניה, במהירות וללא דאגות.
