Avionica מנהלת צוות גלובלי של עובדים וקבלנים בארבע יבשות

האתגר: תפעול אנשים בקנה מידה עולמי

בשנת 2021, Avionica יצאה לשפר את פעילות האנשים שלהם ולשחרר את צוות משאבי אנוש כדי להתמקד בעבודה בעלת ערך גבוה יותר. ניהול כוח עבודה גלובלי מבוזר פירושו פתרון של כמה בעיות נפרדות.

בצד העובד, הם נזקקו לארגון מעסיק מקצועי (PEO) כדי לטפל בתמיכה ובהטבות של משאבי אנוש עבור הצוות שלהם בארה"ב, מעסיק בעל רישומים (EOR) כדי לשמור עליהם מצייתים לחוקי ההעסקה המקומיים עבור עובדים בינלאומיים בארמניה, הודו, יפן, מקסיקו, פורטוגל ומדינות אחרות.

ככל שצד הקבלן הגלובלי של העסק גדל, כך גם העומס המנהלי. הקליטה רצה דרך צוות החשבונאות, עם חוזים, SOWs ותשלומים מתואמים באופן ידני - תהליך שהיה הגיוני בקנה מידה קטן יותר אך הפך לצוואר בקבוק.

הפתרון: ניהול עובדים וקבלנים גלובליים באמצעות G-P

לאחר הערכת אפשרויות PEO, Avionica בחרה TriNet עבור משאבי אנוש בארה"ב וניהול הטבות. השותפות של TriNet עם G-P קיבלה את ההחלטה עבור הצד הבינלאומי בקלות: G-P EOR העניקה ל-Avionica את כיסוי הציות והמומחיות המקומית שהם זקוקים לה כדי לשכור באופן בינלאומי בביטחון.

"TriNet G-P ולעזור לטפל בפרטים היומיומיים עבורי כדי שאוכל להתמקד יותר ביוזמות אסטרטגיות. אני אוהבת את זה", הסבירה לורן הבר, מנהלת משאבי אנוש ב-Avionica. "G-P משאיר אותנו מצייתים לחוקים במדינות שאני לא מכיר, ו-TriNet מקלה על ניהול הטבות, חופשות ועיבוד שכר עבור כוח העבודה שלנו בארה"ב".

כאשר EOR פועל בצורה חלקה, צוות משאבי אנוש הסתכל על הצד הקבלן של העסק. מאחר שהצוות כבר בטח ב- G-P, הוספה G-P Contractor לניהול קליטת קבלנים ותשלומים בינלאומיים הייתה צעד טבעי הבא, ללא צורך בספקים חדשים.

הקבלנים הגלובליים של Avionica עכשיו על הסיפון באמצעות פלטפורמה אחת, חוזים נוצרים ומנוהלים באופן דיגיטלי, ותשלומי חשבוניות יוצאים במהירות במטבע המועדף על הקבלן. "החזרה והחזרה הידנית שבעבר האטה את הכול נעלמה.

ההשפעה: דרך מהירה ובטוחה יותר לניהול כוח עבודה גלובלי

צוות Avionica מנהל כעת את כוח העבודה הגלובלי המלא שלהם בעזרת G-P - EOR בינלאומי, קליטת קבלנים ותשלומי קבלנים והכל בפלטפורמה אחת, כאשר TriNet מטפלת במשאבי אנוש ובהטבות של ארה"ב. התוצאות מופיעות משני הצדדים.

עבור ניהול קבלנים באופן ספציפי, הצוות מעריך חיסכון של כ- 10% מהזמן למחזור תשלום על חשבוניות ותשלומים, כאשר הפרודוקטיביות עלתה ב- 20% מאז אימוץ הפלטפורמה. עם זאת, ההוכחה הברורה ביותר לשינוי הגיעה מהקבלנים עצמם.

G-P ו-TriNet ממשיכה לספק את הדיוק והאמינות שהצוות תלוי בהם. דוחות מעוצבים מעניקים ללורן ולצוות שלה מבט נקי יותר על נתוני כוח העבודה והפיצויים בכל מדינה שבה הם פועלים.

"דיוק הדברים – אני לא צריך לדאוג לשום דבר", סיכם  הבר. "TriNet G-P וסייעה לחסל הטבות ושגיאות שכר שיכולות לנבוע מהתהליכים הידניים שבהם השתמשנו בעבר".

עם G-P תמיכה הן בחברי הצוות הבינלאומיים והן בקבלנים הגלובליים שלהם, צוות משאבי האנוש של Avionica יכול להתמקד בעבודה שבאמת מקדמת את העסק. ככל שתעשיית התעופה והחלל ממשיכה להתפתח, יש להם את הבסיס כדי להגדיל את הצוות העולמי שלהם בתנאים שלהם.