שירותי ומעסיק הרשומה (EOR) ביפן

חוזי העסקה ביפן

ישנם ארבעה סוגים עיקריים של חוזי תעסוקה: 

• קבוע: לעובדים אלה (seishain) יש חוזים פתוחים, ביטחון תעסוקתי והטבות מלאות.

• לטווח קבוע: חוזים אלה (keiyakushain) יש משך מוגדר וניתן לחדש. עובדים זכאים יכולים לבקש מעמד קבוע לאחר חמש שנות שירות רצוף, בהתבסס על חוק חוזי העבודה.

• עובדים אלה (הקנשיין) מועסקים על ידי סוכנויות ומוקצים לחברות לקוחות, בכפוף לחוק חלוקת העובדים. הם מספקים איוש גמיש וזמני, בדרך כלל 3–6 חודשים. 

• במשרה חלקית: עובדים במשרה חלקית (arubaito) עובדים פחות שעות, מקבלים שכר שעתי, ומקבלים הטבות יחסיות, כמו חופשה בתשלום, אם הם זכאים. 

מעסיק של שיא יפן, כמו G-P, משמש מעסיק המשפטי עבור חברי הצוות הגלובליים שלך. אנו מנסחים חוזי העסקה התואמים לחוקי העבודה היפניים וכוללים את כל תנאי החובה.  

השארת זכויות ביפן

שעות עבודה ביפן

שעות העבודה מוגבלות בשמונה שעות ביום ו- 40 שעות בשבוע, למעט הפסקות. 

שעות נוספות מותרות אם מתקיים הסכם כתוב ומוגש סעיף 36 בין מעסיק לבין נציגי העובדים. שעות נוספות סטנדרטיות מוגבלות ל- 45 שעות בחודש ו- 360 שעות בשנה. ניתן לחרוג מהמגבלה החודשית של 45-hour במקרים חריגים. המקסימום המוחלט הוא 720 שעות בשנה, עם לא יותר מ 100 שעות בכל חודש יחיד וממוצע של 80 שעות בחודש על כל תקופה של 2–6 חודשים. 

שעות נוספות יש לשלם לפחות 25% מעל השכר הרגיל, עלייה ל- 50% במשך יותר מ- 60 שעות בחודש, 35% עבור עבודה בחגים ציבוריים ו- 25% עבור עבודה בשעות הלילה המאוחרות (10 p.m.-5 a.m.).  

המחירים הללו הם מצטברים. אם חל בו-זמנית יותר מכלל תשלום אחד עבור שעות נוספות, אתה משלב אותם. לדוגמה, אם מישהו עובד שעות נוספות בשעות הלילה המאוחרות, הוא מקבל גם את הפרמיה לשעות נוספות וגם את הפרמיה בשעות הלילה המאוחרות שנוספה לשכר הרגיל שלו.

העובדים מקבלים לפחות יום מנוחה אחד בשבוע או ארבעה ימי מנוחה בכל תקופה של ארבעה שבועות. הם גם מקבלים 45-minute הפסקות עבור משמרות מעל שש שעות, או שעה אחת עבור משמרות מעל שמונה שעות. 

חופשה ציבורית ביפן

עובדים מיפן מקבלים 16 חגים לאומיים:

• ראש השנה האזרחית

• יום ההתבגרות

• יום הקמת המדינה

• יום הולדתו של הקיסר

• יום השוויון האביבי

• יום שו-וואה

• יום הזיכרון לחוקה

• יום הירק

• יום הילדים

• יום הים

• יום ההר

• יום הכבוד למבוגרים

• יום השוויון הסתווי

• יום ספורט

• יום התרבות

• יום חג ההודיה

כאשר חג נופל ביום ראשון, העובדים מקבלים את יום שני הבא. מדיניות החברה או מדריך CBA אם החגים הציבוריים משולמים ימים. מעסיקים רבים מציעים חופשה בתשלום בימים אלה, אבל זה לא נתון. 

ימי חופשה ביפן

חופשה שנתית תלויה באורך השירות עם חברה. עובדים שעבדו לפחות שישה חודשים והשתתפו בעבודה לפחות 80% מהזמן מקבלים לפחות 10 ימי חופשה בתשלום. זה עולה עם כל שנת שירות עד 20 ימים לכל היותר לאחר 6.5 שנים.

העובדים יכולים להשתמש בימי החופשה שלהם לאחר ששת החודשים הראשונים בתפקיד.

על העובדים לוודא שעובדים עם 10 ימי חופשה שנתיים או יותר יקבלו לפחות חמישה ימי חופשה בשנה. 

השארת זכויות ביפן

חופשת מחלה ביפן

ביפן אין דרישה חוקית לחופשת מחלה בתשלום. עם זאת, חברות רבות לתת חופשת מחלה בתשלום או ללא תשלום. עובדים יכולים גם להשתמש בחופשה בתשלום שנתי עבור מחלה. קצבת המחלה והפציעה (שוביו טטקין) המכוסה בביטוח בריאות לעובדים מחליפה חלקית את השכר במהלך מחלה ארוכת טווח.

חופשת לידה, אבהות וטיפול בילדים ביפן

חופשת לידה: עובדים בהריון מקבלים 14 שבועות של חופשת לידה (שישה שבועות לפני הלידה ושמונה שבועות אחריה). במהלך חופשה זו, החלפת השכר מכוסה בדרך כלל על ידי ביטוח הבריאות של העובד (kenko hoken), בדרך כלל בשני שלישים משכרם הרגיל. קצבה זו אינה הכנסה חייבת במס, ולכן העובדים אינם משלמים עליה מס הכנסה או פרמיות ביטוח עבודה.

אם מעסיק בוחר לשלם שכר נוסף במהלך חופשת הלידה (גם אם פחות מהשכר הרגיל), תשלומים אלה מטופלים כהכנסה רגילה וכפופים למס הכנסה וביטוח עבודה.

חופשת אבהות: אבות יכולים לקחת עד ארבעה שבועות של חופשת אבהות, אשר ניתן לחלק לשני בלוקים בתוך שמונה שבועות מיום לידת הילד. חופשה זו נפרדת וניתן לקחת אותה בנוסף לזכאות המקובלת לחופשת טיפול בילדים המתוארת להלן. עובדים מקבלים החלפת שכר חלקית באמצעות ביטוח תעסוקה (koyou hoken).

חופשת טיפול בילדים: שני ההורים מקבלים חופשת לידה (איקוג'י קיוגיו) עד שהילד הופך לאחד, עם הרחבות אפשריות. עובדים בחופשת טיפול בילדים בדרך כלל לא משלמים על ידי מעסיק שלהם, אבל הם יכולים לקבל הטבות באמצעות מערכת ביטוח התעסוקה של יפן. ההטבה מחושבת בהתבסס על שכרו של העובד לפני העזיבה. עבור 180 ימי החופשה הראשונים, התשלום הוא 67% משכרם. לאחר 180 ימים, הריבית היא 50%.

חופשה מיוחדת ביפן

מעסיקים יכולים להציע חופשה נוספת, כגון שכול, נישואים, או חופשת חובה מושבעים. אלה אינם מחויבים על פי חוק ותלויים במדיניות החברה.

כיצד מעסיק של רשומות עוזר לנהל זכויות חופשה ביפן

אינך צריך לנהל את שעות העבודה של העובד ולהשאיר את ההרשאות לבד. יפן יכולה לעשות את זה בשבילך. EORs מטפלים גם במורכבויות של חופשות לידה, אבהות וטיפול בילדים, כך שאתם נשארים קשובים וחברי הצוות שלכם נתמכים. 

ביטוח בריאות ותעסוקה ביפן

מעסיקים ועובדים תורמים מדי חודש למערכות ביטוח בריאות הציבור וביטוח התעסוקה של יפן.

Kenko hoken הוא ביטוח הבריאות הלאומי של יפן לעובדים. הוא מכסה את רוב העלויות הרפואיות, כגון ביקורים אצל רופא, שהיות בבית חולים ומרשמים. המבוטח משלם בדרך כלל 30% מהחשבון, והביטוח מכסה את השאר. Kenko hoken מספקת גם הטבות כמו קצבת לידה ודמי פציעה או מחלה אם עובד לא יכול לעבוד עקב לידה או מחלה.

Koyou hoken היא מערכת ביטוח התעסוקה של יפן. הוא מספק תמיכה כספית אם עובד מאבד את עבודתו (הטבות אבטלה) וגם משלם הטבות במהלך חופשת טיפול בילדים.

הטבות ובונוסים נוספים ביפן

חבילות השכר ביפן כוללות לעתים קרובות הטבות משלימות כגון קצבאות נסיעות, קצבאות דיור ובונוסים שנתיים. אלה משלמים בדרך כלל פעמיים בשנה, המכונה בונוסים "קיץ" ו "חורף". חברות מסוימות מציעות גם סובסידיות ארוחה או תוכניות בריאות.

הטבות אלה בדרך כלל חייבות במס. בעת תקצוב, עליך לתכנן עלויות נוספות מעל ומעבר לשכר ברוטו לכיסוי ביטוח סוציאלי והטבות סטטוטוריות.

כיצד מעסיק של רשומות עוזר עם הטבות ביפן

מעסיק הרשום ביפן מנהל את התרומות הללו ומבטיח שהעובדים רשומים כראוי כדי לגשת לשירותי בריאות ולהטבות תעסוקה. EOR מנהל את היתרונות האלה בשמך - כך שתוכל להתמקד בניהול העסק שלך.

סיום העסקה ופיטורין ביפן

תקופות מבחן מותרות, אך ברגע שמתחילה ההעסקה הרגילה, תקופות הודעה משפטיות חלות. על המעסיקים להודיע לפחות 30 ימים על סיום העסקה או לשלם במקום הודעה, ללא קשר לותק.

תשלום פיטורין אינו נדרש על פי חוק, אך ניתן לתת אותו על בסיס מדיניות החברה או חוזה העסקה. פיטורים חייבים להיות מסיבות אובייקטיביות סבירות ומקובלות מבחינה חברתית . 

מסי שכר ושכר ביפן

מערכת המס היפנית מתקדמת. שיעורי המס נעים בין 5–45%, בהתאם להכנסה. מעסיקים ועובדים תורמים לביטוח סוציאלי (עבור בריאות, פנסיה, אבטלה וביטוח סיעודי). תרומות עובדים הן בדרך כלל סביב 15% מהשכר החודשי הסטנדרטי. תרומות המעסיק משתנות בהתאם לסוג הביטוח.

מעסיקים חייבים לשלם למספר סוגים של ביטוח לאומי וביטוח עבור עובדיהם: 

מעסיקים ועובדים תורמים לרוב התוכניות הללו באמצעות ניכויי שכר. EOR יפן מנהל את הכל בשבילך, כולל חישובי שכר מדויקים, ניכויי מס, ותשלומים בזמן לרשויות. 

כיצד לבחור את EOR הנכון ביפן

 שקול גורמים אלה בעת בחירת EOR ביפן: 

• מומחיות בציות: ה-EOR שלך חייב להיות בעל הבנה עמוקה של חוקי העבודה והדרישות היפניים. שותף עם צוות ייעודי של משאבי אנוש מקומיים ואנשי מקצוע משפטיים יכול לנהל באופן יזום שינויים כדי להבטיח שאתה תמיד מציית.

• הצעת שירות מקיפה: השותף הנכון מציע מגוון של מוצרי תעסוקה גלובליים ופתרונות EOR. אנו global employment platform מספקים את כל מה שאתה צריך כדי לנהל את מחזור החיים של העובד, החל מניסוח חוזי העסקה תואמים וניהול שכר ועד לניהול הטבות וביטול הצטרפות.

• יכולות טכנולוגיות: אשר כי ה-EOR משתלב עם מערכות ה-HCM, ה-PEO או השכר הקיימות שלך כדי להימנע מעיכובים תפעוליים. 

• מבנה עלות שקוף: חפש עלויות שקופות כדי שתוכל לתקצב במדויק את יעדי התעסוקה הגלובליים שלך.

• מוניטין ומנהיגות בתעשייה: מחקר המוניטין של EOR בשוק. G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה הגלובלית והיא מדורגת במקום הראשון על פי כל דוחות האנליסטים בתעשייה . עדויות לקוחות ומקרי מבחן חשובים גם בעת בחירת EOR.

השתמש ב- G-P EOR להעסקה גלובלית ביפן

G-P EOR הוא פתרון הגיוס הגלובלי עטור הפרסים, התומך בבינה מלאכותית, המעצים חברות סטארט-אפ , עסקים קטנים ובינוניים ועסקים ארגוניים כדי לבנות צוותים גלובליים בקלות. G-P EOR מטפלת בכל דבר, החל מקליטה ועד לתשלום כישרונות מובילים ביותר מ- 180 מדינות. אצלנו, אתה עוקף את המורכבות של הגדרת ישות מקומית. 

G-P EOR הוא השותף המועדף לפלטפורמות מובילות של HCM, PEO ושכר . חבר את נתוני כוח העבודה שלך למקום אחד כדי לשמור על זרימות עבודה קיימות תוך שמירה על נתונים עקביים ומדויקים בכל המערכות המשולבות שלך.

בקשו הצעה להתחיל להעסיק היום ביפן.