ठेकेदार बनाम कर्मचारी​​ 

वैश्विक ठेकेदारों को नियुक्त करना बनाम कर्मचारियों को नियुक्त करना आपकी कर संबंधी जिम्मेदारियों और कानूनी दायित्वों को निर्धारित करता है। वैश्विक व्यवसायों के लिए, यह निर्णय बाज़ार में गति और कर्मचारियों की संख्या लचीलेपन को भी प्रभावित करता है। अपने व्यवसाय के लिए सही प्रकार के कर्मचारी का चयन करते समय कई बातों पर विचार करना होता है।​​ 

स्वतंत्र ठेकेदार और कर्मचारी में क्या अंतर है?​​ 

कर्मचारी कंपनी के नियमों के तहत काम करते हैं, निर्धारित समय का पालन करते हैं और लाभ प्राप्त करते हैं। अमेरिका में, औसत पूर्णकालिक कर्मचारी प्रति सप्ताह कम से कम40 घंटे काम करता है। ठेकेदार स्वतंत्र रूप से काम करते हैं, अपनी समय-सारणी स्वयं प्रबंधित करते हैं और अनुबंध के तहत सेवाएं प्रदान करते हैं। ठेकेदार और कर्मचारी के बीच प्रमुख अंतरों में निम्नलिखित शामिल हैं:​​ 

• भूमिका और स्वायत्तता: कर्मचारी कंपनी के पर्यवेक्षण और निर्देशन में काम करते हैं। नियोक्ता कार्य के घंटे, कार्य करने के तरीके और उनके काम का प्रबंधन करता है, और उनका काम व्यवसाय के मुख्य संचालन में एकीकृत होता है। ठेकेदार स्वतंत्र रूप से काम करते हैं, वे यह तय करते हैं कि काम कैसे और कब किया जाए, और उनका काम कंपनी के मुख्य व्यवसाय से अलग हो सकता है। वे एक ही समय में कई ग्राहकों के साथ भी काम कर सकते हैं।​​  
• कार्य उपकरण और सामग्री: नियोक्ता कर्मचारियों को उनके काम को करने के लिए आवश्यक उपकरण और सामग्री प्रदान करते हैं और कार्य संबंधी खर्चों की प्रतिपूर्ति करते हैं। स्वतंत्र ठेकेदार अपने उपकरण और औजार स्वयं उपलब्ध कराते हैं और अपने खर्चों का वहन स्वयं करते हैं।​​  
• लाभ: कर्मचारियों को सवैतनिक अवकाश, स्वास्थ्य बीमा और सेवानिवृत्ति योजनाओं जैसे लाभ प्राप्त होते हैं। अधिकांश स्वतंत्र ठेकेदारों को कंपनी द्वारा प्रदान किए जाने वाले कोई लाभ नहीं मिलते हैं। वे अपने बीमा और सेवानिवृत्ति योजना के लिए स्वयं जिम्मेदार हैं।​​ 
• कानूनी स्थिति: कर्मचारी स्थानीय श्रम कानूनों के अंतर्गत आते हैं और उन कानूनों के तहत प्रदान किए गए अधिकारों और लाभों के हकदार हैं। नियोक्ता वेतन कर, सामाजिक अंशदान और वैधानिक लाभों का प्रबंधन करता है। स्वतंत्र ठेकेदारों को स्व-रोजगार माना जाता है और वे रोजगार और श्रम कानूनों के अधीन नहीं होते हैं। वे अपने करों, बीमा और अन्य दायित्वों के लिए स्वयं जिम्मेदार हैं।​​ 

किसी कर्मचारी बनाम ठेकेदार को काम पर रखना​​ 

अगर आपको स्थिरता और लंबे समय तक प्रतिबद्धता की ज़रूरत है, तो किसी कर्मचारी को काम पर रखना ज़्यादा फ़ायदेमंद हो सकता है। कर्मचारी बिज़नेस को जारी रखने में मदद करते हैं और कंपनी की संस्कृति में योगदान करते हैं। इसके लिए किसी कर्मचारी को काम पर रखने को प्राथमिकता दें:​​ 

• मुख्य व्यावसायिक भूमिकाएँ: वे पद जो दैनिक संचालन या उत्पाद की गुणवत्ता को प्रभावित करते हैं, निरंतर निगरानी और कंपनी की प्रक्रिया के अनुरूप होने से लाभान्वित होते हैं।​​ 
• संवेदनशील डेटा तक पहुंच: कर्मचारी गोपनीयता और सुरक्षा के सख्त प्रोटोकॉल का पालन करते हैं, जिससे डेटा लीक होने का खतरा कम हो जाता है।​​ 
• ग्राहक-उन्मुख पद: इन व्यक्तियों को विश्वास कायम करना होगा और कंपनी के मूल्यों के साथ तालमेल बिठाना होगा।​​ 
• विनियमित उद्योग: वित्तीय, स्वास्थ्य सेवा और रक्षा क्षेत्रों में, पूर्णकालिक कर्मचारी उद्योग-विशिष्ट दायित्वों को पूरा करने में मदद करते हैं।​​ 

लंबी अवधि के कर्मचारियों को आपके उत्पादों, प्रक्रियाओं और ग्राहक संबंधों का गहरा ज्ञान मिलता है। यह विशेषज्ञता बदलावों या बाज़ार में व्यवधान के दौरान लचीलेपन को मज़बूत करती है। कर्मचारियों को जोखिम कम करने और कंप्लाएन्स से जुड़े फ़ायदे भी मिलते हैं:​​ 

• स्पष्ट वर्गीकरण: अधिकांश देशों में कर्मचारी परिभाषित कानूनी ढांचों के अंतर्गत आते हैं, जिससे श्रमिकों के गलत वर्गीकरण का जोखिम कम हो जाता है।​​ 
• नियामक अनुपालन: नियोक्ता लाभ, कार्य घंटे और कार्यस्थल सुरक्षा के लिए वैधानिक दायित्वों को पूरा कर सकते हैं।​​ 

कार्य उत्पादन पर अधिक नियंत्रण: श्रम कानून नियोक्ताओं को कर्मचारियों की कार्य पद्धतियों, गुणवत्ता और प्रशिक्षण पर अधिक अधिकार प्रदान करते हैं।​​ 

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किसी स्वतंत्र ठेकेदार बनाम अस्थायी कर्मचारी को काम पर क्यों रखा जाए​​ 

स्वतंत्र ठेकेदार और अस्थायी कर्मचारी कर्मचारियों के लिए छोटी अवधि के लिए समाधान पेश करते हैं। एक अस्थायी कर्मचारी को एक निश्चित अवधि के लिए काम पर रखा जाता है। वे आपकी देखरेख में काम करते हैं और आपकी कंपनी की नीतियों का पालन करते हैं। वे स्वतंत्र ठेकेदारों से इस तरह अलग हैं:​​ 

• स्वायत्तता: एक अस्थायी कर्मचारी नियोक्ता के निर्देशन में काम करता है और स्थापित प्रक्रियाओं का पालन करता है।​​ 
• रोजगार की स्थिति: अस्थायी कर्मचारी आपकी कंपनी के वेतनमान में शामिल हैं।​​ 
• लाभ: स्थानीय कानूनों और रोजगार की अवधि के आधार पर, अस्थायी कर्मचारी वैधानिक लाभों के हकदार हो सकते हैं।​​ 
• अनुपालन: स्वतंत्र ठेकेदार अपने अनुबंध की शर्तों द्वारा शासित होते हैं। अस्थायी कर्मचारी स्थानीय श्रम और रोजगार कानूनों के अंतर्गत आते हैं।​​ 
• लागत संरचना: जहां स्वतंत्र ठेकेदारों को प्रति परियोजना या प्रतिफल के हिसाब से भुगतान किया जाता है, वहीं अस्थायी कर्मचारियों को प्रति घंटा या वेतन के आधार पर भुगतान किया जाता है। आप पर उनके लिए लाभ और योगदान का दायित्व हो सकता है।​​ 
• लचीलापन: किसी ठेकेदार को काम पर रखने से आपको पूर्णकालिक रोजगार की प्रतिबद्धता के बिना एक नए वैश्विक बाजार में प्रवेश करने की सुविधा मिलती है।​​ 

देश ठेकेदारों बनाम कर्मचारियों को कैसे परिभाषित करते हैं​​ 

ठेकेदार और कर्मचारी की परिभाषाएं देश के हिसाब से अलग-अलग होती हैं, लेकिन कई कानून आज़ादी और कारोबार के एकीकरण पर ध्यान देते हैं। अधिकांश क्षेत्राधिकार स्थिति निर्धारित करने के लिए इन परीक्षणों को लागू करते हैं:​​ 

• नियंत्रण परीक्षण: कार्य कैसे, कब और कहाँ किया जाएगा, इसका निर्देशन कौन करता है?​​ 
• एकीकरण परीक्षण: क्या कार्यकर्ता मुख्य व्यापार संचालन का हिस्सा है?​​ 
• आर्थिक निर्भरता परीक्षण: क्या श्रमिक अपनी अधिकांश आय के लिए किसी एक ग्राहक पर निर्भर है?​​ 
• उपकरण और व्यय की जिम्मेदारी: उपकरण कौन उपलब्ध कराता है और लागत कौन वहन करता है?​​ 

अमेरिका में दो प्रमुख संघीय एजेंसियां, आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) और श्रम विभाग (डीओएल), वर्तमान में कर्मचारी वर्गीकरण के लिए अलग-अलग परीक्षणों का उपयोग करती हैं, जिससे एक ही कर्मचारी के लिए अलग-अलग परिणाम हो सकते हैं। आईआरएस संघीय कर उद्देश्यों के लिए रोजगार की स्थिति से संबंधित है। श्रम विभाग (डीओएल) का परीक्षण न्यूनतम मजदूरी और ओवरटाइम को नियंत्रित करने वाले निष्पक्ष श्रम मानक अधिनियम (एफएलएसए) के तहत रोजगार की स्थिति निर्धारित करता है। सामान्य तौर पर, आपको सबसे पहले डीओएल (स्वास्थ्य विभाग) परीक्षण को देखना चाहिए। अमेरिका में, आईआरएस ठेकेदारों और कर्मचारियों को परिभाषित करने के लिए तीन श्रेणियों वाले परीक्षण का उपयोग करता है - व्यवहार नियंत्रण, वित्तीय नियंत्रण और संबंध प्रकार। वर्तमान में, अमेरिकी श्रम विभाग (डीओएल) एक "आर्थिक वास्तविकता" परीक्षण लागू करता है जो यह निर्धारित करने के लिए विभिन्न कारकों को देखता है कि क्या कोई कर्मचारी अपना खुद का व्यवसाय चला रहा है या काम पर रखने वाली कंपनी पर निर्भर है।​​ 

यूरोपीय संघ (ईयू) में, स्टाफ़ेल ब्लास्टर नियंत्रण, एकीकरण और निर्भरता पर केंद्रित है। जर्मनी जैसे देशों में फर्जी स्वरोजगार के लिए सख्त दंड का प्रावधान है। एशिया-प्रशांत क्षेत्र में परिभाषाएँ भिन्न-भिन्न हैं। ऑस्ट्रेलिया अनुबंध की शर्तों को प्राथमिकता देता है, जबकि भारत और सिंगापुर पर्यवेक्षण और वैधानिक अनुपालनों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। लैटिन अमेरिका में, ब्राजील और मैक्सिको सहित अधिकांश देश, कर्मचारी का दर्जा मानते हैं जब तक कि आप स्वतंत्रता का स्पष्ट प्रमाण नहीं दे सकते।​​ 

G-P कॉन्ट्रैक्टर के साथ, आप अनुबंधों में गलत वर्गीकरण की तुरंत जांच कर सकते हैं और अपने व्यवसाय को महंगे जुर्माने से बचाने के लिए उपयोगी मार्गदर्शन प्राप्त कर सकते हैं। G-P Contractor सभी ठेकेदारों और अनुबंधों को एक ही स्थान पर लाता है ताकि आप 190+ देशों और 130 से अधिक मुद्राओं में तेज़, सटीक भुगतान चक्र चला सकें।​​  

व्यावसायिक निहितार्थ​​ 

अगर आपकी कंपनी अलग-अलग देशों में काम करती है, तो एक कॉन्ट्रैक्ट टेम्पलेट सभी कानूनी मानकों को पूरा नहीं करेगा। अपने व्यवसाय को कंप्लाएंट रहने के लिए इन सबसे अच्छे तरीकों का पालन करें:​​ 

• काम पर रखने से पहले क्षेत्राधिकार-विशिष्ट वर्गीकरण समीक्षा करें।​​ 
• कॉन्ट्रैक्ट को वास्तविक कार्यकारी परिस्थितियां के अनुसार संरेखित करें।​​ 
• वर्गीकरण निर्णयों का समर्थन करने वाले साक्ष्य बनाए रखें।​​ 
• भूमिकाओं के विकसित होने पर समय-समय पर कार्यकर्ता की स्थिति की समीक्षा करें।​​ 

अंतरराष्ट्रीय ठेकेदारों और कर्मचारियों के लिए कार्य अनुमति के बारे में विचार​​ 

अपने वैश्विक कर्मचारियों के लिए सही कार्य अनुमति हासिल करने से आपका व्यवसाय सुचारू रूप से चलता रहता है। सही कार्य प्राधिकरण के बिना, आपको प्रोजेक्ट में देरी का सामना करना पड़ सकता है, जुर्माना लग सकता है और प्रमुख बाज़ारों में काम करने की अपनी क्षमता को नुकसान पहुँच सकता है।​​ 

वीज़ा और कार्य अनुमति की ज़रूरतें​​ 

कर्मचारियों को आम तौर पर एक विशिष्ट भूमिका और स्थान से जुड़े एक डेमोक्रेट-प्रायोजित कार्य वीज़ा की आवश्यकता होती है। इन परमिटों के लिए रोजगार अनुबंध और योग्यता प्रमाण जैसे सख्त शर्तें हो सकती हैं।​​  

ठेकेदार छोटी अवधि की गतिविधियों (जैसे मीटिंग में भाग लेना या कॉन्ट्रैक्ट पर बातचीत करना) के लिए बिज़नेस विज़िटर वीज़ा पर कुछ देशों में प्रवेश कर सकते हैं। कई अधिकार क्षेत्र अनुमत " बिज़नेस विज़िटर " गतिविधि को सख्ती से नियंत्रित करते हैं और असल काम करने के लिए ठेकेदार-विशिष्ट परमिट या किसी स्थानीय संस्था की ज़रूरत हो सकती है। इन नियमों का उल्लंघन करने पर जुर्माना, निर्वासन या प्रतिबंध लग सकते हैं। देश के हिसाब से नियम अलग-अलग होते हैं, और कुछ बाजार, जैसे कि यूरोपीय संघ, के लिए ज़्यादा रजिस्ट्रेशन की ज़रूरत होती है, यहाँ तक कि थोड़े समय के लिए भी। यह ध्यान देने योग्य है कि अगर ठेकेदार किसी अंतरराष्ट्रीय कंपनी के लिए अपने ही देश से दूर रहकर काम करते हैं, तो उन्हें वर्क वीज़ा की ज़रूरत नहीं होती है।​​ 

गैर-अनुपालन जोखिम​​ 

सही प्राधिकरण के बिना व्यक्तियों को काम पर रखने पर जुर्माना, कर वापस करना, वीज़ा रद्द करना और यात्रा प्रतिबंध लग सकते हैं। आपको भविष्य में कार्य अनुमति प्रायोजन पर प्रतिबंध भी लग सकता है। गंभीर मामलों में, अधिकारियों को व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। प्रतिष्ठा को होने वाले नुकसान का असर ग्राहकों के विश्वास और कर्मचारी मनोबल पर पड़ सकता है।​​ 

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड सॉल्यूशंस किस तरह वैश्विक गतिशीलता को बेहतर बनाते हैं​​ 

रिकॉर्ड के नियोक्ता (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) समाधान, जैसे G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड, कंप्लान्स का प्रबंधन करते हैं, इसलिए आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है। एक एम्प्लॉयर ऑफ़ रिकॉर्ड प्रदाता के पास देश में विशेषज्ञता होती है और यह कर्मचारी के खून बहने के जोखिम को कम करता है। ईओआर दस्तावेज़ तैयार करने और प्रक्रियाओं को स्थानीय कानून के अनुसार ढालने का काम संभालते हैं, जिससे आपका व्यवसाय जल्दी और कानूनी रूप से काम पर रखने की क्षमता हासिल कर सकता है।​​ 

अंतरराष्ट्रीय ठेकेदारों को गलत तरीके से वर्गीकृत करने के जोखिम और उन्हें कम करने के तरीके​​ 

जो कंपनियां कर्मचारियों को गलत तरीके से वर्गीकृत करती हैं, उन्हें वित्तीय दंड, कानूनी कार्रवाई और प्रतिष्ठा को होने वाले नुकसान का सामना करना पड़ सकता है। अंतरराष्ट्रीय स्तर पर, वर्गीकरण और भी जटिल है।​​  

कुछ देशों में, जैसे कि फ़्रांस, अवर्गीकृत कर्मचारी कर्मचारियों के फ़ायदे क्लेम कर सकते हैं। अगर अवर्गीकृत कर्मचारी के पास ऐसा वीज़ा है जिसके लिए कर्मचारी का दर्जा ज़रूरी है, तो कंपनी को उस देश में भविष्य में काम पर रखने से प्रतिबंधित किया जा सकता है।​​ 

दंड आपके बिज़नेस के आकार, गलत वर्गीकरण की अवधि और यह जानबूझकर किया गया था या नहीं, इस पर निर्भर करते हैं।​​ 

जोखिम कम करने के लिए ये कदम उठाएं:​​ 

1. अपनी टीम पर लागू होने वाले श्रम नियमों की समीक्षा करें।​​ 
2. नियमित ऑडिट करें।​​  
3. अनुबंधों को स्पष्ट और अद्यतन रखें।​​ 
4. पूरी प्रक्रिया के दौरान कानूनी और मानव संसाधन विशेषज्ञों से सलाह लें।​​  

G-P™ के ज़रिए, आप अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों और ठेकेदारों दोनों को तुरंत और आसानी से काम पर रख सकते हैं।​​ 

स्वतंत्र ठेकेदारों बनाम कर्मचारियों के लिए भुगतान और टैक्स संबंधी विचार​​ 

अंतरराष्ट्रीय स्तर पर कर्मचारियों को काम पर रखना कई तरह के टैक्स दायित्वों के साथ आता है। उदाहरण के लिए, ज़्यादातर देशों में नियोक्ताओं द्वारा कर्मचारियों के वेतन से आयकर वापस लेने की आवश्यकता होती है।​​  

सामाजिक सुरक्षा भी एक अन्य विचारणीय विषय है। कई बार, अंतरराष्ट्रीय स्तर पर काम करने वाले कर्मचारी उस देश की व्यवस्था में योगदान देते हैं जहां वे रहते और काम करते हैं, न कि उस देश की जहां वे नागरिक हैं। यह बहुत कम होता है कि कर्मचारी किसी ऐसे देश की सामाजिक सुरक्षा में योगदान दें जहां वे रहते और काम नहीं करते हैं। अमेरिका और ब्रिटेन के बीच हुए समझौते जैसे कुल योग समझौते दोहरे सामाजिक सुरक्षा कर लगाना को रोकने और यह निर्धारित करने में मदद करने के लिए बनाए गए हैं कि एक कर्मचारी को किस देश की प्रणाली में योगदान देना चाहिए।​​  

बिज़नेस उन देशों में स्थायी प्रतिष्ठान भी शुरू कर सकते हैं, जहाँ वे काम पर रखते हैं। इसका मतलब है कि आपके व्यवसाय को देश में कर योग्य उपस्थिति माना जाता है, भले ही आपकी वहां कोई औपचारिक शाखा न हो।​​ 

कई बिज़नेस पूर्णकालिक रोज़गार की प्रतिबद्धता के बिना नए बाज़ार तलाशने के लिए ठेकेदारों को काम पर रखते हैं। अगर आप इस रास्ते पर जाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने कर्मचारियों को स्थानीय श्रम कानूनों के अनुसार वर्गीकृत कर लें।​​ 

जी-पी के साथ कर्मचारियों और ठेकेदारों को काम पर रखें​​ 

जबकि ठेकेदार फ्लेक्सिबिलिटी प्रदान करते हैं, कर्मचारी परिचालन स्थिरता और सांस्कृतिक संरेखण का समर्थन करते हैं। G-P के ज़रिए, आप दोनों तरह के कर्मचारियों को जल्दी और आसानी से काम पर रख सकते हैं।​​  

वैश्विक रोजगार में मान्यता प्राप्त अग्रणी के रूप में, G-P सभी आकार की कंपनियों को काम पर रखने, ऑनबोर्ड करने और 180+ देशों में वैश्विक टीमों का प्रबंधन करने में मदद करता है, चाहे इकाई की स्थिति कुछ भी हो। हमारे आर्टिफिशियल-संचालित एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड और कॉन्ट्रैक्टर उत्पादों को संपूर्ण वैश्विक रोजगार जीवनचक्र को सुव्यवस्थित और सरल बनाने के लिए देश में मानव संसाधन, कानूनी और कप्लैन्स विशेषज्ञों की सबसे बड़ी टीम द्वारा समर्थित किया जाता है।​​  

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न​​