स्थानीय इकाई के बिना तेजी से अंतरराष्ट्रीय भर्ती: अपने विकल्पों की तुलना करें
प्रमुख निष्कर्ष
- रोजगार की उपयुक्तता से शुरुआत करें: जब आपको किसी नए स्थानीय संस्थान के बिना रोजगार की आवश्यकता हो, तो सबसे पहले किसी पंजीकृत नियोक्ता पर विचार करें, बशर्ते कि यह व्यवस्था उम्मीदवार के देश और भूमिका के अनुकूल हो।
- तिथियां निर्धारित करने से पहले तैयारी की पुष्टि करें: प्रारंभ तिथि कार्य प्राधिकरण, सहमत रोजगार शर्तों और पूर्ण वेतन और लाभ व्यवस्था के आधार पर तय करें - न कि अनुबंध निर्माण की गति के आधार पर।
- नियोक्ता की जिम्मेदारियों के अनुरूप सहायता प्रदान करें: यदि आपको गंतव्य स्थान पर नियोक्ता की आवश्यकता है, तो कानूनी नियोक्ता सहायता का चयन करें, बजाय इसके कि यह मान लें कि वेतन प्रक्रिया ही इसकी व्यवस्था करती है।
- पूर्ण रोजगार बजट की तुलना करें: काम पर रखने की लागत को समझने के लिए सेवा शुल्क के साथ-साथ नुकसान की भरपाई, वैधानिक रोजगार लागत, लाभ और वैकल्पिक सेवाएं शामिल करें।
स्थानीय इकाई के बिना अंतरराष्ट्रीय स्तर पर भर्ती के लिए, जब देश और प्रस्तावित भूमिका इसकी अनुमति देते हैं, तो एक पंजीकृत नियोक्ता अक्सर आपके लिए रोजगार प्राप्त करने का सबसे सीधा मार्ग होता है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) एक ऐसा संगठन है जो कानूनी तौर पर किसी अन्य व्यवसाय की ओर से टीम के सदस्यों को नियुक्त करता है।
आपको वह व्यक्ति मिल चुका है जिसके साथ आप काम पर रहना चाहते हैं। अमेरिका स्थित संस्थापक या मानव संसाधन प्रमुख के रूप में, आपको उस प्रतिबद्धता को दूसरे देश में पहले कार्यदिवस के एक विश्वसनीय अनुभव में बदलना होगा। रोजगार के विभिन्न विकल्पों की तुलना करने से आपको यह पहचानने में मदद मिलती है कि आप किस प्रकार के प्रारंभिक कार्य से बच सकते हैं और कौन से कार्य अभी भी करने बाकी हैं।
अपने अंतरराष्ट्रीय भर्ती प्रक्रिया को कार्य संबंधों के अनुरूप बनाएं।
रोजगार का सही मार्ग इस बात पर निर्भर करता है कि आप उम्मीदवार के साथ किस प्रकार काम करने का इरादा रखते हैं और आपका व्यवसाय स्थानीय बुनियादी ढांचे का कितना स्वामित्व चाहता है। आपकी तत्काल भर्ती की आवश्यकता और दीर्घकालिक बाजार योजनाएं अलग-अलग विकल्पों की ओर इशारा कर सकती हैं।
ये मार्ग अलग-अलग जरूरतों को पूरा करते हैं:
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मार्ग |
रोजगार जिम्मेदारी |
सेटअप निहितार्थ |
Best fit |
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नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड रोजगार |
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कानूनी नियोक्ता है। |
मौजूदा रोजगार अवसंरचना का उपयोग करता है। |
अपनी स्थानीय इकाई के बिना भर्ती करना। |
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एक नई संस्था के माध्यम से प्रत्यक्ष रोजगार |
आपकी स्थानीय संस्था उस व्यक्ति को नियुक्त करती है। |
इसमें निगमन और स्थानीय रोजगार व्यवस्था को शामिल किया गया है। |
दीर्घकालिक बाजार प्रतिबद्धता और स्थानीय बुनियादी ढांचे का स्वामित्व। |
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अनिवासी नियोक्ता पंजीकरण |
आपका व्यवसाय ही प्रत्यक्ष नियोक्ता बना रहेगा। |
अनिवासी नियोक्ता पंजीकरण स्थानीय अधिकारियों के साथ किया गया पंजीकरण है जो स्थानीय निगमन के बिना प्रत्यक्ष रोजगार की अनुमति देता है, जहां यह सुविधा उपलब्ध है। |
किसी संस्था की स्थापना किए बिना स्वयं का रोजगार प्रशासन संचालित करना। |
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वास्तविक स्वतंत्र अनुबंध |
वह व्यक्ति स्वतंत्र रूप से सेवाएं प्रदान करता है। |
वास्तविक संबंध को गंतव्य नियमों के तहत स्वतंत्र स्थिति का समर्थन करना चाहिए। |
यह एक नियोजित कर्मचारी संबंध के बजाय स्वतंत्र कार्य है। |
केवल पेरोल प्रोसेसिंग खरीदने से ही गैर-निवासी नियोक्ता का पंजीकरण स्थापित नहीं हो जाता है। पेरोल-ओनली सेवाएं भुगतान का प्रबंधन करती हैं, जबकि एक पारंपरिक पेशेवर अर्थशास्त्री संगठन (व्यावसायिक रोजगार संगठन) एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड मॉडल के बजाय सह-रोजगार संबंध का उपयोग करता है। इनमें से कोई भी स्वचालित रूप से आपको उस गंतव्य देश का कानूनी नियोक्ता प्रदान नहीं करता जिसकी आप तलाश कर रहे हैं।
एंप्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपके स्वयं के इकाई सेटअप को रोजगार के रास्ते से हटा देता है। इसका मूल्य इस बात पर निर्भर करता है कि क्या प्रदाता उम्मीदवार की वास्तविक भूमिका और गंतव्य का समर्थन कर सकता है।
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड समर्थन चुनें जो देश, भूमिका और टीम के लिए उपयुक्त हो
एक विशिष्ट एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड व्यवस्था में, जब आप दैनिक कार्य और प्रदर्शन को निर्देशित करते हैं तो प्रदाता रोजगार प्रशासन को संभालता है। यह विभाजन आपके व्यवसाय को संचालित करने के लिए आवश्यक स्थानीय रोजगार ढांचे को कम करता है, साथ ही टीम के सदस्य को आपके व्यावसायिक लक्ष्यों से जोड़े रखता है।
चार बातों पर विचार करने से आपको सेवा प्रदाताओं की सार्थक तुलना करने में मदद मिलती है:
- देश और भूमिका के अनुरूपता: यह व्यवस्था गंतव्य के नियमों के अनुरूप होनी चाहिए, जिसमें प्रासंगिक होने पर प्रदाता प्राधिकरण भी शामिल है। उपयुक्तता सेवा के नाम या देश के दायरे से परे, वास्तविक भूमिका और रोजगार संबंध पर निर्भर करती है।
- समन्वित रोजगार सहायता: एक स्पष्ट सेवा क्षेत्र ऑनबोर्डिंग को वेतन और लाभ प्रशासन से जोड़ता है। यह समन्वय आपकी टीम को अनुबंध तैयार करने और चल रहे रोजगार के बीच के अंतराल से बचने में मदद करता है।
- उत्तरदायी समर्थन और प्रशासन: आपको इस बारे में स्पष्टता चाहिए कि रोजगार संबंधी प्रश्नों को कौन संभालता है और प्रशासनिक समस्याओं का समाधान कौन करता है। सुलभ सहायता आपके मानव संसाधन टीम और भर्ती होने वाले व्यक्ति दोनों के लिए महत्वपूर्ण है।
- आवश्यकताओं में बदलाव के साथ निरंतरता: विचार करें कि सहायता टीम के सदस्य के रोजगार में बदलाव या बाद में सीधे रोजगार में जाने को कैसे समायोजित करती है। यह व्यवस्था आपकी तत्काल नौकरी पर रहने की योजना और दीर्घकालिक योजनाओं के अनुरूप होनी चाहिए।
ऑनबोर्डिंग शुरू होने पर स्पष्ट स्वामित्व सबसे महत्वपूर्ण होता है: आपकी टीम, प्रदाता और उम्मीदवार, तीनों ही ऐसी जानकारी या अनुमोदन प्रदान करते हैं जो प्रारंभ तिथि को प्रभावित करते हैं।
आरंभ तिथि को प्राधिकरण और ऑनबोर्डिंग की तैयारियों के आधार पर निर्धारित करें।
कार्य प्रारंभ करने की उपयुक्त तिथि इच्छित कार्य को करने की तत्परता को दर्शाती है। डिजिटल ऑनबोर्डिंग के माध्यम से जानकारी तेजी से स्थानांतरित की जा सकती है, लेकिन अंतर्निहित रोजगार की शर्तें ही यह निर्धारित करती हैं कि उम्मीदवार कब काम शुरू कर सकता है।
तैयारी प्रक्रिया में आपके व्यवसाय, प्रदाता और उम्मीदवार के योगदान शामिल होते हैं:
- देश और भूमिका संबंधी विवरण प्रदान करें: आपका व्यवसाय प्रस्तावित कार्य स्थान और नौकरी की जानकारी प्रदान करता है ताकि प्रदाता प्रस्तावित व्यवस्था का मूल्यांकन कर सके। शुरुआत में ही पूरी जानकारी देने से रोजगार संबंधी दस्तावेज तैयार होने से पहले अनावश्यक स्पष्टीकरण की आवश्यकता कम हो जाती है।
- कार्य प्राधिकरण का सत्यापन: उम्मीदवार कार्य करने की अनुमति के बारे में जानकारी प्रदान करता है, और प्रदाता इच्छित रोजगार के लिए उस स्थिति का आकलन करता है। यदि अतिरिक्त आव्रजन अनुमति की आवश्यकता होती है, तो यह एक अलग समयबद्धता बन जाती है।
- स्थानीय रोजगार शर्तों पर सहमत हों: आपका व्यवसाय नुकसान विवरण और अनुमोदन प्रदान करता है, जबकि प्रदाता स्थानीय रोजगार दस्तावेज तैयार करता है। त्वरित समीक्षा से अनसुलझे मुद्दों के कारण कार्य पूर्णता में देरी होने से बचा जा सकता है।
- पेरोल और लाभों की संपूर्ण व्यवस्था: उम्मीदवार व्यक्तिगत जानकारी प्रदान करता है, लागू लाभों का चयन करता है और सौंपे गए ऑनबोर्डिंग कार्यों को पूरा करता है। सेवा प्रदाता इन जानकारियों का उपयोग रोजगार प्रशासन तैयार करने के लिए करता है, जिसमें आपका व्यवसाय आवश्यक अनुमोदन और वित्तपोषण संबंधी जानकारी प्रदान करता है।
एक विश्वसनीय आरंभ तिथि अभी भी उपलब्ध कार्य को दर्शाती है, चाहे वह प्राधिकरण हो, सहमत शर्तें हों या रोजगार की व्यवस्था हो। प्रत्येक वस्तु का मालिक कौन है, यह जानने से आपको देरी से बचने और पहला वेतन तैयार करने में मदद मिलती है।
वेतन भुगतान सीधे नियोक्ता के माध्यम से करें।
एंप्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ, आपका व्यवसाय प्रदाता के माध्यम से रोजगार का वित्तपोषण करता है, और कानूनी सोसायटी स्थानीय वेतन भुगतान का प्रबंधन करती है। नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड सहमत सेवा दायरे के भीतर लागू रोक और लाभ प्रशासन को भी संभालता है।
प्रत्यक्ष रोजगार के तहत, आपकी वित्त टीम आंतरिक रूप से या किसी पेरोल सेवा के माध्यम से स्थानीय पेरोल फंडिंग और भुगतान प्रसंस्करण की व्यवस्था करती है।
किसी व्यक्ति को सीधे तौर पर रोजगार देने वाले अमेरिकी व्यवसाय के लिए, अमेरिकी संघीय आयकर रोक कर्मचारी की कर स्थिति और सेवाओं के प्रदर्शन के स्थान जैसे कारकों पर निर्भर करती है। आपकी पेरोल टीम को भुगतान सही ढंग से करने के लिए गंतव्य के नियमों के साथ-साथ उन विवरणों की भी आवश्यकता होगी।
पेरोल फंड में वेतन हस्तांतरण से कहीं अधिक चीजें शामिल होती हैं। नियोक्ता का योगदान, लाभ और प्रशासन भी उस काम पर रखने के लिए बजट में शामिल हैं।
सेवा शुल्क की नहीं, बल्कि संपूर्ण रोजगार लागत की तुलना करें।
एक उपयोगी तुलना गंतव्य, नुकसान और सेवा क्षेत्र को सुसंगत रखती है। अन्यथा, कम नाममात्र शुल्क आपके व्यवसाय को अभी भी वित्तपोषित या प्रशासित करने के लिए आवश्यक राशि में अंतर को छिपा सकता है।
आपके रोजगार बजट में कई घटक शामिल हैं:
- मुआवज़ा: भूमिका से जुड़े सहमत वेतन और अन्य नुकसान को शामिल करें।
- वैधानिक नियोक्ता लागत: गंतव्य स्थान पर लागू होने वाले नियोक्ता करों और अंशदानों का हिसाब रखें।
- लाभों की लागत: इसमें लाभों की लागत को शामिल करें, उन्हें प्रशासित करने के लिए किसी भी शुल्क को अलग से शामिल न करें।
- सेवा एवं प्रशासनिक शुल्क: आवर्ती शुल्क में किन-किन चीजों को शामिल किया गया है और कौन-कौन सी प्रशासनिक गतिविधियां इसके दायरे से बाहर हैं, इसकी पहचान करें।
- चयनित अतिरिक्त सेवाएं: उद्धृत दायरे में उम्मीदवार से संबंधित वैकल्पिक सेवाएं, जैसे कि वीजा सहायता, शामिल करें।
भुगतान की मुद्राएँ और लागू होने वाले रूपांतरण शुल्क उम्मीदवार-विशिष्ट कोटेशन में शामिल होने चाहिए, ताकि आपकी वित्त टीम फंडिंग प्रतिबद्धता को समझ सके। प्रत्यक्ष रोजगार में आपकी अपनी स्थापना लागत और निरंतर प्रशासनिक लागत भी तुलना में शामिल हो जाती है।
एक संपूर्ण कोटेशन में यह दिखाया जाता है कि सेवा प्रदाता किस प्रकार का रोजगार कार्य लेता है और किन खर्चों का वहन आपका व्यवसाय करेगा। यह आपको एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ उम्मीदवार की आरंभ तिथि और चल रहे रोजगार पर चर्चा करने के लिए एक उपयोगी आधार देता है।
अपने अंतर्राष्ट्रीय प्रतियोगी को G-P के साथ कंप्लाएंट प्रारंभ की ओर ले जाएं
G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपके व्यवसाय द्वारा अपनी स्थानीय इकाई स्थापित किए बिना 180+ देशों में कानूनी रोजगार प्रदान करता है। G-P आपके चयनित प्रतियोगी को रोजगार में ले जाने और उसके बाद टीम के सदस्यों का समर्थन करने में मदद करने के लिए मानव संसाधन और कानूनी विशेषज्ञता के साथ एक मंच जोड़ता है।
अमेरिकी बाज़ार के लिए, G-P एम्प्लॉयर ऑफ़ रिकॉर्ड की कीमत USD 599 प्रति टीम के सदस्य प्रति माह से शुरू होती है । यह सेवा भर्ती और सतत प्रशासन को एक साथ लाती है:
- नियुक्ति और ऑनबोर्डिंग: स्थानीय रूप से कंप्लाएंट अनुबंध, काम करने का अधिकार सत्यापन, और इसमें शामिल कृत्रिम सुंदरता-निर्देशित ऑनबोर्डिंग आपकी नौकरी के विवरण को एक संगठित रोजगार प्रक्रिया में बदलने में मदद करती है।
- वेतन और कर प्रशासन: वेतन प्रसंस्करण और स्थानीय कर फाइलिंग शामिल हैं, जिससे रोजगार भुगतान समन्वित रहते हैं।
- लाभ और निरंतर समर्थन: शुल्क में लाभ प्रशासन और निरंतर कानूनी और मानव संसाधन सहायता शामिल है। G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड स्थानीय रूप से प्रतिस्पर्धी लाभ प्रदान करता है, और टीम के सदस्य पेशेवर पोर्टल के माध्यम से अपनी व्यक्तिगत जानकारी और लाभों को अपडेट कर सकते हैं।
- अतिरिक्त रोजगार लागत: मुआवजा प्लेटफॉर्म शुल्क के अतिरिक्त है, साथ ही वैधानिक कर और देश-विशिष्ट रोजगार लागत भी अतिरिक्त हैं।
- वैकल्पिक वीजा सहायता: उम्मीदवार की रोजगार संबंधी आवश्यकताओं के अनुसार आप आव्रजन सहायता जोड़ सकते हैं।
उम्मीदवार के गंतव्य और भूमिका, जोखिम जो आप देने का इरादा रखते हैं, उनकी कार्य-अनुमति स्थिति और आपकी वांछित प्रारंभ तिथि को उम्मीदवार-केंद्रित प्रदर्शन में लाएँ।
साथ में, हम रोजगार फिट और शेष ऑनबोर्डिंग इनपुट पर चर्चा कर सकते हैं, फिर फंडिंग व्यवस्था की समीक्षा कर सकते हैं और आपके काम पर रखने के लिए एक संपूर्ण बजट बना सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
ऑनबोर्डिंग के बाद रिकॉर्ड का एक सुपरमार्केट कैसे काम करता है?
कानूनी नियोक्ता के रूप में, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड पेरोल, लागू रोक और लाभ प्रशासन चलाता रहता है। आप टीम के सदस्यों के दैनिक कार्य और प्रदर्शन का निर्देशन करना जारी रखते हैं। टीम के सदस्यों से पूछें कि वे अपनी व्यक्तिगत जानकारी और लाभों को कैसे अपडेट करते हैं, और रोजगार संबंधी प्रश्नों के लिए वे कहाँ जाते हैं।
इकाई सेटअप से बचने के अलावा नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?
प्रारंभ तिथि के बाद भी प्रशासन जारी रहता है। प्रदाता पेरोल, स्थानीय कर फाइलिंग और लाभ प्रशासन को संभालता रहता है, इसलिए आपकी टीम स्थानीय पेरोल का निर्माण नहीं करती है। यह पूछें कि कौन सी रिपोर्ट और एकीकरण उस प्रशासन को आपके मौजूदा मानव संसाधन और वेतन प्रणाली से जोड़ते हैं।
अमेरिकी कंपनियां अपने अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को वेतन कैसे देती हैं?
किसी भी संगठन के माध्यम से व्यक्ति को स्थानीय स्तर पर रोजगार मिलता है: एक नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड, या आपकी अपनी इकाई या अनिवासी राज्य पंजीकरण। पहले पेरोल से पहले, भुगतान की मुद्रा, किसी भी रूपांतरण शुल्क और आपके व्यवसाय को प्रत्येक पेरोल के लिए धन कब देना होगा, इस पर सहमति बना लें।
एक नियोक्ता को किसी अंतरराष्ट्रीय उम्मीदवार के काम करने के अधिकार को कैसे सत्यापित करना चाहिए?
सत्यापन गंतव्य देश की प्रक्रिया का अनुसरण करता है और मौजूदा प्राधिकरण की जांच करता है। वीजा सहायता एक अलग उद्देश्य पूरा करती है, जिसमें अभी भी आवश्यक अनुमति को संबोधित किया जाता है।
