प्रमुख निष्कर्ष
- अपने विकल्पों के बारे में जानें: आप अपनी खुद की कानूनी इकाई बनाकर, रिकॉर्ड के नियोक्ता (रिकॉर्ड के नियोक्ता) के साथ काम करके, या स्वतंत्र ठेकेदारों को शामिल करके प्रतिभा बनाए रख सकते हैं।
- सर्वोत्तम विकल्प खोजें: भर्ती की प्रत्येक विधि अलग-अलग उद्देश्यों की पूर्ति करती है। एनएनएलएॉयसर ऑफ रिकॉर्ड एंटिटी सेटअप के बिना तेजी से भर्ती में सहायता कर सकता है, ठेकेदार परियोजना-आधारित जरूरतों को पूरा कर सकते हैं, और एक स्थानीय इकाई प्रत्यक्ष नियंत्रण प्रदान करती है लेकिन इसके लिए अधिक संसाधनों की आवश्यकता होती है।
- प्रौद्योगिकी के साथ अपनी हायरिंग की प्रक्रिया में सुधार करें: विश्व स्तर पर भर्ती करते समय, अपनी रणनीति को अनुकूलित करने के लिए निगम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर और कृत्रिम चमत्कार एजेंटों जैसे उपकरणों का उपयोग करें।
यदि आप वैश्विक स्तर पर कर्मचारियों की भर्ती करने में रुचि रखते हैं, तो आपके पास तीन मुख्य विकल्प हैं: रिकॉर्ड के नियोक्ता (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) का उपयोग करना, एक कानूनी इकाई बनाना, या स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ काम करना। वैश्विक टीमों को काम पर रखने की प्रत्येक विधि विभिन्न व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करती है और आपकी समयरेखा, बजट, कानूनी सुरक्षा और हायरिंग की प्रक्रिया पर नियंत्रण को प्रभावित करती है। अच्छी खबर यह है कि जैसे-जैसे आपकी अंतरराष्ट्रीय उपस्थिति बढ़ती है, वैसे-वैसे आपका दृष्टिकोण भी विकसित हो सकता है।
आइए वैश्विक भर्ती की बुनियादी बातों को जानें, ताकि आप अपनी रणनीति को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप बना सकें।
3 ग्लोबल चैंपियनशिप हासिल करने के तरीके
1। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) का इस्तेमाल करें
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको नई कानूनी इकाई स्थापित किए बिना विश्व स्तर पर कर्मचारियों को काम पर रखने की अनुमति देता है। ईओआर कानूनी जटिलताओं को संभालते हैं, आपकी वैश्विक टीमों के लिए पेरोल का प्रबंधन करते हैं और सभी कंप्लाएन्स संबंधी कागजी कार्रवाई पूरी करते हैं। आपकी कंपनी दिन-प्रतिदिन के कार्य प्रबंधन पर नियंत्रण बनाए रखती है, जबकि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड रोजगार रसद को संभालता है और कप्लान्स सुनिश्चित करता है।
इनके लिए सबसे उपयुक्त: त्वरित भर्ती निर्णय, नए बाजारों का परीक्षण, कई देशों में फैली छोटी टीमें
2। एक कानूनी इकाई बनाएँ
एक कानूनी इकाई बनाने का अर्थ है वैश्विक कर्मचारियों को सीधे काम पर रखने के लिए देश में अपनी खुद की कंपनी शाखा या सहायक स्थापित करना। हालांकि यह तरीका आपको पूर्ण नियंत्रण प्रदान करता है, लेकिन इसमें बहुत समय और निवेश की आवश्यकता होती है। आपको उन सभी स्थानों के स्थानीय रोजगार कानूनों और विनियमों का पालन करना और उनसे निपटना सीखना होगा, जहां आप काम पर रहेंगे।
इनके लिए सबसे उपयुक्त: दीर्घकालिक विस्तार योजनाएं, रणनीतिक बाजारों में बड़ी टीमें, स्थायी बाजार उपस्थिति
नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड और कानूनी इकाई के बीच अंतर देखें।
3। स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ काम करें
स्वतंत्र ठेकेदार आपकी कंपनी को पूर्णकालिक रोजगार की प्रतिबद्धता के बिना विशेष सेवाएं प्रदान करते हैं। कई देशों में आपको स्थानीय इकाई स्थापित किए बिना स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में काम करने की अनुमति है।
वैश्विक स्तर पर भर्ती का यह विकल्प परियोजना-आधारित कार्यों के लिए विशिष्ट प्रतिभाओं तक पहुंचने का सबसे तेज़ मार्ग प्रदान करता है, लेकिन यदि आप ठेकेदारों को पारंपरिक कर्मचारियों की तरह मानते हैं तो गलत वर्गीकरण का जोखिम उत्पन्न होता है।
इनके लिए सबसे उपयुक्त: परियोजना-आधारित कार्य, विशिष्ट कौशल, गैर-मुख्य व्यावसायिक कार्य
निर्णय वृक्ष को किराए पर लेना: अपने विकल्पों की तुलना करना
| क्या तुलना करें | एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड | कानूनी इकाई | ठेकेदार |
|---|---|---|---|
| काम पर रखने की गति | दिनों से लेकर हफ्तों तक | महीनों से साल | तत्काल |
| वैश्विक कर्मचारियों को काम पर रखने की शुरुआती लागत | संख्या आदि | उच्च | संख्या आदि |
| आपकी मानव संसाधन टीम के लिए काम की मात्रा | संख्या आदि | उच्च | उच्च |
| आपकी कंपनी के लिए कानूनी जोखिम | संख्या आदि | कम (यदि सही किया जाए) | उच्च (श्रमिकों का गलत वर्गीकरण) |
| वैश्विक टीमों के लिए स्केलेबिलिटी | बहुत आसान | कुछ हद तक आसान | बहुत आसान |
| बौद्धिक संपदा संरक्षण | मजबूत | सावधानीपूर्वक अनुबंधों की आवश्यकता है | सावधानीपूर्वक अनुबंधों की आवश्यकता है |
| कार्यकर्ता अनुभव | उत्कृष्ट (सही साथी के साथ) | उत्कृष्ट (विचारशील दृष्टिकोण के साथ) | मिला-जुला |
वैश्विक स्तर पर भर्ती प्रक्रिया के चरण
चाहे आप किसी रिकॉर्ड ऑपरेटर के साथ काम करना चुनें, अपनी खुद की कंपनी बनाएं, या ठेकेदारों के साथ काम करें, कुछ भर्ती संबंधी विवरण हैं जिन पर आपको हमेशा विचार करने की आवश्यकता होगी। वैश्विक भर्ती परियोजना पर काम करते समय आपको किन बातों का ध्यान रखना चाहिए, यह यहां बताया गया है।
वैश्विक पेरोल और करों का प्रबंधन
वैश्विक वेतनमान कर्मचारी के देश, रोजगार मॉडल और वर्गीकरण पर निर्भर करता है। पेरोल में वेतन कटौती, सामाजिक बीमा, वैधानिक योगदान, वैतनिक अवकाश और अन्य आवश्यक लाभ शामिल हो सकते हैं। एक नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड या स्थानीय पेरोल प्रदाता कटौती की गणना कर सकता है, आवश्यक भुगतान कर सकता है और फाइलिंग जमा कर सकता है।
यदि आप अपनी स्वयं की संस्था के माध्यम से काम पर रख-रखाव करते हैं, तो सटीक वेतन रिकॉर्ड, समय सीमा और स्थानीय रिपोर्टिंग के लिए आप जिम्मेदार हैं। ठेकेदार भुगतान अलग-अलग नियमों का पालन कर सकते हैं, लेकिन आपको अंतर्राष्ट्रीय श्रमिकों को काम पर रखने से पहले रोक, चालान और कर आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।
वैश्विक भर्ती के लिए दस्तावेज़ तैयार करना
दस्तावेज़ संबंधी आवश्यकताएँ देश के अनुसार अलग-अलग होती हैं, लेकिन एक व्यावहारिक चेकलिस्ट में निम्नलिखित शामिल हैं:
- हस्ताक्षरित रोजगार या ठेकेदार समझौता
- पहचान और स्थानीय पते का प्रमाण
- वेतन भुगतान हेतु कर पहचान और बैंक विवरण
- जहां आवश्यक हो, कार्य करने का अधिकार या कार्य प्राधिकरण संबंधी दस्तावेज।
- आपातकालीन संपर्क और आवश्यक लाभों की जानकारी
- कोई भी भूमिका-विशिष्ट लाइसेंस, प्रमाणपत्र, या पृष्ठभूमि की जांच सहमति
केवल स्थानीय कानून द्वारा आवश्यक जानकारी ही एकत्र करें, उसे सुरक्षित रूप से संग्रहित करें और पुष्टि करें कि दस्तावेजों को अनुवाद, नोटरीकरण या स्थानीय भाषा संस्करणों की आवश्यकता है या नहीं।
अंतर्राष्ट्रीय नियुक्तियों के लिए नुकसान की स्थापना
एक मजबूत वैश्विक नुकसान नुकसान रणनीति स्थानीय बाजार मानकों के साथ कंपनी-व्यापी स्थिरता को संतुलित करती है। बेहतर परिणामों के लिए, वेतन निर्धारण करते समय अपने देश के वेतन को सीधे दूसरी मुद्रा में परिवर्तित करने के बजाय स्थानीय बाजार के आंकड़ों का उपयोग करें।
पद, वरिष्ठता, स्थान, मुद्रा, वैधानिक लाभ, आवश्यक भत्ते और स्थानीय वेतन-आवृत्ति नियमों की समीक्षा करें। एक प्रतिस्पर्धी पैकेज में निजी लाभ या इक्विटी शामिल हो सकती है, लेकिन प्रत्येक देश में इनके लिए अलग-अलग कर और रिपोर्टिंग नियम हो सकते हैं। दस्तावेजीकरण करें कि आप एक्सचेंज दर परिवर्तन और नुकसान क्षति समायोजन की समीक्षा कैसे करते हैं ताकि अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारियों को एक स्पष्ट, सुसंगत प्रस्ताव मिले।
दूरस्थ रूप से वैश्विक कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करना और उनका प्रबंधन करना
किसी कर्मचारी के काम शुरू करने से पहले, अनुबंध, वेतन व्यवस्था, आवश्यक लाभ, उपकरण, सिस्टम एक्सेस और डेटा-सुरक्षा प्रशिक्षण को अंतिम रूप दे दें। कर्मचारी के समय क्षेत्र को ध्यान में रखते हुए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया तैयार करें और इसमें स्थानीय नीतियों, छुट्टियों, अवकाश नियमों और संचार संबंधी अपेक्षाओं को शामिल करें।
प्रबंधकों को स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करने चाहिए, नियमित रूप से व्यक्तिगत बैठकें आयोजित करनी चाहिए, प्रदर्शन संबंधी प्रतिक्रिया को दस्तावेज़ित करना चाहिए और विभिन्न स्थानों पर सहयोग के अवसर पैदा करने चाहिए। यह वैश्विक ऑनबोर्डिंग दृष्टिकोण दूरस्थ कर्मचारियों को तेजी से योगदान करने में मदद करता है, साथ ही साथ निरंतर रिमोट प्रबंधन का समर्थन करता है।
रोजगार सत्यापन और कार्य प्राधिकरण की जाँच करना
विदेशी कर्मचारियों की नियुक्ति के मामले में, कार्य प्रारंभ तिथि से पहले समकक्ष कार्य अधिकार संबंधी आवश्यकताओं, रोजगार अनुबंधों, वेतन पंजीकरण और स्थानीय रोजगार कानून संबंधी दायित्वों की पुष्टि अवश्य कर लें। आवश्यकताएं हर देश में अलग-अलग होती हैं, इसलिए जब भर्ती मॉडल या कर्मचारी की स्थिति स्पष्ट न हो तो योग्य स्थानीय मार्गदर्शन प्राप्त करें।
उपयोगी उपकरणों के साथ वैश्विक कार्यबल का निर्माण करना
वैश्विक स्तर पर भर्ती प्रक्रिया हमेशा से मौजूद रही है, लेकिन आधुनिक तकनीक ने इसे पहले से कहीं अधिक आसान बना दिया है। यदि आप भर्ती प्रक्रिया को यथासंभव तनावमुक्त बनाना चाहते हैं, तो इनमें से कुछ उपयोगी विकल्पों पर विचार करें:
एकीकृत केंद्रीय मानव संसाधन संसाधन संसाधन विभाग (एचआरआईएस)
एक केंद्रीकृत मानव संसाधन सूचना प्रणाली (एचआरआईएस) वैश्विक मानव संसाधन टीमों को एक ही स्थान पर कर्मचारी रिकॉर्ड और कर्मचारियों की संख्या डेटा का प्रबंधन करने में मदद कर सकती है। अपनी क्षमताओं और एकीकरणों के आधार पर, एक एचआरआई विभिन्न स्थानों पर पेरोल जानकारी, समय समाप्ति अनुरोध, ऑनबोर्डिंग रिकॉर्ड और रिपोर्टिंग को आपस में जोड़ सकता है। यह सुनिश्चित करें कि सिस्टम में कर्मचारियों के संवेदनशील डेटा को संभालने के लिए उचित गोपनीयता और सुरक्षा नियंत्रण मौजूद हों।
स्थानीयकृत एटीएस
एक कैसलोआ ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस) वैश्विक मानव संसाधन टीमों को उम्मीदवारों की जानकारी व्यवस्थित करने और सभी स्थानों पर लगातार हायर करने की प्रक्रिया बनाए रखने में मदद कर सकता है। जब यह सुविधा उपलब्ध हो, तो भर्ती प्रक्रिया को तेज करने और दोहराव वाले प्रशासनिक कार्यों को कम करने के लिए अपने एटीएस को स्थानीयकृत अनुबंध निर्माण और ऑनबोर्डिंग वर्कफ़्लो से कनेक्ट करें।
वैश्विक मानव संसाधन एजेंट
दोबारा जांच लें कि आपकी नियुक्ति G-P Gia™ जैसे कृत्रिम प्रतिभा-संचालित वैश्विक मानव संसाधन एजेंट के माध्यम से स्थानीय कानूनों के अनुरूप है। Gia 50 देशों और 50 अमेरिकी राज्यों में वैश्विक मानव संसाधन और कंप्लान्स मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए विशेषज्ञ-परीक्षित स्रोतों से काम लेती है।
कृत्रिम सहायता प्राप्त अनुबंध ऑडिट
कृत्रिम बुद्धिमत्ता उपकरण लंबे अनुबंधों की समीक्षा करने, छूटे हुए या असंगत शर्तों को चिह्नित करने और जटिल स्थानीय भाषा का सारांश प्रस्तुत करने में मदद कर सकते हैं। इन क्षमताओं से मानव संसाधन टीमों का समय और पैसा बच सकता है।
"यह जानकर मुझे मानसिक शांति मिलती है कि Gia का मार्गदर्शन विशेषज्ञों द्वारा समीक्षित और कानूनी रूप से सत्यापित स्रोतों पर आधारित है।" इससे मुझे कागजी कार्रवाई में कम समय और रणनीतिक पहलों पर अधिक समय बिताने का मौका मिलता है।"
सही वैश्विक भर्ती विकल्प चुनना 
वैश्विक स्तर पर काम पर बने रहने का तरीका सीखने में आपके व्यवसाय के लिए सबसे उपयुक्त दृष्टिकोण चुनना शामिल है। कई मानव संसाधन विभाग त्वरित बाज़ार बिक्री के लिए ईओआर, दीर्घकालिक प्रतिबद्धता के लिए कानूनी संस्थाएँ और विशेष परियोजनाओं के लिए ठेकेदारों को प्राथमिकता देते हैं। अंततः, आपके भर्ती संबंधी निर्णय में तात्कालिकता, बजट और रणनीतिक लक्ष्यों के बीच संतुलन होना चाहिए।
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हमारा ग्लोबल एम्प्लॉयमेंट प्लेटफ़ॉर्म ™ (वैश्विक रोज़गार स्पार्क्स) और इसके कृत्रिम कृति-संचालित उत्पाद, एम्प्लॉयर ऑफ़ रिकॉर्ड, कॉन्ट्रैक्टर और Gia, सभी आकार की कंपनियों को वैश्विक टीम बनाने और प्रबंधित करने में सक्षम बनाते हैं।
एक दशक से अधिक के अनुभव, मानव संसाधन, कानूनी और अनुपालन विशेषज्ञों की सबसे बड़ी टीम और एक वैश्विक स्वामित्व वाले ज्ञान भंडार के साथ, G-P वैश्विक रोजगार में मान्यता प्राप्त अग्रणी है।
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
विश्व स्तर पर काम पर रखने के तीन मुख्य तरीके क्या हैं?
विश्व स्तर पर भर्ती के लिए तीन मुख्य दृष्टिकोण रिकॉर्ड के नियोक्ता (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) का उपयोग करना, एक कानूनी इकाई बनाना और स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ काम करना है। प्रत्येक विधि अलग-अलग व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करती है और आपकी टाइमलाइन, बजट, कानूनी सुरक्षा और हैयर करने की प्रक्रिया पर नियंत्रण को प्रभावित करती है। जैसे-जैसे आपकी वैश्विक पदश्रृंखला बढ़ती है, आपका दृष्टिकोण विकसित हो सकता है।
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) क्या होता है?
AnNglloyr of Record आपको कानूनी इकाई स्थापित करने की आवश्यकता के बिना, अन्य देशों में आपके लिए लोगों को काम पर रखता है। वे अंतर्राष्ट्रीय रोजगार की सभी कानूनी जटिलताओं को संभालते हैं, पेरोल का प्रबंधन करते हैं, और कंप्लान्स सुनिश्चित करते हैं। इस बीच, आप दिन-प्रतिदिन के कार्य प्रबंधन पर अपना नियंत्रण बनाए रखते हैं।
कानूनी इकाई स्थापित करना सबसे अच्छा वैश्विक भर्ती विकल्प कब है?
दीर्घकालिक विस्तार योजनाओं, रणनीतिक बाजारों में बड़ी टीमों और स्थायी बाजार उपस्थिति स्थापित करने के लिए कानूनी इकाई की स्थापना करना सबसे अच्छा है। यह दृष्टिकोण आपको वैश्विक कर्मचारियों की सीधी भर्ती पर पूर्ण नियंत्रण प्रदान करता है, लेकिन इसमें अधिक समय, निवेश और निगरानी की आवश्यकता होती है। यह तब आदर्श होता है जब आपके पास एक ही स्थान पर कई कर्मचारी हों और विकास के लिए प्रमुख रणनीतिक बाजार हों।
अंतरराष्ट्रीय स्तर पर स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रखने के जोखिम क्या हैं?
अंतरराष्ट्रीय स्तर पर स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रखने का मुख्य जोखिम गलत वर्गीकरण है। यदि स्थानीय श्रम कानून आपके और आपके ठेकेदार के बीच के कामकाजी संबंध को पारंपरिक रोजगार के रूप में निर्धारित करते हैं, तो इससे कानूनी जटिलताएं और नियामक दंड उत्पन्न हो सकते हैं। यदि अनुबंधों को ठीक से संरचित नहीं किया जाता है, तो ठेकेदार व्यवस्थाएं प्रत्यक्ष रोजगार की तुलना में बौद्धिक संपदा संरक्षण में कमजोर भूमिका निभाती हैं।
किसी कानूनी इकाई की तुलना में एंप्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करके मैं प्रतिभा को कितनी जल्दी शामिल कर सकता हूं?
एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड प्रतिभा को दिनों से लेकर हफ्तों में शामिल कर सकता है, जबकि एक कानूनी इकाई स्थापित करने में महीनों से लेकर वर्षों तक का समय लगता है। ईओआर तत्काल अनुपालन और संस्था स्थापना के प्रशासनिक बोझ के बिना वैश्विक प्रतिभा तक तेजी से पहुंच प्रदान करते हैं। कानूनी संस्थाओं को स्थानीय नियमों, कागजी कार्रवाई और अनुमोदन प्रक्रियाओं का पालन करना पड़ता है, जिससे समय सीमा बढ़ जाती है।
मैं अपने व्यवसाय के लिए सही वैश्विक भर्ती विकल्प कैसे चुनूं?
तीन प्रमुख कारकों के आधार पर चयन करें: तात्कालिकता बनाम मात्रा, बाजार के प्रति प्रतिबद्धता और भूमिका संरचना। कम पदों वाली अत्यावश्यक जरूरतों के लिए, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करें। लंबी अवधि की योजनाओं वाली बड़ी टीमों के लिए, एक कानूनी इकाई पर विचार करें। कई कंपनियां लचीले एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ नए बाजारों का परीक्षण करना पसंद करती हैं, जबकि स्थायी उपस्थिति एक इकाई स्थापित करने के अतिरिक्त काम को उचित ठहरा सकती है।
