प्रमुख निष्कर्ष
- मानव संसाधन सूचना प्रणाली (एचआरआई) क्या है: यह वेतन, लाभ, ऑनबोर्डिंग और प्रदर्शन प्रबंधन जैसे कार्यों को एक ही प्लेटफॉर्म पर केंद्रीकृत करती है।
- स्थानीय और वैश्विक एचआरआईएस प्लेटफॉर्म अलग-अलग जरूरतों को पूरा करते हैं: एक स्थानीय एचआरआईएस एक देश के कानूनों और वेतन प्रणाली का समर्थन करता है। एक वैश्विक एचआरआईएस कई देशों, मुद्राओं और कंप्लान्स फ्रेमवर्क में कर्मचारियों की संख्या प्रबंधन को केंद्रीकृत करता है।
- एक एंप्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपके HRIS को पूरक करता है: जबकि एक HRIS डेटा और प्रक्रियाओं का प्रबंधन करता है, एक एंप्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कानूनी रूप से आपकी ओर से कर्मचारियों को काम पर रखता है और स्थानीय कंप्लायंस को संभालता है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ, आपको अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर कानूनी संस्थाएं स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है।
- G-P कई एचआरआईएस सिस्टम के साथ एकीकृत होता है: 180+ देशों में नियमों का पालन करते हुए भर्ती करें — वह भी अपने तकनीकी ढांचे को फिर से बनाए बिना।
सभी मानव संसाधन टूल वैश्विक ज़रूरतों के लिए नहीं बनाए गए हैं।
मानव संसाधन सूचना प्रणाली (HRIS) से आपको अपने कर्मचारियों की संख्या के बीच तालमेल बैठाने में मदद मिलती है। यह ऑनबोर्डिंग से लेकर परफ़ॉर्मेंस मैनेजमेंट तक, कर्मचारी के पूरे लाइफ़साइकल को मैनेज करने के लिए मानव संसाधन प्रोसेस को एक जैसा और ऑटोमेट करता है।
अधिकांश पारंपरिक एचआरआई प्लेटफॉर्म एक ही देश को ध्यान में रखकर बनाए गए थे। जब आप किसी नए देश में काम पर रहते हैं तो वे अलग-अलग कर संरचनाओं या रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को समायोजित नहीं कर सकते हैं। आपको सीमाओं के पार अपने मानव संसाधन कार्यों को एकीकृत करने के लिए एक वैश्विक एचआरआई की आवश्यकता है।
इस गाइड में, हम बताएंगे कि ग्लोबल HRIS क्या है, यह पारंपरिक सिस्टम से कैसे अलग है, और कैसे इंटीग्रेशन-फर्स्ट रणनीतियां आपके मानव संसाधन टेक स्टैक को फिर से बनाए बिना बड़े पैमाने पर आपकी मदद कर सकती हैं।
वैश्विक एचआरआईएस क्या है?
एक ग्लोबल HRIS, कर्मचारियों की संख्या मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर है, जिसे कई देशों के कर्मचारियों की सहायता करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह स्थानीय श्रम कानूनों, कर विनियमों, पेरोल संरचनाओं, लाभों और रिपोर्टिंग दायित्वों जैसी देश-विशिष्ट आवश्यकताओं को समायोजित करते हुए कर्मचारी डेटा को केंद्रीकृत करता है और मानव संसाधन प्रक्रियाओं को मानकीकृत करता है।
एक देश के लिए बनाए गए पारंपरिक HRIS प्लेटफ़ॉर्म के विपरीत, वैश्विक HRIS मदद करता है
वैश्विक एचआरआईएस बनाम स्थानीय एचआरआईएस की तुलना
एक स्थानीय एचआरआईएस एक देश के भीतर प्रमुख मानव संसाधन प्रक्रियाओं का प्रबंधन करता है। यह श्रम कानूनों, कर संरचनाओं और अनुपालन आवश्यकताओं के एक ही समूह का पालन करता है।
एक वैश्विक मानव संसाधन सूचना प्रणाली कई देशों में कार्यरत संगठनों को सहायता प्रदान करती है। यह कई भाषाओं, मुद्राओं, समय क्षेत्रों और विभिन्न कानूनी और नियामक ढांचों का समर्थन करता है। यह वैश्विक कार्यबल डेटा को केंद्रीकृत करता है, सीमा पार मानव संसाधन संचालन को सुव्यवस्थित करता है, और प्रत्येक क्षेत्राधिकार में कनेक्शन सुनिश्चित करने में मदद करता है।
वैश्विक एचआरआईएस के प्रमुख कार्य
मानव संसाधन टीमें ग्लोबल HRIS का इस्तेमाल इन कामों के लिए करती हैं:
- कर्मचारी डेटा को केंद्रीकृत करें: सभी देशों में कर्मचारियों के लिए एक सुरक्षित रिकॉर्ड प्रणाली बनाए रखें, जिससे वैश्विक कार्यबल डेटा की जानकारी प्राप्त हो सके।
- वैश्विक पेरोल और लाभ प्रशासन का समन्वय करें: सभी न्यायक्षेत्रों में पेरोल कार्यों को स्वचालित करें जो कि कंप्लायंट, सटीक और समय पर हों।
- ऑनबोर्डिंग और ऑफबोर्डिंग को मानकीकृत करें: स्थानीय स्तर पर कंप्लांट अनुबंध और दस्तावेज़ीकरण को शामिल करते हुए दुनिया भर में लगातार वर्कफ़्लो बनाएं।
- समय और अवकाश का प्रबंधन करें: देश-विशिष्ट श्रम कानूनों के अनुसार काम के घंटे, छुट्टियां और अवकाश का हिसाब रखें।
- रिपोर्ट और विश्लेषण तैयार करें: कंप्लेन और योजना का समर्थन करने के लिए वैश्विक कार्यबल अंतर्दृष्टि और देश-विशिष्ट रिपोर्ट तैयार करें।
- प्रदर्शन प्रबंधन का समर्थन करें: स्थानीय प्रथाओं के लिए लचीलेपन के साथ सभी क्षेत्रों में एक समान प्रदर्शन रूपरेखा लागू करें।
- कर्मचारी स्व-सेवा को सक्षम करें: कर्मचारियों को वेतन संबंधी जानकारी प्राप्त करने, व्यक्तिगत विवरण अपडेट करने, छुट्टी का अनुरोध करने और विभिन्न स्थानों पर मिलने वाले लाभों की समीक्षा करने की अनुमति दें।
कंपनियों को ग्लोबल HRIS की ज़रूरत क्यों है
वैश्विक एचआरआईएस के कार्य आपकी मदद करते हैं:
- दक्षता में सुधार करें।
- अधिक सटीक रिकॉर्ड रखें।
- कंप्लाएन्स के जोखिम को कम करें।
डिस्कनेक्ट किए गए टूल और क्षेत्रों में फैले कर्मचारियों के खंडित डेटा के बजाय, आपकी मानव संसाधन जानकारी और प्रक्रियाएँ एक ही इकोसिस्टम में एकीकृत होती हैं। परिणाम है:
जानकारी का एक ही विश्वसनीय स्रोत: कई स्थानों से स्प्रेडशीट और डेटा स्रोतों से मानव संसाधन संबंधी जानकारी एकत्र करने में घंटों खर्च करना बंद करें। एक वैश्विक एचआरआईएस आपको अपने बहुदेशीय कर्मचारियों की संख्या का सटीक दृश्य देता है।
स्वचालित वैश्विक गणनाएँ: विभिन्न देशों में श्रम विनियमन परिवर्तनों पर नज़र रखना समय लेने वाला और त्रुटियों से भरा होता है। एक वैश्विक एचआरआईएस में कंप्लान्स फ़ंक्शन हैं जो स्थानीय श्रम कानून में परिवर्तनों के आधार पर अद्यतित रहते हैं।
एक एकीकृत कर्मचारी अनुभव: सभी देशों में एक सतत मानव संसाधन इंटरफ़ेस प्रदान करें ताकि कर्मचारी प्रदर्शन समीक्षा, समय समाप्ति अनुरोध और कंपनी अपडेट तक उसी तरह पहुंच सकें - स्थान की परवाह किए बिना।
विस्तारशीलता और बाजार में तेजी से प्रवेश: हर बार प्रक्रियाओं को फिर से बनाने की आवश्यकता के बिना नए बाजारों में प्रवेश करें।
ग्लोबल एचआरआईएस बनाम एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड
वैश्विक HRIS वह उपकरण है जिसका उपयोग आप बहुराष्ट्रीय कर्मचारियों की संख्या को प्रबंधित करने के लिए करते हैं। यह मानव संसाधन डेटा और प्रक्रियाओं के लिए एक केंद्रीय मंच है।
एन नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) एक भागीदार संगठन है जो कानूनी तौर पर आपकी ओर से दूसरे देश में श्रमिकों को नियुक्त करता है। कर्मचारी आपकी कंपनी के लिए काम करते हैं, लेकिन एंप्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कागज पर कानूनी नियोक्ता है और रोजगार के सभी मामलों को संभालता है।
एंप्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ, आप स्थानीय कानूनी इकाई स्थापित किए बिना नए बाजारों में विस्तार कर सकते हैं। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड स्थानीय श्रम कानून, पेरोल और कर प्रशासन, रोजगार अनुबंध और चल रहे मानव संसाधन समर्थन के साथ कंप्लान्स का प्रबंधन करता है।
आप कानूनी लालफीताशाही पर कम समय बिताते हैं, बाज़ारों में तेज़ी से प्रवेश करते हैं, और कंप्लाएन्स जोखिम को कम करते हैं।
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वैश्विक एचआरआईएस |
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड |
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यह क्या है? |
वैश्विक कार्यबल के लिए मानव संसाधन प्रक्रियाओं को मैनेज करने के लिए एक सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म। |
किसी दूसरे देश में कर्मचारियों को तुरंत और आसानी से काम पर रखने के लिए कानूनी सेवा। |
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रोजगार जोखिम कौन उठाता है? |
आपकी कंपनी कानूनी नियोक्ता है। |
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कानूनी नियोक्ता है। |
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सेट अप |
काम पर रखने से पहले आपको उस देश में बिज़नेस रजिस्टर करना होगा। |
कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए आपको स्थानीय संस्था स्थापित करने की ज़रूरत नहीं है। |
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कंप्लाएन्स |
HRIS कंप्लाएन्स को ट्रैक करता है, लेकिन आप स्थानीय श्रम और कर कानून के कंप्लाएन्स के लिए ज़िम्मेदार हैं। |
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड सभी श्रम और कर कानून के अनुपालन को संभालता है। |
ग्लोबल एचआरआईएस के लिए वैकल्पिक सॉल्यूशन
ग्लोबल HRIS, कर्मचारियों के डेटा को सेंट्रलाइज़ करता है, लेकिन आपको अभी भी दुनिया भर में काम पर रखने के लिए कानूनी इंफ़्रास्ट्रक्चर की ज़रूरत है।
G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको इकाई स्थापित करने के जोखिम और जटिलता के बिना, 180+ देशों में वैश्विक प्रतिभा बनाए रखने के लिए तकनीक और मार्गदर्शन देता है। हम आपकी ओर से सभी कंप्लाएन्स संबंधी परेशानियों का समाधान करते हैं।
अपने एचआरआईएस को सत्य के एकमात्र स्रोत के रूप में रखें
जिन एचआरआई सिस्टम पर आप पहले से ही भरोसा करते हैं, उन्हें पूरी तरह से बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है। G-P एक बेहतरीन पार्टनर इकोसिस्टम के माध्यम से अग्रणी एचआरआईएस और पेरोल प्लेटफॉर्म के साथ एकीकृत होता है ।
G-P सीधे आपके मौजूदा सिस्टम में एम्बेड होता है , जिससे आप अपने मानव संसाधन प्लेटफ़ॉर्म को छोड़े बिना ग्लोबल टीम के सदस्यों को काम पर रख सकते हैं, ऑनबोर्ड कर सकते हैं और प्रबंधित कर सकते हैं। आपका एचआरआई आपके सभी कर्मचारी डेटा के लिए रिकॉर्ड का सिस्टम बना रहता है, जबकि G-P पर्दे के पीछे वैश्विक रोजगार को संचालित करता है ।
- कोई डुप्लिकेट डेटा प्रविष्टि नहीं
- कोई डिस्कनेक्ट किया गया वर्कफ़्लो नहीं
- अपने तकनीकी स्टैक का पुनर्निर्माण नहीं
एकीकरण को प्राथमिकता देने वाला यह दृष्टिकोण मानव संसाधन संचालन के विखंडन को रोकता है। उदाहरण के लिए, बोस्टन डायनेमिक्स ने वैश्विक नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड कर्मचारियों को अपने मौजूदा एचआरआईएस से जोड़ने के लिए Workday के साथ G-P एकीकृत किया - लगातार जीवनचक्र प्रबंधन, दृश्यता और ऑनबोर्डिंग सुनिश्चित करना।
जैसा कि बोस्टन डायनामिक्स के सीनियर स्टाफ़ टोटल रिवॉर्ड्स एनालिस्ट, एडुआर्डो रामोस बताते हैं, “G-P और वर्कडे के बीच इंटीग्रेशन से हमें कर्मचारी के जीवन चक्र में प्रक्रियाओं को सरल बनाने में मदद मिलती है और G-P के ज़रिए ऑनबोर्ड होने वाले हमारे पेशेवरों को एक सहज अनुभव मिलता है।”
ग्राहक-स्वीकृत टूल
जब कैनिडियम ईएमईए, एपीएसी और अमेरिका में विस्तार करना चाहता था, तो G-P कंप्लाएन्स और सुव्यवस्थित ऑनबोर्डिंग को सरल बनाया।
“जी-पी एक सच्चे पार्टनर की तरह लगता है। उनका सक्रिय दृष्टिकोण और हमारे ग्राहक सक्सेस मैनेजर का समर्पण गेम बदलने वाला रहा है। नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करना हमारी एडमिन टीम और ग्लोबल टीम के सदस्यों, दोनों के लिए आसान है,” कैनिडियम की मानव संसाधन मैनेजर और कार्यकारी बिज़नेस भागीदार, एनी डिओरियो बताती हैं।
कृत्रिम रोजगार परिदृश्यों में बुद्धिमान मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए G-P Assist और G-P Gia ™ को शक्ति प्रदान करता है, मानव संसाधन टीमों को आत्मविश्वास के साथ जटिल वैश्विक आवश्यकताओं को नेविगेट करने में मदद करता है।
21 देशों में रोज़गार कानून कंपनियों को प्रबंधित करने के लिए रैकस्पेस टेक्नोलॉजी की आवश्यकता है। मानव संसाधन टीमों ने कई स्रोतों से जानकारी जुटाई, लेकिन यह प्रक्रिया धीमी और असंगत थी। अब टीमों को G-P सत्यापित उत्तर कुछ ही सेकंड में मिल जाते हैं।
केविन गैस्किन, मानव संसाधन सीनियर ट्रांसफ़ॉर्मेशन, यूके, रैकस्पेस कहते हैं, “Gia™ के साथ, हमने रिसर्च करने में लगने वाले समय को काफी कम कर दिया है और व्यापक स्रोत हमें एक ही टूल के अंदर गहराई तक डुबकी लगाने की सुविधा देते हैं।”
अपना तकनीकी स्टैक, अपना तरीका बनाएं
ग्लोबल हायरिंग का मतलब उन प्रणालियों का पुनर्निर्माण नहीं होना चाहिए जो पहले से ही काम कर रहे हैं।
सही भागीदार और इंटीग्रेशन की मदद से, आप अपने HRIS को बनाए रख सकते हैं — और अपने साथ बड़े पैमाने पर वैश्विक कार्यबल इंफ़्रास्ट्रक्चर तैयार कर सकते हैं।
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