भारत में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए गाइड

प्रमुख निष्कर्ष

• भारत की उभरती प्रतिभा बाजार: अपने विस्तार और अपस्किलिंग आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए भारत की विशाल, युवा और तकनीक-केंद्रित प्रतिभा शक्ति का लाभ उठाएं, जो कृत्रिमता, मशीन लर्निंग और साइबर सुरक्षा में एक वैश्विक पावरहाउस है।

• अनुपालन और जटिल नुकसान आवंटन: पूर्ण अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए, भारत के श्रम कानूनों, राज्य-विशिष्ट लाभों और जटिल वेतन संरचनाओं पर नेविगेट करें, जिसमें अक्सर संपूर्ण मुआवजे का एक बड़ा हिस्सा बनाने वाले कई भत्ते शामिल होते हैं।

• रणनीतिक वैश्विक भर्ती विकल्प: कर्मचारियों को काम पर रखें और G-P जैसी एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर) सेवाओं का लाभ उठाकर पूर्णकालिक कर्मचारियों को शीघ्रता से काम पर रखें, या लचीली वैश्विक भर्ती के लिए स्वतंत्र ठेकेदारों का उपयोग करें।

भारत चीन को पीछे छोड़ दिया और अब दुनिया का सबसे अधिक आबादी वाला देश है। लगभग 1. भारत में4 अरब लोग रहते हैं। इसके साथ ही, युवा आबादी और बढ़ते मध्यम वर्ग के कारण, एक बड़ा विकास और उपभोक्ता बाजार उपलब्ध है जिसका लाभ उठाया जा सकता है। भारत दुनिया की सबसे तेजी से बढ़ती अर्थव्यवस्थाओं में से एक है और 2025के अंत तक इसके विश्व स्तर पर चौथी सबसे बड़ी अर्थव्यवस्था बनने का अनुमान है।

भारत में काम पर रखने से पहले, आपको अनुबंध, कर, मजदूरी, लाभ और अन्य रोजगार कानूनों को समझना होगा। हमारा गाइड आपको भारत में भर्ती के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ बताएगा।

भारत में काम पर रखने से पहले क्या जानना चाहिए

यदि आप पहली बार भारत में कर्मचारियों को काम पर रख रहे हैं, तो इसके बारे में जागरूक होने के लिए कानूनी आवश्यकताएं हैं। ये मानदंड और कानून भारत में भर्ती प्रथाओं और नियोक्ता-कर्मचारी संबंधों के कई पहलुओं को प्रभावित करते हैं, जिनमें नुकसान और लाभ शामिल हैं। 

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भारत में हायरिंग के बारे में जानने योग्य पांच बातें यहां दी गई हैं।

1। भारत के कर्मचारियों की संख्या

भारत की प्रतिभा विद्यालय प्रौद्योगिकी और मानव-केंद्रित कौशल पर केंद्रित है। देश का लक्ष्य कृत्रिम प्रतिभा, मशीन लर्निंग, साइबर सुरक्षा, क्लाउड कंप्यूटिंग और डेटा एनालिटिक्स में एक वैश्विक प्रतिभा पावरहाउस बनना है। 

2। भारत में नौकरी की तलाश

अप्रैल 2025के एऑन के एक अध्ययन में पाया गया कि भारत में रहने वाले 82प्रतिशत कर्मचारी सक्रिय रूप से नई नौकरी की तलाश कर रहे हैं या अगले 12 महीनों में बदलाव पर विचार कर रहे हैं। युवा पीढ़ी के बीच यह प्रवृत्ति मजबूत है। एक अन्य सर्वेक्षण में पाया गया कि भारत में 47प्रतिशत जेन जेड कर्मचारी दो साल के भीतर अपनी वर्तमान नौकरी छोड़ने की योजना बना रहे हैं। मुख्य कारण करियर में प्रगति और अपस्किलिंग की इच्छा है। भारत स्थित पेशेवर जॉब हॉपिंग को कौशल को व्यापक बनाने और क्रॉस-फंक्शनल एक्सपोजर हासिल करने के तरीके के रूप में देखते हैं।

3। भारत में वेतन पैकेज

नुकसान पर बातचीत भारत में पैकेज एक जटिल प्रक्रिया है क्योंकि कर्मचारियों को मूल वेतन के अलावा कई भत्ते मिलते हैं। ये भत्ते एक कर्मचारी के कुल वेतन का60% बन सकते हैं। भत्तों में शामिल हो सकते हैं:

• कार्यप्रदर्शन आधारित बोनस

• बाल शिक्षा भत्ता

• बाल छात्रावास भत्ता

• आवास किराया भत्ता (HRA)

• कार भत्ता

• फ़ोन भत्ता

• छुट्टी यात्रा भत्ता या रियायत (LTA/LTC)

• विशेष भत्ता

कुछ भत्ते कर योग्य होते हैं। अन्य वस्तुओं को एक निश्चित सीमा तक कर से छूट प्राप्त है। 

4। भारत में कर और सामाजिक सुरक्षा अंशदान

India has two tax systems. Employees can choose annually which one to follow. Both systems are progressive, meaning tax rates increase with income. Employers deduct tax at source. Employees below certain incomes (e.g., INR 3,00,000 under the new regime or INR 2,50,000 under the old regime for those under 60) don’t pay income tax.

नियोक्ता और कर्मचारी कर्मचारी भविष्य निधि (ईपीएफ) नामक सेवानिवृत्ति बचत योजना में योगदान करते हैं। कर्मचारी और नियोक्ता समान 12% योगदान का भुगतान करते हैं। नियोक्ता अन्य प्रकार के सामाजिक बीमा में अधिकांश योगदान को कवर करते हैं, जैसे कि कर्मचारी जमा लिंक्ड बीमा (ईडीएलआई)।

5। भारत में कर्मचारी लाभ की गारंटी

भारत के पास वैधानिक लाभों की एकल, सार्वभौमिक सूची नहीं है जो सभी श्रमिकों पर लागू होती है। इसके बजाय, वैधानिक लाभ केंद्रीय (संघीय) कानूनों और राज्य-विशिष्ट कानून द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। नियम उस क्षेत्र (जैसे, कारखाना, वाणिज्यिक प्रतिष्ठान, आईटी, आदि) और उस राज्य पर निर्भर करते हैं जहां कर्मचारी काम करता है। उदाहरण के लिए:

• कारखाने कारखाना अधिनियम, 1948द्वारा शासित होते हैं।

• वाणिज्यिक प्रतिष्ठान (कार्यालय, खुदरा, आदि) संबंधित राज्य के दुकान और प्रतिष्ठान अधिनियम द्वारा शासित होते हैं।

कार्य के घंटे, विश्राम अवकाश और सवैतनिक अवकाश संबंधित केंद्रीय या राज्य कानून द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। बीमारी की छुट्टी के लिए कोई राष्ट्रीय न्यूनतम सीमा नहीं है, और वार्षिक छुट्टी के अधिकार 12-21 दिनों तक हो सकते हैं।

भारत में राष्ट्रीय अवकाश क्षेत्रीय रूप से अलग-अलग होते हैं। सभी नियोक्ताओं को तीन राष्ट्रीय अवकाश (गणतंत्र दिवस, स्वतंत्रता दिवस और गांधी जयंती) का पालन करना पड़ता है, लेकिन बाकी राज्य सरकारों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।

मातृत्व अवकाश मातृत्व लाभ अधिनियम, 1961 (संशोधित 2017) द्वारा शासित होता है। इससे पहले दो बच्चों के लिए 26 सप्ताह का सवैतनिक अवकाश और अतिरिक्त बच्चों के लिए 12 सप्ताह का सवैतनिक अवकाश मिलता है।

Health insurance isn’t a statutory requirement. However, employees covered under the ESI Act (generally those earning up to INR 21,000/month in eligible establishments) get statutory health benefits. Many employers offer private group health insurance to supplement statutory benefits.

भारत में शीर्ष भर्ती केंद्र

भारत के कुछ शहर विशेष उद्योगों के लिए जाने जाते हैं। यह जानना कि प्रत्येक शहर को क्या पेशकश करनी है, आपको अपने भर्ती प्रयासों को सही जगह पर केंद्रित करने और भूमिकाओं को तेजी से भरने की अनुमति देता है। 

भारत के शीर्ष प्रतिभा केंद्र निम्नलिखित हैं:

• बेंगलुरु (बैंगलोर) को भारत की सिलिकॉन वैली के रूप में जाना जाता है। बेंगलुरु प्रौद्योगिकी, आईटी सेवाओं, स्टार्टअप और अनुसंधान एवं विकास केंद्रों के लिए शीर्ष भर्ती केंद्र है। जैव प्रौद्योगिकी, एयरोस्पेस और फ़िनटेक में इसकी मजबूत उपस्थिति है।

• हैदराबाद एक प्रमुख आईटी और बिजनेस प्रोसेस आउटसोर्सिंग (बीपीओ) केंद्र है। हैदराबाद कई वैश्विक तकनीकी कंपनियों, फार्मास्युटिकल फर्मों और बढ़ते स्टार्टअप इकोसिस्टम का घर है।

• दिल्ली एनसीआर (राष्ट्रीय राजधानी क्षेत्र) में दिल्ली, गुड़गांव (गुरुग्राम) और नोएडा शामिल हैं। एनसीआर आईटी, वित्त, परामर्श, ई-कॉमर्स, विनिर्माण और मीडिया के लिए एक हायरिंग हब है।

• मुंबई भारत की वित्तीय राजधानी है। मुंबई बैंकिंग, वित्त, बीमा, मीडिया, मनोरंजन और बहुराष्ट्रीय कॉर्पोरेट मुख्यालयों का केंद्र है।

• पुणे अपने मजबूत आईटी, ऑटोमोटिव और विनिर्माण क्षेत्रों के लिए जाना जाता है। पुणे में शिक्षा और अनुसंधान का एक बड़ा समुदाय है।

भारत में प्रमुख उद्योग

भारत के प्रमुख उद्योगों को समझने से आपको वेतन और लाभ प्राप्त करने में मदद मिलती है। आप इस जानकारी का उपयोग यह तय करने में कर सकते हैं कि कहां निवेश करना है और अपनी प्रतिभा को कैसे बढ़ाना है।

भारत में मुख्य उद्योगों में शामिल हैं:

• आईटी और आईटी-सक्षम सेवाएं: भारत सॉफ्टवेयर विकास, आईटी सेवाओं, बिजनेस प्रोसेस आउटसोर्सिंग (बीपीओ) और डिजिटल परिवर्तन में वैश्विक स्तर पर अग्रणी है।

• विनिर्माण: इस क्षेत्र में ऑटोमोटिव, इलेक्ट्रॉनिक्स, कपड़ा, रसायन, मशीनरी और उपभोक्ता सामान शामिल हैं। "मेक इन इंडिया" पहल ने हाल के वर्षों में इस क्षेत्र को बढ़ावा दिया है।

• फार्मास्यूटिकल्स और जैव प्रौद्योगिकी: भारत जेनेरिक दवाओं के दुनिया के सबसे बड़े उत्पादकों में से एक है और यहां एक मजबूत जैव प्रौद्योगिकी और जीवन विज्ञान क्षेत्र है।

• वित्तीय सेवाएं: इस क्षेत्र में बैंकिंग, बीमा, फ़िनटेक और पूंजी बाजार शामिल हैं, और मुंबई इसकी वित्तीय राजधानी है।

• दूरसंचार प्रणाली: भारत में वैश्विक स्तर पर सबसे बड़े दूरसंचार बाजारों में से एक है, विशेष रूप से तेजी से मोबाइल और इंटरनेट की पहुंच के साथ।

भारत में कर्मचारी नियुक्त करने की लागत

चाहे आप भारत में एक कर्मचारी को काम पर रख रहे हों या पूरी टीम को, खर्चे अपरिहार्य हैं। निम्नलिखित के लिए बजट:

• संस्था की स्थापना (जब तक कि आप किसी पंजीकृत नियोक्ता के साथ साझेदारी न करें)

• नौकरी का विज्ञापन

• आवेदक समीक्षा के लिए श्रम लागत

• पेरोल

• कर

• वेतन

• लाभ

• बोनस

• भत्ते

• बीमा

• यात्रा

• अनुवादक (यदि लागू हो)

Gia के G-P सत्यापित स्रोतों के अनुसार, भारत में नियोक्ता भार दर, जिसमें वेतन के अतिरिक्त होने वाली लागतें शामिल हैं, लगभग 4.5% है। 

एक कंपनी को भारत में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए क्या चाहिए?

भारत में अपनी टीम का विस्तार करने से पहले इन आवश्यक बातों का ध्यान अवश्य रखें:

• एक कानूनी इकाई स्थापित करें।

• कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (MCA) के साथ SPICe+ (Simplified Proforma for Incorporating Company Electronically Plus) पोर्टल के माध्यम से अपनी कंपनी का आधिकारिक नाम दर्ज करें।

• कंपनी के निगमन का प्रमाण पत्र प्राप्त करें।

• एक स्थायी खाता संख्या (पैन) प्राप्त करें।

• कर्मचारियों के वेतन से करों की कटौती और भुगतान करने के लिए एक संग्रह खाता संख्या (TAN) प्राप्त करें।

• कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (ईपीएफओ) जैसी वैधानिक सामाजिक सुरक्षा योजनाओं के लिए पंजीकरण करें।

• भारत के श्रम कानूनों और राज्य-विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप रोजगार अनुबंध, प्रस्ताव पत्र और मानव संसाधन नीतियां तैयार करें।

• वेतन की गणना करने, करों की कटौती करने और वैधानिक अंशदान (ईपीएफ, ईएसआई, पेशेवर कर, टीडीएस) जमा करने के लिए एक पेरोल प्रणाली स्थापित करें।

भारत में सहायक कंपनी स्थापित करने में हफ्तों या महीनों का समय लग सकता है। अपनी खुद की इकाई स्थापित किए बिना भारत में पूर्णकालिक कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करें। कम लागत में और निश्चिंत होकर भारत में अपनी टीम का गठन करें, यह जानते हुए कि आप ऐसा नियमों का पालन करते हुए कर रहे हैं।

भारत में भर्ती के लिए कदम

भारत में हायर करने की प्रक्रिया आपके अपने देश में प्रचलित प्रक्रिया के समान ही है। हायर करने की प्रक्रिया पांच बुनियादी चरणों का पालन करती है: नौकरी का विज्ञापन करना, आवेदनों का मूल्यांकन करना, उम्मीदवारों का साक्षात्कार लेना, नौकरी के प्रस्ताव भेजना और नए कर्मचारियों को नियुक्त करना।

1। भारत में नौकरी रिक्तियों का विज्ञापन करें

एक विस्तृत नौकरी विवरण बनाएं और जिम्मेदारियों और योग्यताओं के आधार पर भूमिका को परिभाषित करें। यदि आपकी कंपनी में 25 या अधिक कर्मचारी हैं, तो आपको पद भरने से पहले संबंधित सरकारी रोजगार एक्सचेंज को नौकरी की रिक्तियों की सूचना देनी होगी।

नौकरी, लिंक्डइन, वास्तव में और मॉन्स्टर भारत में लोकप्रिय नौकरी स्थल हैं।

2। भारत में नौकरी के आवेदनों का मूल्यांकन

आवेदन एकत्र करें और रिज्यूमे की समीक्षा करें। उम्मीदवारों को उनकी योग्यता, अनुभव और भूमिका के लिए फिट के आधार पर स्क्रीन करें। यदि आप प्रारंभिक स्क्रीनिंग करते हैं, तो उम्मीदवारों से उनकी उम्र, वैवाहिक स्थिति या स्वास्थ्य के बारे में पूछने से बचें।

3। भारत में उम्मीदवारों का साक्षात्कार

साक्षात्कार उन उम्मीदवारों जिन्होंने इसे आपकी शॉर्टलिस्ट में बनाया है। आप इन साक्षात्कारों को व्यक्तिगत रूप से या वस्तुतः कर सकते हैं। संरचित साक्षात्कार प्रश्नों का उपयोग करें। Gia आपको ऐसे प्रश्न तैयार करने में मदद कर सकती है जो भारत में भेदभाव विरोधी कानूनों का पालन करते हैं, ताकि आप स्थानीय नियमों का अनुपालन करते हुए उस भूमिका के लिए सबसे उपयुक्त व्यक्ति को ढूंढ सकें। 

4। भारत में नौकरी की पेशकश करना

अपने चुने हुए उम्मीदवार को अपनी कंपनी में पद प्रदान करने के लिए उनसे संपर्क करें। भारतीय श्रम कानून और राज्य-विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार वैधानिक खंडों सहित एक कंप्लाट रोजगार समझ का मसौदा तैयार करें।

5। भारत में नए कर्मचारियों को शामिल करना

अब आप नए कर्मचारियों को शामिल कर सकते हैं। अपने कर्मचारी को वैधानिक लाभों (ईपीएफ, ईएसआई, पेशेवर कर, जैसा लागू हो) के लिए पंजीकृत करें और उन्हें इंडक्शन, कंपनी की नीतियां और प्रारंभिक प्रशिक्षण प्रदान करें।

अगर आप G-P™ जैसे एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्डके साथ काम कर रहे हैं, तो आपको ऑनबोर्डिंग के प्रशासनिक बोझ के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी। हम प्रक्रिया को आसान बनाएंगे, ताकि आप अपने भावी हायर को प्रशिक्षित करने और उन्हें अपनी कंपनी की संस्कृति में एकीकृत करने पर ध्यान दे सकें। 

भारत में ठेकेदारों को काम पर रखना

भारत में स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ काम करना, पूर्णकालिक कर्मचारियों की प्रतिबद्धता के बिना, बाजार का परीक्षण करने और अपनी उपस्थिति बनाने का एक लागत प्रभावी तरीका हो सकता है। भारत में स्थित ठेकेदार स्थानीय उपभोक्ता व्यवहार, नियमों और व्यावसायिक प्रथाओं को समझते हैं। वे अपने स्वयं के उपकरणों और स्थापित कार्य प्रक्रियाओं के साथ जल्दी से काम करना शुरू करने के लिए तैयार होंगे। 

ठेकेदारों को काम पर रखने से आप रोज़गार की जटिलताओं और लागतों के बिना, अपने व्यवसाय की ज़रूरतों के आधार पर अपने कर्मचारियों की संख्या को आसानी से समायोजित कर सकते हैं। 

भारत में किसी स्वतंत्र ठेकेदार के साथ समझौता करने से पहले, निम्नलिखित बातों पर विचार करें:

1। भारत में कर्मचारी बनाम स्वतंत्र ठेकेदार

कर्मचारियों और स्वतंत्र ठेकेदारों के बीच अंतर को समझना महत्वपूर्ण है। भारत में, नियोक्ता कर्मचारियों से काम करवाते हैं और बदले में उन्हें नियमित वेतन और लाभ प्रदान करते हैं। स्वतंत्र ठेकेदार सेवाएं प्रदान करते हैं। कर्मचारियों के विपरीत, ठेकेदार अपने कार्यक्रम निर्धारित करते हैं, अपने स्वयं के उपकरणों का उपयोग करते हैं, और चल रही भूमिका के बजाय विशिष्ट परियोजनाओं पर काम करते हैं।

2। भारत में ठेकेदारों को भुगतान कैसे करें

G-P Contractor™ अंतरराष्ट्रीय ठेकेदारोंको काम पर रखने और भुगतान करने की गन्दी, समय लेने वाली प्रक्रिया को दूर करता है। आप कुछ ही क्लिक में अनुबंध बना सकते हैं, जारी कर सकते हैं और ठेकेदारों को भुगतान कर सकते हैं, साथ ही यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि प्रक्रिया सुचारू रूप से चले।

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हमारे SaaS और कृत्रिम बुद्धिमत्ता-संचालित उत्पाद — एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड, ठेकेदार, और Gia™ — कंपनियों को वैश्विक टीमों के निर्माण और प्रबंधन में मदद करते हैं। 

G-P एक दशक से अधिक के अनुभव, मानव संसाधन, कानूनी और अनुपालन विशेषज्ञों की सबसे बड़ी टीम और वैश्विक मालिकाना ज्ञान के आधार के साथ वैश्विक रोज़गार में मान्यता प्राप्त लीडर है।

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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)