प्रमुख निष्कर्ष
- कुल बजट बनाएं, शुल्क का नहीं: प्रत्येक काम पर रखने की मासिक लागत प्राप्त करने के लिए सकल नुकसान, गैसोलीन कर, वैधानिक लाभ, नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड सेवा शुल्क और कोई भी अतिरिक्त जोड़ें।
- समान योजनाओं की तुलना करें: फ्लैट और प्रतिशत-आधारित शुल्कों का मूल्यांकन करते समय भर्ती योजना और सेवा के दायरे को सुसंगत रखें।
- खर्च से नकदी को अलग करें: फंडिंग के समय का हिसाब रखने के लिए अपने परिचालन बजट के साथ-साथ नकदी पूर्वानुमान भी बनाएं।
- वैकल्पिक लाभों को स्थानीय स्तर पर लागू करें: अधिकारों और प्रतिबद्धताओं को संरक्षित करते हुए विवेकाधीन खर्च को स्थानीय रूप से उपयुक्त कवरेज की ओर निर्देशित करें।
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड मूल्य निर्धारण का मूल्यांकन कुल मासिक रोजगार बजट के रूप में किया जाना चाहिए, जिसमें सकल नुकसान, तेलंगाना कर और लाभ, सेवा शुल्क और लागू अतिरिक्त शामिल हैं।
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) एक ऐसा संगठन है जो कानूनी तौर पर किसी अन्य व्यवसाय की ओर से टीम के सदस्यों को नियुक्त करता है और उनके रोजगार का प्रबंधन करता है। अमेरिका स्थित मानव संसाधन और वित्त नेताओं के लिए, नियोजन चुनौती अंतरराष्ट्रीय भर्ती योजनाओं को प्रयोग करने योग्य बजट और नकदी पूर्वानुमान में अनुवाद करना है।
पूर्ण लागत फ़ॉर्मूले से अपना एम्प्लॉयर ऑफ़ रिकॉर्ड मूल्य निर्धारण बजट बनाएं
आपका काम पर रखने वाला देश और नुकसान सर्वे पैकेज रोजगार-लागत संरचना स्थापित करता है। अंतर्राष्ट्रीय नियुक्तियों के लिए अमेरिकी पेरोल मान्यताओं को लागू करने से स्थानीय दायित्व आपके पूर्वानुमान से बाहर हो सकते हैं।
इस मासिक योजना सूत्र का उपयोग करें:
कुल मासिक रोजगार बजट = सकल घाटा राजकोष + राज्य कर + वैधानिक लाभ + नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड सेवा शुल्क + वैकल्पिक लाभ + लागू मुद्रा और भुगतान शुल्क + अलग-अलग कीमत वाली आवर्ती सेवाएं।
प्रत्येक घटक का एक विशिष्ट उद्देश्य होता है:
- सकल हानि: यह टीम के सदस्यों की कटौती से पहले का भुगतान है। ये कटौतियाँ सकल वेतन में ही शामिल रहती हैं; ये नियोक्ता का कोई अन्य खर्च नहीं हैं।
- नियोक्ता कर और वैधानिक लाभ: इसमें नियोक्ता को काम पर रखने वाले देश के लागू नियोक्ता दायित्व शामिल करें। जैसा कि सामाजिक सुरक्षा प्रशासन के अंतर्राष्ट्रीय ढांचे में बताया गया है, एक सामाजिक सुरक्षा योगदान कई लाभ श्रेणियों को कवर कर सकता है, इसलिए उस बंडल योगदान को केवल एक बार गिनें।
- नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड सेवा शुल्क: यह प्रदाता के घोषित रोजगार-प्रशासन दायरे को निधि देता है। कोटेशन से यह निर्धारित होता है कि कौन-कौन सी सेवाएं शामिल हैं।
- वैकल्पिक लाभ: इसमें आपके द्वारा चयनित पूरक कवरेज के लिए प्रीमियम और नियोक्ता का योगदान शामिल है।
- मुद्रा और भुगतान शुल्क: इसमें आपकी भुगतान व्यवस्था के आधार पर लागू लेनदेन लागतें शामिल हैं, जिनमें प्रासंगिक होने पर रूपांतरण शुल्क भी शामिल हैं।
- अलग से मूल्यांकित आवर्ती सेवाएं: उद्धृत दायरे से बाहर की चल रही सेवाओं को तभी शामिल करें जब आपकी भर्ती योजना में उनका उपयोग किया गया हो।
वार्षिक नुकसान या लाभ दायित्वों के लिए मासिक नियोजन भत्ते की आवश्यकता हो सकती है, भले ही भुगतान किसी अन्य महीने में हो। वह भत्ता आपको योजना बनाने में मदद करता है; इससे बिल की तारीख में कोई बदलाव नहीं होता है।
यह विश्लेषण आपको आवश्यक रोजगार निधि निर्धारित करने में मदद करता है। अगला अंतर सेवा शुल्क के पीछे प्रशासन के दायरे से संबंधित है।
केवल पेरोल प्रोसेसिंग से एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड पेरोल को अलग करें
सेवा का दायरा यह निर्धारित करता है कि वेतन से संबंधित दो कीमतें तुलनीय हैं या नहीं। एंप्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड पेरोल, नियोक्ता-ऑफ-रिकॉर्ड रोजगार सेवा के भीतर टीम के सदस्यों के वेतन, कटौतियों और संबंधित फाइलिंग का प्रशासन है।
- केवल वेतन संबंधी सेवाएं: मौजूदा रोजगार व्यवस्था के लिए वेतन प्रक्रिया करना। प्रोसेसिंग कोटेशन में कानूनी नियोक्ता बनने की तुलना में एक सीमित कार्यक्षेत्र शामिल होता है।
- सबसे उपयुक्त विकल्प: आपके व्यवसाय में पहले से ही रोजगार का एक माध्यम है और उसे वेतन-प्रसंस्करण सहायता की आवश्यकता है।
- नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड सेवाएं: पेरोल को कानूनी-नियुक्ति भूमिका और व्यापक रोजगार प्रशासन के साथ मिलाएं। उस दायरे में रोजगार अनुबंध और लाभ सहायता भी शामिल हैं।
- सबसे उपयुक्त: आप अपनी स्वयं की स्थानीय इकाई स्थापित किए बिना अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर पहुंचना चाहते हैं।
जब पेरोल प्रसंस्करण को नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड शुल्क में बंडल किया जाता है, तो दूसरा प्रसंस्करण शुल्क उसी प्रशासन की नकल करता है। लागू कोटेशन यह निर्धारित करता है कि क्या कोई पेरोल-संबंधित सेवा उस बंडल से बाहर है, इसलिए एक स्टैंडअलोन पेरोल मूल्य आपको रोजगार की पूरी लागत नहीं बताएगा।
एक बार सेवा की सीमा स्पष्ट हो जाने पर, आपका नकदी पूर्वानुमान यह दिखा सकता है कि उन लागतों के लिए धन कब जुटाना होगा।
आवर्ती खर्चों को अग्रिम वित्तपोषण और निकास लागतों से अलग करें।
आपके मासिक परिचालन बजट में रोजगार संबंधी खर्च शामिल हैं। आपकी कैश प्रॉपिका यह दर्शाती है कि व्यवसाय से पैसा कब निकलता है। दोनों दृष्टिकोणों को ध्यान में रखने से आपको आवर्ती लागतों को बढ़ा-चढ़ाकर बताए बिना अग्रिम निधि की योजना बनाने में मदद मिलती है।
भुगतानों को तीन समूहों में विभाजित करें:
- आवर्ती व्यय: ये वे निरंतर लागतें हैं जो आपके मासिक फार्मूले में शामिल होती हैं, और इनके भुगतान के समय को अलग से ट्रैक किया जाता है।
- एकमुश्त खर्च: जहां लागू हो, सेटअप या एग्जिट शुल्क संबंधित कार्यक्रम के अंतर्गत आते हैं। सेवा शुल्क में शामिल ऑनबोर्डिंग से स्वतः ही कोई अतिरिक्त सेटअप शुल्क नहीं लगता है।
- वापसी योग्य जमा राशि और वेतन पूर्व निधि: यदि आपको निर्धारित शर्तों के तहत वापसी योग्य जमा राशि वापस मिल जाती है, तो यह कोई लागत नहीं है। प्रीफंडिंग से वेतन संबंधी उन खर्चों का भुगतान होता है जिनका बजट आपने पहले ही बना लिया है, इसलिए इसे दोबारा न गिनें।
लागू प्रस्ताव में आपको नकद भुगतान की प्रक्रिया पूरी करने के लिए आवश्यक राशि और निपटान का समय बताया गया है। जब फंडिंग के समय का ध्यान रखा जाता है, तो आप लागत नियंत्रण के प्रयासों को खर्च के विकल्पों पर केंद्रित कर सकते हैं, जिसमें वैकल्पिक लाभ भी शामिल हैं।
स्थानीय आवश्यकताओं के अनुरूप वैकल्पिक लाभों पर होने वाले खर्च को नियंत्रित करें।
एक स्थानीय रूप से उपयुक्त लाभ पैकेज हर किसी को हर जगह मिलने वाले समान अवसर को दोहराने की तुलना में विवेकाधीन खर्च को एक स्पष्ट उद्देश्य देता है। आपके लाभ बजट से कवरेज का खर्च वहन किया जाता है, जबकि प्रशासनिक शुल्क उस कवरेज के समर्थन के लिए भुगतान करता है।
तीन बजटिंग विकल्प आपको वैकल्पिक निधि को निर्देशित करने में मदद करते हैं:
- देश-विशिष्ट बजट निर्धारित करें: पहले वैधानिक अधिकारों और मौजूदा प्रतिबद्धताओं को स्थापित करें, फिर पूरक निधि आवंटित करें। वैश्विक लाभ बजट में स्थानीय लागतों में अंतर को प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।
- स्थानीय स्तर पर तुलना करें: पूरक कवरेज की तुलना स्थानीय अपेक्षाओं और टीम के सदस्यों की जरूरतों से करें ताकि यह आकलन किया जा सके कि पैकेज प्राप्त करने वाले लोगों के लिए उपयुक्त है या नहीं।
- खर्च के साथ-साथ नामांकन की समीक्षा करें: सहभागिता से उन योजनाओं की पहचान की जा सकती है जिनका अधिक बारीकी से मूल्यांकन करना उचित है। कम नामांकन इस बात का संकेत है कि उपयुक्तता की जांच की जानी चाहिए, और कवरेज के बारे में कोई भी निर्णय मौजूदा प्रतिबद्धताओं के आधार पर लिया जाना चाहिए।
यह दृष्टिकोण मानव संसाधन और वित्त विभाग को यह तय करने के लिए एक साझा आधार प्रदान करता है कि वैकल्पिक निधि का उपयोग कहाँ किया जाना चाहिए। यह चयनित पैकेज को आपके प्रस्ताव का हिस्सा भी बनाता है।: कम कुल राशि बेहतर कीमत वाली सेवा के बजाय अलग कवरेज को दर्शा सकती है।
समान भर्ती योजना और सेवा दायरे पर आधारित प्रस्तावों की तुलना करें।
शुल्क में अंतर तभी महत्वपूर्ण हो जाता है जब प्रदाता एक समान योजना के आधार पर मूल्य निर्धारित करते हैं। शुल्क निर्धारण प्रक्रिया का आकलन करने से पहले तुलना संबंधी इनपुट को संरेखित करें:
- भर्ती प्रक्रिया: समान देशों और कर्मचारियों की संख्या का उपयोग करें।
- रोजगार पैकेज: नुकसान का मिलान करें धारणाओं और लाभ कवरेज।
- सेवा का दायरा: समकक्ष प्रशासनिक सेवाओं और चयनित अतिरिक्त सेवाओं की तुलना करना।
यह तालिका रोजगार संबंधी अंतर्निहित लागतों को शुल्क निर्धारण की कार्यप्रणाली से अलग करती है:
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लागत घटक या विचारणीय बिंदु |
फ्लैट प्रति-व्यक्ति मॉडल |
वेतन-प्रतिशत मॉडल |
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सकल हानि |
सहमत नुकसान लोकतंत्र रचना |
वही नुकसान पोर्टफोलियो |
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नियोक्ता का अंशदान और वैधानिक लाभ |
लागू देश के दायित्व |
समान देश दायित्व |
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वैकल्पिक लाभ |
चयनित पैकेज और वित्तपोषण |
समान पैकेज और वित्तपोषण |
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मासिक सेवा शुल्क |
कर्मचारियों की संख्या × उद्धृत मासिक दर |
उद्धृत प्रतिशत × परिभाषित मासिक हानि मूल्यांकन आधार |
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लागू होने वाले आवर्ती अतिरिक्त शुल्क |
चयनित कार्यक्षेत्र के लिए शुल्क और भुगतान व्यवस्था |
समान कार्यक्षेत्र और भुगतान व्यवस्था के लिए शुल्क |
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सशर्त सर्वोत्तम फिट |
वेतन से स्वतंत्र सेवा शुल्क योजना, अपरिवर्तित दरों पर |
परिभाषित आधार के साथ चलने वाले शुल्क स्वीकार करने वाली योजनाएँ, अपरिवर्तित दरों पर नुकसान आधार, अपरिवर्तित दरों पर |
प्रतिशत मूल्य निर्धारण के लिए, प्रस्ताव में यह परिभाषित करना होगा कि कौन से नुकसान गणना में शामिल होते हैं। उद्धृत न्यूनतम या अधिकतम सीमा लागू करें, फिर छूटों का हिसाब लगाएं। दोनों में से कोई भी मॉडल स्वाभाविक रूप से सस्ता नहीं है; उद्धृत शर्तें और मेल खाने वाला दायरा ही परिणाम निर्धारित करते हैं।
सेवा की गुणवत्ता का विश्लेषण लागत विश्लेषण के साथ-साथ ही किया जाना चाहिए क्योंकि यह आपकी टीम के दैनिक कार्य को प्रभावित करता है:
- वेतन भुगतान की विश्वसनीयता: लगातार प्रक्रिया से विश्वसनीय वेतन सुनिश्चित होता है और समस्याओं को सुलझाने में लगने वाला समय कम हो जाता है।
- सुलभ स्थानीय सहायता: प्रासंगिक मानव संसाधन मार्गदर्शन आपको देश-विशिष्ट रोजगार संबंधी प्रश्नों को हल करने में मदद करता है।
- समस्या का स्पष्ट स्वामित्व: जिम्मेदारी तय होने से समस्या के समाधान की दिशा में आगे बढ़ना आसान हो जाता है।
- पूर्वानुमानित संक्रमणकालीन सहायता: परिवर्तन के दौरान समतुल्य लाभ नीतियों की योजना बनाने से कवरेज अंतराल से बचने में मदद मिलती है।
एक तुलनीय प्रस्ताव आपको वित्तीय और इसके पीछे की सेवा की स्पष्ट समझ प्रदान करता है। इसके बाद आप अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर सेवा प्रदाता के शुरुआती शुल्क का आकलन कर सकते हैं।
G-P के साथ अपने अंतर्राष्ट्रीय रोजगार बजट की योजना बनाएं
G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको स्थानीय संस्थाओं की स्थापना किए बिना अंतरराष्ट्रीय स्तर पर काम करने में मदद करता है और आपको एक परिभाषित सेवा-बजट रेटिंग देता है। G-P आपके अंतर्राष्ट्रीय टीम के सदस्यों के लिए कानूनी लॉटरी के रूप में कार्य करता है।
अमेरिकी खरीदारों के लिए, G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड एक फ्लैट प्लेटफ़ॉर्म-शुल्क मॉडल का उपयोग करता है, जो प्रति टीम सदस्य प्रति माह USD 599 से शुरू होता है । बढ़ती टीमों के लिए वॉल्यूम डिस्काउंट और कस्टमाइज्ड प्राइसिंग प्लान उपलब्ध हैं।
इस बजट का दायरा तीन श्रेणियों में विभाजित है:
- शामिल प्रशासन: प्लेटफ़ॉर्म शुल्क में ऑनबोर्डिंग, पेरोल प्रोसेसिंग और कर फाइलिंग, लाभ प्रशासन और चल रहे कानूनी और मानव संसाधन समर्थन शामिल हैं।
- अतिरिक्त रोजगार निधि: मुआवजे और वैधानिक कर, देश-विशिष्ट रोजगार लागतों के अतिरिक्त हैं। आपकी नियोजित भर्तियां मासिक रोजगार बजट के इस हिस्से को निर्धारित करती हैं।
- वैकल्पिक ऐड-ऑन: आप बैकग्राउंड चेक, वीजा सहायता, इक्विटी पेरोल प्रबंधन, कर्मचारी सहायता कार्यक्रम, ऑफिस स्पेस और आईटी उपकरण जोड़ सकते हैं।
एक परामर्श के दौरान, G-P स्टॉक एक्सचेंज-बोझ डेटा का उपयोग करके एक विस्तृत अर्थशास्त्र-योगदान विश्लेषण प्रदान करता है। यह विवरण आपको प्रतिबद्धता जताने से पहले ही अपने देश के मिश्रण को भर्ती बजट में बदलने में मदद करता है, जिससे सेवा मूल्य को अंतर्निहित रोजगार दायित्वों से जोड़ा जा सकता है।
अपनी योजना के आधार पर बातचीत शुरू करने के लिए, निम्नलिखित चीज़ें साथ लाएँ:
- भर्ती स्थान: वे देश जहां आप टीम के सदस्यों को जोड़ना चाहते हैं।
- मुआवजा और वेतनमान: निर्धारित वेतन और टीम का आकार।
- बजट प्राथमिकताएं: आपका रोजगार बजट और आपकी टीम को आवश्यक सहायता।
इस बातचीत में लागू मुद्रा और भुगतान शुल्क, साथ ही किसी भी प्रकार के सेटअप या निकास खर्चों को भी स्पष्ट किया जा सकता है। रोजगार बजट के साथ-साथ अपनी नकदी भविष्यवाणी को पूरा करने के लिए किसी भी जमा या अग्रिम निधि राशि और उनके प्रबंधन पर चर्चा करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
जैसे-जैसे आपकी टीम बढ़ती है, नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड की लागत कितनी होती है?
प्रत्येक कर्मचारी के नुकसान और बेरोजगारी दायित्वों के साथ रोजगार लागत बढ़ती है। एक फ्लैट मॉडल के तहत सेवा शुल्क कर्मचारियों की संख्या के साथ बढ़ता है, या नुकसान के साथ एक प्रतिशत मॉडल के तहत आधार के साथ बढ़ता है। अधिक संख्या में कर्मचारियों के लिए शुल्क छूट के बारे में पूछें: शुरुआती दर को कर्मचारियों की संख्या से गुणा करने पर अंतिम कीमत सही नहीं हो सकती है।
कर्मचारी लागत की गणना करने का मूल सूत्र क्या है?
प्रत्येक नियोजित कार्य पर रखरखाव की लागत की गणना, नियुक्त करने वाले देश के दायित्वों और सहमत रोजगार पैकेज का उपयोग करके करें, फिर प्रति-कार्य पर रखरखाव की राशि को जोड़कर अपना टीम बजट तैयार करें। इससे स्थानीय लागत के अंतर संरक्षित रहते हैं, जिन्हें एकल मिश्रित भत्ता छिपा सकता है।
कर्मचारी लाभ लागत को नियंत्रित करने के लिए नियोक्ता किन रणनीतियों का उपयोग कर सकते हैं?
स्थानीय स्तर पर पैकेज की योजना बनाने के अलावा, यह भी पूछें कि क्या कोई प्रदाता बेहतर लाभ शर्तों, जैसे कि कम प्रतीक्षा अवधि, पर बातचीत करने के लिए अपने ग्राहकों के बीच मांग को एकत्रित करता है। इससे कवरेज में कटौती को डिफ़ॉल्ट बनाए बिना लागत को नियंत्रित किया जा सकता है।
जब भुगतान में कई मुद्राओं का उपयोग होता है तो प्रति कर्मचारी वेतन की लागत कितनी आती है?
यह राशि प्रशासनिक दायरे और मुद्रा विनिमय जैसे लेनदेन लागतों पर निर्भर करती है। प्रत्येक सेवा प्रदाता से प्रत्येक भुगतान के लिए रूपांतरण दर और शुल्क दिखाने के लिए कहें, ताकि आप वास्तविक लागतों की तुलना अपने बजट में आवंटित राशि से कर सकें।
मौजूदा मानव संसाधन प्रणालियों के साथ-साथ एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड पेरोल की भूमिका क्या है?
एंप्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड पेरोल में एंप्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड द्वारा नियोजित लोगों के वेतन, कटौतियों और फाइलिंग को शामिल किया गया है। आपके अपने मानव संसाधन और पेरोल सिस्टम अभी भी आपके बाकी कर्मचारियों की संख्या के लिए डेटा रखते हैं, इसलिए जांचें कि कौन से एकीकरण और रिपोर्ट मानव संसाधन और वित्त के लिए दोनों को जोड़ते हैं।
