प्रमुख निष्कर्ष
- Definition: Co-employment is when two companies share employer responsibilities. The arrangement is typically between a customer company and a professional employer organization (PEO).
- Benefits: Working with a co-employer can simplify HR, payroll, compliance, and benefits administration.
- Limitations: PEOs are U.S.-centric and not scalable for global hiring. The customer company is still responsible for compliance errors.
- Co-employment vs. employer of record (EOR): An EOR is a global alternative to co-employment that offers better protection against compliance risks.
सह-रोजगार तब होता है जब दो कंपनियां रोजगार की जिम्मेदारियां साझा करती हैं। एक पक्ष कर्मचारी के दिन-प्रतिदिन के कार्यों का प्रबंधन करता है, और दूसरा पक्ष वेतन और अनुपालन जैसे प्रशासनिक मामलों को संभालता है।
यह उन कंपनियों के लिए एक आकर्षक समाधान है जो रोजगार को सरल बनाना और प्रशासनिक लागतों को कम करना चाहती हैं। लेकिन सह-रोजगार भी जोखिम के साथ आता है। अनुपालन जिम्मेदारी साझा की जाती है, और त्रुटियों के दोनों सह-नियोक्ताओं के लिए कानूनी परिणाम हो सकते हैं।
यह मार्गदर्शिका बताती है कि सह-रोजगार कैसे काम करता है और इसकी तुलना रिकॉर्ड के नियोक्ता (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) जैसे विकल्पों से कैसे की जाती है।
सह-रोजगार का क्या अर्थ है?
सह-रोजगार एक संविदात्मक संबंध है जहां दो कंपनियां एक कर्मचारी के लिए रोजगार संबंधी जिम्मेदारियों को साझा करती हैं। आमतौर पर, संबंध एक ग्राहक और एक पेशेवर अर्थशास्त्री संगठन (व्यावसायिक रोजगार संगठन) के बीच होता है। व्यावसायिक रोजगार संगठन प्रशासनिक कर्तव्यों को संभालता है जबकि ग्राहक कर्मचारी के दिन-प्रतिदिन का प्रबंधन करता है। कर्मचारी ग्राहक कंपनी को रिपोर्ट करता है, व्यावसायिक रोजगार संगठन को नहीं।
एक सह-रोजगार समझोता ग्राहक कंपनी और व्यावसायिक रोजगार संगठन के बीच जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से विभाजित करता है। ग्राहक कंपनी की जिम्मेदारियों में परियोजनाओं का आवंटन, कार्यप्रवाह का प्रबंधन और प्रदर्शन की निगरानी शामिल है। यह भर्ती प्रक्रिया को नियंत्रित करता है, कर्मचारियों के दैनिक कार्यों की निगरानी करता है और टीम के पेशेवर विकास को ऑनबोर्डिंग से लेकर ऑफबोर्डिंग तक मार्गदर्शन करता है।
व्यावसायिक रोजगार संगठन प्रशासनिक रसद का प्रबंधन करता है। इसमें पेरोल, लाभ, बीमा और रोजगार कर शामिल हैं। पीईओ श्रमिकों के नुकसान की भरपाई और बेरोजगारी के दावों का प्रबंधन भी करते हैं।
हालाँकि व्यावसायिक रोजगार संगठन कई कंप्लान्स जिम्मेदारियों को संभालता है, ग्राहक कंपनी के पास कानूनी दायित्व हैं, जैसे:
- भर्ती, पदोन्नति, समापन और प्रदर्शन प्रबंधन के लिए रोजगार नियमों का पालन करना।
- एक सुरक्षित और स्वस्थ कार्य वातावरण बनाए रखना
- निष्पक्ष रोजगार प्रथाओं का उपयोग करना जो स्थानीय कानूनों का पालन करते हैं और भेदभाव और उत्पीड़न को रोकते हैं
- काम के समय पर नज़र रखना और मजदूरी निर्धारित करना
- आंतरिक मानव संसाधन नीतियों को लागू करना
चूंकि सह-नियोक्ता कर्मचारी के प्रति जिम्मेदारी साझा करते हैं, इसलिए वे देयता भी साझा करते हैं। एक प्रतिष्ठित व्यावसायिक रोजगार संगठन ग्राहकों के लिए जोखिम कम कर सकता है, लेकिन कानूनी सुरक्षा सीमित है।
सह-रोजगार के क्या लाभ हैं?
सह-रोजगार कई लाभ प्रदान करता है:
- Streamlined admin: Co-employment simplifies HR for the customer company and frees them to focus on core business operations.
- Competitive benefits: A PEO may also provide access to better benefits, including health insurance, workers' compensation, and retirement plans, by pooling its customers to access large-group benefits plans.
- Full-service payroll: The PEO handles all aspects of pay. This ensures accuracy and on-time processing.
- Compliance guidance: PEOs have expertise in labor laws and regulations. This can reduce the risk of violations and penalties.
- Operational control: The customer company retains direct control over team members. They manage employees' daily activities and the team's strategic direction.
- Liability mitigation: With shared employment and a clear division of obligations, a PEO can reduce the customer's liability in certain areas, such as payroll tax compliance.
Talent management support: Some PEOs help with aspects of onboarding, training, and performance management.
सह-रोजगार के जोखिम क्या हैं?
सह-रोजगार की एक सीमा यह है कि पारंपरिक पीईओ एक देश के भीतर काम करते हैं - आमतौर पर, यू.एस. इसलिए यह वैश्विक रोजगार के लिए एक स्केलेबल समाधान नहीं है। मॉडल में महत्वपूर्ण जोखिम भी हैं:
- यदि आपकी कंपनी किसी ऐसे क्षेत्र में कोई गलती करती है जिसके लिए आप जिम्मेदार हैं, तो सह-रोजगार संबंध आपको सुरक्षा प्रदान नहीं करता है। लिखित अनुबंध जिम्मेदारी को स्पष्ट करने में मदद करता है और जोखिम कम करें, लेकिन यह दायित्व को समाप्त नहीं करता है। अदालतें सोसाइटी की जिम्मेदारी और दायित्व निर्धारित करने के लिए वास्तविक काम की व्यवस्था को देखेंगी।
- वर्गीकरण या पेरोल कर प्रबंधन में एक व्यावसायिक रोजगार संगठन की त्रुटि के कारण पिछला कर, जुर्माना और कानूनी शुल्क सहित साझा दंड हो सकता है।
- यदि आप सह-रोजगार संबंध में प्रवेश करते हैं, तो आपको अपने आंतरिक मानव संसाधन और लेखांकन प्रक्रियाओं को व्यावसायिक रोजगार संगठन के संचालन के साथ संरेखित करना होगा। जिम्मेदारियों में किसी भी प्रकार की असंगति या अतिव्यापीता दोनों पक्षों के लिए गंभीर परिणाम ला सकती है। उदाहरण के लिए, व्यावसायिक रोजगार संगठन और ग्राहक टीम के सदस्यों के खिलाफ भेदभाव को रोकने की जिम्मेदारी साझा करते हैं।
अत्यधिक विनियमित उद्योगों में कंपनियों और कई देशों में काम पर रखने की चाहत रखने वालों के पास विचार करने के लिए एक सुरक्षित विकल्प है - रिकॉर्ड का एक नियोक्ता (नियोक्ता रिकॉर्ड)।
सह-रोजगार क्या नहीं है?
आइए सह-रोजगार मॉडल की तुलना अन्य व्यवस्थाओं से करें कि वे कैसे भिन्न हैं।
1। सह-रोजगार बनाम रोजगार पट्टे पर देना
सह-रोजगार और रोजगार पट्टे पर देना, दोनों में रोजगार संबंधी जिम्मेदारियों को साझा करना शामिल है। तकनीकी अंतर स्थानीय कानूनों के अंतर्गत आते हैं। अमेरिका में, न्यू जर्सी जैसे कुछ राज्य सह-रोजगार और रोजगार पट्टे को एक ही चीज मानते हैं। कनाडा में, रोजगार लीजिंग एक प्रकार की सह-रोजगार सेवा है।
दोनों व्यवस्थाओं में पीईओ के साथ काम करना शामिल हो सकता है। कंपनियां वेतन, कर और कर्मचारियों के नुकसान बीमा जैसे अवकाश संबंधी प्रशासनिक कार्यों के लिए पीईओ पर निर्भर हो सकती हैं। कई लोग रोजगार पट्टे को अस्थायी स्टाफिंग के साथ भ्रमित कर लेते हैं। हालांकि, रोजगार पट्टे में कर्मचारी के साथ एक सतत संबंध शामिल होता है। अस्थायी कर्मचारी केवल विशेष स्थितियों को कवर करते हैं।
2। सह-रोजगार बनाम काम पर रखने वाली एजेंसियां
पीईओ प्रतिभा खोजकर्ता या भर्ती एजेंसियां नहीं हैं। वे ग्राहकों के लिए टीम के सदस्यों की भर्ती नहीं करते हैं और न ही इस बारे में निर्णय लेते हैं कि किसे काम पर रखना है। ग्राहक कंपनी द्वारा एक प्रतियोगी को नियुक्त करने के बाद एक व्यावसायिक रोजगार संगठन आगे आता है और नए कर्मचारी के पेरोल और लाभों को स्थापित करने जैसी ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं में सहायता करता है।
3। सह-रोजगार बनाम संयुक्त रोजगार
हालांकि दोनों शर्तों में साझा जिम्मेदारियां शामिल हैं, सह-रोजगार और संयुक्त रोजगार अलग-अलग हैं। सह-रोजगार का मतलब है कि केवल ग्राहक कंपनी ही टीम के सदस्यों के काम को निर्देशित करती है जबकि व्यावसायिक रोजगार संगठन प्रशासनिक कार्यों को संभालता है। संयुक्त रोजगार में, दोनों संस्थाएं कार्यभार, घंटे और दैनिक गतिविधियों पर प्रत्यक्ष और चल रहे नियंत्रण को साझा करती हैं। इसका मतलब है कि कर्मचारी दोनों कंपनियों के लिए काम करता है और दोनों कंपनियों को रिपोर्ट करता है।
एक व्यवस्था को सह-रोजगार के बजाय संयुक्त रोजगार के रूप में वर्गीकृत किया जाता है यदि दोनों पक्ष:
- कर्मचारी पर्यवेक्षण का संचालन करें.
- कर्मचारी प्रदर्शन को ट्रैक करें।
- श्रमिक क्षति सर्वेक्षण और वेतन पर बातचीत करें।
- कर्मचारियों को अनुशासित करने और समाप्त करने का अधिकार है।
संयुक्त नियोक्ता, अमेरिका में फेयर लेबर स्टैंडर्ड्स एक्ट (एफएलएसए) और फैमिली एंड मेडिकल लीव एक्ट (एफएमएलए) जैसे कानूनों के उल्लंघन के लिए उत्तरदायित्व साझा करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई गैर-छूट प्राप्त कर्मचारी अपने अधिकतम नियमित साप्ताहिक घंटों से अधिक काम करता है, तो दोनों नियोक्ता उचित ओवरटाइम भुगतान सुनिश्चित करने के लिए जवाबदेह होते हैं।
संयुक्त रोजगार अनजाने में तब शुरू हो सकता है जब आपकी कंपनी और कोई अन्य व्यवसाय, जैसे कि कोई विक्रेता, दोनों का किसी कर्मचारी की कार्य स्थितियों या प्रबंधन पर महत्वपूर्ण नियंत्रण हो, भले ही कोई लिखित समझौता न हो।
4। सह-रोजगार बनाम नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड
कंपनियां अक्सर पीईओ और ईओआर को प्रतिस्पर्धी समाधान के रूप में देखती हैं। ये दोनों ही मानव संसाधन कार्यों को सुव्यवस्थित करते हैं, लेकिन इन समाधानों की संरचना, दायरा और खूबियां अलग-अलग हैं। यह तालिका मुख्य अंतर दिखाती है।
|
विशेषता |
व्यावसायिक रोजगार संगठन |
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड |
|---|---|---|
|
रोजगार मॉडल |
दोनों पक्ष सह-नियोक्ता होने के नाते कानूनी दर्जा साझा करते हैं। |
एंप्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड एकमात्र कानूनी नियोक्ता है जबकि ग्राहक कंपनी दैनिक कार्य का निर्देशन करती है। |
|
विश्वव्यापी पहुंच |
सह-रोजगार एक ही देश के भीतर काम करता है। पीईओ मुख्य रूप से अमेरिका में काम करते हैं, और उनकी अंतरराष्ट्रीय क्षमताएं सीमित होती हैं, यदि कोई हों तो। |
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड एक वैश्विक समाधान है। एक अग्रणी एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करने से आपको 180+ देशों में काम पर रखने की सुविधा मिलती है। |
|
निकाय सेटअप |
आपको अपने देश में स्थित अपनी इकाई को पंजीकृत करना होगा और एक व्यावसायिक रोजगार संगठन के साथ सह-रोजगार संबंध स्थापित करना होगा। |
आप किसी नए देश में स्थानीय इकाई स्थापित किए बिना भी काम पर रख सकते हैं। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड इकाई प्रदान करता है, जिससे आपका समय और पैसा बचता है। |
|
एक मुसीबत |
व्यावसायिक रोजगार संगठन और ग्राहक कंपनी रोजगार से संबंधित कंपनियों के लिए जिम्मेदारी और दायित्व साझा करते हैं। |
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड रोजगार से संबंधित अधिकांश क्षेत्रों का प्रबंधन करता है। कुछ जिम्मेदारियां, जैसे कि भेदभाव विरोधी कानूनों का अनुपालन करना, ग्राहक कंपनी के साथ साझा की जाती हैं। |
|
व्यवस्थापक समर्थन |
अमेरिका में पेरोल, लाभ, मानव संसाधन समर्थन और कर फाइलिंग का प्रबंधन करता है |
ग्लोबल पेरोल, लाभ, मानव संसाधन समर्थन, कर फाइलिंग, कंसल्टेंट्स, ऑनबोर्डिंग, ऑफबोर्डिंग, और, कुछ मामलों में, वीज़ा प्रायोजना का प्रबंधन करता है। |
|
मापनीयता |
यह एक स्केलेबल इंटरनेशनल हायरिंग सॉल्यूशन नहीं है, क्योंकि इसे आम तौर पर केवल एक ही क्षेत्र में काम करने के लिए लाइसेंस दिया जाता है। |
अंतर्राष्ट्रीय भर्ती के लिए अत्यधिक स्केलेबल। एक एम्प्लॉयर ऑफ़ रिकॉर्ड न्यूनतम जोखिम और ओवरहेड के साथ त्वरित बाज़ार में प्रवेश प्रदान करता है। |
|
ठेकेदार प्रबंधन |
पीईओ पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए मानव संसाधन प्रशासन प्रदान करते हैं। वे स्वतंत्र ठेकेदारों का प्रबंधन या संलग्न नहीं करते हैं। |
एक अग्रणी एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड, एक ई-कॉमर्स पेशकश के साथ, कंप्लाएंट को दोनों प्रकार के श्रमिकों के लिए वैश्विक भर्ती में सक्षम बना सकता है। |
पीईओ और ईओआर रोजगार के जोखिम को कैसे कम करते हैं?
पीईओ और ईओआर दोनों ही रोजगार संबंधी जोखिमों को कम करते हैं। वे ऑनबोर्डिंग को सरल बनाते हैं, कंप्लान्स को संभालते हैं, और विशेषज्ञता के अपने क्षेत्रों में मार्गदर्शन प्रदान करते हैं। दोनों व्यवस्थाओं में जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से विभाजित किया गया है ताकि भ्रम से बचा जा सके और दायित्व को कम किया जा सके।
पीईओ अमेरिकी भर्ती आवश्यकताओं के लिए विशेषज्ञ रोजगार भागीदार हैं। वे मानव संसाधन संबंधी व्यवस्थाओं को संभालकर नियमों के उल्लंघन की संभावना को कम करते हैं। पीईओ कर्मचारियों के वेतन और करों के लिए घरेलू नियामक आवश्यकताओं का प्रबंधन करते हैं। इसमें श्रमिकों के नुकसान का प्रशासन शामिल है और समूह लाभ।
एकमात्र कानूनी नियोक्ता के रूप में, एक नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड एक व्यावसायिक रोजगार संगठन की तुलना में अधिक व्यापक जोखिम शमन प्रदान करता है। यह कई समान लाभ भी प्रदान करता है, लेकिन उन्हें सीमाओं के पार फैलाता है।
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करने से आपकी अपनी स्थानीय संस्थाएँ स्थापित करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। आप दैनिक कार्य, व्यावसायिक विकास और रणनीति पर नियंत्रण बनाए रखते हैं। और एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड स्थानीय श्रम कानून के साथ मानव संसाधन प्रशासन और कंप्लान्स का प्रबंधन करता है। एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करने के लिए दुनिया में कहीं भी प्रतिस्पर्धी और प्लाज़्मा कंटेन्ट लाभ प्रदान करने में मदद कर सकता है।
G-P के ज़रिए वैश्विक स्तर पर किराए पर लें
G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ, वैश्विक भर्ती सरल है। हमारे उद्योग-अग्रणी एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड समाधान आपको स्थानीय संस्थाओं की स्थापना किए बिना, 180+ देशों में शीर्ष प्रतिभा बनाए रखने की सुविधा देते हैं। हम आपको वास्तविक समय में मार्गदर्शन देने और मिनटों में कंप्लाएंट मानव संसाधन दस्तावेज़ बनाने के लिए एजेंटिक कृत्रिम कृति का उपयोग करते हैं। हमारे समाधानों को उद्योग जगत के मानव संसाधन और कानूनी विशेषज्ञों की सबसे बड़ी टीम का समर्थन प्राप्त है।
हमारे पास ठेकेदार सेवा भी उपलब्ध है, जिससे आप विशेष परियोजनाओं के लिए आवश्यक प्रतिभा को काम पर बनाए रख सकते हैं। G-P के साथ साझेदारी का मतलब है मन की शांति — आप जहां चाहें काम पर रह सकते हैं।
क्लिकडायमेंशन्स की चीफ पीपल ऑफिसर, किशा थॉम्पसन के अनुसार: "एक मानव संसाधन पेशेवर का समय देश-विशिष्ट श्रम कानूनों, कर नीतियों, कर्मचारी लाभों और अन्य पेचीदगियों पर शोध करने की तुलना में कार्यों को क्रियान्वित करने में कहीं बेहतर तरीके से व्यतीत होता है।" हमने इन विवरणों को G-P के विशेषज्ञों पर छोड़ने का फैसला किया।
आज ही डेमो का अनुरोध करें और वैश्विक भर्ती को सरल बनाएं।
