चुनौती: बहुक्षेत्रीय कानूनों को नेविगेट करना
12 अमेरिकी राज्यों और इंडोनेशिया में कर्मचारियों के साथ, हर्ब फार्म को कई न्यायालयों में विविध और विकसित रोजगार कानूनों के प्रबंधन की जटिल चुनौती का सामना करना पड़ा। मानव संसाधन संघ (SHRM) के अनुबंध समीक्षा, नीति निर्माण और कानूनी अनुसंधान जैसे कार्यों को SHRM वेबसाइट और बाहरी वकीलों सहित संसाधनों के एक समूह का उपयोग करके मैन्युअल रूप से संभाला जाता था।
यह विकेंद्रीकृत, मैन्युअल दृष्टिकोण समय लेने वाला और महंगा था। हर्ब फार्म की मानव संसाधन टीम बहुक्षेत्रीय कानूनों को सुव्यवस्थित करने, कानूनी लागत कम करने और सभी क्षेत्रों में सटीकता बनाए रखने के लिए एक केंद्रीकृत, कुशल समाधान चाहती थी। सबसे बढ़कर, मानव संसाधन टीम को एक ऐसे समाधान की आवश्यकता थी जो उनका समय बचाए और उन्हें दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अधिक सक्रिय पहलों को प्राथमिकता देने की अनुमति दे।
समाधान: कृत्रिम-संचालित, विशेषज्ञ-समर्थित मार्गदर्शन के लिए Gia का उपयोग करना
जब हर्ब फार्म में मानव संसाधन के वरिष्ठ निदेशक कैटी ब्यूरिस को Gia को आज़माने का निमंत्रण मिला, तो वह एक कृत्रिम प्रतिभा-संचालित कंप्लान्स उपकरण के वादे से चकित हो गईं, जो कई न्यायालयों में सभी मानव संसाधन विषयों को कवर कर सकता है। Gia जल्द ही एक अपरिहार्य दैनिक उपकरण बन गई।
मैं यह देखकर आश्चर्यचकित रह गया कि Gia का उपयोग करना कितना आसान था और यह कितनी व्यापक जानकारी प्रदान कर सकता था। सभी मानव संसाधन विषयों के लिए एक कंप्लेन्स टूल का होना रोमांचक है।
मानव संसाधन टीम अब तुरंत नीतियां बनाने और रोजगार कानून पर शोध करने के लिए Gia उपयोग करती है। Giaकी क्षेत्राधिकार तुलना सुविधा टीम को यह तय करने में विशेष रूप से उपयोगी है कि क्या सभी राज्यों में एक ही नीति लागू की जाए या विशिष्ट क्षेत्राधिकारों के अनुसार नीतियां बनाई जाएं।
कानूनी रूप से सत्यापित लेखों और सरकारी स्रोतों के विशाल पुस्तकालय तक पहुंच के साथ, Gia हर्ब फार्म को डेटा गोपनीयता और सुरक्षा का सम्मान करते हुए निष्पक्ष और अद्यतन रहने में मदद करती है।
इसका प्रभाव: समय की बचत, लागत में कटौती और रणनीतिक मानव संसाधन कार्यों को सक्षम बनाना।
Gia ने कंप्लाएन्स की लागत को 95% तक कम करने में मदद की है, और हर्ब फार्म ने सिर्फ दो महीनों में 20+ घंटे का काम और कानूनी फीस में हजारों की बचत की है।
Gia के साथ, हमने कंप्लाएन्स की लागत में काफी कटौती की है। अगर मुझे कोई नीति लिखनी हो, तो मैं उसमें पैरामीटर और अधिकार क्षेत्र डाल देता हूं, और Gia उसे तुरंत बना देती है। अगर मुझे 12 राज्यों में बीमारी की छुट्टी से संबंधित कानूनों की तुलना करनी है, तो मैं प्रॉम्प्ट में टाइप करता हूं और Gia एक उपयोगी तुलना चार्ट लौटा देती है।
समय और लागत की बचत के अलावा, Gia ने मानव संसाधन टीम को अधिक आत्मविश्वास से भरे निर्णय अधिक तेज़ी से लेने में सक्षम बनाया है, जिससे महंगे बाहरी सलाहकारों पर उनकी निर्भरता कम हो गई है। इसके अलावा, Gia ने उन संभावित कानूनी मुद्दों की पहचान की है जिन्हें हर्ब फार्म अन्यथा अनदेखा कर सकता था। यह नई दक्षता और मन की शांति टीम को रणनीतिक प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती है, जैसे कर्मचारियों के काम में सुधार और प्रतिधारण।
यह जानकर कि Gia™ का मार्गदर्शन विशेषज्ञों द्वारा समीक्षा किए गए, कानूनी रूप से सत्यापित स्रोतों पर आधारित है, मुझे मानसिक शांति मिलती है। यह मुझे कागजी कार्रवाई पर कम समय और रणनीतिक पहलों पर अधिक समय बिताने देता है।
