चुनौती यह है कि क्षेत्रीय नौकरशाही के कारण अनुदान राशि में बाधा उत्पन्न हुए बिना एक छोटे गैर सरकारी संगठन का विस्तार किया जाए।
स्वच्छ ऊर्जा को बढ़ावा देने के लिए समर्पित एक वैश्विक गैर-लाभकारी, गैर-सरकारी संगठन (एनजीओ) के रूप में, रेगुलेटरी असिस्टेंस प्रोजेक्ट (आरएपी) सही क्षेत्रों में सही विशेषज्ञों को तैनात करके वास्तविक दुनिया में बदलाव लाता है। हालांकि, नई परियोजना के लिए धन सुरक्षित करने का मतलब था कि आरएपी को अचानक विभिन्न अंतरराष्ट्रीय अधिकार क्षेत्रों में जमीनी स्तर पर अत्यधिक विशिष्ट ऊर्जा नीति विशेषज्ञों की आवश्यकता हो गई।
एक छोटे संगठन के लिए, प्रत्येक नए देश में स्वतंत्र कानूनी संस्थाओं की स्थापना और रखरखाव करना उनके मूल मिशन के लिए एक बहुत बड़ी बाधा थी।
स्थानीय संस्थाओं की स्थापना में न केवल भारी वित्तीय निवेश की आवश्यकता होती है, बल्कि इससे प्रशासनिक देरी भी काफी बढ़ जाती है। पहले प्रत्यक्ष भर्ती प्रक्रिया में क्षेत्रीय श्रम कानूनों को समझने और अंतहीन अनुबंध समीक्षाओं की आवश्यकता के कारण महीनों लग जाते थे। इन देरी ने आरएपी की अनुदान आवश्यकताओं को पूरा करने की क्षमता को सक्रिय रूप से खतरे में डाल दिया और उन्हें प्रतिस्पर्धी प्रस्तावों के कारण दुर्लभ, अत्यधिक विशिष्ट उम्मीदवारों को खोने का सामना करना पड़ा।
आरएपी की ग्लोबल ऑपरेशंस डायरेक्टर जूडिथ मिलर ने बताया, "हमें हाल ही में एक नए प्रोजेक्ट के लिए फंडिंग मिली थी और हमें बहुत जल्दी भर्ती करनी पड़ी। किसी संस्था को स्थापित करने में आमतौर पर तीन से छह महीने, या एक साल तक का समय लगता है, और हमें यह सुनिश्चित करना था कि हम अनुदान और प्रोजेक्ट की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए योग्य प्रतिभाओं को लाएं।" तो एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड निश्चित रूप से हमारे लिए जाने का रास्ता था।"
सॉल्युशन: समर्पित मानव समर्थन द्वारा समर्थित कृत्रिम सौंदर्य-निर्देशित वैश्विक ऑनबोर्डिंग
आरएपी ने G-P के साथ साझेदारी की ताकि उनके नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड सॉल्यूशन (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) सॉल्यूशन का लाभ उठाया जा सके, जिससे एनजीओ को विदेशी इकाई की स्थापना के बिना कंप्लाएंट वैश्विक प्रतिभा तक तत्काल पहुंच प्रदान की जा सके।
G-P के कृत्रिम-संचालित प्लेटफॉर्म और ऑनबोर्डिंग अनुभव का उपयोग करके, आरएपी स्थानीयकृत अनुबंध पीढ़ी के भारी भारोत्तोलन को स्वचालित करने में सक्षम था। मंच ने जूडिथ को क्षेत्रीय एफएक्यू और न्यूनतम मूल्य वाले उत्पादों में तत्काल दृश्यता प्रदान की, जिससे उन्हें प्रत्येक नए अंतर्राष्ट्रीय काम पर रखने के लिए सटीक लागत और समय के निवेश के लिए कार्यकारी नेतृत्व के लिए एक स्पष्ट व्यावसायिक मामला बनाने की अनुमति मिली।
विभिन्न सेवा प्रदाताओं का दौरा करते समय, मुझे G-Pका इंटरफेस वास्तव में बहुत पसंद आया। मुझे अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ) बहुत पसंद आए और यह देखकर अच्छा लगा कि किसी को काम पर रखने में वास्तव में कितना खर्च आता है, ताकि मैं उन आंकड़ों को तुरंत अपने प्रोग्राम डायरेक्टर के सामने रख सकूं। वह सुगमता वास्तव में बहुत मददगार थी।
प्रौद्योगिकी के अलावा, आरएपी को एक ऐसे भागीदार की आवश्यकता थी जो अत्यधिक जटिल बाजारों में पूर्ण कानूनी अनुपालन सुनिश्चित कर सके। G-P की स्थानीय विशेषज्ञता ने उन कानूनी खामियों के जोखिम को दूर कर दिया, जिन्हें एक छोटी आंतरिक मानव संसाधन टीम अकेले ट्रैक नहीं कर सकती थी।
मिलर ने कहा, "हंगरी में इस बात को लेकर काफी विशिष्टता है कि किन सामाजिक निकायों को शामिल किया जाना चाहिए, इसलिए मुझसे निश्चित रूप से कुछ कमियां रह जातीं, और अंततः हमें जुर्माना भरना पड़ता।" “अनुपालन हमेशा और मैं वास्तव में इस बात से प्रभावित हुआ कि G-P स्पष्टीकरण बिंदुओं के साथ अनुबंध को कैसे समझाया, हमें यह दिखाते हुए कि, 'यह इस अनुबंध में होना चाहिए, और इसका कारण यह है।'”
इस कानूनी विशेषज्ञता के साथ-साथ एक असाधारण, स्थानीयकृत सहायता अनुभव भी उपलब्ध था। G-P समर्पित क्षेत्रीय संपर्क उपलब्ध कराए, जिससे यह सुनिश्चित हुआ कि आरएपी को कभी भी कतार में टिकट नंबर जैसा महसूस न हो।
मिलर ने कहा, "मैं इस बात की वास्तव में सराहना करता हूं कि मैंने अब तक भारत में चार लोगों को काम पर रखा है, और मेरे द्वारा दर्ज की गई हर शिकायत का जवाब एक ही व्यक्ति ने दिया है।" "ईमेल के अंत में एक ही नाम देखना बहुत मददगार होता है - यह जानने के लिए कि वे वास्तव में जानते हैं कि प्रक्रिया कैसी दिखती है।" आपको सवाल पूछने में सहज महसूस होता है, और G-P के साथ आपको ऐसा नहीं लगता कि आप सिर्फ एक टिकट नंबर हैं।"
इसका प्रभाव: वैश्विक खरीद प्रक्रिया को महीनों से घटाकर <10 दिनों तक करना।
G-P के कृत्रिम प्रतिभा-संचालित प्लेटफॉर्म के साथ पारंपरिक इकाई यूक्रेनी प्रक्रिया को प्रतिस्थापित करके, आरएपी ने उनकी वैश्विक प्रतिभा पाइपलाइन को बदल दिया। लंबी कागजी कार्रवाई के कारण उम्मीदवारों के बीच में ही प्रक्रिया छोड़ने की समस्या खत्म हो गई, क्योंकि वैश्विक स्तर पर ऑनबोर्डिंग की समय सीमा कई महीनों की परेशानी से घटकर एक सप्ताह से थोड़ी अधिक रह गई।
G-P से पहले, अंतरराष्ट्रीय स्तर पर भर्ती में महीनों लग सकते थे क्योंकि हमें यह सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न कानूनी प्रदाताओं से बात करनी पड़ती थी कि अनुबंध सही हैं। जब हम अनुबंध पर हस्ताक्षर कर रहे थे, तब तक हमने कुछ उम्मीदवारों को खो दिया क्योंकि वे इंतजार नहीं कर सकते थे। अब यह अधिकतम 10 दिन है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि हम किस अधिकार क्षेत्र में भर्ती कर रहे हैं। G-P के साथ, भर्ती करना बस एक बटन क्लिक करने जितना आसान है।"
G-P की एकीकृत कानूनी टीम ने आरएपी के मौजूदा कर्मचारियों के लिए निर्बाध वैश्विक को अनलॉक कर दिया, जिससे एनजीओ को समर्पित आव्रजन वकीलों को नियुक्त करने के भारी खर्च से बचाया जा सका।
"एकदम नई और अमूल्य उपलब्धि यह है कि हम लोगों को लाने और उन्हें ब्लू कार्ड, निवास परमिट आदि दिलवाने के लिए G-P के साथ काम कर सकते हैं," मिलर ने कहा। क्योंकि इसके पीछे एक कानूनी टीम है, बजाय इसके कि मैं खुद बाजार जाकर लोगों को ढूंढूं। मैं खुद ऐसा नहीं कर सकता, और मुझे पता है कि इसमें मेरा बहुत पैसा खर्च हो जाएगा।
आज, अपने वैश्विक कंप्लान्स, वैयक्तिक एप्लायंसेज और ऑनबोर्डिंग के सुचारू रूप से चलने के साथ, आरएपी उस चीज़ पर ध्यान केंद्रित कर सकता है जो सबसे अधिक मायने रखती है: एक सामंजस्यपूर्ण लामास्ट्री संस्कृति का निर्माण करते हुए एक स्वच्छ ऊर्जा भविष्य के लिए लड़ना जहां हर कर्मचारी मूल्यवान महसूस करता है।
मिलर ने कहा, "भले ही उनके वेतन चेक पर RAP का नाम न हो, लेकिन हमारी वैश्विक टीम के सदस्य अभी भी टीम का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं।" “कंपनी की संस्कृति इस बात से शुरू नहीं होती कि हम वेतन कहाँ से देते हैं और लाभ कहाँ प्रदान करते हैं; बल्कि यह इस बात से शुरू होती है कि हम एक नियोक्ता के रूप में कौन हैं।”
आपके समय की कीमत क्या है? अल्पकाल में, आप अभी चीजों पर शोध करने में कितना समय व्यतीत करते हैं, और लंबे समय तक काम पर बने रहने की लागत आपको कितनी पड़ती है? लंबे समय में, यदि आपकी योजना किसी ऐसे वैश्विक क्षेत्र में पांच से अधिक कर्मचारियों (यहां तक कि तीन कर्मचारियों) तक विस्तार करने की है, जहां आपने अभी तक अपनी उपस्थिति स्थापित नहीं की है, तो एक एंप्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करना परेशानी से बचने का एक अच्छा तरीका हो सकता है।