संयुक्त राज्य अमेरिका में पेरोल।

संयुक्त राज्य अमेरिका में अपने व्यवसाय का विस्तार करने के लिए स्थानीय प्रतिभा को काम पर रखने और एक अनुपालन पेरोल प्रणाली स्थापित करने की आवश्यकता होती है जो सभी कानूनी दायित्वों को पूरा करती है। देश की बहुस्तरीय कर संरचना को नेविगेट करना इस नए बाजार में संचालित करने की योजना बनाने वाली किसी भी कंपनी के लिए एक महत्वपूर्ण पहला कदम है।

अमेरिकी पेरोल और कर विनियम

अमेरिका में पेरोल संघीय, राज्य और कभी-कभी स्थानीय कानूनों द्वारा शासित होता है, जिससे एक जटिल अनुपालन परिदृश्य बनता है। नियोक्ताओं को बदलते कानूनों के अनुकूल होने और निर्बाध संचालन सुनिश्चित करने के लिए सूचित रहना चाहिए। नियोक्ता कर्मचारी मजदूरी से सभी आवश्यक करों की सही गणना, रोकथाम और प्रेषित करने के लिए जिम्मेदार हैं।

• संघीय आयकर:  अमेरिका सात संघीय आयकर ब्रैकेट के साथ एक प्रगतिशील कर प्रणाली का उपयोग करता है। 2025 तक, ये दरें 10% से 37% तक हैं। नियोक्ता अपने फॉर्म W-4 पर प्रदान की गई जानकारी के आधार पर प्रत्येक कर्मचारी के लिए सही रोक राशि निर्धारित करते हैं। इन कोष्ठकों को मुद्रास्फीति के लिए आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) द्वारा सालाना समायोजित किया जाता है।

• राज्य और स्थानीय आयकर:  संघीय कर के अलावा, अधिकांश राज्य और कुछ नगर पालिकाएं अपने स्वयं के आयकर लगाती हैं। ये काफी भिन्न होते हैं, कुछ राज्यों में प्रगतिशील कोष्ठक, कुछ फ्लैट दर का उपयोग किया जाता है, और कुछ में कोई राज्य आयकर नहीं होता है।

अमेरिकी पेरोल चक्र

संयुक्त राज्य अमेरिका में, वेतन अवधि साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक, अर्ध-मासिक या मासिक हो सकती है। आपके द्वारा चुना गया वेतन चक्र आपकी लागत, संसाधन योजना और अनुपालन को प्रभावित करता है।

प्रति घंटा श्रमिकों के लिए साप्ताहिक चक्र आम हैं क्योंकि वे ओवरटाइम गणना को सरल बनाते हैं। इसके विपरीत, मासिक चक्र अक्सर वेतनभोगी भूमिकाओं के लिए उपयोग किए जाते हैं क्योंकि वे ट्रैकिंग आय को आसान बनाते हैं। सही वेतन चक्र चुनने से आपको पेरोल को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने और टीमों को संतुष्ट रखने में मदद मिलती है।

अमेरिका में मुख्य पेरोल योगदान

आयकर से परे, नियोक्ताओं को कई अन्य अनिवार्य योगदानों का प्रबंधन करना चाहिए।

• FICA कर:  संघीय बीमा योगदान अधिनियम (FICA) कर एक अनिवार्य पेरोल कटौती है जो दो भागों से बना है:

• • सामाजिक सुरक्षा:  2025 के रूप में, कर की दर दोनों नियोक्ता और कर्मचारी के लिए 6.2% है, USD 177,300 की वार्षिक सीमा तक मजदूरी के लिए लागू।

• • मेडिकेयर:  नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए कर की दर 1.45% है, जिसमें कोई मजदूरी सीमा नहीं है। उच्च कमाई वाले कर्मचारी भी अतिरिक्त 0.9% मेडिकेयर कर के अधीन हैं, जो नियोक्ताओं को रोकना चाहिए लेकिन मेल नहीं खाते हैं।

• बेरोज़गारी कर:

• • FUTA (संघीय बेरोजगारी कर अधिनियम):  मानक FUTA कर की दर प्रत्येक कर्मचारी की वार्षिक मजदूरी के पहले USD 7,000 पर 6.0% है। हालांकि, नियोक्ता जो समय पर अपने राज्य बेरोजगारी करों का भुगतान करते हैं, आमतौर पर 5.4% तक का क्रेडिट प्राप्त करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप 0.6% की प्रभावी संघीय दर होती है।

• • SUTA (राज्य बेरोजगारी बीमा):  प्रत्येक राज्य अद्वितीय कर दरों और मजदूरी आधार के साथ अपने स्वयं के बेरोजगारी बीमा कार्यक्रम का प्रबंधन करता है। दरें नए नियोक्ताओं को सौंपी जाती हैं और बाद में उनके रोजगार इतिहास के आधार पर समायोजित की जाती हैं।

अमेरिकी राज्यों में पेरोल करों को नेविगेट करना

विभिन्न अमेरिकी राज्यों में पेरोल करों का प्रबंधन जटिल है। प्रत्येक राज्य के पास राज्य आयकर और राज्य बेरोजगारी कर अधिनियम (SUTA) करों सहित रोजगार करों को रोकने, दाखिल करने और भेजने के लिए अपने नियम हैं।

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) एक व्यापक समाधान प्रदान करता है। कानूनी नियोक्ता के रूप में, एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपकी ओर से सभी राज्य-विशिष्ट कर पंजीकरण, गणना और फाइलिंग को संभालता है। यह अनुपालन जोखिमों और प्रशासनिक बोझ को समाप्त करता है, जिससे आप अमेरिका में कहीं भी प्रतिभा को काम पर रख सकते हैं।

कंपनियों के लिए अमेरिकी पेरोल विकल्प

अमेरिकी पेरोल स्थापित करते समय कंपनियों के पास कई विकल्प होते हैं:

• आंतरिक पेरोल:  इसमें पेरोल का प्रबंधन  करने के लिए एक अमेरिकी सहायक कंपनी  और काम पर रखने वाले कर्मचारियों को स्थापित करना शामिल है। यह दृष्टिकोण अधिकतम नियंत्रण प्रदान करता है लेकिन महत्वपूर्ण संसाधनों और जटिल, कभी-बदलते संघीय और राज्य नियमों के गहन ज्ञान की मांग करता है।

• अमेरिकी पेरोल प्रसंस्करण कंपनी:  एक स्थानीय विक्रेता पेरोल गणना और भुगतान को संभाल सकता है। हालांकि, अनुपालन के लिए कानूनी जिम्मेदारी, जिसमें कर फाइलिंग और प्रेषण शामिल हैं, अंततः भर्ती कंपनी के साथ बनी हुई है।

• G-P (रिकॉर्ड के नियोक्ता):  G-P रिकॉर्ड का # 1 रेटेड नियोक्ता है, जो आपको 130 से अधिक मुद्राओं में पेरोल फंड करने में मदद करता है। लचीले भुगतान विकल्पों के साथ समय पर, त्रुटि-मुक्त पेरोल प्राप्त करें और आसानी से कुछ ही क्लिक में बोनस, कमीशन और अपवाद जोड़ें।

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अमेरिका में पेरोल कैसे सेट करें

अमेरिकी पेरोल स्थापित करने की पारंपरिक प्रक्रिया के लिए कई प्रमुख चरणों की आवश्यकता होती है:

1. आईआरएस से संघीय नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) प्राप्त करें।

2. उपयुक्त राज्य कर और कार्यबल एजेंसियों के साथ पंजीकरण करें।

3. संघीय आयकर रोक निर्धारित करने के लिए प्रत्येक कर्मचारी से एक फॉर्म W-4 और रोजगार पात्रता को सत्यापित करने के लिए फॉर्म I-9 एकत्र करें।

4. राज्य कानूनों के अनुसार पेरोल शेड्यूल (जैसे, साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक, अर्ध-मासिक) स्थापित करें।

5. रोक और प्रक्रिया भुगतान की सटीक गणना करने के लिए एक प्रणाली स्थापित करें।

6. संघीय करों के लिए इलेक्ट्रॉनिक संघीय कर भुगतान प्रणाली (EFTPS) का उपयोग करते हुए, संघीय और राज्य अधिकारियों को उनकी संबंधित समय सीमा तक रोके गए करों को प्रेषित करें।

7. आईआरएस और राज्य एजेंसियों के साथ त्रैमासिक फॉर्म 941 और वार्षिक फॉर्म 940 जैसी नियमित रिपोर्ट दर्ज करें।

अंतिम पेचेक और पेस्लिप आवश्यकताएं

अमेरिकी रोजगार कानून भी समाप्ति और पारदर्शिता का भुगतान करने के लिए विशिष्ट पेरोल नियमों को निर्धारित करते हैं। राज्य के कानून, संघीय नहीं, किसी कर्मचारी के अंतिम पेचेक को जारी करने की समय सीमा निर्धारित करते हैं, जो उनके काम के अंतिम दिन से अगले निर्धारित वेतन दिवस तक हो सकती है। इसके अतिरिक्त, जबकि संघीय कानून के लिए नियोक्ताओं को सटीक वेतन रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है, राज्य कानून आम तौर पर कर्मचारियों को नियमित पेस्लिप (भुगतान स्टब्स) के प्रावधान को अनिवार्य करते हैं। इनमें आम तौर पर सकल वेतन, मदांकित सभी कटौतियों, शुद्ध वेतन और वेतन अवधि जैसे विवरण शामिल होने चाहिए।

पेरोल प्रबंधन कर्मचारी के विश्वास को कैसे प्रभावित करता है

कर्मचारी विश्वास के निर्माण और व्यावसायिक निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए प्रभावी पेरोल प्रबंधन महत्वपूर्ण है। अपनी टीम को सही तरीके से और समय पर भुगतान करने से आत्मविश्वास और संतुष्टि मिलती है।

करों, सामाजिक सुरक्षा, और लाभ के लिए कटौती के बारे में स्पष्ट संचार भी पारदर्शिता में सुधार करता है। जब टीम के सदस्य अपने पेस्लिप को समझते हैं, तो यह विश्वास बनाता है और वफादारी बढ़ाता है। G-P जैसे एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करना एचआर टीमों के प्रशासनिक बोझ को कम करते हुए पेरोल उत्कृष्टता सुनिश्चित करने और विश्वास बनाने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है।

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