1096 कर फॉर्म क्या हैं?​​ 

प्रमुख निष्कर्ष​​ 

• फॉर्म 1096का आधिकारिक नाम “यूएस सूचना रिटर्न का वार्षिक सारांश और प्रेषण” है।​​ 
• यह कवर शीट के रूप में कार्य करता है।​​  और प्रपत्र 1099 और अन्य आईआरएस प्रपत्रों के लिए सारांश पृष्ठ ।​​ 
• फॉर्म 1096 को डिजिटल रूप से दाखिल नहीं किया जा सकता है, और ऐसा करने का प्रयास करने से डुप्लिकेट रिकॉर्ड या प्रोसेसिंग त्रुटियां हो सकती हैं।​​ 

फॉर्म 1096 आई.आर.एस. को पेपर टैक्स दस्तावेज़ जमा करते समय अन्य फॉर्म, जैसे 1099, के लिए कवर शीट के रूप में कार्य करता है। इस फॉर्म को सही और समय पर भरने के लिए कई नियम और विनियम हैं, इसलिए हमने आपको अनुपालन बनाए रखने में मदद करने के लिए एक मार्गदर्शिका तैयार की है।​​ 

फॉर्म 1096 के बारे में मुख्य तथ्य​​ 

फॉर्म 1096 के बारे में आपको जो भी बुनियादी बातें जानने की ज़रूरत है, वे यहाँ दी गई हैं:​​ 

1096 टैक्स फॉर्म क्या है?​​ 

• फॉर्म 1096 को आधिकारिक तौर पर "यूएस सूचना रिटर्न का वार्षिक सारांश और प्रेषण" कहा जाता है।​​ 
• यह एक कवर शीट है जिसमें संलग्न पेपर टैक्स फॉर्म, भुगतान राशि और बैकअप रोक का सारांश दिया गया है।​​ 
• यह फॉर्म निगमित कर देनदारियों की गणना नहीं करता है और न ही प्रत्यक्ष कर भुगतान का प्रतिनिधित्व करता है।​​ 

मैं आईआरएस फॉर्म 1096 का उपयोग कैसे करूं?​​ 

• आप प्रपत्र 1096 को इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा नहीं कर सकते। इसका उद्देश्य अन्य प्रपत्रों के लिए एक कवर शीट के रूप में कार्य करना है, इसलिए इसे ऑनलाइन दाखिल करने का प्रयास करने से डुप्लिकेट रिकॉर्ड या प्रसंस्करण त्रुटियां हो सकती हैं।​​ 
• आईआरएस फॉर्म 1096 को विशेष स्कैनर का उपयोग करके संसाधित करता है। मशीनों द्वारा सही ढंग से पढ़े जाने के लिए आपको पहले से मुद्रित प्रपत्रों का उपयोग करना होगा।​​ 
• आप एक ही फॉर्म 1096 कवर शीट के अंतर्गत विभिन्न प्रकार के फॉर्मों को नहीं मिला सकते। उदाहरण के लिए, यदि आप फॉर्म 1099-NEC और फॉर्म 1099-MISC दोनों जमा कर रहे हैं, तो आपको फॉर्म 1096 की दो अलग-अलग प्रतियों की आवश्यकता होगी।​​ 

फॉर्म 1096 का उपयोग किसे करना चाहिए?​​ 

• फॉर्म 1096 उन व्यवसायों के लिए है जो कुल मिलाकर नौ या उससे कम रिटर्न जमा करते हैं। 10 या अधिक रिटर्न दाखिल करने वाले व्यवसायों को ई-फाइल करना होगा।​​ 
• फॉर्म 1096 अमेरिकी विक्रेताओं और ठेकेदारों के लिए है। यह नियम अमेरिका के बाहर काम करने वाले वैश्विक ठेकेदारों पर लागू नहीं होता है।​​ 

फॉर्म 1096 और फॉर्म 1099 में क्या अंतर है?​​ 

फॉर्म 1096 और फॉर्म 1099 दोनों गैर-मजदूरी कर अनुपालन का समर्थन करते हैं, लेकिन उनके कार्य बहुत अलग हैं। फॉर्म 1096 अन्य फॉर्मों के लिए कवर शीट और सारांश पृष्ठ के रूप में कार्य करता है, जबकि फॉर्म 1099 व्यक्तिगत आय-रिपोर्टिंग दस्तावेजों की एक श्रृंखला है।​​ 

यह चार्ट इन रूपों के बीच के मुख्य अंतरों को विस्तार से बताता है:​​ 

	फॉर्म 1096​​	फॉर्म 1099 श्रृंखला​​
प्रपत्र का उद्देश्य​​	संलग्न प्रपत्रों के लिए आवरण पत्रक और बैच सारांश​​	व्यक्तिगत लेनदेन और नुकसान वापसी​​
प्राप्तकर्ता​​	IRS​​	भुगतान प्राप्तकर्ता/ठेकेदार, आयकर विभाग और राज्य कर विभाग​​
फाइलिंग प्रारूप​​	केवल कागजी डाक​​	इलेक्ट्रॉनिक या कागज़​​
प्रपत्र पर डेटा​​	संलग्न प्रपत्रों की संख्या, कुल भुगतान राशि, कुल रोक​​	मदवार आदाता क्षति विवरण, पता, और टिन​​
भुगतान प्राप्तकर्ता की प्रति उपलब्ध कराई गई?​​	नहीं​​	हाँ​​

फॉर्म 1096 के लिए उपयोग के मामले​​ 

यह तालिका भुगतान की श्रेणियों और उनसे संबंधित आईआरएस प्रपत्रों का विवरण देती है। फॉर्म 1096 निम्नलिखित में से किसी भी फॉर्म के लिए कवर शीट के रूप में कार्य कर सकता है:​​ 

कोटि​​	फार्म​​
ठेकेदार और विविध भुगतान​​	प्रपत्र 1099-एनईसी (गैर-कर्मचारी मुआवजा)​​  प्रपत्र 1099- विविध (विविध जानकारी)​​
वित्तीय और निवेश रिपोर्टिंग​​	प्रपत्र 1099-INT (ब्याज आय)​​  प्रपत्र 1099-DIV (लाभांश और वितरण)​​  फॉर्म 1099-बी (ब्रोकर लेनदेन)​​  प्रपत्र 1099-R (पेंशन, वार्षिकी या आईआरए से वितरण)​​
अचल संपत्ति और ऋण माफी​​	प्रपत्र 1099-एस (अचल संपदा लेनदेन से प्राप्त आय)​​  प्रपत्र 1099-सी (ऋण रद्द करना)​​
शिक्षा और बंधक खर्च​​	प्रपत्र 1098 (बंधक ब्याज)​​  प्रपत्र 1098-T (ट्यूशन विवरण)​​
कार्यकारी इक्विटी और लाभ​​	प्रपत्र 3921 (प्रोत्साहन स्टॉक विकल्प प्रयोग)​​  प्रपत्र 3922 (कर्मचारी शेयर खरीद योजना हस्तांतरण)​​
अभिरक्षित खाते और जुआ​​	प्रपत्र 5498 (आईआरए अंशदान)​​  फॉर्म W-2G (कुछ जुआ जीत)​​

क्या मैं फॉर्म 1096 इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल कर सकता हूँ?​​ 

नहीं, आप फॉर्म 1096 को इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल नहीं कर सकते। आईआरएस के नियमों में कहा गया है कि फॉर्म 1096 केवल कागजी फाइलिंग के लिए है।​​ 

जब आप आईआरएस फाइलिंग इंफॉर्मेशन रिटर्न्स इलेक्ट्रॉनिकली (एफआईआरई) सिस्टम, इंफॉर्मेशन रिटर्न्स इनटेक सिस्टम (आईआरआईएस), या पेरोल सॉफ्टवेयर के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिटर्न जमा करते हैं, तो कुल योग स्वचालित रूप से गणना किए जाते हैं। इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरे गए प्रपत्रों के लिए कागज़ का प्रपत्र 1096 मेल करने से डुप्लिकेट रिकॉर्ड और प्रसंस्करण त्रुटियां हो सकती हैं।​​ 

10-फॉर्म ई-फाइल नियम​​ 

जनवरी 1, 2024 से पहले, व्यवसाय कागजी रिटर्न दाखिल कर सकते थे यदि वे प्रति प्रकार 250 से कम प्रपत्र जमा करते थे। ट्रेजरी निर्णय 9972 ने इस सीमा को 10 रूपों से कम कर दिया। इसमें रिटर्न प्रकारों में सार्वभौमिक एकत्रीकरण भी पेश किया गया।​​ 

यह देखने के लिए कि इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग आवश्यक है या नहीं, कैलेंडर वर्ष के दौरान आपके व्यवसाय द्वारा दाखिल किए जाने वाले सभी कवर किए गए सूचना रिटर्न का कुल योग करें। यदि कुल योग 10 या उससे अधिक है, तो रिटर्न इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल किए जाने चाहिए। यदि यह 10 से कम है, तो पेपर फाइलिंग की अनुमति है।​​ 

फॉर्म 1096 कब देय है?​​ 

फॉर्म 1096 एक ट्रांसमिटल शीट है। इसे उसी दिन जमा करना है जिस दिन इसके अंदर के फॉर्म जमा करने हैं। यदि नियत तारीख सप्ताहांत या किसी सार्वजनिक अवकाश के दिन पड़ती है, तो समय सीमा अगले कार्य दिवस तक बढ़ जाती है।​​ 

2027 के लिए फाइलिंग तिथियां यहां दी गई हैं:​​ 

फार्म​​	प्रपत्र पर दर्शाए गए लेनदेन​​	प्राप्तकर्ता द्वारा दी जाने वाली अंतिम तिथि​​	डाक टिकट की अंतिम तिथि​​	सप्ताहांत के लिए निर्धारित तिथियों का पुनःस्थापन​​
प्रपत्र 1099-एनईसी​​	गैर-कर्मचारी ठेकेदार का वेतन​​	जनवरी 31​​	जनवरी 31​​	फरवरी 1​​
फॉर्म 1099-विविध​​	किराया, रॉयल्टी, कानूनी आय​​	जनवरी 31​​	फरवरी 28​​	मार्च 1​​
फॉर्म 1099-DIV / 1099-INT​​	लाभांश और सकल ब्याज​​	जनवरी 31​​	फरवरी 28​​	मार्च 1​​
फॉर्म 1098​​	बंधक ब्याज​​	जनवरी 31​​	फरवरी 28​​	मार्च 1​​
फॉर्म 5498​​	IRA और HSA में योगदान​​	मई 31​​	मई 31​​	जून 1​​

विलंब शुल्क और दंड​​ 

समय पर कागजी रिटर्न जमा न करने से प्रक्रिया में देरी हो सकती है और जुर्माना भी लग सकता है। फॉर्म 1096 के लिए विलंब शुल्क इस प्रकार हैं:​​ 

• 30 दिनों तक की देरी: प्रति वापसी USD 60 .​​ 
• अगस्त 1 तक 31 दिन की देरी: प्रति वापसी USD 130 .​​ 
• अगस्त 1 के बाद या बिना दाखिल किए: प्रति रिटर्न USD 340 ।​​ 
• जानबूझकर अनदेखी: प्रति रिटर्न USD 680 या कुल अघोषित राशि का 10%, बिना किसी सीमा के।​​ 

ध्यान रखें कि आईआरएस के जुर्माने की राशि और फाइलिंग की अंतिम तिथि में बदलाव की सटीक तारीखें मुद्रास्फीति और कैलेंडर के आधार पर सालाना बदल सकती हैं।​​ 

मैं फॉर्म 1096 कैसे भरूं?​​ 

आईआरएस के सभी प्रपत्रों की तरह, प्रपत्र 1096 भरते समय सटीक और संपूर्ण होना महत्वपूर्ण है। इस फॉर्म को सही ढंग से भरने में आपकी सहायता के लिए यहां चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है:​​ 

1. अपने व्यवसाय का कानूनी नाम, मुख्य पता और अपने नामित संपर्क व्यक्ति का नाम, फोन नंबर और ईमेल पता दर्ज करें।​​ 
2. बॉक्स 1 में अपना नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) दर्ज करें। यदि आप एक गैर-निगमित एकल मालिक हैं, तो बॉक्स 2 में अपना सामाजिक सुरक्षा नंबर (एसएसएन) दर्ज करें। दोनों बॉक्स में कभी भी संख्याएँ न डालें।​​ 
3. बॉक्स 3 में, संलग्न वैध रिटर्न फॉर्मों की संख्या दर्ज करें। खाली पन्नों, रद्द किए गए प्रपत्रों या प्रपत्र 1096 को स्वयं न गिनें।​​ 
4. बॉक्स 4 में, कुल संघीय बैकअप रोक कटौती दर्ज करें। यदि कोई कर नहीं काटा गया, तो शून्य दर्ज करें।​​ 
5. बॉक्स 5 में, सभी गैर-कर्मचारी नुकसानों का संयुक्त योग दर्ज करें संलग्न रिटर्न से।​​ 
6. बॉक्स 6 में, रिटर्न प्रकार को दर्शाने वाले बॉक्स में "X" का निशान लगाएँ। एक 1096 के अंतर्गत कई फॉर्म प्रकारों को संयोजित न करें।​​ 
7. अधिकृत अधिकारी को दस्तावेज़ पर हाथ से हस्ताक्षर और तिथि अंकित करनी होगी और अपने कॉर्पोरेट पदनाम का उल्लेख करना होगा।​​ 

फॉर्म 1096 के साथ बचने योग्य सामान्य गलतियाँ​​ 

फॉर्म 1096 को सफलतापूर्वक भरने के लिए, निम्नलिखित बातों से बचना चाहिए:​​ 

1. ई-फाइल करने का प्रयास: व्यक्तिगत रिटर्न ई-फाइल करने के बाद फॉर्म 1096 ऑनलाइन जमा करने या कागजी प्रतियां मेल करने का प्रयास न करें। इससे सिस्टम में त्रुटियां और डुप्लिकेट रिकॉर्ड बन सकते हैं।​​ 
2. विभिन्न प्रकार के प्रपत्रों को संयोजित करना: आपको प्रत्येक प्रपत्र प्रकार के लिए अलग-अलग 1096 कवर शीट का उपयोग करना होगा। उदाहरण के लिए, आप फॉर्म 1099-NEC और 1099-MISC को एक ही फॉर्म 1096 के अंतर्गत दाखिल नहीं कर सकते।​​ 
3. पीडीएफ डाउनलोड करना: डेस्कटॉप प्रिंटर पर फॉर्म 1096 की प्रतियां प्रिंट न करें। आईआरएस के ओसीआर स्कैनर इन्हें पढ़ नहीं पाएंगे, जिसके कारण आवेदन अस्वीकृत हो सकते हैं और फाइल न करने पर जुर्माना भी लग सकता है।​​ 
4. फॉर्म के बजाय शीट गिनना: सुनिश्चित करें कि आप बॉक्स 3 में जो संख्या लिखते हैं वह संलग्न व्यक्तिगत फॉर्म की संख्या है, न कि कागज की शीटों की संख्या।​​ 
5. दो करदाता पहचान संख्याएँ दर्ज करना: एक ही ईआईएन और एक ही एसएसएन दर्ज न करें, क्योंकि इससे स्वचालित रूप से बेमेल सूचना मिल सकती है।​​ 
6. फॉर्म को स्टेपल करना या मोड़ना: इन फॉर्मों पर स्टेपल या पेपर क्लिप का इस्तेमाल न करें, क्योंकि इससे आईआरएस के स्वचालित हाई-स्पीड स्कैनर जाम हो सकते हैं। फॉर्म को सपाट और बिना बांधे हुए ही डाक से भेजें।​​ 
7. यदि आप आईआरएस द्वारा अनुमोदित कूरियर का उपयोग नहीं कर रहे हैं: समय पर दाखिल करने का कानूनी प्रमाण स्थापित करने के लिए फॉर्म यूएसपीएस सर्टिफाइड मेल (रिटर्न रिसीप्ट रिक्वेस्टेड के साथ), या फेडेक्स या यूपीएस के माध्यम से भेजें।​​ 
8. अप्रचलित फाइलिंग नियमों का पालन: 2024 से पहले, व्यवसाय कागज़ पर 250 रिटर्न तक दाखिल कर सकते थे। अब, केवल 10 रिटर्न या उससे कम दाखिल करने वाली कंपनियां ही डाक द्वारा दाखिल कर सकती हैं।​​ 
9. अंतर्राष्ट्रीय ठेकेदारों के लिए घरेलू प्रपत्र दाखिल करना: गैर-अमेरिकी ठेकेदारों के लिए प्रपत्र 1099-NEC या प्रपत्र 1096 का उपयोग न करें। विदेशों में काम करने वाले ठेकेदार। रिपोर्टिंग त्रुटियों से बचने के लिए अंतर्राष्ट्रीय ठेकेदारों के लिए फॉर्म डब्ल्यू-8बीईएन का उपयोग करें ।​​ 

सीमा पार ठेकेदारों का प्रबंधन​​ 

फॉर्म 1096 केवल गैर-मजदूरी सूचना रिटर्न के लिए है। घरेलू स्वतंत्र ठेकेदार जो फॉर्म 1099-एनईसी को अपने प्राथमिक वार्षिक रिटर्न के रूप में उपयोग करते हैं, उन्हें आवश्यक पेपर ट्रांसमिटल शीट के रूप में फॉर्म 1096 का उपयोग करना चाहिए।​​ 

फॉर्म 1099-एनईसी और फॉर्म 1096 केवल अमेरिकी नागरिकों, निवासियों और घरेलू व्यावसायिक संस्थाओं को किए गए भुगतानों पर लागू होते हैं। फॉर्म डब्ल्यू-2 का उपयोग करने वाले घरेलू वैधानिक कर्मचारियों को प्रेषण के लिए फॉर्म डब्ल्यू-3 का उपयोग करना चाहिए और एसएसए के साथ फाइल करना चाहिए। फॉर्म 1042-एस का उपयोग करने वाले अंतर्राष्ट्रीय अनिवासी भुगतानकर्ताओं को कवर शीट के रूप में फॉर्म 1042-टी का उपयोग करना चाहिए।​​ 

ठेकेदारों के लिए आय स्रोत विनियम​​ 

अमेरिकी कर कानून के तहत, नुकसान का स्रोत इस बात पर निर्भर करता है कि ठेकेदार शारीरिक रूप से काम कहाँ करता है। उदाहरण के लिए:​​ 

• विदेश में किया गया कार्य: यदि कोई अंतरराष्ट्रीय ठेकेदार अमेरिका के बाहर रहता और काम करता है, तो उसका वेतन विदेशी स्रोत से प्राप्त आय माना जाएगा। यह अमेरिकी कर रोक से मुक्त है और इसे फॉर्म 1099-एनईसी या फॉर्म 1096 पर रिपोर्ट नहीं किया जाना चाहिए।​​ 
• अमेरिका के भीतर किया गया कार्य: यदि कोई अनिवासी ठेकेदार अमेरिका के भीतर शारीरिक रूप से कार्य करता है, तो वह आय अमेरिकी स्रोत से प्राप्त मानी जाएगी। इसे फॉर्म 1042-एस पर और कवर शीट के रूप में फॉर्म 1042-टी के साथ रिपोर्ट किया जाना चाहिए, न कि फॉर्म 1096 पर।​​ 

ठेकेदारों के लिए ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़​​ 

• घरेलू ठेकेदार:​​  भुगतान करने से पहले श्रमिक के कानूनी नाम और टीआईएन को सत्यापित करने के लिएफॉर्म डब्ल्यू- का उपयोग करें ।9​​ 
• अंतर्राष्ट्रीय ठेकेदार: व्यक्तियों के लिए फॉर्म W-8BEN या संस्थाओं के लिए फॉर्म W-8BEN-E का उपयोग करें। यह फॉर्म अंतरराष्ट्रीय स्थिति को प्रमाणित करता है और ऑडिट के दौरान आपके व्यवसाय की सुरक्षा करता है।​​ 

G-P के साथ अंग्रेजी भाषा के जोखिम को कम करें​​ 

कर्मचारियों के रूप में कार्य करने वाले श्रमिकों को स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में लेबल करने से बकाया कर, अवैतनिक वैधानिक लाभ और अन्य कानूनी और वित्तीय दंड लग सकते हैं।​​ 

काम पर रखने के लिए G-P कॉन्ट्रैक्टर का उपयोग करें और 190+ देशों में ठेकेदारों को अनुपालनपूर्वक भुगतान करें । कृत्रिम बुद्धिमत्ता अनुबंध जांच के माध्यम से यह सुनिश्चित करें कि आपके ठेकेदारों का सही वर्गीकरण किया गया है और आपको यह मार्गदर्शन मिलेगा कि क्या बदलाव करने हैं।​​ 

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यह जानकारी सिर्फ़ जानकारी देने के लिए है और इसमें कानूनी या टैक्स सलाह शामिल नहीं है। आपको हमेशा सलाह लेनी चाहिए और अपने कानूनी और/या कर सलाहकारों (सलाहकारों) से सलाह लेनी चाहिए और उन पर भरोसा करना चाहिए। G-P कानूनी या टैक्स संबंधी सलाह नहीं देता है और यह जानकारी आपकी कंपनी या आपके कर्मचारियों की संख्या की खास स्थितियों के मुताबिक नहीं दी जाती है। G-P इस जानकारी की सटीकता, पूर्णता या समयावधि के संबंध में कोई प्रतिनिधित्व या वारंटी नहीं देता है। जानकारी से या उसके संबंध में, जी-पी की कोई ज़िम्मेदारी नहीं होगी, जिसमें जानकारी के इस्तेमाल या उस पर भरोसा करने से होने वाला कोई भी नुकसान शामिल है।​​ 

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न​​