Kelebihan dan Kekurangan Alih Daya Pengupahan

Di pasar global saat ini, perusahaan harus mampu mempekerjakan dan mengelola talenta terbaik, di mana saja. Perusahaan Catatan (EOR) terbaik di kelasnya seperti G-P memungkinkan perusahaan dalam semua ukuran untuk membangun tim global dengan cepat dan patuh di lebih dari 180 negara, tanpa memandang status entitas.

Meskipun kebutuhan karyawan berbeda antar batas negara dan batas negara, satu persyaratan bersifat universal: Karyawan harus dibayar tepat waktu dan sesuai dengan peraturan setempat. Mari menelusuri manfaat alih daya penggajian — serta tantangannya.

Apa yang dimaksud dengan pengalihdayaan penggajian?

Pengalihdayaan gaji adalah layanan yang disediakan oleh entitas eksternal yang mengelola semua operasi penggajian untuk perusahaan. Perusahaan layanan penggajian alih daya menawarkan dukungan hukum, pajak, dan akuntansi untuk memastikan karyawan menerima gaji mereka secara akurat dan tepat waktu.

Apa yang dimaksud dengan pengalihdayaan penggajian internasional? Pengalihdayaan penggajian internasional adalah proses kemitraan dengan perusahaan penggajian eksternal untuk membayar dan mengelola pengurangan secara taat aturan bagi karyawan global. Pengalihdayaan ke perusahaan penggajian memungkinkan perusahaan untuk:

1. Mengelola penggajian di lokasi domestik dan internasional.
2. Mendeteksi dan mengendalikan insiden.
3. Menghitung, membayar, dan mendistribusikan penggajian sesuai jadwal yang sesuai (mingguan, dua mingguan, atau bulanan).
4. Hitung manfaat tambahan, seperti waktu liburan, komisi, pesangon, prapensiun, atau manfaat berupa barang.
5. Menyederhanakan kepatuhan terhadap peraturan, termasuk undang-undang perlindungan data penggajian dan peraturan pemerintah.

Setelah perusahaan memutuskan untuk menyewa layanan pengalihdayaan penggajian, mereka harus menetapkan pedoman dan proses yang jelas untuk memastikan kelancaran kolaborasi. Penting juga untuk dicatat bahwa mengalihdayakan penggajian tidak menghilangkan kebutuhan profesional penggajian internal. Sebaliknya, ini meringankan beban administratif mereka, sehingga mereka dapat fokus pada tugas akuntansi utama lainnya.

Mengapa perusahaan mengalihdayakan penggajian?

Perusahaan dari semua industri, ukuran, dan lokasi dapat memperoleh manfaat dari layanan alih daya penggajian, terutama jika mereka tidak memiliki tim sumber daya manusia dan keuangan internal. Ini juga dapat menjadi solusi ideal untuk tim yang sudah ada yang perlu berfokus pada tugas strategis di luar penggajian.

Pengalihdayaan gaji bisa jadi berharga bagi perusahaan yang bertujuan untuk beroperasi secara internasional tetapi tidak memiliki ahli manajemen penggajian di setiap negara. Sistem ini juga ideal bagi mereka yang membutuhkan kontinuitas dalam manajemen penggajian tanpa sistem pemulihan atau keamanan data yang kuat.

Perusahaan Catatan terkemuka di industri, seperti G-P, memberikan dukungan ahli di luar perusahaan alih daya penggajian, menawarkan dukungan SDM holistik di seluruh siklus kerja, mulai perekrutan dan orientasi, hingga penggajian global serta manajemen waktu dan pengeluaran. G-P Dengan kehadiran yang mapan di lebih dari 180 negara, G-P bertindak sebagai pemberi kerja yang sah, sehingga perusahaan dapat membangun tim di negara baru secara taat aturan hanya dalam hitungan menit, tanpa memandang status entitas. 

Pro dan kontra dari penggajian alih daya

Pengalihdayaan gaji menawarkan keuntungan signifikan, tetapi juga memiliki potensi tantangan. Kuncinya adalah mengevaluasi pro dan kontra sebelumnya. Meskipun pengalihdayaan dapat menyederhanakan seluruh proses penggajian dan memberikan penghematan biaya, hal ini dapat menimbulkan risiko seperti kesalahan koordinasi dan kekhawatiran kerahasiaan.

Apa keuntungan dari penggajian alih daya?

Pengalihdayaan penggajian menawarkan keuntungan signifikan bagi perusahaan, termasuk menghemat waktu dan sumber daya, meminimalkan kesalahan penggajian. Secara umum, pengalihdayaan penggajian membantu organisasi merampingkan operasi dengan mentransfer proses penggajian yang kompleks kepada penyedia layanan khusus. 

1. Menghemat waktu.

Penggajian adalah proses yang memakan waktu dan dapat menjadi beban administratif. Dengan membebaskan departemen keuangan dari tanggung jawab penggajian, tim ini dapat berfokus pada bidang utama bisnis lainnya, seperti mengembangkan strategi keuangan yang meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan. 

2. Mengurangi biaya.

Pengalihdayaan penggajian membantu perusahaan meminimalkan pengeluaran sekaligus mengidentifikasi biaya tersembunyi yang terkait dengan manajemen penggajian. Bagi mereka yang ingin merekrut secara internasional, ini mengurangi risiko kesalahan klasifikasi karyawan yang dapat mengakibatkan potensi denda. 

3. Mencegah kesalahan penggajian.

Dengan merekrut tenaga profesional yang tanggung jawabnya semata-mata adalah penggajian, Anda meminimalkan risiko kesalahan, melewatkan tenggat waktu, kelalaian, atau keterlambatan pengajuan pajak penggajian. 

4. Memfasilitasi kepatuhan lintas batas.

Menurut laporan Pertumbuhan 2023 Global G-P, 66% pemimpin mengatakan membangun tim global adalah bagian dari strategi bisnis mereka. Pengalihdayaan gaji menyediakan alat bantu untuk memberikan kompensasi kepada tenaga kerja global secara taat aturan. Penyedia alih daya tetap mengikuti peraturan dan kode tenaga kerja terkait dengan pajak, tunjangan, dan gaji, membantu perusahaan memenuhi persyaratan hukum dan memperluas bisnis mereka dengan tenang.

5. Menawarkan pengalaman nasabah yang mulus. 

Banyak perusahaan pengalihdayaan penggajian berkualitas bermitra dengan penyedia Manajemen Modal Manusia (HCM) terkemuka untuk memastikan proses penggajian yang lancar. Mitra ini memiliki rekam jejak kesuksesan yang terbukti, menciptakan hubungan yang mudah di setiap langkah dan memberikan pengalaman yang lebih efisien untuk bisnis.

Apa kerugian dari pengalihdayaan penggajian?

Menyerahkan proses penting seperti penggajian kepada pihak ketiga dapat menimbulkan potensi kerugian, termasuk kehilangan kendali, kekhawatiran kerahasiaan, tantangan koordinasi, kesalahan komunikasi, dan kemungkinan kesalahan. Untuk meminimalkan risiko ini, perusahaan harus meluangkan waktu untuk meneliti calon penyedia dengan cermat.

1. Kehilangan kontrol

Mengalihdayakan operasi penggajian Anda ke perusahaan pihak ketiga dapat membatasi kontrol Anda terhadap proses dan akses ke informasi. Kurangnya pengawasan ini dapat menyulitkan Anda untuk mengatasi masalah dengan cepat dan memastikan praktik penggajian Anda selaras dengan kebutuhan khusus perusahaan Anda.

2. Kekhawatiran terhadap keamanan data

Jika perusahaan alih daya tidak memiliki langkah keamanan yang tepat, pelanggaran data dan insiden keamanan dapat terjadi. Sangatlah penting untuk melindungi semua informasi penggajian dan data karyawan dengan menerapkan kebijakan kerahasiaan dan perlindungan data dengan penyedia alih daya penggajian.

3. Tantangan koordinasi

Perusahaan masih perlu mengalokasikan waktu untuk mengoordinasikan tugas dan aktivitas dengan penyedia layanan penggajian mereka. Mereka juga perlu memberikan dukungan berkelanjutan untuk memastikan pihak ketiga mencapai hasil yang diinginkan, sehingga menciptakan peluang kesalahan komunikasi.

4. Potensi kesalahan yang tidak beralasan

Jika mitra alih daya yang dipilih tidak memiliki pengalaman, hal ini dapat mengakibatkan potensi kesalahan dan penalti. Kesalahan ketik sederhana dapat menyebabkan penundaan pembayaran, kesalahan perhitungan pajak, dan informasi penggajian yang hilang. 

5. Terbatas pada satu aspek ketenagakerjaan global

Meskipun perusahaan pengalihdayaan penggajian membantu menyederhanakan proses kompensasi, ada aspek penting lain dari siklus hidup karyawan yang bisa rumit dan memakan waktu, yang tim internal Anda masih harus kelola. Misalnya, merekrut, menerima, dan mengelola karyawan sesuai dengan undang-undang setempat memerlukan pemahaman mendalam tentang aturan kontrak kerja, peraturan keamanan data, undang-undang unik negara terkait pemutusan hubungan kerja, dan banyak lagi. 

Ini adalah ketika bermitra dengan solusi Employer of Record (EOR) menjadi menguntungkan, karena mereka memastikan kepatuhan sambil mencakup seluruh lingkup pekerjaan – termasuk penggajian – menangani seluruh spektrum proses administratif untuk tim Anda.

6. Pengaturan entitas

Kecuali jika Anda bermitra dengan Perusahaan Catatan yang menghilangkan kebutuhan untuk membangun kehadiran hukum di negara tersebut, Anda harus menanggung proses penetapan entitas yang memakan biaya dan memakan waktu di lokasi yang Anda inginkan. Perusahaan pengalihdayaan gaji menangani kompleksitas kompensasi untuk tim Anda, tetapi tim Anda masih bertanggung jawab atas perekrutan, orientasi, kepatuhan, dan pembentukan entitas.

Cara memilih penyedia alih daya penggajian yang tepat

Memilih penyedia alih daya penggajian yang tepat sangatlah penting untuk proses penggajian yang lancar dan sesuai. Jika perusahaan Anda mencari mitra yang tepat, pertimbangkan faktor utama berikut:

• Kontrol internal: Penyedia yang andal berinvestasi dalam operasi mereka. Ini memastikan pengaturannya, mengurangi risiko kehilangan data dan kesalahan pembayaran.
• Teknologi terbaik: Penyedia yang tepat menggunakan teknologi dan perangkat lunak canggih untuk fungsi penggajian berkelanjutan.
• Kepatuhan: Penyedia layanan penggajian yang baik akan terus mendapatkan informasi terbaru tentang perubahan peraturan. Ini membantu perusahaan Anda memastikan kepatuhan terhadap undang-undang pajak dan penggajian, di mana pun lokasinya.
• Penetapan Harga: Biaya harus selaras dengan tujuan dan harapan kinerja perusahaan.
• Layanan pelanggan: Layanan pelanggan yang kuat sangat penting untuk keberhasilan pengalihdayaan penggajian. Periksa tinjauan klien dan minta referensi untuk menilai dukungan mereka.

Menyederhanakan penggajian global dengan G-P hari ini.

Jangan biarkan pengupahan menghambat rencana Anda untuk kesuksesan global. Perusahaan Catatan (EOR) terbaik di kelasnya, seperti G-P, lebih dari sekadar dukungan terhadap undang-undang dan peraturan penggajian khusus negara. Rangkaian produk ketenagakerjaan global dan solusi EOR kami didukung oleh tim SDM dan pakar hukum terbesar untuk menyediakan semua yang Anda butuhkan untuk menyederhanakan seluruh siklus hidup ketenagakerjaan. Selain tugas SDM yang kompleks dan kepatuhan yang terjamin di lebih dari 180 negara, kami mengelola penggajian global dengan 99% akurasi dan fleksibilitas untuk melakukan pembayaran dalam 150 mata uang. 

Pendekatan terbaik G-P juga mencakup kemitraan dengan HCM tingkat atas dan penyedia layanan penggajian untuk menawarkan solusi teknologi SDM paling komprehensif bagi pelanggan di mana pun. Bersama-sama, kami menyediakan akses ke solusi paling inovatif, keandalan yang sangat penting, kepatuhan, dan integrasi yang mulus untuk membantu Anda di setiap tahap perjalanan pertumbuhan global Anda — memungkinkan Anda untuk fokus pada skala perusahaan Anda.