Perusahaan pencatat (Employer of Record) menyederhanakan perekrutan global dan memungkinkan Anda menghindari tantangan manajemen entitas. Namun, beralih dari manajemen entitas ke Employer of Record atau berganti penyedia layanan adalah keputusan besar yang membutuhkan perencanaan yang cermat. Panduan ini menjelaskan semua yang perlu Anda ketahui untuk transisi yang lancar.
Mengapa beralih ke Employer of Record?
Perusahaan yang mengoperasikan entitas globalnya sendiri dapat mengalami tantangan hukum yang kompleks dan biaya yang tidak terduga. Beralih ke Employer of Record menawarkan beberapa keuntungan:
- Lebih cepat memasuki pasar: EOR memungkinkan Anda mempekerjakan dan onboarding talenta di beberapa negara dalam beberapa hari, melewatkan entitas proses persiapan.
- Mengurangi beban administrasi: EOR menangani penggajian, tunjangan, kontrak, dan persyaratan kepatuhan yang sedang berlangsung, sehingga tim internal dapat fokus pada aktivitas bisnis inti.
- Biaya operasional yang lebih rendah: Bermitra dengan Employer of Record menghilangkan biaya berkelanjutan untuk memelihara entitas global, termasuk ruang kantor lokal, biaya hukum, dan manajemen kepadunan. G-P Harga Employer of Record dimulai dari USD $599 per bulan per karyawan. Kami memberikan rincian biaya yang jelas sehingga Anda selalu tahu apa yang Anda bayar, berbeda dengan solusi lain yang mengenakan persentase dari penggajian.
- Kepatuhan yang disederhanakan: EOR mengikuti hukum tenaga kerja setempat dan peraturan, meminimalisir kesalahan hukum dan hukuman.
- Ekspansi global yang dapat diskalakan: EOR memberikan fleksibilitas untuk meningkatkan atau menurunkan skala tim berdasarkan prioritas strategis dan pergeseran pasar Anda.
- Mitigasi risiko: Pemberi Kerja Tercatat bertindak sebagai perusahaan hukum dan bertanggung jawab untuk mematuhi undang-undang ketenagakerjaan setempat. Ini mengurangi risiko ketidakpatuhan dan kewajiban terkait.
- Pengujian pasar: Model Employer of Record cepat, hemat biaya, dan fleksibel. Ini ideal untuk menguji pasar baru dan memudahkan untuk menskalakan atau keluar berdasarkan kebutuhan Anda.
- Penghentian entitas: Jika Anda ingin menutup entitas lokal, Anda dapat mentransisikan karyawan ke model Employer of Record untuk menjaga kontinuitas sekaligus memangkas biaya operasional dan kompleksitas.
- M&A Global: Jika perusahaan Anda bergabung dengan atau mengakuisisi perusahaan lain lintas batas, Anda mungkin mewarisi tambal sulam kontrak, penggajian, dan tantangan kepatuhan. Pemberi Kerja Tercatat menangani seluruh siklus hidup pekerjaan untuk Anda, menjamin transisi yang lancar bagi semua orang yang terlibat.
Kapan harus beralih ke penyedia Employer of Record yang baru?
Meskipun layanan Employer of Record menawarkan banyak manfaat, tidak semua penyedia memberikan tingkat layanan dan hasil yang sama . Pertimbangkan untuk beralih penyedia Employer of Record jika Anda mengalami:
- Limited guidance or support: If your current EOR is slow to respond or doesn't give you clear, proactive guidance, look for a provider with stronger customer support. Quick response times and expert guidance help you manage your global team effectively.
- Compliance concerns: If you're unsure about your EOR's ability to keep up with changing local regulations, you may need a partner with more expertise. Choose an EOR that combines expert legal and HR teams with cutting-edge AI technology to deliver the latest compliance insights.
- Employee dissatisfaction: Payroll errors, benefits issues, or unclear HR policies harm your team's experience. Your EOR employees' satisfaction impacts productivity and retention, so choose a provider that can create a consistent employee experience that aligns with your values.
- Scalability issues: If your EOR struggles to support your company's expansion into new regions, choose a more scalable solution that can grow alongside your business.
- Outdated technology: Inefficient or outdated platforms cause bottlenecks in HR, payroll, and compliance. Switch to a more innovative EOR with a user-friendly interface and integrations with other best-in-class solutions.
- Incomplete workforce management: Ensure your EOR can handle all worker types, including contractors, to simplify workforce management with a single provider.
- Fragmented global coverage: If your EOR lacks reach or expertise in your hiring locations, switch to a provider with broader global infrastructure.
10 tips untuk beralih ke Pemberi Kerja Resmi yang baru
Baik Anda beralih ke Penyedia Layanan Ketenagakerjaan (Employer of Record) baru dari penyedia lain atau dari entitas Anda sendiri, berikut cara untuk memastikan peralihan yang lancar dan memaksimalkan efisiensi di sepanjang prosesnya:
- Define roles and responsibilities: Assign tasks to your HR, finance, legal, and IT teams to coordinate the EOR transition. Clarify who is responsible for each task. A leading EOR can guide you through the transition while minimizing workload for your internal teams. Your new EOR can create updated contracts, migrate employee payroll information, transfer compliance documents, and communicate with your team members to reassure them that their role with your company is continuing.
- Develop a transition timeline: Create a step-by-step plan with key milestones, notice periods, and deadlines for each phase of the EOR switch. Your new EOR can explain the timeline and support a quick transition.
- Gather data: Collect all necessary employee and company information to share with your new provider. Choose an EOR who can centralize and secure this data. Essential information includes personal and contract data,compensation details, benefits information,and compliance documents.
- Conduct a compliance and legal audit: A reputable EOR will review your contracts and employment terms against local standards to address any compliance gaps during the transition.
- Communicate changes early: Inform employees about any changes to benefits, payroll, and employment terms as soon as possible to manage expectations and maintain trust.
- Plan for leave management: Decide how to handle accrued paid time off and communicate options to employees. Options include a grace period to use PTO before the transition, a full leave payout, or coordinating with your new EOR to credit equivalent leave days to the employee in their system.
- Terminate your current EOR agreement: Check all termination requirements in your contract with your current provider, if you have one. Gather all necessary data from their system, ensure they complete final payroll runs, and end the agreement.
- Announce the EOR transfer company-wide: Announce the change to all employees and provide opportunities for questions and feedback. Focus messaging on the continuity of your company culture and daily work while highlighting the improvements you expect in HR administration.
- Provide training: Ask your new EOR for resources to help employees and HR teams adapt to the new system. Ensure your teams know who to contact for support.
- Enjoy ongoing support: Gather feedback from employees about their experience during and after the transition, and reach out to your new EOR for help resolving any challenges.
Rasakan pengalaman kerja global yang lancar bersama GP.
Jika Anda siap untuk merasakan layanan Employer of Record kelas dunia, pilih G-P sebagai mitra perekrutan global Anda. Sebagai pemimpin industri dalam solusi Employer of Record berbasis AI , G-P menggabungkan teknologi mutakhir dengan keahlian lokal yang mendalam untuk memberikan pengalaman ketenagakerjaan global yang tak tertandingi.
G-P Employer of Record memungkinkan Anda mempekerjakan dengan cepat dan sesuai di 180+ negara tanpa biaya dan kerumitan mengelola entitas lokal Anda sendiri. Kami memiliki catatan kepatuhan yang dapat Anda percayai, didukung oleh AI agen yang memberikan dukungan kepatuhan instan dan TIM SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum terbesar di industri. Teknologi ketenagakerjaan global kami memiliki fleksibilitas untuk menskalakan bersama Anda dan presisi untuk menciptakan pengalaman karyawan yang luar biasa yang sama di seluruh tim di seluruh dunia.
Seperti yang dikatakan Nick Cheesman, Head of SUMBER DAYA MANUSIA North America di Repsol, "Berkat proses transisi G-Pyang mulus, kami dapat fokus pada hal yang paling penting: karyawan kami. Apa yang membuat kami terkesan secara signifikan adalah sentuhan manusia G-P. TIM menunjukkan komitmen tulus terhadap kesuksesan kami dan kesejahteraan karyawan kami."
Pesan demo untuk beralih ke G-P dan rasakan kepercayaan diri yang berasal dari bermitra dengan penyedia #1 Employer of Record.
