Perusahaan pencatat (Employer of Record) menyederhanakan perekrutan global dan memungkinkan Anda menghindari tantangan manajemen entitas. Namun, beralih dari manajemen entitas ke Employer of Record atau berganti penyedia layanan adalah keputusan besar yang membutuhkan perencanaan yang cermat. Panduan ini menjelaskan semua yang perlu Anda ketahui untuk transisi yang lancar.
Mengapa beralih ke Employer of Record?
Perusahaan yang mengoperasikan entitas globalnya sendiri dapat mengalami tantangan hukum yang kompleks dan biaya yang tidak terduga. Beralih ke Employer of Record menawarkan beberapa keuntungan:
- Lebih cepat memasuki pasar: EOR memungkinkan Anda mempekerjakan dan onboarding talenta di beberapa negara dalam beberapa hari, melewatkan entitas proses persiapan.
- Mengurangi beban administrasi: EOR menangani penggajian, tunjangan, kontrak, dan persyaratan kepatuhan yang sedang berlangsung, sehingga tim internal dapat fokus pada aktivitas bisnis inti.
- Biaya operasional yang lebih rendah: Bermitra dengan Employer of Record menghilangkan biaya berkelanjutan untuk memelihara entitas global, termasuk ruang kantor lokal, biaya hukum, dan manajemen kepadunan. G-P Harga Employer of Record dimulai dari USD $599 per bulan per karyawan. Kami memberikan rincian biaya yang jelas sehingga Anda selalu tahu apa yang Anda bayar, berbeda dengan solusi lain yang mengenakan persentase dari penggajian.
- Kepatuhan yang disederhanakan: EOR mengikuti hukum tenaga kerja setempat dan peraturan, meminimalisir kesalahan hukum dan hukuman.
- Ekspansi global yang dapat diskalakan: EOR memberikan fleksibilitas untuk meningkatkan atau menurunkan skala tim berdasarkan prioritas strategis dan pergeseran pasar Anda.
- Mitigasi risiko: Pemberi Kerja Tercatat bertindak sebagai perusahaan hukum dan bertanggung jawab untuk mematuhi undang-undang ketenagakerjaan setempat. Ini mengurangi risiko ketidakpatuhan dan kewajiban terkait.
- Pengujian pasar: Model Employer of Record cepat, hemat biaya, dan fleksibel. Ini ideal untuk menguji pasar baru dan memudahkan untuk menskalakan atau keluar berdasarkan kebutuhan Anda.
- Penghentian entitas: Jika Anda ingin menutup entitas lokal, Anda dapat mentransisikan karyawan ke model Employer of Record untuk menjaga kontinuitas sekaligus memangkas biaya operasional dan kompleksitas.
- M&A Global: Jika perusahaan Anda bergabung dengan atau mengakuisisi perusahaan lain lintas batas, Anda mungkin mewarisi tambal sulam kontrak, penggajian, dan tantangan kepatuhan. Pemberi Kerja Tercatat menangani seluruh siklus hidup pekerjaan untuk Anda, menjamin transisi yang lancar bagi semua orang yang terlibat.
Kapan harus beralih ke penyedia Employer of Record yang baru?
Meskipun layanan Employer of Record menawarkan banyak manfaat, tidak semua penyedia memberikan tingkat layanan dan hasil yang sama . Pertimbangkan untuk beralih penyedia Employer of Record jika Anda mengalami:
- Bimbingan atau dukungan terbatas: Jika Employer of Record Anda saat ini lambat merespons atau tidak memberi Anda panduan yang jelas dan proaktif, carilah penyedia dengan dukungan Pelanggan yang lebih kuat. Waktu respons yang cepat dan panduan ahli membantu Anda mengelola tim global secara efektif.
- Masalah kepatuhan: Jika Anda tidak yakin tentang kemampuan Employer of Record Anda untuk mengikuti perubahan peraturan setempat, Anda mungkin memerlukan mitra dengan lebih banyak keahlian. Pilih Employer of Record yang menggabungkan tim ahli hukum dan SUMBER DAYA MANUSIA dengan teknologi AI mutakhir untuk memberikan wawasan kepatuhan terbaru.
- Ketidakpuasan karyawan: Kesalahan penggajian, masalah tunjangan, atau kebijakan SUMBER DAYA MANUSIA yang tidak jelas merusak pengalaman TIM Anda. Kepuasan karyawan Employer of Record Anda memengaruhi produktivitas dan retensi, jadi pilihlah penyedia yang dapat menciptakan pengalaman karyawan yang konsisten yang selaras dengan nilai-nilai Anda.
- Masalah skalabilitas: Jika Employer of Record Anda kesulitan mendukung ekspansi perusahaan Anda ke wilayah baru, pilihlah solusi yang lebih terukur yang dapat tumbuh bersama bisnis Anda.
- Teknologi yang ketinggalan zaman: Platform yang tidak efisien atau ketinggalan zaman menyebabkan kemacetan pada SUMBER DAYA MANUSIA, penggajian, dan kepatuhan. Beralih ke Employer of Record yang lebih inovatif dengan antarmuka yang ramah pengguna dan integrasi dengan solusi terbaik lainnya di kelasnya.
- Manajemen tenaga kerja yang tidak lengkap: Pastikan Employer of Record Anda dapat menangani semua jenis pekerja, termasuk kontraktor, hingga menyederhanakan manajemen tenaga kerja dengan satu penyedia.
- Cakupan global yang terfragmentasi: Jika Employer of Record Anda tidak memiliki jangkauan atau keahlian di lokasi perekrutan Anda, beralihlah ke penyedia dengan infrastruktur global yang lebih luas.
10 tips untuk beralih ke Pemberi Kerja Resmi yang baru
Baik Anda beralih ke Penyedia Layanan Ketenagakerjaan (Employer of Record) baru dari penyedia lain atau dari entitas Anda sendiri, berikut cara untuk memastikan peralihan yang lancar dan memaksimalkan efisiensi di sepanjang prosesnya:
- Tentukan peran dan tanggung jawab: Tugaskan tugas ke tim SUMBER DAYA MANUSIA, keuangan, hukum, dan TI Anda untuk mengoordinasikan transisi Employer of Record. Klarifikasi siapa yang bertanggung jawab atas setiap tugas. Pemberi Kerja Tercatat terkemuka dapat memandu Anda melalui transisi sekaligus meminimalkan beban kerja untuk tim internal Anda. Employer of Record baru Anda dapat membuat kontrak yang diperbarui, memigrasikan informasi penggajian karyawan, mentransfer dokumen kepatuhan, dan berkomunikasi dengan anggota TIM Anda untuk meyakinkan mereka bahwa peran mereka dengan perusahaan Anda terus berlanjut.
- Kembangkan garis waktu transisi: Buat rencana langkah demi langkah dengan pencapaian utama, periode pemberitahuan, dan tenggat waktu untuk setiap fase peralihan Pemberi Kerja Tercatat. Pemberi Kerja Tercatat baru Anda dapat menjelaskan garis waktu dan mendukung transisi cepat.
- Kumpulkan data: Kumpulkan semua informasi karyawan dan perusahaan yang diperlukan untuk dibagikan dengan penyedia baru Anda. Pilih Employer of Record yang dapat memusatkan dan mengamankan data ini. Informasi penting termasuk data pribadi dan kontrak, detail kompensasi, informasi tunjangan, dan dokumen kepatuhan.
- Melakukan audit kepatuhan dan hukum: Pemberi Kerja Tercatat yang memiliki reputasi baik akan meninjau kontrak dan persyaratan kerja Anda terhadap standar setempat untuk mengatasi kesenjangan kepatuhan selama transisi.
- Komunikasikan perubahan lebih awal: Beri tahu karyawan tentang setiap perubahan tunjangan, penggajian, dan persyaratan kerja sesegera mungkin untuk mengelola harapan dan mempertahankan kepercayaan.
- Rencanakan manajemen cuti: Putuskan bagaimana menangani waktu libur berbayar yang masih harus dibayar dan mengomunikasikan opsi kepada karyawan. Pilihannya termasuk masa tenggang untuk menggunakan PTO sebelum transisi, pembayaran cuti penuh, atau berkoordinasi dengan Pemberi Kerja Tercatat baru Anda untuk mengkreditkan hari cuti yang setara kepada karyawan dalam sistem mereka.
- Akhiri perjanjian Pemberi Kerja Tercatat Anda saat ini: Periksa semua persyaratan pemutusan dalam kontrak Anda dengan penyedia Anda saat ini, jika Anda memilikinya. Kumpulkan semua data yang diperlukan dari sistem mereka, pastikan mereka menyelesaikan penggajian akhir, dan akhiri perjanjian.
- Mengumumkan pemindahan Pemberi Kerja Catatan di seluruh perusahaan: Umumkan perubahan kepada semua karyawan dan berikan kesempatan untuk pertanyaan dan umpan balik. Fokuskan pesan pada kelangsungan budaya perusahaan dan pekerjaan sehari-hari Anda sambil menyoroti peningkatan yang Anda harapkan dalam administrasi SUMBER DAYA MANUSIA.
- Berikan pelatihan: Mintalah sumber daya Employer of Record baru Anda untuk membantu karyawan dan tim SUMBER DAYA MANUSIA beradaptasi dengan sistem baru. Pastikan tim Anda tahu siapa yang harus dihubungi untuk mendapatkan dukungan.
- Nikmati dukungan berkelanjutan: Kumpulkan umpan balik dari karyawan tentang pengalaman mereka selama dan setelah transisi, dan hubungi Employer of Record baru Anda untuk mendapatkan bantuan menyelesaikan tantangan apa pun.
Rasakan pengalaman kerja global yang lancar bersama GP.
Jika Anda siap untuk merasakan layanan Employer of Record kelas dunia, pilih G-P sebagai mitra perekrutan global Anda. Sebagai pemimpin industri dalam solusi Employer of Record berbasis AI , G-P menggabungkan teknologi mutakhir dengan keahlian lokal yang mendalam untuk memberikan pengalaman ketenagakerjaan global yang tak tertandingi.
G-P Employer of Record memungkinkan Anda mempekerjakan dengan cepat dan sesuai di 180+ negara tanpa biaya dan kerumitan mengelola entitas lokal Anda sendiri. Kami memiliki catatan kepatuhan yang dapat Anda percayai, didukung oleh AI agen yang memberikan dukungan kepatuhan instan dan TIM SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum terbesar di industri. Teknologi ketenagakerjaan global kami memiliki fleksibilitas untuk menskalakan bersama Anda dan presisi untuk menciptakan pengalaman karyawan yang luar biasa yang sama di seluruh tim di seluruh dunia.
Seperti yang dikatakan Nick Cheesman, Head of SUMBER DAYA MANUSIA North America di Repsol, "Berkat proses transisi G-Pyang mulus, kami dapat fokus pada hal yang paling penting: karyawan kami. Apa yang membuat kami terkesan secara signifikan adalah sentuhan manusia G-P. TIM menunjukkan komitmen tulus terhadap kesuksesan kami dan kesejahteraan karyawan kami."
Pesan demo untuk beralih ke G-P dan rasakan kepercayaan diri yang berasal dari bermitra dengan penyedia #1 Employer of Record.
Pertanyaan Umum
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk beralih ke penyedia Employer of Record yang baru?
Jangka waktunya biasanya berkisar dari beberapa minggu hingga beberapa bulan, tergantung pada faktor-faktor seperti kompleksitas tenaga kerja, persyaratan penyedia saat ini, dan kesiapan data. Setelah pelepasan karyawan dari penyedia Anda saat ini selesai, Anda dapat menyelesaikan Orientasi dengan penyedia baru dalam waktu 1-2 minggu sambil mempertahankan kontinuitas alur kerja.
Berapa total biaya pekerjaan di luar biaya platform Employer of Record?
Total biaya pekerjaan untuk Employer of Record mencakup biaya platform bulanan, kompensasi karyawan yang didukung, pajak wajib khusus negara, dan biaya kepatuhan.
Apa saja yang termasuk dalam biaya platform G-P Employer of Record bulanan USD $599?
Harga awal G-P Employer of Record sebesar USD $599 bulanan memberikan Anda akses penuh ke G-P Global Employment Platform™. Kami menggunakan biaya platform tetap daripada mengenakan persentase dari penggajian. Biaya ini mencakup penerimaan karyawan yang mematuhi hukum di berbagai negara 180+, Orientasi otomatis, pemrosesan pengupahan setempat, pelaporan pajak, administrasi manfaat, serta dukungan hukum dan SUMBER DAYA MANUSIA yang berkelanjutan.
Apakah karyawan harus menandatangani kontrak baru ketika beralih ke EOR?
Ya, karyawan harus menandatangani kontrak kerja baru dengan penyedia Employer of Record yang baru. Mereka membutuhkan kontrak baru karena mereka berganti pemberi kerja yang sah. Karyawan seharusnya tidak mengalami kesenjangan dalam pekerjaan atau pekerjaan sehari-hari, dan pengalaman mereka di SUMBER DAYA MANUSIA harus konsisten atau lebih baik.
Bagaimana saya dapat memastikan privasi data dan keamanan selama masa transisi?
Beralihlah ke penyedia yang menggunakan sistem berbagi file terenkripsi, membatasi akses hanya untuk personel yang berwenang, dan mematuhi peraturan perlindungan data lokal serta standar keamanan internasional.
