Perekrutan internasional cepat tanpa entitas lokal: Bandingkan pilihan Anda
Hal-hal penting yang dapat diambil
- Mulailah dengan kecocokan pekerjaan: Pertimbangkan perusahaan yang tercatat terlebih dahulu saat Anda membutuhkan pekerjaan tanpa entitas lokal baru, asalkan pengaturan sesuai dengan negara dan peran kandidat.
- Konfirmasi kesiapan sebelum menetapkan tanggal: Dasarkan tanggal mulai pada otorisasi kerja, ketentuan kerja yang disepakati, serta penyelesaian penggajian dan manfaat yang telah selesai—bukan kecepatan pembuatan kontrak.
- Cocokkan dukungan dengan tanggung jawab perusahaan: Pilih dukungan legal-perusahaan jika Anda membutuhkan perusahaan di tujuan, daripada berasumsi bahwa pemrosesan penggajian menyediakan satu.
- Bandingkan anggaran ketenagakerjaan lengkap: Sertakan kompensasi, biaya perusahaan yang diundang, manfaat, dan layanan opsional bersama biaya layanan untuk memahami biaya mempekerjakan.
Untuk perekrutan internasional tanpa entitas lokal, perusahaan yang tercatat sering menjadi jalur paling langsung menuju pekerjaan patuh ketika negara dan posisi yang diusulkan mengizinkannya. Perusahaan of record (Employer of Record) adalah organisasi yang secara hukum mempekerjakan anggota TIM atas nama bisnis lain.
Kamu sudah menemukan orang yang ingin kamu mempekerjakan. Sebagai pendiri atau pemimpin SUMBER DAYA MANUSIA yang berbasis di AS, Anda perlu mengubah komitmen tersebut menjadi hari kerja pertama yang kredibel di negara lain. Membandingkan jalur pekerjaan membantu Anda mengidentifikasi pekerjaan setup mana yang bisa dihindari—dan apa yang masih perlu dilakukan.
Sesuaikan jalur perekrutan internasional Anda dengan hubungan kerja
Jalur pekerjaan yang tepat tergantung pada bagaimana Anda berniat bekerja dengan kandidat dan seberapa banyak infrastruktur lokal yang ingin dimiliki bisnis Anda. Kebutuhan perekrutan Anda yang mendesak dan rencana pasar jangka panjang Anda mungkin menunjukkan pilihan yang berbeda.
Rute-rute ini memenuhi kebutuhan yang berbeda:
|
Rute |
Tanggung jawab ketenagakerjaan |
Implikasi pengaturan |
Best fit |
|---|---|---|---|
|
Pekerjaan Pemberi Kerja Tercatat |
Employer of Record adalah perusahaan yang LEGAL. |
Menggunakan infrastruktur ketenagakerjaan yang ada. |
Merekrut tanpa entitas lokal sendiri. |
|
Pekerjaan langsung melalui entitas baru |
Entitas lokal Anda mempekerjakan orang tersebut. |
Menambahkan pendirian dan pengaturan pekerjaan lokal. |
Komitmen pasar jangka panjang dan kepemilikan infrastruktur lokal. |
|
Pendaftaran perusahaan non-residen |
Bisnis Anda tetap menjadi perusahaan langsung. |
Pendaftaran perusahaan nonresiden adalah pendaftaran di otoritas lokal yang mengizinkan pekerjaan langsung tanpa pendirian lokal, jika tersedia. |
Menjalankan administrasi ketenagakerjaan sendiri tanpa mendirikan entitas. |
|
Kontrak independen yang asli |
Orang tersebut memberikan layanan secara mandiri. |
Hubungan sebenarnya harus mendukung status independen berdasarkan aturan tujuan. |
Pekerjaan mandiri daripada hubungan karyawan yang dimaksudkan. |
Membeli pemrosesan penggajian saja tidak berarti pendaftaran perusahaan non-residen. Layanan penggajian saja mengelola pembayaran, sementara organisasi perusahaan profesional konvensional (Organisasi Ketenagakerjaan Profesional) menggunakan hubungan kerja bersama daripada model Employer of Record. Keduanya secara otomatis menyediakan perusahaan hukum negara tujuan yang Anda cari.
Employer of Record menghapus pengaturan entitas Anda sendiri dari jalur menuju pekerjaan. Nilainya bergantung pada apakah penyedia dapat mendukung peran dan tujuan kandidat yang sebenarnya.
Pilih dukungan Employer of Record yang sesuai dengan negara, peran, dan TIM
Dalam pengaturan Employer of Record yang umum, penyedia menangani administrasi ketenagakerjaan sementara Anda mengatur pekerjaan dan kinerja harian. Divisi ini mengurangi infrastruktur ketenagakerjaan lokal yang harus dijalankan bisnis Anda sekaligus menjaga anggota tim tetap terhubung dengan tujuan bisnis Anda.
Empat pertimbangan membantu Anda membandingkan penyedia layanan secara bermakna:
- Kecocokan negara dan peran: Pengaturan harus sesuai dengan aturan tujuan, termasuk otorisasi penyedia jika relevan. Kesesuaian tergantung pada peran dan hubungan kerja yang sebenarnya, di luar label layanan atau cakupan negara.
- Dukungan ketenagakerjaan yang terkoordinasi: Lingkup layanan yang jelas menghubungkan Orientasi dengan administrasi penggajian dan tunjangan. Koordinasi itu membantu TIM Anda menghindari jeda antara persiapan kontrak dan pekerjaan yang sedang berjalan.
- Dukungan responsif dan kepemilikan: Anda membutuhkan kejelasan tentang siapa yang menangani pertanyaan ketenagakerjaan dan menyelesaikan masalah administratif. Dukungan yang mudah diakses sangat penting baik bagi SUMBER DAYA MANUSIA TIM Anda maupun orang yang bergabung.
- Kontinuitas sesuai perubahan kebutuhan: Pertimbangkan bagaimana dukungan mengakomodasi perubahan pada pekerjaan anggota tim atau peralihan ke pekerjaan langsung di kemudian hari. Pengaturan ini harus sesuai dengan rencana mempekerjakan dan jangka panjang Anda yang langsung.
Kepemilikan yang jelas paling penting saat Orientasi dimulai: TIM Anda, penyedia, dan kandidat masing-masing memberikan informasi atau persetujuan yang memengaruhi tanggal mulai.
Bangun tanggal mulai berdasarkan otorisasi dan kesiapan Orientasi
Tanggal mulai yang berguna mencerminkan kesiapan untuk melakukan pekerjaan yang dimaksudkan. Orientasi digital dapat memindahkan informasi dengan cepat, tetapi kondisi pekerjaan yang mendasari tetap menentukan kapan kandidat dapat memulai.
Proses kesiapan menggabungkan kontribusi dari bisnis Anda, penyedia, dan kandidat:
- Berikan rincian negara dan peran: Bisnis Anda menyediakan lokasi kerja yang dimaksud dan informasi pekerjaan agar penyedia dapat menilai pengaturan yang diusulkan. Detail lengkap di awal mengurangi klarifikasi yang dapat dihindari sebelum dokumentasi pekerjaan dimulai.
- Verifikasi otorisasi kerja: Calon memberikan informasi tentang izin bekerja, dan penyedia menilai status tersebut untuk pekerjaan yang dimaksud. Jika izin imigrasi tambahan diperlukan, itu menjadi ketergantungan waktu yang terpisah.
- Sepakati syarat ketenagakerjaan lokal: Bisnis Anda menyediakan rincian kompensasi dan persetujuan, sementara penyedia menyiapkan dokumen pekerjaan lokal. Tinjauan cepat membantu mencegah syarat yang belum terselesaikan menunda penyelesaian.
- Pengaturan lengkap penggajian dan tunjangan: Kandidat memberikan informasi pribadi, membuat pilihan manfaat yang berlaku, dan menyelesaikan tugas Orientasi yang diberikan. Penyedia menggunakan masukan tersebut untuk menyiapkan manajemen ketenagakerjaan, dengan bisnis Anda menyediakan persetujuan dan informasi pendanaan yang diperlukan.
Tanggal mulai yang kredibel mencerminkan pekerjaan yang masih terbuka, baik itu otorisasi, syarat yang disepakati, atau pengaturan pekerjaan. Mengetahui siapa pemilik setiap item membantu Anda menghindari keterlambatan dan menyiapkan penggajian pertama.
Arahkan pembayaran gaji melalui perusahaan aktual
Dengan Employer of Record, bisnis Anda mendanai pekerjaan melalui penyedia, dan perusahaan hukum mengelola pembayaran gaji lokal. Employer of Record juga menangani administrasi pemotongan dan manfaat yang berlaku dalam lingkup layanan yang telah disepakati.
Di bawah pekerjaan langsung, TIM keuangan Anda mengatur pendanaan pengupahan setempat dan pemrosesan pembayaran, baik secara internal maupun melalui layanan penggajian.
Untuk bisnis di AS yang mempekerjakan seseorang secara langsung, pajak federal pemotongan di AS bergantung pada faktor-faktor seperti status pajak pekerja dan di mana layanan tersebut dilakukan. TIM penggajian Anda membutuhkan detail tersebut bersama dengan aturan tujuan untuk mengatur pembayaran dengan benar.
Pendanaan penggajian mencakup lebih dari sekadar transfer gaji. Kontribusi pemberi kerja, tunjangan, dan administrasi juga termasuk dalam anggaran untuk mempekerjakan tersebut.
Bandingkan biaya penuh pekerjaan, bukan biaya layanan
Perbandingan yang berguna menjaga tujuan, kompensasi, dan ruang lingkup layanan tetap konsisten. Jika tidak, biaya utama yang lebih rendah dapat menutupi perbedaan dalam apa yang masih perlu didanai atau dikelola oleh bisnis Anda.
Anggaran pekerjaan Anda memiliki beberapa komponen:
- Kompensasi: Sertakan gaji yang disepakati dan kompensasi lain yang melekat pada peran tersebut.
- Biaya perusahaan yang diatur secara hukum: Perhitungkan pajak perusahaan dan kontribusi yang berlaku di tujuan.
- Biaya manfaat: Sertakan biaya manfaat itu sendiri, terpisah dari biaya pengelolaannya.
- Biaya layanan dan administrasi: Identifikasi apa saja yang dicakup oleh biaya berulang dan aktivitas administratif mana yang berada di luar biaya tersebut.
- Tambahan terpilih: Sertakan layanan opsional yang relevan bagi kandidat, seperti dukungan visa, dalam lingkup yang dikutip.
Mata uang pembayaran dan biaya konversi yang berlaku termasuk dalam penawaran khusus kandidat, sehingga TIM keuangan Anda dapat memahami komitmen pendanaan. Pekerjaan langsung juga melibatkan biaya pengaturan dan administrasi berkelanjutan Anda sendiri dalam perbandingan.
Penawaran lengkap menunjukkan pekerjaan pekerjaan yang diambil penyedia dan biaya apa yang akan didanai bisnis Anda. Itu memberikan Anda dasar yang berguna untuk membahas tanggal mulai kandidat dan masa kerja yang sedang berlangsung dengan Employer of Record.
Arahkan kandidat internasional Anda ke awal yang patuh dengan G-P
G-P Employer of Record menyediakan pekerjaan legal di negara 180+ tanpa bisnis Anda mendirikan entitas lokal sendiri. G-P menggabungkan platform dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan keahlian hukum untuk membantu Anda membawa kandidat yang dipilih ke pekerjaan dan mendukung anggota tim setelahnya.
Untuk pasar AS, hargaG-P Employer of Record dimulai dari USD 599 per anggota per bulan per bulan. Layanan ini menggabungkan proses perekrutan dan administrasi berkelanjutan:
- Perekrutan dan Orientasi: Kontrak patuh lokal, verifikasi hak untuk bekerja, dan Orientasi yang dipandu AImembantu mengubah detail pekerjaan Anda menjadi proses kerja yang terorganisir.
- Penggajian dan administrasi pajak: Pemrosesan penggajian dan pelaporan pajak lokal termasuk, menjaga koordinasi pembayaran ketenagakerjaan.
- Manfaat dan dukungan berkelanjutan: Biaya sudah termasuk administrasi manfaat serta dukungan hukum dan SUMBER DAYA MANUSIA yang berkelanjutan. G-P Employer of Record menawarkan manfaat yang kompetitif secara lokal, dan anggota TIM dapat memperbarui informasi pribadi serta manfaat mereka melalui Portal Profesional.
- Biaya tambahan untuk ketenagakerjaan: Kompensasi tambahan dari biaya platform, begitu juga pajak wajib dan biaya ketenagakerjaan spesifik negara.
- Dukungan visa opsional: Anda dapat menambahkan bantuan imigrasi jika relevan dengan kebutuhan pekerjaan kandidat.
Bawa tujuan dan peran kandidat, kompensasi yang ingin Anda tawarkan, status otorisasi kerja mereka, dan tanggal mulai yang Anda inginkan ke demo yang berfokus pada kandidat.
Bersama-sama, kita dapat membahas kecocokan pekerjaan dan input Orientasi yang tersisa, lalu meninjau pengaturan pendanaan dan anggaran lengkap untuk mempekerjakan Anda.
Pertanyaan Umum
Bagaimana cara kerja perusahaan of record setelah Orientasi?
Sebagai perusahaan hukum, Employer of Record mengelola penggajian, pemotongan yang berlaku, dan administrasi manfaat. Anda terus mengarahkan pekerjaan dan kinerja harian anggota tim. Tanyakan bagaimana anggota TIM memperbarui detail pribadi dan manfaat mereka, serta ke mana mereka pergi dengan pertanyaan tentang pekerjaan.
Apa saja manfaat menggunakan Employer of Record selain menghindari pembentukan entitas?
Administrasi berlanjut setelah tanggal mulai beroperasi. Penyedia terus menangani penggajian, pelaporan lokal pajak, dan administrasi manfaat, sehingga TIM Anda tidak membangun pengupahan setempat. Tanyakan laporan dan integrasi mana yang menghubungkan administrasi tersebut dengan sistem SUMBER DAYA MANUSIA dan penggajian Anda yang sudah ada.
Bagaimana perusahaan AS membayar karyawan internasional?
Melalui organisasi mana pun yang mempekerjakan orang tersebut secara lokal: Employer of Record, atau entitas Anda sendiri atau perusahaan non-residen registrasi. Sebelum penggajian pertama, sepakati mata uang pembayaran, biaya konversi, dan kapan bisnis Anda harus mendanai setiap penghasilan.
Bagaimana sebuah perusahaan harus memverifikasi hak kandidat internasional untuk bekerja?
Verifikasi mengikuti proses negara tujuan dan memeriksa otorisasi yang ada. Dukungan visa memiliki tujuan terpisah, yaitu izin yang masih diperlukan.
