What’s the deadline for the new pay transparency rules?

France has to implement the EU Pay Transparency Directive by June 7, 2026. You should start auditing pay scales now, as the new rules will shift the burden of proof in pay discrimination cases to employers.

Does an EOR cover the new 40% rupture conventionnelle contribution?

While EORs handle the legal termination process and ensure compliance, the statutory 40% rupture conventionnelle contribution is typically passed through to the company.

How do I know if my contractors are at risk of a URSSAF audit?

Contractors that work exclusively for you, use your equipment, and follow your daily instructions face a risk of employee reclassification in France. Authorities are increasing enforcement and penalties. Use a compliant employment model to reduce risk.

What’s the benefit of a direct EOR model over an aggregator?

In France's complex legal landscape, G-P's Global Employment Platform offers greater compliance, particularly during audits. Aggregator models rely on third parties and create legal responsibility gaps.

How does the new birth leave affect my company budget?

Effective July 1, 2026, parents get two months of extra paid birth leave. While collective bargaining agreements or company policies dictate if you’ve to supplement state benefits to ensure full salary, G-P can manage these calculations and filings for budget predictability.

2026 Hukum perburuhan Prancis: panduan untuk empat perubahan kepatuhan

Hal-hal penting yang dapat diambil

Termination costs increased: As of Jan. 1, 2026, the specific employer contribution on mutual terminations (rupture conventionnelle) jumped from 30% to 40%.
Pay transparency is mandatory: France is currently working on its regulation so that by June 7, 2026 employers have to disclose salary ranges in job ads and justify gender pay gaps.
Cuti melahirkan baru dimulai pada bulan Juli 2026: Setiap orang tua sekarang mendapat tambahan dua bulan cuti berbayar.
Perusahaan tercatat (Employer of Record) menyederhanakan kehadiran ketenagakerjaan: Perusahaan tercatat (Employer of Record) yang berpengalaman dapat membantu Anda memasuki pasar Prancis dengan cepat dan mengelola perubahan undang-undang ketenagakerjaan.

Kombinasi undang-undang baru dan peraturan Uni Eropa telah menciptakan masalah kepatuhan berlipat ganda bagi perusahaan-perusahaan di Prancis. Sekarang, mengelola biaya sosial menentukan keberhasilan Anda. Dan harga sebuah kesalahan kini lebih mahal dari sebelumnya.

Berikut empat perubahan yang memengaruhi bisnis Anda tahun ini.

1. Batas waktu 2026 Transparansi Pembayaran bulan Juni

France is working to adopt the EU Pay Transparency Directive by June 7, 2026. Employers in France can currently use the present system for measuring pay gaps (index de l’égalité professionnelle – gender equality index). Companies in France with more than 50 employees have to calculate a score out of 100 based on four or five indicators like pay gaps, raises, and promotions. Scores below 75 require corrective action to avoid fines.

Peraturan Uni Eropa yang baru akan memunculkan perombakan indeks kesetaraan gender(index de l'égalité professionnelle).

Apa yang perlu Anda ketahui

Petunjuk Transparansi Pembayaran Uni Eropa: Peraturan ini mewajibkan pelaporan untuk perusahaan yang memiliki karyawan 100+. Prancis sedang mempertimbangkan untuk menerapkan aturan ini pada bisnis dengan karyawan 50+, seperti yang saat ini dilakukan dengan indeks kesetaraan gender.
Ambang batas: Jika kesenjangan upah berdasarkan gender teridentifikasi dan tidak dapat dibenarkan oleh faktor-faktor objektif yang netral gender, serta tidak diperbaiki dalam waktu enam bulan sejak laporan tersebut melalui tindakan korektif, Anda mungkin diharuskan untuk melakukan penilaian upah bersama dengan perwakilan karyawan. Ambang batas spesifik kesenjangan gaji berdasarkan gender akan ditentukan oleh undang-undang Prancis yang mengimplementasikan Petunjuk Transparansi Gaji Uni Eropa.
Beban ada pada Anda: Jika perselisihan gaji dibawa ke pengadilan, Anda harus membuktikan bahwa Anda tidak melakukan diskriminasi. Karyawan tersebut tidak perlu lagi membuktikan bahwa Anda yang melakukannya.
Iklan lowongan kerja yang lebih jelas: Anda harus menyertakan rentang gaji dalam iklan lowongan kerja Anda. Anda tidak bisa lagi menggunakan frasa yang ambigu seperti "gaji berdasarkan pengalaman."

2. Munculnya audit

Penindakan terhadap praktik wiraswasta palsu merupakan risiko bagi perusahaan teknologi dan jasa. Otoritas Prancis, termasuk URSSAF, secara aktif menyelidiki perusahaan-perusahaan yang menggunakan kontraktor untuk peran yang menyerupai pekerjaan tetap.

Jika auditor menentukan bahwa seorang kontraktor harus diklasifikasikan sebagai karyawan, Anda dapat bertanggung jawab atas semua iuran perusahaan yang belum dibayar (sekitar 45% dari total gaji) dan iuran jaminan sosial karyawan hingga tiga tahun, ditambah denda dan bunga bulanan untuk keterlambatan pembayaran.

For example, if you paid a contractor EUR 80,000 per year for two years and URSSAF reclassifies them, you could owe:

Roughly EUR 72,000 (45% of EUR 160,000) on back-dated charges
Denda dan bunga tambahan, yang dapat meningkatkan jumlah total hutang.

Untuk TIM yang terdiri dari 20 kontraktor, satu audit dapat berdampak finansial yang besar.

Bagaimana agar tetap aman

Dengan G-P Employer of Record, Anda dapat mempekerjakan para profesional, melindungi bisnis Anda dari audit, dan mempertahankan talenta terbaik Anda tanpa beban administratif.

3. The 40% pecah conventionnelle kontribusi perusahaan tertentu

The rupture conventionnelle (RC) is a common way to end a contract. It allows employers and employees to part ways on good terms. Employers get a secure exit path, and employees get unemployment benefits. On Jan. 1, 2026, the employer contribution applicable to rupture conventionnelle rose from 30% to 40%. This contribution applies to the portion of the severance payment exempt from social security contributions, regardless of whether or not it’s subject to CSG/CRDS.

Bagaimana hal ini memengaruhi Anda

Peningkatan 10% ini mengubah cara Anda melakukan pendekatan perekrutan. Kontribusi sebesar 40% memiliki dampak besar pada anggaran Anda.

Meskipun Employer of Record dapat membantu Anda mengelola kepatuhan dan mengurangi beban administratif, biaya pelepasan karyawan yang diatur undang-undang seperti kontribusi pemutusan konvensi harus dimasukkan dalam perencanaan SUMBER DAYA MANUSIA Anda.

4. Sakit kepala yang tak terduga: hidangan pelengkap untuk perubahan

On July 1, 2026, the new congé supplémentaire de naissance (birth leave) starts. This grants parents two months of extra leave. CBAs in France sometimes require you to top up the state payment so the employee gets 100% of their take-home pay.

Prancis menggunakan sistem pelaporan penggajian digital yang disebut DSN (Déclaration Sociale Nominative). Mengelola tunjangan negara bersamaan dengan kesepakatan perundingan bersama merupakan suatu tantangan administratif. Jika pengarsipan data Anda mengandung kesalahan, penggantian biaya dari negara bagian dapat diblokir, sehingga perusahaan Anda harus menanggung seluruh biaya sendiri.

Jangan biarkan pengisian cuti yang rumit dan pengajuan DSN mengganggu bisnis Anda. Para ahli penggajian G-P mengelola setiap detail sehingga karyawan dibayar secara akurat dan pembayaran Anda tidak pernah tertunda.

Langkah selanjutnya untuk 2026

Audit kontraktor Anda: Tinjau kembali pengaturan kontraktor Anda dan gunakan Employer of Record (Pemberi Kerja Tercatat) untuk mengurangi risiko klasifikasi dan menghindari sanksi.
Atur tingkat gaji Anda: Pastikan rentang gaji dan struktur kompensasi Anda siap untuk persyaratan transparansi gaji yang baru.
Kurangi risiko ekspansi Anda: Pertimbangkan untuk menggunakan Employer of Record (Pemberi Kerja Tercatat) untuk membangun TIM (Technology Information Management) Anda di Prancis dan mengelola kepatuhan.

Cara G-P dapat membantu

Tidak semua EOR sama. Banyak penyedia beroperasi dengan model agregator, alihkan kontrak kerja Anda ke mitra pihak ketiga lokal. Jika audit terjadi, agregator sering kali menuding mitra lokalnya.

PlatformKetenagakerjaan Global G-P™ berbeda karena kami beroperasi melalui entitas hukum yang sepenuhnya kami miliki. G-P bertindak sebagai perusahaan hukum untuk pemenuhan administratif dan prosedural. Kami menyediakan infrastruktur hukum yang stabil dan akses langsung ke pakar internal yang mengelola seluruh siklus hidup karyawan dan menegakkan perjanjian kolektif.

Bangun TIM Anda di Prancis hari ini. Ajukan proposal.

Pembaruan hukum perburuhan 2026: panduan untuk kejutan kepatuhan empat kali lipat Prancis

Hal-hal penting yang dapat diambil