Hal-hal penting yang dapat diambil
- Biaya penghentian meningkat: Pada 1Januari 2026, kontribusi perusahaan spesifik pada pemutusan hubungan kerja (rupture conventionnelle) melonjak dari 30% menjadi 40%.
- Transparansi pembayaran adalah wajib: Prancis saat ini sedang mengerjakan peraturannya sehingga pada 7Juni, 2026 pemberi kerja harus mengungkapkan kisaran gaji dalam iklan pekerjaan dan membenarkan kesenjangan upah gender.
- Cuti lahir baru dimulai pada bulan Juli 2026: Setiap orang tua sekarang memiliki cuti dibayar ekstra selama dua bulan.
- Perusahaan of record (Employer of Record) menyederhanakan kepatuhan ketenagakerjaan: Perusahaan of record (Employer of Record) yang berpengalaman dapat membantu Anda memasuki pasar Prancis dengan cepat dan mengelola perubahan undang-undang ketenagakerjaan.
Kombinasi undang-undang baru dan peraturan Uni Eropa telah menciptakan masalah kepatuhan berlipat ganda bagi perusahaan-perusahaan di Prancis. Sekarang, mengelola biaya sosial menentukan keberhasilan Anda. Dan harga sebuah kesalahan kini lebih mahal dari sebelumnya.
Berikut empat perubahan yang memengaruhi bisnis Anda tahun ini.
1. Batas waktu 2026 Transparansi Pembayaran bulan Juni
Prancis sedang bekerja untuk mengadopsi Petunjuk Transparansi Gaji UE pada 7Juni 2026. Pengusaha di Prancis saat ini dapat menggunakan sistem saat ini untuk mengukur kesenjangan upah (index de l'égalité professionnelle – indeks kesetaraan gender). Perusahaan di Prancis dengan lebih dari 50 karyawan harus menghitung skor dari 100 berdasarkan empat atau lima indikator seperti kesenjangan gaji, kenaikan gaji, dan promosi. Skor di bawah 75 memerlukan tindakan korektif untuk menghindari denda.
Aturan UE yang baru akan menimbulkan perombakan indeks kesetaraan gender (index de l'égalité professionnelle).
Apa yang perlu Anda ketahui
- Arahan Transparansi Pembayaran UE: Ini membutuhkan pelaporan untuk perusahaan dengan karyawan 100+. Prancis sedang mempertimbangkan untuk menerapkan aturan ini untuk bisnis dengan karyawan 50+, seperti yang dilakukan saat ini dengan indeks kesetaraan gender.
- Ambang batas: Jika kesenjangan upah gender diidentifikasi dan tidak dapat dibenarkan oleh faktor netral gender yang objektif dan tidak diperbaiki dalam waktu enam bulan setelah laporan dengan tindakan korektif, Anda mungkin diminta untuk melakukan penilaian gaji bersama dengan perwakilan karyawan. Ambang batas spesifik kesenjangan upah gender akan ditentukan oleh undang-undang Prancis saat menerapkan Arahan Transparansi Pembayaran UE.
- Beban ada pada Anda: Jika perselisihan gaji dibawa ke pengadilan, Anda harus membuktikan bahwa Anda tidak mendiskriminasi. Karyawan tidak lagi harus membuktikan bahwa Anda melakukannya.
- Iklan lowongan yang lebih jelas: Anda harus menyertakan kisaran gaji dalam posting pekerjaan Anda. Anda tidak dapat lagi menggunakan frasa samar seperti "gaji berdasarkan pengalaman."
2. Munculnya audit
Tindakan keras terhadap wirausaha palsu adalah risiko bagi perusahaan teknologi dan jasa. Otoritas Prancis, termasuk URSSAF, secara aktif menyelidiki perusahaan yang menggunakan kontraktor untuk peran yang menyerupai pekerjaan reguler.
Jika auditor menentukan bahwa seorang kontraktor harus diklasifikasikan sebagai karyawan, Anda dapat bertanggung jawab atas semua iuran perusahaan yang belum dibayar (sekitar 45% dari total gaji) dan iuran jaminan sosial karyawan hingga tiga tahun, ditambah denda dan bunga bulanan untuk keterlambatan pembayaran.
Misalnya, jika Anda membayar kontraktor sebesar EUR 80,000 per tahun selama dua tahun dan URSSAF mengklasifikasikan ulang mereka, Anda mungkin berutang:
- Sekitar EUR 72,000 (45% dari EUR 160,000) dengan biaya yang telah ditetapkan sebelumnya
- Denda dan bunga tambahan, yang dapat meningkatkan jumlah total hutang.
Untuk TIM yang terdiri dari 20 kontraktor, satu audit dapat berdampak finansial yang besar.
Bagaimana agar tetap aman
Dengan G-P Employer of Record, Anda dapat mempekerjakan profesional, melindungi bisnis Anda dari audit, dan mempertahankan talenta terbaik Anda tanpa beban administrasi.
3. The 40% pecah conventionnelle kontribusi perusahaan tertentu
Rupture conventionnelle (RC) adalah cara umum untuk mengakhiri kontrak. Ini memungkinkan pemberi kerja dan karyawan untuk berpisah dengan hubungan yang baik. Pengusaha mendapatkan jalur keluar yang aman, dan karyawan mendapatkan tunjangan pengangguran. Pada 1Januari 2026, kontribusi perusahaan yang berlaku untuk rupture conventionnelle naik dari 30% menjadi 40%. Kontribusi ini berlaku untuk bagian pembayaran pemutusan yang dibebaskan dari kontribusi jaminan sosial, terlepas dari apakah itu tunduk pada CSG/CRDS atau tidak.
Bagaimana hal ini memengaruhi Anda
Peningkatan 10% ini mengubah cara Anda melakukan pendekatan perekrutan. Kontribusi sebesar 40% memiliki dampak besar pada anggaran Anda.
Sementara Employer of Record dapat membantu Anda mengelola kepatuhan dan mengurangi beban administrasi, biaya karyawan pelepasan menurut undang-undang seperti kontribusi konvensional rupture harus dimasukkan dalam perencanaan SUMBER DAYA MANUSIA Anda.
4. Sakit kepala yang tak terduga: hidangan pelengkap untuk perubahan
Pada tanggal 1Juli 2026, congé supplémentaire de naissance (cuti kelahiran) baru dimulai. Ini memberi orang tua dua bulan cuti tambahan. PKB di Prancis terkadang mengharuskan Anda untuk mengisi ulang pembayaran negara sehingga karyawan mendapatkan 100% dari gaji bawa pulang mereka.
Prancis menggunakan sistem pelaporan penggajian digital yang disebut DSN (Déclaration Sociale Nominative). Mengelola tunjangan negara bersama kesepakatan perundingan bersama Anda adalah tantangan administratif. Jika pengarsipan data Anda memiliki kesalahan, penggantian negara dapat diblokir, sehingga perusahaan Anda harus menanggung biaya penuh.
Jangan biarkan isi ulang cuti yang rumit dan pengajuan DSN mengganggu bisnis Anda. Pakar penggajian G-P mengelola setiap detail sehingga karyawan dibayar secara akurat dan pembayaran Anda tidak pernah tertunda.
Langkah selanjutnya untuk 2026
- Audit kontraktor Anda: Tinjau pengaturan kontraktor Anda dan gunakan Employer of Record untuk mengurangi risiko klasifikasi kekeliruan dan menghindari penalti.
- Atur tingkat gaji Anda: Pastikan band gaji dan struktur kompensasi Anda siap untuk persyaratan transparansi gaji baru.
- Kurangi risiko ekspansi Anda: Pertimbangkan untuk menggunakan Employer of Record untuk membangun TIM Anda di Prancis dan mengelola kepatuhan.
Cara G-P dapat membantu
Tidak semua EOR sama. Banyak penyedia beroperasi dengan model agregator, alihkan kontrak kerja Anda ke mitra pihak ketiga lokal. Jika audit terjadi, agregator sering kali menuding mitra lokalnya.
PlatformKetenagakerjaan Global G-P™ berbeda karena kami beroperasi melalui entitas hukum yang sepenuhnya kami miliki. G-P bertindak sebagai perusahaan hukum untuk pemenuhan administratif dan prosedural. Kami menyediakan infrastruktur hukum yang stabil dan akses langsung ke pakar internal yang mengelola seluruh siklus hidup karyawan dan menegakkan perjanjian kolektif.
Bangun TIM Anda di Prancis hari ini. Minta proposal.
