Lokasi sentral Prancis di Eropa dan ekonomi yang kuat menjadikannya tempat yang menarik untuk membangun TIM Anda. Tetapi sebelum Anda membuat mempekerjakan pertama Anda, Anda perlu menyiapkan penggajian di Prancis. Mengelola penggajian melibatkan penghitungan pajak dan kontribusi jaminan sosial, menerapkan persyaratan pelaporan yang ketat, dan mengikuti perubahan peraturan — yang semuanya meningkatkan waktu admin dan risiko ketidakpatuhan.
Alih-alih menavigasi ini sendirian, G-P memiliki solusi untuk semua kebutuhan pekerjaan Anda. Inilah yang perlu Anda ketahui saat mengelola layanan penggajian di Prancis.
Cara mengatur penggajian di Prancis
Menggunakan layanan penggajian di Prancis membantu Anda mematuhi peraturan setempat. Tetapi sebelum Anda dapat mempekerjakan dan membayar anggota TIM Anda, Anda memerlukan kehadiran legal di negara tersebut, yang biasanya berarti mendirikan anak perusahaan di Prancis.
Sebelum karyawan mulai bekerja, Anda harus mendaftarkan mereka ke jaminan sosial dengan mengajukan déclaration préalable à l'embauche (DPAE) kepada otoritas jaminan sosial Prancis. Pengusaha juga harus mendaftar di dana pensiun tambahan wajib (AGIRC-ARRCO) untuk semua karyawan sektor swasta. Sebagian besar perjanjian kerja bersama (CBA) mengharuskan pemberi kerja mendaftarkan karyawan dalam dana prévoyance (provident) untuk perlindungan jiwa dan disabilitas.
Langkah selanjutnya adalah mengumpulkan informasi dari setiap anggota tim untuk memproses penggajian, termasuk:
- Nomor jaminan sosial Prancis (numéro d'Inscription au réper toire, atau NIR)
- Detail bank (relevé d'Identité bancaire, atau RIB)
- Informasi pribadi yang relevan untuk perjanjian kerja, seperti nama lengkap, alamat, dan detail kontak
Alternatif yang lebih mudah adalah bermitra dengan perusahaan of record (Employer of Record) seperti G-P. Kami menangani penggajian dengan akurasi 99%, sehingga TIM Anda selalu dibayar tepat waktu. Bersama kami, Anda tidak perlu menyiapkan entitas lokal atau khawatir tentang admin penggajian. Kami memastikan kepatuhan penuh terhadap semua kewajiban penggajian dan ketenagakerjaan.
Pajak gaji dan jaminan sosial di Prancis
Penggajian di Prancis melibatkan pengurangan pajak pendapatan dan kontribusi jaminan sosial, yang ditahan perusahaan dari gaji karyawan.
Pajak pendapatan pribadi Prancis (Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn))
Prancis menggunakan sistem pay-as-you-earn (PAYE), yang dikenal sebagai prélè vement à la source (PAS).
Tarif pajak progresif tetapi kompleks. Hal ini tergantung pada beberapa faktor, seperti total pendapatan rumah tangga dibagi dengan jumlah "bagian" atau hasil bagi keluarga.
- Satu orang dewasa adalah satu bagian
- Pasangan yang sudah menikah adalah dua bagian
- Dua anak pertama adalah 0.5 bagian masing-masing
- Setiap anak setelah itu adalah satu bagian
Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) umumnya dihitung berdasarkan gaji kena pajak bersih karyawan ( salaire net imposable atau net fiscal yang tercantum pada slip gaji Prancis), bukan berdasarkan gross gaji, dan dapat berbeda dari gaji bersih tunai yang dibayarkan jika termasuk item kena pajak. Jumlah ini lebih rendah dari gaji kotor karena tidak termasuk kontribusi jaminan sosial wajib karyawan.
Kurung pajak pendapatan tahunan Prancis untuk 2025 adalah:
- Hingga EUR 11,294: 0%
- EUR 11,295–28,797: 11%
- EUR 28,798– 82,341: 30%
- EUR 82,342– 177,106: 41%
- Over EUR 177,106: 45%
Kontribusi jaminan sosial Prancis
Pengusaha dan karyawan berkontribusi pada sistem jaminan sosial Prancis. Kontribusi ini mencakup perawatan kesehatan, tunjangan keluarga, pensiun, pengangguran, dan banyak lagi. Tarif bervariasi berdasarkan gaji, industri, dan CBA.
- Kontribusi perusahaan Prancis: Ini adalah 25–45% dari gross gaji karyawan. Termasuk pembayaran untuk layanan kesehatan yang didanai negara, pensiun dasar negara, dan skema pensiun tambahan wajib (retraite complémentaire), pengangguran, asuransi kerja, tunjangan keluarga, serta asuransi cacat dan kematian (prévoyance). Pengusaha juga mungkin perlu berkontribusi pada skema tambahan seperti dana provident, tergantung pada kategori kesepakatan perundingan bersama dan karyawan.
- Kontribusi karyawan Prancis: Ini adalah 20–23% dari gaji kotor karyawan. Karyawan juga harus memberikan kontribusi sosial umum (contribution sociale généralisée, atau CSG) dan kontribusi pelunasan utang sosial (contribution au remboursement de la dette sociale, atau CRDS). Pemberi kerja menahan kontribusi CSG dan CRDS karyawan, selain kontribusi jaminan sosial karyawan.
Pajak bisnis Prancis lainnya
Perusahaan umumnya membayar tarif pendapatan pajak korporasi standar sebesar 25%, meskipun perusahaan kecil dan menengah yang memenuhi syarat dapat memperoleh manfaat dari tarif yang dikurangi 15% pada bagian terbatas dari laba kena pajak. dan tarif pajak pertambahan nilai (PPN) standar sebesar 20%, meskipun tarif PPN yang dikurangi berlaku untuk barang dan jasa tertentu.
Elemen-elemen administrasi penggajian di Prancis
- Frekuensi pembayaran: Gaji umumnya dibayarkan setiap bulan; Beberapa karyawan non-bulanan mungkin perlu dibayar lebih sering, tergantung pada kategori pekerja dan pengaturan gaji. Pemberi kerja harus memberikan setiap karyawan slip gaji (bulletin de paie) yang rinci setiap bulan.
- A 13gaji bulan ke- Meskipun tidak wajib, ini sering diperlukan oleh kesepakatan perundingan bersama. Biasanya dibayarkan pada akhir tahun.
- Persyaratan slip gaji: Slip gaji harus mencakup informasi terperinci seperti detail perusahaan dan karyawan, jabatan, kode referensi kesepakatan perundingan bersama yang berlaku, gross gaji, rincian rinci dari semua jaminan sosial dan pengurangan pajak, net hututang gaji, dan cuti tahunan yang masih harus dibayar.
- Pelaporan dan tenggat waktu: Pengusaha harus membuat laporan elektronik bulanan, yang disebut déclaration sociale nominative (DSN). Laporan ini mengumpulkan data penggajian, pajak, dan kontribusi dan diserahkan kepada pihak yang berwenang.
Opsi penggajian Prancis untuk perusahaan
Perusahaan yang berkembang ke Prancis memiliki tiga opsi utama untuk mengelola penggajian:
- Penggajian internal: Perusahaan dengan anak perusahaan terdaftar di Prancis dan TIM SUMBER DAYA MANUSIA besar dapat mengelola penggajian secara internal. Tetapi ini berarti mempekerjakan staf dengan keahlian dalam hukum perburuhan dan pajak Prancis, dan biasanya paling cocok untuk organisasi besar yang dapat menginvestasikan banyak waktu, uang, dan sumber daya ke dalam tim internal yang berdedikasi.
- Bermitra dengan Pemberi Kerja Tercatat: Bekerja dengan Pemberi Kerja Tercatat seperti G-P memungkinkan Anda mengelola penggajian di Prancis tanpa menyiapkan entitas lokal. Sebagai Employer of Record Prancis, G-P menangani semua aspek penggajian dan pajak sehingga bisnis Anda sepenuhnya patuh.
- Gunakan G-P Contractor™: Meskipun kontraktor independen tidak termasuk dalam penggajian, beberapa perusahaan mengandalkan tipe pekerja ini untuk proyek khusus. Dengan G-P Contractor, Anda dapat mempekerjakan dan membayar kontraktor di 190 negara dan dalam mata uang pilihan Anda, menggunakan dompet digital, transfer bank, atau kartu virtual.
Membayar kontraktor independen di Prancis
Kontraktor independen Prancis bertanggung jawab untuk mendaftar ke otoritas pajak dan sistem jaminan sosial. Mereka menerbitkan faktur untuk layanan mereka, mengajukan pengembalian pajak pendapatan mereka sendiri, dan membayar kontribusi jaminan sosial mereka sendiri. Saat menggunakan kontraktor independen (travailleurs indépendants) di Prancis, perlu diingat bahwa mereka wiraswasta dan sepenuhnya terpisah dari penggajian karyawan.
Anda harus melaksanakan "kewajiban kewaspadaan" (kewajiban kewaspadaan) secara hukum untuk setiap perjanjian layanan yang melebihi EUR 5,000 (tidak termasuk PPN). Sebelum memulai pekerjaan apa pun, pastikan bisnis kontraktor terdaftar dan sudah terkini dengan pajak serta kontribusi jaminan sosial.
Hak Prancis dan ketentuan pemutusan hubungan kerja
Pemutusan di Prancis diatur oleh hukum tenaga kerja yang dirancang untuk melindungi karyawan. Pengusaha harus memiliki alasan yang sah untuk pemutusan hubungan kerja, yang dapat didasarkan pada alasan pribadi (seperti kinerja atau pelanggaran) atau alasan ekonomi.
Perusahaan harus mengikuti proses formal, termasuk rapat pendahuluan dan pemberitahuan tertulis tentang pemecatan.
Periode percobaan membuat mengakhiri pekerjaan lebih mudah bagi kedua belah pihak. Tetapi bahkan selama masa percobaan, perusahaan harus memberikan periode pemberitahuan minimum, dan karyawan dilindungi dari pemecatan yang tidak adil atau diskriminatif.
Masa pemberitahuan tergantung pada peran karyawan, lama masa kerja, dan kesepakatan perundingan bersama yang berlaku. Karyawan dengan kontrak permanen dengan minimal delapan bulan layanan tanpa gangguan di perusahaan yang sama umumnya memenuhi syarat untuk pemutusan wajib jika dipecat, kecuali jika pemecatan tersebut disebabkan oleh pelanggaran serius atau pelanggaran berat. Pesangon dihitung menggunakan yang lebih tinggi dari:
- Gaji bulanan rata-rata selama bulan 12 terakhir, atau
- Sepertiga dari gaji selama tiga bulan terakhir (termasuk bonus, pro-rated)
pemutusan minimum hukum adalah:
- Seperempat dari gaji bulanan per tahun layanan untuk tahun 10 pertama
- Seperempat gaji referensi bulanan per tahun layanan selama 10 tahun pertama, kemudian sepertiga per tahun tambahan setelah 10 tahun, kecuali kesepakatan perundingan bersama menyediakan jumlah yang lebih tinggi
Biarkan G-P mengelola penggajian Prancis Anda
G-P adalah Employer of Record yang dinilai #1 oleh semua analis industri terkemuka. Kami mengelola seluruh siklus hidup karyawan, termasuk penggajian, untuk tim Anda di 180+ negara. Dapatkan penggajian tepat waktu dan bebas kesalahan dengan opsi pembayaran yang fleksibel dan tambahkan bonus, komisi, dan pengecualian dengan mudah hanya dengan beberapa klik.
G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan payroll terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjamin data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.
Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk ketenagakerjaan global kami dan solusi Employer of Record di Prancis.
Kapan perusahaan sebaiknya menggunakan Employer of Record di Prancis?
Perusahaan menggunakan Employer of Record (EOR) di Prancis untuk mempekerjakan karyawan yang didukung tanpa membentuk badan hukum lokal. Employer of Record mengelola ketenagakerjaan lokal, penggajian, tunjangan, pemotongan pajak, dan kepatuhan hukum. Solusi seperti pengujian pasar G-P Employer of Record sederhanakan dan perluasan jumlah karyawan sambil melindungi bisnis dari risiko kerja bersama dan klasifikasi kekeliruan.
Apa saja yang termasuk dalam penggajian Prancis alih daya?
Alih payroll Prancis mencakup perhitungan bulanan, pembuatan slip gaji patuh, pengajuan DSN, dan perhitungan kontribusi sosial. Penyedia layanan menangani pajak pendapatan pemotongan, potongan manfaat, pelacakan cuti, dan pelaporan penggajian. Banyak penyedia juga mengelola pendaftaran DPAE Orientasi, pembayaran pemutusan, dan kesepakatan perundingan bersama pay kepatuhan.
Bagaimana cara memilih penyedia penggajian di Prancis berdasarkan ukuran perusahaan?
Pilih penyedia penggajian Prancis berdasarkan jumlah karyawan, kompleksitas, dan kebutuhan dukungan operasional. Konfirmasi cakupan untuk pengajuan Deklarasi Sosial Nominatif (DSN), kontribusi URSSAF, slip gaji, pajak pendapatan pemotongan, tunjangan, dan aturan kesepakatan perundingan bersama (kesepakatan perundingan bersama).
Pemberi kerja kecil memprioritaskan kepatuhan terpandu dan pemrosesan bulanan yang sederhana. Organisasi yang lebih besar membutuhkan integrasi yang dapat diskalakan, kontrol audit, pelaporan multi-entitas, dan dukungan khusus untuk pembaruan tenaga kerja yang kompleks.
Opsi penggajian apa yang cocok untuk perusahaan dengan entitas hukum Prancis?
Organisasi dengan entitas hukum Prancis dapat menjalankan penggajian langsung menggunakan perangkat lunak patuh atau mengalihdayakan operasi ke penyedia lokal.
Pemberi kerja bertanggung jawab penuh atas pengajuan DSN yang akurat, pembayaran kontribusi sosial, slip gaji, pemotongan pajak, dan kepatuhan ketenagakerjaan.
