Lokasi pusat Prancis di Eropa dan ekonomi yang kuat menjadikannya tempat yang menarik untuk membangun tim Anda. Namun, sebelum Anda melakukan perekrutan pertama, Anda perlu mengatur penggajian di Prancis. Mengelola penggajian melibatkan penghitungan kontribusi pajak dan jaminan sosial, penerapan persyaratan pelaporan yang ketat, dan mengikuti perubahan peraturan — yang semuanya meningkatkan waktu admin dan risiko ketidakpatuhan.

Alih-alih hanya menanganinya sendiri, G-P siapkan solusi untuk semua kebutuhan pekerjaan Anda. Inilah yang perlu Anda ketahui saat mengelola layanan penggajian di Prancis. 

Cara mengatur penggajian di Prancis

Menggunakan layanan penggajian di Prancis membantu Anda mematuhi peraturan setempat. Namun, sebelum Anda dapat merekrut dan membayar anggota tim, Anda memerlukan kehadiran yang sah di negara tersebut, yang biasanya berarti mendirikan anak perusahaan di Prancis. 

Sebelum karyawan mulai bekerja, Anda harus mendaftarkan mereka ke jaminan sosial dengan mengirimkan surat keterangan yang dapat diterima à l'embauche (DPAE) kepada otoritas jaminan sosial Prancis. Perusahaan juga harus mendaftar dengan dana pensiun tambahan wajib (AGIRC-ARRCO) untuk semua karyawan sektor swasta. Sebagian besar perjanjian tawar-menawar kolektif (CBA) mengharuskan perusahaan untuk mendaftarkan karyawan dalam dana bantuan (penyedia) untuk pertanggungan jiwa dan disabilitas. 

Langkah berikutnya adalah mengumpulkan informasi dari setiap anggota tim untuk memproses penggajian, termasuk:

  • Nomor jaminan sosial Prancis (numéro d’Inscription au répertoire, atau NIR)

  • Detail bank (reevé d’Identité bancaire, atau RIB)

  • Informasi pribadi yang relevan untuk kontrak kerja, seperti nama lengkap, alamat, dan detail kontak

Alternatif yang lebih mudah adalah bermitra dengan perusahaan catatan (EOR) seperti G-P. Kami menangani penggajian dengan keakuratan 99%, sehingga tim Anda selalu dibayar tepat waktu. Bersama kami, Anda tidak perlu mengatur entitas setempat atau mengkhawatirkan admin penggajian. Kita memastikan kepatuhan penuh terhadap semua kewajiban penggajian dan ketenagakerjaan.

Pajak gaji dan jaminan sosial di Prancis

Penggajian di Prancis melibatkan pemotongan pajak penghasilan dan kontribusi jaminan sosial, yang ditangguhkan oleh perusahaan dari gaji karyawan. 

Pajak penghasilan pribadi Prancis (BAYAR)

Prancis menggunakan sistem pay-as-you-earn (PAYE), yang dikenal sebagai prélèvement à la source (PAS). 

Tarif pajak bersifat progresif tetapi kompleks. Hal ini tergantung pada beberapa faktor, seperti total pendapatan rumah tangga dibagi dengan jumlah “bagian” atau keluarga kuosien. 

  • Satu orang dewasa adalah satu bagian

  • Pasangan menikah adalah dua bagian

  • Dua anak pertama masing-masing terdiri dari 0.5 bagian

  • Setiap anak setelah itu adalah satu bagian

PEMBAYARAN dihitung berdasarkan gaji kena pajak bersih, bukan gaji kotor. Jumlah ini lebih rendah dari gaji kotor karena tidak termasuk kontribusi jaminan sosial wajib karyawan.

Braket pajak pendapatan tahunan Prancis untuk 2025 adalah:

  • Hingga EUR 11,294: 0%

  • EUR 11,295–28.797: 11%

  • EUR 28,798– 82,341: 30%

  • EUR 82,342– 177,106: 41%

  • Lebih dari EUR 177,106: 45%

Kontribusi jaminan sosial Prancis

Perusahaan dan karyawan berkontribusi pada sistem jaminan sosial Prancis. Kontribusi ini mencakup perawatan kesehatan, tunjangan keluarga, pensiun, pengangguran, dan masih banyak lagi. Tarif bervariasi berdasarkan gaji, industri, dan CBA.

  • Kontribusi perusahaan Prancis: Ini adalah 25–45% dari gaji kotor karyawan. Program ini mencakup pembayaran perawatan kesehatan yang didanai negara, pensiun dasar negara, dan skema pensiun tambahan wajib (retraite complémentaire), pengangguran, asuransi pekerjaan, tunjangan keluarga, serta asuransi disabilitas dan kematian (prévoyance). Perusahaan mungkin juga perlu berkontribusi terhadap skema tambahan seperti dana yang disediakan, tergantung pada CBA dan kategori karyawan.

  • Kontribusi karyawan Prancis: Ini adalah 20–23% dari gaji kotor karyawan. Karyawan juga harus memberikan kontribusi sosial umum (kontribusi sosial généralisée, atau CSG) dan kontribusi pelunasan utang sosial (kontribusi au remboursement de la dette sociale, atau CRDS). Perusahaan menahan kontribusi CSG dan CRDS karyawan, selain kontribusi jaminan sosial karyawan.

Pajak bisnis Prancis lainnya

Perusahaan membayar pajak pendapatan korporat standar sebesar 25% dan pajak pertambahan nilai (PPN) sebesar 20%, meskipun tarif PPN yang dikurangi berlaku untuk barang dan jasa tertentu.

Elemen administrasi penggajian di Prancis

  • Frekuensi pembayaran: Gaji dibayarkan setiap bulan. Pemberi kerja harus memberikan slip gaji terperinci (bulletin de paie) kepada setiap karyawan setiap bulan. 

  • Gaji bulan ke-13: Meskipun tidak wajib, ini sering kali diwajibkan oleh CBA. Biasanya dibayarkan pada akhir tahun.

  • Persyaratan slip gaji: Slip gaji harus mencakup informasi detail seperti detail perusahaan dan karyawan, jabatan pekerjaan, kode referensi CBA yang berlaku, gaji kotor, rincian detail semua jaminan sosial dan pengurangan pajak, gaji terhutang bersih, dan cuti tahunan yang masih harus dibayar. 

  • Pelaporan dan tenggat waktu: Perusahaan harus membuat laporan elektronik bulanan, yang disebut deklarasi nominatif sosial (DSN). Laporan ini mengumpulkan data, pajak, dan kontribusi penggajian serta diserahkan kepada otoritas terkait.

Opsi penggajian Prancis untuk perusahaan

Perusahaan yang berekspansi ke Prancis memiliki tiga opsi utama untuk mengelola penggajian:

  • Gaji internal: Perusahaan dengan anak perusahaan terdaftar di Prancis dan tim SDM yang besar dapat mengelola gaji secara internal. Namun, ini berarti merekrut staf yang memiliki keahlian dalam undang-undang tenaga kerja dan pajak Prancis, dan biasanya paling cocok untuk organisasi besar yang dapat menginvestasikan banyak waktu, uang, dan sumber daya ke dalam tim internal khusus. 

  • Bermitra dengan EOR: Bekerja dengan EOR G-P memungkinkan Anda mengelola penggajian di Prancis tanpa mendirikan entitas setempat. Sebagai EOR Prancis, G-P menangani semua aspek penggajian dan pajak sehingga bisnis Anda sepenuhnya patuh.

  • Penggunaan G-P Contractor™ : Meskipun kontraktor independen bukan bagian dari penggajian, beberapa perusahaan mengandalkan jenis pekerja ini untuk proyek khusus. Dengan G-P Contractor , Anda dapat menyewa dan membayar kontraktor di 190 negara dan dalam mata uang pilihan Anda, menggunakan dompet digital, transfer bank, atau kartu virtual.

Membayar kontraktor independen di Prancis

Kontraktor independen Prancis bertanggung jawab untuk mendaftar ke otoritas pajak dan sistem jaminan sosial. Mereka menerbitkan faktur untuk layanan mereka, mengajukan laporan pajak penghasilan mereka sendiri, dan membayar kontribusi jaminan sosial mereka sendiri.

Saat menggunakan kontraktor independen (pendépendants) di Prancis, ingatlah bahwa mereka wiraswasta dan sepenuhnya terpisah dari penggajian karyawan. 

Anda harus melakukan "kewajiban kewaspadaan" hukum (kewajiban kewaspadaan) untuk perjanjian layanan apa pun yang melebihi EUR 5,000 (tidak termasuk PPN). Sebelum memulai pekerjaan apa pun, verifikasi bahwa bisnis kontraktor terdaftar dan terkini dengan pajak dan kontribusi jaminan sosial. 

Persyaratan pemberian hak dan pengakhiran Prancis

Pemutusan hubungan kerja di Prancis diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan ketat yang dirancang untuk melindungi karyawan. Perusahaan harus memiliki alasan yang sah untuk pemutusan hubungan kerja, yang dapat didasarkan pada alasan pribadi (seperti kinerja atau pelanggaran) atau alasan ekonomi.

Perusahaan harus mengikuti proses formal, termasuk pertemuan awal dan pemberitahuan tertulis tentang pemecatan. 

Masa percobaan memudahkan kedua belah pihak untuk mengakhiri hubungan kerja. Namun, bahkan selama masa percobaan, perusahaan harus memberikan periode pemberitahuan minimum, dan karyawan dilindungi dari pemecatan yang tidak adil atau diskriminatif. 

Periode pemberitahuan tergantung pada peran karyawan, lama masa kerja, dan perjanjian tawar-menawar kolektif (CBA) yang berlaku. Karyawan yang memiliki kontrak permanen dengan masa kerja minimal delapan bulan akan dipecat, kecuali dalam kasus pelanggaran serius. Pesangon dihitung menggunakan angka yang lebih tinggi dari:

  • Rata-rata gaji bulanan selama 12 bulan terakhir, atau

  • Sepertiga gaji selama tiga bulan terakhir (termasuk bonus, prorata)

Pesangon minimum yang sah adalah:

  • Seperempat dari gaji bulanan per tahun masa kerja untuk 10 tahun pertama

  • Sepertiga dari gaji bulanan per tahun masa kerja setelah 10 tahun, kecuali jika CBA memberikan jumlah yang lebih tinggi

Mari G-P kelola penggajian Prancis Anda

G-P adalah EOR #1 yang dinilai oleh semua analis industri teratas. Kami mengelola seluruh siklus hidup karyawan, termasuk penggajian, untuk tim Anda di lebih dari 180 negara. Dapatkan penggajian bebas kesalahan yang tepat waktu dengan opsi pembayaran fleksibel dan mudah menambahkan bonus, komisi, dan pengecualian hanya dalam beberapa klik. 

G-P EOR adalah mitra pilihan untuk platform HCM, PEO, dan penggajian terkemuka. Kumpulkan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sekaligus menjamin data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk ketenagakerjaan global dan solusi EOR kami di Prancis.