France’s central location in Europe and strong economy make it an attractive place to build your team. But before you make your first hire, you need to set up payroll in France. Managing payroll involves calculating tax and social security contributions, applying strict reporting requirements, and keeping up with changing regulations — all of which increase admin time and the risk of noncompliance.
Alih-alih menavigasi ini sendirian, G-P memiliki solusi untuk semua kebutuhan pekerjaan Anda. Inilah yang perlu Anda ketahui saat mengelola layanan penggajian di Prancis.
Cara mengatur penggajian di Prancis
Using payroll services in France helps you comply with local regulations. But before you can hire and pay your team members, you need a legal presence in the country, which usually means setting up a subsidiary in France.
Sebelum karyawan mulai bekerja, Anda harus mendaftarkan mereka dengan jaminan sosial dengan mengirimkan déclaration préalable à l'embauche (DPAE) kepada otoritas jaminan sosial Prancis. Perusahaan juga harus mendaftar dengan dana pensiun tambahan wajib (AGIRC-ARRCO) untuk semua karyawan sektor swasta. Sebagian besar perjanjian perundingan bersama (CBA) mengharuskan pemberi kerja untuk mendaftarkan karyawan dalam dana prévoyance (provident) untuk cakupan kehidupan dan kecacatan.
Langkah selanjutnya adalah mengumpulkan informasi dari setiap anggota tim untuk memproses penggajian, termasuk:
- Nomor jaminan sosial Prancis (numéro d'Inscription au réper toire, atau NIR)
- Detail bank (relevé d'Identité bancaire, atau RIB)
- Informasi pribadi yang relevan untuk perjanjian kerja, seperti nama lengkap, alamat, dan detail kontak
Alternatif yang lebih mudah adalah bermitra dengan perusahaan of record (Employer of Record) seperti G-P. Kami menangani penggajian dengan akurasi 99%, sehingga TIM Anda selalu dibayar tepat waktu. Bersama kami, Anda tidak perlu menyiapkan entitas lokal atau khawatir tentang admin penggajian. Kami memastikan kepatuhan penuh terhadap semua kewajiban penggajian dan ketenagakerjaan.
Pajak gaji dan jaminan sosial di Prancis
Penggajian di Prancis melibatkan pengurangan pajak pendapatan dan kontribusi jaminan sosial, yang ditahan perusahaan dari gaji karyawan.
Pajak pendapatan pribadi Prancis (Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn))
Prancis menggunakan sistem pay-as-you-earn (PAYE), yang dikenal sebagai prélè vement à la source (PAS).
Tarif pajak progresif tetapi kompleks. Hal ini tergantung pada beberapa faktor, seperti total pendapatan rumah tangga dibagi dengan jumlah "bagian" atau hasil bagi keluarga.
- Satu orang dewasa adalah satu bagian
- Pasangan yang sudah menikah adalah dua bagian
- Dua anak pertama adalah 0.5 bagian masing-masing
- Setiap anak setelah itu adalah satu bagian
Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) dihitung berdasarkan gaji kena pajak bersih, bukan gaji kotor. Jumlah ini lebih rendah dari gaji kotor karena tidak termasuk iuran jaminan sosial karyawan wajib.
Kurung pajak pendapatan tahunan Prancis untuk 2025 adalah:
- Up to EUR 11,294: 0%
- EUR 11,295–28,797: 11%
- EUR 28,798– 82,341: 30%
- EUR 82,342– 177,106: 41%
- Over EUR 177,106: 45%
Kontribusi jaminan sosial Prancis
Pengusaha dan karyawan berkontribusi pada sistem jaminan sosial Prancis. Kontribusi ini mencakup perawatan kesehatan, tunjangan keluarga, pensiun, pengangguran, dan banyak lagi. Tarif bervariasi berdasarkan gaji, industri, dan CBA.
- France employer contribution: This is 25–45% of the employee's gross salary. It includes payments for state-funded healthcare, a basic state pension, and mandatory supplementary pension schemes (retraite complémentaire), unemployment, occupational insurance, family benefits, and disability and death insurance (prévoyance). Employers may also need to contribute towards supplementary schemes such as provident funds, depending on the CBA and employee category.
- France employee contributions: This is 20–23% of the employee's gross salary. Employees must also make general social contributions (contribution sociale généralisée, or CSG) and social debt repayment contributions (contribution au remboursement de la dette sociale, or CRDS). Employers withhold employee CSG and CRDS contributions, in addition to employee social security contributions.
Pajak bisnis Prancis lainnya
Perusahaan membayar pajak pendapatan perusahaan standar sebesar 25% dan pajak pertambahan nilai (PPN) 20%, meskipun tarif PPN yang dikurangi berlaku untuk barang dan jasa tertentu.
Elemen-elemen administrasi penggajian di Prancis
- Payment frequency: Salaries are paid monthly. Employers must give each employee a detailed payslip (bulletin de paie) every month.
- A 13gaji bulan ke- : While not mandatory, this is often required by a CBA. It’s typically paid at the end of the year.
- Payslip requirements: Payslips must include detailed information such as employer and employee details, job title, applicable CBA reference code, gross salary, a detailed breakdown of all social security and tax deductions, net payable salary, and accrued annual leave.
- Reporting and deadlines: Employers must create a monthly electronic report, called the déclaration sociale nominative (DSN). This report collects payroll data, taxes, and contributions and is submitted to the relevant authorities.
Opsi penggajian Prancis untuk perusahaan
Perusahaan yang berkembang ke Prancis memiliki tiga opsi utama untuk mengelola penggajian:
- Internal payroll: A company with a registered subsidiary in France and a large HR team can manage payroll internally. But this means hiring staff with expertise in French labor and tax law, and it’s usually best suited for large organizations that can invest plenty of time, money, and resources into a dedicated internal team.
- Partner with an EOR: Working with an EOR like G-P lets you manage payroll in France without setting up a local entity. As the France EOR, G-P handles all aspects of payroll and tax so your business is fully compliant.
- Use G-P Contractor™: Although independent contractors aren’t part of payroll, some companies rely on this worker type for specialized projects. With G-P Contractor, you can hire and pay contractors in 190 countries and in your choice of currency, using a digital wallet, bank transfer, or virtual card.
Membayar kontraktor independen di Prancis
Kontraktor independen Prancis bertanggung jawab untuk mendaftar ke otoritas pajak dan sistem jaminan sosial. Mereka menerbitkan faktur untuk layanan mereka, mengajukan pengembalian pajak pendapatan mereka sendiri, dan membayar kontribusi jaminan sosial mereka sendiri. Saat menggunakan kontraktor independen (travailleurs indépendants) di Prancis, perlu diingat bahwa mereka wiraswasta dan sepenuhnya terpisah dari penggajian karyawan.
Anda harus melakukan kewajiban kewaspadaan " legal " (kewajiban de vigilans) untuk setiap perjanjian layanan lebih dari EUR 5,000 (tidak termasuk PPN). Sebelum memulai pekerjaan apa pun, verifikasi bahwa bisnis kontraktor terdaftar dan mutakhir dengan pajak dan kontribusi jaminan sosial.
Hak Prancis dan ketentuan pemutusan hubungan kerja
Pemutusan di Prancis diatur oleh hukum tenaga kerja yang dirancang untuk melindungi karyawan. Pengusaha harus memiliki alasan yang sah untuk pemutusan hubungan kerja, yang dapat didasarkan pada alasan pribadi (seperti kinerja atau pelanggaran) atau alasan ekonomi.
Perusahaan harus mengikuti proses formal, termasuk rapat pendahuluan dan pemberitahuan tertulis tentang pemecatan.
Periode percobaan membuat mengakhiri pekerjaan lebih mudah bagi kedua belah pihak. Tetapi bahkan selama masa percobaan, perusahaan harus memberikan periode pemberitahuan minimum, dan karyawan dilindungi dari pemecatan yang tidak adil atau diskriminatif.
Periode pemberitahuan tergantung pada peran karyawan, masa kerja, dan kesepakatan perundingan bersama (kesepakatan perundingan bersama) yang berlaku. Karyawan dengan kontrak permanen dengan setidaknya delapan bulan layanan mendapatkan pemutusan hubungan kerja, kecuali dalam kasus pelanggaran serius. Pemutusan dihitung menggunakan yang lebih tinggi dari:
- Gaji bulanan rata-rata selama bulan 12 terakhir, atau
- Sepertiga dari gaji selama tiga bulan terakhir (termasuk bonus, pro-rated)
pemutusan minimum hukum adalah:
- Seperempat dari gaji bulanan per tahun layanan untuk tahun 10 pertama
- Sepertiga dari gaji bulanan per tahun layanan setelah tahun 10, kecuali kesepakatan perundingan bersama memberikan jumlah yang lebih tinggi
Biarkan G-P mengelola penggajian Prancis Anda
G-P adalah Employer of Record yang dinilai #1 oleh semua analis industri terkemuka. Kami mengelola seluruh siklus hidup karyawan, termasuk penggajian, untuk tim Anda di 180+ negara. Dapatkan penggajian tepat waktu dan bebas kesalahan dengan opsi pembayaran yang fleksibel dan tambahkan bonus, komisi, dan pengecualian dengan mudah hanya dengan beberapa klik.
G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan payroll terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjamin data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.
Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk ketenagakerjaan global kami dan solusi Employer of Record di Prancis.
