Hal-hal penting yang dapat diambil
- Pelajari tentang pilihan Anda: Anda dapat mempekerjakan talenta dengan membentuk entitas hukum sendiri, bekerja sama dengan perusahaan of record (Employer of Record), atau melibatkan kontraktor independen.
- Temukan pilihan terbaik: Setiap metode perekrutan memiliki tujuan yang berbeda. Employer of Record dapat mendukung perekrutan yang lebih cepat tanpa perlu pembentukan entitas, kontraktor dapat memenuhi kebutuhan berbasis proyek, dan entitas lokal memberikan kontrol langsung namun membutuhkan lebih banyak sumber daya.
- Tingkatkan proses penerimaan karyawan Anda dengan teknologi: Saat merekrut secara global, gunakan alat seperti perangkat lunak pelacak pelamar dan agen AI untuk mengoptimalkan strategi Anda.
Jika Anda tertarik untuk merekrut secara global, Anda memiliki tiga opsi utama: menggunakan perusahaan of record (Employer of Record), membuat entitas hukum, atau bekerja dengan kontraktor independen. Setiap metode untuk merekrut tim global melayani kebutuhan bisnis yang berbeda dan memengaruhi jadwal Anda, anggaran, perlindungan hukum, serta kontrol atas proses penerimaan karyawan Anda. Kabar baiknya adalah pendekatan Anda dapat berkembang seiring pertumbuhan jejak internasional Anda.
Mari kita jelajahi dasar-dasar perekrutan global, agar Anda dapat menyesuaikan strategi sesuai kebutuhan Anda.
3 cara untuk Pekerjakan tim global
1. Gunakan Employer of Record (EOR)
Employer of Record memungkinkan Anda mempekerjakan karyawan secara global tanpa harus membentuk badan hukum baru. EOR menangani kompleksitas hukum, mengelola penggajian untuk tim global Anda, dan menyelesaikan semua dokumen kepatuhan. Perusahaan Anda mengendalikan manajemen pekerjaan sehari-hari, sementara Employer of Record menangani logistik ketenagakerjaan dan memastikan kepatuhan.
Terbaik untuk: Keputusan perekrutan cepat, menguji pasar baru, tim kecil di berbagai negara
2. Membuat badan hukum
Membentuk entitas hukum berarti mendirikan perusahaan, cabang, atau anak perusahaan sendiri di dalam negeri untuk mempekerjakan karyawan global secara langsung. Meskipun pendekatan ini memberi Anda kendali penuh, hal ini membutuhkan banyak waktu dan investasi. Anda perlu belajar cara menavigasi dan mematuhi semua undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan lokal untuk setiap lokasi tempat Anda mempekerjakan.
Terbaik untuk: Rencana ekspansi jangka panjang, tim besar di pasar strategis, kehadiran pasar permanen
Lihat perbedaan antara Employer of Record dan badan hukum.
3. Bekerja dengan kontraktor independen
Kontraktor independen menyediakan layanan khusus untuk perusahaan Anda tanpa komitmen pekerjaan penuh waktu. Banyak negara memungkinkan Anda mempekerjakan kontraktor independen tanpa harus membentuk entitas lokal
Opsi perekrutan global ini menawarkan jalur tercepat menuju talenta khusus untuk pekerjaan berbasis proyek, tetapi risiko klasifikasi kekeliruan muncul jika Anda memperlakukan kontraktor seperti karyawan tradisional.
Terbaik untuk: Pekerjaan berbasis proyek, keterampilan khusus, fungsi bisnis non-inti
Pohon keputusan perekrutan: membandingkan pilihan Anda
| Apa yang perlu dibandingkan? | Employer of Record | Badan hukum | kontraktor |
|---|---|---|---|
| Kecepatan untuk | Beberapa hari hingga beberapa minggu | Berbulan-bulan hingga bertahun-tahun | Segera |
| Biaya awal untuk merekrut pekerja global | Rendah | Tinggi | Rendah |
| Jumlah pekerjaan untuk SUMBER DAYA MANUSIA TIM Anda | Rendah | Tinggi | Tinggi |
| Risiko hukum bagi perusahaan Anda | Rendah | Rendah (jika dilakukan dengan benar) | Tinggi (klasifikasi kekeliruan pekerja) |
| Skalabilitas untuk tim global | Sangat mudah | Agak mudah | Sangat mudah |
| Perlindungan kekayaan intelektual | Kuat | Membutuhkan kontrak yang cermat | Membutuhkan kontrak yang cermat |
| Pengalaman pekerja | Luar biasa (dengan pasangan yang tepat) | Luar biasa (dengan pendekatan yang bijaksana) | Campur aduk |
Langkah-langkah perekrutan secara global
Terlepas dari apakah Anda memilih bekerja dengan Employer of Record, membuat entitas sendiri, atau mempekerjakan kontraktor, ada beberapa detail perekrutan yang harus selalu Anda pertimbangkan. Berikut adalah hal-hal yang perlu dipikirkan saat Anda mengerjakan proyek perekrutan global.
Mengelola Global dan pajak pengupahan
Penggajian global tergantung pada negara pekerja, model pekerjaan, dan klasifikasinya. Penggajian dapat mencakup pajak pendapatan pemotongan, asuransi sosial, kontribusi wajib, cuti dibayar, dan manfaat lain yang diperlukan. Penyedia Employer of Record atau pengupahan setempat dapat menghitung potongan, melakukan pembayaran yang diperlukan, dan mengajukan pengajuan.
Jika Anda mempekerjakan melalui entitas sendiri, Anda bertanggung jawab atas catatan penggajian yang akurat, tenggat waktu, dan pelaporan lokal. Pembayaran kontraktor mungkin mengikuti aturan yang berbeda, tetapi Anda tetap harus mengonfirmasi pemotongan, penagihan, dan persyaratan pajak sebelum mempekerjakan pekerja internasional.
Menyiapkan dokumen untuk perekrutan global
Persyaratan dokumen berbeda-beda di setiap negara, tetapi daftar periksa praktis meliputi:
- Perjanjian kerja atau kontraktor yang telah ditandatangani
- Bukti identitas dan alamat lokal
- Identifikasi pajak dan detail bank untuk penggajian
- Dokumen hak untuk bekerja atau otorisasi kerja, jika diperlukan
- Informasi kontak darurat dan manfaat yang diperlukan
- Setiap lisensi, sertifikasi, atau persetujuan pemeriksaan latar belakang yang spesifik untuk peran
Kumpulkan hanya informasi yang diwajibkan oleh hukum setempat, simpan dengan aman, dan konfirmasi apakah dokumen perlu diterjemahkan, notarisasi, atau versi bahasa lokal.
Menetapkan kompensasi untuk perekrutan internasional
Strategi kompensasi global yang kuat menyeimbangkan konsistensi perusahaan secara menyeluruh dengan standar pasar lokal. Untuk hasil terbaik, tetapkan gaji menggunakan data pasar lokal, bukan langsung mengonversi gaji negara asal ke mata uang lain.
Tinjau peran, senioritas, lokasi, mata uang, manfaat hukum, tunjangan yang diwajibkan, dan aturan frekuensi pembayaran lokal. Paket kompetitif dapat mencakup manfaat pribadi atau ekuitas, tetapi keduanya dapat memiliki perlakuan pajak dan pelaporan yang berbeda di setiap negara. Dokumentasikan bagaimana Anda meninjau perubahan nilai tukar dan penyesuaian kompensasi agar perekrutan internasional mendapatkan penawaran yang jelas dan konsisten.
Onboarding dan pengelolaan karyawan global secara jarak jauh
Sebelum karyawan jarak jauh mulai, selesaikan kontrak patuh, pengaturan penggajian, tunjangan yang diperlukan, peralatan, akses sistem, dan pelatihan keamanan data. Bangun Orientasi sesuai zona waktu karyawan dan sertakan kebijakan lokal, hari libur, aturan cuti, serta ekspektasi komunikasi.
Manajer harus menetapkan tujuan yang jelas, menjadwalkan pertemuan satu lawan satu secara rutin, mendokumentasikan umpan balik kinerja, dan menciptakan peluang kolaborasi antar lokasi. Pendekatan global Orientasi ini membantu karyawan yang tersebar berkontribusi dengan cepat sekaligus mendukung manajemen jarak jauh yang konsisten.
Memeriksa verifikasi pekerjaan dan otorisasi kerja
Untuk perekrutan internasional, konfirmasi persyaratan hak untuk bekerja yang setara, kontrak kerja, pendaftaran penggajian, dan kewajiban undang-undang ketenagakerjaan lokal sebelum tanggal mulai beroperasi. Persyaratan berbeda di setiap negara, jadi dapatkan panduan lokal yang berkualifikasi ketika model perekrutan atau status pekerja tidak jelas.
Menciptakan tenaga kerja global dengan alat-alat yang bermanfaat
Meskipun perekrutan global selalu ada, teknologi modern membuat prosesnya lebih mudah dari sebelumnya. Jika Anda ingin membuat perekrutan sebebas mungkin tanpa stres, pertimbangkan beberapa opsi bermanfaat berikut:
HRIS terintegrasi
Sistem Informasi Human Sumber Daya (HRIS) yang terpusat dapat membantu tim SUMBER DAYA MANUSIA global mengelola catatan karyawan dan data tenaga kerja di satu tempat. Bergantung pada kemampuan dan integrasinya, HRIS dapat menghubungkan informasi penggajian, permintaan waktu libur, catatan Orientasi, dan pelaporan antar lokasi. Pastikan sistem memiliki kontrol privasi dan keamanan yang tepat untuk menangani data karyawan yang sensitif.
ATS Terlokalisasi
Sistem pelacak pelamar (ATS) dapat membantu tim SUMBER DAYA MANUSIA global mengorganisasi informasi kandidat dan menjaga konsistensi proses penerimaan karyawan di berbagai lokasi. Jika didukung, hubungkan ATS Anda dengan pembuatan kontrak lokal dan alur kerja Orientasi untuk mempercepat perekrutan dan mengurangi pekerjaan administratif yang berulang.
Agen global SUMBER DAYA MANUSIA
Periksa kembali bahwa perekrutan Anda sesuai dengan hukum setempat melalui agen global SUMBER DAYA MANUSIA yang didukung AIsepertiG-P Gia™. Gia mengambil sumber yang telah diverifikasi oleh para ahli untuk memberikan panduan global SUMBER DAYA MANUSIA dan kepatuhan di berbagai negara 50 dan negara bagian 50 AS.
Audit kontrak berbantuan AI
Alat AI dapat membantu meninjau kontrak yang panjang, menandai istilah yang hilang atau tidak konsisten, serta merangkum bahasa lokal yang kompleks. Kemampuan ini dapat menghemat waktu dan uang tim SUMBER DAYA MANUSIA.
"Mengetahui bahwa panduan Gia didasarkan pada sumber yang telah ditinjau oleh ahli dan diverifikasi secara hukum memberi saya ketenangan pikiran. Ini memungkinkan saya menghabiskan lebih sedikit waktu untuk dokumen dan lebih banyak waktu untuk inisiatif strategis."
Memilih opsi perekrutan global yang tepat 
Belajar mempekerjakan secara global melibatkan pemilihan pendekatan terbaik untuk bisnis Anda. Banyak departemen SUMBER DAYA MANUSIA lebih memilih EOR untuk memasuki pasar dengan cepat, entitas hukum untuk komitmen jangka panjang, dan kontraktor untuk proyek khusus. Pada akhirnya, keputusan perekrutan Anda harus menyeimbangkan urgensi, anggaran, dan tujuan strategis.
Pekerjakan secara global dengan G-P
Global Employment Platform™ kami dan produk-produk bertenaga AI, Employer of Record, Contractor, dan Gia, memungkinkan perusahaan dari berbagai ukuran membangun dan mengelola tim global.
Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum dan kepatuhan, serta basis pengetahuan global yang eksklusif, G-P diakui sebagai pemimpin dalam ketenagakerjaan global.
Pesan demo untuk melihat bagaimana G-P dapat mendukung tujuan global Anda.
Pertanyaan Umum
Apa tiga cara utama untuk secara global?
Tiga pendekatan utama untuk merekrut secara global adalah menggunakan perusahaan of record (Employer of Record), membentuk entitas hukum, dan bekerja dengan kontraktor independen. Setiap metode melayani kebutuhan bisnis yang berbeda dan memengaruhi jadwal, anggaran, perlindungan hukum, serta kontrol atas proses penerimaan karyawan Anda. Pendekatan Anda dapat berkembang seiring pertumbuhan jejak global Anda.
Apa yang dimaksud dengan Employer of Record (EOR)?
Employer of Record merekrut orang untuk Anda di negara lain tanpa mengharuskan Anda mendirikan badan hukum. Mereka menangani semua kompleksitas hukum dalam pekerjaan internasional, mengelola penggajian, dan memastikan kepatuhan. Sementara itu, Anda tetap mengendalikan manajemen pekerjaan sehari-hari.
Kapan mendirikan badan hukum merupakan opsi perekrutan global terbaik?
Mendirikan entitas hukum adalah yang terbaik untuk rencana ekspansi jangka panjang, tim besar di pasar strategis, dan membangun kehadiran pasar yang permanen. Pendekatan ini memberi Anda kendali penuh atas perekrutan karyawan global secara langsung, tetapi membutuhkan lebih banyak waktu, investasi, dan pengawasan. Ini ideal ketika Anda memiliki banyak pekerja di satu lokasi dan pasar strategis utama untuk dikembangkan.
Apa saja risiko mempekerjakan kontraktor independen secara internasional?
Risiko utama mempekerjakan kontraktor independen secara internasional adalah kekeliruan klasifikasi. Jika hukum tenaga kerja setempat menentukan hubungan kerja antara Anda dan kontraktor Anda dihitung sebagai pekerjaan tradisional, hal ini dapat menimbulkan komplikasi hukum dan sanksi regulasi. Pengaturan kontraktor juga memberikan perlindungan kekayaan intelektual yang lebih lemah dibandingkan dengan pekerjaan langsung jika perjanjian tidak disusun dengan baik.
Seberapa cepat saya bisa mengonboard talenta menggunakan Employer of Record dibandingkan dengan entitas hukum?
Employer of Record dapat mengonboarding talenta dalam hitungan hari hingga minggu, sementara pembentukan badan hukum memakan waktu berbulan-bulan hingga bertahun-tahun. EOR memberikan kepatuhan langsung dan akses lebih cepat ke talenta global tanpa beban administratif pembentukan entitas. Entitas hukum mengharuskan menavigasi regulasi lokal, dokumen, dan proses persetujuan yang memperpanjang tenggat waktu.
Bagaimana cara memilih opsi perekrutan global yang tepat untuk bisnis saya?
Pilih berdasarkan tiga faktor utama: urgensi vs. volume, komitmen pasar, dan struktur peran. Untuk kebutuhan mendesak dengan posisi yang lebih sedikit, gunakan Employer of Record. Untuk tim besar dengan rencana jangka panjang, pertimbangkan entitas hukum. Banyak perusahaan suka menguji pasar baru dengan Employer of Record yang fleksibel, sementara kehadiran permanen mungkin membenarkan pekerjaan ekstra untuk membentuk entitas.
