Di 2025, 84% eksekutif mengalami kesulitan menemukan talenta terampil di pasar lokal mereka. Semakin banyak perusahaan yang mencari bakat di luar negeri untuk memenuhi kebutuhan mereka. Namun, merekrut karyawan di negara baru bisa jadi menakutkan.
Setiap negara memiliki peraturan ketenagakerjaan, ketentuan pajak, dan persyaratan tunjangan yang unik. Dan mereka selalu berubah setiap saat.
Jika Anda berencana melakukan perekrutan secara global, Anda memerlukan persiapan yang matang. Mari kita telusuri hal-hal penting yang dibutuhkan setiap perusahaan untuk mempekerjakan karyawan internasional.
10 persyaratan untuk merekrut karyawan internasional
Jika Anda memilih untuk mendirikan anak perusahaan, ini adalah persyaratan umum 10 untuk mempekerjakan karyawan dari negara lain:
1. Struktur perusahaan
Sebelum Anda dapat mempekerjakan karyawan di negara baru, Anda harus mendirikan entitas atau bermitra dengan perusahaan of record (Employer of Record).
Mendirikan sebuah entitas itu rumit. Seringkali dibutuhkan banyak dokumen, rintangan hukum, dan waktu tunggu yang lama sebelum Anda dapat mulai beroperasi di negara baru.
Bekerja dengan Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi) adalah alternatif yang lebih cepat dan mudah. EOR (Employer of Record) secara legal mempekerjakan pekerja atas nama Anda, sehingga Anda dapat merekrut secara global tanpa perlu mendirikan badan hukum. Bermitra dengan Employer of Record memberi Anda akses ke teknologi ketenagakerjaan global mutakhir, ditambah dukungan ahli dari manusia. Hal ini memungkinkan Anda untuk membawa karyawan ke luar negeri dalam hitungan hari dan menghindari hambatan hukum dan birokrasi dalam pengelolaan entitas. EOR mempermudah perekrutan tenaga kerja global dengan menangani kepatuhan lokal, penggajian, dan tugas-tugas SUMBER DAYA MANUSIA.
Mempekerjakan kontraktor bisa menjadi pilihan lain bagi bisnis yang mencari Mempekerjakan di tingkat internasional. Kontraktor bukanlah karyawan, tetapi mereka memberikan fleksibilitas dan keahlian. Anda dapat menghemat biaya Orientasi sambil tetap mempekerjakan individu dengan keterampilan khusus. G-P Kontraktor dapat mempermudah perekrutan dan pembayaran kontraktor dengan menawarkan fitur untuk manajemen faktur dan perlindungan klasifikasi kekeliruan.
2. Pendaftaran
Jika Anda memilih untuk mendirikan entitas Anda sendiri, langkah selanjutnya adalah mendaftar ke otoritas yang sesuai sehingga Anda dapat berbisnis secara legal di negara tersebut. Setiap negara memiliki persyaratan uniknya sendiri.
Misalnya, di Peru, Anda harus mendaftarkan nama perusahaan Anda ke Registri Publik Peru, lalu mendapatkan Sertifikat Pendaftaran. Di Jerman, Anda perlu bergabung dengan notaris. Kemudian, Anda harus mengajukan dokumen pendaftaran ke daftar perdagangan, kantor pajak, dan badan perdagangan lokal yang relevan. Spanyol, mewajibkan deklarasi anti pencucian uang dan anti-terorisme bersama dengan dokumen pendaftaran.
Untuk mendaftarkan bisnis, Anda mungkin perlu menunjukkan dokumen resmi, seperti:
- Sertifikasi nama perusahaan Anda dari daftar publik.
- Deskripsi tertulis tentang kegiatan perusahaan yang diusulkan.
- Alamat kantor terdaftar
- Daftar nama pemangku kepentingan dan direktur
- Anggaran Dasar
- Informasi rekening bank
- Bukti pembayaran pokok dalam jumlah yang dibutuhkan
Daftar persyaratan akan berbeda-beda tergantung lokasi. Hubungi pihak berwenang terkait di negara tujuan Anda untuk mempelajari lebih lanjut tentang kewajiban pendaftaran Anda.
3. Kontrak kerja yang sesuai
Salah satu persyaratan hukum yang paling umum untuk perekrutan global adalah penyusunan kontrak kerja lokal. Jika Anda mendirikan badan usaha sendiri, Anda perlu melakukan riset dan memahami struktur dan persyaratan kontrak di negara setempat.
Mengelola proses ini sendiri memiliki risiko. Perusahaan Anda mungkin bertanggung jawab atas kontrak yang tidak sesuai. Pilihan teraman adalah bermitra dengan Employer of Record dengan keahlian lokal, atau menggunakan G-P Gia™, agen AI solusi pertama dari jenisnya, untuk menghasilkan kontrak.
Persyaratan kontrak dapat sangat bervariasi antar negara. Misalnya, di Jerman, Anda harus mengembangkan patuh perjanjian kerja lokal untuk setiap karyawan. Kontrak harus menentukan informasi berikut:
- kompensasi
- Manfaat
- Persyaratan pemutusan hubungan kerja
Anda mungkin juga perlu menyusun kontrak dalam bahasa lokal dan menentukan informasi gaji dan tunjangan dalam mata uang lokal. Di Mesir, perusahaan harus membuat empat salinan kontrak — satu untuk pemberi kerja, satu untuk karyawan, satu untuk Kantor Asuransi Sosial, dan satu untuk otoritas administratif yang berwenang (Kementerian Tenaga Kerja atau direktoratnya). Undang-undang juga mengharuskan kontrak dengan jelas menyatakan upah atau gaji yang disepakati, termasuk metode pembayaran dan waktu.
4. Ketentuan pemutusan hubungan kerja dan pemecatan
Sebelum Anda dapat mempekerjakan secara global, Anda harus meneliti persyaratan pemutusan dan pemutusan dalam negeri sehingga Anda dapat melakukan perubahan kepegawaian jika diperlukan.
Banyak negara mensyaratkan pemberi kerja untuk memiliki alasan yang wajar untuk memberhentikan karyawan. Dalam beberapa kasus, perusahaan mungkin memiliki opsi untuk membayar kompensasi tambahan untuk memberhentikan karyawan secara sah.
Banyak negara juga mensyaratkan jangka waktu pemberitahuan yang lebih panjang sebelum memberhentikan karyawan. Lamanya masa pemberitahuan wajib ini seringkali bergantung pada posisi karyawan atau lamanya bekerja di perusahaan.
Di Prancis, setelah masa percobaan karyawan, periode pemberitahuan berkisar antara 1–3bulan. Tiga bulan adalah hal yang umum bagi manajer yang dilindungi oleh Perjanjian Perundingan Kolektif (PKB). Di Australia, periode pemberitahuan meningkat seiring berjalannya bertahun-tahun. Karyawan yang telah bekerja untuk perusahaan kurang dari setahun berhak atas pemberitahuan satu minggu.
5. Gaji standar, bonus, dan tunjangan
Luangkan waktu untuk memahami standar upah dan tunjangan untuk posisi yang akan Anda isi.
Mengetahui upah minimum di negara baru Anda adalah tempat yang sangat baik untuk memulai. Di banyak negara, bonus bulan13 adalah kebiasaan, sementara di negara lain, itu adalah kewajiban hukum. Jerman, misalnya, tidak mengamanatkan bonus ini. Namun, undang-undang di Filipina mensyaratkan bonus bulan ke- 13, dan banyak pemberi kerja memilih untuk memberikan bonus bulan ke- 14pada bulan Desember.
Di banyak negara, pemberi kerja harus memberikan cuti sakit berbayar, cuti hamil dan ayah, hari libur berbayar, dan cuti berbayar. Di Israel, karyawan menerima 16 hingga 28 hari libur berbayar per tahun (hari kalender). Mereka juga mendapatkan cuti sakit berbayar dalam jumlah yang bervariasi, tergantung pada industrinya, dan cuti hamil dan ayah.
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu menyediakan asuransi kesehatan. Karyawan di negara-negara tertentu menerima asuransi kesehatan dari program nasional, yang kemungkinan besar akan dibiayai oleh perusahaan Anda. Sekalipun layanan kesehatan nasional sudah ada, perusahaan Anda mungkin ingin menawarkan asuransi tambahan untuk memberikan perlindungan kesehatan yang komprehensif kepada karyawan.
6. Kondisi kerja standar dan persyaratan kesepakatan perundingan bersama
Biasakan diri Anda dengan aspek standar bisnis, seperti jam kerja, lembur, dan kebijakan cuti dibayar. Di Belanda, misalnya, jam kerja standar adalah 36-40 jam per minggu, tetapi banyak yang berjalan hingga 48 jam. Undang-undang ketenagakerjaan membatasi jam kerja 60 jam per minggu dan 12 jam per shift.
Di beberapa negara, industri tertentu memiliki PKB yang mengatur jam kerja dan kondisi lebih ketat daripada pemerintah. Pastikan untuk memeriksa apakah industri Anda memiliki persyaratan kesepakatan perundingan bersama dan bagaimana hal itu akan memengaruhi kebijakan tempat kerja Anda. Selain itu, pekerja jarak jauh sering kali memerlukan strategi manajemen yang berbeda untuk berhasil berintegrasi ke dalam organisasi Anda.
7. Pemotongan gaji dan kontribusi
Di banyak negara, perusahaan Anda perlu menyumbangkan persentase dari gaji setiap karyawan ke berbagai dana jaminan sosial, seperti:
- Pensiun pensiun
- Program perawatan kesehatan
- Dana kompensasi karyawan
- Dana pengangguran
- Tunjangan disabilitas
Kontribusi sangat bervariasi di setiap negara. Di Indonesia, kontribusi penggajian untuk program jaminan sosial kesehatan merupakan sekitar 5% dari pendapatan, dan perusahaan dan karyawan membagi kontribusi secara merata. Di Prancis, kontribusi perusahaan untuk jaminan sosial dapat mencapai 45% dari gaji karyawan.
8. Personil hukum dan sumber daya manusia
Setelah Anda mengurus dokumentasi hukum, Anda dapat memulai proses perekrutan dan perekrutan. Dukungan ketenagakerjaan global dapat membuat perbedaan besar dalam menarik dan mengelola karyawan baru.
Jika Anda bekerja dengan Employer of Record, Anda tidak perlu khawatir tentang kepatuhan. Employer of Record menangani sebagian besar pekerjaan SUMBER DAYA MANUSIA untuk Anda. Dengan G-P Employer of Record, Anda dapat melakukan onboarding dan mengelola talenta di 180+ negara dengan cepat dan sesuai. Kami memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan setempat, sehingga Anda tidak perlu melakukannya.
Agen AI seperti Gia dapat bekerja bersama G-P Employer of Record untuk memberikan panduan regulasi secara real-time dan membuat dokumen yang sesuai dengan hukum dalam 50+ bahasa.
Anda dapat menavigasi nuansa dan kompleksitas hukum dengan mudah menggunakan G-P Employer of Record. Anda akan memiliki akses ke layanan hukum dan Pakar SDM sepanjang waktu yang dapat membimbing Anda mengenai persyaratan peraturan dan meminimalkan risiko.
9. Strategi perekrutan lokal
Anda juga akan membutuhkan strategi untuk perekrutan di negara baru Anda. Para pencari kerja di negara-negara tertentu mungkin terbiasa mengetahui tentang posisi yang terbuka melalui koneksi sosial mereka, dengan mencari di situs web tertentu, atau dengan mendatangi bursa kerja atau konvensi. Anda sebaiknya bekerja sama dengan kontak lokal Anda untuk menentukan strategi periklanan dan rekrutmen mana yang paling cocok di lokasi target Anda.
Baik perusahaan Anda maupun calon karyawan sama-sama mencari kecocokan yang tepat — Anda membutuhkan talenta dan wawasan lokal, dan mereka membutuhkan perusahaan yang sesuai dengan nilai dan tujuan mereka. Bekerja sama erat dengan para ahli Employer of Record membantu Anda merekrut karyawan terampil dan menciptakan hubungan kerja yang saling menguntungkan.
10. Orientasi
Setelah Anda menemukan kandidat yang tepat untuk peran tersebut, Anda dapat memulai proses orientasi. Pastikan Anda menyelesaikan tugas-tugas penting ini:
- Mengumpulkan dan memproses informasi hukum yang diperlukan.
- Tambahkan karyawan ke daftar penggajian Anda.
- Tentukan pemotongan yang diperlukan.
- Siapkan tunjangan yang diperlukan.
- Perkenalkan budaya perusahaan Anda kepada para karyawan.
- Melatih karyawan tentang tanggung jawab pekerjaan baru mereka.
Jika Anda bekerja dengan Pemberi Kerja Tercatat seperti G-P™ , Anda tidak perlu khawatir tentang beban administrasi Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.
Dokumen-dokumen penting yang dibutuhkan oleh karyawan global
Saat merekrut karyawan internasional, Anda perlu menyiapkan beberapa dokumen agar tetap patuh terhadap peraturan:
- Kontrak kerja: Kontrak karyawan harus dengan jelas menguraikan tanggung jawab pekerjaan, gaji, tunjangan, jam kerja, dan kondisi pemutusan hubungan kerja. Mereka juga harus mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan negara karyawan.
- Izin kerja dan visa: Untuk karyawan internasional, izin kerja atau visa yang masih berlaku adalah wajib. Dokumen-dokumen ini memberi wewenang kepada karyawan untuk bekerja secara legal di negara tuan rumah dan biasanya didasarkan pada kewarganegaraan dan peran pekerjaan karyawan.
- Nomor identifikasi pajak: Karyawan memerlukan nomor identifikasi pajak untuk pemotongan pajak dan kepatuhan terhadap peraturan pajak setempat.
- Keamanan sosial dan pendaftaran asuransi: Banyak negara mengharuskan karyawan untuk terdaftar di sistem jaminan sosial nasional atau skema asuransi swasta. Dokumentasi ini memastikan akses manfaat dan kepatuhan hukum.
- Informasi penggajian dan perbankan: Untuk memproses pembayaran gaji dan memelihara catatan penggajian, pemberi kerja memerlukan penggajian dan detail perbankan yang akurat dari karyawan.
- Buku pegangan dan kebijakan karyawan: Buku pegangan dan kebijakan karyawan menguraikan aturan perusahaan dan perilaku di tempat kerja. Gia dapat menyusun kebijakan atas nama Anda untuk berbagai negara dan menerjemahkannya ke dalam bahasa lokal.
- Dokumen regional tertentu: Anda memerlukan dokumen tambahan dari karyawan, tergantung pada negaranya. Ini dapat mencakup sertifikat pemeriksaan medis, surat penawaran, atau akta sipil, seperti akta nikah atau kelahiran.
Sederhanakan perekrutan global
Meskipun perekrutan internasional membutuhkan ketelitian yang lebih besar dan jangka waktu yang lebih lama daripada perekrutan dalam negeri, Anda dapat menyederhanakan prosesnya dengan cara:
- Bermitra dengan Pemberi Kerja Tercatat: Employer of Record dapat mengelola kepatuhan lokal, penggajian, dan SUMBER DAYA MANUSIA, sehingga Anda dapat mempekerjakan di negara baru tanpa waktu dan biaya pendirian entitas.
- Memusatkan perekrutan global dengan teknologi: Gunakan Employer of Record terbaik di kelasnya untuk mengelola Orientasi, dokumentasi, dan penggajian di satu tempat. Employer of Record mengurangi biaya, kompleksitas, dan risiko pekerjaan global dengan pengalaman Orientasi yang mulus dan fitur platform yang inovatif.
- Membuat daftar periksa kepatuhan khusus negara: Kembangkan daftar periksa terperinci untuk setiap negara untuk memenuhi semua persyaratan hukum, pajak, dan dokumentasi.
- Mengotomatiskan administrasi penggajian dan tunjangan: Menerapkan sistem otomatis untuk menangani penggajian, pemotongan, dan tunjangan menurut undang-undang setempat.
- Melibatkan pakar lokal untuk panduan peraturan: Konsultasikan dengan profesional hukum dan SUMBER DAYA MANUSIA untuk tetap mengikuti perubahan peraturan dan menghindari masalah kepatuhan. Anda dapat menggunakan kemampuan AI canggih Giauntuk mengakses panduan SUMBER DAYA MANUSIA yang diperiksa oleh ahli secara instan. Gia memberi Anda informasi terkini tentang undang-undang dan peraturan setempat sehingga Anda dapat menavigasi kompleksitas kepatuhan internasional.
- Menawarkan manfaat kompetitif: Teliti dan berikan paket tunjangan yang selaras dengan harapan lokal untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik.
- Memprioritaskan keamanan dan privasi data: Memastikan semua proses dan sistem SUMBER DAYA MANUSIA mematuhi standar data privasi internasional untuk melindungi informasi karyawan.
Anda juga dapat meningkatkan cara Anda merekrut karyawan internasional dengan melakukan riset tentang negara yang Anda minati. Mulailah dengan melihat ke dalam:
- kompensasi
- Bonus dan tunjangan wajib
- Kondisi kerja standar dan persyaratan kepatuhan
- Pemotongan gaji dan kontribusi
- Ketentuan pemutusan hubungan kerja dan pemecatan
Bangun tim internasional Anda dengan G-P
Menyiapkan penggajian, menghitung pemotongan pajak, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dapat mengalihkan fokus Anda dari hal-hal bisnis yang lebih penting. Sebagai perusahaan yang terdaftar sebagai "Employer of Record" global, G-P mengambil alih tanggung jawab ini sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada inisiatif strategis dan membangun TIM (Tenaga Kerja Terbaik) Anda.
Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut.
