Merger dan akuisisi global: Bagaimana Employer of Record mendukung integrasi tenaga kerja​​ 

Hal-hal penting yang dapat diambil​​ 

• Bawa SUMBER DAYA MANUSIA lebih awal: Keterlibatan awal SUMBER DAYA MANUSIA dalam merger dan akuisisi global membantu mengidentifikasi risiko tempat kerja, kewajiban lokal, dan kebutuhan integrasi sebelum kesepakatan ditutup.​​ 
• Pilih kerangka kerja yang tepat: Entitas lokal, TSA, dan EOR berbeda dalam biaya, kecepatan, kontrol, dan fleksibilitas.​​ 
• Gunakan Employer of Record sebagai jembatan Anda: Perusahaan of record dapat mendukung kesinambungan tenaga kerja saat Anda mengevaluasi keputusan entitas jangka panjang di setiap pasar.​​ 
• Rencanakan lebih dari hari pertama: Integrasi M&A lintas batas yang efektif bergantung pada ketekunan, Orientasi yang kuat, integrasi sistem yang lancar, dan perencanaan tenaga kerja jangka panjang yang strategis.​​ 

Merger dan akuisisi (M&A) dapat memberikan akses cepat kepada Anda ke pasar, kapabilitas, dan talenta baru. Kesepakatan M&A adalah transaksi berisiko tinggi di mana perusahaan bergabung, atau satu bisnis membeli operasi bisnis lain. Jika dilakukan dengan benar, kesepakatan ini adalah cara efektif untuk memperluas bisnis Anda, mengurangi biaya, dan tumbuh dengan cepat tanpa rasa sakit tumbuh sendiri.​​ 

Namun, ketika sebuah kesepakatan melintasi batas internasional, integrasi tempat kerja menjadi lebih kompleks. Dikenal sebagai global M&A, transaksi ini dapat melibatkan beberapa perusahaan dari berbagai negara atau termasuk anggota TIM yang tersebar di seluruh dunia.​​ 

Perusahaan of record (Employer of Record) berfungsi sebagai jembatan strategis antara integrasi transaksi dan jangka panjang sekaligus membantu Anda menjaga kesinambungan tempat kerja. EOR dapat mempekerjakan profesional di berbagai negara saat Anda menentukan struktur jangka panjang perusahaan Anda. Pengaturan ini membantu Anda mengelola transisi tanpa harus mendirikan entitas di setiap negara.​​ 

Peran SUMBER DAYA MANUSIA dalam merger dan akuisisi​​ 

Sumber daya manusia memainkan peran sentral dalam menjaga hubungan M&A global tetap berjalan pada jalurnya. Tim SUMBER DAYA MANUSIA fokus pada sisi manusia. Mereka dapat membantu meminimalkan keluar masuk karyawan, menyelaraskan tim global di sekitar satu visi, dan dalam banyak kasus melindungi nilai kesepakatan.​​ 

Tim SUMBER DAYA MANUSIA juga dapat mengidentifikasi risiko di tempat kerja sebelum penutupan dan membantu membentuk rencana integrasi. Tanggung jawab mereka meliputi meninjau kontrak kerja, kompensasi, tunjangan, tipe perjanjian pekerja, dan persyaratan imigrasi di berbagai negara.​​ 

Berikut adalah praktik terbaik SUMBER DAYA MANUSIA yang dapat menentukan sukses atau gagal dalam M&A:​​ 

Bawa SUMBER DAYA MANUSIA ke dalam kelompok sejak dini​​ 

Jangan tunggu sampai kesepakatan selesai untuk meminta SUMBER DAYA MANUSIA terlibat. Mereka harus ada sejak awal. Alihkan SUMBER DAYA MANUSIA dari peran operasional hilir menjadi bagian awal perencanaan kesepakatan. Partisipasi awal memberi SUMBER DAYA MANUSIA TIM waktu untuk memetakan tenaga kerja. Mereka dapat mengidentifikasi kewajiban ketenagakerjaan lokal dan menandai potensi masalah yang dapat menunda integrasi.​​ 

Keterlibatan dini itu membuat perbedaan. Ini dapat membantu pimpinan lebih memahami pekerja mana yang dapat langsung dipindahkan dan di mana struktur ketenagakerjaan yang berbeda diperlukan.​​ 

Lacak kesinambungan kompensasi dan manfaat​​ 

Perubahan pada layanan kesehatan, gaji, pensiun, bonus, dan lainnya dapat menimbulkan ketidakpastian di kalangan tenaga kerja selama kesepakatan M&A. SUMBER DAYA MANUSIA TIM Anda perlu memahami kebutuhan lokal dan merencanakan transisi sesuai kebutuhan. Personel yang terdampak berhak mendapatkan informasi yang jelas tentang perubahan apa yang akan terjadi dan kapan.​​ 

Lindungi retensi talenta dan kepercayaan karyawan​​ 

Ketika ketidakpastian tentang M&A lintas batas memengaruhi peran, ketentuan pekerjaan, atau masa depan, para profesional dapat membuat keputusan mendadak yang memengaruhi hasil kesepakatan. Selain itu, meninggalkan tim dalam ketidaktahuan menciptakan kebingungan dan mengikis kepercayaan antara tenaga kerja dan pimpinan.​​ 

Komunikasi yang jelas dan konsisten membantu mengurangi kebingungan dan frustrasi. Kontrak kerja yang terlokalisasi dan Orientasi khusus negara juga dapat memberikan kejelasan lebih kepada anggota TIM seiring organisasi Anda menjalani proses integrasi.​​ 

Mengapa SUMBER DAYA MANUSIA dan Employer of Record penting dalam kesepakatan lintas batas​​ 

Merger dan akuisisi global menambah lapisan kompleksitas pada integrasi tenaga kerja. Ada tantangan baru yang sebagian besar tidak ada dalam kesepakatan yang melibatkan perusahaan di negara yang sama.​​ 

Hukum ketenagakerjaan, aturan penggajian, persyaratan transfer pekerja, dan masalah imigrasi semuanya berbeda-beda di setiap negara. Akibatnya, peran SUMBER DAYA MANUSIA dalam merger dan akuisisi tidak bisa diremehkan. Ada cara untuk menavigasi kompleksitas tersebut guna menghemat waktu dan mengurangi biaya. Selama transaksi M&A lintas batas , perusahaan of record menjadi perusahaan hukum bagi para profesional yang dipekerjakannya. Perusahaan ini akan menangani administrasi ketenagakerjaan lokal, termasuk penggajian, manfaat hukum, dokumentasi, dan lainnya. Dengan Employer of Record, perusahaan Anda dapat mempertahankan anggota TIM yang memenuhi syarat di lokal tanpa harus mendirikan entitas di setiap pasar.​​ 

Employer of Record memberikan fleksibilitas lebih besar selama integrasi. Para pemimpin SUMBER DAYA MANUSIA dapat memfokuskan upaya mereka pada perencanaan tempat kerja, komunikasi, dan retensi daripada harus menghadapi birokrasi.​​ 

Dalam M&A lintas batas, fleksibilitas tersebut dapat membantu memisahkan kebutuhan tenaga kerja langsung dari keputusan bisnis yang lambat. Alih-alih mengaitkan kontinuitas hari pertama dengan pendirian entitas, SUMBER DAYA MANUSIA dapat menggunakan Employer of Record sebagai struktur pekerjaan transisi sementara strategi integrasi yang lebih besar sedang terbentuk.​​ 

Memilih kerangka kerja yang tepat untuk M&A global​​ 

Memilih kerangka kerja yang tepat adalah keputusan besar dalam setiap transaksi M&A global. Pendekatan terbaik bergantung pada beberapa faktor, termasuk di mana anggota TIM Anda bekerja dan berapa banyak profesional yang perlu Anda pindahkan. Pertimbangkan juga seberapa cepat transisi harus terjadi dan apakah Anda berencana mempertahankan kehadiran jangka panjang di setiap pasar.​​ 

Perusahaan menggunakan tiga kerangka kerja umum untuk merger dan akuisisi.​​ 

Anak lokal langsung perusahaan​​ 

Beberapa perusahaan memilih untuk membuat anak perusahaan lokal di setiap pasar target. Opsi ini memberi Anda kendali langsung atas operasi ketenagakerjaan. Anda dapat menjalankan penggajian, mengelola tunjangan, menerbitkan kontrak, dan mengawasi kepatuhan secara langsung di dalam perusahaan lokal Anda sendiri.​​ 

Namun, tingkat kontrol seperti itu menambah tanggung jawab. Mendirikan anak perusahaan memerlukan lebih banyak persiapan, komitmen waktu yang lebih besar, biaya tambahan, dan tugas administratif yang lebih besar. Organisasi Anda harus mendirikan entitas, mendaftar ke otoritas lokal, membuat proses penggajian dan SUMBER DAYA MANUSIA, serta mengelola kewajiban kepatuhan yang berkelanjutan.​​ 

Pendekatan ini bisa masuk akal dalam situasi tertentu, seperti ketika merger dan akuisisi membawa tenaga kerja besar ke pasar strategis yang ingin Anda pertahankan dalam jangka panjang. Namun, untuk jumlah karyawan yang lebih kecil, biaya dan waktu yang dibutuhkan sering kali lebih besar daripada manfaat langsungnya.​​ 

Perjanjian layanan transisi​​ 

Perjanjian layanan transisi (TSA) memberikan pembeli (seperti perusahaan Anda) akses sementara ke sistem atau layanan yang terus disediakan penjual setelah penutupan. Ini adalah perjanjian sementara yang dimaksudkan untuk menjaga kesinambungan sementara bisnis Anda membangun infrastruktur lokal sendiri. Sistem dan layanan dapat mencakup penggajian, administrasi tunjangan, sistem SUMBER DAYA MANUSIA, atau dukungan terkait ketenagakerjaan lainnya.​​ 

Namun, satu pertimbangan utama adalah peningkatan ketergantungan pada penjual. Meskipun pengaturan ini bersifat sementara, ada tingkat layanan, tenggat waktu, biaya, dan syarat keluar yang harus dipertimbangkan.​​ 

Karena alasan tersebut, perusahaan yang memilih TSA membutuhkan rencana transisi yang jelas untuk mengurangi dan akhirnya menghilangkan ketergantungan pada penjual. Tanpa strategi transisi yang jelas, ketergantungan itu bisa bertahan lebih lama dari yang Anda rencanakan, menambah biaya atau menciptakan gangguan operasional mendadak saat masa TSA berakhir.​​ 

Employer of Record​​ 

Di bawah model ini, profesional yang memenuhi syarat beralih ke Employer of Record, yang mempekerjakan mereka secara lokal dan mengelola tanggung jawab ketenagakerjaan lokal yang telah ditetapkan. Sementara itu, organisasi Anda dapat fokus pada strategi jangka panjang dan integrasi.​​ 

EOR memberikan fleksibilitas lebih besar kepada tim SUMBER DAYA MANUSIA selama integrasi dengan memisahkan kebutuhan tenaga kerja yang mendesak dari keputusan bisnis jangka panjang. Mereka sangat berguna untuk kesepakatan M&A global dengan jumlah karyawan yang lebih kecil, jadwal yang ketat, atau pasar di mana pembentukan entitas lokal tidak masuk akal secara bisnis.​​ 

Kriteria evaluasi​​	Anak lokal langsung perusahaan​​	Perjanjian layanan transisi (TSA)​​	Pemberi kerja resmi (Employer of Record)​​
Waktu untuk menerapkan​​	Jadwal pengaturan yang lebih lama; pembentukan entitas biasanya memakan waktu 3–6 bulan*​​	Moderat; tergantung pada jangka waktu negosiasi dan dukungan penjual​​	48–72 jam​​
Persyaratan modal​​	Biaya pemasangan tinggi dan biaya operasional berkelanjutan​​	Biaya layanan penjual dan biaya negosiasi lainnya​​	Biaya layanan yang dapat diprediksi tanpa biaya pengaturan entitas​​
Tanggung jawab kepatuhan​​	Pembeli mengelola kepatuhan ketenagakerjaan lokal​​	Penjual mempertahankan tanggung jawab yang disepakati sementara​​	Pemberi Kerja Terdaftar mengelola tanggung jawab ketenagakerjaan lokal yang telah ditentukan​​
Pertimbangan pendirian permanen​​	Membangun kehadiran hukum lokal​​	Pengaturan sementara yang tidak menggantikan perencanaan entitas jangka panjang​​	Meminimalkan risiko Bentuk Usaha Tetap​​
Retensi talenta​​	Pengaturan entitas dapat menunda transfer tenaga kerja​​	Mendukung kontinuitas tetapi tetap bergantung pada penjual​​	Mendukung kelangsungan pekerjaan lokal tanpa menunggu pendirian entitas​​

HRIS dan integrasi sistem​​ 

Kesepakatan M&A global dapat membuat tim SUMBER DAYA MANUSIA bekerja di beberapa sistem sekaligus. Misalnya, sebagai pembeli, perusahaan Anda dapat menggunakan platform yang sama sekali berbeda untuk penggajian, tunjangan, catatan karyawan, dan manajemen tenaga kerja dibandingkan dengan yang digunakan penjual. Pemisahan itu menambah pekerjaan manual dan beban administratif pada tim SUMBER DAYA MANUSIA Anda.​​ 

G-P Employer of Record terintegrasi dengan platform HRIS perusahaan seperti Workday atau SAP SuccessFactors untuk menyederhanakan proses-proses tersebut. Integrasi sistem mengurangi entri data duplikat dan memberikan tim SUMBER DAYA MANUSIA pandangan yang lebih konsisten tentang informasi tenaga kerja di berbagai negara. Memiliki satu sumber kebenaran dan aliran data yang lebih lancar membantu memperlancar Orientasi, koordinasi penggajian, dan pelaporan saat perusahaan Anda menyatukan tim.​​ 

Bagi para pemimpin SUMBER DAYA MANUSIA, tujuan selama merger dan akuisisi adalah mengurangi gesekan sistem di masa yang sudah penuh dengan kebingungan dan perubahan. Tumpukan teknologi SUMBER DAYA MANUSIA yang terhubung mengurangi pekerjaan manual, meningkatkan konsistensi data, dan mendukung integrasi pasca-merger .​​ 

"Integrasi antara G-P dan Workday membantu kami menyederhanakan proses di seluruh siklus hidup karyawan dan memberikan pengalaman yang mulus bagi para profesional kami yang diintegrasikan melalui G-P."​​ 

Eduardo Ramos​​ 

Staf Senior Analis Total Imbalan di Boston Dynamics​​ 

Mengintegrasikan Employer of Record ke dalam siklus hidup M&A lintas negara​​ 

Employer of Record dapat mendukung integrasi tenaga kerja pada beberapa tahap M&A lintas batas. Kuncinya adalah membawa Employer of Record ke tahap perencanaan lebih awal, memberikan lebih banyak opsi kepada tim SUMBER DAYA MANUSIA sebelum, selama, dan setelah merger dan akuisisi global.​​ 

Fase 1: Ketelitian pra-transaksi dan pemetaan jumlah karyawan​​ 

Mulailah dengan memetakan target tenaga kerja. Minta tim SUMBER DAYA MANUSIA meninjau klasifikasi pekerja, manfaat hukum, syarat kerja, serta persyaratan visa atau izin kerja di setiap negara.​​ 

Proses ini membantu SUMBER DAYA MANUSIA mengidentifikasi di mana kewajiban lokal dapat memengaruhi transisi. Agen global SUMBER DAYA MANUSIA seperti G-P Gia™ dapat memberikan panduan yang telah diverifikasi oleh para ahli mengenai hukum ketenagakerjaan global dan persyaratan kepatuhan. Tahap ini akan membantu tim melihat di mana posisi Employer of Record dalam gambaran integrasi yang lebih besar.​​ 

Fase 2: Eksekusi hari pertama dan Orientasi​​ 

Setelah kesepakatan M&A lintas batas selesai, kecepatan dan kejelasan menjadi sangat penting. Employer of Record dapat menerbitkan kontrak kerja lokal, mendaftarkan profesional yang memenuhi syarat dalam tunjangan, serta mengoordinasikan penggajian dan Orientasi. Employer of Record dapat menyederhanakan tugas-tugas ini, dan integrasi HRIS mendukung transfer data yang lebih bersih sekaligus mengurangi pekerjaan manual selama transisi.​​ 

Fase 3: Optimasi pasca-merger​​ 

Setelah transisi awal selesai, perusahaan Anda dapat menilai ulang struktur jangka panjangnya di setiap pasar.​​ 

Lokasi tenaga kerja yang lebih kecil dapat tetap berlanjut dengan Employer of Record. Sementara itu, pasar dengan jumlah karyawan yang lebih besar atau kepentingan strategis dapat beralih ke entitas lokal seiring pertumbuhan bisnis.​​ 

Tujuannya di sini adalah fleksibilitas. Menavigasi merger dan akuisisi dengan Employer of Record menjaga kesinambungan tenaga kerja tanpa memaksa setiap pasar untuk berkomitmen jangka panjang sejak hari pertama.​​ 

Bermitra dengan G-P untuk M&A global Anda berikutnya​​ 

Merger dan akuisisi global bergerak cepat, tetapi integrasi tenaga kerja masih memerlukan perencanaan yang matang.​​ 

G-P Employer of Record menjaga transisi tenaga kerja tetap berjalan dan mengurangi beban administratif M&A global.​​ 

Dengan G-P Employer of Record, Anda dapat mempekerjakan, onboarding, dan mengelola talenta di 180+ negara tanpa harus mendirikan entitas di setiap pasar.​​ 

Pesan demo hari ini untuk melihat bagaimana Anda dapat mempertahankan orang yang bekerja secara legal selama masa transisi, bahkan tanpa entitas yang ada.​​ 

Tanya Jawab Umum​​