Hal-hal penting yang dapat diambil
- Akses talenta global: Sponsorship memungkinkan Anda mempekerjakan keterampilan khusus yang tidak ada di pasar lokal Anda.
- Risiko vs. imbalan: Sponsorship membuka kumpulan talenta global tetapi datang dengan beban administratif dan risiko hukum.
- Kepatuhan adalah raja: Anda bertanggung jawab untuk menyimpan catatan dan melaporkan perubahan dalam pekerjaan.
- Ini adalah proses dengan banyak bagian yang bergerak: Sponsoring melibatkan beberapa langkah, termasuk membuktikan peran itu diperlukan dan melamar ke lembaga pemerintah.
- Bantuan ahli penting: Perusahaan of record (Employer of Record) dapat menyederhanakan dunia visa internasional yang kompleks.
Insinyur yang tepat untuk Anda mungkin ada di London. Wakil Presiden penjualan dengan strategi yang mengubah permainan yang Anda tunggu-tunggu mungkin berbasis di Dubai. Karyawan berkinerja terbaik Anda perlu pindah ke Argentina. Jika perbatasan berdiri di antara Anda dan talenta top, sponsor visa adalah jalan ke depan.
Perekrutan global memberi Anda keunggulan kompetitif, namun pengurusan visa bisa memusingkan. Antara pergeseran peraturan dan kepatuhan yang ketat, prosesnya luar biasa. Panduan ini menghilangkan dugaan tentang sponsor visa dan menguraikan dengan tepat apa yang perlu diketahui oleh para pemimpin SUMBER DAYA MANUSIA.
Apa itu sponsor visa?
Sponsor visa adalah proses formal di mana perusahaan mengajukan petisi kepada pemerintah untuk mengizinkan seorang profesional internasional untuk tinggal dan bekerja di negara lain. Anggap saja ini sebagai bentuk dukungan profesional tertinggi.
Anda tidak hanya mengatakan kandidatnya " pandai di Jawa. " Anda memberi tahu pemerintah bahwa Anda menemukan orang yang tepat untuk pekerjaan itu, Anda dapat membayar mereka, dan mereka adalah kandidat yang paling memenuhi syarat. Sebagai imbalannya, Anda menerima tanggung jawab hukum dan keuangan untuk karyawan itu saat mereka berada di negara itu.
Proses ini menghasilkan visa yang disponsori perusahaan. Tanpa sponsor ini, para profesional tidak dapat bekerja secara legal di negara di mana mereka tidak memiliki kewarganegaraan atau tempat tinggal permanen.
5 Alasan Sponsor Visa
Baik itu mengisi peran khusus atau mendorong inovasi, sponsor visa memastikan tenaga kerja Anda sedinamis tujuan bisnis Anda. Sementara mensponsori visa kerja adalah usaha besar, ROI membenarkan biaya.
Berikut adalah lima situasi umum di mana sponsor visa kerja masuk akal:
- Mengakses bakat khusus: Industri seperti teknologi, perawatan kesehatan, dan teknik merasakan krisis bakat. Sponsor visa memungkinkan Anda untuk mempekerjakan talenta terbaik dari seluruh dunia untuk mengisi peran khusus.
- Menavigasi merger atau akuisisi (M&A): Integrasi pasca-akuisisi sering kali memunculkan karyawan yang membutuhkan sponsor untuk tetap bersama entitas baru.
- Mendukung ekspansi internasional: Beberapa perusahaan mensponsori visa untuk mentransfer karyawan atau eksekutif kunci antar kantor global, memastikan kelancaran operasi dan keselarasan dengan strategi perusahaan.
- Mengatasi kebutuhan musiman atau sementara: Industri seperti pertanian, pariwisata, dan konstruksi sering mengandalkan sponsor visa untuk memenuhi permintaan tenaga kerja musiman ketika pekerja lokal tidak tersedia.
- Mendorong inovasi dan keragaman: Mempekerjakan talenta internasional membawa beragam perspektif dan pendekatan inovatif, yang dapat meningkatkan kreativitas, pemecahan masalah, dan kinerja perusahaan secara keseluruhan.
Jenis visa yang membutuhkan sponsor
Nama-nama spesifik visa berubah dari satu negara ke negara lain, tetapi kategorinya cukup konsisten. Baik Anda merekrut di AS, Inggris, Jerman, atau UEA, visa biasanya termasuk dalam kategori ini:
- Visa kerja/kerja: Ini adalah kategori sponsor visa yang paling umum. Contohnya termasuk H-1B di AS, visa Pekerja Terampil (Tier 2) di Inggris, dan TSS di Australia.
- Visa transfer intra-perusahaan: Ini memungkinkan perusahaan multinasional untuk memindahkan karyawan saat ini ke cabang di negara lain. Contoh umum adalah1 L- di AS dan TIK di UE.
- Kekurangan keterampilan sementara atau visa spesialis: Pemerintah membuat jalur khusus untuk peran yang sulit diisi secara lokal. Ini biasanya mengharuskan perusahaan untuk membuktikan bahwa mereka tidak dapat menemukan talenta lokal untuk posisi.
- Visa pelajar atau pelatihan: Dalam beberapa kasus, universitas atau lembaga pelatihan bertindak sebagai sponsor. Namun, pemberi kerja terkadang dapat mengambil alih sponsor untuk periode pelatihan praktis.
Catatan: Meskipun kurang relevan untuk perekrutan perusahaan, sponsor visa berbasis keluarga juga ada. Ini memungkinkan warga negara untuk mensponsori kerabat, seperti pasangan atau anak-anak.
Siapa yang dapat mensponsori visa?
Kemampuan untuk menjadi sponsor tergantung pada peraturan spesifik negara, tetapi secara umum, entitas-entitas ini memenuhi syarat:
- Pengusaha: Perusahaan terdaftar adalah sponsor paling umum untuk visa kerja. Anda memerlukan badan hukum di negara tersebut untuk mensponsori seseorang — kecuali Anda bermitra dengan perusahaan tercatat (Employer of Record).
- Lembaga pendidikan: Perguruan tinggi dan universitas terakreditasi mensponsori visa pelajar.
- Instansi pemerintah: Badan pemerintah tertentu dapat mensponsori visa untuk tujuan diplomatik atau program khusus.
- Anggota keluarga: Untuk visa pribadi, kerabat yang memenuhi syarat bertindak sebagai sponsor.
Langkah-langkah untuk mensponsori karyawan
Jika Anda memutuskan untuk mengejar sponsor visa untuk kandidat, bersiaplah untuk proses multi-langkah. Meskipun setiap negara memiliki persyaratannya sendiri, namun alur kerja secara umum terlihat seperti ini:
- Periksa kelayakan: Pastikan perusahaan Anda diizinkan untuk mensponsori dan pekerjaan tersebut memenuhi persyaratan gaji dan keterampilan.
- Dapatkan otorisasi: Di banyak negara (seperti Inggris), Anda harus mengajukan permohonan lisensi sponsor.
- Uji pasar lokal: Beberapa wilayah mengharuskan Anda untuk membuktikan bahwa Anda mencoba - dan gagal - untuk menemukan orang lokal untuk pekerjaan itu.
- Buat penawaran formal: Buat draf kontrak yang memenuhi semua standar hukum setempat.
- Kirimkan lamaran kerja: Ajukan dokumen kepada pemerintah, berikan detail tentang bisnis Anda, dan jelaskan mengapa Anda membutuhkan orang khusus ini.
- Dukung karyawan: Setelah dokumen perusahaan disetujui, karyawan harus mengajukan visa individu mereka.
- Tetap patuh: Pekerjaan tidak berakhir setelah persetujuan. Anda harus menyimpan catatan dan melaporkan perubahan status apa pun kepada pemerintah.
Tekanan untuk mengikuti setiap pos pemeriksaan kepatuhan sangat besar. Biarkan G-P Gia™ menangani pekerjaan berat. Agen global SUMBER DAYA MANUSIA kami yang bertenaga AImemastikan Anda tidak melewatkan satu langkah pun dalam prosesnya. Dari pemeriksaan kelayakan awal hingga pencatatan pasca-persetujuan, gunakan Gia untuk:
- Memperjelas persyaratan untuk negara tertentu.
- Dapatkan panduan langkah demi langkah dan jadwal untuk setiap tahap.
- Siapkan daftar periksa dokumen dan tindakan yang diperlukan.
- Rancangan surat sponsor dan dokumentasi pendukung.
- Dapatkan saran tentang risiko kepatuhan dan praktik terbaik untuk menghindari penundaan atau penolakan.
Pro dan kontra dari visa kerja yang disponsori perusahaan
Apakah sponsor visa kerja sepadan dengan usaha? Berikut ini adalah rincian untuk membantu Anda memutuskan.
Keuntungan:
- Kumpulan talenta yang lebih luas: Anda dapat mempekerjakan orang terbaik untuk pekerjaan itu, terlepas dari geografi.
- Keragaman: Karyawan global menghadirkan perspektif dan wawasan budaya baru ke TIM Anda.
- Retensi: Karyawan yang disponsori sering memiliki tingkat loyalitas yang tinggi, karena status mereka terkait dengan pekerjaan mereka.
- Kecepatan: Ini bisa lebih cepat untuk mensponsori seorang ahli untuk peran khusus.
Kekurangan:
- Kompleksitas: Dokumennya luas, dan persyaratannya sering berubah.
- Biaya: Antara biaya hukum, biaya pengajuan pemerintah, dan biaya relokasi, itu menjadi mahal.
- Risiko: Visa dapat ditolak atau ditunda, mengganggu rencana bisnis Anda.
- Ketergantungan: Jika pekerjaan berakhir, karyawan mungkin memiliki jendela terbatas untuk menemukan sponsor baru atau meninggalkan negara tersebut, menciptakan tekanan di kedua belah pihak.
Apa yang perlu diketahui SUMBER DAYA MANUSIA tentang kepatuhan
Pemerintah menganggap serius undang-undang imigrasi, dan kesalahan yang dilakukan bisa berakibat fatal. Saat Anda mensponsori visa, Anda berada di bawah mikroskop.
- Kewajiban sponsor: Pastikan karyawan melakukan pekerjaan yang Anda pekerjakan untuk mereka. Jika mereka beralih peran atau lokasi, mereka mungkin memerlukan visa baru.
- Pencatatan: Simpan catatan status dan dokumen karyawan yang akurat. Anda harus siap untuk audit setiap saat.
- Persyaratan pelaporan: Jika karyawan berhenti, dipecat, atau tidak muncul untuk bekerja, Anda secara hukum diwajibkan untuk segera melaporkannya ke otoritas imigrasi.
- Non-diskriminasi: Saat Anda merekrut secara global, Anda harus memastikan bahwa Anda tidak mendiskriminasi pekerja lokal selama proses rekrutmen.
- Penalti: Kegagalan untuk mematuhi dapat mengakibatkan denda besar dan, lebih buruk lagi, dilarang mensponsori visa di masa depan.
Bagaimana G-P membantu dengan sponsor visa
Jika proses visa terdengar melelahkan, itu karena memang benar. Mengelola pengaturan entitas dan sponsor visa di berbagai negara adalah pekerjaan penuh waktu.
G-P menghilangkan kerumitan dari pekerjaan global. Bersama kami, Anda dapat mempekerjakan di lebih dari 180 negara, tanpa mendirikan badan hukum.
Kami menangani tugas berat untuk tim global Anda, termasuk Orientasi, penggajian, dan tunjangan yang patuh. Untuk perusahaan yang membutuhkan dukungan sponsor visa khusus, kami dapat membantu menavigasi perairan tersebut. Dapatkan talenta yang Anda butuhkan, tanpa risiko kepatuhan.
Mulailah merekrut hari ini atau pelajari lebih lanjut tentang dukungan sponsor visa kami.
