Panduan untuk Mempekerjakan di Belanda​​ ​

Hal-hal penting yang dapat diambil​​ ​

• Pusat perekrutan utama di Belanda adalah Amsterdam, Rotterdam, dan Den Haag.​​ ​
• Industri utama di Belanda meliputi teknologi, manufaktur, dan logistik.​​ ​
• Perusahaan yang merekrut di Belanda memiliki berbagai opsi untuk pendirian, termasuk bermitra dengan perusahaan of record (Employer of Record), merekrut kontraktor, mendirikan anak perusahaan, atau pendaftaran perusahaan langsung.​​ ​

Lokasi pusat Belanda di Eropa dan infrastruktur seperti Pelabuhan Rotterdam dan Bandara Schiphol menjadikannya titik masuk yang sempurna bagi perusahaan yang ingin mengakses pasar UE. Kumpulan talenta Belanda menempati peringkat tinggi dalam keterampilan digital di seluruh Eropa, dan lebih dari 90% populasi fasih berbahasa Inggris.​​ ​

Sebelum berekspansi ke Belanda, Anda perlu memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan hukum ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberitahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Belanda.​​ ​

Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Belanda​​ ​

Jika Anda memperluas bisnis ke Belanda untuk pertama kalinya, Anda perlu memahami persyaratan hukum Anda. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Belanda dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan manfaat.​​ ​

G-P Gia™, AIagen global kami yang bertenaga SUMBER DAYA MANUSIA, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan tersulit Anda di berbagai negara — termasuk Belanda — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.​​ ​

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Belanda.​​ ​

1. Perjanjian Kerja Bersama (PKB)​​ ​

Perjanjian Kerja Bersama (Collectieve Arbeidsovereenkomst, direktur urusan administrasi) menetapkan upah, jam kerja, lembur, hari libur, periode pemberitahuan, pensiun, dan ketentuan kerja lainnya. Mereka dapat memberikan syarat yang lebih menguntungkan daripada minimum yang diatur undang-undang, seperti upah lebih tinggi, cuti tambahan, atau manfaat yang lebih baik. Kementerian Urusan Sosial dan Ketenagakerjaan Belanda dapat menyatakan direktur urusan administrasi sebagai "umumnya mengikat." Ini berarti ini berlaku untuk semua orang di sektor ini, tanpa memandang keanggotaan serikat.​​ ​

CAO mencakup hampir 80% karyawan di Belanda. Jika Anda memperluas ke Belanda, periksa direktur urusan administrasi yang berlaku untuk sektor Anda.​​ ​

2. Waktu Kerja​​ ​

Hukum Belanda tidak memiliki minggu kerja yang distandarisasi secara nasional. CAO atau kontrak kerja menetapkan standar. Sebagian besar CAO dan pemberi kerja mendefinisikan pekerjaan penuh waktu sebagai 36, 38, atau 40 jam per minggu.​​ ​

Belanda memiliki tingkat pekerjaan paruh waktu yang tinggi. Pengaturan paruh waktu dilindungi oleh hukum. Berdasarkan Undang-Undang Jam Kerja Belanda (Arbeidstijdenwet), karyawan tidak boleh bekerja lebih dari 12 jam per shift atau 60+ jam per minggu. Rata-rata tidak boleh melebihi 55 jam selama empat minggu berturut-turut. Selama 16 minggu berturut-turut, rata-rata tidak boleh melebihi 48 jam per minggu.​​ ​

Karyawan mendapatkan setidaknya 11 jam istirahat berturut-turut setiap 24 jam. Mereka juga berhak atas setidaknya 36 jam istirahat per minggu. CAO dapat menetapkan batasan ekstra pada waktu kerja.​​ ​

3. Kebijakan waktu libur​​ ​

Karyawan menerima setidaknya empat kali jam kerja mingguan mereka sebagai cuti tahunan berbayar per tahun. Ini berarti karyawan yang bekerja 40 jam per minggu menerima setidaknya 20 hari cuti berbayar. Banyak CAO memberikan hak cuti yang lebih besar. Cuti statutori yang tidak digunakan berakhir enam bulan setelah akhir tahun kalender.​​ ​

Belanda memiliki 11 hari libur nasional, termasuk Hari Tahun Baru, Hari Raja, dan Natal. Tidak ada kewajiban hukum untuk membayar karyawan untuk hari libur nasional. CAO dapat menentukan lain.​​ ​

Karyawan berhak mendapatkan cuti sakit berbayar hingga dua tahun. Selama periode ini, pemberi kerja harus membayar setidaknya 70% dari gaji karyawan. Banyak CAO membutuhkan persentase yang lebih tinggi, terutama pada tahun pertama sakit.​​ ​

Anda harus menyediakan minimal 16 minggu cuti hamil berbayar kepada karyawan hamil yang sedang hamil. Mitra bisnis harus menerima cuti dibayar selama satu minggu, dan hingga lima minggu cuti mitra tambahan yang sebagian dibayar. Orang tua dapat mengambil cuti orang tua tanpa gaji hingga 26 kali jam kerja mingguan mereka hingga anak mereka berusia delapan tahun. Anda harus membayar sembilan minggu hingga 70% dari upah harian, dengan batas maksimum. Sembilan minggu cuti orang tua berbayar harus diambil selama tahun pertama anak, dan manfaat umumnya diberikan melalui Employee Insurance Agency (UWV).​​ ​

4. kompensasi​​ ​

Belanda memperbarui upah minimum yang diwajibkan secara hukum setiap Januari dan Juli. Per Juli 2026, jumlahnya EUR 14.99 untuk pekerja berusia 21 tahun ke atas. Tarif yang lebih rendah berlaku untuk pekerja muda.​​ ​

CAO dapat menetapkan skala gaji minimum, kenaikan tahunan, dan tunjangan atau manfaat tambahan yang melebihi minimum yang ditetapkan undang-undang. Anda harus mematuhi direktur urusan administrasi yang berlaku untuk sektor atau industri Anda. Hukum Belanda tidak mewajibkan upah lembur, namun sebagian besar CAO mewajibkannya.​​ ​

Banyak karyawan mendapatkan tunjangan cuti setidaknya 8% dari gaji tahunan kotor mereka. Pemberi kerja biasanya membayar ini pada bulan Mei atau Juni.​​ ​

5. Pajak dan asuransi sosial​​ ​

Belanda menggunakan sistem pajak pendapatan progresif. Pendapatan disusun dalam tiga kategori:​​ ​

• Hingga EUR 38,883 dikenakan pajak sebesar 35.75%​​ ​
• Antara EUR 38,883 dan EUR 78,426 dikenakan pajak di 37.56%​​ ​
• Di atas EUR 78,426 dikenakan pajak di 49.50%​​ ​

Pajak upah dan iuran asuransi nasional sudah termasuk dalam tarif ini untuk sebagian besar karyawan.​​ ​

Keamanan sosial di Belanda dibagi menjadi asuransi nasional dan asuransi karyawan. Semua orang membayar asuransi nasional, yang digunakan untuk pensiun usia tua, tunjangan ahli waris, dan perawatan jangka panjang. Kontribusi asuransi nasional adalah 27.65%.​​ ​

Hanya pemberi kerja yang membayar asuransi karyawan. Asuransi ini mencakup asuransi pengangguran, asuransi cacat, tunjangan sakit, dan tunjangan pengasuhan anak. Asuransi pengangguran dikenakan pajak sebesar 2.74% untuk kontrak permanen dan 7.74% untuk kontrak fleksibel.​​ ​

Asuransi disabilitas berkisar antara 6.28% hingga 7.64% tergantung pada sektornya. Tunjangan sakit dan tunjangan pengasuhan anak keduanya dikenakan pajak sebesar 0.50%. Kontribusi ini tunduk pada batas pendapatan tahunan.​​ ​

Banyak sektor yang mewajibkan partisipasi dalam skema pensiun kolektif. Pihak pemberi kerja dan karyawan berbagi kontribusi. Ini ditetapkan oleh CAO. Mereka dapat menambahkan 10–20% ke total biaya tenaga kerja.​​ ​

Model perekrutan untuk perusahaan global di Belanda​​ ​

Ada beberapa opsi untuk memperluas bisnis Anda ke Belanda, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya sendiri. Opsi-opsi ini meliputi:​​ ​

• Pendaftaran perusahaan langsung: mendirikan entitas yang terdaftar secara legal di Belanda untuk mempekerjakan pekerja secara langsung. Anda akan mengelola penggajian, pemotongan pajak, asuransi wajib, dan kewajiban perusahaan lainnya secara mandiri.​​ ​
• Pemberi Kerja Tercatat (Pemberi Kerja Tercatat):​​ ​ G-P Employer of Record bertindak sebagai perusahaan hukum, menangani proses administrasi dan penggajian atas nama perusahaan Anda, termasuk kontrak, pemotongan, kontribusi, dan manfaat hukum.​​ ​
• Anak perusahaan atau cabang: anak perusahaan akan berfungsi sebagai entitas hukum terpisah, sementara cabang akan berfungsi sebagai perpanjangan dari perusahaan induk Anda dan harus terdaftar secara lokal. Pemberi kerja yang menggunakan salah satu model ini dapat mempekerjakan secara langsung.​​ ​
• Kontraktor independen: mempekerjakan kontraktor independen di Belanda umumnya tidak memerlukan pendirian entitas atau cabang lokal. Namun, ada sanksi signifikan bagi pekerja yang salah klasifikasi, sehingga tes hukum harus diikuti saat mempekerjakan mereka.​​ ​

Pusat perekrutan utama di Belanda​​ ​

Beberapa kota di Belanda dikenal dengan industri tertentu. Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan dan mengisi posisi lebih cepat ketika Anda memahami apa yang ditawarkan setiap kota. Pusat talenta terbaik di Belanda adalah:​​ ​

• Amsterdam adalah ibu kota dan kota terbesar. Kadang-kadang disebut Silicon Canal dan merupakan tujuan utama perekrutan untuk bisnis dan teknologi di negara tersebut. Netflix dan Tesla memiliki kantor pusat Eropa mereka di sini.​​ ​
• Rotterdam dikenal sebagai pelabuhan terbesar di Eropa. Kota ini memiliki kumpulan talenta terampil untuk sektor logistik, pelayaran, perdagangan, dan industri. Perusahaan ini juga memiliki kehadiran yang semakin berkembang di bidang teknologi dan inovasi.​​ ​
• Den Haag (Den Haag) adalah pusat pemerintahan Belanda. Ini adalah tujuan perekrutan untuk peran hukum, pemerintahan, nirlaba, dan hubungan internasional.​​ ​
• Utrecht terletak di pusat Belanda. Tempat ini merupakan tujuan utama perekrutan untuk pendidikan, kesehatan, dan layanan bisnis. Kota ini memiliki populasi mahasiswa dan profesional muda yang kuat.​​ ​
• Eindhoven dikenal dengan industri teknologi tinggi dan tekniknya. Kota ini merupakan pusat wilayah Brainport. Daerah ini menjadi rumah bagi 5,000 perusahaan TI, dan teknologi.​​ ​

Industri utama di Belanda​​ ​

Memahami industri utama di Belanda memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.​​ ​

Industri utama di Belanda meliputi:​​ ​

• Teknologi dan manufaktur berteknologi tinggi: Negara ini adalah pemimpin global dalam desain dan produksi semikonduktor, sensor, dan robotika. Talenta spesialis meliputi insinyur mesin, listrik, dan sistem, pengembang perangkat lunak, peneliti, dan pengembang produk.​​ ​
• Pertanian dan pengolahan makanan: Belanda adalah salah satu eksportir terbesar produk pertanian di dunia, terutama bunga, sayuran, susu, dan makanan olahan. Talenta spesialis meliputi agronomi, ilmuwan pangan, dan profesional bioteknologi.​​ ​
• Logistik dan transportasi: Dengan Pelabuhan Rotterdam dan Bandara Schiphol, Belanda menjadi pusat logistik dan distribusi utama untuk Eropa. Negara ini adalah pemain utama dalam perdagangan global. Talenta spesialis meliputi para ahli dalam manajemen rantai pasokan, operasi logistik, dan perencanaan transportasi.​​ ​
• Layanan keuangan: Amsterdam adalah pusat besar untuk perbankan, asuransi, tekfin, dan keuangan internasional. Fintech didukung oleh infrastruktur keuangan yang kuat dan kebijakan pemerintah. Talenta spesialis meliputi spesialis manajemen risiko dan kepatuhan, ahli tekfin, serta profesional pengendalian bisnis.​​ ​
• Bahan kimia: Sektor ini dikenal karena mengembangkan solusi di berbagai bidang seperti perawatan kesehatan, energi, dan ketahanan pangan. Bakat spesialis termasuk spesialis kontrol kualitas, ahli biosida dan kimia khusus, dan insinyur kimia.​​ ​

Biaya mempekerjakan karyawan di Belanda​​ ​

Tidak peduli berapa banyak orang yang ingin Anda jadikan mempekerjakan, Anda tetap akan menghadapi biaya. Anggaran untuk hal-hal berikut:​​ ​

• Membentuk entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan of record)​​ ​
• Mengiklankan posisi baru​​ ​
• Membayar bonus rujukan kepada karyawan yang memiliki koneksi di Belanda​​ ​
• Membayar komite perekrutan internal​​ ​
• Perjalanan ke dan dari Belanda, termasuk akomodasi hotel, makanan, dan transportasi.​​ ​
• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan, jika berlaku​​ ​
• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat​​ ​
• Menyusun perjanjian kerja yang sesuai, tinjauan hukum, dan konsultasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum​​ ​
• Biaya untuk menyediakan komputer, telepon, dan lisensi perangkat lunak​​ ​
• Materi orientasi dan pelatihan awal​​ ​
• Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan​​ ​

Menurut G-P Verified Sources dari Gia, tingkat beban perusahaan di Belanda, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, berkisar antara 18–25%, tidak termasuk asuransi kecelakaan, yang dapat bervariasi.​​ ​

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Belanda?​​ ​

Jika Anda berencana mempekerjakan melalui entitas Belanda Anda sendiri, pastikan Anda mencakup hal-hal penting ini sebelum memperluas TIM Anda:​​ ​

• Legalkan akta pendirian perusahaan Anda di hadapan notaris.​​ ​
• Daftarkan diri Anda di Kamar Dagang Belanda (KVK).​​ ​
• Mendaftarkan diri ke Kantor Pajak Belanda.​​ ​
• Daftar sebagai agen pemotongan.​​ ​
• Buka rekening bank lokal dan setorkan modal yang dibutuhkan.​​ ​
• Lakukan inventarisasi dan evaluasi risiko.​​ ​
• Verifikasi identitas setiap karyawan dan hak hukum mereka untuk bekerja di Belanda.​​ ​
• Siapkan sistem penggajian untuk menghitung dan memotong pajak upah, jaminan sosial, dan kontribusi wajib lainnya.​​ ​
• Mendaftarkan karyawan untuk jaminan sosial.​​ ​
• Memberitahukan pihak berwenang dan menyimpan catatan.​​ ​

Mendirikan anak perusahaan di Belanda dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Belanda tanpa harus membentuk entitas sendiri. Bangun TIM Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya sesuai dengan kepatuhan.​​ ​

Langkah-langkah untuk merekrut di Belanda​​ ​

Proses penerimaan karyawan di Belanda mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirim tawaran kerja, dan Orientasi karyawan baru.​​ ​

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan​​ ​

Jelaskan dengan jelas deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, dan kualifikasi. Pastikan iklan pekerjaan Anda mematuhi undang-undang anti-diskriminasi.​​ ​

Pengumuman lowongan kerja Anda harus mencakup:​​ ​

• Jabatan dan tugas utama​​ ​
• Kualifikasi dan kompetensi yang dibutuhkan​​ ​
• Masa kerja, seperti durasi kontrak, jam kerja, gaji, atau rentang gaji​​ ​
• Petunjuk dan tenggat waktu pendaftaran​​ ​
• Rincian kontak untuk pertanyaan​​ ​

Tergantung pada target khalayak Anda, Anda dapat mempublikasikan iklan pekerjaan dalam bahasa Belanda atau Inggris. Situs pekerjaan populer di Belanda meliputi Indeed, LinkedIn, Nationale Vacaturebank, Monsterboard, Jobbird, dan Werk.​​ ​

2. Mengevaluasi lamaran kerja​​ ​

Kumpulkan CV dan formulir lamaran kerja. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi dan pengalaman, memastikan kepatuhan terhadap peraturan privasi dan anti-diskriminasi. Untuk pekerjaan yang memerlukan izin keamanan rahasia, kandidat menjalani pemeriksaan keamanan dari General Intelligence and Security Service (AIVD).​​ ​

3. Wawancara kandidat​​ ​

Wawancarai kandidat yang masuk daftar pendek Anda. Anda bisa melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang antidiskriminasi di Belanda, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.​​ ​

4. Buat penawaran kerja​​ ​

Hubungi kandidat pilihan Anda untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Pastikan penawaran tersebut patuh dengan hukum tenaga kerja Belanda, termasuk manfaat minimum upah dan tunjangan hukum. Kontrak dapat dalam bahasa apa pun selama kedua pihak memahami isinya.​​ ​

5. Orientasi karyawan baru​​ ​

Sekarang, Anda bisa mengonboarding karyawan baru. Daftarkan karyawan baru tersebut ke Otoritas Pajak Belanda dan, jika berlaku, dana pensiun. Daftarkan karyawan tersebut untuk jaminan sosial dan asuransi kesehatan. Menjaga catatan personel yang akurat sesuai dengan persyaratan data perlindungan Belanda (Peraturan Pelindungan Data Umum).​​ ​

G-P Employer of Record dapat mengelola tanggung jawab Orientasi dan administrasi ketenagakerjaan yang telah ditentukan. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.​​ ​

Mempekerjakan kontraktor di Belanda​​ ​

Bekerja dengan kontraktor independen di Belanda dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Belanda memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan.​​ ​

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.​​ ​

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Belanda, pertimbangkan hal-hal berikut:​​ ​

1. Karyawan vs. kontraktor independen​​ ​

Anda harus memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Belanda, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan tetap. Kontraktor independen menyediakan layanan. Berbeda dengan karyawan, kontraktor menetapkan jadwal mereka, menggunakan peralatan sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, bukan memiliki peran yang berkelanjutan.​​ ​

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi​​ ​

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor padahal bukan, bisa berakibat penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:​​ ​

• Membayar kembali pajak untuk jangka waktu klasifikasi kekeliruan.​​ ​
• Membayar kembali seluruh manfaat yang telah jatuh tempo seperti cuti dibayar, jaminan sosial, dan iuran pensiun.​​ ​
• Hadapi litigasi dan putusan pengadilan.​​ ​

3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Belanda​​ ​

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang rumit dan memakan waktu dalam merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh berjalan lancar.​​ ​

Rekrut karyawan dan kontraktor di Belanda dengan G-P​​ ​

Global Employment Platform™ kami dan produk-produk berbasis AI, Employer of Record, Contractor, dan Gia, mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.​​ ​

G-P diakui sebagai pemimpin dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan; serta basis pengetahuan global yang eksklusif.​​ ​

Permudah ekspansi Anda ke Belanda dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.​​ ​

Pertanyaan Umum​​ ​