Letak Belanda yang sentral di Eropa dan infrastruktur seperti Pelabuhan Rotterdam dan Bandara Schiphol menjadikannya titik masuk yang sempurna bagi perusahaan yang ingin mengakses pasar Uni Eropa. Kelompok talenta Belanda menempati peringkat tinggi dalam keterampilan digital di seluruh Eropa. Dan lebih dari 90% penduduk berbicara bahasa Inggris dengan lancar.
Sebelum berekspansi ke Belanda, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Belanda.
Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Belanda
Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Belanda untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Belanda dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.
G-P Gia™, AIagen global kami yang didukung SUMBER DAYA MANUSIA, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat 50 Anda di negara — termasuk Belanda — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Belanda.
1. Perjanjian Kerja Bersama (PKB)
Collective Labor Agreement (Collective Arbeidsovereenkomst, direktur urusan administrasi) menetapkan upah, jam kerja, lembur, hari libur, masa pemberitahuan, pensiun, dan persyaratan kerja lainnya. Mereka dapat memberikan persyaratan yang lebih menguntungkan daripada minimum menurut undang-undang, seperti upah yang lebih tinggi, cuti tambahan, atau tunjangan yang lebih baik. Kementerian Sosial dan Ketenagakerjaan Belanda dapat menyatakan direktur urusan administrasi "secara umum mengikat." Ini berarti itu berlaku untuk semua orang di sektor ini, terlepas dari keanggotaan serikat pekerja.
CAO mencakup sekitar 80% karyawan di Belanda. Jika Anda berekspansi ke Belanda, periksa direktur urusan administrasi yang berlaku untuk sektor Anda.
2. Waktu Kerja
Hukum Belanda tidak memiliki minggu kerja yang distandarisasi secara nasional. CAO atau kontrak kerja menetapkan standar. Sebagian besar CAO dan pemberi kerja mendefinisikan pekerjaan penuh waktu sebagai 36, 38, atau 40 jam per minggu.
Belanda memiliki tingkat pekerjaan paruh waktu yang tinggi. Pengaturan paruh waktu dilindungi oleh hukum. Berdasarkan Undang-Undang Jam Kerja Belanda (Arbeidstijdenwet), karyawan tidak dapat bekerja lebih dari 12 jam per shift atau 60+ jam per minggu. Selama periode empat minggu, rata-rata tidak boleh melebihi 55 jam per minggu. Selama periode 16minggu, rata-rata tidak boleh melebihi 48 jam per minggu.
Karyawan mendapatkan setidaknya 11 jam istirahat berturut-turut setiap 24 jam. Mereka juga berhak atas setidaknya 36 jam istirahat per minggu. CAO dapat menetapkan batasan ekstra pada waktu kerja.
3. Kebijakan waktu libur
Karyawan mendapatkan minimal empat kali jam kerja mingguan mereka sebagai cuti tahunan berbayar per tahun. Jadi karyawan yang bekerja 40 jam per minggu mendapatkan setidaknya 20 hari liburan berbayar. Banyak CAO memberikan hak cuti yang lebih murah hati. Cuti wajib yang tidak digunakan berakhir enam bulan setelah akhir tahun kalender.
Belanda memiliki 11 hari libur nasional termasuk Hari Tahun Baru, Hari Raja, dan Natal. Tidak ada kewajiban hukum untuk membayar karyawan untuk hari libur nasional. CAO dapat menentukan sebaliknya.
Karyawan berhak atas cuti sakit berbayar hingga dua tahun. Pihak pemberi kerja harus membayar setidaknya 70% dari gaji karyawan selama periode ini. Banyak CAO membutuhkan persentase yang lebih tinggi, terutama pada tahun pertama sakit.
Karyawan hamil mendapatkan setidaknya 16 minggu cuti hamil berbayar. Mitra bisnis mendapatkan cuti dibayar selama satu minggu, dan hingga lima minggu cuti mitra ekstra berbayar sebagian. Cuti orang tua memungkinkan setiap orang tua untuk mengambil hingga 26 kali jam kerja mingguan mereka dalam cuti tanpa gaji sampai anak berusia delapan tahun. Sembilan minggu dibayarkan hingga 70% dari upah harian, tunduk pada batas.
4. kompensasi
Belanda memiliki upah minimum yang diamanatkan secara hukum yang diperbarui setiap Januari dan Juli. Ini adalah EUR 14.40 untuk karyawan berusia 21 tahun ke atas ( 2025Juli ). Tarif yang lebih rendah berlaku untuk pekerja yang lebih muda.
CAO dapat menetapkan skala gaji minimum, kenaikan tahunan, dan tunjangan atau manfaat tambahan yang melebihi minimum yang ditetapkan undang-undang. Anda harus mematuhi direktur urusan administrasi yang berlaku untuk sektor atau industri Anda. Hukum Belanda tidak mewajibkan upah lembur, namun sebagian besar CAO mewajibkannya.
Banyak karyawan mendapatkan tunjangan liburan setidaknya 8% dari gaji tahunan kotor mereka. Ini biasanya dibayarkan pada bulan Mei atau Juni.
5. Pajak dan asuransi sosial
Belanda menggunakan sistem pendapatan pajak progresif. Pendapatan disusun menjadi tiga kurung:
- Hingga EUR 38,441 dikenakan pajak sebesar 35.82%
- Antara EUR 38,442 dan EUR 76,817 dikenakan pajak di 37.48%
- Di atas EUR 76,817 dikenakan pajak di 49.50%
Pajak upah dan iuran asuransi nasional sudah termasuk dalam tarif ini untuk sebagian besar karyawan.
Keamanan sosial di Belanda dibagi menjadi asuransi nasional dan asuransi karyawan. Semua orang membayar asuransi nasional, yang digunakan untuk pensiun hari tua, tunjangan penyintas, dan perawatan jangka panjang. Kontribusi asuransi nasional adalah 35.82%.
Hanya perusahaan yang membayar asuransi karyawan. Ini mencakup asuransi pengangguran, asuransi cacat, tunjangan sakit, dan tunjangan perawatan anak. Asuransi pengangguran dapat diakses di 2.74% untuk kontrak permanen dan 7.74% untuk kontrak fleksibel. Asuransi kecacatan berkisar antara 6.28-7.64% , tergantung pada sektornya. Tunjangan sakit dan tunjangan penitipan anak dikenakan pajak sebesar 0.50%. Kontribusi ini tunduk pada batasan pendapatan tahunan.
Semua karyawan mendapatkan asuransi kesehatan dasar. Pemberi kerja membayar kontribusi sebesar 6.52% pada gaji hingga EUR 75,860. Karyawan membayar premi bulanan kepada perusahaan asuransi.
Banyak sektor yang mewajibkan partisipasi dalam skema pensiun kolektif. Pihak pemberi kerja dan karyawan berbagi kontribusi. Ini ditetapkan oleh CAO. Mereka dapat menambahkan 10–20% ke total biaya tenaga kerja.
Pusat perekrutan utama di Belanda
Beberapa kota di Belanda terkenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terbaik di Belanda adalah:
- Amsterdam adalah ibu kota dan kota terbesar. Kota ini kadang-kadang disebut Silicon Canal dan merupakan tujuan perekrutan utama untuk bisnis dan teknologi di negara ini. Netflix dan Tesla memiliki kantor pusat Eropa mereka di sini.
- Rotterdam dikenal memiliki pelabuhan terbesar di Eropa. Kota ini memiliki kumpulan talenta yang terampil untuk sektor logistik, perkapalan, perdagangan, dan industri. Ini juga memiliki kehadiran yang berkembang di bidang teknologi dan inovasi.
- Den Haag (Den Haag) adalah pusat pemerintahan Belanda. Den Haag adalah tujuan perekrutan untuk peran hukum, pemerintah, nirlaba, dan hubungan internasional.
- Utrecht terletak di pusat Belanda. Ini adalah tujuan perekrutan utama untuk pendidikan, perawatan kesehatan, dan layanan bisnis. Kota ini memiliki siswa yang kuat dan populasi profesional muda.
- Eindhoven dikenal dengan industri teknologi tinggi dan rekayasa. Kota ini adalah pusat wilayah Brainport. Area ini adalah rumah bagi perusahaan IT dan teknologi 5,000.
Industri utama di Belanda
Memahami industri utama di Belanda memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.
Industri utama di Belanda meliputi:
- Teknologi dan manufaktur berteknologi tinggi: Negara ini adalah pemimpin global dalam desain dan produksi semikonduktor, sensor, dan robotika. Talenta spesialis termasuk insinyur mekanik, listrik, dan sistem, pengembang perangkat lunak, peneliti, dan pengembang produk.
- Pertanian dan pengolahan makanan: Belanda adalah salah satu pengekspor produk pertanian terbesar di dunia, terutama bunga, sayuran, susu, dan makanan olahan. Talenta spesialis termasuk ahli agronomi, ilmuwan pangan, dan profesional bioteknologi.
- Logistik dan transportasi: Dengan pelabuhan Rotterdam dan bandara Schiphol, Belanda adalah pusat logistik dan distribusi utama untuk Eropa. Negara ini adalah pemain top dalam perdagangan global. Talenta spesialis mencakup para ahli dalam manajemen rantai pasokan, operasi logistik, dan perencanaan transportasi.
- Layanan keuangan: Amsterdam adalah pusat besar untuk perbankan, asuransi, tekfin, dan keuangan internasional. Fintech didukung oleh infrastruktur keuangan yang kuat dan kebijakan pemerintah. Spesialis talenta meliputi spesialis manajemen risiko dan kepatuhan, ahli tekfin, dan profesional pengendalian bisnis.
- Bahan kimia: Sektor ini dikenal karena mengembangkan solusi di berbagai bidang seperti perawatan kesehatan, energi, dan ketahanan pangan. Bakat spesialis termasuk spesialis kontrol kualitas, ahli biosida dan kimia khusus, dan insinyur kimia.
Biaya mempekerjakan karyawan di Belanda
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim di Belanda, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
- Menyiapkan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan of record)
- Mengiklankan posisi baru
- Membayar bonus rujukan kepada karyawan yang memiliki koneksi di Belanda
- Membayar komite perekrutan internal
- Perjalanan ke dan dari Belanda, termasuk akomodasi hotel, makanan, dan transportasi.
- Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)
- Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat
- Menyusun perjanjian kerja yang sesuai, tinjauan hukum, dan konsultasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum
- Biaya untuk menyediakan komputer, telepon, dan lisensi perangkat lunak
- Materi orientasi dan pelatihan awal
- Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan
Menurut sumber G-P Verified dari Gia, tingkat beban perusahaan di Belanda, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, berkisar antara 18–25%, tidak termasuk asuransi kecelakaan, yang dapat bervariasi.
Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Belanda?
Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Belanda:
- Legalkan akta pendirian perusahaan Anda di hadapan notaris.
- Daftarkan diri Anda di Kamar Dagang Belanda (KVK).
- Mendaftarkan diri ke Kantor Pajak Belanda.
- Daftar sebagai agen pemotongan.
- Buka rekening bank lokal dan setorkan modal yang dibutuhkan.
- Lakukan inventarisasi dan evaluasi risiko.
- Verifikasi identitas setiap karyawan dan hak hukum mereka untuk bekerja di Belanda.
- Siapkan sistem penggajian untuk menghitung dan memotong pajak upah, jaminan sosial, dan kontribusi wajib lainnya.
- Mendaftarkan karyawan untuk jaminan sosial.
- Memberitahukan pihak berwenang dan menyimpan catatan.
Mendirikan anak perusahaan di Belanda dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Belanda tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun TIM Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan patuh.
Langkah-langkah untuk merekrut di Belanda
Proses penerimaan karyawan di Belanda mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirim tawaran pekerjaan, dan karyawan baru Orientasi.
1. Mengiklankan lowongan pekerjaan
Jelaskan dengan jelas deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, dan kualifikasi. Pastikan iklan lowongan kerja mematuhi undang-undang antidiskriminasi.
Pengumuman lowongan kerja Anda harus mencakup:
- Jabatan dan tugas utama
- Kualifikasi dan kompetensi yang dibutuhkan
- Ketentuan kerja (misalnya, durasi kontrak, jam kerja, gaji atau kisaran gaji)
- Petunjuk dan tenggat waktu pendaftaran
- Rincian kontak untuk pertanyaan
Pengumuman lowongan kerja dapat dipublikasikan dalam bahasa Belanda atau Inggris, tergantung pada target khalayak. Memang, LinkedIn, Nationale Vacaturebank, Monsterboard, Jobbird, dan Werk adalah situs lowongan kerja yang populer di Belanda.
2. Mengevaluasi lamaran kerja
Kumpulkan CV dan formulir lamaran kerja. Menyeleksi kandidat berdasarkan kualifikasi dan pengalaman, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan privasi dan anti-diskriminasi. Untuk pekerjaan yang memerlukan izin keamanan rahasia, kandidat akan menjalani pemeriksaan keamanan dari Dinas Intelijen dan Keamanan Umum (AIVD).
3. Wawancara kandidat
Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pendek Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan nondiskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Belanda, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.
4. Buat penawaran kerja
Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Pastikan tawaran tersebut mematuhi hukum tenaga kerja Belanda, termasuk upah minimum dan tunjangan menurut undang-undang. Kontrak dapat dibuat dalam bahasa apa pun selama kedua belah pihak memahami isinya.
5. Orientasi karyawan baru
Sekarang Anda dapat memasukkan karyawan baru. Daftarkan karyawan baru ke Otoritas Pajak Belanda dan, jika ada, dana pensiun. Daftarkan karyawan untuk jaminan sosial dan asuransi kesehatan. Menjaga catatan personel yang akurat sesuai dengan persyaratan Peraturan Pelindungan Data Umum.
Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administrasi Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.
Mempekerjakan kontraktor di Belanda
Bekerja dengan kontraktor independen di Belanda dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Belanda memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Belanda, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen
Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Belanda, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan tetap. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor menetapkan jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, daripada memiliki peran yang berkelanjutan.
2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan hukuman berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:
- Membayar kembali pajak untuk jangka waktu klasifikasi kekeliruan.
- Membayar kembali seluruh manfaat yang telah jatuh tempo seperti cuti dibayar, jaminan sosial, dan iuran pensiun.
- Menghadapi litigasi dan keputusan pengadilan.
3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Belanda
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh.
Rekrut karyawan dan kontraktor di Belanda dengan G-P
Produk kami yang didukung SaaS dan AI– Pemberi Kerja Rekaman, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; TIM terbesar dari ahli SUMBER DAYA MANUSIA, hukum, dan kepatuhan; dan basis pengetahuan kepemilikan global.
Jadikan ekspansi Anda ke Belanda lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
