Sebagai ekonomi terbesar di Timur Tengah dengan produk domestik bruto lebih dari USD 1.2T, Arab Saudi merupakan destinasi utama bagi perusahaan global yang ingin membangun kehadiran di kawasan tersebut. Selain minyak dan gas, negara ini sedang mengalami transformasi di bawah Visi 2030 untuk melakukan diversifikasi ke teknologi digital, jasa keuangan, dan manufaktur canggih. Pemerintah berfokus pada pengembangan kumpulan talenta terampil di industri teknologi dan jasa baru ini untuk mendorong pertumbuhan berkelanjutan jangka panjang.
Sebelum berekspansi ke Arab Saudi, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Arab Saudi.
Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Arab Saudi
Jika Anda ingin mempekerjakan karyawan di Arab Saudi untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum yang perlu diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Arab Saudi dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.
G-P Gia™, AIagen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat 50 Anda di negara — termasuk Arab Saudi — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Berikut lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan karyawan di Arab Saudi.
1. Pekerjaan kontrak di Arab Saudi
Hukum Saudi mengharuskan semua kontrak kerja harus:
- Secara tertulis
- Terdaftar di platform Qiwa
- Disusun dalam bahasa Arab. Untuk kontrak dwibahasa, versi bahasa Arab yang berlaku dalam sengketa.
Negara ini mengakui jangka waktu tertentu dan kontrak tak terbatas. Contracts harus menentukan istilah-istilah seperti:
- Posisi
- kompensasi
- Manfaat
- Persyaratan pemutusan hubungan kerja
Periode percobaan dapat berlangsung hingga 180 hari, dengan syarat kedua belah pihak menyetujui secara tertulis. Cuti libur dan cuti sakit tidak dihitung dalam batasan ini. Untuk kontrak tidak terbatas, periode pemberitahuan adalah 60 hari untuk karyawan yang dibayar bulanan dan 30 hari untuk lainnya.
Tunjangan akhir masa kerja adalah setengah bulan upah per tahun untuk lima tahun pertama dan satu bulan upah untuk setiap tahun setelahnya. Hak pesangon dihitung secara proporsional berdasarkan lamanya masa kerja.
2. Penggajian dan pajak di Arab Saudi
Pengusaha harus berkontribusi pada organisasi umum untuk asuransi sosial (GOSI) untuk karyawan Saudi. Total kontribusi perusahaan adalah 11.75% dari upah kontribusi karyawan. Ini dipecah sebagai:
- 9% untuk pensiun
- 0.75% untuk asuransi pengangguran
- 2% untuk bahaya pekerjaan
Upah kontribusi didefinisikan sebagai gaji pokok ditambah tunjangan perumahan, tidak termasuk semua tunjangan dan komisi.
3. Upah dan jam kerja di Arab Saudi
Minggu kerja hingga 48 jam (delapan jam per hari, enam hari per minggu). Untuk karyawan Muslim selama Ramadhan, itu dikurangi menjadi enam jam per hari dan 36 jam per minggu.
Upah lembur dibayar sebesar 150% dari upah reguler untuk jam kerja yang melebihi batas harian atau mingguan. Ini termasuk pada hari Jumat atau hari libur. Lembur dipicu setelah 48 jam per minggu kecuali ambang batas yang lebih rendah ditentukan dalam perjanjian kerja.
Kompensasi bagi karyawan harus mencakup gaji pokok dan tunjangan untuk perumahan dan transportasi.
Agar dapat dihitung sepenuhnya untuk kuota Saudisasi, karyawan Saudi harus mendapatkan SAR 4,000 per bulan. Mereka yang mendapatkan antara SAR 3,000–4,000 dihitung sebagai setengah warga negara Saudi untuk tujuan kuota.
4. Liburan di Arab Saudi
Karyawan mendapatkan cuti tahunan berbayar minimal 21 hari. Ini meningkat menjadi 30 hari setelah lima tahun layanan terus menerus. Banyak pemberi kerja menawarkan 30 hari sejak awal.
Karyawan Muslim yang telah menyelesaikan dua tahun masa kerja dengan perusahaan yang sama mendapatkan cuti haji selama 10 hingga 15 hari (termasuk Idul Adha). Cuti ini hanya dapat diambil satu kali selama masa kerja di perusahaan yang sama.
Karyawan mendapatkan maksimal 120 hari cuti sakit per tahun. 30 hari pertama dibayar penuh. 60 hari berikutnya ada di 75% bayar. 30 hari terakhir tidak dibayar.
Karyawan yang mengharapkan mendapatkan cuti hamil bergaji penuh selama 12 minggu, terlepas dari lama layanan. Ayah mendapatkan tiga hari cuti ayah berbayar.
Karyawan mendapatkan cuti dibayar untuk hari libur resmi. Ini termasuk:
- Idul Fitri (empat hari)
- Idul Adha (empat hari)
- Hari Nasional Saudi (September 23)
- Hari Pendirian (Februari 22)
Jumlah hari libur Idul Fitri dapat diperpanjang melalui pengumuman pemerintah, tetapi undang-undang menjamin jumlah minimum tersebut.
5. Hukum anti-diskriminasi di Arab Saudi
Undang-Undang Perburuhan Saudi melarang diskriminasi di tempat kerja dan perekrutan berdasarkan:
- Usia
- Jenis kelamin (gender)
- Disabilitas
- Ras
- Warna kulit
- Status sosial
Reformasi hukum baru-baru ini telah memperkuat perlindungan bagi perempuan dan penyandang disabilitas. Negara ini telah mencapai kemajuan dalam meningkatkan partisipasi perempuan dalam tenaga kerja. Hal ini didukung oleh perubahan legislatif (seperti hak untuk mengemudi dan bepergian secara mandiri) dan program pemerintah yang bertujuan untuk mempromosikan inklusi di tempat kerja.
Pusat perekrutan utama di Arab Saudi
Beberapa kota di Arab Saudi dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap wilayah, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Arab Saudi adalah:
- Riyadh adalah ibu kota dan kota terbesar di Arab Saudi. Riyadh adalah pusat sektor perbankan, asuransi, dan investasi negara itu. Kota ini menjadi tuan rumah Tadawul All Share Index (TASI) dan kantor pusat lembaga keuangan utama negara itu.
- Jeddah adalah pusat komersial dan logistik. Pelabuhan Islam Jeddah adalah pelabuhan peti kemas tersibuk di negara ini. Pelabuhan ini mendorong permintaan akan profesional dalam pengiriman, manajemen rantai pasokan, pergudangan, dan bea cukai.
- Dammam, Khobar, dan Dhahran adalah daerah tiga kota di jantung industri minyak dan gas Arab Saudi. Ini memiliki banyak perusahaan energi multinasional dan kehadiran yang berkembang di bidang manufaktur, logistik, dan teknologi. Dhahran memiliki salah satu angka produk domestik bruto per kapita tertinggi di Timur Tengah. Hal ini mencerminkan konsentrasi peran manajemen dan teknik tingkat tinggi dalam sektor minyak dan gas.
Industri utama di Arab Saudi
Memahami industri-industri unggulan Arab Saudi memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan kumpulan talenta Anda.
Industri-industri utama di Arab Saudi meliputi:
- Minyak dan gas: Ini adalah sektor terbesar dan fondasi ekonomi. Minyak dan gas menghasilkan mayoritas pendapatan pemerintah dan pendapatan ekspor.
- Petrokimia dan pemurnian: Terkait erat dengan sektor minyak, Arab Saudi adalah pemimpin global dalam produksi dan ekspor petrokimia, plastik, dan pupuk, terutama melalui perusahaan seperti SABIC.
- Konstruksi dan real estat: Sektor ini didorong oleh pengeluaran yang belum pernah terjadi sebelumnya untuk proyek giga seperti NEOM, proyek Laut Merah, dan Qiddiya.
- Energi terbarukan: Ada komitmen jangka panjang di Arab Saudi untuk mentransisikan sebagian besar pembangkit listrik negara itu ke energi matahari dan angin dengan 2030.
- Logistik dan transportasi: Negara ini berfokus pada penggunaan lokasi geografis strategis mereka untuk menjadi pusat logistik regional utama melalui investasi di pelabuhan, bandara, dan jaringan kereta api.
Biaya mempekerjakan karyawan di Arab Saudi
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Arab Saudi, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
- Menyiapkan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan of record)
- Mengiklankan posisi baru
- Membayar bonus rujukan kepada karyawan yang memiliki koneksi di Arab Saudi
- Membayar komite perekrutan internal
- Bepergian ke dan dari Arab Saudi, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi
- Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)
- Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat
- Menyusun kontrak kerja, tinjauan hukum, dan konsultasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum
- Biaya untuk menyediakan komputer, telepon, dan lisensi perangkat lunak
- Materi orientasi dan pelatihan awal
- Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan
Menurut G-P Sumber Terverifikasi dari Gia, tingkat beban perusahaan di Arab Saudi, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, adalah sekitar 13–18%, tidak termasuk asuransi kecelakaan yang dapat bervariasi.
Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Arab Saudi?
Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Arab Saudi:
- Mendirikan badan hukum di Arab Saudi.
- Perusahaan global harus mendapatkan izin investasi asing dari kementerian investasi (sebelumnya SAGIA).
- Daftarkan bisnis Anda ke kementerian perdagangan untuk mendapatkan sertifikat pendaftaran komersial.
- Daftarlah ke otoritas zakat, pajak, dan bea cukai untuk mendapatkan nomor identifikasi pajak untuk keperluan pajak perusahaan dan PPN.
- Buka rekening bank lokal.
- Daftarlah dengan GOSI untuk mengelola iuran jaminan sosial wajib bagi karyawan Saudi dan ekspatriat.
- Siapkan akun di platform Qiwa untuk mengelola kontrak kerja, kepatuhan Saudi, dan hubungan kerja.
- Pastikan penggajian diproses melalui WPS (Workplace Payment System) yang diwajibkan pemerintah untuk mematuhi peraturan pembayaran upah.
- Penuhi kuota minimum untuk perekrutan warga negara Saudi, yang bervariasi menurut sektor dan ukuran perusahaan.
Mendirikan anak perusahaan di Arab Saudi bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Arab Saudi tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun TIM Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan patuh.
Langkah-langkah untuk mempekerjakan karyawan di Arab Saudi
Proses penerimaan karyawan di Arab Saudi mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.
1. Mengiklankan lowongan pekerjaan di Arab Saudi
Uraikan dengan jelas deskripsi pekerjaan, kualifikasi, dan persyaratan Saudisasi untuk posisi tersebut. Posting lowongan pekerjaan di papan pekerjaan yang disetujui, platform rekrutmen, atau melalui agen perekrutan. Iklan pekerjaan harus mematuhi hukum tenaga kerja Saudi, termasuk menggunakan jabatan yang disetujui dan menghindari bahasa diskriminatif.
Bayt, GulfTalent, dan Mihnati adalah situs pencarian kerja populer di Arab Saudi.
2. Mengevaluasi lamaran pekerjaan di Arab Saudi
Meninjau lamaran dan membuat daftar pendek kandidat. Pertimbangkan kandidat warga negara dan kandidat global, dengan mengingat kuota Saudisasi.
3. Mewawancarai kandidat di Arab Saudi
Melakukan pemeriksaan latar belakang yang sesuai untuk peran tersebut. Hal ini tidak wajib untuk semua posisi, namun umum dilakukan untuk posisi-posisi yang sensitif.
4. Menawarkan pekerjaan di Arab Saudi
Terbitkan surat penawaran resmi dan siapkan perjanjian kerja patuh dalam bahasa Arab (dan opsional dalam bahasa Inggris). Semua kontrak harus didaftarkan dan disetujui di platform Qiwa.
5. Penerimaan karyawan baru di Arab Saudi
Sekarang Anda dapat memasukkan karyawan baru. Daftarkan karyawan baru Anda dengan GOSI untuk pertanggungan jaminan sosial. Berikan asuransi kesehatan wajib untuk karyawan Anda (dan tanggungan mereka yang memenuhi syarat) melalui penyedia berlisensi. Siapkan penggajian melalui WPS.
Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administrasi Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.
Mempekerjakan kontraktor di Arab Saudi
Bekerja dengan kontraktor independen di Arab Saudi dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Arab Saudi memahami perilaku, aturan, dan praktik bisnis konsumen lokal. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang sudah mapan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan talenta Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Arab Saudi, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen di Arab Saudi
Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Perbedaan hukum antara karyawan dan kontraktor menurut hukum Saudi terletak pada apakah pekerja tersebut melakukan jasa di bawah manajemen atau pengawasan perusahaan dengan imbalan upah. Jika demikian, individu tersebut adalah seorang karyawan, terlepas dari judul kontraknya.
Meskipun tidak ada daftar kriteria resmi untuk klasifikasi, kontrol atas pekerjaan, penyediaan peralatan, risiko keuangan, dan integrasi ke dalam bisnis dipertimbangkan. Hubungan kerja yang sebenarnya, bukan hanya kata-kata dalam kontrak, yang menentukan status.
2. Hukuman untuk kekeliruan klasifikasi di Arab Saudi
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan hukuman berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:
- Membayar denda finansial mulai dari SAR 1,000 hingga SAR 3,000 per pelanggaran.
- Terancam penangguhan layanan pemerintah, seperti penerbitan atau perpanjangan izin kerja dan izin usaha.
- Bayar semua tunggakan upah, iuran jaminan sosial, dan tunjangan yang terutang secara retroaktif.
3. Cara membayar kontraktor di Arab Saudi
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh.
Rekrut karyawan dan kontraktor di Arab Saudi dengan G-P
Produk kami yang didukung SaaS dan AI– Pemberi Kerja Rekaman, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P adalah pemimpin yang diakui dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan, dan basis pengetahuan kepemilikan global.
Jadikan ekspansi Anda ke Arab Saudi lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
