Apa itu lisensi AUG?
Lisensi AUG (Arbeitsnehmerüberlassung), juga dikenal sebagai undang-undang penyewaan tenaga kerja, memungkinkan agen dan atau perusahaan payung untuk menyewa atau mengontrak tenaga kerja kepada pengguna akhir Jerman (perusahaan yang berbasis di Jerman) tanpa pengguna akhir menjadi perusahaan resmi karyawan kontrak.
Mengapa perusahaan harus peduli dengan lisensi AUG?
Pasar tenaga kerja Jerman adalah yang terbesar keempat di dunia dan sejak awal Covid-19 pandemi dan lockdown kedua Eropa, perusahaan-perusahaan telah memprioritaskan untuk mengubah cara kerja mereka. Sebuah studi kolaboratif baru-baru ini menunjukkan bahwa sebagian besar pekerja wiraswasta yang memiliki keterampilan tinggi dalam permintaan sekarang disebut sebagai i-Pro (kontektual profesional), dan saat ini ada lebih dari tiga juta i-Pro yang bekerja di Jerman, Prancis, dan Spanyol. Dengan demikian, jumlah karyawan kontrak di Jerman diperkirakan akan semakin bertambah dalam beberapa bulan mendatang. Lisensi AUG adalah metode yang bagus bagi perusahaan di Jerman untuk menawarkan pekerjaan sementara dan menghindari biaya dan kompleksitas perekrutan karyawan penuh waktu formal.
Pembaruan 2 AUG lisensi teratas
Dari April 1, 2017, Badan Ketenagakerjaan Federal Jerman (Bundesagentur für Arbeit) memperkenalkan peraturan lisensi AUG baru yang ketat.
1. Berdasarkan lisensi AUG yang baru, agen atau perusahaan payung yang menyewa pekerja sementara diwajibkan untuk mendapatkan lisensi dari pemerintah Jerman untuk membantu mengurangi perusahaan yang dipertanyakan di pasar tenaga kerja. Ada 28 peraturan yang harus dipertimbangkan perusahaan dan membuktikan kepatuhan ketika mengajukan lisensi AUG mereka. Kegagalan mematuhi hal ini dapat mengakibatkan denda hingga EUR€500,000.
2. Sebelum 2017, tidak ada pembatasan pada periode waktu di mana lembaga dapat mengontrak karyawan melalui lisensi AUG. Sejak pengenalan peraturan baru, setelah 18 berbulan-bulan, semua kontraktor secara otomatis menjadi karyawan resmi pengguna akhir Jerman. Kecuali jika karyawan ingin tetap bekerja lepas, dia harus mencari perusahaan kontrak alternatif untuk tetap menjadi karyawan agensi atau perusahaan payung.
Aspek penting dari perusahaan lisensi AUG harus mempertimbangkan
- Perusahaan perekrutan (pengguna akhir Jerman) dan lembaga kontingen dan/atau perusahaan payung harus mempertimbangkan hambatan kepatuhan, seperti undang-undang pajak dan tenaga kerja di Jerman. Ini sangat penting untuk memastikan hubungan yang patuh antara kedua belah pihak. Di sisi lain, berdasarkan hukum Jerman, seorang pekerja sementara dianggap sebagai karyawan resmi agensi atau perusahaan payung, dan bukan karyawan perusahaan perekrutan. Dengan demikian, kontrak kerja pada akhirnya dibuat antara karyawan kontrak dan agensi atau perusahaan payung. Perusahaan perekrutan (pengguna akhir Jerman) dan agen kontingen dan/atau perusahaan payung harus mempertimbangkannya.
- Lembaga kontingen atau perusahaan payung bertanggung jawab untuk mengelola undang-undang ketenagakerjaan karyawan kontrak tersebut dengan mematuhinya. Hal ini terutama melibatkan pengelolaan pembayaran dan pengurangan tunjangan jaminan sosial, asuransi kesehatan, dan pembayaran gaji.
- Pada akhirnya, satu-satunya tanggung jawab perusahaan perekrutan adalah memastikan lingkungan kerja yang aman bagi karyawan kontrak. Namun, sebagai akibat dari Covid-19 pandemi, perusahaan di seluruh dunia semakin banyak mengadopsi model kerja hibrida. Menurut survei baru-baru ini, yang melakukan jajak pendapat lebih dari 2,100 orang, 58 persen akan “benar-benar” mencari pekerjaan baru jika mereka tidak dapat melanjutkan pekerjaan jarak jauh dalam peran mereka saat ini. Akibatnya, perusahaan mulai mengizinkan karyawan untuk bekerja dari mana saja, yang telah menyebabkan garis kabur dan hambatan baru terkait dengan memastikan lingkungan kerja yang aman bagi karyawan.
- Salah satu pertanyaan utama yang diajukan perusahaan adalah “bagaimana jika Anda adalah kontraktor yang menjalankan bisnis di bawah perseroan terbatas Anda sendiri?” Dalam hal ini, perusahaan terbatas milik kontraktor tersebut perlu mendapatkan lisensi AUG, seperti halnya kontraktor tersebut menyewa diri sebagai karyawan bagi pengguna akhir Jerman. Akibatnya, kontraktor bertanggung jawab atas kepatuhan pajak dan jaminan sosial Jerman.
Bagaimana lisensi AUG menguntungkan perusahaan yang merekrut di Jerman?
Ada tiga manfaat utama yang dapat diberikan lisensi AUG untuk perusahaan yang merekrut di Jerman. Berbagai dokumen ini meliputi:
1. Mengizinkan perusahaan menjadi lebih tangkas dan adaptif terhadap perubahan lingkungan ekonomi dan bisnis: Lisensi AUG membuka peluang perekrutan untuk perusahaan Jerman. Hal ini berlaku baik mereka ingin mengisi peran paruh waktu atau peran penuh waktu selama 18 berbulan-bulan, atau merekrut tim hibrida jarak jauh. Selain itu, lisensi AUG adalah cara yang bagus bagi perusahaan untuk menguji talenta baru di tim mereka, dan jika ini adalah kolaborasi yang berhasil, perusahaan bahkan dapat memutuskan untuk mempekerjakan pekerja kontrak penuh waktu.
2. Memenuhi persyaratan bisnis jangka pendek: Lisensi AUG dapat membantu perusahaan dalam mencapai persyaratan bisnis jangka pendek mereka, yang dapat disebabkan oleh pergantian karyawan, cuti melahirkan, atau cuti sakit karyawan. Dalam hal ini, segera setelah permintaan dipenuhi, perusahaan dapat dengan mudah mengurangi karyawan kontrak.
3. Biaya perekrutan yang lebih rendah: Perekrutan dan orientasi karyawan tetap dapat menjadi tugas yang mahal dan sulit. Lisensi AUG memberi departemen SDM lebih banyak fleksibilitas dalam hal perekrutan untuk pekerjaan terkait proyek.
Mendapatkan lisensi AUG dapat menjadi tugas yang menakutkan bagi banyak perusahaan yang ingin mempekerjakan pekerja kontrak di Jerman. Namun demikian, kami merekomendasikan untuk berkonsultasi dengan EOR (Pemberi Kerja Catatan) tepercaya yang dapat memandu tim SDM Anda dengan lancar melalui proses perizinan AUG. Hubungi kami hari ini untuk berbicara dengan salah satu pakar kami.
