Hal-hal Penting yang Dapat Dipetik
- Jika Anda ingin memperluas bisnis ke Jerman, Anda dapat membentuk entitas atau menggunakan perusahaan of record (Employer of Record).
- Mendirikan bisnis di Jerman melibatkan pemilihan struktur hukum yang tepat, menyelesaikan persyaratan pendaftaran, dan memahami kewajiban pajak lokal, tenaga kerja, dan kepatuhan.
- Pendiri non-UE mungkin perlu memenuhi persyaratan tambahan, termasuk izin kependudukan, legalisasi dokumen, dan prosedur perbankan sebelum dapat memulai bisnis di Jerman.
- Bisnis yang perlu segera memasuki pasar Jerman dapat memperoleh manfaat dari model Employer of Record, sementara perusahaan yang berencana memiliki kehadiran jangka panjang dapat memilih pendaftaran langsung.
Jerman adalah salah satu pasar paling menarik di Eropa untuk ekspansi internasional, menawarkan akses ke tenaga kerja yang sangat terampil, lingkungan bisnis yang stabil, dan pasar Uni Eropa yang lebih luas. Namun, memasuki pasar membutuhkan lebih dari sekadar mengidentifikasi peluang bisnis. Perusahaan yang berekspansi ke Jerman harus memilih struktur bisnis yang tepat, menyelesaikan pendaftaran yang diperlukan, dan memahami persyaratan hukum serta pajak negara tersebut sebelum dapat memulai operasi.
Anda dapat mendirikan entitas hukum lokal atau mempekerjakan anggota TIM melalui karyawantercatat (Employer of Record) tanpa harus menyelesaikan pendaftaran bisnis di Jerman. Setiap pendekatan menawarkan keuntungan berbeda tergantung pada tujuan ekspansi, jadwal perekrutan, dan kebutuhan operasional Anda. Panduan ini menjelaskan langkah-langkah utama untuk mendirikan bisnis di Jerman, membandingkan struktur hukum umum, dan menguraikan kapan Employer of Record mungkin menjadi pilihan yang tepat.
Sebelum Anda mulai: Prasyarat pengaturan penting
- Pemilihan nama bisnis: Nama bisnis Anda harus mematuhi aturan penamaan hukum Jerman dan, dalam banyak kasus, harus ditinjau oleh Kamar Dagang dan Industri (IHK) yang berwenang sebelumnya. Memilih nama patuh sejak awal dapat membantu mencegah keterlambatan selama pendaftaran bisnis di Jerman dengan mengidentifikasi potensi konflik sebelum Anda mengajukan lamaran kerja Anda.
- Alamat bisnis fisik (Geschäftsadresse): Bisnis yang mendirikan kehadiran di Jerman umumnya memerlukan alamat fisik terdaftar yang valid sebelum menyelesaikan proses pendaftaran. Alamat ini digunakan untuk korespondensi resmi pemerintah, pajak, dan hukum serta menjadi bagian dari catatan resmi perusahaan Anda.
- Perbedaan komersial vs. liberal: Sebelum memulai bisnis di Jerman, Anda perlu menentukan apakah aktivitas yang Anda rencanakan memenuhi syarat sebagai profesi perdagangan komersial atau profesi liberal. Klasifikasi ini memengaruhi proses pendaftaran, termasuk apakah Anda harus mendaftar di kantor perdagangan lokal atau mengikuti jalur pendaftaran yang berbeda.
Persyaratan utama berdasarkan bentuk hukum
Profesi liberal (Freiberufler)
- Profesi seperti dokter, pengacara, arsitek, insinyur, seniman, dan konsultan tertentu dapat memenuhi syarat sebagai Freiberufler jika memenuhi persyaratan Pasal 18 Undang-Undang Pajak Penghasilan Jerman (EStG).
- Berbeda dengan bisnis komersial, profesional liberal umumnya tidak perlu mendaftarkan bisnis mereka ke kantor perdagangan lokal (Gewerbeamt).
- Alih-alih menyelesaikan pendaftaran dagang, Freiberufler, daftarkan ke kantor pajak melalui portal online ELSTER untuk mendapatkan nomor pajak untuk tujuan pelaporan pajak.
- Beberapa profesi yang diatur juga harus mendaftar di kamar profesional yang sesuai sebelum berpraktik, seperti kamar medis, hukum, pajak, atau arsitektur.
Sole proprietorship (Einzelunternehmen)
- Individu yang menjalankan usaha usaha usaha perorangan komersial harus mendaftarkan bisnisnya ke Gewerbeamt sebelum atau saat aktivitas bisnis dimulai. Pendaftaran perdagangan umumnya diperlukan untuk bisnis komersial, tetapi tidak untuk profesi liberal yang memenuhi syarat.
- Biaya pendaftaran bervariasi menurut pemerintah kota, tetapi sebagian besar bisnis dapat mengharapkan membayar antara EUR 15 hingga EUR 65 untuk menyelesaikan Gewerbeanmeldung.
- Setelah pendaftaran Anda diproses, Anda akan menerima Gewerbeschein, yang berfungsi sebagai konfirmasi resmi bahwa bisnis Anda telah terdaftar di kantor perdagangan setempat.
- Setelah perdagangan Anda terdaftar, Gewerbeamt biasanya memberitahukan kantor pajak (Finanzamt), Kamar Perindustrian dan Perdagangan (IHK) atau Kamar Kerajinan (HWK) yang sesuai, serta lembaga asuransi kecelakaan wajib terkait, sehingga mengurangi kebutuhan untuk memberi tahu setiap organisasi secara terpisah.
Kemitraan hukum sipil (GbR)
- Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) adalah struktur hukum sederhana yang memungkinkan dua atau lebih individu atau entitas menjalankan bisnis bersama-sama. Metode ini umum digunakan untuk bisnis kecil, kolaborasi profesional, dan usaha patungan lainnya.
- Meskipun perjanjian kemitraan tertulis umumnya tidak diperlukan secara hukum, membuat perjanjian sangat disarankan untuk mendefinisikan hak, tanggung jawab, pengaturan bagi hasil, dan prosedur pengambilan keputusan masing-masing mitra.
- Jika GbR melakukan aktivitas komersial, setiap mitra umumnya mendaftar secara individual di kantor perdagangan lokal (Gewerbeamt) sebagai bagian dari proses pendaftaran perdagangan kemitraan.
- Kemitraan juga harus mendaftar ke kantor pajak melalui ELSTER untuk menerima nomor pajak (Steuernummer) untuk pelaporan pegak GbR.
- Setiap mitra bertanggung jawab secara pribadi atas kewajiban kemitraan, artinya kreditur dapat menuntut mitra mana pun untuk seluruh jumlah utang kemitraan.
Perseroan Terbatas: UG vs. GmbH
- Perusahaan Kewirausahaan ( Unternehmergesellschaft / UG):
- Modal saham minimum EUR1, dengan EUR500– EUR1,000 direkomendasikan untuk menutupi biaya awal. UG dapat didirikan dengan modal saham sekecil EUR1 , meskipun banyak pendiri menyumbang EUR500 hingga EUR1,000 untuk membantu menutupi biaya awal dan menyediakan modal kerja.
- Mempertahankan 25% dari laba bersih tahunan dalam cadangan hukum. Sebuah UG menyisihkan 25% dari laba bersih tahunan dalam cadangan hukum sampai modal saham perusahaan mencapai EUR25,000. Jika perusahaan tidak menghasilkan keuntungan, tidak ada kontribusi yang diberikan ke cadangan.
- Dapat dikonversi menjadi GmbH standar setelah modal saham mencapai EUR25,000. Setelah meningkatkan modal sahamnya menjadi EUR25,000, sebuah UG dapat beralih menjadi GmbH dengan menyelesaikan langkah-langkah hukum yang diperlukan. Sebuah perusahaan juga dapat terus beroperasi sebagai UG jika mereka menginginkannya.
- Perseroan Terbatas ( Gesellschaft mit beschränkter Haftung / GmbH):
- GmbH dimulai dengan modal saham minimum sebesar EUR25,000. Ketika kontribusi sepenuhnya dilakukan secara tunai, minimal EUR12,500 biasanya disetorkan sebelum perusahaan terdaftar.
- Anggaran dasar perusahaan ditandatangani di hadapan notaris Jerman sebagai bagian dari proses pembentukan. Notaris kemudian menyerahkan lamaran kerja pendaftaran ke Daftar Komersial.
- GmbH menjadi entitas hukum terpisah ketika didaftarkan ke dalam Handelsregister. Pada titik itu, pemegang saham perusahaan umumnya mendapat manfaat dari tanggung jawab terbatas.
- GmbH menyelesaikan pelaporan kepemilikan manfaat melalui Transparency Register dan mendaftarkan aktivitas komersialnya ke kantor perdagangan lokal (Gewerbeamt) bila berlaku.
| Fitur | Freiberufler | kepemilikan tunggal | GbR | UG | GmbH |
|---|---|---|---|---|---|
| modal minimum | Tidak ada | Tidak ada | Tidak ada | EUR1 minimum | EUR25,000 (EUR12,500 dibayarkan) |
| Pendaftaran Perdagangan | Tidak | Yes (EUR15–EUR65) | Ya (per pasangan) | Ya | Ya |
| Daftar Komersial | Tidak | Opsional | Tidak | Ya | Ya |
| Notaris Diperlukan | Tidak | Tidak | Tidak | Ya | Ya |
| Kewajiban | Pribadi tanpa batas | Pribadi tanpa batas | Pribadi tanpa batas | Terbatas pada aset perusahaan | Terbatas pada aset perusahaan |
Langkah tambahan untuk pendiri non-UE
- Izin visa dan kependudukan: Warga negara non-UE yang berencana menjalankan bisnis di Jerman umumnya harus mengajukan izin kependudukan pengusaha berdasarkan Pasal 21 Undang-Undang Tempat Tinggal Jerman (Aufenthaltsgesetz atau AufenthG). Persetujuan bergantung pada pemenuhan persyaratan hukum yang berlaku dan mendapatkan otorisasi sebelum memulai aktivitas bisnis jangka panjang.
- Tinjauan rencana bisnis: Sebagai bagian dari kependudukan permit lamaran kerja, para pendiri biasanya mengajukan rencana bisnis yang menunjukkan bahwa bisnis yang diusulkan melayani kepentingan ekonomi atau kebutuhan regional dan diharapkan memberikan dampak ekonomi yang positif. Otoritas juga dapat mempertimbangkan pengalaman, pembiayaan, dan kelayakan jangka panjang proyek tersebut.
- Terjemahan dan legalisasi dokumen: Dokumen, seperti catatan pendirian, dokumen identifikasi, atau sertifikat, sering kali memerlukan terjemahan bersertifikat dalam bahasa Jerman sebelum dapat diajukan. Tergantung pada negara tempat dokumen diterbitkan, apostille atau bentuk legalisasi lainnya juga mungkin diperlukan.
- Hambatan perbankan: Membuka rekening bank korporat Jerman lebih awal dapat membantu menghindari keterlambatan selama proses pendaftaran. Lembaga keuangan biasanya melakukan tinjauan Kenali Pelanggan Anda (KYC) secara rinci untuk memverifikasi struktur kepemilikan perusahaan, aktivitas bisnis, dan dokumen pendukung.
Jalur masuk strategis: Entitas hukum langsung vs. G-P Pemberi Kerja Terdaftar
- Pendirian langsung: Mendirikan entitas hukum memberikan bisnis Anda kendali operasional penuh dan kehadiran permanen di Jerman. Namun, proses pendirian biasanya memakan waktu lima hingga tujuh minggu, tergantung pada struktur hukum dan waktu pendaftaran, serta melibatkan biaya pendirian seperti biaya notaris dan pendaftaran, layanan hukum, serta kontribusi modal minimum untuk jenis entitas tertentu.
- G-P Employer of Record: G-P Employer of Record memungkinkan bisnis mempekerjakan anggota TIM di Jerman hanya dalam beberapa hari tanpa membentuk badan hukum lokal. Pendekatan ini dapat membantu perusahaan memasuki pasar Jerman lebih cepat sementara G-P mengelola tanggung jawab pemberi kerja sesuai dengan persyaratan ketenagakerjaan lokal.
| faktor evaluasi | Struktur GmbH | Struktur UG | G-P EOR |
|---|---|---|---|
| modal saham minimum | EUR25,000 (EUR12,500 deposit awal) | EUR1 minimum | Tidak ada |
| Garis Waktu Pengaturan | 5 hingga 7 minggu | 3 hingga 5 minggu | 1 hingga 2 minggu |
| Biaya Awal | Biaya hukum dan notaris yang tinggi | Biaya sedang | Biaya bulanan yang dapat diprediksi, G-P Employer of Record dimulai dari USD 599 per bulan per karyawan |
| Batas Penerapan | Permanen | Permanen | 18batas hukum per bulan per penugasan anggota tim |
| Audiens Optimal | Karyawan TIM jangka panjang yang disesuaikan (>15 karyawan) | Proyek tahap awal | Memasuki pasar dan pengujian dengan cepat |
Pemberi kerja penempatan catatan dan kepatuhan AÜG
- Klasifikasi AÜG: Di Jerman, pengaturan perusahaan of record (Employer of Record) umumnya diperlakukan sebagai pekerjaan agen sementara (Arbeitnehmerüberlassung) berdasarkan Undang-Undang Pekerjaan Agen Sementara Jerman (AÜG). Ini berarti pengaturan tersebut tunduk pada aturan sewa karyawan di Jerman.
- Lisensi AÜG wajib: Penyedia Employer of Record Jerman yang beroperasi di bawah kerangka AÜG memegang otorisasi leasing karyawan yang sesuai. Bekerja dengan penyedia yang tidak memiliki otorisasi yang diperlukan dapat mengekspos bisnis pada risiko hukum dan finansial yang signifikan, termasuk denda di bawah AÜG.
- Batas batas 18bulan yang diatur oleh undang-undang: Di bawah AÜG, pekerja agen sementara umumnya tidak dapat tetap ditugaskan di perusahaan klien yang sama lebih dari 18 bulan berturut-turut, meskipun pengecualian terbatas dapat berlaku berdasarkan perjanjian perundingan bersama tertentu.
- Mandat upah setara: Aturan kesetaraan upah umumnya berlaku setelah sembilan bulan penugasan berkelanjutan kepada perusahaan klien yang sama kecuali kesepakatan perundingan bersama yang memenuhi syarat memberikan tenggat waktu yang berbeda menurut hukum Jerman.
- Pemberi Kerja Transisi Catatan-ke-entitas: Perusahaan yang berencana mendirikan entitas Jerman sendiri sering kali mulai mempersiapkan transisi jauh sebelum batas penugasan 18bulan. Memulai proses sekitar bulan 12 dapat memberikan waktu tambahan untuk menyelesaikan pendirian dan memindahkan pekerja jika diperlukan.
Mengelola risiko pajak tempat usaha tetap
- Pendirian tetap ( Betriebsstätte ): Sebuah usaha tetap (Betriebsstätte) dapat menciptakan kewajiban pajak perusahaan Jerman ketika sebuah usaha memiliki tempat usaha tetap atau melakukan kegiatan yang menetapkan kehadiran kena pajak berdasarkan Pasal 12 Kode Fiskal Jerman (Abgabenordnung).
- Peran operasional berisiko tinggi: Kegiatan seperti menegosiasikan atau menyelesaikan kontrak penjualan, menjalankan wewenang penandatanganan atas nama bisnis, atau mempertahankan kehadiran eksekutif secara rutin di Jerman dapat meningkatkan kemungkinan pembentukan pendirian tetap, tergantung pada fakta dan keadaan spesifik.
- Mitigasi risiko: G-P Employer of Record memisahkan administrasi ketenagakerjaan dari bisnis operasional sehari-hari perusahaan Anda. Struktur ini dapat membantu Anda memperluas ke Jerman sekaligus mengurangi risiko membuat usaha permanen sebelum mendirikan badan hukum sendiri.
German hukum tenaga kerja, jaminan sosial, dan karyawan benefits
- Kontribusi sosial pemberi kerja: Selain gaji bruto, pemberi kerja umumnya menyumbang sekitar 19.3% hingga 22% terhadap sistem jaminan sosial yang diatur oleh hukum Jerman. Jumlah pasti bervariasi berdasarkan faktor seperti penyedia asuransi kesehatan karyawan dan batas penilaian kontribusi yang berlaku.
| Cabang asuransi sosial | Total tarif wajib | Kontribusi pemberi kerja | Batas kontribusi |
|---|---|---|---|
| asuransi pensiun | 18.6% | 9.30% | EUR101,400 |
| Asuransi Kesehatan | 14.6% + ~2.9% tambahan | 7.3% + 1.45% = 8.75% | EUR69,750 |
| Asuransi Pengangguran | 2.6% | 1.30% | EUR101,400 |
| Asuransi Perawatan Keperawatan | 3.6% | 1.80% | EUR69,750 |
| asuransi kecelakaan | 1.09% rata-rata | 1.09% rata-rata (100% perusahaan) | Disesuaikan dengan industri |
- Masa percobaan dan jadwal pemberitahuan: Kontrak kerja biasanya mencakup masa percobaan hingga enam bulan, di mana salah satu pihak dapat mengakhiri hubungan kerja dengan pemberitahuan dua minggu. Setelah masa percobaan berakhir, umumnya berlaku masa pemberitahuan hukum atau kontraktual.
- Perlindungan terhadap pemecatan ( KSchG ): Undang-Undang Perlindungan Terhadap Pemecatan Jerman (Kündigungsschutzgesetz atau KSchG) umumnya berlaku untuk bisnis dengan lebih dari 10 karyawan, asalkan karyawan telah menyelesaikan masa kualifikasi yang berlaku. Pemecatan yang tercakup umumnya memerlukan alasan sosial, pribadi, atau bisnis yang diakui secara hukum.
- Persyaratan tanda tangan tertulis: Berdasarkan Pasal 623 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Jerman (Bürgerliches Gesetzbuch atau BGB), pemberitahuan pemutusan hanya berlaku jika diberikan secara tertulis dengan tanda tangan tangan fisik. Tanda tangan elektronik dan pemberitahuan email umumnya tidak memenuhi persyaratan ini.
- Cuti wajib: Undang-undang Ketenagakerjaan Jerman mencakup cuti tahunan berbayar secara hukum, pembayaran gaji berkelanjutan hingga enam minggu selama masa sakit yang memenuhi syarat (Entgeltfortzahlung), dan perlindungan melahirkan di bawah Mutterschutzgesetz (Mutterschutz).
Percepat ekspansi Jerman Anda dengan G-P
Memperluas ke Jerman menawarkan akses ke salah satu pasar terbesar di Eropa, tetapi membentuk entitas hukum dan mengelola kebutuhan ketenagakerjaan lokal dapat memakan waktu dan sumber daya. Anda dapat melewati persyaratan ini dan mulai merekrut di Jerman dalam beberapa menit dengan G-P Employer of Record.
PlatformGlobal Employment G-P™ didukung oleh G-P Employer of Record, G-P Contractor, dan G-P Gia™ untuk mendukung perekrutan, kontraktor keterlibatan, dan tenaga kerja global management melalui satu solusi.
Pesan demo untuk mengetahui bagaimana G-P dapat membantu Anda mempekerjakan anggota TIM dengan cepat dan percaya diri hari ini.
Tanya Jawab Umum
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendirikan bisnis di Jerman?
Pendirian langsung biasanya memakan waktu lima hingga tujuh minggu, sementara G-P Employer of Record memungkinkan perusahaan mempekerjakan anggota TIM di Jerman hanya dalam beberapa hari.
Apa perbedaan antara Freiberufler dan Gewerbe?
Profesi liberal hanya terdaftar di kantor pajak. Perdagangan komersial memerlukan pendaftaran kantor dagang.
Berapa modal saham minimum untuk sebuah GmbH Jerman?
GmbH memerlukan EUR25,000 modal saham, dengan minimal EUR12,500 biasanya disetorkan sebelum pendaftaran.
Langkah tambahan apa yang perlu diselesaikan oleh pendiri non-UE?
Pendiri non-UE mungkin perlu memperoleh izin kependudukan, mengajukan rencana bisnis, dan menyediakan terjemahan bersertifikat atau versi legal dokumen internasional, tergantung pada keadaan mereka.
Apakah Anda bisa mempekerjakan anggota TIM di Jerman tanpa entitas hukum?
G-P Employer of Record memungkinkan perusahaan untuk mempekerjakan anggota TIM di Jerman tanpa terlebih dahulu mendirikan badan hukum lokal saat mengelola pengupahan setempat dan kepatuhan ketenagakerjaan.
Apa itu aturan 18bulan menurut hukum AÜG Jerman?
Berdasarkan Undang-Undang Kerja Agen Sementara Jerman (AÜG), pekerja agen sementara umumnya tidak dapat tetap ditugaskan di perusahaan klien yang sama lebih dari 18 bulan berturut-turut, meskipun pengecualian terbatas dapat berlaku.
Berapa biaya perusahaan jaminan sosial di Jerman?
Pemberi kerja umumnya berkontribusi sekitar 19.3% hingga 22% dari gaji bruto untuk sistem jaminan sosial resmi Jerman.
