Poin penting

  • Apa yang dimaksud dengan sistem informasi sumber daya manusia (Human Resources Information System/HRIS): Sistem ini memusatkan fungsi seperti penggajian, tunjangan, orientasi, dan manajemen kinerja pada satu platform.

  • Platform HRIS lokal dan global melayani kebutuhan yang berbeda: HRIS lokal mendukung undang-undang dan sistem penggajian suatu negara. HRIS global memusatkan manajemen tenaga kerja di berbagai negara, mata uang, dan kerangka kepatuhan.

  • EOR melengkapi HRIS Anda: Meskipun HRIS mengelola data dan proses, EOR secara hukum mempekerjakan karyawan atas nama Anda dan menangani kepatuhan lokal. Dengan EOR, Anda tidak perlu menyiapkan badan hukum untuk merekrut secara internasional.

  • G-P terintegrasi dengan banyak sistem HRIS: Merekrut dengan patuh di lebih dari 180 negara — semuanya tanpa membangun kembali tumpukan teknologi Anda.

Tidak semua alat bantu SDM dibuat untuk kebutuhan global.

Sistem informasi sumber daya manusia (HRIS) membantu Anda mengkoordinasikan tenaga kerja Anda. Ini menyatukan dan mengotomatiskan proses SDM untuk mengelola seluruh siklus hidup karyawan, mulai orientasi hingga manajemen kinerja. 

Sebagian besar platform HRIS tradisional dibangun dengan mempertimbangkan satu negara. Mereka tidak dapat mengakomodasi struktur pajak atau persyaratan pelaporan yang berbeda saat Anda merekrut di negara baru. Anda memerlukan HRIS global untuk menyatukan fungsi SDM Anda lintas batas. 

Dalam panduan ini, kita akan menguraikan pengertian HRIS global, perbedaannya dengan sistem tradisional, dan bagaimana strategi yang mengutamakan integrasi dapat membantu Anda meningkatkan skala tanpa membangun kembali tumpukan teknologi SDM Anda.

Apa yang dimaksud dengan HRIS global?

HRIS global adalah perangkat lunak manajemen tenaga kerja yang dirancang untuk mendukung karyawan di berbagai negara. Kebijakan ini memusatkan data karyawan dan membakukan proses SDM sembari memenuhi persyaratan khusus negara, seperti undang-undang ketenagakerjaan setempat, peraturan pajak, struktur penggajian, tunjangan, dan kewajiban pelaporan.


Tidak seperti platform HRIS tradisional yang dibuat untuk entitas negara tunggal, HRIS global membantu  

Membandingkan HRIS global vs. HRIS lokal

HRIS lokal mengelola proses SDM inti dalam satu negara. Kursus ini mengikuti serangkaian undang-undang ketenagakerjaan, struktur pajak, dan persyaratan kepatuhan.

Sistem informasi SDM global mendukung organisasi yang beroperasi di beberapa negara. Mendukung berbagai bahasa, mata uang, zona waktu, serta berbagai kerangka hukum dan regulasi. Sistem ini memusatkan data tenaga kerja global, merampingkan operasi SDM lintas batas, dan membantu memastikan kepatuhan di setiap yurisdiksi.

HRIS lokal vs global

Fungsi utama HRIS global

Tim SDM menggunakan HRIS global untuk: 

  • Memusatkan data karyawan: Memelihara satu sistem catatan yang aman bagi karyawan di seluruh negara, dengan visibilitas data tenaga kerja global. 

  • Mengoordinasikan administrasi penggajian dan tunjangan global: Mengotomatiskan fungsi penggajian di seluruh yurisdiksi yang sesuai, akurat, dan tepat waktu. 

  • Menstandardisasi onboarding dan offboarding: Membuat alur kerja yang konsisten di seluruh dunia sambil menyertakan kontrak dan dokumentasi yang sesuai dengan peraturan setempat. 

  • Mengelola waktu dan cuti: Melacak jam kerja, hari libur, dan cuti yang selaras dengan undang-undang ketenagakerjaan khusus negara.

  • Membuat laporan dan analisis: Menghasilkan wawasan tenaga kerja global dan laporan khusus negara untuk mendukung kepatuhan dan perencanaan.

  • Mendukung manajemen kinerja: Menerapkan kerangka kinerja yang konsisten di seluruh wilayah dengan fleksibilitas untuk praktik lokal.

  • Aktifkan layanan mandiri karyawan: Izinkan karyawan mengakses informasi gaji, memperbarui perincian pribadi, meminta cuti, dan meninjau tunjangan di seluruh lokasi.

Mengapa perusahaan membutuhkan HRIS global

Fungsi HRIS global membantu Anda untuk:

  • Meningkatkan efisiensi.

  • Simpan catatan yang lebih akurat. 

  • Mengurangi risiko kepatuhan.

Alih-alih data karyawan yang terfragmentasi tersebar di seluruh alat dan wilayah yang terputus, informasi dan proses SDM Anda disatukan dalam satu ekosistem. Hasilnya adalah:

Satu sumber kebenaran: Berhentilah mengumpulkan informasi SDM dari spreadsheet dan sumber data dari beberapa lokasi. HRIS global memberi Anda pandangan akurat tentang tenaga kerja multinegara Anda. 

Kepatuhan global otomatis: Melacak perubahan peraturan tenaga kerja di seluruh negara memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. HRIS global memiliki fungsi kepatuhan yang tetap diperbarui berdasarkan perubahan undang-undang ketenagakerjaan setempat. 

Pengalaman karyawan terpadu: Menyediakan antarmuka SDM yang konsisten di seluruh negara sehingga karyawan dapat mengakses tinjauan kinerja, permintaan cuti, dan pembaruan perusahaan dengan cara yang sama — di mana pun lokasinya. 

Skalabilitas dan kecepatan yang lebih cepat ke pasar: Masuki pasar baru tanpa membangun kembali proses setiap saat.

HRIS Global vs. EOR

HRIS global adalah alat bantu yang Anda gunakan untuk mengelola tenaga kerja multinasional. Ini adalah platform pusat untuk data dan proses SDM.

Perusahaan catatan (EOR) adalah organisasi mitra yang secara hukum mempekerjakan pekerja atas nama Anda di negara lain. Karyawan bekerja untuk perusahaan Anda, tetapi EOR adalah pemberi kerja yang sah di atas kertas dan menangani semua urusan ketenagakerjaan. 

Dengan EOR, Anda dapat berekspansi ke pasar baru tanpa membentuk badan hukum setempat. EOR mengelola kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan setempat, administrasi penggajian dan pajak, kontrak kerja, dan dukungan SDM yang sedang berlangsung. 

Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk red tape legal, memasuki pasar lebih cepat, dan meminimalkan risiko kepatuhan. 

HRIS Global

EOR

Ada apa?

Platform perangkat lunak untuk mengelola proses SDM bagi tenaga kerja global.

Layanan hukum untuk merekrut karyawan di negara lain dengan cepat dan sesuai.

Siapa yang mengambil risiko pekerjaan?

Perusahaan Anda adalah perusahaan yang sah.

EOR adalah perusahaan hukum.

Pengaturan

Anda harus mendaftarkan bisnis di negara tersebut sebelum merekrut.

Anda tidak perlu membentuk entitas lokal untuk merekrut karyawan.

Kepatuhan

HRIS melacak kepatuhan, tetapi Anda bertanggung jawab atas kepatuhan hukum ketenagakerjaan dan pajak setempat.

EOR menangani semua kepatuhan hukum tenaga kerja dan pajak.

Solusi alternatif untuk HRIS global

HRIS global memusatkan data tenaga kerja, tetapi Anda masih memerlukan infrastruktur hukum untuk merekrut secara global.

G-P EOR memberi Anda teknologi dan panduan untuk merekrut talenta global di lebih dari 180 negara, tanpa risiko dan kerumitan dalam mendirikan entitas. Kami menangani semua masalah kepatuhan atas nama Anda. 

Jadikan HRIS Anda sebagai satu-satunya sumber kebenaran

Tidak perlu merobek dan mengganti sistem HRIS yang sudah Anda percayai. G-P berintegrasi dengan HRIS terkemuka dan platform penggajian melalui ekosistem mitra terbaik di kelasnya.

G-P tertanam secara langsung dalam sistem Anda yang sudah ada, sehingga Anda dapat merekrut, menerima, dan mengelola anggota tim global tanpa meninggalkan platform SDM Anda. HRIS Anda tetap menjadi sistem catatan untuk semua data karyawan Anda, sementara G-P memberdayakan hubungan kerja global yang patuh di balik layar.

  • Tidak ada entri data duplikat

  • Tidak ada alur kerja terputus

  • Tidak membangun kembali tumpukan teknologi Anda

Pendekatan integrasi pertama ini mencegah operasi SDM yang terfragmentasi. Misalnya, Dinamika Boston yang terintegrasi G-P dengan Workday untuk menghubungkan karyawan EOR global dengan HRIS yang sudah ada — memastikan manajemen siklus hidup, visibilitas, dan orientasi yang konsisten.

Sebagaimana dijelaskan oleh Eduardo Ramos, Analis Penghargaan Total Staf Senior di Boston Dynamics, “Integrasi antara G-P dan Workday membantu kami merampingkan proses di seluruh siklus hidup karyawan dan memberikan pengalaman G-P yang mulus kepada para profesional kami.”

Alat bantu yang disetujui pelanggan

Ketika Canidium ingin memperluas di seluruh EMEA, APAC, dan Amerika, kepatuhan yang G-P disederhanakan dan orientasi yang efisien.

“G-P Rasanya seperti mitra sejati. Pendekatan proaktif mereka dan dedikasi customer success manager kami telah mengubah permainan. Orientasi karyawan baru sangat mudah bagi tim admin dan anggota tim global kami,” jelas Annie Diiorio, Manajer SDM dan Mitra Bisnis Eksekutif Canidium.

AI mampu memberikan panduan cerdas G-P Assist G-P Gia di seluruh skenario ketenagakerjaan, membantu tim SDM menavigasi persyaratan global yang kompleks dengan percaya diri.

Teknologi Rackspace diperlukan untuk mengelola kepatuhan hukum ketenagakerjaan di 21 negara. Tim SDM mengambil informasi dari berbagai sumber, tetapi prosesnya lambat dan tidak konsisten. Sekarang, tim mendapatkan jawaban G-P Terverifikasi dalam hitungan detik.

“Dengan Gia, kami telah mengurangi waktu yang dihabiskan secara signifikan untuk meneliti, dan sumber komprehensif memungkinkan kami untuk mendalami semuanya dalam satu alat,” kata Kevin Gaskin, HR Senior Transformation, UK, Rackspace.

Bangun tumpukan teknologi Anda dengan cara Anda

Perekrutan global tidak boleh berarti membangun kembali sistem yang sudah berjalan dengan baik. 

Dengan mitra dan integrasi yang tepat, Anda dapat menyimpan HRIS Anda — dan membangun infrastruktur tenaga kerja global yang sesuai dengan Anda. 

Lihat bagaimana EOR global dapat menyederhanakan strategi perekrutan global Anda. Pesan demo.