Kontraktor di Kanada.

Melibatkan kontraktor independen di Kanada dapat memberikan keterampilan khusus dan fleksibilitas untuk pekerjaan berbasis proyek. Pendekatan ini mendukung strategi bisnis yang responsif. Namun, perusahaan harus menavigasi kerangka hukum Kanada dengan hati-hati untuk menghindari risiko signifikan yang terkait dengan kesalahan klasifikasi pekerja.

Kontraktor vs. karyawan di Kanada: uji hukum

Memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen sangat penting saat mempertimbangkan hubungan kerja di Kanada. Mengklasifikasi pekerja dengan benar  membantu menjaga kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan Kanada. Di Kanada, badan regulasi seperti Badan Pendapatan Kanada (CRA) dan pengadilan menggunakan uji multifaktor untuk menentukan apakah pekerja merupakan kontraktor independen asli atau karyawan de facto. Tidak ada faktor tunggal yang menentukan; sebaliknya, hubungan keseluruhan antara perusahaan dan pekerja dinilai. 

Sementara provinsi Quebec beroperasi di bawah sistem Kitab Undang-Undang Hukum Perdata yang berfokus pada elemen subordinasi, pertimbangan praktisnya mirip dengan uji hukum umum yang digunakan di seluruh Kanada.

Faktor utama meliputi:

• Kontrol: Apakah perusahaan mengontrol bagaimana, kapan, dan di mana pekerjaan dilakukan? Kontraktor biasanya memiliki tingkat otonomi yang tinggi.
• Peralatan dan perlengkapan: Apakah pekerja menyediakan peralatan, perlengkapan, dan ruang kantor mereka sendiri? Kontraktor independen biasanya menggunakan sumber daya mereka sendiri, termasuk peralatan dan perlengkapan, untuk melakukan pekerjaan mereka.
・ Risiko keuangan: Apakah pekerja menanggung risiko keuangan, seperti peluang keuntungan atau risiko kerugian dari utang macet atau biaya operasi? Karyawan dilindungi dari risiko tersebut. Saat merekrut kontraktor independen di Kanada, bisnis harus mengakui hubungan independen ini.
・ Integrasi: Apakah peran pekerja merupakan bagian integral dari operasi bisnis inti perusahaan? Integrasi tingkat tinggi dapat menyarankan hubungan kerja, bukan kontraktor independen.

Keuntungan mempekerjakan kontraktor independen di Kanada

Melibatkan kontraktor independen dalam bisnis Anda membawa sejumlah keuntungan dibandingkan dengan mempekerjakan karyawan penuh waktu. Mereka menawarkan keterampilan khusus dan perspektif baru tanpa komitmen keuangan jangka panjang yang terikat pada pekerjaan penuh waktu.Fleksibilitas  ini memungkinkan perusahaan untuk mengakses profesional sesuai kebutuhan yang sangat menguntungkan untuk proyek jangka pendek atau permintaan musiman. 

Dengan mempekerjakan kontraktor independen Kanada, bisnis dapat beradaptasi dengan berbagai cakupan proyek secara efisien. Kontraktor independen mengelola kewajiban pajak mereka sendiri, seperti pengiriman CPP dan GST, sehingga memudahkan tugas penggajian perusahaan Anda.Pendekatan perekrutan  ini memungkinkan bisnis beradaptasi  dengan cepat  terhadap pergeseran pasar. Secara keseluruhan, mempekerjakan kontraktor independen di Kanada dapat menjadi langkah strategis, sehingga perusahaan dapat memenuhi perubahan persyaratan   industri.

Sanksi kesalahan klasifikasi di Kanada

Salah mengklasifikasi karyawan sebagai kontraktor independen di Kanada dapat mengakibatkan sanksi keuangan dan hukum yang berat. Perusahaan dapat dimintai pertanggungjawaban atas berbagai masalah, termasuk:

• Pembayaran kembali pemotongan sumber menurut undang-undang, termasuk pajak penghasilan, Rencana Pensiun Kanada (CPP), dan kontribusi Asuransi Kerja (EI) (baik bagian karyawan maupun perusahaan).
• Sanksi dan bunga signifikan yang dinilai oleh CRA.
• Hak retroaktif berdasarkan standar ketenagakerjaan provinsi, seperti upah liburan, upah hari libur nasional, dan lembur.
• Biaya pengakhiran substansial. Pekerja yang salah klasifikasi mungkin berhak atas pemberitahuan pemutusan hubungan kerja yang wajar, yang dapat jauh lebih mahal daripada periode pemberitahuan yang ditentukan dalam kontrak.

Praktik terbaik untuk melibatkan kontraktor di Kanada

Menyusun perjanjian kontraktor yang komprehensif

Perjanjian tertulis yang jelas dan disusun dengan baik merupakan landasan hubungan kontraktor yang dapat dipertahankan. Kontrak harus diperlakukan sebagai perjanjian bisnis-ke-bisnis dan secara eksplisit mendefinisikan istilah keterlibatan. 

Klausul utama yang harus disertakan adalah:

• Cakupan layanan: Penjelasan terperinci tentang layanan yang akan disediakan oleh kontraktor.
• Jangka Waktu dan Pengakhiran: Durasi kontrak dan ketentuan yang jelas untuk pengakhiran dini oleh salah satu pihak.
• Kompensasi: Struktur biaya, prosedur penagihan, dan jadwal pembayaran.
• Kewajiban pajak: Pernyataan yang mengonfirmasi bahwa kontraktor bertanggung jawab atas pajak penghasilan mereka sendiri, premi CPP/EI, dan pengiriman GST/HST.
• Kekayaan intelektual: Istilah yang jelas tentang kepemilikan produk kerja atau kekayaan intelektual yang dibuat selama hubungan kontraktor.
・ Ganti Rugi dan asuransi: Klausul yang mewajibkan kontraktor untuk mempertahankan asuransi tanggung gugat mereka sendiri dan mengganti kerugian bisnis.
・ Konfirmasi status: Sebuah klausul di mana kontraktor mengakui status independen mereka.

Membayar kontraktor independen Kanada

Pembayaran kepada kontraktor harus dilakukan dalam jumlah kotor, tanpa pemotongan pajak, CPP, atau EI. Kontraktor harus menyerahkan faktur resmi untuk layanan mereka sebagaimana diuraikan dalam perjanjian. Kontraktor bertanggung jawab untuk mengelola urusan pajaknya sendiri, termasuk:

• Menyerahkan angsuran pajak penghasilan pribadi kepada CRA.
• Membayar bagian karyawan dan perusahaan dari premi CPP dan EI untuk individu wiraswasta.
• Mendaftarkan, menagih, dan mengirimkan Pajak Barang dan Jasa (Goods and Services Tax, GST) atau Pajak Penjualan yang Diselaraskan (HST) jika pendapatan tahunan mereka melebihi ambang batas CAD 30,000 .

Menghentikan perjanjian kontraktor di Kanada

Perjanjian kontraktor dapat diakhiri sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan di dalamnya, seperti setelah penyelesaian proyek atau dengan memberikan pemberitahuan yang telah disepakati. Namun, perusahaan harus mengetahui kategori 'kontraktor independen'. Jika kontraktor bekerja secara eksklusif atau hampir eksklusif untuk satu perusahaan dalam jangka waktu yang lama, pengadilan dapat mengklasifikasikannya sebagai kontraktor tanggungan, memberi mereka hak atas pemberitahuan pemutusan hubungan kerja yang wajar yang serupa dengan karyawan, meskipun kontrak menyatakan lain.

Menyederhanakan manajemen kontraktor di Kanada Dengan G-P

G-P Contractor menyediakan platform terpusat yang menyederhanakan pembuatan kontrak, memastikan kepatuhan, dan memungkinkan Anda membayar kontraktor dalam hitungan menit, bukan jam. Menggunakan G-P untuk mengelola kontraktor memungkinkan Anda untuk memusatkan tenaga kerja global Anda, mendapatkan ketenangan pikiran, dan mempercepat pertumbuhan strategis Anda.

Pesan demo  untuk mempelajari lebih lanjut atau daftar dan sewa kontraktor sekarang.