Pasar global membuka pintu, tetapi peraturan ketenagakerjaan dapat menutupnya. Denmark, dengan ekonomi dinamis dan tenaga kerja yang terampil, adalah pasar yang menarik untuk menemukan talenta terbaik. Namun, penting untuk memahami lingkungan dan undang-undang karyawan progresif negara sebelum Anda merekrut. 

Untungnya, ada cara bagi Anda untuk mengakses keterampilan ini tanpa tanda bahaya yang sah. Perusahaan pencatatan Denmark (EOR) mengelola semua aspek ketenagakerjaan global, membantu Anda tetap patuh sejak hari pertama. Dari menyusun kontrak hingga menangani penggajian dan pajak, EOR Denmark G-P memungkinkan Anda merekrut talenta terampil dengan cepat dan mudah — tanpa harus mendirikan entitas baru.

Menyederhanakan perekrutan di Denmark dengan perusahaan yang tercatat

Perjanjian tawar-menawar kolektif (CBA) membentuk ketentuan ketenagakerjaan Denmark. Sistem ini, yang dikenal sebagai Model Denmark, melibatkan negosiasi yang menetapkan standar gaji, jam kerja, dan kondisi lainnya. Meskipun undang-undang di seluruh UE menetapkan beberapa standar minimum, spesifikasinya sebagian besar didasarkan pada CBA.

Sekitar 60% tenaga kerja Denmark berasal dari serikat pekerja, dan sebagian besar karyawan tercakup oleh CBA, meskipun mereka bukan anggota serikat pekerja. CBA bersifat kompleks dan spesifik untuk sektor tertentu, tetapi menggunakan EOR Denmark G-P untuk merekrut talenta lokal menyederhanakan banyak proses.

Proses perekrutan EOR di Denmark

  1. Bermitra dengan EOR global terkemuka. EOR Denmark dengan keahlian mendalam dapat memandu Anda melalui tantangan hukum setempat.

  2. Cari kandidat ideal Anda. Anda menemukan talenta terbaik untuk kebutuhan Anda, dan EOR menangani sisanya. 

  3. Menyusun kontrak kerja yang sesuai. EOR Denmark menyusun kontrak kepatuhan setempat yang mencerminkan semua ketentuan wajib berdasarkan CBA, termasuk gaji, jam kerja, dan periode pemberitahuan.

  4. Masuk dan kelola tim Anda. EOR mengelola semua aspek siklus hidup ketenagakerjaan. Ini termasuk mendaftarkan karyawan ke sistem pajak dan jaminan sosial Denmark serta mengelola tunjangan.

Lihat cara kerja EOR

Kontrak kerja di Denmark

Undang- Undang Sertifikat Ketenagakerjaan dan Kondisi Kerja Tertentu Denmark mulai berlaku pada tahun 2023. Undang-undang ini menyatakan bahwa perusahaan harus memberikan kontrak tertulis kepada karyawan selambat-lambatnya tujuh hari kalender setelah pekerjaan dimulai. 

Karyawan yang bekerja rata-rata tiga jam atau lebih seminggu selama empat minggu berturut-turut juga memerlukan kontrak.

Saat menyusun kontrak, Anda harus menyertakan deskripsi pekerjaan, tempat kerja, tanggal mulai, gaji, jam kerja, dan hak liburan. Surat penawaran dan kontrak kerja standar untuk menyatakan kompensasi dalam krone Denmark (DKK). Namun ini bukan persyaratan hukum, dan gaji dapat disepakati dalam mata uang apa pun (kecuali jika CBA menyatakan lain). 

Meskipun perusahaan tidak diwajibkan secara hukum untuk melakukannya, kami menyarankan untuk menerjemahkan kontrak ke dalam bahasa karyawan untuk menghindari kesalahpahaman.

Majikan tercatat Denmark (EOR) membuat kontrak kerja yang sepenuhnya mematuhi persyaratan setempat, UE, dan CBA. 

Cuti hak di Denmark

Jam kerja di Denmark

Minggu kerja standar adalah 37 jam, Senin hingga Jumat. Rata-rata jam kerja mingguan tidak boleh lebih dari 48 jam selama empat bulan, termasuk lembur. 

Karyawan juga berhak atas setidaknya satu hari libur penuh per minggu, biasanya Minggu. Lembur tidak diatur oleh hukum tetapi diatur oleh CBA, yang dapat menawarkan pembayaran atau cuti. 

Hari libur nasional di Denmark

Denmark memiliki 10 hari libur nasional berbayar. Sejak 2024, Hari Ibadah Umum (Toko Bededag) tidak lagi menjadi hari libur nasional.

  • Hari Tahun Baru

  • Kamis Putih

  • Jumat Agung

  • Senin Paskah

  • Hari Kenaikan

  • Whit Sunday

  • Senin Pentakosta

  • Hari Konstitusi

  • Hari Natal

  • Hari Kedua Natal

Hari Undang-Undang Dasar bukanlah hari libur nasional resmi, tetapi banyak CBA atau kontrak yang menyediakan cuti penuh atau setengah hari. Waktu libur dan pembayaran pada hari libur nasional tergantung pada kontrak kerja atau CBA.

Hari liburan di Denmark

Berdasarkan Undang-Undang Liburan Denmark, semua karyawan berhak atas 25 hari kerja (lima minggu) liburan berbayar setahun. Liburan dibangun secara bersamaan, yang berarti karyawan memperoleh dan dapat mengambil liburan di tahun yang sama. Tahun liburan berlangsung dari 1 September hingga 31 Agustus. Karyawan mendapatkan 2.08 hari liburan berbayar untuk setiap bulan masa kerja. 

Karyawan yang digaji juga menerima suplemen liburan (ferietill-g) sebesar 1% dari gaji tahunan mereka, biasanya dibayar dalam dua kali angsuran atau saat liburan diambil. Empat minggu pertama waktu liburan yang telah terkumpul harus diambil dan tidak dapat dibayar kecuali karyawan meninggalkan pekerjaan mereka. Jika minggu kelima tidak digunakan pada akhir periode liburan, maka dapat dibayarkan.

Cuti sakit Denmark

Berdasarkan Undang-Undang Karyawan Bergaji Denmark (Funktion-nyarloven), karyawan yang digaji berhak atas gaji penuh mereka ketika mereka sakit. CBA atau Undang-Undang Tunjangan Sakit menetapkan gaji sakit untuk karyawan yang tidak digaji. 

Setelah 30 hari pertama absen, perusahaan dapat memenuhi syarat untuk penggantian tunjangan sakit dari kotamadya setempat karyawan. Manfaat ini dibatasi dengan tarif mingguan yang ditetapkan dan umumnya tersedia hingga 22 minggu dalam periode sembilan bulan.

Cuti orang tua di Denmark

Denmark memiliki sistem cuti orang tua yang komprehensif, yang diubah pada Agustus 2022. Program ini memberikan cuti 52 minggu, dengan tunjangan orang tua yang dibagi antar orang tua. Orang tua dengan anak-anak yang lahir pada atau setelah Agustus 2, 2022, masing-masing berhak atas 24 minggu cuti orang tua setelah kelahiran, ditambah empat minggu cuti kehamilan untuk orang tua kandung, dengan total 52 minggu. Aturan khusus berlaku untuk orang tua lajang atau orang tua yang tidak tinggal bersama. 

Tunjangan cuti orang tua dikelola oleh Udbetaling Danmark (Public Benefits Administration) dan dihitung berdasarkan pendapatan orang tua dan jam kerja mingguan. Banyak karyawan berhak atas gaji penuh atau sebagian selama sebagian cuti mereka melalui tunjangan tambahan yang dibayarkan perusahaan. Ini tidak ditetapkan oleh hukum tetapi umum dalam CBA dan kontrak.

Bagaimana perusahaan catatan membantu mengelola hak cuti di Denmark

Anda tidak perlu mengelola jam kerja dan cuti karyawan — EOR Denmark akan melakukannya untuk Anda. EOR Denmark juga menangani kompleksitas cuti orang tua, suplemen liburan, dan penggantian biaya kota untuk cuti sakit.

Asuransi kesehatan dan manfaat tambahan di Denmark

Siapa pun yang tinggal di Denmark selama lebih dari tiga bulan memerlukan nomor Registrasi Pribadi Sipil (CPR). Ini adalah nomor jaminan sosial yang memungkinkan akses ke layanan publik, termasuk layanan kesehatan. Karyawan juga memerlukan nomor CPR untuk mendapatkan gaji, membuka rekening bank, membayar pajak, dan masih banyak lagi. Perusahaan yang tercatat di Denmark dapat mengelola proses ini atas nama Anda.

Baca lebih lanjut tentang kompensasi dan tunjangan di Denmark.  

Bagaimana perusahaan catatan membantu dengan tunjangan di Denmark

Perusahaan yang tercatat di Denmark mengelola tunjangan yang diperlukan atas nama Anda. Mereka memastikan manfaat Anda mematuhi undang-undang dan CBA Denmark, sehingga Anda dapat merekrut dengan percaya diri tanpa mendirikan entitas setempat.

Bonus di Denmark

Kami menyarankan agar perusahaan menganggarkan 20% untuk biaya tunjangan, selain gaji kotor karyawan. Bonus insentif semakin umum terjadi di Denmark, bahkan di sektor publik. Pengeluaran tambahan ini biasanya dinegosiasikan dalam kontrak kerja.

Pemutusan hubungan kerja dan pesangon di Denmark

Karyawan tetap yang tercakup dalam Undang-Undang Karyawan Tetap dilindungi dari pemecatan yang tidak adil. Periode pemberitahuan minimum yang diwajibkan oleh hukum dari perusahaan tergantung pada lama masa kerja karyawan:

  • Hingga tiga bulan masa kerja (masa percobaan, jika disepakati): pemberitahuan 14 hari sebelumnya

  • Hingga enam bulan: Pemberitahuan satu bulan

  • Setelah enam bulan: Pemberitahuan tiga bulan

Periode pemberitahuan meningkat satu bulan untuk setiap tiga tahun masa kerja, hingga maksimum enam bulan. 

Karyawan yang terus bekerja selama lebih dari 12 tahun berhak atas pembayaran pesangon antara gaji satu hingga tiga bulan, tergantung pada berapa lama mereka bekerja untuk perusahaan.

EOR Denmark mempermudah pemutusan hubungan kerja, pembayaran pesangon, dan offboarding. Dengan mengambil tanggung jawab ini, EOR mengurangi risiko hukum dan memastikan proses offboarding yang lancar dan sesuai di Denmark.

Pajak gaji dan penggajian di Denmark

Perusahaan catatan Denmark menangani semua persyaratan penggajian, termasuk menghitung dan menahan pajak pendapatan karyawan seperti pajak pasar tenaga kerja, negara bagian, dan kota. EOR Denmark juga mengurangi beban kepatuhan admin dan jaminan sosial Anda dengan mengelola kontribusi jaminan sosial perusahaan dan karyawan. 

Pajak Denmark meliputi:

  • Pajak pasar tenaga kerja (AM-bidrag): Pajak tetap 8% terhadap total pendapatan.

  • Pajak negara bagian dan kotamadya: Pajak pendapatan pribadi dibayarkan pada tingkat kotamadya (rata-rata 25%) dan negara bagian. 

  • Tunjangan pribadi: Individu memiliki tunjangan pajak pribadi (DKK 54,100 dalam 2026) sebelum mereka membayar pajak negara bagian dan kota. Ini dikurangi dari pendapatan sebelum pajak kota dan negara bagian. Seorang karyawan harus dikenakan pajak di Denmark selama satu tahun pendapatan penuh untuk mendapatkan pengurangan penuh.

  • Pajak Gereja: Pajak untuk anggota Gereja Evangelikal-Luthera Denmark.

Kontribusi sosial perusahaan dan karyawan:


Jaminan sosial didanai melalui pajak dan kontribusi wajib. Kontribusi langsung utama adalah:

  • Pensiun Livslang ATP: Setiap orang yang bekerja di Denmark harus berkontribusi pada dana pensiun tambahan pasar tenaga kerja Denmark (ATP). Ini dipotong dari gaji karyawan sebelum penghitungan pajak penghasilan. Sebagai aturan umum, karyawan membayar sepertiga, dan perusahaan membayar dua pertiga lainnya.

  • Kontribusi wajib lainnya: Perusahaan juga harus berkontribusi pada dana cuti melahirkan, skema asuransi cedera kerja (AES), dan skema jaminan sosial publik lainnya. Biaya ini harus diperhitungkan dalam total biaya pekerjaan.

EOR Denmark menghitung gaji dan bonus karyawan, beserta pemotongan wajib, seperti pajak penghasilan dan kontribusi jaminan sosial. Ini menghemat waktu dan biaya, menjaga kepatuhan bisnis Anda terhadap peraturan pajak dan penggajian yang kompleks. 

Pilih EOR yang tepat di Denmark

Sebelum memutuskan perusahaan yang tercatat di Denmark, pertimbangkan hal berikut: 

  • Keahlian hukum ketenagakerjaan Denmark. Mitra EOR Anda membutuhkan pengetahuan mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan setempat, terutama CBA kompleks yang mengatur sebagian besar ketentuan ketenagakerjaan di Denmark. Ini memastikan perekrutan selalu patuh.

  • Penawaran layanan komprehensif. Cari mitra yang menawarkan dukungan menyeluruh. Ini termasuk pembuatan kontrak yang sesuai, penggajian dan manajemen pajak, administrasi tunjangan lokal, dan panduan offboarding.

  • Rekam jejak yang terbukti. Pilih EOR Denmark dengan reputasi dan pengalaman yang kuat di pasar Denmark. Testimoni pelanggan dan studi kasus dapat membantu di sini.

  • Teknologi yang tangguh. EOR yang didukung AI mengurangi upaya manual dan mengotomatiskan tugas pekerjaan. Sistem ini menyederhanakan orientasi, penggajian, dan manajemen SDM, sehingga meningkatkan efisiensi dan akurasi.

  • Keahlian dalam negeri. Akses ke pakar hukum dan SDM setempat sangatlah penting. Hal ini memastikan Anda mendapatkan saran yang cepat dan akurat, serta setiap tantangan diselesaikan sesuai dengan peraturan Denmark.

  • Solusi yang dapat disesuaikan. Pilih mitra yang dapat tumbuh bersama Anda. EOR Anda harus mendukung kebutuhan Anda, baik Anda merekrut satu orang atau membangun seluruh tim di Denmark.

  • Keamanan dan kepatuhan data. Pastikan EOR Anda mengikuti protokol keamanan data yang ketat seperti GDPR. Hal ini sangat penting untuk melindungi informasi sensitif karyawan dan menjaga kepatuhan.

Pelajari lebih lanjut tentang memilih EOR yang tepat.

Gunakan G-P EOR untuk perekrutan global di Denmark

G-P EOR adalah solusi perekrutan global berbasis AI pemenang penghargaan yang memberdayakan bisnis rintisan, UKM, danperusahaan untuk membangun tim global dengan mudah. Masuk, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari 180 negara dalam hitungan menit, tanpa kerumitan pengaturan entitas. 

G-P EOR adalah mitra pilihan untuk memimpin HCM, PEO, dan platform penggajian. Kumpulkan data tenaga kerja Anda di satu tempat sekaligus menyimpan data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.


Minta proposal untuk mulai merekrut di Denmark hari ini.