Ketika Anda merekrut dan mempekerjakan di negara baru, Anda harus memahami nuansa budaya serta undang-undang ketenagakerjaan. Peraturan ketenagakerjaan di Polandia mungkin tampak rumit bagi pengusaha yang belum pernah mempekerjakan karyawan di negara tersebut. Namun, kepatuhan ketenagakerjaan di Polandia dan hukum negara-negara Uni Eropa lainnya memiliki beberapa kesamaan.​​ ​

Perekrutan di Polandia​​ ​

Memahami sisi budaya dari proses rekrutmen sangat penting, tetapi memahami aspek praktis perekrutan di Polandia sama pentingnya. Memanfaatkan saluran rekrutmen yang tepat dapat membuat perbedaan besar dalam menemukan talenta lokal yang berkualitas. Banyak perusahaan mencari talenta melalui saluran-saluran berikut:​​ ​

  • Media sosial: Jaringan sosial, khususnya LinkedIn, banyak digunakan oleh perekrut di Polandia.​​ ​
  • Situs lowongan kerja: Berbeda dengan LinkedIn, situs lowongan kerja memungkinkan Anda untuk langsung menjangkau sekelompok kandidat yang aktif mencari pekerjaan baru. Pendekatan perekrutan yang seimbang di Polandia sering kali memanfaatkan papan lowongan kerja dan media sosial.​​ ​
  • Surat kabar: Koran memiliki basis pembaca yang relatif luas di Polandia, jadi tidak ada salahnya untuk mengiklankan posisi di iklan baris juga.​​ ​

Hukum yang menentang diskriminasi di Polandia​​ ​

Menurut hukum Polandia, pengusaha tidak dapat melakukan diskriminasi berdasarkan karakteristik berikut ini:​​ ​

  • Usia​​ ​
  • Jenis kelamin​​ ​
  • Ras​​ ​
  • Agama​​ ​
  • Disabilitas​​ ​
  • Keanggotaan serikat buruh​​ ​
  • Kebangsaan​​ ​
  • Keyakinan politik​​ ​
  • Asal etnis​​ ​
  • Orientasi seksual​​ ​

Tanggung jawab untuk mematuhi hukum ketenagakerjaan dimulai sejak proses perekrutan. Untuk menghindari masalah kepatuhan hukum, pemberi kerja tidak boleh mengajukan pertanyaan tentang karakteristik yang dilindungi dalam wawancara, pertemuan, atau bahkan percakapan santai dengan calon karyawan.​​ ​

Cara mempekerjakan karyawan di Polandia​​ ​

Polandia mengharuskan perusahaan dan karyawan untuk menyusun dan menandatangani kontrak tertulis sebelum tanggal mulai karyawan. Kontrak harus ditulis dalam bahasa Polandia tetapi kontrak dwibahasa diperbolehkan. Pemberi kerja juga membutuhkan pernyataan dan formulir khusus selain kontrak untuk mendaftar ke otoritas yang berwenang.​​ ​

Perjanjian kerja harus mencakup ha-hal berikut:​​ ​

  • Nama perusahaan dan karyawan​​ ​
  • Durasi kontrak​​ ​
  • Tanggal kontrak ditandatangani​​ ​
  • Syarat dan ketentuan hubungan kerja, seperti kompensasi, bonus, jenis pekerjaan, tempat kerja, dan masih banyak lagi​​ ​

Pemberi kerja harus memberikan informasi tambahan kepada karyawan dalam waktu tujuh hari setelah mereka mulai bekerja. Ini termasuk pengaturan waktu kerja, hak cuti dibayar, dan Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) yang berlaku.​​ ​ 

Hukum ketenagakerjaan Polandia​​ ​

Polandia kepatuhan ketenagakerjaan mencakup beberapa faktor yang dimulai dengan perjanjian kerja. Ada dua jenis kontrak kerja yang tersedia dan berbeda berdasarkan durasi:​​ ​

  • Kontrak jangka tetap hingga 33 bulan​​ ​ 
  • Kontrak tak terbatas​​ ​ 

Jika menerapkan masa percobaan, hal tersebut harus dicantumkan dalam perjanjian kerja. Jika perjanjian tidak mencakup jam kerja, frekuensi pembayaran, atau hak cuti tahunan, perusahaan perlu memberitahukan rincian ini kepada karyawan secara tertulis dalam waktu 7 hari sejak dimulainya kontrak.​​ ​

Orientasi di Polandia​​ ​

Tidak ada proses standar untuk orientasi karyawan di Polandia, sehingga perusahaan harus menyesuaikan proses tersebut dengan budaya dan tujuan perusahaan mereka. Sebelum hari pertama karyawan bekerja, pelatihan yang dibutuhkan harus dimasukkan ke dalam jadwal mereka untuk minggu pertama. Ini juga merupakan praktik terbaik untuk membuat modul atau video pelatihan budaya tempat kerja agar karyawan dapat menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis.​​ ​

Bangun tim global Anda bersama G-P Employer of Record​​ ​

Lewati waktu dan biaya pendirian entitas dengan G-P Employer of Record. Platform kami menggabungkan kepatuhan bawaan dengan keahlian lokal yang mendalam untuk membantu Anda beralih dari penawaran ke Orientasi 87% lebih cepat.​​ ​

G-P Employer of Record menyederhanakan seluruh siklus hidup karyawan dengan alur kerja sederhana, integrasi sistem, pembuatan kontrak otomatis, dan fitur berbasis AI.​​ ​

Pesan demo untuk mempekerjakan di mana saja dan skala peluang untuk siapa saja, di mana saja. dalam hitungan menit.​​ ​