Polandia adalah salah satu negara dengan pertumbuhan ekonomi tercepat di Uni Eropa. Perekonomiannya terus berkembang, dengan tingkat pertumbuhan produk domestik bruto tahunan rata-rata sebesar 3.4% selama dekade terakhir.
Polandia merupakan destinasi yang menarik untuk investasi asing langsung (FDI) karena adanya rencana investasi besar dari dana pemulihan Uni Eropa dan sektor swasta yang berfokus pada manufaktur canggih, TI, dan transformasi energi. Kumpulan talenta Polandia sangat terampil, berpendidikan tinggi (terutama di bidang STEM), dan multibahasa, yang merupakan daya tarik utama bagi perusahaan global.
Sebelum berekspansi ke Polandia, Anda perlu memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan hukum ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Polandia.
Hal yang perlu diketahui sebelum merekrut di Polandia
Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Polandia untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang perlu diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Polandia dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.
G-P Gia™, AIagen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang bertenaga, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat 50 Anda di negara — termasuk Polandia — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Polandia.
1. Bahasa di Polandia
Bahasa Polandia adalah bahasa resmi. Bahasa Inggris adalah bahasa non-Polandia yang paling umum. Negara ini menempati peringkat teratas 15-20 secara global untuk kemahiran berbahasa Inggris.
Sektor alih daya proses bisnis (BPO) dan pusat layanan bersama (SSC) berskala besar di Polandia didukung oleh sejumlah besar talenta yang berkualitas dan multibahasa.
2. Kontrak kerja di Polandia
Pengusaha harus memberikan perjanjian kerja tertulis, atau konfirmasi tertulis tentang persyaratan utama, sebelum karyawan mulai bekerja.
Kontrak harus dalam bahasa Polandia atau disertai terjemahan bahasa Polandia. Dalam kontrak multibahasa, versi bahasa Polandia adalah versi yang mengikat secara hukum.
Kontrak harus mencakup setidaknya:
- Jenis perjanjian kerja (percobaan, jangka waktu tertentu, tidak terbatas)
- Nama dan alamat perusahaan dan karyawan
- Durasi kontrak (jangka waktu tertentu atau uji coba)
- Tanggal penandatanganan dan tanggal mulai bekerja
- Judul dan deskripsi pekerjaan
- Lokasi kerja
- Rincian gaji dan tunjangan
- Waktu kerja (penuh waktu/paruh waktu)
Jika tidak tercantum dalam kontrak, pemberi kerja harus memberikan secara tertulis dalam waktu tujuh hari sejak tanggal mulai kerja karyawan:
- Jadwal kerja harian dan mingguan
- Periode pembayaran dan metode pembayaran
- Hak liburan
- Periode pemberitahuan untuk pemutusan hubungan kerja
- Aturan untuk lembur, waktu istirahat, dan istirahat
- Setiap perjanjian kolektif yang berlaku
Rincian ini harus dibahas dengan karyawan pada atau sebelum hari pertama mereka bekerja.
3. Jam kerja dan upah di Polandia
Minggu kerja di Polandia adalah 40 jam, tersebar selama lima hari. Lembur dibatasi hingga 150 jam setiap tahun, kecuali batas yang lebih tinggi ditetapkan dalam perjanjian bersama, peraturan tempat kerja, atau kontrak individu. Terlepas dari kesepakatan apa pun, rata-rata jam kerja mingguan (termasuk lembur) tidak boleh melebihi 48 jam. Karyawan mendapatkan setidaknya 11 jam istirahat berturut-turut per periode 24jam dan setidaknya 35 jam istirahat berturut-turut per minggu.
Pada 2025, upah minimum di Polandia adalah PLN 4,666 per bulan.
4. Waktu libur berbayar di Polandia
Polandia memiliki hari libur nasional14 . Karyawan mendapatkan libur hari ini dengan gaji.
Perhitungan masa kerja mencakup semua pekerjaan sebelumnya (terlepas dari jeda atau perusahaan) dan periode pendidikan yang diakreditasi (misalnya, hingga delapan tahun untuk pendidikan tinggi). Karyawan dengan masa kerja kurang dari 10 tahun (termasuk masa kerja dan masa pendidikan tertentu) mendapatkan 20 hari cuti tahunan berbayar. Karyawan dengan masa kerja 10 atau lebih yang diakui mendapatkan 26 hari.
Pengusaha harus membayar setidaknya 80% dari gaji karyawan untuk cuti sakit. Jumlah hari sakit yang didanai perusahaan tergantung pada usia karyawan:
- Untuk karyawan di bawah 50, perusahaan membayar hingga 33 hari cuti sakit per tahun kalender.
- Untuk karyawan berusia 50 atau lebih, perusahaan membayar hingga 14 hari.
- Setelah periode ini (hari 33 atau 14, tergantung usia), lembaga asuransi sosial (ZUS) mengambil alih pembayaran sakit.
5. Pajak penghasilan dan jaminan sosial di Polandia
Pengusaha harus mendaftarkan karyawan dengan ZUS dalam waktu tujuh hari kalender sejak pekerjaan dimulai. Iuran jaminan sosial meliputi pensiun, cacat, kecelakaan, dan asuransi kesehatan, dengan tarif khusus untuk setiap jenis. Tingkat kontribusi asuransi kesehatan adalah 9% dari gaji. Pengusaha harus meneruskan kontribusi jaminan sosial ke ZUS pada 15 atau 20 bulan berikutnya, tergantung pada status hukum mereka.
Polandia menggunakan sistem pendapatan pajak progresif. Pada tahun 2025, tarifnya adalah 12% pada pendapatan tahunan hingga PLN 120,000, dan 32% pada pendapatan di atas ambang batas tersebut. Pengusaha bertanggung jawab untuk menghitung, memanggap, dan menyetorkan pajak pendapatan pribadi (PIT).
Pengusaha harus memotong dan meneruskan kontribusi karyawan dan perusahaan jaminan sosial ke ZUS setiap bulan. Jaminan sosial mencakup asuransi pensiun, cacat, kecelakaan, dan sakit, serta asuransi kesehatan.
- Asuransi pensiun: dibagi rata (9.76%)
- Asuransi cacat: 6.5% dibayarkan oleh perusahaan, 1.5% oleh karyawan
- Asuransi kecelakaan: dibayar oleh perusahaan, biasanya 1.67% untuk pemberi kerja kecil, tetapi tingkat bervariasi menurut risiko
- Asuransi sakit: dibayar oleh karyawan (2.45%)
- Asuransi kesehatan: dibayar oleh karyawan (9%)
Secara total, kontribusi perusahaan (termasuk semua dana) sekitar 18–20%, dan kontribusi karyawan adalah 13–14%.
Pengusaha harus berkontribusi 2.45% dari gaji bruto karyawan ke dana tenaga kerja (1.00% untuk dana tenaga kerja dan 1.45% untuk dana solidaritas). Pengusaha juga berkontribusi 0.1% ke dana tunjangan yang dijamin karyawan.
Pelayanan kesehatan didanai oleh iuran wajib asuransi kesehatan. Anda tidak perlu menyediakan asuransi kesehatan swasta, tetapi asuransi kesehatan tambahan merupakan manfaat yang populer.
Pusat perekrutan teratas di Polandia
Beberapa kota di Polandia dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Polandia adalah:
- Warsawa adalah ibu kota dan kota terbesar Polandia. Warsawa adalah pusat bisnis, keuangan, dan teknologi teratas di negara itu. Ini menjadi tuan rumah perusahaan multinasional, lembaga keuangan, dan perusahaan teknologi.
- Kraków dikenal dengan TI, layanan bisnis (BPO/SSC), dan kancah startup. Kraków adalah tujuan perekrutan utama bagi perusahaan global, terutama di bidang teknologi, keuangan, dan layanan bersama.
- Wrocław adalah pusat layanan IT, R&D, manufaktur, dan bisnis, dengan kehadiran kuat perusahaan teknologi global dan perusahaan teknik.
- Poznań dikenal karena sektor manufaktur, logistik, dan layanan bisnisnya, dan merupakan lokasi yang populer bagi pengusaha global.
- Gdańsk memiliki kumpulan talenta yang terampil di bidang TI, pengiriman, logistik, dan keuangan. Kota ini memiliki semakin banyak startup teknologi dan pusat bisnis global.
Industri utama di Polandia
Memahami industri utama Polandia memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.
Industri utama di Polandia meliputi:
- Proses bisnis alih daya (BPO) dan layanan bersama (SSC): Ini adalah salah satu sektor Polandia yang tumbuh paling cepat dan paling modern. Perusahaan global mendasarkan pusat layanan bersama mereka untuk keuangan, akuntansi, SUMBER DAYA MANUSIA, dan R&D di kota-kota seperti Kraków, Warsawa, dan Wrocław karena tenaga kerja yang sangat terampil, multibahasa, dan terdidik.
- Layanan TI dan digital: Polandia adalah pusat bakat TI yang penting dengan kumpulan besar pengembang perangkat lunak, insinyur, dan spesialis TI. Perusahaan global semakin mendirikan pusat R&D dan teknologi digital di sini. Pemerintah juga banyak berinvestasi dalam teknologi digital dan AI.
- Otomotif: Ini adalah salah satu sektor industri terbesar di Polandia. Ini berfokus pada produksi suku cadang dan komponen (memasok produsen global), serta kendaraan komersial ringan. Polandia juga memiliki pabrik baterai EV terbesar di Eropa.
- Elektronik dan peralatan rumah tangga: Polandia adalah produsen elektronik dan peralatan rumah tangga terkemuka di Eropa. Perusahaan global besar memiliki pusat produksi dan R & D di sana.
- Manufaktur lanjutan: Ini termasuk bidang-bidang seperti kedirgantaraan dan pertahanan, terutama di kluster seperti Aviation Valley di tenggara.
Biaya mempekerjakan karyawan di Polandia
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Polandia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
- Penyiapan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan catatan)
- Iklan lowongan pekerjaan
- Biaya tenaga kerja untuk meninjau pelamar
- Penggajian
- Pajak
- Gaji
- Manfaat
- Bonus
- Tunjangan
- Asuransi
- Perjalanan
- Penerjemah (jika ada)
Menurut G-P Sumber Terverifikasi dari Gia, tingkat beban perusahaan di Polandia, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, sekitar 20-21%.
Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Polandia?
Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Polandia:
- Daftarkan perusahaan Anda di register pengadilan nasional (KRS).
- Dapatkan REGON (angka statistik).
- Mendaftarkan diri untuk mendapatkan Nomor Induk Wajib Pajak (NIP).
- Daftar di ZUS.
- Buka rekening bank lokal.
- Daftarkan setiap karyawan baru ke ZUS.
- Daftar untuk kepatuhan kesehatan dan keselamatan (BHP).
- Beritahukan kepada pengawas ketenagakerjaan negara bagian (jika diperlukan).
- Mengatur sistem penggajian.
- Daftar untuk PPN.
Mendirikan anak perusahaan Polandia dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan Employer of RecordG-P mempekerjakan karyawan penuh waktu di Polandia tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun TIM Anda di Polandia dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan patuh.
Langkah-langkah untuk merekrut di Polandia
Proses penerimaan karyawan di Polandia mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirim tawaran pekerjaan, dan karyawan baru Orientasi.
1. Pasang iklan lowongan pekerjaan di Polandia
Buat deskripsi pekerjaan yang terperinci dan tentukan peran berdasarkan tanggung jawab dan kualifikasi. Pastikan deskripsi pekerjaan sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi dan ketenagakerjaan Polandia.
Pracuj, Praca, OLX Praca, LinkedIn, dan GoldenLine adalah situs pencarian kerja populer di Polandia.
2. Mengevaluasi aplikasi untuk kandidat Polandia Anda
Mengumpulkan lamaran dan meninjau resume. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kecocokan mereka untuk peran tersebut. Anda memerlukan persetujuan eksplisit untuk melakukan pemeriksaan latar belakang, menghubungi pemberi kerja sebelumnya, atau meninjau media sosial profesional.
3. Mewawancarai kandidat di Polandia
Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pendek Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan nondiskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang anti-diskriminasi di Polandia, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.
4. Buat penawaran pekerjaan di Polandia
Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Siapkan perjanjian kerja dalam bahasa Polandia. Cantumkan semua ketentuan yang diwajibkan secara hukum, seperti jabatan, gaji, jam kerja, tanggal mulai kerja, dll. Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak sebelum karyawan mulai bekerja.
5. Menerima karyawan baru di Polandia
Sekarang Anda dapat memasukkan karyawan baru. Daftarkan karyawan calon Anda dengan ZUS dalam waktu tujuh hari sejak pekerjaan dimulai. Atur pelatihan kesehatan dan keselamatan kerja (BHP) wajib dan jadwalkan pemeriksaan medis pra-kerja. Kumpulkan dan verifikasi dokumen yang diperlukan seperti ID, ijazah, dan izin kerja.
Jika Anda bekerja dengan Pemberi Kerja Tercatat seperti G-P™ , Anda tidak perlu khawatir tentang beban administrasi Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.
Mempekerjakan kontraktor di Polandia
Bekerja dengan kontraktor independen di Polandia dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Polandia memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Polandia, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen di Polandia
Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Polandia, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan reguler. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu daripada memiliki peran yang berkelanjutan.
2. Hukuman untuk kekeliruan klasifikasi di Polandia
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan hukuman berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:
- Membayar seluruh tunggakan kontribusi ZUS selama periode klasifikasi kekeliruan.
- Membayar pendapatan pajak yang belum dibayar beserta bunganya.
- Mendapat denda karena melanggar hukum tenaga kerja, yang dapat berkisar dari PLN 1,000–30,000 per pelanggaran.
3. Cara membayar kontraktor di Polandia
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh.
Rekrut karyawan dan kontraktor di Polandia dengan G-P
Produk kami yang didukung SaaS dan AI– Pemberi Kerja Rekaman, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P adalah pemimpin yang diakui dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan, dan basis pengetahuan kepemilikan global.
Jadikan ekspansi Anda ke Polandia lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
