독립 계약자의 오분류 위험이란 무엇입니까?

주요 요점: 

• 법적 함정: 직원을 독립 계약자로 잘못 분류하면 법적 온수로 상륙하고 벌금, 역세 및 미지급 임금을 부과할 수 있습니다.

• 일반적인 원인: 실수는 일반적으로 정직한 감독입니다. 현지 법률이 갑자기 변경되거나 관리자 세부 정보가 간과됩니다. 

• 선제적 규정 준수가 최선의 방어책입니다. 정기적으로 근로자 분류를 감사하고, 계약을 검토하고, 법적 지침을 준수하면 위험을 통제할 수 있습니다.

인재는 더 이상 우편번호에 연결되지 않습니다. 이제 기업은 국경과 고용 유형을 초월하여 채용할 수 있습니다. 이러한 유연성으로 인해 글로벌 계약업체는 속도와 프로젝트 기반 요구 사항에 대한 선택의 폭이 넓어졌습니다. 그러나 독립 계약자의 잘못된 분류가 너무 늦을 때까지 종종 눈에 띄지 않는 위험이 있습니다.  

직원과 계약업체의 차이점을 이해하고 둘 다 관리할 수 있는 적절한 파트너를 보유하면 확장에 따라 비즈니스를 보호할 수 있습니다.

독립 계약자 오분류란 무엇입니까?

근로자 분류는 전문가의 과세 방법, 받을 수 있는 혜택, 적용되는 노동법을 결정합니다. 

독립 계약자 오분류:

• 노동법 및 세법 위반 

• 직원을 독립 계약자처럼 대우하기

• 직원으로 기능하는 잘못 분류된 근로자에 대한 급여세, 복리후생 및 보험 면제

• 근로자의 계약 제목에도 불구하고 업무 수행 방법, 시기 및 장소를 통제합니다.

독립 계약자 오분류는 다음과 같지 않습니다. 

• 단순히 계약서에 적힌 내용의 문제. 근로자가 계약업체임을 명시하는 문서에 서명하더라도, 법무 당국은 근로자의 상태를 확인하기 위해 업무 관계를 검토합니다.

직원과 계약업체의 차이점을 살펴보고 차이점을 완전히 이해해 보겠습니다.

자세한 내용은 직원 대 계약자 차이점에 대한 가이드를 참조하십시오.

오분류 위험으로부터 비즈니스 보호

계약자를 고용하면 유연성이 제공되기는 하지만, 직원을 독립 계약자로 잘못 분류하면 재무, 법률, 운영 및 평판에 영향을 미칩니다. 

재정적 위험

오분류의 가장 즉각적인 영향은 재정적입니다. 페널티에는 종종 환급 세금, 무급 사회보장 분담금, 무급 초과근무 및 고이자가 포함됩니다.

법적 위험 

세금 문제 외에도 노동 표준 위반에 대한 비용이 많이 드는 소송도 있습니다. 잘못 분류된 근로자는 건강 보험, 유급 휴가 및 퇴직금과 같은 소급 혜택을 청구할 수 있습니다. 

일부 관할권에서는 임원이 의도적인 오분류로 형사 고발을 받을 수도 있습니다. 종합적으로, 이러한 처벌과 법적 비용은 수백만 달러에 쉽게 도달할 수 있습니다.

운영 위험

인력 분류 책임은 비즈니스 거래를 위태롭게 할 수 있습니다. 인수합병(M&A) 중에 오분류 문제가 발생하면 회사의 가치평가가 낮아지고 거래가 지연될 수 있습니다. 해결되지 않은 분류 문제는 또한 최종 세무 청산을 중단하고 법인을 폐쇄하거나 시장을 떠날 때 정부의 조사를 촉발할 수 있습니다.

평판 손상

작업자 분류 오류에 대한 뉴스는 빠르게 전달되며 부정적인 언론은 흔들기 어렵습니다. 최고의 인재를 유치하고 고객 신뢰를 구축하는 것을 어렵게 만들 수 있습니다.

독립 계약자 오분류가 발생하는 이유

원인은 일반적으로 두 가지 범주로 나뉩니다. 

1. 정직한 실수: 잘못된 분류는 일반적으로 의도하지 않습니다. 글로벌 노동법은 복잡하고 끊임없이 변화합니다. 단기 프로젝트를 위해 계약자를 고용할 수 있지만 범위는 변경되고 관계는 진화합니다. 독립 계약자로 시작한 근로자는 회사가 인식하지 못한 채 현지 법률이 변경된 후 직원입니다.

2. 비용 절감: 직원을 고용하는 것은 계약자를 고용하는 것보다 더 비쌉니다. 세금, 혜택 및 장비 비용으로 인해 종종 20–30% 더 비쌉니다. 일부 회사는 급여 세금, 보험 및 복리후생을 지불하지 않도록 근로자를 의도적으로 계약자로 분류합니다. 그러나 이러한 단기적 이익은 장기적 위험을 능가하지 않습니다.

독립 계약자 오분류 위험을 피하는 방법

"직원"과 "계약자" 사이의 회색 영역을 탐색하는 것은 현지 규정에 대한 경계와 깊은 이해를 필요로 합니다.

현지 법률 및 정책 이해

모든 국가와 종종 국가 내 주에는 고용에 대한 고유한 테스트가 있습니다. 미국에서는 노동부(DOL)와 IRS에 특정 표준이 있습니다. 캘리포니아와 같은 주에서는 ABC 테스트를 사용하여 근로자 상태를 확인합니다. 

뉴욕과 같은 관할권은 직원 오분류를 가볍게 여기지 않습니다. 고용주는 초과 근무 수당 및 최저 임금을 지급하지 않는 것을 포함하여 임금법 위반에 대해 책임을 질 수 있습니다. 당국은 계약 라벨의 내용을 넘어 실제로 작업이 수행되는 방식을 검토합니다.

유럽에서는 근로자 지위를 정의하는 단일 EU 전체 법률이 없습니다. 대신 각 EU 국가에는 자체적인 법적 테스트와 기준이 있습니다. 예를 들어, 프랑스에서는 법원이 통제, 통합, 경제적 의존성 및 자율성을 고려하여 faisceau d’indices (지표 번들) 접근 방식을 사용합니다. 

요컨대, 근로자 분류에 일률적인 접근 방식을 적용할 수 없습니다. 채용 위치는 어떤 노동법이 적용되는지 결정합니다. 

서면 계약서 초안

모든 계약업체가 작업 범위, 지급 조건을 약술하고 독립적인 상태를 명시하는 서면 계약을 체결했는지 확인합니다. 

강력한 독립 계약자 계약이 중요하지만, 이는 직원 오분류에 대한 보호 수단이 아님을 명심하십시오. 이는 궁극적으로 실제 업무 관계에 따라 달라집니다. 

정확한 기록 유지

계약자의 독립성에 대한 상세한 기록을 보관합니다. 여기에는 비즈니스 라이선스, 송장, 다른 고객에게 서비스를 판매한다는 증거, 자체 장비를 사용한다는 증거가 포함됩니다.

변화하는 관계 모니터링

오늘날 규정 준수 계약자 관계는 내일 규정을 준수하지 않을 수 있습니다. 계약업체가 수년 동안 귀하와 함께 있었고, 풀타임 근무를 하고, 일상적인 워크플로에 통합된 경우, 재분류를 고려할 때입니다.

작업자 분류에 대한 더 스마트한 접근 방식

여러 관할권에서 수동으로 분류를 관리하는 것은 비효율적이고 위험합니다. G-P   글로벌 고용 규정 준수를 처리하여 올바른 인재를 올바른 방식으로 고용할 수 있습니다.

G-P Contractor™: AI 기반 규정 준수

G-P Contractor 190개 이상의 국가에서 계약자를 쉽게 고용하고 급여를 지급할 수 있습니다. 당사의 AI 기반 글로벌 규정 준수 엔진은 대상 국가의 현지 노동법 및 고용법과 계약자 계약을 교차 점검합니다. 이는 오분류 위험을 식별하고 규정 준수를 보장하기 위해 무엇을 변경해야 하는지에 대한 실행 가능한 제안을 제공합니다.

G-P Gia™: 글로벌 HR 에이전트

Gia HR을 위한 에이전트 AI입니다 50 개국에서 가장 까다로운 규정 준수 질문에 답하고 다음과 같은 작업자 분류 작업을 몇 분 만에 완료할 수 있습니다.

• 계약 발췌문을 해석하여 직원 또는 계약자 특성에 의존하는지 확인합니다.

• 분류 요인이 다른 관할권에서 어떻게 적용되는지 설명

• 적절한 분류를 뒷받침하기 위해 필요한 문서 또는 증거에 대한 안내

• 근로자 분류에 영향을 미치는 최근 동향, 규제 변경 또는 사례 법에 대한 질문에 답변

• 근로자 상태와 관련된 감사 또는 검토를 준비하는 데 도움이 됩니다.

Gia 현지 노동법에 대한 당사의 독점 지식 기반과 비교하여 특정 채용 시나리오를 분석하여 후보자가 계약자 또는 직원으로 자격이 있는지 여부에 대한 즉각적인 지침을 제공하여 근로자 분류에서 추측을 제거합니다.