전 세계 직원 온보딩을 위한 팁과 AI가 도움이 되는 방법

채용 뒤에는 항상 사람이 있습니다. 그리고 인간은 연결을 찾습니다. 연결은 소속감을 조성하고 팀이 느끼고 수행하는 방식에 영향을 미칩니다. 그러나 다른 곳에 기반을 둔 글로벌 회사에서 일하는 것은 신입 사원을 위한 격리감을 느낄 수 있습니다. 온보딩 경험이 풍부하기 때문에 반드시 그럴 필요는 없습니다. 긍정적인 글로벌 온보딩 경험은 신입 사원이 지역에 관계없이 환영받고 일할 준비가 되었다고 느끼도록 도와줍니다.

글로벌 팀 온보딩 계획과 G-P™와 같은 동급 최고의 기록상 고용주 (EOR)는 신규 글로벌 채용자가 첫날부터 유대감을 느낄 수 있도록 도울 수 있습니다. 

효과적인 국제 온보딩 프로세스의 이점은 무엇입니까? 

조직 사회화라고도 하는 온보딩은 새로 고용된 직원을 조직에 통합하는 프로세스를 설명하는 데 사용되는 HR 용어입니다. 온보딩은 신입 사원에게 새로운 역할의 모든 요소와 고용주를 숙지하여 성공을 위해 설정합니다.

효과적인 온보딩의 다섯 가지 이점을 살펴보겠습니다.

1. 더 나은 생산성: SHRM 연구에 따르면 신입 사원은 표준화된 온보딩을 성공적으로 완료하면 50% 더 생산적인 것으로 나타났습니다. 효율적인 온보딩은 신입 사원이 빠르게 학습하여 조직에 더 빨리 기여할 수 있도록 도와줍니다.

2. 강화된 회사 문화: 비즈니스를 전 세계적으로 확장함에 따라 회사 문화는 직원 유지의 핵심입니다. 가장 성공적인 기업은 브랜드 핵심 가치와 원칙을 온보딩 경험에 통합하기 위해 노력합니다.

3. 직원 이직률 감소: Harvard Business Review에 따르면 신입 사원 이직률은 첫 45 일 이내에 20%까지 높을 수 있습니다.  구조화된 교육은 신입 사원이 자신의 역할과 회사에 더 연결되어 있다고 느끼는 데 도움이 될 수 있습니다.

4. 교육 비용 절감: 신입 사원에게 첫 주 동안 주요 도구와 리소스를 제공하여 학습 및 개발과 관련된 시간과 비용을 줄일 수 있습니다.

5. 직원 만족도 및 참여도 향상: 원활한 온보딩 경험은 신입 사원이 업무, 팀 및 회사 문화에 더 많이 참여하는 것을 느낄 수 있도록 도와줍니다. 몰입도가 높은 직원은 생산성이 더 높고 전반적으로 직무 성과가 더 좋은 경향이 있습니다.

성공적인 글로벌 온보딩 프로세스의 상위 4 개 요소

효율적인 글로벌 온보딩 프로세스를 구축하려면 계획이 필요합니다. 고용하는 각 국가에 대해 특정 측면을 사용자 지정하면서 일관성을 유지해야 합니다. 다음 사항을 염두에 두십시오.

1. 현지 적응: 영어가 직무에 필요하지 않은 경우 온보딩 자료에 현지 언어를 사용합니다. 각 국가에서 사람들이 소통하고, 일하고, 생활하는 방식에 맞게 접근 방식을 조정하십시오.

2. 규정 준수 및 법적 요구 사항: 국가마다 고용법이 다릅니다. 세금 규정, 데이터 개인 정보 보호 및 휴일 시간은 위치마다 다릅니다. 현지 규칙을 이해하는 규정 준수 전문가와 협력하여 법적 요구 사항을 충족하는 온보딩 프로세스를 만듭니다.

3. 역할별 교육: 회사 전체 교육과 직무별 기술을 혼합하여 각 직무 및 위치에 대한 학습 계획을 수립합니다. 간단한 언어 및 비디오 예제를 사용하여 교육에 쉽게 액세스하고 따를 수 있어야 합니다.

4. 기술 및 도구: 여러 언어와 학습 옵션이 있는 온라인 플랫폼을 사용하십시오. 모든 사람이 첫날부터 플랫폼에 액세스할 수 있도록 하십시오. 학습 작업을 할당하기 전에 플랫폼에 대한 교육을 제공해야 합니다.

해외 직원 온보딩을 위한 필수 문서

문서화는 글로벌 온보딩의 중요한 부분입니다. 서류가 누락되거나 올바르지 않으면 시작 날짜가 지연되고, 규정 준수 문제가 발생하며, 신입 사원이 실망할 수 있습니다. 글로벌 팀원의 첫날 전에 필요한 문서를 준비합니다.

• 법률 및 규정 준수 문서: 여기에는 고용 계약, 국가별 세금 양식, 데이터 개인 정보 보호 계약 및 필수 보험 가입 양식이 포함됩니다.

• 회사별 문서: 직원 핸드북, 현지 법률에 맞게 조정된 회사 정책, 글로벌 보고 구조에 대한 조직도, 문화적 고려 사항이 있는 행동 강령 및 지적 재산권 계약이 필요합니다.

• 역할별 정보: 명확한 직무 설명, 적절한 교육 일정, 팀 연락처 목록 및 마감일이 있는 프로젝트 계획을 제공합니다.

• 급여 및 은행 정보: 급여를 받는 시기, 경비 규정, 세금 양식 및 복리후생 가입 방법에 대한 정보를 포함합니다.

• 프리보딩 문서: 여기에는 회사 문화에 대한 환영 패킷, 장비 목록, 첫 번째 주 일정 및 비상 사태를 요청할 사람이 포함될 수 있습니다.

G-P Gia™AI 기반 글로벌 HR 에이전트인 는 몇 분 안에 글로벌 온보딩 작업을 완료하는 데 도움을 드릴 수 있습니다. 고급 다단계 AI 추론을 통해 Gia 는 변호사처럼 생각하고 50 개국과 미국 50 개 주 전체에서 상황별 지침을 제공합니다. Gia 를 사용하여 근로계약서, 직원 핸드북, 복리후생 등록 양식 및 온보딩 체크리스트와 같은 HR 문서를 검토, 분석 및 생성하여 신입 사원의 성공적인 통합을 보장합니다.