신입 직원 온보딩 체크리스트: 직원 온보딩 101

채용 뒤에는 항상 사람이 있습니다. 그러나 다른 곳에 기반을 둔 글로벌 회사에서 일하는 것은 신입사원을 위한 고립감을 느낄 수 있습니다. 강력한 온보딩 경험과 G-P 솔루션과 같은 신뢰할 수 있는 동급 최강의 기록상 고용주를 갖추고 있기 때문에 반드시 그럴 필요는 없습니다. 

효과적인 온보딩 프로세스란 무엇입니까? 귀하의 비즈니스는 성공을 위해 어떻게 신입 사원을 준비시킬 수 있습니까? 정기 체크인부터 90-day 계획 수립에 이르기까지, 첫날부터 신규 채용 경험을 간소화하는 방법을 살펴보겠습니다. 

효과적인 온보딩 프로세스의 이점은 무엇입니까? 

조직 사회화라고도 하는 온보딩은 신규 채용된 직원을 조직에 통합하는 프로세스를 가리키는 인사 용어입니다. 온보딩은 신입 사원이 새로운 역할과 고용주의 모든 요소를 숙지하여 성공을 위한 준비를 할 수 있도록 합니다. 

년 설문조사에 참여한 직원의 2023%는 온보딩 경험이 좋지 않다고 답했습니다.88 그러나 Forbes의 연구에 따르면 효과적인 온보딩은 직원 유지, 회사 문화, 심지어 수익까지 개선할 수 있습니다. 

효과적인 온보딩의 몇 가지 주요 이점을 살펴보겠습니다.

1. 생산성 향상. 최근 SHRM 연구에 따르면, 신입 직원이 표준화된 온보딩을 성공적으로 완료하면 생산성이 50% 더 높아지는 것으로 나타났습니다. 효율적인 온보딩은 신입 사원이 조직에 더 빨리 기여하기 시작할 수 있도록 신속하게 학습하는 데 도움이 될 수 있습니다.

2. 회사 문화 강화.  사업을 전 세계적으로 확장함에 따라 문화적 내재성은 직원 유지의 핵심입니다. 결국 가장 성공적인 기업은 브랜드 핵심 가치와 원칙을 인재 관리 프로세스에 통합하기 위해 최선을 다합니다. 체계적인 온보딩 프로세스는 또한 친목을 도모하고, 우정을 도모하며, 강력한 회사 문화를 구축할 수 있습니다.

3. 직원 이직률 감소. 하버드 비즈니스 리뷰(HBR)에 따르면 신입 사원의 이직률은 20첫 45 일 이내에 최대 %에 이를 수 있습니다.  초기에 체계적인 교육을 실시하면 신입 사원이 자신의 역할과 조직 전체에 더 잘 연결될 수 있습니다. 탄탄한 프로그램은 또한 장기적인 인재 유지를 증가시키고 직원을 조기에 퇴사시킬 필요성을 줄일 수 있습니다.

4. 교육 비용 절감. 조직은 신입 사원에게 초기에 성공하는 데 필요한 주요 도구와 리소스를 제공함으로써 학습 및 개발과 관련된 시간과 비용을 줄일 수 있습니다.

5. 직원 만족도 및 참여도 향상. 연구에 따르면 원활한 온보딩 경험은 신입 직원이 업무, 팀 및 전반적인 회사 문화에 더 많이 참여할 수 있도록 도와줍니다. 몰입도가 높은 직원은 생산성이 더 높고 전반적으로 직무 성과가 더 좋은 경향이 있습니다.

일반적으로 효율적인 온보딩은 생산성을 높이고, 직원 경험을 개선하며, 개인과 조직에 대한 강력하고 장기적인 결과를 촉진하는 것으로 입증되었습니다.

신입 직원 온보딩 체크리스트: 효과적인 통합을 위한 9 주요 단계

G-P 의 2023 글로벌 성장 보고서 에따르면, 새로운 전문가를 성공적으로 온보딩하는 것은 글로벌 팀을 구축하는 데 있어 가장 큰 장애물입니다. 잘 지원되는 EOR(기록상 고용주) 솔루션을 사용하면 그럴 필요가 없습니다.

구조화된 온보딩 프로세스와 동급 최고의 HR 기술이 신입 직원이 국경과 경계를 넘어 어떻게 유대감을 느낄 수 있는지 살펴보겠습니다.

1. 신규 채용자에게 조기 시스템 액세스 권한을 부여합니다. 시작일 전에 모든 신입 사원 서류와 자원에 대한 액세스를 제공하는 것이 좋습니다. 일반적으로 \"사전 온보딩 단계\"의 일부로 간주되므로, 업무용 노트북, 주요 직무 설명 개요 및 직원 핸드북의 디지털 사본을 포함하여 모든 주요 장비와 도구를 직원에게 제공해야 합니다.

신입 직원의 이메일과 회사 계정을 설정하여 HR 팀이 첫날에 로그인 정보를 제공할 수 있도록 하십시오.

2. 90-day 온보딩 계획을 수립합니다. 온보딩 계획을 수립하는 것은 효과적인 목표 설정을 위한 열쇠입니다. 모든 직원은 자신의 일상적인 역할과 책임을 기본적으로 이해해야 합니다. 월별, 분기별 및 연간 목표를 포함하여 성과 기대치를 설정하십시오. 

이 온보딩 계획을 스프링보드로 사용하여 목표와 잠재적 목표를 요약합니다. 강력한 로드맵에는 다음이 포함됩니다.

• 1주차: 오리엔테이션 및 초기 교육.
• 주 2: 직무별 교육 및 멘토링 회의. 
• 주 3-4: 필수 과정 인증, 주제 전문가(SME)와의 교육, 개인 또는 팀 목표 설정. 
• 주 5-8: 관리자와의 정기적인 체크인, 코호트와 함께 지속적인 전사적 교육, 성과 피드백 논의. 
• 주 9-12: 장기 팀 프로젝트 및 향후 1년 동안의 지속적인 경력 개발 계획 소개. 

3. 멘토 또는 버디를 배정합니다. 신입 사원이 면접을 본 사람 이외에 새로운 직장에 있는 많은 사람을 알지 못할 가능성이 있습니다. 처음부터 지원과 지침을 제공할 수 있는 멘토 또는 버디와 새로운 전문가를 연결하는 것을 고려하십시오. 어쨌든 노련한 직원은 신입 사원이 새로운 역할, 업무 문화 및 조직을 탐색할 수 있도록 도울 수 있습니다.

4. 직원 복리후생을 명확히 합니다. 경쟁력 있는 최신 혜택은 최고의 인재를 유치하는 핵심입니다. 실제로50, 직원의 %가 자신의 혜택, 즉 제공되는 것과 보장되는 것을 더 잘 이해하면 고용주에게 더 충성스러울 것이라고 말합니다.

동급 최고의 EOR(기록상 고용주) 솔루션과 협력하여 원활한 팀원 경험을 위해 현지 규정을 준수하는 복리후생 계획을 쉽게 관리할 수 있습니다. 

5. 첫날에 기술 자원을 제공합니다. 온보딩 프로세스의 규정 준수 부분은 회사의 IT 보안 정책 및 관행을 다루어야 합니다. 다음을 포함하여 모든 직원 온보딩 프로그램의 소프트웨어 및 하드웨어 사용에 대한 지침을 포함시켜야 합니다.

• 암호 관리.
• 데이터 백업.
• 데이터 공유 또는 액세스 전용 경계.
• 모바일 기기 사용.
• 무선 네트워크 사용.
• 2단계 인증.

6. 그룹 온보딩을 시도해 보십시오. 가능한 한 채용 관리자가 대규모 그룹의 신규 채용자를 온보딩하여 커뮤니티를 구축하는 것이 좋습니다. 어디서부터 시작해야 할지 모르시나요? 당사의 대량 온보딩 기능을 통해 G-P Meridian EOR Prime™ 계정 소유자는 직원 전체의 대규모 온보딩 및 조정을 처리할 수 있습니다. 

7. 정기적인 체크인을 수행합니다. 주간 또는 일일 체크인은 성공적인 직원 온보딩 프로세스의 필수적인 부분입니다. 90-day 직원 온보딩 로드맵을 계속 진행하려면 신입사원에게 정기적으로 확인하십시오. 개인 개발 계획과 함께 목표 및 현재 위치를 설명하는 체계적인 체크인 문서를 작성합니다. 정기적인 피드백을 요청하고 직원들이 의견을 제시할 수 있는 공간을 마련하는 것을 잊지 마십시오. 

8. EOR을 통해 인적 자원 문서를 간소화합니다. HR 문서는 온보딩의 “직원 오리엔테이션” 부분에서 핵심 요소입니다.  HR 전문가의 1/3 이상이 적절한 온보딩 기술이 없다고 말합니다. 

G-P 의 기술과 셀프 가이드 워크플로우는 온보딩을 간소화하고 간소화하는 데 도움이 됩니다. 고용 계약 생성기와 같은 기능을 통해 기업은 단 몇 번의 클릭만으로 법적 규정을 준수하는 계약을 체결하고 보다 빠르고 간단한 채용을 위해 지원자에게 제공할 수 있습니다. 

9. 연중무휴 지원을 제공합니다. 글로벌 팀을 관리할 때는 지역 내 HR 지원과 신뢰할 수 있는 지원 센터에 대한 액세스를 제공해야 합니다. G-P 의 전담 지역 내 HR 전문가는 해당 시간대와 언어로 신입 사원을 현지에서 지원합니다. G-P 의 연중무휴 헬프 센터를 이용할 수 있기 때문에 전문가들은 답변과 해결책을 기다릴 필요가 없습니다. 지역과 관계없이 신입 사원을 돌볼 수 있도록 하겠습니다.

EOR로 직원 온보딩 간소화.

글로벌 인재 입사 프로세스는 복잡할 필요가 없습니다 G-P는 모든 접점에서 팀을 지원하는 자동화된 셀프 서비스 워크플로를 통해 전체 글로벌 고용 라이프사이클을 간소화하고 단순화합니다. 채용부터 온보딩, 급여, 엔드 투 엔드 HR 지원에 이르기까지 G-P와 같은 동급 최고의 기록 고용주와 함께 글로벌 팀을 쉽게 관리할 수 있습니다. 

자동화된 워크플로우와 포괄적인 온보딩 지원을 원하십니까? AI 기반 온보딩은 고용 경험에서 중요한 단계를 자동화하고 단순화하는 G-P Meridian EOR Core™ 및 G-P Meridian EOR Prime™의 핵심 기능입니다.G-P Meridian EOR Core™G-P Meridian EOR Prime™ 챗봇 인터페이스와 부조종사 역할을 하는 네이티브 AI를 통해 즉각적인 지원을 제공함으로써, 신규 채용자는 국가별 규정에 따라 온보딩 워크플로우를 안내받습니다.

지금 G-P 로 글로벌 비즈니스 성공을 실현하십시오.