Herb Pharm은 G-P Gia™

도전 과제: 다관할권 준수 탐색

Herb Pharm은 미국 12 개 주와 인도네시아에 걸쳐 직원들을 두고 여러 관할권에서 다양하고 진화하는 고용법을 관리하는 복잡한 문제에 직면했습니다. 계약 검토, 정책 생성 및 법률 조사와 같은 HR 규정 준수 업무는 SHRM 웹사이트 및 외부 법률 고문을 포함한 리소스 패치워크를 사용하여 수동으로 처리되었습니다.

이 분산된 수동 접근법은 시간이 많이 걸리고 비용이 많이 듭니다. Herb Pharm의 HR 팀은 다관할권 준수를 간소화하고, 법률 비용을 절감하며, 모든 지역에서 정확성을 유지할 수 있는 효율적인 중앙 집중식 솔루션을 원했습니다. 무엇보다도 HR 팀은 시간을 절약하고 장기적인 목표를 추진하기 위해 보다 적극적인 이니셔티브의 우선순위를 정할 수 있는 솔루션이 필요했습니다.

솔루션: AI 기반 전문가 지원 지침에 Gia 사용

Herb Pharm의 인사 담당 선임 이사인 Katy Burris가 Gia를 만나보라는 초대를 받았을 때, 그녀는 여러 관할권에서 모든 HR 주제를 다룰 수 있는 하나의 AI 기반 규정준수 도구에 흥미를 느꼈습니다. Gia 빠르게 일상의 필수 도구가 되었습니다.

HR 팀은 이제 Gia 를 사용하여 정책을 즉시 만들고 고용법을 조사합니다. Gia의 관할권 비교 기능은 팀이 모든 주에서 단일 정책을 구현할지 또는 특정 관할권에 맞게 정책을 조정할지 결정하는 데 특히 유용합니다.

Gia 는 Herb Pharm이 데이터 개인정보 보호 및 보안을 존중하면서 법적 심사를 거친 기사 및 정부 출처의 대규모 라이브러리에 액세스할 수 있도록 지원합니다.

영향: 시간 절약, 비용 절감, 전략적 HR 업무 지원

Gia 은 규정 준수 비용을 최대 95%까지 절감하는 것으로 나타났으며, Herb Pharm은 이미 단 2개월 만에 20시간 이상의 업무 시간과 수천 달러의 법률 비용을 절감했습니다.

시간과 비용 절감 외에도 Gia 는 HR 팀이 자신감 있는 결정을 더 빨리 내릴 수 있도록 지원하여 값비싼 외부 컨설턴트에 대한 의존도를 줄였습니다. 또한 Gia 는 Herb Pharm이 놓쳤을 수 있는 잠재적인 법적 문제를 파악했습니다. 이 새로운 효율성과 마음의 평화를 통해 팀은 직원 참여 및 유지 개선과 같은 전략적 우선순위에 집중할 수 있습니다.