G-P Gia™로 규정 준수 시간과 법적 비용을 절감한 Herb Pharm

도전 과제: 여러 관할권의 규정 준수 탐색

미국 12개 주와 인도네시아에 직원을 두고 있는 Herb Pharm은 여러 관할권에서 다양하고 진화하는 고용법을 관리하는 복잡한 문제에 직면했습니다. 계약 검토, 정책 생성 및 법률 연구와 같은 HR 규정 준수 작업은 SHRM 웹사이트 및 외부 변호사를 포함한 리소스의 패치워크를 사용하여 수동으로 처리되었습니다.

이러한 분산형 수동 접근 방식은 시간이 많이 걸리고 비용이 많이 들었습니다. Herb Pharm의 HR 팀은 여러 관할 지역의 규정 준수를 간소화하고 법률 비용을 절감하며 모든 지역에서 정확성을 유지할 수 있는 효율적이고 중앙 집중식 솔루션을 원했습니다. 무엇보다도 HR 팀은 시간을 절약하고 장기적인 목표를 추진하기 위해 보다 적극적인 이니셔티브의 우선순위를 지정할 수 있는 솔루션이 필요했습니다.

솔루션: AI 기반의 전문가 지원 지침에 Gia 사용

Herb Pharm의 인사 담당 수석 이사인 Katy Burris가 Gia를 사용해 보라는 초대를 받았을 때, 그녀는 여러 관할권의 모든 HR 주제를 다룰 수 있는 하나의 AI 기반 규정 준수 도구의 약속에 흥미를 느꼈습니다. Gia는 빠르게 필수적인 일일 도구가 되었습니다.

이제 HR 팀은 Gia를 사용하여 정책을 즉시 생성하고 고용법을 조사합니다. Gia의 관할권 비교 기능은 팀이 모든 주에서 단일 정책을 구현할지 특정 관할권에 맞게 정책을 조정할지 결정하는 데 특히 유용합니다.

Gia는 법적으로 심사된 기사와 정부 출처로 구성된 대규모 라이브러리에 액세스하여 Herb Pharm이 데이터 개인 정보 보호 및 보안을 준수하면서 규정을 준수하고 최신 상태를 유지하도록 지원합니다.

영향: 시간 절약, 비용 절감, 전략적 HR 업무 지원

Gia는 규정 준수 비용을 최대 95%까지 절감하는 것으로 나타났으며 Herb Pharm은 이미 단 2개월 만에 20시간 이상의 작업 시간과 수천 건의 법률 비용을 절감했습니다.

Gia는 시간과 비용 절감 외에도 HR 팀이 보다 신속하게 자신 있게 의사 결정을 내릴 수 있도록 지원하여 값비싼 외부 컨설턴트에 대한 의존도를 줄였습니다. 또한, Gia는 Herb Pharm이 달리 놓쳤을 수 있는 잠재적인 법적 문제를 확인했습니다. 이러한 새로운 효율성과 마음의 평화를 통해 팀은 직원 참여 및 유지 개선과 같은 전략적 우선순위에 집중할 수 있습니다.