Een van de uitdagingen waarmee bedrijven te maken krijgen wanneer zij internationale werknemers inhuren, is het uitzoeken hoe zij hen moeten betalen. Met verschillend plaatselijk arbeidsrecht, voorschriften en munteenheden kan het betalen van een werknemer in een ander land een ingewikkeld proces zijn. Als u deze vijf belangrijke punten over het opzetten van een wereldwijde loonadministratie en het legaal betalen van internationale werknemers begrijpt, wordt het proces echter gemakkelijker.
1. Lokale wet- en regelgeving is overal anders.
Het is belangrijk om de voorschriften van het land, de staat of de provincie waarin de werknemer woont te leren kennen en te begrijpen. Wetten inzake belasting, sociale zekerheid, overuren, betaalde vakantie en ouderschapsverlof verschillen naargelang de plaats waar uw werknemers zich bevinden. Inzicht in en naleving van elke landspecifieke wet zal voorkomen dat uw bedrijf boetes en wettelijke sancties opgelegd krijgt.
2. Het soort werk is belangrijk.
Wanneer u werknemers inhuurt in andere landen, moet u bepalen welk soort werk uw bedrijf nodig heeft. Of u nu beslist om op korte of lange termijn telewerkers of zzp'ers in te huren, het is van cruciaal belang dat u een strategie voor talentwerving uitwerkt die voor uw organisatie het meest bevorderlijk is.
Afhankelijk van het feit of u zzp'ers of voltijdwerknemers inhuurt, zullen uw behoeften voor wereldwijde loonadministratie veranderen. Welke optie past het best? Bedenk of u in kortetermijnbehoeften voorziet of een team samenstelt dat u voor de toekomst aan boord wilt hebben.
3. Weet dat lokale salarissen niet de volledige arbeidskosten omvatten.
Het uitvoeren van lokaal salarisonderzoek is van cruciaal belang om uw talent een vergoedingspakket te bieden dat aansluit bij hun vaardigheden en rechtvaardig is met de kosten van het wonen op hun locatie. Zo kan uw bedrijf ook bepalen of u het zich kunt veroorloven om naar een bepaalde bestemming uit te breiden.
[bctt tweet="Het uitvoeren van lokaal salarisonderzoek is cruciaal om uw talent een compensatiepakket te bieden dat aansluit bij hun vaardigheden en billijk is met de kosten van het wonen op hun locatie." gebruikersnaam="globalpeo"]
Op veel plaatsen zijn er echter aanvullende kosten die de juridische werkgever voor zijn rekening moet nemen en die de totale kosten van het werk snel kunnen doen stijgen. Hoewel plaatselijke salarissen kostenbesparend kunnen zijn, moet u er toch voor zorgen dat uw bedrijf onderzoek doet naar de details voordat u verdergaat met een aanbod.
4. Houd rekening met valutaschommelingen.
Valutaomrekeningskoersen schommelen en kunnen van invloed zijn op het nettoloon van uw werknemer. Als werknemers bijvoorbeeld worden betaald in de valuta van het land waar het bedrijf is gevestigd, maar hun onkosten worden betaald in de lokale valuta van het thuisland, is het belangrijk een overeenkomst inzake wisselkoers af te sluiten. Een andere optie is een vast salaris in hun plaatselijke valuta vast te stellen om deze schommelingen te vermijden.
5. Dubbele belastingheffing kan een factor zijn.
Wat internationale betalingen betreft, is belasting een andere belangrijke factor waarmee rekening moet worden gehouden. Bedrijven kunnen onderworpen zijn aan een dubbele belastingregeling, wat betekent dat zij zowel in eigen land als in het land waar de werknemers zich bevinden belasting moeten betalen. Om dit te vermijden, moet u nagaan of er belastingverdragen bestaan tussen uw land en het land waar u gaat inhuren.
Wat moet u nog meer weten over het betalen van een werknemer in een ander land?
Er zijn veel factoren waarmee u rekening moet houden als het gaat om internationale expansie, en hoe u uw talent op lokale markten kunt betalen is een van de belangrijkste. Als Employer of Record (EOR) kunnenGlobalization Partners u helpen bij het beheren van de salarisadministratie voor al uw werknemers, ongeacht hun locatie.
Lees hier meer over wereldwijde salarisadministratie en krijg antwoord op uw vragen.
