In het digitale tijdperk is het vinden van de beste kandidaat voor een baan eenvoudiger met behulp van intelligente wervingssoftware.
Tegenwoordig zijn er tal van softwaretools die de efficiëntie en nauwkeurigheid van je wervingsproces kunnen maximaliseren om ervoor te zorgen dat je de juiste mensen inhuurt. Sterker nog, 75 procent van de recruiters zei dat ze vertrouwden op technologie om hun werk te doen. Het enige probleem is, met een overweldigend aantal softwareopties op de markt, hoe kunt u bepalen welke tools aan de wervingsbehoeften van uw bedrijf voldoen?
We hebben deze gids samengesteld over zeven manieren om een geweldige rekruteringstechnologie te ontwikkelen om talentwerving te verbeteren.
Wat is een “recruitment tech stack”?
Kortom, een tech stack is een verzameling technologieën die samenwerken om een algemeen zakelijk doel te bereiken. Of het nu gaat om een website, softwareoplossing of mobiele app, je verschillende technische tools "stapelen op elkaar" en integreren om één uniform systeem te creëren dat werknemers en afdelingen kunnen gebruiken.
Waarom hebben bedrijven een recruitment tech stack nodig?
Het hebben van een tech stack wordt een wereldwijde talentacquisitietrend in de digitale wereld.
Met een solide technologiestack voor werving kun je inzichtelijke gegevens verzamelen, je bevindingen analyseren en deze informatie gebruiken om goed geïnformeerde wervingsbeslissingen te nemen.
1. Begin met een plan
Het ontwikkelen van een geweldige technische stapel betekent dat u de technologische behoeften van uw wervingsproces begrijpt.
Schets je wervingsproces van begin tot eind — er zijn online tools voor het in kaart brengen van processen beschikbaar om je te helpen. Wees zo grondig mogelijk en voel u vrij om contact op te nemen met andere leden van uw wervingsteam - elk detail en perspectief zal uw tech stack verderop in de lijn versterken.
Schrijf alle taken op die je wervingsteam uitvoert en analyseer hoe deze kunnen worden geoptimaliseerd door je technische stack. Hoe kunt u profiteren van datagestuurde technieken? Kunt u communicatiesilo's doorbreken met directe communicatiemiddelen? Welke taken kunt u automatiseren om tijd te besparen?
Functies zoals automatisering, screening voorafgaand aan kandidaten, persoonlijkheidsbeoordelingen, vooraf opgenomen video-interviews, cloudgebaseerde zakelijke telefoon en een zakelijke antwoorddienst? Kunt u uw oude IP-telefoonservice verwijderen? Welke taken zijn absoluut essentieel om aan uw zakelijke behoeften te voldoen?
2. Vind het meest geschikte kandidatenvolgsysteem
Je kandidatenvolgsysteem (ATS) is de basis van je wervingstechnologiestack.
Met een ATS kun je automatisering en gegevensverzameling gebruiken om je wervingsprocessen te optimaliseren en tegelijkertijd een pool van kandidaten voor toekomstige functies te creëren.
Aspecten om te overwegen bij het kiezen van een ATS:
- Bedrijfsgrootte en vereisten
- Intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface
- Analysefuncties voor het verzamelen van gegevens in realtime
- Schaalbaarheid en gewenste flexibiliteit om aan uw groeiambities te voldoen.
- Functies zoals automatisering, screening voorafgaand aan kandidaten, persoonlijkheidsbeoordelingen, vooraf opgenomen video-interviews en een zakelijke antwoorddienst.
3. Kies een AI-sourcingtool
Volgens een SHRM-onderzoek is 75 procent van de recruiters van mening dat er een tekort is aan vaardigheden bij sollicitanten; het hebben van een efficiënte sourcingtool stelt uw wervingsteam echter in staat om een pool van het beste talent te hebben om vacatures te vullen.
Inkoopsoftware werkt door cv's, profielen, locaties en andere kandidaatgegevens te doorzoeken. Sourcingtools kunnen ook automatisering gebruiken om contact op te nemen met geschikte kandidaten en hen uit te nodigen voor de volgende fase van je wervingsproces. Je kunt online bellen naar kandidaten automatiseren en QA-oproepfeedbackformulieren gebruiken om te evalueren hoe het gesprek is verlopen.
Deze datagestuurde en AI-gestuurde aanpak is uitstekend voor bedrijven die hun bestaande sourcingmethoden moeten verbeteren, waardoor talloze uren niet hoeven te worden besteed aan handmatige telefoongesprekken en e-mails. In plaats daarvan bereikt u het moeilijk te vinden talent met minimale inspanning.
4. Een marketingtool voor werving gebruiken
Het doel van wervings- en marketingtools is om kandidaten te vinden, aan te trekken, te koesteren en te motiveren om betrokken te zijn bij je personeelsadvertentie.
Dit is vooral belangrijk omdat werken op afstand betekent dat bedrijven van over de hele wereld talent van u weg kunnen pikken. Door te profiteren van meerdere digitale marketingkanalen, zoals personeelsadvertenties, betaalde advertenties en sociale media, kun je je concurrenten een stap voor blijven.
Een effectieve tool voor wervingsmarketing is net zo belangrijk voor werving als software voor het in kaart brengen van klanttrajecten voor e-commerceverkoop.
Het toevoegen van een wervings- en marketingtool aan je technische stack is van vitaal belang. Vind er een die analyse gebruikt om kandidaten aan te trekken en de effectiviteit van je inspanningen te meten. Hierdoor kunt u toekomstige beslissingen nemen op basis van gegevens.
5. Een screeningtool voor kandidaten integreren
Screeningtools gaan verder dan het eindeloos doornemen van cv's in de hoop een juweel te vinden: ze vinden snel talent.
Enkele voordelen van het gebruik van kandidaatscreeningsoftware in uw technische stack zijn:
- Verbeterde productiviteit. Recruiters kunnen vanaf het begin tijd besparen en zich concentreren op de meest veelbelovende kandidaten.
- Onbevooroordeeld screeningsproces. Het gebruik van een gegevensgestuurde tool om kandidaten te screenen, maakt een gelijk selectieproces mogelijk.
- Schaalbare screening. Bedrijven kunnen meer kandidaten screenen in minder tijd. Hiermee kunt u sollicitaties snel doornemen en talentenpools voor de toekomst creëren.
- Vul vacatures sneller in. Door meer mensen in minder tijd te screenen, kun je sollicitatiegesprekken met kandidaten opzetten en het wervingsproces versnellen.
- Organisatorisch succes. Het werven van toptalent om elke rol te vervullen leidt tot hogere prestatieniveaus, efficiëntie en succes.
6. Een virtuele sollicitatiegesprekstoepassing implementeren
Vanaf januari 2021, voerde 79 procent van de bedrijven regelmatig video-interviews uit.
Het geweldige van video-interviewsoftware is de mogelijkheid om contact te maken met kandidaten, waar ze ook zijn.
Kandidaten verwachten een sollicitatieproces dat persoonlijk, handig en efficiënt is. Video-interviews creëren een meer ontspannen omgeving voor geïnterviewden om te schitteren en te bewijzen waarom ze het beste bij de functie passen.
Extra functies zoals zelfplanning en automatisering verminderen de wervingstijden en verbeteren de interviewervaring voor zowel kandidaten als bedrijven door dingen gestroomlijnd, gepersonaliseerd en geoptimaliseerd te houden.
7. Een onboarding-tool gebruiken
Het onboardingproces is essentieel om nieuwe leden een positieve werknemerservaring te bieden.
Het is een kans om uw werkgeversmerk te demonstreren en verwachtingen vast te stellen. Naast het op de hoogte brengen van nieuwe werknemers, kan een onboardingtool helpen met belangrijke documentatie voor salarisadministratie, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere vormen van papierwerk.
Met onboarding software kun je het hele proces van begin tot eind automatiseren en ondersteunen. Het is een van de belangrijkste onderdelen van uw wervingstechnologie, waaronder:
- Checklists. Om kandidaten en wervingsteams te begeleiden tijdens de eerste paar dagen van het werk.
- Self-service trainingstools. Om nieuwe werknemers op een ontspannen en zelfredzame manier op de hoogte te stellen.
- Documenten. Om eventueel noodzakelijk papierwerk te verzenden, ondertekenen en ontvangen.
Het technologielandschap voor werving kan overweldigend lijken, met veel opties voor verschillende taken.
Maar door de tijd te nemen om uw zakelijke behoeften te evalueren en onderzoek uit te voeren, kunt u een veelzijdige technische stack ontwikkelen die is uitgerust met de juiste tools. Deze zullen uw bedrijf helpen het beste talent te verwerven, kosten te besparen, de efficiëntie te verhogen en waardevolle inzichten te verkrijgen.
Nu de toekomst van HR op zoek is naar technologie, kunt u nu beginnen met het ontwikkelen van uw technische stack om de vruchten te plukken van verbeterde talentwerving. Door gebruik te maken van het bedrijfseigen, AI-gestuurde, geautomatiseerde en Global Employment Platform van Globalization Partners, kunnen bedrijven hun omzet sneller laten groeien, hun toegang tot wereldwijd talent verbeteren en risico's minimaliseren. Neem contact met ons op en wij helpen u bij het navigeren door het veranderende wervingslandschap!
Over de auteur:
Richard Conn – Senior Director, Demand Generation, 8×8
Richard Conn is Senior Director of Demand Generation bij 8×8, een toonaangevend communicatieplatform en het beste telefoonsysteem voor bedrijven met geïntegreerde contactcenter-, spraak-, video- en chatfunctionaliteit.
