7 Voordelen voor het consolideren van dochterondernemingen met een Employer of Record

Als onderneming kan het beheren van kleinere bedrijven, elk met hun eigen unieke activiteiten, meerdere voordelen opleveren. Het afhandelen van de financiële administratie van zoveel verschillende dochterondernemingen brengt echter ook uitdagingen met zich mee. Prognose met input van elke vestiging en consolidatie van de jaarrekening verhoogt de risico's op dure fouten.

Daarom is er een nieuwe trend ontstaan, die krachtige voordelen biedt om uw teams, met name uw boekhoudkundige organisatie, te helpen financiële activiteiten te stroomlijnen.

In het 2024 verslag van de IEC-groep over de Employer of Record (EOR)-industrie, waarin G-P als marktleider werd genoemd, werd gewezen op een toename van het aantal ondernemingen dat hun kleine dochterondernemingen onder een Employer of Record (EOR) samenvoegde, met betrekking tot belangrijke voordelen, waaronder:

• Uniforme loonverwerking.
• Naleving van lokale belastingen.
• Gestroomlijnde jaarlijkse rapportage.
• Verminderde lokale boekhoudkundige inspanningen.
• Verminderde auditrisico's.
• Operationele efficiëntie.
• Tijdige financiële rapportage.

Laten we eens kijken hoe een Employer of Record u kan helpen het meeste uit deze voordelen te halen, met behulp van de toonaangevende ervaring van G-P.

1. Geünificeerde loonverwerking

Het beheren van de salarisadministratie voor meerdere dochterondernemingen kan een uitdaging zijn. Denk erover na. Elke locatie heeft verschillende wetten inzake arbeid, belasting en rapportage. Er kunnen ook meerdere valuta's zijn, om nog maar te zwijgen van schommelingen in wisselkoersen.

De IEC-groep merkte op dat uniforme salarisverwerking een belangrijk voordeel is omdat de Employer of Record de salarisadministratie voor alle werknemers in verschillende landen kan afhandelen. Dit betekent dat je boekhoudteam maar één factuur hoeft te verwerken.

Om dit in actie te zien, ondersteunde G-P de wereldwijde peptidecontractontwikkelings- en productieorganisatie AmbioPharm , fondssalarisadministratie in verschillende valuta's. Teresa Cheek, directeur HR, IT en administratie bij AmbioPharm, sprak over hoe het partnerschap de belangrijkste aspecten van het groeitraject van het bedrijf stroomlijnde: “Het eenvoudige salarisadministratiebeheer van G-P voegt een laag eenvoud toe aan het afhandelen van wereldwijde activiteiten. Mijn vertrouwen in G-P stellen betekent met vertrouwen en gemak door het internationale zakelijke landschap navigeren.”

Lees hier hun volledige verhaal.

2. Naleving lokale belasting

Bij het beheren van de financiën van kleine dochterondernemingen moet je boekhoudteam omgaan met verschillende belastingautoriteiten, elk met zijn eigen formulieren, indieningstermijnen en betalingsschema's. Bovendien moet uw team alert blijven omdat deze belastingwetten regelmatig veranderen.

De IEC-groep wees erop dat een Employer of Record naleving van de lokale belastingwetgeving garandeert, inclusief het indienen van arbeidsbelastingen en verplichte rapporten. Dit betekent dat uw boekhoudteams niet langer de details van het belastingsysteem van elk rechtsgebied hoeven te beheersen.

Toen G-P samenwerkte met Aurora Expeditions, een bekroond expeditiebedrijf, namen we het tijdrovende proces over om de belastingregels van verschillende landen te begrijpen. Mick Mag, hun Chief Financial Officer, benadrukte hoe het nalevingsproces is veranderd sinds het partnerschap: “De tijd en moeite die gepaard gaat met het lokaliseren en in dienst nemen van teamleden in nieuwe rechtsgebieden is van een complexe last naar een eenvoudig en efficiënt proces gegaan.”

Lees hier hun volledige verhaal.

3. Gestroomlijnde jaarlijkse rapportage

Boekhoudteams kunnen het lastig vinden om de jaarlijkse rapportage over meerdere dochterondernemingen te beheren. Dochterondernemingen kunnen onder verschillende bedrijfsmodellen werken, waardoor het moeilijk is om dezelfde grondslagen voor financiële verslaggeving toe te passen.

Samenwerking met een Employer of Record kan echter leiden tot een gestroomlijnde jaarlijkse rapportage. Zoals de IEC-groep heeft uitgelegd, kan een Employer of Record helpen bij het opstellen van jaarverslagen door financiële gegevens op een gestandaardiseerde manier te organiseren. Dit maakt het gemakkelijker om wereldwijde financiële rapporten op tijd te consolideren.

Kijk maar naar ons premium EOR-pakket, G-P Meridian Prime™, dat geavanceerde rapportage- en analysemogelijkheden biedt. Het biedt gedetailleerde onkostendeclaraties, die essentieel zijn voor het registreren en onderhouden van nauwkeurige financiële gegevens, evenals toegang tot de beste systeemintegraties in zijn klasse - allemaal ondersteund door het grootste team van juridische en HR-experts voor begeleiding bij elke stap van uw groei.

4. Verminderde lokale boekhoudkundige inspanningen

Elk land heeft zijn eigen unieke regels en voorschriften, waardoor lokale boekhouding nog complexer wordt voor ondernemingen. Om nog maar te zwijgen over andere uitdagingen, zoals het naleven van verschillende regelgevingsomgevingen, belastingwetten, valuta's en wisselkoersen.

In hun rapport benadrukte de IEC-groep hoe een Employer of Record de leiding neemt over HR- en salarisadministratietaken, waardoor de werklast voor lokale boekhoudteams, die deze processen regelmatig moeten afhandelen te midden van locatiespecifieke regelgevingslandschappen, wordt verminderd.

G-P stroomlijnt deze processen met technologie-integraties zoals onze samenwerking met Sage Intacct.  Door het cloudgebaseerde financiële beheersysteem te koppelen aan de mogelijkheden van het G-P-platform, creëert u één verbonden technische stack die handmatige gegevensinvoer vermindert, het risico op fouten vermindert en andere tijdrovende zorgen die uw boekhoudteam anders zou moeten prioriteren.

5. Verminderde auditrisico's

Elke dochteronderneming moet lokale audits met verschillende regels doorlopen. Dit brengt de kwaliteit van de financiële rapportage in gevaar, omdat niet alle kleinere dochterondernemingen van een onderneming altijd dezelfde boekhoudkundige expertise hebben.

Door samen te werken met een Employer of Record-aanbieder kunt u vertrouwen op experts uit de sector om u te helpen aan de juiste kant van de wet te blijven. De IEC-groep benadrukte dat het gebruik van een Employer of Record voor nauwkeurige en conforme loon- en belastingaangiften het risico op financiële fouten die audits activeren, vermindert.

Cyberbeveiligingsbedrijf SonicWall noemde de expertise van G-P in het minimaliseren van risico's als een belangrijk voordeel toen ze ons als hun Employer of Record-provider kozen. “De wettigheid van zakendoen in sommige van deze landen — daar hebben we veel voordelen gezien [van G-P ],” zei Bryce Ashcraft, voormalig Vice President van Global HR bij SonicWall.

Lees hier hun volledige verhaal.

6. Operationele efficiëntie

Uw teams moeten ervoor zorgen dat alle financiële gegevens in alle vestigingen nauwkeurig en consistent zijn. Als u echter kleinere boekhoudteams hebt die uw dochterondernemingen beheren, kan het een uitdaging zijn om gegevens van elke vestiging te verzamelen en alles samen te stellen voor rapportage en analyse.

Samenwerken met een Employer of Record zal het gemakkelijker maken. Volgens de IEC-groep vereenvoudigt een Employer of Record activiteiten door de noodzaak om boekhoudsystemen in meerdere landen te creëren en te beheren te elimineren. Dit zou uw boekhoudteam in staat stellen om zich te concentreren op de belangrijkste financiële strategieën in plaats van op internationale naleving.

Om dit specifieke voordeel te bereiken, raadt G-P onze alles-in-één, vereenvoudigde G-P Meridian Core™ oplossing aan. Door middel van salarisadministratie, belasting- en nalevingsbeheer helpt G-P Meridian Core bedrijven een grotere operationele efficiëntie te bereiken zonder meerdere boekhoudsystemen te beheren.

7. Tijdige financiële rapportage

Ondernemingen worden geconfronteerd met een enorme hoofdpijn bij het halen van rapportagedeadlines voor meerdere dochterondernemingen. Het consolideren van een dochteronderneming met een Employer of Record kan uw financiële rapportagesnelheid verbeteren.

De IEC-groep legde uit dat Employer of Record u regelmatig financiële rapporten over de kosten van werknemers kan verstrekken, wat uw bedrijf kan helpen om de deadlines voor financiële rapportage te halen, zonder de druk van het coördineren van rapporten van verschillende dochterondernemingen.

Financieel platform OneStream kan hiervoor instaan door hun ervaring in samenwerking met G-P. “Al onze facturen bevinden zich op één plek en de kosten zijn gemakkelijk te begrijpen. G-P heeft ons geholpen verwarring, discrepanties en de noodzaak om meerdere informatiebronnen te beheren te elimineren,” verklaarde Martha Angle, Vice President of Culture, Diversity, and People bij OneStream.

Lees hier hun volledige verhaal.

De hulp die G-P kan bieden

Bij G-P heeft ons team meer dan tien jaar ervaring in het werken met grote ondernemingen in meer dan 180 landen. Ons G-P Meridian Core™ EOR-pakket helpt uw boekhoudteam bij het stroomlijnen van de financiële uitdagingen die gepaard gaan met het beheren van meerdere kleine dochterondernemingen. G-P Meridian Core is een van de meest gebruiksvriendelijke groeipakketten ooit en garandeert wereldwijde en lokale naleving naast eenvoudige, zelfgeleide workflows die niemand kan overtreffen. 

Download vandaag nog het IEC Global EOR-onderzoek om meer te weten te komen over waarom G-P en onze producten de toonaangevende keuze zijn om uw onderneming te helpen haar wereldwijde groeidoelen te bereiken.