Bedrijven wenden zich tot onafhankelijke aannemers om toegang te krijgen tot gespecialiseerde vaardigheden en hun personeel snel op te schalen. Maar het beheren van deze werkrelaties en het garanderen van naleving is lastiger wanneer uw activiteiten zich over de grenzen heen uitstrekken.
Onafhankelijke software voor het beheer van aannemers is een krachtige tool voor wereldwijde bedrijven. Laten we eens kijken naar de voordelen van deze platforms, hun must-have functies en topaanbieders, zodat u de juiste technologie kunt vinden voor de behoeften van uw bedrijf.
Voordelen van een onafhankelijk platform voor het beheer van aannemers
Onafhankelijke technologie voor het beheer van aannemers stimuleert organisatorische waarde op vele manieren.
Vereenvoudigde betalingen
Het betalen van onafhankelijke aannemers is een veelvoorkomende uitdaging voor groeiende bedrijven. Het wordt nog complexer als u in meerdere landen actief bent. Een goed ontworpen platform vereenvoudigt het proces.
Technologie kan bijvoorbeeld betalingsruns transformeren van uren naar minuten. Je kunt snel factureren voor je aannemers, waardoor snellere betalingscycli en een eenvoudigere ervaring worden gecreëerd. Aannemers ontvangen hun inkomsten op tijd en uw interne team heeft minder administratieve lasten.
Een wereldwijd platform voor het beheer van onafhankelijke aannemers verbetert de betalingsmogelijkheden met meerdere frequenties, opties en valuta's. Hierdoor kunt u beter voldoen aan de betalingsverwachtingen en voorkeuren van uw aannemers.
Veel platforms gebruiken automatiseringsfuncties om extra waarde te leveren aan betalingsprocessen. De technologie automatiseert betalingsplanning en valutaconversies, waardoor de complexe logistiek van wereldwijde betalingen wordt geëlimineerd.
Verbeterde naleving van arbeidswetgeving
Het naleven van de lokale arbeidswetgeving is niet onderhandelbaar. Het ideale onafhankelijke platform voor aannemersbeheer maakt naleving op veel manieren eenvoudiger:
-
Betere organisatie: Platforms centraliseren documentatie en creëren een audit-ready trail. Betere organisatie maakt het gemakkelijker om vereisten en deadlines bij te houden, zoals licentieverlengingen.
-
Meer nauwkeurigheid: technologie helpt fouten te verminderen door handmatige updates en workflows te elimineren. Grotere nauwkeurigheid beperkt juridische risico's en betalingsverschillen.
-
Vereenvoudigde naleving: veel platforms genereren automatisch belastingformulieren en verifiëren onafhankelijke contractantgegevens, zoals belastingidentificatienummers, om naleving te ondersteunen.
Verhoogde efficiëntie en productiviteit
Onafhankelijke software voor aannemersbeheer verhoogt de efficiëntie en productiviteit. Deze platforms kunnen u bijvoorbeeld helpen de toewijzing van middelen te verbeteren met realtime gegevens. Gebruik informatie over vaardigheden en beschikbaarheid van talent om projectopdrachten af te stemmen op de juiste expertise.
Tools voor het beheer van onafhankelijke aannemers kunnen je ook helpen de administratieve kosten te verlagen. Gestroomlijnde workflows, integraties en automatisering verminderen de noodzaak van tijdrovende en redundante handmatige processen. Je teams kunnen zich concentreren op projectgerelateerd werk dat inkomsten genereert en de klanttevredenheid verhoogt.
Deze platforms verbeteren ook de organisatie en communicatie. Relevante informatie is eenvoudiger op te halen en te openen, en samenwerking is minder ingewikkeld.
Uniforme gegevens en workflows
Wanneer uw bedrijf investeert in technologie voor contractbeheer, kunt u uw contractgegevens en workflows op één plek samenvoegen. Dit verbetert de zichtbaarheid en organisatie van projecten, documentatie en de levenscyclus van aannemers.
Een uitgebreid platform zorgt voor snelle toegang tot de informatie die je nodig hebt, van eerdere projecten tot betalingsgeschiedenissen. Je kunt ook met een paar klikken belangrijke statistieken en prestatiegegevens ophalen, wat helpt bij groeistrategieën en geïnformeerde projectplanning.
Verminderd risico op verkeerde classificatie van werknemers
Verkeerde classificatie van werknemers is een van de grootste risico's van het inhuren van onafhankelijke aannemers. Classificatiewetten zijn complex en verschillen over de grenzen heen.
Bedrijven die zich niet aan de voorschriften houden, kunnen zichzelf blootstellen aan straffen, reputatieschade of zelfs strafrechtelijke vervolging. U kunt ook minder interesse krijgen van investeerders of het moeilijker vinden om in de toekomst onafhankelijke aannemers aan te trekken.
Managementtechnologie biedt bescherming tegen deze risico's. Sommige platforms gebruiken AI om contracten te beoordelen en de verkeerde classificatie van potentiële werknemers te markeren. Deze inzichten kunnen u helpen om proactief problematische contracttaal aan te pakken om onjuiste classificatie te voorkomen.
Belangrijke functies om naar te zoeken in onafhankelijke software voor aannemersbeheer
Als u de belangrijkste kenmerken van deze technologie begrijpt, kunt u een weloverwogen beslissing nemen voor uw bedrijf.
Jurisdictie-expertise
Het niet naleven van lokale arbeidswetten en -praktijken is een ernstig en duur probleem. Juridische autoriteiten kunnen boetes en straffen opleggen of u zelfs dwingen om activiteiten binnen het rechtsgebied op te schorten. Het beste platform voor aannemersbeheer biedt nauwkeurige, gelokaliseerde expertise om je te helpen je aan de regels te houden.
Aanpasbaarheid
Je hebt meer nodig dan een generiek onafhankelijk platform voor het beheer van aannemers. Organisatorische rollen en doelen verschillen, veranderen en groeien. De juiste technologie moet zich aanpassen via aanpasbare functies. De focus van één teamlid kan bijvoorbeeld wisselen tussen het inhuren van aannemers, het volgen van projecten en het genereren van facturen. De mogelijkheid om gepersonaliseerde dashboards te maken voor elk van deze workflows helpt het proces te stroomlijnen.
Zoek naar een platform waarmee je specifieke workflows, herinneringen, formulieren, velden en planningsopties kunt aanpassen om wrijving te verminderen en afstemming tussen je aannemers te garanderen.
Schaalbaarheid
Wereldwijde expansie vereist een zorgvuldige balans tussen efficiëntie en strategie. De juiste technologiepartner is cruciaal voor het bereiken van die afstemming, waardoor schaalbaarheid een primaire factor is om te evalueren. Controleer of de partner die u kiest gelijke tred kan houden met veranderingen naarmate uw bedrijf groeit.
Gegevensbeveiliging
Uw bedrijf verzamelt veel gevoelige gegevens bij het opbouwen van wereldwijde teams, waaronder persoonlijke informatie en betalingsgegevens. Deze gegevens zijn een waardevol doelwit voor cybercriminelen.
De technologie die u gebruikt om uw relaties met onafhankelijke aannemers te beheren, moet beveiligingsopties omvatten, zoals op rollen gebaseerde toegangscontroles, om gevoelige gegevens te beschermen. Met deze tools kunt u toegangsrechten configureren op basis van de organisatorische rol, afdeling en locatie van een gebruiker, ter bescherming tegen ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking. De leverancier die u kiest moet ook ISO 27001 gecertificeerd zijn.
Veelzijdigheid
De beste beheerplatforms zijn zeer veelzijdig. Zoek naar functies zoals:
-
Betalingsopties: bekijk hoe de software betalingen verwerkt voor uw organisatie en uw onafhankelijke aannemers. Controleer of u flexibele betalingsfrequenties en -methoden kunt kiezen.
-
Valuta's: bevestig dat het platform dat je overweegt betalingen toestaat in de lokale valuta van je aannemers. Veel aanbieders zetten de bedragen automatisch voor u om, waardoor mogelijke nauwkeurigheidsfouten worden verminderd.
-
Toepassingen: Evalueer het vermogen van de technologie om de workflows van uw onafhankelijke contractant te ondersteunen. Sommige zijn gespecialiseerd in specifieke workflows, zoals betalingen, terwijl andere inclusiever zijn. Eén uniform of eenvoudig te integreren platform biedt doorgaans de meest organisatorische efficiëntie en stroomlijnt de activiteiten.
-
Jurisdicties: Zoek naar technologie die in staat is om meerdere rechtsgebieden te ondersteunen als uw bedrijf groeidoelen voor de lange termijn heeft. Het kiezen van een bedrijf met wereldwijde expertise op het gebied van onafhankelijk aannemersbeheer helpt ervoor te zorgen dat u uw groeimogelijkheden niet beperkt.
Native analyse en rapportage
Diepgaande gegevens over je onafhankelijke aannemers ondersteunen effectieve projectplanning, budgettering en contractbeheer. Kies een platform met ingebouwde analyse en rapportage om het verzamelen en evalueren van gegevens te vereenvoudigen.
Realtime zichtbaarheid en het regelmatig volgen van belangrijke statistieken helpt je bedrijf:
-
Detecteer en identificeer afwijkingen, patronen en kansen om uw processen te verbeteren.
-
Stel doelen en ontwikkel strategieën voor duurzame groei.
-
Geef op een effectievere manier prioriteit aan specifieke initiatieven, projecten of taken.
-
Meet prestaties en voortgang om je onafhankelijke relaties met aannemers te optimaliseren.
-
Leer van eerdere misstappen, zoals verkeerde classificatie van werknemers, en verfijn uw benaderingen om toekomstig toezicht en fouten te voorkomen.
-
Volg projecten en contracten gedurende de gehele levenscyclus van onafhankelijke aannemers om gemiste deadlines en budgetoverschrijdingen te elimineren.
-
Bepaal welke contracten moeten worden beëindigd of verlengd.
Bedrijfsreputatie en geschiedenis van innovatie
Sommige bedrijven in de ruimte hebben moeite gehad met hun eigen uitdagingen op het gebied van verkeerde classificatie van werknemers, dus onderzoek is essentieel. Kijk naar de reputatie van de technologieleverancier. Wat zeggen klanten en hoe beoordelen ze hun ervaring met het platform? Ontdek bronnen zoals succesverhalen van klanten , beoordelingen en getuigenissen.
Een technologiepartner met een staat van dienst op het gebied van innovatie is ook cruciaal voor het bereiken van uw doelen. Providers met een voortdurende toewijding aan nieuwe functies en functionaliteit kunnen uw bedrijf veerkrachtiger en flexibeler maken.
5 beste onafhankelijke softwareleveranciers voor contractbeheer
De volgende vijf bedrijven bieden de beste wereldwijde software voor aannemersbeheer.
G-P Contractor™
G-P Contractor is een van de beste platforms voor onafhankelijke aannemers. Het vereenvoudigt het inhuren en betalen van aannemers in 190 landen.
G-P Contractor belangrijkste kenmerken:
-
Flexibele betalingsopties in meer dan 190 markten en meer dan 130 valuta's
-
Facturering namens aannemers
-
Krachtige rapportagetools om budgetten te helpen beheren
-
AI-classificatiesysteem dat serviceovereenkomsten analyseert en nauwkeurige, bruikbare aanbevelingen voor naleving biedt.
-
Ingebouwde bescherming tegen verkeerde classificatie van werknemers zonder extra kosten
-
Gestroomlijnde facturering voor snellere betalingsruns
-
Transparante prijzen en kosteneffectieve transactiekosten
-
Selfservicetools om administratieve lasten te verminderen
-
Integraties met HR-oplossingen van derden om informatiehiaten en redundantie te elimineren
-
Volledige compatibiliteit met G-P -technologie
Schedel
Skuad begon in 2019 als een gebruiksvriendelijk platform dat helpt bij het stroomlijnen van werving, betaling en naleving voor wereldwijde teams.
Belangrijkste kenmerken van Skuad:
-
Gelokaliseerde kennis in 160 landen
-
Een betaalbare keuze voor onafhankelijk aannemersbeheer
-
Uniforme dashboards, realtime zichtbaarheid en native rapportage
-
Zelfbedieningstools voor aannemers
-
24-uurs klantenondersteuning, vijf dagen per week
-
Mobielvriendelijk
-
Visa-ondersteuning
Afstandsbediening
Remote is ontworpen voor wereldwijde bedrijven die meer selfservice-ervaringen willen voor hun onafhankelijke aannemers.
Belangrijkste functies op afstand:
-
Aanvullende bescherming tegen verkeerde classificatie van werknemers
-
Geautomatiseerde betaling volgens verschillende handige schema's
-
Jurisdictie specifieke contractorovereenkomsten
-
Transparante, kosteneffectieve prijzen met aanpasbare serviceplannen
-
Meer dan 120 betalingsvaluta's
-
Sterke klantenondersteuning
-
Realtime rapportage en zichtbaarheid over wereldwijde activiteiten
Deel
Deel is een bekroond platform met uitgebreide functionaliteit voor het beheren van wereldwijde onafhankelijke aannemers. De technologie is gebruiksvriendelijk en compatibel met bedrijven van elke omvang.
Belangrijkste kenmerken van Deel:
-
Ingebouwde aannemerssjablonen aangepast aan de operationele jurisdictie
-
Meerdere betalingsmethoden in meer dan 120 valuta's, met bulkbetalingsopties
-
Classificatietools om naleving te ondersteunen
-
Beschikbare upgrade ter bescherming tegen verkeerde classificatie van werknemers
-
Flexibele, op abonnementen gebaseerde prijzen
-
Native rapportage met aanpasbaarheid
-
Mobiele app om onderweg te beheren
Rimpelen
Rippling is een leider in software voor het beheer van de naleving van aannemers. Het robuuste, alles-in-één platform verenigt IT, HR en salarisadministratie.
Belangrijke kenmerken:
-
Eén intuïtief platform voor zowel onafhankelijke aannemers als werknemers
-
Integratie met honderden partnertechnologieën
-
Aanpasbare automatiseringstools om workflows te vereenvoudigen
-
Suite van selfservicetools
-
Meer dan 50 salarisadministratievaluta's en betalingsopties in meer dan 185 landen
-
Gecentraliseerde, realtime rapportage, holistisch of granulair
-
Robuuste mobiele app
-
Mogelijkheid voor het volgen van projecten en taken
-
Flexibele, op abonnementen gebaseerde prijzen met beschikbare add-ons
Ontdek G-P Contractor: de beste wereldwijde software voor contractbeheer
G-P Contractor is een toonaangevende oplossing voor groeiende internationale teams. Het product vereenvoudigt complexe betalingsworkflows en centraliseert onafhankelijke contractantgegevens voor verbeterde efficiëntie en organisatie. De AI-aangedreven tools beschermen je bedrijf tegen risico's van verkeerde classificatie van werknemers. Nalevingsondersteuning is inbegrepen in onze standaard, transparante prijzen - geen extra kosten of upgrades nodig.
Ontvang een gepersonaliseerde demo om meer te weten te komen over de software voor het beheer van aannemers, of meld je aan om vandaag nog internationale onafhankelijke aannemers in dienst te nemen .
