Compliance bij het wereldwijd aannemen van personeel in de CPG-industrie: zo kan een EOR een strategische bondgenoot zijn

In de snelle Consumer Packaged Goods (CPG)-industrie racen bedrijven voortdurend om te voldoen aan veranderende consumentenvoorkeuren, de toenemende vraag naar duurzaamheid en de snelle opkomst van e-commerceplatforms. Volgens een recent rapport van McKinsey & Companygeven de huidige consumenten meer uit maar kopen ze minder: in gaven Amerikanen 10% meer uit aan boodschappen2023, maar kochten ze 4% minder artikelen. 

Als gevolg daarvan is het vermogen om duurzame groeizakken te identificeren belangrijker dan ooit voor CPG-bedrijven. Daarom hebben veel bedrijven op het gebied van voedingsmiddelen, dranken en persoonlijke verzorging zich gericht op opkomende markten waar bevolkingsgroepen uit de middenklasse en beschikbare inkomens groeien; het navigeren door onbekende markten is echter geen gemakkelijke prestatie. 

Van wisselende arbeidswetten tot contrasterende belastingverplichtingen en rapportagevereisten — de belangen zijn hoog. Eén enkele nalevingsfout kan leiden tot hoge boetes, operationele vertragingen of reputatieschade.

In dit tijdperk van marktflexibiliteit hebben CPG-bedrijven behoefte aan een snelle en eenvoudige oplossing voor het naleven van de regelgeving: daar komt de Employer of Record (EOR) om de hoek kijken. In deze blog gaan we in op de uitdagingen op het gebied van naleving waarmee CPG-bedrijven worden geconfronteerd op wereldwijde markten en hoe een Employer of Record een strategische bondgenoot kan zijn.

De uitdagingen van wereldwijde naleving van de wervingswetgeving in de CPG-industrie

Wereldwijde expansie biedt enorme kansen, maar het brengt ook een doolhof van complexe regelgeving met zich mee. Elke markt heeft zijn eigen reeks arbeidswetten, belastingverplichtingen, arbeidscontractvereisten en verwachtingen ten aanzien van secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor de CPG-sector kan het naleven van de regels in verschillende markten snel een logistieke, operationele en juridische nachtmerrie worden.

De belangrijkste uitdagingen op het gebied van naleving zijn:

1. Internationale arbeidswetgeving: Elk land heeft aparte regels met betrekking tot werving, werktijden, compensatie, minimumloon en ontslag.
2. Belastingverplichtingen: Wereldwijd salarisadministratiebeheer vereist inzicht in lokale belastingstructuren en sociale zekerheidsbijdragen.
3. Arbeidsovereenkomsten: alle arbeidsovereenkomsten moeten voldoen aan de lokale regelgeving en het beleid van het bedrijf weerspiegelen.
4. Gegevensprivacy: Landelijke regelgeving kan variëren en een extra laag complexiteit toevoegen aan het internationaal beheren van werknemersgegevens.

CPG-bedrijven die in meerdere landen actief zijn, lopen een verhoogd risico op het verkeerd interpreteren van lokale wetten, wat de markttoegang kan vertragen en de operationele efficiëntie en de algehele bedrijfsprestaties kan beïnvloeden.

Belangrijke trends in de CPG-industrie: waar is het talent?

De belangrijkste regio's en markten voor CPG-bedrijven op het gebied van voedingsmiddelen, dranken en persoonlijke verzorging zijn doorgaans die met een groot, groeiend consumentenbestand, een hoog besteedbaar inkomen en dynamische retailomgevingen. Belangrijke gebieden die rijp zijn voor CPG-talent zijn: 

• Noord-Amerika: VS en Canada. Populaire functies zijn merkmanagers, productcategoriemanagers en verkoopmanagers.
• Europa : Duitsland, Frankrijk, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Populaire rollen zijn onder andere vraagplanners en managers voor bedrijfsontwikkeling.
• Azië-Pacific : China, India, Japan en Australië. Populaire functies omvatten voedselwetenschappers, productiesupervisors en kwaliteitsborgingsmanagers.
• Latijns-Amerika: Brazilië. Populaire functies omvatten productmanagers, talentacquisitiespecialisten, gegevensanalisten en inkoopspecialisten.
• Midden-Oosten en Afrika: VAE, Saoedi-Arabië en Zuid-Afrika. Populaire functies omvatten managers voor regelgevingszaken, nalevingsmanagers en productingenieurs.

Voor CPG-leiderschapsteams is het begrijpen van regionale trends fundamenteel voor succes. 

• Groei van e-commerce: in alle bovengenoemde regio's verandert de opkomst van e-commerce de manier waarop CPG-bedrijven consumenten bereiken, vooral in landen zoals China, de VS en het VK.
• Verhoogde duurzaamheidsproblemen: er is wereldwijd een groeiende vraag naar milieuvriendelijke, duurzame en gezondheidsbewuste producten, vooral in regio's zoals Europa en Noord-Amerika.
• Meer productlokalisatie: succesvolle CPG-bedrijven passen hun producten aan regionale smaken aan, vooral in diverse markten zoals India, Brazilië en China.

Wat is een Employer of Record (EOR)?

Een Employer of Record (EOR) heeft wettelijk werknemers in dienst namens een ander bedrijf, waardoor wereldwijd inhuren mogelijk is zonder een juridische entiteit op te richten. Hoewel CPG-bedrijven de volledige controle houden over de dagelijkse activiteiten, neemt een Employer of Record de verantwoordelijkheid op zich voor het beheren van de naleving en de volledige levenscyclus van het dienstverband, inclusief alles van salarisadministratie, belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden tot het waarborgen van de naleving en handhaving van de lokale arbeidswetgeving.

Hoe een Employer of Record een strategische bondgenoot kan zijn voor CPG-bedrijven

Voor CPG-voedingsmiddelen- en -drankbedrijven biedt een Employer of Record meer dan alleen wettelijke naleving - het biedt een strategisch voordeel in wereldwijde optimalisatie en uitbreiding. Werken met een Employer of Record heeft de volgende voordelen:

1. Risicobeperking: Een Employer of Record neemt de last weg van het begrijpen van de lokale arbeidswetgeving en zorgt voor naleving van de regelgeving, waardoor risico's voor CPG-bedrijven worden geminimaliseerd.
2. Kostenefficiëntie: Het oprichten van juridische entiteiten in elke nieuwe markt kan kostbaar en tijdrovend zijn. Een Employer of Record stelt CPG-bedrijven in staat om nieuwe markten te betreden zonder tijd en geld te integreren, waardoor ze tijd en geld besparen.
3. Naadloze markttoegang: Met een Employer of Record die de wettigheid van werving en werkgelegenheid beheert, kunnen CPG-bedrijven voor voedsel, dranken en persoonlijke verzorging snel talent in dienst nemen en binnen enkele minuten in nieuwe markten beginnen, niet maanden.
4. Uitgebreide richtlijnen: Een Employer of Record zoals G-P heeft een robuust team van HR- en juridische experts om nieuwe markttoegang en uitbreiding te helpen stroomlijnen en vereenvoudigen. Hierdoor kunnen bedrijven voor verpakte consumentengoederen zich concentreren op kernactiviteiten zoals productontwikkeling, marketing, duurzaamheid en het uitbreiden van hun klantenbestand.

Hoe kiest u de juiste Employer of Record voor uw CPG-bedrijf?

Bij het selecteren van een Employer of Record is het kiezen van een partner met diepgaande expertise in de CPG-industrie van cruciaal belang. De juiste Employer of Record zal de naleving beheren en gegevensinzichten en rapportagetools bieden om uw uitbreidingsstrategie te ondersteunen. Een van de belangrijkste overwegingen voor bedrijven die EOR-oplossingen onderzoeken, zijn:

• Ervaring in de sector: er zijn veel Employer of Record, dus werk samen met een toonaangevende leverancier. Onderzoek externe analistenrapporten en zorg ervoor dat de Employer of Record ervaring heeft met het werken met bedrijven in de CPG-sector en de unieke uitdagingen van de sector begrijpt.
• Regionale expertise: Selecteer een Employer of Record met een wereldwijde entiteitsinfrastructuur en een bewezen staat van dienst in uw doeluitbreidingslanden.
• Schaalbaarheid op lange termijn: Werk samen met een Employer of Record met oplossingen die kunnen meegroeien met uw bedrijf en uw teams kunnen ondersteunen bij toekomstige zakelijke initiatieven.

Bouw snel en conform wereldwijde teams op met G-P.

Als uw CPG-bedrijf gespecialiseerd talent wil inhuren of snel en conform nieuwe markten wil betreden, kan G-P helpen. Als wereldwijde Employer of Record en de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid, bieden wij HR-, juridische en nalevingsondersteuning binnen handbereik, zodat u overal teams kunt opbouwen. 

Met dit toonaangevende pakket van wereldwijde werkgelegenheidsproducten kunnen bedrijven van elke omvang wereldwijde teams in meer dan 180 landen inhuren, onboarden en beheren. Werk vandaag nog met ons samen om wereldwijd talent te ontsluiten en cruciale CPG-rollen te vervullen in marktonderzoek, toeleveringsketenbeheer, prognoses en vraagplanning, voedselwetenschap, kwaliteitsborging en meer. 

 Neem contact met ons op of boek een demo.