Handleiding voor het inhuren van personeel in België

België is lid van het Schengengebied en is het tiende grootste exporterende land ter wereld. De centrale locatie in Europa maakt efficiëntie van de toeleveringsketen en snelle distributie naar naburige markten mogelijk. Het hoofdkantoor van de EU bevindt zich in de hoofdstad van het land, Brussel.

Voordat u naar België uitbreidt, moet u de contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in België.

Wat u moet weten voordat u in België personeel gaat inhuren

Als u uw bedrijf voor het eerst naar België uitbreidt, zijn er belangrijke wettelijke vereisten om op te letten. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in België en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden.

G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder België, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Hier zijn vijf dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in België.

1. Talen en regio's

België heeft drie nationale talen: Nederlands, Frans en Duits. 

Er zijn drie regio's in België, voornamelijk gescheiden per taal. Elke regio heeft zijn eigen overheidsstructuur en loonvereisten:

1. Vlaanderen: Vlaanderen ligt in het noorden en is de Nederlandstalige regio. Het wordt bestuurd door het Vlaamse Parlement en de Vlaamse Regering.

2. Brussel: Brussel is officieel tweetalig. Frans en Nederlands zijn de gesproken talen. De regio valt onder de wetgevende bevoegdheid van het Parlement van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de bestuurlijke bevoegdheid van de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

3. Wallonië: Frans is de primaire taal van de zuidelijke regio van Wallonië. Dit valt onder de macht van het Waalse parlement. Duits wordt gesproken door een kleine gemeenschap in de provincie Luik, in Wallonië.

2. Standaard werkweek en feestdagen

De standaard werkweek is 38 uur verdeeld over vijf dagen. Werknemers die zes of meer uur per dag werken, krijgen een pauze van 15 minuten of langer. Pauzes tellen niet mee voor werktijden. Sommige sectorale collectieve arbeidsovereenkomsten (cao's) hebben verschillende regelingen. 

België heeft elk jaar 10 feestdagen , te weten:

• Nieuwjaarsdag 

• Paasmaandag

• Dag van de Arbeid;

• Hemelvaartsdag

• Pinkstermaandag

• Belgische Nationale Dag 

• Aanname dag 

• Allerheiligendag 

• Wapenstilstandsdag 

• Kerstdag 

Elke regio heeft zijn eigen vakanties naast deze 10. Het loon voor overuren is 150%, maar op zondagen en feestdagen stijgt het naar 200%. CAO's kunnen hogere tarieven bieden. Fulltime werknemers in België krijgen ten minste vier weken betaald jaarlijks verlof.

3. Verlof voor nieuwe ouders

Moeders krijgen 15 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof. Dit is onderverdeeld in een prenatale periode en een postnatale periode. Prenatal is maximaal zes weken, met ten minste één verplichte week voor de vervaldatum. Postnataal is ten minste negen weken na de bevalling. Zwangerschaps- en bevallingsverlof wordt betaald door het ziekenfonds in plaats van door de werkgever. 

Vaders of mede-ouders krijgen 20 dagen vaderschaps- of geboorteverlof. Dit kan binnen vier maanden na de geboorte van het kind worden ingenomen en wordt ook vergoed door het ziekenfonds.

4. Het belastingstelsel van België

België belast inwoners op hun wereldwijde inkomen. Niet-ingezetenen worden belast op inkomsten uit België. De persoonlijke inkomstenbelasting is progressief. Tarieven variëren tussen 25–50%. Er zijn ook gemeentelijke toeslagen die per plaats verschillen en worden toegevoegd als percentage van de federale belasting.

Zowel werknemers als werkgevers betalen socialezekerheidsbijdragen. Deze uitkeringen omvatten gezondheidszorg, pensioenen, werkloosheid en gezinstoelagen. De tarieven worden bij wet vastgesteld en in mindering gebracht op de salarissen. Bedrijven betalen vennootschapsbelasting over hun wereldwijde winst. Het standaardtarief is 25%. Voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's) geldt een verlaagd tarief voor het eerste deel van het belastbare inkomen.

Vlaanderen, Wallonië, Brussel en gemeenten kunnen extra belastingen in rekening brengen, zoals onroerende voorheffing, erfbelasting en registratierechten.

5. Arbeidsovereenkomsten

Het is de beste praktijk om de regionale taal in contracten te gebruiken. Als u bijvoorbeeld een werknemer in Wallonië inhuurt, stel dan hun contract op in het Frans.

Het Belgische arbeidsrecht staat verschillende soorten contracten toe:

• Contract voor onbepaalde tijd (onbepaald): het standaardformulier, zonder vaste einddatum

• Contract voor bepaalde tijd: Specificeert de duur van het dienstverband en is onderworpen aan strikte regels met betrekking tot verlenging en opvolging

• Deeltijdcontract: vermeldt duidelijk het werkschema en de uren

• Studentencontract: vaste termijn voor studenten om buiten schooluren te werken

• Tijdelijk contract: vaste termijn voor seizoenswerk of afwezigheid van personeel

• Specifiek projectcontract: eindigt automatisch zodra een project is voltooid 

Veel sectoren vallen onder de CAO's. Deze kunnen extra voordelen met zich meebrengen. Controleer altijd de toepasselijke CAO voor uw sector.

G-P EOR heeft een Contactgenerator voor werkgelegenheid om u te helpen bij het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan alle wettelijke behoeften en beste praktijken in België.

Top wervingshubs in België

Sommige steden in België staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke stad te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen op de juiste plek richten en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in België zijn:

• Brussel is het grootste arbeidsknooppunt van België. Het biedt onderdak aan multinationale bedrijven en overheidsinstellingen. Er zijn veel functies op het gebied van administratie, financiën, technologie en diensten in de stad.

• Antwerpen staat bekend om zijn haven, de op één na grootste in Europa. Het is een belangrijk centrum voor logistiek, scheepvaart, petrochemie en de diamanthandel. De stad is sterk aanwezig in de mode- en creatieve industrie.

• Gent is een hub voor technologie, onderwijs en productie. De universiteiten en onderzoekscentra van Gent dragen bij aan een levendige arbeidsmarkt, vooral in biotech, IT en engineering.

• Leuven is de thuisbasis van een van de oudste universiteiten van Europa. Leuven is een centrum voor onderzoek, innovatie en hightech industrieën, met name farmaceutica en biowetenschappen.

• Luik ligt in de Franstalige regio Wallonië. Luik is een belangrijk industrieel en logistiek centrum, met sterke punten op het gebied van lucht- en ruimtevaart, staal en transport.

Belangrijke industrieën in België

Inzicht in de belangrijkste Belgische industrieën stelt u in staat om salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in België zijn:

• Diensten en administratie: Brussel, als administratieve hoofdstad van de EU, is een belangrijk centrum voor overheidsdiensten, internationale organisaties en zakelijke diensten. Gespecialiseerd talent omvat project- en kantoormanagers, logistiek- en toeleveringsketenbeheerders en evenementencoördinatoren.

• Logistiek en transport: België is een Europees logistiek centrum met grote havens in Antwerpen en Zeebrugge. De sector ondersteunt banen in verzending, opslag en supply chain management. Gespecialiseerd talent omvat supply chain managers, douanespecialisten en vraagvoorspellers.

• Chemicaliën en petrochemicaliën: in de regio Antwerpen bevindt zich een van ' s werelds grootste chemische clusters. Verschillende multinationale bedrijven zijn actief in de chemische, kunststof- en aanverwante industrie. Specialistisch talent omvat verschillende technische rollen, gezondheids- en veiligheidsprofessionals en supply chain- en logistieke medewerkers. 

• Farmaceutica en biowetenschappen: België is een leider in farmaceutica, biotechnologie en medisch onderzoek. Er zijn clusters in Leuven en Gent. Gespecialiseerd talent omvat R&D-professionals, projectmanagers voor klinisch onderzoek en professionals op het gebied van regelgeving.

• Productie en engineering: Het land heeft een sterke productiebasis voor de automobielindustrie, machines, elektronica en de lucht- en ruimtevaart. Vlaanderen en Wallonië zijn toonaangevende locaties. Specialistisch talent omvat verschillende technische rollen. 

Kosten van het inhuren van een werknemer in België

Of u nu één werknemer of een heel team in België inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichten van een entiteit (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• Verwijzingsbonussen betalen aan werknemers met connecties in België

• een interne wervingscommissie betalen;

• Reizen van en naar België, inclusief hotelovernachtingen, maaltijden en vervoer

• Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te faciliteren (indien van toepassing)

• Een antecedentenonderzoek gebruiken voor het screenen van kandidaten

Volgens G-P Verified-bronnen uitGia kan de werkgeverslast in België, die de kosten omvat die bovenop de salarissen worden gegenereerd, variëren van 27–35%.

Wat moet een bedrijf doen om werknemers in België in te huren?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken behandelt voordat u uw team in België uitbreidt:

• Uw bedrijf registreren bij het National Social Security Office (NSSO) en het kantoor van de belastingincassant

• Inschrijven voor een verzekering voor industriële verwondingen

• Een bevoegd persoon aanstellen om documentatie en correspondentie met nationale functionarissen te beheren

• Aanvragen van een bedrijfsnummer bij het Centraal Register van Ondernemingen

• Registreren bij de douane voor een registratie- en identificatienummer van de marktdeelnemer (EORI), zodat u kunt handelen met niet-EU-leden

• Een zakelijke balie aanwijzen als uw belangrijkste aanspreekpunt voor administratieve formaliteiten

• Overleg met een Belgisch advocatenkantoor om gedurende het wervingsproces aan de regels te blijven voldoen

Het oprichten van een dochteronderneming in België kan weken of maanden duren. Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in België in te huren zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team in België op tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit doet volgens de regels.

De stappen voor het inhuren van personeel in België

Het wervingsproces in België is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het wervingsproces volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Vacatures adverteren

Beschrijf duidelijk de functiebeschrijving, verantwoordelijkheden en kwalificaties. Met ingang van vereist juni 2026de Belgische wetgeving (met toepassing van de EU-richtlijn inzake betalingstransparantie) dat u het minimum- en maximumsalarisbereik voor de functie bekendmaakt. Wallonië heeft deze richtlijn al aangenomen, dus alleen werkgevers in de publieke sector in deze regio worden beïnvloed totdat het een nationale wet wordt. 

Zorg ervoor dat personeelsadvertenties voldoen aan antidiscriminatiewetten. Vermijd het vermelden van beschermde kenmerken, zoals geslacht, leeftijd of etniciteit, tenzij dit wettelijk gerechtvaardigd is. De taal van de personeelsadvertentie en alle werkgerelateerde communicatie moeten overeenkomen met de officiële taal van de regio waarin u personeel inhuurt. Als u bijvoorbeeld personeel in Wallonië inhuurt, stel dan personeelsadvertenties op in het Frans.

Jobat, Stepstone, Indeed en Monster zijn allemaal populaire vacaturesites in België.

2. Toepassingen evalueren

Verzamel cv's en sollicitatieformulieren. Kandidaten screenen op basis van kwalificaties en ervaring, en zorgen voor naleving van privacy- en antidiscriminatieregelgeving. Informeer kandidaten over hoe hun gegevens zullen worden gebruikt en respecteer hun rechten op toegang, rectificatie of verwijdering van hun gegevens.

3. Sollicitatiegesprek met kandidaten

Interview kandidaten die op uw shortlist staan. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan u helpen bij het opstellen van vragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in België, zodat u de beste match voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd voldoet aan de lokale regelgeving.

Referentiecontroles en achtergrondverificaties zijn toegestaan, maar moeten voldoen aan de regelgeving inzake gegevensbescherming. Controles van strafregisters zijn alleen toegestaan als de aard van de functie dit rechtvaardigt (bijv. werken met kinderen of financiële posities).

4. Aanbod van een baan doen

Neem contact op met de door u gekozen kandidaat om hem/haar een functie bij uw bedrijf aan te bieden. Bereid een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor in de juiste taal, afhankelijk van de regio. Het contract moet alle verplichte clausules bevatten, zoals functieomschrijving, betalingsfrequentie, opzegtermijn en beëindigingsprocedures, en voldoen aan de Belgische arbeidswetgeving.

5. Nieuwe werknemers in dienst stellen

Nu kunt unieuwe werknemers onboarden. U moet een Dimona-verklaring indienen bij de NSSO en de werknemer registreren bij een ziekenfonds (wederzijds/ziekenfonds). Maak nieuwe werknemers vertrouwd met het arbeidsreglement van uw bedrijf en geef hen een kopie van deze documenten.

Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en deze kunt integreren in uw bedrijfscultuur.

Contractanten inhuren in België

Het werken met onafhankelijke aannemers in België kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in België begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je je personeel eenvoudig aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke aannemer in België, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en onafhankelijke aannemers. In België huren werkgevers werknemers in om werk te doen en betalen ze in ruil daarvoor een normaal salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onafhankelijke aannemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers stellen aannemers hun planningen op, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten, in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Sancties voor verkeerde classificatie

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u:

• Betaal alle onbetaalde socialezekerheidsbijdragen en belastingen, met rente.

• Administratieve en strafrechtelijke boetes betalen aan het Belgisch Sociaal Strafwetboek.

• Gevangenisstraf in gevallen van ernstige of opzettelijke verkeerde classificatie.

3. Hoe u aannemers in België betaalt

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers inhuren in België met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring; het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts; en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank.

Maak uw uitbreiding naar België eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .

Veelgestelde vragen