Voor veel bedrijven is het opbouwen van een team in België een voordelige beslissing. Vanwege de locatie in het centrum van Europa, heeft het land een toppositie in zowel de Europese als de wereldwijde economie. Zakendoen in België stelt uw bedrijf open voor een consumentenbestand van 500 miljoen Europeanen.
België, een lidstaat van de Europese Unie (EU), gebruikt de euro als nationale valuta. Het land is ook lid van het Schengengebied en is het 10th grootste exporterende land ter wereld. Hoewel België drie nationale talen heeft, is vloeiend Engels ook gebruikelijk. Al deze factoren kunnen het land tot een uitstekende plek maken om uw bedrijf in het buitenland te laten groeien.
Wat u moet weten voordat u in België personeel gaat inhuren
België is uniek in zijn culturele samenstelling, dus werkgevers moeten zich vertrouwd maken met het land voordat ze met het wervingsproces beginnen. Het land heeft strenge arbeidsregels om de rechten van Belgische burgers te beschermen. Daarnaast kent België hogere belastingtarieven voor zowel bedrijven als particulieren dan andere Europese landen.
Toch kan investeren in Belgische groei uw bedrijf op vele manieren ten goede komen. Houd de volgende aspecten in gedachten bij het beginnen van een verhuizing naar België.
1. De regio's van België
België heeft drie nationale talen: Frans, Vlaams en Duits. Vlaams is een variant van het Nederlands die zich onderscheidt in bepaalde grammatica en vocabulaire.
De drie regio's van België zijn voornamelijk gescheiden per taal. Elke regio heeft ook zijn eigen overheidsstructuur, wat betekent dat de loonvereisten enigszins verschillen:
- Vlaanderen : Vlaanderen, gelegen in het noorden, is de Vlaamstalige regio die wordt bestuurd door het Vlaamse Parlement en de Vlaamse Regering.
- Brussel: de Belgische hoofdstad is Brussel, dat officieel tweetalig is. Deze regio valt onder de wetgevende bevoegdheid van het Parlement van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de bestuurlijke bevoegdheid van de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
- Wallonië: Frans is de primaire taal van de zuidelijke regio van Wallonië, die onder de macht van het Waalse parlement staat.
Bedrijfsstructuren verschillen vaak ook per regio. Waalse bedrijven hebben bijvoorbeeld de neiging om een meer gecentraliseerde, hiërarchische structuur te volgen, terwijl Vlaamse bedrijven de neiging hebben om een meer open, collaboratief model te volgen. Begrijp dat uw werknemers gewend kunnen zijn aan verschillende zakelijke praktijken, afhankelijk van hun thuisregio's.
2. Standaard werkweek en feestdagen
Het Belgische arbeidsrecht is gebaseerd op het idee dat werknemers het verdienen om hun werk in evenwicht te brengen met hun dagelijks leven. Zorg ervoor dat u zich houdt aan de wettelijke limieten voor werktijden en bied overuren aan volgens de wetten, indien nodig.
Hoewel de Belgische overheid recht geeft op een vierdaagse werkweek, is de vijfdaagse werkweek van 38 tot 40 uur de huidige wettelijke norm. Werknemers die zes uur of meer per dag werken, moeten een pauze van 15 minuten of langer hebben. De tijd die een werknemer ontvangt voor een pauze telt niet mee voor de werkuren van de dag.
Werknemers van de ploegendienst hebben iets andere vereisten als het gaat om hun werkdagen. Bij het werken in opeenvolgende diensten kan de uurlimiet worden verlengd tot 11 uren per dag en 50 uren per week zolang aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan.
België heeft 10 feestdagen, waaronder:
- Nieuwjaarsdag
- Paasmaandag
- Dag van de Arbeid;
- Hemelvaartsdag
- Pinksteren;
- Onafhankelijkheidsdag
- Maria-Tenhemelopneming
- Allerheiligen
- Wapenstilstandsdag
- Kerstmis;
Elke regio heeft zijn eigen vakanties naast deze 10.
Werknemers die op deze dagen moeten werken, hebben recht op compenserend verlof. Overuren die op feestdagen worden gewerkt, worden betaald tegen het dubbele uurtarief van de werknemer. Verder hebben werknemers die vier uur of minder op een feestdag werken recht op een halve dag compensatieverlof.
3. Het belastingstelsel van België
Alle organisaties die winstmakende activiteiten uitvoeren in België moeten een jaarlijkse vennootschapsbelasting betalen van 25 procent van hun netto-inkomen, inclusief uitgekeerde winsten. Dit percentage is een aanzienlijke daling ten opzichte van 2018, toen het op ongeveer 40 procent lag.
De twee belangrijkste inhoudingen op het salaris van een werknemer zijn:
- Sociale zekerheid: Sociale bijdragen voorzien in pensioenen, gezinstoelagen, werkloosheidsuitkeringen, ziekte-uitkeringen en andere programma's. De meeste werknemers betalen premies tegen een percentage van 25 hun inkomen. Deze regels variëren voor studenten die in dienst zijn.
- Persoonlijke inkomstenbelasting: Belgische inkomstenbelasting is progressief, dus het tarief dat elke werknemer betaalt, wordt aangepast op basis van hun inkomen. De schaal begint bij 25 procent belasting voor inkomsten tot 13,440 EUR en eindigt bij 50 procent belasting voor inkomsten van 42,370 EUR of meer. Deze tarieven zijn hetzelfde voor bewoners en niet-ingezetenen.
Andere belangrijke belastingen die u moet kennen zijn:
- TVA: Op goederen en diensten is een belasting over de toegevoegde waarde van toepassing, in België bekend als de TVA. Deze belasting wordt bij elke transactie geïnd tegen een standaardtarief van 21 procent. Er kunnen echter lagere tarieven van toepassing zijn op bepaalde goederen en diensten, zoals tijdschriften, voedsel en water, geneeskunde, boeken en sociale huisvesting.
- Belasting voor niet-ingezetenen: Personen die geen Belgische ingezetenen zijn of die in meerdere landen werken, moeten een vast percentage 7 van hun inkomen betalen. Als u van plan bent om werknemers uit andere landen naar België te sturen om te werken, houd dan rekening met deze belasting.
- Inhoudingsverplichting: in de bouw-, vlees- en bewakingssector moeten bedrijven 15 procent van hun factuurbedragen aan overheidsinstanties betalen.
4. Arbeidsovereenkomsten
Beste praktijken voor het schrijven van contracten omvatten het gebruik van de regionale taal. Als u bijvoorbeeld een vestiging in Wallonië opricht, moet u arbeidsovereenkomsten in het Frans opstellen.
De standaard vaste arbeidsovereenkomst is geldig voor onbepaalde tijd. Er bestaan ook verschillende bijzondere arbeidsovereenkomsten naar Belgisch arbeidsrecht:
- Vaste termijn: Het contract eindigt op een bepaalde datum of nadat een bepaalde gebeurtenis heeft plaatsgevonden.
- Specifieke toewijzing: Dit contract eindigt nadat de werknemer een specifieke taak heeft voltooid. Zo kunnen acteurs in een film worden vrijgegeven uit hun contracten na het filmen van wraps.
- Vervanging: Dit type contract is voor een werknemer die tijdelijk een andere werknemer vervangt die voor een bepaalde periode afwezig is van het werk. Een werknemer die bijvoorbeeld voor een andere werknemer met zwangerschapsverlof invult, heeft een vervangend contract.
- Tijdelijk: Contracten tussen een werknemer en een uitzendbureau zijn maximaal zes maanden geldig.
- Parttime: Een parttime medewerker is iedereen die minder dan 38 uur per week werkt. Parttime werknemers krijgen nog bepaalde beschermingen onder het Belgische arbeidsrecht.
Het Belgische arbeidsrecht voorziet in nadere specificaties voor studenten. Zowel studenten als werkgevers betalen sociale premies aan het Nationaal Bureau voor de Sociale Zekerheid (NSSO). Studenten mogen maximaal 475 uur per jaar werken zolang ze solidariteitsbijdragen betalen, wat 2.71 procent voor studenten en 5.42 procent voor hun werkgevers vormt. De normale socialezekerheidsbetalingen voor studenten zijn 13.07 procent voor studenten en 32 procent voor werkgevers.
Kosten van het inhuren van een werknemer in België
In de particuliere sector van het land worden de meeste lonen bepaald door middel van een collectieve arbeidsovereenkomst (CAO), ook wel collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) genoemd. CAO's zijn van toepassing op specifieke sectoren, sectoren en vakbonden.
Deze overeenkomsten beschrijven het minimumloon voor elke sector en elk type werknemer. Bepaalde CAO's in de sector verplichten werkgevers ook om een eindejaarsbonus te verstrekken die bekend staat als een 13e maandbetaling.
Bij het berekenen van onkosten moet u ook rekening houden met de secundaire arbeidsvoorwaarden die u uw werknemers zult geven. Enkele voordelen die u kunt bieden aan uw Belgische team zijn:
- Verzekeringsplannen
- Pensioenen
- Ziektekostenverzekering
- aandelenopties.
- Bedrijfsauto’s
- maaltijdbonnen;
Over het algemeen tellen deze secundaire arbeidsvoorwaarden mee als onderdeel van het jaarsalaris van een werknemer. Sommige bepalingen kunnen onderworpen zijn aan bepaalde belastingen.
Wervingspraktijken in België
België heeft strenge arbeids- en wervingswetten om werknemers te beschermen. Voordat u begint met inhuren, moet u grondig onderzoek doen om naleving te garanderen.
Enkele belangrijke aspecten van het inhuren van personeel waar u rekening mee moet houden zijn:
- Achtergrondcontroles: Belgisch arbeidsrecht beperkt werkgevers tot het uitvoeren van uitgebreide achtergrondcontroles op sollicitanten. Als u antecedentenonderzoeken moet uitvoeren, mag u alleen informatie verzamelen die relevant is voor de functies van de functie waarvoor u inhuurt. U moet kandidaten ook op de hoogte stellen voordat u antecedentenonderzoeken uitvoert.
- Werknemerscategorieën: Belgisch arbeidsrecht bevat verschillende regelingen voor verschillende soorten werknemers. Medewerkers met blauwe kraag, medewerkers met witte kraag, verkoopvertegenwoordigers en binnenlandse medewerkers vormen de belangrijkste categorieën. Een opvallend onderscheid is dat de proeftijd voor arbeiders korter is dan die voor arbeiders. Voor studenten en telewerkers gelden aanvullende regels.
- Lonen: in de particuliere sector worden lonen bepaald via een cao in plaats van door de wet. Bepaalde bedrijfstakken in de publieke sector hebben momenteel een wettelijk minimumloon van 1625.72 EUR per maand; België heeft echter geen nationaal minimumloon.
- Regionale spanningen: de regio’s van België hebben verschillende culturele normen die kunnen leiden tot een verdeling tussen teamleden.
- Beperkingen op sollicitatiegesprekken: Tijdens sollicitatiegesprekken mogen werkgevers alleen vragen stellen die rechtstreeks verband houden met de functie en de functies ervan. De interviewer kan bijvoorbeeld vragen welke kwalificaties en branche-ervaring de kandidaat heeft, maar hij/zij kan de politieke mening van de kandidaat niet vragen.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in te huren in België?
Voordat u personeel inhuurt, moet u de aanwezigheid van uw bedrijf in België vestigen. Als u van plan bent om via uw eigen entiteit in te huren, zijn uw opties:
- Een nevenvestiging: dit type entiteit is in wezen een uitbreiding van het hoofdkantoor van uw bedrijf in het gastland. Er is geen minimaal kapitaal vereist om een bijkantoor op te richten, maar uw moedermaatschappij is volledig aansprakelijk voor eventuele problemen die zich binnen haar bijkantoor voordoen.
- Een dochteronderneming: in tegenstelling tot een nevenvestiging is een dochteronderneming een geheel nieuw bedrijf binnen het gastland. Een Belgische dochteronderneming moet worden opgericht als een naamloze vennootschap (PLC), een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (PLLC) of een starter-private vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (S-PLLC).
Elk type bedrijf heeft zijn voordelen, maar het is noodzakelijk om alle bedrijven op te richten en te registreren bij de juiste autoriteiten om naleving te garanderen.
Ongeacht het bedrijfstype dat u wilt instellen, moet u de volgende stappen ondernemen voordat u nieuwe werknemers in België inhuurt:
- Registreer uw bedrijf bij de NSSO.
- Meld u aan bij het kantoor van de belastingincassant.
- Schrijf u indien nodig in voor een verzekering voor arbeidsongevallen.
- Benoem een bevoegd persoon om documentatie en correspondentie met nationale functionarissen te beheren.
- Vraag een bedrijfsnummer aan bij het centrale handelsregister.
- Als u van plan bent om te handelen met niet-EU-leden, registreer u dan bij de douane voor een EORI-nummer. Dit nummer is gebaseerd op uw bedrijfsnummer.
- Neem contact op met een zakelijke balie , die uw belangrijkste aanspreekpunt zal zijn voor administratieve functies.
Inhuren van telewerkers in België
Afhankelijk van hoe ver het thuisland van uw bedrijf van België is, moet u mogelijk extra stappen ondernemen bij het werven en inhuren van teamleden. Als reizen geen optie is en u op afstand moet inhuren, kunnen deze tips het proces vergemakkelijken:
- Dienovereenkomstig plannen: Bedrijven die ver van België zijn gevestigd, moeten rekening houden met de tijdzones van kandidaten bij het plannen van sollicitatiegesprekken en vergaderingen. Laat uw kandidaat indien mogelijk een tijdstip kiezen dat voor hem/haar werkt. Het is ook een goed idee om voorafgaand aan uw vergadering een automatische herinnering te sturen.
- Toon professionaliteit: Wees punctueel en formeel in uw vergaderingen met kandidaten, omdat de reputatie van uw bedrijf sterk kan profiteren van een gepolijst imago. Zorg ervoor dat uw technologie van tevoren werkt en zorg voor constante communicatie om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit.
- Gebruik een Global Employment Platform: Werken met een wereldwijde Employer of Record zoals Globalization Partners is een uitstekende manier om een team in het buitenland op te bouwen zonder een nevenvestiging of dochteronderneming op te richten. Uw Employer of Record kan uw werknemers in een paar dagen inhuren en in dienst stellen terwijl u zaken blijft doen zoals gewoonlijk vanuit uw thuisland.
Stroomlijn internationale aanwerving met Globalization Partners
Als wereldwijde Employer of Record met een gevestigde aanwezigheid in België kan Globalization Partners u helpen een internationaal team in te huren. Via het AI-gestuurde Global Employment Platform kun je met een paar klikken je werknemers overal ter wereld in dienst nemen, onboarden en beheren. Onze juridische en human resources-experts zullen zorgen over naleving en belasting afhandelen, zodat u zich kunt concentreren op andere gebieden van uw activiteiten.
Bekijk onze Globalpedia-inzending voor meer informatie over hoe u in België kunt inhuren. U kunt ook een voorstel aanvragen om meer te weten te komen over hoe ons platform uw bedrijf kan helpen gedijen.
