Handleiding voor het inhuren van personeel in Canada

Canada is een sterk ontwikkelde en open markteconomie. Het biedt toegang tot Noord-Amerikaanse en wereldwijde markten via verschillende handelsovereenkomsten, zoals de overeenkomst tussen de Verenigde Staten en Mexico en Canada (USMCA). 

Canada is groter dan de Europese Unie samen en er wonen ongeveer 40 miljoen mensen. U zult geen problemen ondervinden bij het vinden van gekwalificeerde werknemers in Canada, met name in sectoren zoals ICT, engineering, olie en gas. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van werknemers in Canada.

Wat u moet weten voordat u in Canada personeel gaat inhuren

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Canada, zijn er belangrijke wettelijke vereisten om op te letten. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Canada en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer.

Als u niet zeker weet waar u moet beginnen, kan G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Canada, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia. 

Laten we eens kijken naar zes dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Canada. 

1. Diversiteit in taal

Canada heeft twee nationale talen: Engels en Frans. U zult vooral Franstalige werknemers tegenkomen in de provincie Quebec, vooral in de regio Groot-Montréal. Veel Quebecois spreken ook Engels — 46% is Engels-Frans tweetalig.

2. Provinciale vs. federale wetten

De Canadese federale wetgeving omvat vereisten voor gezondheid en veiligheid, minimumverlof en andere fundamentele aspecten van de werkgelegenheid. Veel provincies hebben hun eigen minimumloon, ziekteverlofvereisten en andere arbeidsgerelateerde regelgeving. 

Gia kunnen uw wereldwijde nalevingsvragen beantwoorden en u richtlijnen geven over de provinciale en federale wetten van Canada. Gia maakt gebruik van G-P's meer dan 13 jaar wereldwijde werkervaring, samen met inzichten uit bijna een miljoen scenario's uit de praktijk, om nauwkeurige, actuele informatie over het arbeidsrecht te bieden.

3. Vakantieverlof en loon

De federale wetgeving schrijft vakantieverlof voor in Canada . Volgens de Canadese arbeidscode hebben werknemers recht op:

• Minimaal twee weken vakantieverlof: na één jaar dienstverband

• Minimaal drie weken vakantieverlof: tussen 5-10 jaar dienstverband

• Minimaal vier weken vakantieverlof: na 10+ jaar dienstverband

Vakantierechten kunnen per provincie verschillen en sommige provincies hebben verschillende regels met betrekking tot vakantietijd voor langetermijnwerknemers.

In Canada berekenen werkgevers het vakantiegeld op basis van het inkomen van de werknemer over het meest recente jaar van hun dienstverband en vermenigvuldigen ze dat aantal met een percentage. Het percentage is 4% voor werknemers die recht hebben op twee weken verlof. Het is 6% voor drie weken verlof.

U kunt eenvoudig vakantieverlof beheren en secundaire arbeidsvoorwaarden beheren met G-P EOR . Onze interne experts houden voortdurend toezicht op het arbeidsrecht om te voldoen aan landspecifieke regelgeving en normen. Bouw en beheer secundaire arbeidsvoorwaarden via het platform om een soepele werknemerservaring te bieden. 

4. Canada pensioenregeling

Werknemers boven de 18 die meer dan CAD 3,500 per jaar verdienen, moeten bijdragen aan de Canada Pension Plan (CPP). De uitzondering op deze regel is Québec, dat zijn eigen pensioenregeling heeft. Voor andere provincies betalen werkgevers en werknemers beiden 50% om pensioenpremies te dekken.

Beide partijen moeten bijdragen aan het CPP. Het is gebaseerd op pensioengrondslag, die tussen een minimumvereiste en een maximumplafond valt. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het in mindering brengen van het juiste bedrag op het pensioengevend inkomen van werknemers. 

5. Werkloosheidsverzekering

Arbeidsverzekering (EI) biedt financiële hulp aan mensen die tijdelijk niet werken. Net als bij pensioenpremies moeten werkgevers ook het juiste bedrag berekenen en EI-premies in mindering brengen op de salarissen van werknemers. Dit is van toepassing op werknemers met een "verzekerbaar dienstverband", wat geldt voor de meeste werknemers in Canada.

Elke maand brengen werkgevers een bepaald bedrag in mindering op de salarissen van werknemers en betalen ze ook een werkgeversaandeel van de premies. Werkgevers stoppen met het in mindering brengen van de premies zodra het inkomen van de werknemer het maximale verzekeringsplichtige inkomen bereikt of ze het maximale bedrag hebben bijgedragen.

6. Inkomstenbelasting

Canada maakt gebruik van een progressief inkomstenbelastingstelsel. Hoger inkomen wordt tegen hogere tarieven belast. In 2025 variëren de federale belastingtarieven van 15% tot 33%, afhankelijk van het inkomensniveau. Werkgevers moeten federale en provinciale inkomstenbelasting , bijdragen voor het Canada Pension Plan (CPP) en EI-premies inhouden op de loonstrook van werknemers. 

Laat de loonadministratie uw plannen voor wereldwijd succes niet vertragen. Stroomlijn de volledige levenscyclus van werknemers voor je teamleden in Canada, inclusief wereldwijde loonadministratie met nauwkeurige inhoudingen, met slechts een paar klikken met G-P EOR.

Top wervingshubs in Canada

Sommige Canadese steden staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke stad te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen naar de juiste plek leiden en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in Canada zijn:

• Toronto wordt vaak Silicon Valley of the North genoemd. Het is de grootste technische hub in Canada en de op twee na grootste in Noord-Amerika. De stad heeft een bekwaam personeelsbestand in AI, machine learning, fintech, softwareontwikkeling, cloudcomputing en cyberbeveiliging. Grote bedrijven zoals Google, Amazon en Microsoft zijn hier aanwezig.

• Vancouver is een groeiend technisch centrum aan de westkust. Het staat vooral bekend om softwareontwikkeling, gaming, animatie, visuele effecten en VR/AR. De stad maakt ook vooruitgang op het gebied van schone technologie en duurzaamheid.

• Montreal is een leider in AI-onderzoek en -ontwikkeling. Het is de thuisbasis van het Quebec AI Institute en een van 's werelds grootste ontwikkelingscentra voor videogames, die gespecialiseerd talent in AI, machine learning, gegevenswetenschap, game-ontwerp en software-engineering in de stad brengt.

• Calgary staat bekend als de energiehoofdstad van Canada. Hoewel de stad bekwaam talent heeft in olie en gas, diversifieert het nu naar hernieuwbare energie en schone technologieën. Dit omvat expertise in aardolie, chemische, mechanische en civiele techniek.

• Ottawa heeft een grote federale overheidsaanwezigheid, waardoor een sterke talentenpool wordt gecreëerd in overheidsadministratie, beleid en overheidsgerelateerde IT. De stad is ook een belangrijk knooppunt voor cyberbeveiliging, telecommunicatie en defensietechnologie, gedreven door overheidscontracten en onderzoek en ontwikkeling.

Belangrijke industrieën in Canada

Inzicht in de belangrijkste industrieën van Canada helpt u bij het benchmarken van salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw personeelsbestand wilt laten groeien. De belangrijkste industrieën in Canada zijn:

• ICT: De technologiesector van Canada groeit snel, met grote centra in Toronto, Vancouver en Montreal. De Canadese overheid ondersteunt deze sector door middel van programma's zoals de Global Talent Stream (GTS) om werkvergunningen voor geschoolde techwerkers te versnellen. Gespecialiseerd talent omvat software-ingenieurs en ontwikkelaars, AI- en machine learning-experts en cloudarchitecten.

• Engineering en geavanceerde productie: Canada heeft een solide basis in engineering, vooral in natuurlijke hulpbronnen en infrastructuur. Overheidsinvesteringen in hernieuwbare energie en accuproductie voor elektrische voertuigen vergroten de werkgelegenheid. Specialistisch talent omvat verschillende technische rollen.

• Energie, mijnbouw en bosbouw: Canada is rijk aan natuurlijke hulpbronnen, zoals olie, gas en hout, waardoor deze industrieën van vitaal belang zijn voor de economie. Er zijn veel vacatures in engineering, milieuwetenschappen en vakhandel.

• Levenswetenschappen en gezondheidszorg: Canada heeft een sterk gezondheidszorgsysteem en een groeiende sector voor levenswetenschappen, gespecialiseerd in biotechnologie, farmaceutica en medische hulpmiddelen. Gespecialiseerd talent omvat medische onderzoekers en wetenschappers, apothekers en datawetenschappers.

Financiële diensten: Canada heeft een van 's werelds veiligste en meest gereguleerde financiële sectoren. Toronto is een belangrijk financieel centrum waar het hoofdkantoor van Canada's "Big Five" banken en een groeiende fintech-industrie gevestigd is. Gespecialiseerd talent omvat financiële analisten, fintech-ontwikkelaars en risicobeheerexperts.

De kosten van het inhuren van een werknemer in Canada

Of u nu één werknemer of een heel team in Canada inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Onderzoek: Bepaal waar u in Canada uw bedrijf wilt vestigen en onderzoek de wettigheid die betrekking heeft op arbeidspraktijken daar, evenals eventuele vereisten voor uw branche.

• Uw bedrijf oprichten: Tenzij u met een Employer of Record (EOR) werkt, moet u een filiaal of dochteronderneming in Canada oprichten en de bijbehorende kosten dekken.

• Het plaatsen van de personeelsadvertentie: het plaatsen van uw personeelsadvertentie kan u ook kosten. Canada heeft echter een openbare vacaturebank genaamd Job Bank , waar u gratis personeelsadvertenties kunt plaatsen. 

• Juridische controles: antecedentenonderzoeken of het verifiëren van het wettelijke recht om te werken van een sollicitant kunnen uw wervingskosten verhogen.

• Training: Het inhuren van een nieuwe werknemer is niet het einde van uw wervingskosten. De volgende stap is om te investeren in training om uw nieuwe werknemer te helpen sneller productief te worden.

Volgens G-P Verified Sources van Gia ligt het totale jaarlijkse werkgeverslastpercentage in Canada, dat kosten bevat die bovenop de salarissen zijn geactiveerd, tussen 7% en 12%. Tarieven zijn afhankelijk van de inkomsten van de werknemer, de provincie van tewerkstelling en de sector.

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Canada in te huren?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken behandelt voordat u uw team uitbreidt in Canada:

• Een filiaal of dochteronderneming: Tenzij u onafhankelijke aannemers inhuurt of met een Employer of Record werkt, hebt u een juridische bedrijfsentiteit in Canada nodig. Er zijn twee hoofdopties: een filiaal of een dochteronderneming . 

• Oprichting: Om een bedrijf in Canada op te richten, hebt u statuten nodig via een individuele provincie/regio of via de federale overheid. Bedrijven die buiten Canada zijn gevestigd, moeten zich als een extra-provinciale onderneming registreren in elke provincie waar ze van plan zijn zaken te doen.

• Rekening voor inhoudingen op het salaris: U moet een bedrijfsnummer (BN) hebben en uw BN gebruiken om een programmarekening voor inhoudingen op het salaris aan te maken bij de Canada Revenue Agency (CRA). Deze rekening wordt gebruikt om de inhoudingen van werknemers over te maken aan de CRA.

• Vergunningen en licenties: Afhankelijk van uw branche hebt u mogelijk gespecialiseerde vergunningen of licenties nodig. De Canadese overheid heeft een online tool waarmee u kunt controleren welke vergunningen en licenties u nodig hebt.

• Arbeidsongevallenverzekering: de meeste bedrijven hebben ook een arbeidsongevallenverzekering nodig. Om deze dekking te krijgen, registreer je je bedrijf bij de Workers’ Compensation Board (WCB) in de relevante provincie. Premiums worden gebaseerd op uw branche.

Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in Canada in te huren zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team in Canada op tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit conform doet.

Stappen voor het inhuren van personeel in Canada

Er zijn vijf basisstappen voor het inhuren van personeel in Canada. We hebben deze stappen hieronder samengevat, samen met tips op basis van lokale gebruiken en vereisten die de wervingspraktijken in Canada regelen.

1. Een personeelsadvertentie plaatsen

De eerste stap is het bepalen van de vaardigheden die u zoekt. Stel deze informatie samen in een gedetailleerde personeelsadvertentie. Afhankelijk van de provincie kunt u de advertentie zowel in het Frans als in het Engels publiceren. 

Onthoud bij het vermelden van onderwijsvereisten dat in Canada de term "college" verwijst naar scholen die specifieke vak- of carrièrevaardigheden aanleren en diploma's toekennen, terwijl "universiteit" verwijst naar instellingen die diploma's toekennen.

2. Toepassingen evalueren

Zodra de sollicitaties binnenkomen, beslist u welke kandidaten naar de sollicitatiefase gaan. U kunt software of een bureau gebruiken om te helpen bij het eerste screeningsproces, of u kunt uw team deze taak intern laten uitvoeren.

3. Sollicitatiegesprek met kandidaten

Interview vervolgens kandidaten die op uw shortlist staan. U kunt sollicitatiegesprekken virtueel of persoonlijk voeren als u een filiaal of dochteronderneming hebt. Telefoon- of video-interviews zijn vooral nuttig als u in Canada telewerkers inhuurt en er niet heen wilt reizen.

Als u een virtueel interview plant, overweeg dan het tijdsverschil. Canada heeft verschillende tijdzones die een verschil van vier uur overspannen . Plan uw sollicitatiegesprek tijdens overlappende kantooruren tussen uw land en de provincie van de kandidaat.

4. Opvolgen en opstellen van een contract

Zodra je de ideale kandidaat hebt gekozen, volg je hem/haar op en bied je hem/haar formeel de baan aan. Het is gebruikelijk dat werknemers in Canada onderhandelen over hun salaris. U moet in dit stadium ook een contract aanmaken.

In Canada kunt u wettelijk mondeling een arbeidsovereenkomst sluiten. Het hebben van een schriftelijk contract is echter een goede manier om te bevestigen dat beide partijen akkoord gaan met de arbeidsvoorwaarden. G-P EOR heeft een Contactgenerator voor werkgelegenheid om u te helpen bij het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan alle wettelijke vereisten en beste praktijken in Canada.

5. Neem uw nieuwe medewerker aan boord

Nu kunt u uw nieuwe werknemer in dienst stellen. Vraag de Social Insurance Number (SIN)-kaart van uw nieuwe werknemer binnen drie dagen na de startdatum aan en noteer de informatie erop. Werknemers moeten het Formulier TD1, Persoonlijke belastingteruggave, invullen van de federale overheid en van hun provincie, zodat u weet hoeveel belasting van hun loonstrookjes moet worden afgeschreven. In Quebec staat de provinciale vorm bekend als Form TP1015.3-V.

Neem binnen enkele minuten uw teamleden in Canada aan boord met G-P EOR . Wij regelen de juridische en administratieve taken, zodat u sneller aan de slag kunt. Eenvoudige, zelfgeleide workflows zorgen voor een soepel proces voor jou en je nieuwe medewerkers.

Contractanten inhuren in Canada

Werken met onafhankelijke aannemers in Canada kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Canada begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je je personeel eenvoudig aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke aannemer in Canada, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers

In Canada huren werkgevers werknemers in om werk te doen en betalen ze in ruil daarvoor een normaal salaris of loon. Onafhankelijke aannemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers stellen aannemers hun planningen op, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten, in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Sancties voor verkeerde classificatie

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u mogelijk:

• Terugbetalingsbelastingen, inclusief onbetaalde aftrekposten voor inkomstenbelasting, bijdragen voor het Canada Pension Plan (CPP) en premies voor de arbeidsverzekering (EI).

• De kosten dekken van onbetaald loon, secundaire arbeidsvoorwaarden en beschermingen onder arbeidsnormen aan verkeerd geclassificeerde werknemers.

• Audits en onderzoeken van de Canada Revenue Agency (CRA) uitvoeren.

3. Hoe u aannemers in Canada betaalt

G-P Contractor ™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers inhuren met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – helpen bedrijven van elke omvang om wereldwijde teams op te bouwen en te beheren. 

Met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank, is G-P de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid .

Maak uw uitbreiding naar Canada eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .

Veelgestelde vragen (FAQ's)