Belangrijkste Punten
- Hiring in Canada: Hiring employees in Canada allows your business to tap into a highly skilled, diverse workforce and access the North American market via the USMCA.
- Target talent hubs: Focus your efforts on major hubs like Toronto, Vancouver, and Montreal to find specialized talent for tech, finance, and engineering roles
- Compliance is key: Understand your obligations regarding vacation leave, CPP, employment insurance, and income tax.
- Classify workers correctly: Avoid the risks of misclassification by learning the legal distinctions between hiring contractors vs. employees in Canada.
- Use G-P EOR: You can hire in Canada without an entity by using an Employer of Record (EOR) to handle payroll, taxes, and benefits administration compliantly.
Canada is een zeer ontwikkelde en open Markteconomie. Het biedt toegang tot Noord-Amerikaanse en wereldwijde markten via diverse handelsakkoorden, zoals de United States-Mexico-Canada Agreement (USMCA).
Canada is groter dan de Europese Unie samen en herbergt ongeveer 40 miljoen mensen. Je zult geen moeite hebben om gekwalificeerde werknemers te vinden in Canada, vooral in sectoren als ICT, engineering, olie en gas. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van werknemers in Canada.
Wat je moet weten voordat je werknemers of aannemers in Canada aanneemt
Als je voor het eerst in Canada werknemers aanneemt, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Canada en vele aspecten van de werkgever-werknemerrelatie.
Als u niet weet waar u moet beginnen, kan G-P Gia™, onze door kunstmatige intelligentie aangedreven wereldwijde HR-agent, uw meest complexe compliance beantwoorden in 50 landen — waaronder Canada — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en bespaar tot wel 95% op de tijd en kosten van compliance met Gia.
Laten we eens kijken naar zes dingen die je moet weten over aanwerving in Canada.
1. Diversiteit in taal
Canada heeft twee nationale talen: Engels en Frans. Je zult vooral Franstalige arbeiders tegenkomen in de provincie Quebec, vooral in de regio Groot-Montreal. Veel Quebecois spreken ook Engels — 46% is tweetalig Engels-Frans.
2. Provinciale versus federale wetten
De Canadese federale wetgeving bevat eisen voor gezondheid en veiligheid, minimaal verlof en andere basisaspecten van werkgelegenheid. Veel provincies hebben hun eigen minimumtarief, ziekteverlof vereisten en andere arbeidsgerelateerde regelgeving.
Gia kan uw vragen over wereldwijde compliance beantwoorden en u adviseren over de provinciale en federale wetgeving van Canada. Gia maakt gebruik van G-P's meer dan 13jaar wereldwijde ervaring op het gebied van arbeidsrecht, samen met inzichten uit bijna een miljoen praktijksituaties, om accurate en actuele informatie over arbeidsrecht te verstrekken.
3. Vakantieverlof en salaris
De federale wet schrijft vakantieverlof in Canada voor. Volgens de Canada Labor Code hebben werknemers recht op:
- Minstens twee weken vakantieverlof: na een jaar dienstverband
- Minstens drie weken vakantieverlof: tussen 5en10 jaar dienstverband
- Minstens vier weken vakantieverlof: na 10+ jaar dienstverband
Vakantierechten kunnen per provincie verschillen, en sommige provincies hebben andere regels met betrekking tot vakantiedagen voor langdurige werknemers.
In Canada berekenen werkgevers vakantiegeld op basis van het inkomen van de werknemer over het meest recente dienstjaar en vermenigvuldigen dat getal met een percentage. Het percentage is 4% voor werknemers die recht hebben op twee weken verlof. Het is 6% voor drie weken verlof.
Je kunt eenvoudig vakantieverlof beheren en voordelenplannen beheren bij G-P Employer of Record. Onze stagiairexperts monitoren de arbeidswetgeving continu om te voldoen aan landspecifieke regelgeving en normen. Stel voordelenplannen op en beheer via ons platform om een soepele werknemer-ervaring te bieden.
4. Canada pensioenplan
Werknemers ouder dan 18 die meer dan CAD 3,500 per jaar verdienen, moeten bijdragen aan het Canada Pension Plan (CPP). De uitzondering op deze regel is Quebec, dat een eigen pensioenregeling heeft. In andere provincies betalen zowel werkgevers als werknemers 50% om de pensioenbijdragen te dekken.
Beide partijen moeten bijdragen aan de CPP. Het is gebaseerd op pensioengerechtigde inkomen, die liggen tussen een minimumvereiste en een maximumplafond. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het aftrekken van het juiste bedrag van het pensioengerechtigde loon van werknemers.
5. Werkloosheidsverzekering
Werkloosheidsuitkering biedt financiële hulp aan mensen die tijdelijk zonder werk zitten. Net als bij pensioenbijdragen moeten werkgevers ook voor de werkloosheidsverzekering het juiste bedrag berekenen en de premies inhouden op het salaris van de werknemers. Dit geldt voor werknemers met een "verzekerbaar dienstverband", wat de meeste werknemers in Canada dekt.
Elke maand trekken werkgevers een bepaald bedrag af van het salaris van werknemers en betalen ze ook een werkgeversdeel van de premies. Werkgevers stoppen met het aftrekken van de premies zodra het inkomen van de werknemer het maximale verzekerbare inkomen bereikt of wanneer het maximale bedrag is bijgedragen.
6. Inkomstenbelasting
Canada hanteert een progressief systeem van inkomstenbelasting. Hogere inkomens worden tegen hogere tarieven belast. In 2025 variëren de federale belastingtarieven van 15% tot 33%, afhankelijk van het inkomensniveau. Werkgevers zijn verplicht om federale en provinciale inkomstenbelasting, bijdragen aan het Canada Pension Plan (CPP) en premies voor de werkloosheidsverzekering (EI) in te houden op de salarissen van hun werknemers.
Laat de loonadministratie je plannen voor wereldwijd succes niet vertragen. Stroomlijnen de volledige werknemer-levenscyclus voor uw TEAM-leden in Canada — inclusief wereldwijde loonadministratie met nauwkeurige aftrekposten — met slechts een paar klikken met G-P Werkgever van Record.
Top-wervingshubs in Canada
Sommige Canadese steden staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, kan je helpen je wervingsinspanningen naar de juiste plek te sturen en functies sneller in te vullen.
De belangrijkste talentenhubs in Canada zijn:
- Toronto is often called Silicon Valley of the North. It’s the largest tech hub in Canada and the third largest in North America. The city has a skilled workforce in AI, machine learning, fintech, software development, cloud computing, and cybersecurity. Major companies like Google, Amazon, and Microsoft have a presence here.
- Vancouver is a growing tech hub on the West Coast. It’s mainly known for software development, gaming, animation, visual effects, and VR/AR. The city is also making strides in clean technology and sustainability.
- Montreal is a leader in AI research and development. It’s home to the Quebec AI Institute and one of the world's largest video game development centers, which brings the city specialized talent in AI, machine learning, data science, game design, and software engineering.
- Calgary is known as Canada's energy capital. While the city has skilled talent in oil and gas, it’s now diversifying to renewable energy and clean technologies. This includes expertise in petroleum, chemical, mechanical, and civil engineering.
- Ottawa has a large federal government presence, creating a strong talent pool in public administration, policy, and government-related IT. The city is also an important cybersecurity, telecommunications, and defense technology hub driven by government contracts and research and development.
Belangrijke industrieën in Canada
Inzicht in de belangrijkste Canadese industrieën helpt je om salarissen en voordelen te benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien. De belangrijkste industrieën in Canada zijn onder andere:
- ICT: Canada's technology sector is growing rapidly, with major centers in Toronto, Vancouver, and Montreal. The Canadian government supports this sector through programs like the Global Talent Stream (GTS) to speed up work permits for skilled tech workers. Specialist talent includes software engineers and developers, AI and machine learning experts, and cloud architects.
- Engineering and advanced manufacturing: Canada has a solid foundation in engineering, especially in natural resources and infrastructure. Government investments in renewable energy and electric vehicle battery production increase job opportunities. Specialist talent includes various engineering roles.
- Energy, mining, and forestry: Canada is rich in natural resources, such as oil, gas, and timber, making these industries vital to its economy. There are many job openings in engineering, environmental sciences, and skilled trades.
- Life sciences and healthcare: Canada has a strong healthcare system and a growing life sciences sector specialized in biotechnology, pharmaceuticals, and medical devices. Specialist talent includes medical researchers and scientists, pharmacists, and data scientists.
Financial services: Canada has one of the world's safest and most regulated financial sectors. Toronto is a key financial center that hosts the headquarters of Canada's "Big Five" banks and a growing fintech industry. Specialist talent includes financial analysts, fintech developers, and risk management experts.
De kosten van het aannemen van een werknemer in Canada
Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Canada, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:
- Research: Determine where in Canada you want to establish your business, and research the legalities that relate to employment practices there, as well as any requirements for your industry.
- Establishing your business: Unless you work with an Employer of Record (EOR), you’ll have to set up a branch or subsidiary in Canada and cover the related costs.
- Posting the job ad: Posting your job ad may also cost you. However, Canada has a public job board called Job Bank where you can post job ads for free.
- Juridische controles: Achtergrondcontroles of het verifiëren van iemands wettelijke recht om te werken kunnen de wervingskosten verhogen.
- Training: Hiring a new employee isn’t the end of your hiring costs. The next step is to invest in training to help your new hire become productive faster.
Volgens G-P Verified Sources van Gia bedraagt de totale jaarlijkse werkgeverslast in Canada, inclusief kosten die bovenop de salarissen worden gemaakt, tussen de 7% en 12%. De tarieven zijn afhankelijk van het inkomen van de werknemer, de provincie waar hij of zij werkzaam is en de sector.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Canada aan te nemen?
Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in Canada uitbreidt:
- A branch or subsidiary: Unless you’re hiring independent contractors or working with an EOR, you need a legal business entity in Canada. There are two main options: a branch or a subsidiary.
- Incorporation: To incorporate a business in Canada, you need articles of incorporation either through an individual province/territory or through the federal government. Businesses based outside of Canada must register as an extra-provincial corporation in any province where they plan to do business.
- Payroll deductions account: You must have a business number (BN) and use your BN to create a payroll deductions program account with the Canada Revenue Agency (CRA). This account is used to remit employees’ deductions to the CRA.
- Permits and licenses: Depending on your industry, you may need specialized permits or licenses. The Canadian government has an online tool where you can check to see what permits and licenses you need.
- Workers’ compensation insurance: Most businesses also need workers’ compensation insurance. To get this coverage, register your business with the Workers’ Compensation Board (WCB) in the relevant province. Premiums will be based on your industry.
Gebruik G-P Employer of Record om fulltime werknemers in Canada in dienst te nemen zonder een eigen bedrijf op te richten. Bouw je team in Canada op tegen lagere kosten en met de zekerheid dat je dit op een conforme manier doet.
Lees onze recensies
Stappen voor aanwerving in Canada
Er zijn vijf basisstappen voor het aannemen in Canada. We hebben deze stappen hieronder samengevat, samen met tips gebaseerd op lokale douane en vereisten die gelden voor aanwervingspraktijken in Canada.
1. Post a personeelsadvertentie
De eerste stap is om te bepalen welke vaardigheden je zoekt. Verzamel deze informatie in een gedetailleerde personeelsadvertentie. Je kunt de advertentie in zowel het Frans als het Engels publiceren, afhankelijk van de provincie.
Bij het opsommen van onderwijsvereisten moet je onthouden dat in Canada de term "college" verwijst naar scholen die specifieke vakken of beroepsvaardigheden onderwijzen en diploma's uitreiken, terwijl "universiteit" verwijst naar instellingen die diploma's uitreiken.
2. Evalueer sollicitaties
Zodra de sollicitaties binnenkomen, bepaal dan welke kandidaten doorgaan naar de interviewfase. Je kunt software of een bureau gebruiken om te helpen bij het eerste screeningsproces, of je kunt je TEAM deze taak intern laten uitvoeren.
3. Sollicitatiegesprek met kandidaten
Interview vervolgens kandidaten die op je shortlist zijn gekomen. Je kunt sollicitatiegesprekken virtueel of persoonlijk houden als je een filiaal of dochteronderneming hebt opgezet. Telefonische of videogesprekken zijn vooral handig als je op afstand-medewerkers in Canada aanneemt en reizen daarheen wilt vermijden.
Als je een virtueel sollicitatiegesprek plant, houd dan rekening met het tijdsverschil. Canada kent verschillende tijdzones met een tijdsverschil van vier uur. Plan uw sollicitatiegesprek tijdens de uren dat uw land en de provincie van de kandidaat elkaar overlappen.
4. Volg op en stel een contract op
Zodra je de ideale kandidaat hebt gekozen, volg dan op en bied formeel de baan aan. Het is gebruikelijk dat werknemers in Canada hun salaris onderhandelen. Je zou in deze fase ook een contract moeten opstellen.
In Canada is het wettelijk mogelijk om mondeling een arbeidsovereenkomst aan te gaan. Een schriftelijk contract is echter een goede manier om te bevestigen dat beide partijen akkoord gaan met de arbeidsvoorwaarden. G-P Employer of Record beschikt over een tool voor het genereren van arbeidsovereenkomsten waarmee u conforme arbeidsovereenkomsten kunt opstellen die voldoen aan alle wettelijke eisen en beste praktijken in Canada.
5. Uw toekomstige aanwerving in dienst stellen
Nu kun je je nieuwe medewerker innemen. Vraag binnen drie dagen na de startdatum de Sociaal Insurance Number (SIN)-kaart van je nieuwe medewerker aan en registreer de informatie daarop. Werknemers moeten het formulier TD1, Persoonlijke Belastingkredieten, invullen van de federale overheid en hun provincie, zodat je weet hoeveel belasting er van hun loonstrook moet worden afgetrokken. In Quebec staat de provinciale vorm bekend als Formulier TP1015.3-V.
Neem uw teamleden in Canada binnen enkele minuten op in het team met G-P Employer of Record. Wij nemen de juridische en administratieve taken op zich, zodat je sneller kunt gaan werken. Eenvoudige, zelfgestuurde workflows zorgen voor een soepel proces voor jou en je nieuwe medewerkers.
Aannemers inhuren in Canada
Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Canada kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de binding van fulltime medewerkers. Aannemers gevestigd in Canada begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.
Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.
Voordat je een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Canada, overweeg het volgende:
1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten
In Canada nemen werkgevers werknemers aan om werk te doen en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris of loon. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten, in plaats van een doorlopende rol te hebben.
2. Boetes voor verkeerde classificatie
Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan zware straffen opleveren. Als onjuiste classificatie optreedt, moet u mogelijk:
- Betaal achterstallige belastingen, inclusief onbetaalde inkomstenbelastingaftrek, bijdragen aan het Canada Pension Plan (CPP) en premies voor de werkloosheidsverzekering (EI).
- Dek de kosten van onbetaalde lonen, voordelen en bescherming onder arbeidsnormen voor verkeerd geclassificeerde werknemers.
- Ontvang audits en onderzoeken van de Canada Revenue Agency (CRA).
3. Hoe betaal je aannemers in Canada? G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces weg van het inhuren en betalen van International-aannemers. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.
Huur Canadese werknemers en aannemers in met G-P
Onze Software as a Service en kunstmatige intelligentie-gestuurde producten – Employer of Record, Contractor en Gia – helpen bedrijven van elke omvang bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams.
Met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en compliance experts en een wereldwijde, eigen kennisbank, is G-P de erkende leider op het gebied van internationaal arbeidsrecht.
Vereenvoudig het werven van personeel in Canada met G-P. Neem vandaag nog contact met ons op of boek een demo .
