Leestijd: 9 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Canada staat momenteel zesde op Forbes's Beste landen voor zaken lijst. De economische, geografische en politieke voordelen maken het een uitstekende plaats voor bedrijven om te groeien.
Het opzetten van een bedrijf in Canada kan echter ongelooflijk ingewikkeld, tijdrovend en kostbaar zijn, dus het proces moet niet lichtvaardig worden ondernomen. U moet zich er ook van bewust zijn dat de regels voor het oprichten van een bedrijf in elke provincie van Canada verschillen en ook verweven zijn met federale regelgeving. U zult waarschijnlijk experts moeten raadplegen om te bepalen welke wetten van toepassing zijn terwijl u werkt om uw bedrijf te registreren en te beginnen met inhuren.
Laten we eens kijken naar enkele voordelen, uitdagingen en logistieke vereisten van de Canadese bedrijfsregistratie.
Waarom zaken doen in Canada?
Factoren zoals de economie, handelsvrijheden en beperkte belastingen maken Canada een aantrekkelijke locatie voor internationale expansie. Hieronder staan enkele van de specifieke redenen waarom Canada zo'n aantrekkelijke plek is om zaken te doen:
- Robuuste economie: De economie van Canada is groot en groeit. Het bruto binnenlands product (bbp) is ongeveer US $ 1,736 biljoen , die in de afgelopen zes decennia relatief gestaag is gestegen van US $ 40 miljard. Het huidige BBP per hoofd van de bevolking is gelijk aan US $ 46.189 . De economie is ook extreem stabiel vanwege de relatief lage belastingen, handelsvrijheden en politieke stabiliteit van het land, zodat bedrijven in Canada erop kunnen vertrouwen dat hun activiteiten soepel zullen verlopen.
- Economische diversiteit: De economie van Canada omvat tal van winstgevende industrieën. Het land heeft uitgebreide minerale en aardoliereserves en heeft van oudsher een sterke productiesector. Het is ook een wereldleider op het gebied van landbouw, bosbouw en visserij. Deze diversiteit betekent dat de Canadese economie gezond blijft, zelfs als een sector een uitdagend jaar of twee heeft.
- Plaats: De geografische ligging van Canada geeft Canadese bedrijven een benijdenswaardige toegang tot andere markten. De nabijheid van de enorme Amerikaanse markten is een duidelijk voordeel. De grens tussen de VS en Canada strekt zich uit voor 5.525 mijlen , en ongeveer US $ 612 miljard aan handel overschrijdt die grens in één jaar. De lucratieve markten van de Europese Unie (EU) en het Verenigd Koninkrijk (VK) bevinden zich ook aan de overkant van de oceaan.
- Handelsverdragen: Canada heeft verschillende gunstige handelsovereenkomsten gesloten, zoals de Noord-Amerikaanse vrijhandelsovereenkomst (NAFTA), nu bekend als de overeenkomst tussen de Verenigde Staten en Mexico-Canada (USMCA). Het is ook lid van de bilaterale handelsovereenkomst die bekend staat als de brede economische en handelsovereenkomst tussen Canada en de EU (CETA) en heeft een netwerk van andere overeenkomsten met diverse markten wereldwijd.
- Gunstige regeling inkomstenbelasting: In veel landen moeten internationale bedrijven aanzienlijke vennootschapsbelasting betalen over hun winst. Canada heeft echter bepalingen die elk bedrijf toestaan: zonder vaste inrichting t in Canada om zaken te doen zonder vennootschapsbelasting te betalen. Daarom kunnen internationale bedrijven in Canada vaak meer risico nemen, wetende dat ze hun inkomsten behouden. Bedrijven die juridische dochterondernemingen of filialen in Canada vormen, zijn echter onderworpen aan vennootschapsbelasting.
- Lage vennootschapsbelastingtarieven: Als uw bedrijf ervoor kiest om een permanente entiteit op te richten in Canada, kan het toch profiteren van gunstige fiscale bepalingen. Vanaf 2021 , het tarief van de vennootschapsbelasting in Canada bedraagt 38 procent van het belastbaar inkomen, dat door federale belastingverminderingen kan worden verlaagd tot 28 procent. Na de algemene belastingvermindering wordt echter de vennootschapsbelasting valt op 15 procent . Dit relatief lage percentage stimuleert de bedrijfsgroei in Canada en maakt het financieel realistisch om in het land te opereren.
- Getrainde werkers: De arbeiders in Canada zijn hoogopgeleid en opgeleid. Canada heeft een robuust universitair systeem en verschillende instituten voor beroepsopleiding — het is een van de wereldleiders wat betreft het percentage van de volwassen bevolking met tertiair onderwijs — een enorme 63 procent van 25 - tot 34-jarigen in het bezit zijn van een tertiaire kwalificatie. Het aantrekken van die werknemers kan echter lastig zijn - meldt de Business Development Bank of Canada 40 procent van de Canadese ondernemers geconfronteerd met uitdagingen bij het verkrijgen van de arbeid die ze nodig hebben.
Uitdagingen bij het registreren van uw bedrijf in Canada
Internationale bedrijfsregistratie in Canada is zeer complex en tijdrovend. Als uw bedrijf van plan is zich in Canada te registreren, krijgt het te maken met verschillende juridische en logistieke uitdagingen:
- Verschillende rechtsgebieden: Elke provincie heeft andere regels voor oprichting en registratie, dus u moet goed opletten dat u zich houdt aan de voorschriften in uw regio. Bij extra-provinciale registratie moet u voor elke vereiste provincie afzonderlijke registraties voltooien, waarbij u aan de regels voor elke provincie voldoet. Als u op federaal niveau opneemt, moet u zich ook houden aan de federale wetgeving.
- Fysieke eigenschappen plannen: Als u van plan bent een fysiek kantoor of faciliteit in Canada te vestigen, moet u de bouwlocatie registreren bij de juiste autoriteiten. Als u van plan bent om uw eigen pand te bouwen, moet u een bouwvergunning krijgen en zorgen voor elektrische en sanitaire aansluitingen op het elektriciteitsnet. Het kan maanden duren voordat bouwvergunningen en elektriciteit worden verkregen en uw bedrijf moet verschillende bureaucratische stappen doorlopen, dus u moet vroeg beginnen. Stroom is ook verrassend duur in Canada, aangezien de elektriciteitsprijzen sterk zijn gestegen sneller dan de inflatie het afgelopen decennium.
- Taal: Als u in Quebec opneemt, moet u waarschijnlijk voldoen aan de Franse taalvereisten. U moet alle vereiste formulieren van uw bedrijf in het Frans indienen en uw bedrijf moet gewoonlijk, maar niet altijd, de naam in het Frans vertalen of een Franse naam creëren. U moet die naam dan gebruiken op alle officiële registratiepapieren en displays.
- Overstappen van vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid: Op de meeste plaatsen in Canada heeft uw bedrijf niet de mogelijkheid om op te richten als een naamloze vennootschap (LLC). Als uw bedrijf een LLC is in uw thuisland, moet u mogelijk als bedrijf in Canada worden opgericht, of de wet vereist mogelijk dat u uw bedrijf onder een ander statuut registreert. Mogelijk moet u ook een juridisch advies overleggen waaruit blijkt dat uw bedrijf een LLC is volgens de wetten van het eigen rechtsgebied.
Om deze redenen vinden veel bedrijven die overwegen hun bedrijf naar Canada uit te breiden, de mogelijkheid om met een Employer of Record (EOR) te werken zeer aantrekkelijk. Met een gevestigde aanwezigheid in Canada stroomlijnt en versnelt een betrouwbare wereldwijde EOR het vestigingsproces, waardoor de registratievereisten voor uw bedrijf worden verminderd en u veel eerder kunt beginnen met inhuren en werken.
Een bedrijf registreren in Canada
Laten we de vereisten voor bedrijfsvorming in Canada eens nader bekijken. Canada biedt een aantal verschillende registratie-opties, zodat u degene kunt selecteren die het beste aansluit bij de behoeften van uw bedrijf:
- Vennootschap: Bij een maatschap zijn twee of meer aandeelhouders betrokken die de vennootschap aansprakelijk stellen. Het partnerschap is geen juridisch gescheiden entiteit van de aandeelhouders, dus partners zijn persoonlijk aansprakelijk voor de schulden en verliezen van het bedrijf. Een partnerschap kan algemeen of beperkt zijn en in sommige gevallen kan het uiteindelijk evolueren naar een model dat lijkt op een partnerschap met beperkte aansprakelijkheid.
- Bedrijf: Volgens dit model kan uw bedrijf zowel op provinciaal als federaal niveau worden opgericht. Het bedrijf zou bestaan als een afzonderlijke juridische entiteit van een van de aandeelhouders, zodat de aandeelhouders niet persoonlijk aansprakelijk zouden zijn voor eventuele schulden of verliezen van het bedrijf. Het bedrijf zou een minimum aantal Canadese werknemers in dienst moeten hebben. In verschillende provincies, tenminste 25 procent van de bestuurders moet Canadees zijn.
- Buitenprovinciaal bedrijf: Een buitenprovinciaal bedrijf neemt alleen op provinciaal niveau op, maar stelt het bedrijf in staat om in andere provincies te opereren. Met een extra-provinciaal bedrijf zouden er geen minimumvereisten gelden voor het aantal Canadese werknemers in uw bedrijf, zodat u volledige eigendom en directeurschap kunt behouden. Elke provincie heeft zijn eigen vereisten voor opname, dus u moet contact opnemen met uw lokale autoriteiten om de juiste stappen te leren.
Als u uw bedrijf registreert, moet u een aantal vereiste stappen uitvoeren en in veel gevallen meerdere keren uitvoeren. Als u een onderneming opricht onder de federale wetten van Canada, moet u zich registreren in elke provincie waar u zaken wilt doen.
Dit zijn de stappen die u moet nemen om u te registreren::
- Registreer uw bedrijfsnaam
- Statuten indienen
- Zoek en registreer een fysiek kantoor
- Open een zakelijke bankrekening
- Registreer voor belasting toegevoegde waarde (BTW .))
Aan het einde van het registratieproces ontvangt u een bedrijfsnummer en een belastingaccount die u kunt gebruiken voor formele transacties met de Canadese belastingdienst. U ontvangt ook alle vergunningen en licenties die u nodig heeft om uw bedrijf legaal in Canada te exploiteren.
Het registreren van een bedrijf in Canada is een langdurig proces. Er kunnen weken, zelfs enkele maanden verstrijken tussen het starten van het proces en het ontvangen van uw officiële registratie in Canada. Om deze reden kiezen veel bedrijven ervoor om in plaats daarvan met een EOR te werken, omdat ze meteen kunnen beginnen met het aannemen van werknemers en geen getalenteerde kandidaten mislopen die graag een baan willen.
Uitdagingen bij het aannemen van werknemers in Canada
Het in dienst nemen van werknemers in Canada is een complex proces en een enkele misstap kan onnodige uitdagingen voor uw bedrijf veroorzaken. Als u ervoor kiest om een dochteronderneming op te richten om werknemers in dienst te nemen, kunt u deze logistieke en juridische obstakels overwinnen:
1. Navigeren door veelvoorkomende valkuilen bij het aannemen van personeel
Bij het aannemen van personeel moet u mogelijk uw gebruikelijke praktijken aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf en voldoen aan de Canadese regelgeving.
Canada verbiedt, net als veel andere landen, discriminerende wervingspraktijken. Uw bedrijf mag in een vacature geen uitspraken opnemen die direct of indirect kandidaten in bepaalde beschermde groepen discrimineren. Hieronder staan enkele veelvoorkomende voorbeelden van beschermde kenmerken::
- Ras
- Religie
- Leeftijd
- Etniciteit
- Geslacht
- Seksuele voorkeur
- Handicap
- Burgerlijke staat
- Familie status
Een complicatie van deze algemene regel is dat elke Canadese provincie verschillende beschermde klassen heeft waar u rekening mee moet houden bij het aannemen van personeel. Neem contact op met uw provincie om ervoor te zorgen dat uw praktijken voldoen aan de lokale wetten.
Als u in Canada inhuurt, moet u ook bereid zijn te investeren in een langdurige samenwerking met uw nieuwe medewerkers. Canada heeft geen dienstverband naar believen, dus zodra uw werknemers hun proeftijd hebben doorlopen, moet u opzegtermijnen en ontslagvergoedingen verstrekken als u hun contract beëindigt. Houd deze vereiste in gedachten tijdens het aanwerven en onderzoek uw kandidaten grondig, zodat u er zeker van kunt zijn dat uw nieuwe medewerkers mensen zijn die u de komende jaren graag in uw team zult hebben.
2. Contracten schrijven
Als schriftelijke contracten ongebruikelijk zijn in uw eigen land, moet u zich misschien aanpassen aan de noodzaak om sterke contracten te schrijven voor al uw nieuwe Canadese werknemers. De wet vereist geen schriftelijke contracten, maar het opstellen ervan is een goede gewoonte. Zelfs als uw thuisland arbeidsovereenkomsten gebruikt, kan het zijn dat de regels en procedures in Canada afwijken van de vereisten waaraan u gewend bent.
Bedenk bijvoorbeeld dat Canada een tweetalig land is, met Engels en Frans als officiële talen. In de meeste provincies staat de wet uw bedrijf toe om te beslissen welke taal het moet gebruiken bij het opstellen van uw arbeidsovereenkomsten, dus u kunt Engels kiezen voor Engelssprekende werknemers en Frans voor Franstalige werknemers. De meeste contracten in andere provincies dan Quebec zijn in het Engels. In Quebec, waar Frans de officiële taal is, moet de arbeidsovereenkomst echter in het Frans zijn, tenzij de overeenkomst op maat is gemaakt en bespreekbaar is voor de werknemer. In Quebec moeten veel contracten die in het Engels zijn geschreven een clausule bevatten waarin staat dat de twee partijen zijn overeengekomen om Engels te gebruiken.
Arbeidscontracten in Canada moeten altijd geldbedragen in Canadese dollars vermelden in plaats van in de valuta van uw eigen land. Deze praktijk biedt duidelijkheid voor uw Canadese werknemers en toont uw bereidheid om met de Canadese cultuur en instellingen om te gaan.
3. Kosten en salaris bepalen
Het bepalen van de kosten en salarisadministratie nadat u uw bedrijf in Canada heeft geregistreerd, kan een complexe uitdaging zijn, zelfs voor ervaren bedrijven. Een deel van de complexiteit komt voort uit het feit dat elke provincie zijn eigen socialezekerheidsstelsel heeft en zijn eigen verplichte werkgevers- en werknemersbijdragen aan die systemen via loonheffingen.
Provinciale belastingtarieven, die van toepassing zijn naast het federale belastingtarief, verschillen aanzienlijk tussen provincies. Het hoogste federale belastingtarief is 33 procent, en provinciale belastingtarieven variëren van 4 procent naar 21 procent .
De personeelskosten van uw bedrijf reiken veel verder dan alleen de salarisadministratie. U moet ook een budget maken voor uitgaven zoals personeelsbeloningen, betaalde vakantiedagen en betaalde vakantiedagen. Canadezen ontvangen gezondheidszorg via de socialezekerheidsprogramma's van hun provincie - toch kiezen veel bedrijven ervoor om groepsvoordelen aan te bieden als aanvulling op de gratis provinciale dekking.
Canadese werknemers moeten betaald verlof krijgen voor nieuwjaarsdag, Canada Day, Labor Day en eerste kerstdag, evenals voor eventuele provinciale feestdagen. In verschillende provincies moeten ze twee extra weken vakantie krijgen na een volledig jaar dienstverband bij één werkgever. In de meeste professionele functies krijgen werknemers echter drie of vier weken vakantie in plaats van de twee basisweken. Bovendien moeten vrouwelijke Canadese werknemers ontvangen: 17 weken betaald zwangerschapsverlof als ze langer dan zes maanden bij uw bedrijf hebben gewerkt.
U moet ook budgetteren voor overuren, wat van toepassing is na 40 uren werk een week in sommige provincies en tot 44 werkuren bij anderen.
Vereenvoudig wereldwijde groei met Globalization Partners
Als u overweegt uw bedrijf uit te breiden naar Canada, werk dan samen met Globalization Partners . Als wereldwijde EOR met een gevestigde aanwezigheid in Canada, elimineren we de noodzaak om het complexe proces van Canadese bedrijfsregistratie uit te voeren. Ons AI-aangedreven platform betekent dat we kunnen vereenvoudigen aannemen, inwerken en beheren van de salarisadministratie voor uw nieuwe medewerkers, zodat u tijd en energie overhoudt om u te concentreren op belangrijkere zaken. Met onze oplossing overwint u de barrières voor het bouwen van een wereldwijd team op afstand.
Vraag vandaag nog een voorstel aan , of download ons handige e-book over hoe veelvoorkomende fouten bij internationale expansie kunnen worden vermeden.
