Handleiding voor het inhuren van personeel in Maleisië

De Maleisische economie groeide in de eerste helft van 2025 met 4.4%, gedreven door een sterke binnenlandse vraag, met name in de diensten- en bouwsector. De strategische ligging in Zuidoost-Azië, de vakkundige beroepsbevolking en  de bedrijfsvriendelijke regelgeving maken Maleisië tot een topbestemming voor wereldwijde bedrijven.

Voordat u naar Maleisië uitbreidt, moet u inzicht hebben in contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidswetten. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in Maleisië.

Wat u moet weten voordat u in Maleisië personeel gaat inhuren

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Maleisië, zijn er belangrijke wettelijke vereisten om rekening mee te houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Maleisië en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Maleisië, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Hier zijn zes dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Maleisië.

1. Talen in Maleisië

Maleisië is een multicultureel land en de thuisbasis van veel etnische groepen. Enkele van de meest prominente zijn Maleis, Indiaas en Chinees. Maleisisch Maleisisch is de officiële taal, maar u zult waarschijnlijk professionals tegenkomen die Chinees, Tamil of andere talen spreken, afhankelijk van in welk deel van het land u personeel inhuurt.

Engels is een populaire tweede taal en wordt gebruikt in onderwijsomgevingen. Het Engels dat u in Maleisië hoort is echter Maleisisch Standaard Engels (MySE). Dit is een pidgintaal die gebaseerd is op Maleisische, Tamil- en Chinese invloeden. De lokale bevolking noemt het "Manglish" of "Bahasa Rojak", wat gemengde taal betekent.

2. Arbeidsmarkt Maleisië

Maleisië heeft een diverse bevolking. Maleisiërs zijn uitzonderlijk goed opgeleid in vergelijking met andere Zuidoost-Aziatische landen. De Maleisische productiesector, met name de elektrische en elektronische (E&E) industrie, levert een grote bijdrage aan de economie van het land. Het is een van de redenen waarom sommige wereldwijde bedrijven ervoor kiezen om daar activiteiten op te zetten. Andere opmerkelijke sectoren zijn landbouw, diensten, mijnbouw en steengroeve. 

3. Werktijden in Maleisië

De maximale arbeidsduur bedraagt 45 uur per week, met een standaard van acht uur per dag. Overwerk wordt betaald tegen 1.5 keer het uurtarief voor werk buiten de normale uren, het uurtarief voor werk op rustdagen verdubbelen en verdrievoudigen voor werk op nationale feestdagen. Werknemers krijgen ten minste één rustdag per week. 

4. Verlof in Maleisië

Volgens de Employment Act 1955 is het jaarlijkse verlof van Maleisië :

• Acht dagen per jaar voor werknemers met minder dan twee dienstjaren

• 12 dagen voor 2–5 dienstjaren

• 16 dagen voor 5+ jaar of langer

Ongebruikt verlof wordt doorgaans overgedragen of uitbetaald bij beëindiging van het dienstverband, afhankelijk van het bedrijfsbeleid. Overuren en sommige verlofrechten zijn mogelijk niet van toepassing op werknemers die meer dan RM 4,000 per maand verdienen (behalve handmatige werknemers). Ambtenaren in Maleisië hebben hun eigen verlofstelsel. Dit is over het algemeen ruimer dan de particuliere sector.

Werknemers krijgen ten minste 11 betaalde nationale feestdagen per jaar, inclusief vijf verplichte feestdagen. 

Wettelijk ziekteverlof in Maleisië

• 14 dagen per jaar bij minder dan twee dienstjaren

• 18 dagen voor 2–5 dienstjaren

• 22 dagen voor 5+ dienstjaren

Werknemers krijgen ook 60 dagen betaald ziekenhuisopnameverlof per jaar.

5. Compensatie in Maleisië

Het minimumloon van Maleisië bedraagt RM 1,700 per maand (2025). Veel in Maleisië gevestigde werknemers verwachten prestatiebonussen. Deze zijn niet wettelijk verplicht, maar komen in de praktijk vaak voor.

6. Belastingen en sociale zekerheid in Maleisië

Het inkomen wordt belast tegen progressieve tarieven tot 30% voor de hoogste inkomenscategorieën. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van de inkomstenbelasting van werknemers op hun loonstrookjes onder de maandelijkse belastingaftrekregeling (MTD). Werknemers dragen 11% van hun inkomen bij aan het Employment Provident Fund (EPF). De EPF is een soort spaarrekening voor pensionering of toegang bij gelegenheid voor doeleinden zoals het kopen van een huis of het betalen van medische kosten.

Zowel werknemers als werkgevers moeten bijdragen aan SOCSO, dat de arbeidsongevallenregeling en de invaliditeitsregeling dekt. Werkgevers dragen 1.75% bij aan het maandloon, terwijl werknemers 0.5% bijdragen.

De beste wervingscentra in Maleisië

Sommige steden in Maleisië staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke stad te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen op de juiste plek richten en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in Maleisië zijn:

• Kuala Lumpur is de hoofdstad en grootste stad. Kuala Lumpur is het belangrijkste zakelijke, financiële en technologiecentrum van Maleisië. Het herbergt het hoofdkantoor van veel multinationale bedrijven, banken en startups.

• Selangor is een belangrijke industriële en commerciële staat. Het omvat Petaling Jaya, Shah Alam en Cyberjaya. Cyberjaya staat bekend als de technische en innovatiehub van Maleisië, terwijl Petaling Jaya en Shah Alam essentieel zijn voor productie, logistiek en diensten.

• Penang is een toonaangevende wervingsbestemming voor elektronica, productie en gedeelde diensten. De Bayan Lepas Free Industrial Zone is de thuisbasis van veel wereldwijde technologie- en halfgeleiderbedrijven.

• Johor Bahru ligt in de buurt van Singapore. Het is een belangrijk centrum voor productie, logistiek en grensoverschrijdende zaken. De ontwikkelingsregio Iskandar Maleisië trekt grote investeringen aan.

• Kuching en Kota Kinabalu zijn steden in de beste economische centra in Sarawak en Sabah. Ze ondersteunen groei in energie, landbouw, toerisme en diensten.

Belangrijkste industrieën in Maleisië

Inzicht in de belangrijkste industrieën van Maleisië stelt u in staat om salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Maleisië zijn:

• Diensten: De dienstensector levert de grootste bijdrage aan het bbp van Maleisië en is goed voor meer dan de helft van de economische productie van het land. Het omvat een breed scala aan subsectoren, waaronder financiën en bankieren, ICT, toerisme en detailhandel.

• Productie: Productie is een belangrijke kracht in de Maleisische economie, met een sterke focus op hightech, op kennis gebaseerde en kapitaalintensieve industrieën. Deze omvatten elektronica, chemicaliën, auto-industrie en medische apparatuur. 

• Mijnbouw en steengroeve: Maleisië is rijk aan minerale hulpbronnen zoals aardolie, aardgas en metaalerts. Het land is een historische producent van tin en heeft reserves van bauxiet, koper en ijzer.

• Landbouw: Maleisië is een van de beste producenten en exporteurs van palmolie ter wereld. De bossen van het land worden veel benut voor hout, met name in Oost-Maleisië. Het bedrijf heeft een lange geschiedenis van rubberproductie, die nauw verbonden is met zijn productiesector.

Kosten van het inhuren van een werknemer in Maleisië

Of u nu één werknemer of een heel team in Maleisië inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichting entiteit (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• Personeelsadvertenties

• Arbeidskosten voor de sollicitatiegesprekken

• Salarisadministratie en belastingen

• Salarissen en voordelen

• Bonussen en toelagen

• Verzekering en reizen

• Vertaler (indien van toepassing)

• Oriëntatieprogramma's

• Initiële training en materialen

• Werkstationinstellingen, apparatuur en softwarelicenties

Volgens G-P Verified Sources fromGia bedraagt de werkgeverslast in Maleisië, die de kosten omvat die bovenop de salarissen worden gegenereerd, maximaal 14.95%. 

Wat moet een bedrijf doen om werknemers in Maleisië in te huren?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken dekt voordat u uw team in Maleisië uitbreidt:

• Registreer een lokale entiteit bij de Companies Commission of Malaysia (SSM).

• Meld u aan bij wettelijke instanties zoals Employees Provident Fund (EPF), Social Security Organization (SOCSO/PERKESO), Employment Insurance System (EIS) en Inland Revenue Board (LHDN).

• Ontwerp arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Arbeidswet 1955.

• Stel salaris- en wettelijke inhoudingen in. 

• Houd u aan de wetten inzake minimumloon en werktijden. 

• Verstrek wettelijke uitkeringen. 

• Werkgegevens bijhouden. 

• Zorg voor werkvergunningen voor internationale aanwervingen.

Het oprichten van een dochteronderneming in Maleisië kan weken of maanden duren. Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in Maleisië in te huren zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team in Maleisië op tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit doet volgens de regels.

Stappen voor het inhuren van personeel in Maleisië

Het wervingsproces in Maleisië is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het wervingsproces volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Vacatures adverteren in Maleisië

Definieer de rol, verantwoordelijkheden en kwalificaties die u nodig hebt. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly en MYFutureJobs zijn populaire vacaturesites in Maleisië.

U bent niet wettelijk verplicht om salaris bekend te maken in alle personeelsadvertenties. Maar als u adverteert op het officiële MYFutureJobs-portaal (verplicht voor werving van internationale werknemers), moet u een duidelijk salarisbereik opnemen.

2. Evalueren van aanvragen in Maleisië

Verzamel sollicitaties en bekijk cv's. Kandidaten screenen op basis van hun kwalificaties, ervaring en geschiktheid voor de functie. Als u een eerste screening uitvoert, vermijd dan het vragen van kandidaten naar hun ras, geslacht en religie.

De Wet Bescherming Persoonsgegevens 2010 (PDPA) vereist dat u:

• Vraag om geïnformeerde toestemming van sollicitanten voordat u persoonsgegevens verzamelt.

• Vermeld duidelijk het doel van de gegevensverzameling.

• Bewaar gegevens veilig en bewaar ze alleen zo lang als nodig is.

3. Sollicitatiegesprekken voeren met kandidaten in Maleisië

Interview kandidaten die op uw shortlist staan. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan u helpen bij het opstellen van vragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Maleisië, zodat u de beste match voor de functie kunt vinden terwijl u voldoet aan de lokale regelgeving. 

4. Werkaanbiedingen doen in Maleisië

Neem contact op met de door u gekozen kandidaat om hem/haar een functie bij uw bedrijf aan te bieden. Een conforme arbeidsovereenkomst opstellen en ondertekenen waarin het toepassingsgebied van de functie, de vergoeding, de secundaire arbeidsvoorwaarden en de wettelijke vereisten worden beschreven.

5. Nieuwe werknemers in Maleisië inwerken

Nu kunt u nieuwe werknemers in dienst stellen. Registreer uw nieuwe werknemer bij het Employees Provident Fund (EPF), de Social Security Organization (SOCSO) en het Employment Insurance System (EIS). Loonadministratie en belastinggegevens bijwerken.

Als u met een Employer of Record zoals G-P™ werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het trainen van uw nieuwe medewerker en deze kunt integreren in uw bedrijfscultuur. 

Contractanten inhuren in Maleisië

Het werken met onafhankelijke aannemers in Maleisië kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen, zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Maleisië begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je moeiteloos je talentenpool aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke aannemer in Maleisië, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers in Maleisië

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en onafhankelijke aannemers. In Maleisië huren werkgevers werknemers in om werk te doen en betalen ze in ruil daarvoor een normaal salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onafhankelijke aannemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers stellen aannemers hun planningen op, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Sancties voor onjuiste classificatie in Maleisië

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u:

• Betaal alle onbetaalde wettelijke uitkeringen met terugwerkende kracht, inclusief lonen, overuren, jaarlijks en ziekteverlof.

• Bekeuringen betalen tot RM 50,000 per overtreding wegens niet-naleving van wettelijke verplichtingen uit hoofde van de Arbeidswet 1955.  

• Vorderingen van verkeerd geclassificeerde werknemers in de arbeidsrechtbank voor onbetaald loon, onrechtmatig ontslag of weigering van wettelijke uitkeringen.  

3. Hoe u aannemers in Maleisië betaalt

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers inhuren in Maleisië met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank.

Maak uw uitbreiding naar Maleisië eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo.

Veelgestelde vragen (FAQ's)