Gids voor het aannemen in Maleisië​​ 

Belangrijkste inzichten​​ 

• De belangrijkste aanwervingscentra van Maleisië zijn Kuala Lumpur, Selangor en Penang.​​ 
• Topindustrieën in Maleisië zijn onder andere diensten, productie, mijnbouw en steengroeven.​​ 
• Bedrijven die in Maleisië aannemen , hebben verschillende opties voor opzet, waaronder samenwerken met een werkgever of record (Employer of Record), het inhuren van aannemers, het oprichten van een dochteronderneming of directe registratie van een werkgever.​​ 

De Maleisische economie groeide 4.4% in de eerste helft van 2025, gedreven door sterke binnenlandse vraag, met name in de diensten- en bouwsectoren. De strategische ligging in Zuidoost-Azië, het vakbekwame personeelsbestand en de bedrijfsvriendelijke regelgeving maken Maleisië tot een topbestemming voor wereldwijde bedrijven.​​ 

Voordat je uitbreidt naar Maleisië, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Maleisië.​​ 

Wat u moet weten voordat u in Maleisië personeel gaat inhuren​​ 

Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Maleisië, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de aanwervingspraktijken in Maleisië en veel aspecten van de werkgever-werknemer-relatie, waaronder vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden.​​ 

G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder Maleisië — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia​​ 

Hier zijn zes dingen die je moet weten over het aannemen in Maleisië:​​ 

1. Talen​​ 

Maleisië is een multicultureel land en de thuisbasis van veel etnische groepen. Enkele van de meest prominente zijn Maleis, Indiaas en Chinees. Maleisisch Maleis is de officiële taal, maar je zult waarschijnlijk professionals tegenkomen die Chinees, Tamil of andere talen spreken, afhankelijk van in welk deel van het land je aanneemt.​​ 

Engels is een populaire tweede taal en wordt gebruikt in onderwijsomgevingen. Het Engels dat je echter hoort in Maleisië is Malaysian Standard English (MySE). Dit is een pidgin-taal die put uit Maleisische, Tamil- en Chinese invloeden. De lokale bevolking noemt het "Manglish" of "Bahasa Rojak," wat gemengde taal betekent.​​ 

2. Arbeidsmarkt​​ 

Maleisië heeft een diverse bevolking. Maleisiërs zijn uitzonderlijk goed opgeleid vergeleken met andere Zuidoost-Aziatische landen. De Maleisische productiesector — met name de elektrische en elektronische (E&E) industrie — levert een grote bijdrage aan de economie van het land. Dat is een van de redenen waarom sommige wereldwijde bedrijven ervoor kiezen daar te vestigen. Andere opmerkelijke industrieën zijn landbouw, diensten, mijnbouw en steengroeven.​​ 

3. Werktijden​​ 

De maximale werkuren zijn 45 uur per week, met een standaard van acht uur per dag, exclusief kwalificerende pauzes. Overuren worden betaald op 1.5 keer het uurloon voor werk buiten normale uren, tot het dubbele van het uurloon op rustdagen, en tot het drievoudige voor werk op nationale feestdagen. Werknemers krijgen minstens één rustdag per week, of minstens 30 opeenvolgende rusturen voor ploegendiensten.​​ 

4. Vakantiedagen​​ 

Volgens de Employment Act 1955is de jaarlijkse verlof van Maleisië:​​ 

• Acht dagen per jaar voor werknemers met minder dan twee jaar dienstverband​​ 
• 12 dagen voor werknemers met twee tot minder dan vijf jaar dienstverband​​ 
• 16 dagen voor meer dan vijf jaar dienst​​ 

Ongebruikt verlof wordt meestal meegenomen of uitbetaald bij ontslag. Overuren en sommige verlofrechten zijn mogelijk niet van toepassing op werknemers die meer dan RM 4verdienen,000 per maand, behalve handwerkers. Ambtenaren in Maleisië hebben hun eigen verlofsysteem.​​ 

Werknemers krijgen minstens 11 betaalde, officiële feestdagen per jaar, waaronder vijf verplichte feestdagen.​​ 

Wettelijke ziekteverlof in Maleisië​​ 

• 14 dagen per jaar voor minder dan twee jaar dienst​​ 
• 18 dagen voor twee tot minder dan vijf jaar dienst​​ 
• 22 dagen voor meer dan vijf jaar dienst​​ 

Werknemers krijgen ook 60 betaalde hospitalisatieverlof per jaar, die naast het hierboven genoemde ziekteverlof kunnen worden gebruikt.​​ 

5. vergoeding​​ 

Het minimumloon in Maleisië is RM 1,700 per maand. Veel werknemers in Maleisië verwachten prestatiebonussen, die wettelijk niet verplicht zijn, maar in de praktijk gebruikelijk zijn in bepaalde markten. Ze worden vaak formeel onderhandeld via collectieve overeenkomsten, beleid of incentiveplannen.​​ 

6. Belastingen en sociale zekerheid​​ 

Inkomen wordt belast tegen progressieve tarieven tot 30% voor de hoogste wooninkomensgroepen. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van vooruitbetalingen van belasting van hun werknemers onder het Monthly Tax Deduction (MTD)-regeling. Inwonende werknemers jonger dan 60 dragen 11% van hun inkomen bij aan het Employees Provident Fund (EPF). De EPF is een type spaarrekening voor pensioen of af en toe toegankelijk voor doeleinden zoals het kopen van een huis of het betalen van medische kosten.​​ 

Zowel werknemers als werkgevers moeten bijdragen aan SOCSO, dat de Arbeidsongevallenregeling en de Ongeldigheidsregeling dekt. Werkgevers dragen 1bij.75% van het maandloon, terwijl werknemers jonger dan 60 0bijdragen.5%.​​ 

Wervingsmodellen voor wereldwijde bedrijven in Maleisië​​ 

Er zijn een paar opties om uw bedrijf uit te breiden naar Maleisië, elk met hun eigen voor- en nadelen. Deze opties omvatten:​​ 

• Directe werkgeversregistratie: het oprichten van een wettelijk geregistreerde entiteit in Maleisië om werknemers direct in dienst te nemen. Je beheert zelfstandig de loonadministratie, belastinginvordering, wettelijke verzekering en andere werkgeversverplichtingen.​​ 
• Geregistreerde werkgever (Geregistreerde werkgever):​​  G-P Employer of Record™ fungeert als juridisch werkgever en verzorgt administratieve en loonadministratieprocessen namens uw bedrijf, waaronder contracten, inhouding, bijdragen en wettelijke voordelen.​​ 
• Dochteronderneming of filiaal: een dochteronderneming functioneert als een aparte rechtspersoon, terwijl een filiaal fungeert als een verlengstuk van uw moederbedrijf en lokaal geregistreerd moet zijn.​​ 
• Zelfstandige zzp'er: het inhuren van zelfstandige opdrachtnemers in Maleisië vereist over het algemeen geen lokale entiteit of vestiging. Er zijn echter aanzienlijke straffen voor verkeerd geclassificeerde werknemers, dus bij het aannemen van werknemers moeten wettelijke criteria worden gevolgd. Registratie-, belasting-, immigratie- of andere vereisten kunnen ook van toepassing zijn.​​ 

Top wervingshubs in Maleisië​​ 

Sommige steden in Maleisië staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen.​​ 

De belangrijkste talentenhubs in Maleisië zijn:​​ 

• Kuala Lumpur is de hoofdstad en grootste stad. Kuala Lumpur is het belangrijkste zakelijke, financiële en technologische centrum van Maleisië. Het huisvest de hoofdkantoren van vele multinationale ondernemingen, banken en startups.​​ 
• Selangor is een belangrijke industriële en commerciële staat. Het omvat Petaling Jaya, Shah Alam en Cyberjaya. Cyberjaya staat bekend als het technologische en innovatiecentrum van Maleisië, terwijl Petaling Jaya en Shah Alam sleutel zijn voor productie, logistiek en diensten.​​ 
• Penang is een toonaangevende plek voor aanwervingen op het gebied van elektronica, productie en gedeelde diensten. De Bayan Lepas Vrije Industriezone is de thuisbasis van veel wereldwijde technologie - en halfgeleiderbedrijven.​​ 
• Johor Bahru ligt vlakbij Singapore. Het is een belangrijk centrum voor productie, logistiek en grensoverschrijdende handel. De ontwikkelingsregio Iskandar Malaysia trekt grote investeringen aan.​​ 
• Kuching en Kota Kinabalu zijn steden in de belangrijkste economische centra van Sarawak en Sabah. Ze ondersteunen groei in energie, landbouw, toerisme en diensten.​​ 

Belangrijke industrieën in Maleisië​​ 

Door de belangrijkste industrieën van Maleisië te begrijpen, kun je salarissen en voordelen benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien.​​ 

De belangrijkste industrieën in Maleisië zijn onder andere:​​ 

• Diensten: De dienstensector levert de grootste bijdrage aan het bruto product van Maleisië en is goed voor meer dan de helft van de economische output van het land. Het omvat een breed scala aan subsectoren, waaronder financiën en bankwezen, ICT, toerisme en detailhandel.​​ 
• Industrie: De industrie is een belangrijke motor van de Maleisische economie, met een sterke focus op hightech-, kennisintensieve en kapitaalintensieve sectoren. Dit omvat onder meer elektronica, chemicaliën, auto's en medische apparaten.​​ 
• Mijnbouw en steengroeven: Maleisië is rijk aan minerale hulpbronnen zoals petroleum, aardgas en metalen ertsen. Het land is een historische tinproducent en heeft voorraden bauxiet, koper en ijzer.​​ 
• Landbouw: Maleisië is een van 's werelds grootste producenten en exporteurs van palmolie. De bossen van het land worden intensief geëxploiteerd voor hout, met name in Oost-Maleisië. Het land heeft een lange geschiedenis in de rubberproductie, die nauw verbonden is met de maakindustrie.​​ 

Kosten voor het aannemen van een werknemer in Maleisië​​ 

Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Maleisië, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:​​ 

• Oprichting van de entiteit (tenzij je samenwerkt met een geregistreerde werkgever)​​ 
• Personeelsadvertenties​​ 
• Arbeidskosten voor de sollicitatiegesprekken​​ 
• Salarisadministratie en belastingen​​ 
• Salarissen en voordelen​​ 
• Bonussen en vergoedingen​​ 
• Verzekering en reizen​​ 
• Vertaler, indien van toepassing​​ 
• Oriëntatieprogramma's​​ 
• Initiële training en materialen​​ 
• Werkstationsopstelling, apparatuur en softwarelicenties​​ 

Volgens G-P geverifieerde bronnen uit Giais het werkgeversbelastingpercentage in Maleisië, inclusief kosten die bovenop salarissen worden gegenereerd, opgelopen tot 14.95%.​​ 

Wat moet een bedrijf doen om werknemers in Maleisië aan te nemen?​​ 

Zorg dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in Maleisië uitbreidt:​​ 

• Registreer een lokale entiteit bij de Companies Commission of Malaysia (SSM).​​ 
• Registreer je bij wettelijke instanties zoals het Employees Provident Fund (EPF), Sociaal Security Organization (SOCSO/PERKESO), Employment Insurance System (EIS) en Inland Revenue Board (LHDN).​​ 
• Stel arbeidsovereenkomsten op die voldoen aan de Employment Act 1955.​​ 
• Stel loonadministratie en wettelijke inhoudingen in.​​ 
• Houd je aan de minimumloon- en werktijdwetten.​​ 
• Bied wettelijke voordelen.​​ 
• Houd arbeidsregistraties bij.​​ 
• Zorg voor werkvergunningen voor International-medewerkers.​​ 

Het opzetten van een dochteronderneming in Maleisië kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime werknemers in Maleisië aan te nemen zonder zelf een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM in Maleisië tegen lagere kosten en met de gemoedsrust dat je dit volgens de regels doet.​​ 

Stappen voor het inhuren van personeel in Maleisië​​ 

Het aannameproces in Maleisië lijkt op het proces dat je waarschijnlijk kent in je eigen land. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.​​ 

1. Maak reclame voor vacatures​​ 

Definieer de rol, verantwoordelijkheden en kwalificaties die je nodig hebt. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly en MYFutureJobs zijn populaire vacaturesites in Maleisië.​​ 

Je bent wettelijk niet verplicht om je salaris in alle vacatures te vermelden. Maar als je adverteert op het officiële MYFutureJobs-portaal (verplicht voor internationale werknemer-werving), moet je een duidelijk salarisbereik opgeven.​​ 

2. Evalueer sollicitaties​​ 

Verzamel sollicitaties en bekijk cv's. Selecteer kandidaten op basis van hun kwalificaties, ervaring en geschiktheid voor de functie. Als je een eerste screening doet, vermijd dan om kandidaten te vragen naar hun ras, geslacht en religie.​​ 

De Personal Data Protection Act 2010 (PDPA) vereist dat u:​​ 

• Vraag om geïnformeerde toestemming van aanvragers voordat je persoonlijke gegevens verzamelt.​​ 
• Geef duidelijk het doel van gegevensverzameling aan.​​ 
• Bewaar data veilig en bewaar deze alleen zolang als nodig is.​​ 

3. Interviewing candidates​​ 

Interview kandidaten die op je shortlist staan. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan u helpen vragen te stellen die voldoen aan de antidiscriminatiewetgeving in Maleisië, zodat u de beste match voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd voldoet aan de lokale regelgeving.​​ 

4. Baanaanbiedingen doen​​ 

Neem contact op met je gekozen kandidaat om hem of haar een functie bij jouw bedrijf aan te bieden. Bereid een conforme arbeidsovereenkomst op en onderteken deze waarin de takenomvang, vergoeding, voordelen en wettelijke vereisten worden beschreven.​​ 

5. Onboarding new employees​​ 

Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Registreer uw nieuwe medewerker bij het Employees Provident Fund (EPF), de Sociaal Security Organization (SOCSO) en het Employment Insurance System (EIS). Werk loonadministratie en belastinggegevens bij.​​ 

Als je werkt met een Employer of Record zoals G-P, hoef je je geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en het integreren in uw bedrijfscultuur.​​ 

Aannemers inhuren in Maleisië​​ 

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Maleisië kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen, zonder de verplichting van fulltime medewerkers.​​ 

Aannemers die in Maleisië gevestigd zijn, begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.​​ 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw talentenpool aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.​​ 

Voordat u een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Maleisië, overweeg het volgende:​​ 

1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten​​ 

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. In Maleisië nemen werkgevers werknemers aan om te werken en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris en voordelen. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.​​ 

2. Boetes voor verkeerde classificatie​​ 

Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan zware straffen opleveren. Als onjuiste classificatie optreedt, moet je:​​ 

• Betaal alle niet-betaalde wettelijke uitkeringen met terugwerkende kracht, inclusief loon, overuren, jaarlijks en ziekteverlof.​​ 
• Betaal boetes tot RM 50000 per overtreding voor niet-compliance met wettelijke verplichtingen onder de Employment Act 1955.​​ 
• Je krijgt te maken met claims van verkeerd geclassificeerde werknemers in de arbeidshof wegens onbetaalde lonen, onrechtmatig ontslag of weigering van wettelijke uitkeringen.​​ 

3. Hoe contractanten te betalen​​ 

G-P Contractor neemt het rommelige, tijdrovende proces weg van het inhuren en betalen van Internationale aannemers. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.​​ 

Huur werknemers en aannemers in in Maleisië met G-P​​ 

Onze Global Employment Platform™ en haar kunstmatige intelligentie-gedreven producten, Employer of Record, Contractor en Gia, ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams.​​ 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring; het grootste TEAM van HR-, juridische en compliance experts; en een wereldwijde eigendomskennisbasis.​​ 

Maak je uitbreiding naar Maleisië makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .​​ 

Veelgestelde vragen​​