Het aannemen van medewerkers in Noorwegen geeft u toegang tot een bekwame en goed opgeleide personeelsbestand. Je zult geen moeite hebben om gekwalificeerde werknemers te vinden in sectoren als scheepvaart en maritieme techniek, financiën, IT en biotechnologie.
Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Noorwegen.
Wat je moet weten voordat je in Noorwegen aanneemt
Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Noorwegen, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de aanwervingspraktijken in Noorwegen en vele aspecten van de werkgever-werknemerrelatie.
Als u niet weet waar u moet beginnen, kan G-P Gia™, onze door kunstmatige intelligentie aangedreven wereldwijde HR-agent, uw meest complexe compliance beantwoorden in 50 landen — waaronder Noorwegen — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe advocaten en bespaar tot wel 95% op de tijd en kosten van compliance met Gia.
Laten we eens kijken naar zes dingen die je moet weten over aanwervingen in Noorwegen.
1. De arbeidsmarkt in Noorwegen
Noorwegen heeft een bloeiende economie en een indrukwekkend arbeidsparticipatiepercentage van 72%. Ter referentie: de arbeidsparticipatiegraad in de VS bedraagt 62%. Ook in Noorwegen genieten werknemers een hoge mate van arbeidssatisfactie. Uit een recent rapport blijkt dat 83% van de werknemers in Noorwegen tevreden is met hun arbeidsomstandigheden.
Als je uitbreidt naar Noorwegen, heb je een aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden nodig om toptalent aan te trekken. U kunt eenvoudig voordelenplannen beheren bij G-P Employer of Record. Onze stagiairexperts monitoren de arbeidswetgeving continu om te voldoen aan landspecifieke regelgeving en normen. Bouw en beheer voordelenplannen via ons platform om een soepele werknemer-ervaring in Noorwegen te bieden.
Het personeelsbestand van het land is goed opgeleid, vooral dankzij de gratis openbare universiteiten in Noorwegen. Noorwegen heeft de derde meest opgeleide bevolking van Europa — 45% van de bevolking heeft een tertiair onderwijs.
2. Gebruikelijke talen
Noorwegen heeft twee officiële talen: Noors en Sami. Sami is een inheemse taal die vooral wordt gesproken in bepaalde regio's van Noord-Noorwegen. Noors komt vaker voor. Je kunt twee geschreven vormen van het Noors tegenkomen: Bokmål, de meer gangbare vorm die gebaseerd is op geschreven Deens, en Nynorsk, dat voornamelijk gebaseerd is op regionale dialecten in West-Noorwegen.
Noorwegen heeft ook hoge Engelse taalvaardigheidspercentages. Bijna 90% van de bevolking spreekt op basisniveau Engels.
3. Arbeidsvoorschriften
De Working Environment Act (WEA) en de Holidays Act bepalen de nationale arbeidswetten in Noorwegen. Collectieve arbeidsovereenkomsten zijn ook veelvoorkomende bronnen van arbeidsregulering. Twee van de belangrijkste collectieve organisaties in Noorwegen zijn de Confederatie van Noorse Ondernemingen en de Noorse Confederatie van Vakbonden.
Werkgevers zijn verplicht om binnen de eerste maand van het dienstverband een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor hun werknemers op te stellen.
De ontslagprocedure in Noorwegen is een van de meest complexe in Europa. De bescherming van werknemers is sterk, zelfs tijdens de proeftijd. G-P Employer of Record biedt een tool voor het opstellen van arbeidsovereenkomsten waarmee u conforme arbeidsovereenkomsten kunt opstellen die voldoen aan alle wettelijke eisen en beste praktijken in Noorwegen.
4. Werktijden en minimumloon
De WEA beperkt werkdagen tot negen uur binnen een periode van 24uur. De gemiddelde werkweek in Noorwegen is 34.22 uren. Werknemers hebben ook recht op een lunchpauze als ze meer dan 5werken.5 uren op één dag. Werknemers kunnen meer dan 40 uur per week werken. Overuren moeten worden gecompenseerd met een minimumloon van 40% boven de normale uurloon.
Er is geen nationaal minimumloon in Noorwegen. Echter, specifieke sectoren hebben minimumlonen ingevoerd vanwege collectieve overeenkomsten. De nationale munt van Noorwegen is de Noorse kroon (NOK). Gebruik deze valuta om het salaris van werknemers in hun arbeidsovereenkomst te specificeren.
5. Belastingen op inkomen
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting op de salarissen van hun werknemers. Noorwegen hanteert een progressief belastingstelsel. Het systeem is opgedeeld in een basisbelasting en een progressieve of schijfbelasting. Het basistarief voor de belastingen bedraagt momenteel 22% en is van toepassing op alle werknemers, ongeacht hun inkomen. Bij een progressieve of schijfbelasting worden hogere belastingpercentages toegepast op delen van het inkomen die in hogere belastingschijven vallen.
Werknemers en werkgevers doen ook bijdragen aan sociale zekerheid. De bijdrage van werkgevers is aanzienlijk hoger. Deze bijdragen, samen met belastingen, financieren het Noorse Nationaal Verzekeringssysteem. Dit biedt Noren voordelen voor pensioen, arbeidsongeschiktheid, werkloosheid, ziekteverlof en meer. Werkgevers moeten werknemers ook voorzien van een aanvullende pensioenregeling, bekend als het Mandatory Occupational Pension Scheme (OTP).
6. Vakantierecht
Naast feestdagen krijgen fulltime medewerkers minimaal 25 werkdagen per jaar. Werknemers van 60 jaar of ouder krijgen een extra week, waarmee hun totaal op 31 dagen komt. Werknemers onder een collectieve arbeidsovereenkomst krijgen doorgaans ook 30 dagen.
Vakantiedagen worden betaald, maar het Noorse systeem voor vakantiegeld is berucht complex. In tegenstelling tot de meeste landen wordt vakantiegeld afzonderlijk berekend en betaald op een bepaald moment van het jaar. Dit is vaak in juni of voordat werknemers hun vakantie nemen. Het tarief voor een standaard vakantie van 25dagen is 10.2% van de opbrengst van het voorgaande jaar. Als de werknemer recht heeft op vijf weken vakantie, stijgt het tarief tot 12%.
In Noorwegen hebben werknemers recht op een ziekte-uitkering gedurende maximaal 52 weken over een periode van drie jaar. Als een werknemer ziekteverlof opneemt, terugkeert naar het werk en vervolgens opnieuw ziek wordt, worden de afzonderlijke ziekteperioden bij elkaar opgeteld en gecombineerd als de periode ertussen minder dan 26 weken bedraagt. Zodra de limiet 52weken is bereikt, moeten werknemers 26 weken wachten voordat ze weer recht hebben op uitkeringen.
Werkgevers en de Noorse Arbeids- en Welzijnsdienst (NAV) betalen beiden ziekteverlof. De werkgever betaalt voor de eerste 16 kalenderdagen. Daarna betaalt de NAV ziektevergelding rechtstreeks uit aan de werknemer.
Top-aanwervingshubs in Noorwegen
Sommige Noorse steden staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, kan je helpen je wervingsinspanningen naar de juiste plek te sturen en functies sneller in te vullen.
De belangrijkste talentenhubs in Noorwegen zijn:
- Oslo is de hoofdstad van Noorwegen en het belangrijkste economische centrum van het land. Het is de thuisbasis van vele banken, verzekeringsmaatschappijen en investeringsfirma's. Je kunt gekwalificeerde werknemers vinden in de financiële dienstverlening, accountancy, verzekeringsbemiddeling en fintech.
- Bergen speelt een sleutelrol in het mariene onderwijs en onderzoek. De Universiteit van Bergen, het grootste instituut voor mariene studies van Noorwegen, is hier gevestigd. De stad beschikt over een grote talentenpool op het gebied van mariene wetenschappen, oceaanonderzoek en aquacultuur.
- Stavanger is de energiehoofdstad van Noorwegen. Veel bedrijven die voor de kust van de Noorse Noordzee actief zijn, waaronder het nationale energiebedrijf Equinor, hebben hier vestigingen. Naarmate de energiesector zich ontwikkelt, ontpopt Stavanger zich ook als een centrum voor digitalisering en projecten op het gebied van hernieuwbare energie.
- Trondheim wordt vaak de technologie- en kennishoofdstad van Noorwegen genoemd. De stad, waar de Noorse Universiteit voor Wetenschap en Technologie (NTNU) gevestigd is, is toonaangevend op het gebied van techniek, IT en innovatie.
- Tromsø is de grootste stad in Noord-Noorwegen. Het is een centrum voor onderzoek en onderwijs met betrekking tot het Arctisch gebied, met name op gebieden als visserij en milieuwetenschappen. Tromsø kent ook een groeiende startup-scene, gestimuleerd door incubators en co-working spaces.
Belangrijke industrieën in Noorwegen
Inzicht in de belangrijkste industrieën van Noorwegen helpt je om salarissen en voordelen te benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien. De belangrijkste industrieën in Noorwegen zijn:
- Olie en gas: Het land beschikt over sterke vaardigheden in exploratie, extractie, verwerking en technologie gerelateerd aan deze sectoren. Noorwegen investeert ook zwaar in offshore wind, waterstof en koolstofafvang en -opslag (CCS). Specialistisch talent omvat petroleumingenieurs, geologen en technici voor offshore operaties en onderhoud.
- Maritiem: De uitgebreide kustlijn en zeevaarttraditie van Noorwegen ondersteunen een maritieme industrie die onder andere scheepvaart, scheepsbouw, maritieme apparatuur en oceaantechnologie omvat. Specialistisch talent omvat scheepsarchitecten, scheepvaart- en logistieke professionals en mariene biologen.
- Technologie en digitalisering: de Noorse technologie-industrie bloeit, met name in Oslo en Trondheim. De omvangrijke energie- en maritieme sectoren van het land zoeken naar manieren om te moderniseren en te innoveren door middel van digitalisering. Tot het specialistische talent behoren software-engineers, ontwikkelaars, cloudarchitecten en cybersecurity-experts.
- Financiën: Noorwegen heeft een stabiele en goed gereguleerde financiële sector. Digitale tools en fintech-oplossingen zijn zeer in trek. Tot het specialistische talent behoren financiële analisten, beleggingsprofessionals en fintech-ontwikkelaars.
- Geavanceerde productie: Noorwegen blinkt uit in gespecialiseerde, hightech productie, met name van maritieme apparatuur en componenten voor de olie- en gasindustrie. Specialistisch talent is beschikbaar in diverse technische vakgebieden.
De kosten van het aannemen van een werknemer in Noorwegen
Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Noorwegen, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:
- Onderzoek: Bepaal waar in Noorwegen u uw bedrijf wilt vestigen en onderzoek de wettelijke bepalingen met betrekking tot arbeidsomstandigheden aldaar, evenals de vereisten voor uw branche.
- Entiteitsopstelling: Tenzij je werkt met een Employer of Record (EOR), moet je een filiaal of dochteronderneming opzetten in Noorwegen en de bijbehorende kosten dekken.
- Reizen: Als je naar Noorwegen moet reizen om je nieuwe kantoor te werven of op te zetten, moet je deze kosten meerekenen.
- Vacatures: Je vacature online of in druk adverteren kan je wervingskosten verhogen.
- Vertaler: Als u sollicitaties beoordeelt en kandidaten interviewt die Noors spreken, en dit niet uw moedertaal is, overweeg dan om een vertaler in te huren. Een vertaler kan helpen bij zowel fysieke als virtuele communicatie, maar dit verhoogt wel de inhuurkosten.
Volgens G-P Verified Sources van bedraagt de totale jaarlijkse werkgeverslast in Noorwegen, inclusief kosten die bovenop de salarissen worden gemaakt,Gia ongeveer 25%.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Noorwegen aan te nemen?
Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in Noorwegen uitbreidt:
- Open een bankrekening, stort het benodigde kapitaal en vraag goedkeuring aan van een accountant.
- Registreer u bij het Centraal Coördinerend Register voor Rechtspersonen en verkrijg een organisatienummer.
- Registreer uw bedrijfsnaam bij het Register van Ondernemingen.
- Registreer je bij het nationale btw-register.
- Schrijf je in voor een verplichte arbeidsongevallenverzekering.
- Regel een pensioenregeling voor werknemers.
Nadat je deze stappen hebt voltooid en je bedrijf formeel is erkend in Noorwegen, kun je beginnen met het aannemen van personeel. Dit proces en het onderzoek dat nodig is om arbeidsrecht, belasting- en ondernemingsrecht te begrijpen, zijn een grote investering van tijd en geld.
Gebruik G-P Employer of Record om fulltime medewerkers in Noorwegen in dienst te nemen zonder een eigen bedrijf op te richten. Bouw je team in Noorwegen op tegen lagere kosten en met de zekerheid dat je dit op een conforme manier doet.
Stappen naar aanwerving in Noorwegen
Er zijn vijf basisstappen voor het aannemen in Noorwegen. We hebben deze stappen hieronder samengevat, samen met tips gebaseerd op lokale douane en vereisten die gelden voor aanwervingspraktijken in Noorwegen.
1. Dienst Arbeid en Welzijn op de hoogte stellen van vacatures en personeelsadvertenties plaatsen
Breng de Labor and Welfare Administration (NAV) op de hoogte van openstaande functies in uw bedrijf. Je moet ook bestaande medewerkers op de hoogte stellen (als je die hebt). Maak vervolgens een personeelsadvertentie in het Noors, Engels of beide, en plaats die op populaire vacaturesites.
Professionals in Noorwegen zoeken meestal online naar banen. Enkele van de populairste bouwplaatsen in Noorwegen zijn Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider en FINN. LinkedIn is ook populair in het land, vooral onder bepaalde leeftijdsgroepen.
2. Sollicitanten screenen
Als je wilt dat sollicitanten hun curriculum vitae of ander materiaal in een bepaalde taal indienen, vermeld dat dan in je personeelsadvertentie. Naarmate de sollicitaties binnenkomen, zal je hiring manager of aanvrager-trackingsysteem de meest gekwalificeerde kandidaten vinden.
Je kunt ook overwegen achtergrondcontroles uit te voeren. Achtergrondcontroles zijn toegestaan in Noorwegen, zolang je niet naar het privéleven van sollicitanten kijkt. Dit omvat hun religie, etniciteit, seksuele geaardheid of handicap. Kredietcontroles zijn alleen toegestaan als ze belangrijk zijn voor het werk.
3. De beste kandidaten interviewen
Interview vervolgens kandidaten die op je shortlist zijn gekomen. Je kunt sollicitatiegesprekken virtueel of persoonlijk houden als je een filiaal of dochteronderneming hebt opgezet. Telefonische of videogesprekken zijn vooral handig als je op afstand-medewerkers in Noorwegen aanneemt en reizen daarheen wilt vermijden. Vermijd tijdens sollicitatiegesprekken vragen die als discriminerend kunnen worden beschouwd. Dit omvat bijvoorbeeld vragen over de gezondheid van een kandidaat. Stel alleen vragen die relevant zijn voor de functie.
Houd bij het plannen van virtuele interviews rekening met het tijdsverschil als je buiten Central European Time (CET) bent.
4. Aanbiedingsbrieven versturen
Zodra je de kandidaten hebt geïdentificeerd die je wilt aannemen, is het tijd om aanbiedingsbrieven te versturen. Deze brieven geven meestal een overzicht van wat in de arbeidsovereenkomst wordt opgenomen, of u kunt op dit moment een volledige kopie van het contract aanleveren. Potentiële medewerkers kunnen hun salaris of andere aspecten van de arbeidsovereenkomst onderhandelen voordat ze akkoord gaan om voor uw bedrijf te werken.
5. Uw toekomstige aanwervingen in dienst stellen
Gebruik deze tijd om nieuwe medewerkers vertrouwd te maken met hun taken en de bedrijfscultuur. Geef alle essentiële documenten voor het opzetten van de loonadministratie en neem hen mee door hun contracten. Schriftelijke arbeidsovereenkomsten moeten ten minste het volgende bevatten:
- identiteit van de werkgever en de werknemer;
- werklocatie;
- Functie of omschrijving
- startdatum van werknemer;
- informatie over de proefperiode, waar van toepassing;
- verwachte duur van de baan, in het geval van tijdelijke functies;
- informatie over feestdagen en vakantiegeld;
- opzegtermijn;
- informatie over salaris en andere bezoldiging;
- algemeen werkschema en toegestane pauzes;
- speciale werktijdregelingen, waar van toepassing;
- collectieve overeenkomsten, waar van toepassing.
Onboard je TEAM-leden in Noorwegen binnen enkele minuten met G-P Werkgever van Record. Wij nemen de juridische en administratieve taken op zich, zodat je sneller kunt gaan werken. Eenvoudige, zelfgestuurde workflows zorgen voor een soepel proces voor jou en je nieuwe medewerkers.
Aannemers inhuren in Noorwegen
Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Noorwegen kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers uit Noorwegen begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.
Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.
Voordat je een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Noorwegen, overweeg het volgende:
1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten
In Noorwegen nemen werkgevers werknemers aan om te werken en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris of loon. Zelfstandige opdrachtnemers runnen hun eigen bedrijf en leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun roosters, leveren ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van doorlopende taken te hebben.
2. Boetes voor verkeerde classificatie
Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan zware straffen opleveren. Als onjuiste classificatie optreedt, moet u mogelijk:
- Betaal loon, overwerk, vakantiegeld en andere wettelijke voordelen.
- Betaal boetes voor onnauwkeurige of late indiening van het maandelijkse a-meldingsrapport, met een dagelijkse boete van NOK 131 per werknemer, tot maximaal NOK 1,314,000.
- Betaal vergoeding voor onrechtmatige ontslag, wat kan oplopen tot twee jaar salaris.
3. Hoe betaal je aannemers in Noorwegen
G-P Contractor neemt het rommelige en tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractors uit handen. U kunt contracten opstellen en versturen en aannemers betalen met slechts een paar klikken, en dat alles terwijl u ervoor zorgt dat de procedures voldoen aan de regelgeving.
Huur werknemers en aannemers in Noorwegen in met G-P
Onze Software as a Service en kunstmatige intelligentie-gestuurde producten – Employer of Record, Contractor en Gia – helpen bedrijven van elke omvang bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams.
Met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en compliance experts en een wereldwijde, eigen kennisbank, is G-P de erkende leider op het gebied van internationaal arbeidsrecht.
Vereenvoudig uw expansie naar Noorwegen met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .
