Sinds het land in 2007 lid is geworden van de Europese Unie (EU), is Roemenië een aantrekkelijke plek voor werkgevers die hun bedrijven internationaal willen uitbreiden. Met zijn rijke geschiedenis en cultuur, pittoreske kastelen en de beroemde Transsylvanië-regio vol prachtige Carpaten, heeft Roemenië bijna iedereen iets te bieden. De relatief lage minimumloon- en werkgeversbelastingbijdragen maken het ook een goede plek voor bedrijven om in te huren.
Naarmate u uw bedrijf uitbreidt, is het essentieel om het wervingsproces in het land te begrijpen. Deze handleiding voor het inhuren van werknemers leidt u door wat u moet weten en biedt enkele tips voor het inhuren van personeel in Roemenië.
Wat u moet weten voordat u in Roemenië personeel gaat inhuren
Voordat u begint met het inhuren van personeel, moet u meer weten over belangrijke factoren zoals arbeidsrecht, salarisadministratiebeperkingen, belastingen en andere wervingsnuances. Dit zijn enkele gebieden om te overwegen:
1. Talen in Roemenië
In Roemenië is de officiële taal Roemeens, een romantiektaal met invloed op de Balkan. Ongeveer 85 procent van de Roemeense staatsburgers spreekt Roemeens. Veel Roemenen spreken ook andere talen, waaronder Hongaars, Romani, Oekraïens, Russisch en Bulgaars. Ongeveer 35 procent van de Roemenen geeft aan een andere taal te spreken dan Roemeens. Veel jonge Roemenen studeren ook talen als Engels, Frans of Duits op school.
Als uw bedrijf Engels of een Europese taal gebruikt, kunt u vaak werknemers vinden die de vereiste taal vloeiend spreken en informele gesprekken voeren zonder vertaler. Voor formele onderhandelingen en documenten zult u waarschijnlijk vertaaldiensten willen inschakelen.
2. Soort dienstverband
At-will werkgelegenheid is niet het typische model in Roemenië. Over het algemeen kan een bedrijf een Roemeense werknemer niet naar eigen goeddunken ontslaan, hoewel er enkele uitzonderingen op deze regel bestaan.
Volgens de wet moet een bedrijf een opzegtermijn van ten minste 20 werkdagen in acht nemen. Uitzonderingen zijn onder meer ontslag wegens beroepsincompetentie of disciplinaire kwesties en ontslag van werknemers die nog in hun proeftijd zitten. Omgekeerd moeten Roemeense werknemers ook hun werkgevers op de hoogte stellen als ze besluiten om te vertrekken. In Roemenië moeten de voorwaarden voor het beëindigen van een contract expliciet in het contract worden vermeld. Een werkgever kan een proeftijd van 90 dagen instellen voor leidinggevende functies en kan die periode verlengen tot 120 dagen voor leidinggevende functies.
3. Contractstructuur
Bedrijven die werknemers inhuren, moeten contracten opstellen. De Roemeense wet vereist schriftelijke contracten, en bedrijven moeten deze in de Roemeense taal schrijven en registreren bij het Werknemersregister. In het algemeen moeten Roemeense contracten een looptijd van onbepaalde duur hebben. In specifieke omstandigheden zijn gedefinieerde contracten echter toegestaan. Contracten voor bepaalde tijd duren tot 12 maanden en bedrijven kunnen ze met maximaal 18 maanden verlengen. De werknemer moet een kopie ontvangen en het bedrijf moet een kopie bewaren. Er kunnen niet meer dan drie opeenvolgende contracten voor bepaalde tijd zijn voor dezelfde werknemer.
Proeftijd voor contracten voor bepaalde tijd kan variëren:
- Vijf dagen voor een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van minder dan drie maanden.
- 15 werkdagen voor een contract voor bepaalde tijd tussen drie en zes maanden.
- 30 werkdagen voor een contract voor bepaalde tijd langer dan zes maanden.
- 45 werkdagen voor een contract voor bepaalde tijd voor leidinggevende functies langer dan zes maanden.
Een standaard Roemeense arbeidsovereenkomst bevat de volgende informatie:
- Positie volgens de Roemeense functieclassificaties van beroepen
- Duur van het dienstverband
- Plaats van tewerkstelling
- Basissalaris
- Aanvullende salarisrechten en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Standaard werktijd
- Standaard functierisico's
- Verstrekte feestdagen
- Ontslagvereisten
- Proef- of proeftijd, indien van toepassing
- Functietaken, gedetailleerd in de functiebeschrijving, wat een addendum is bij de arbeidsovereenkomst
- Aanvullende clausules
- Criteria die worden gebruikt om professionele prestaties te evalueren
Contracten in Roemenië worden ook geacht bepaalde voorwaarden te impliceren. Gezondheids- en veiligheidsvoorzieningen en het vrij zijn van discriminatie worden over het algemeen bijvoorbeeld beschouwd als impliciete rechten.
4. Belastingen
In Roemenië dragen werkgevers 20.8 procent van het maandsalaris van een werknemer bij aan het staatsfonds voor sociale zekerheid. Ze dragen een extra 0.5 percentage bij aan de werkloosheid, 0.85 procent aan het ziekteverlof en 5.2 procent aan de openbare ziektekostenverzekering. Evenzo dragen werknemers delen van hun salaris bij aan deze fondsen. Vergeleken met bijdragen in veel van de rest van Europa zijn deze sociale en gezondheidsbijdragen van werkgevers relatief laag. Werknemers hebben de neiging om op deze gebieden veel hogere bijdragen te leveren dan hun werkgevers.
Roemenië heeft, in tegenstelling tot veel andere Europese landen, een fonds voor invaliditeitsbelasting. Bedrijven met meer dan 50 werknemers moeten een vergoeding betalen als ten minste 4 procent van deze werknemers geen handicap heeft. De exacte kosten zijn afhankelijk van het aantal werknemers.
De reden voor deze belasting is dat weinig mensen met een handicap in Roemenië een baan kunnen vinden. De werkgelegenheid bedraagt slechts ongeveer 14 procent, vergeleken met cijfers als 62 procent in Zwitserland, 46.1 procent in Duitsland en 41.9 procent in Oostenrijk. De belasting moedigt bedrijven aan om inclusievere wervingspraktijken toe te passen.
5. Lonen en werkschema
In steeg het minimumloon van januari 2021Roemenië met 3 procent tot 2,300 lei per maand, een bedrag dat ongeveer gelijk is aan 572 Amerikaanse dollars of 472 euro. Vergeleken met het minimumloon in andere Europese landen is dit minimumloon relatief laag.
In Roemenië bestaat de standaardwerkweek, zoals in veel landen, uit acht uur per dag, 40 uur per week. De werkweek mag niet langer duren dan 48 uur, zelfs als u uw werknemers overwerk betaalt.
Uw bedrijf moet zijn Roemeense werknemers ook ten minste 20 werkdagen per jaar vrij geven, zoals vereist door de Roemeense wetgeving. Werknemers kunnen extra vrije tijd nemen voor hun bruiloften, een bruiloft van een kind of een overlijden in het gezin. Daarnaast viert Roemenië 11 feestdagen waarop bedrijven gesloten blijven.
6. Verlof
De Roemeense wet vereist dat werknemers vijf ziektedagen ontvangen met een vergoeding van 75 procent van hun basissalaris. Dit percentage kan echter variëren afhankelijk van de nationale code voor diagnose/toestemming:
- 75 procent voor normale ziekte
- 100 percentage voor besmettelijke ziekte, chirurgische noodsituatie, quarantaine, kanker of tuberculose
- 80 percentage voor arbeidsongeval
- 85 procent voor zwangerschap en zieke kinderopvang
Na die eerste vijf dagen dekt de Roemeense overheid compensatie. Het maximaal toegestane ziekteverlof is 183 dagen, maar bij ernstige ziekte is ook verlof tot 18 maanden mogelijk.
Een bedrijf dat in Roemenië actief is, moet ook moederschaps- en vaderschapsverlof verstrekken. Zwangere werknemers kunnen ten minste 126 dagen zwangerschaps- en bevallingsverlof opnemen met een vergoeding van 85 procent van hun basissalaris. Vaders kunnen over het algemeen vijf dagen vrij nemen, of 15 dagen als ze zich inschrijven voor kinderopvangcursussen. Zodra ouders zwangerschaps- en vaderschapsverlof hebben opgenomen, kunnen ze ook tot twee jaar extra kinderopvangverlof opnemen.
7. Antidiscriminatiepraktijken
Net als vele andere landen heeft Roemenië wetten aangenomen die discriminatie op het gebied van het aannemen van personeel verbieden. Uw wervingsprocessen mogen potentiële werknemers niet discrimineren voor een van de volgende kenmerken:
- Ras
- Nationaliteit
- Etnische afkomst
- burgerlijke staat/gezinssituatie;
- Taal
- Sociale status
- Sociale groep
- Seksuele voorkeur
- Geslacht
- Leeftijd
- Handicap
- HIV-positieve status
- Niet-besmettelijke chronische ziekte
- Affiliatie met vakbond
De Roemeense wetgeving legt weinig expliciete beperkingen op aan de vragen die u kunt stellen over uw sollicitaties en in sollicitatiegesprekken. Als u gewend bent om personeel in te huren in een land dat vragen over sollicitatiegesprekken beperkt tot specifieke onderwerpen, kunt u verwachten dat u meer ruimte zult hebben in uw Roemeense wervingspraktijken.
De geaccepteerde praktijk vereist echter over het algemeen dat interviewvragen persoonlijke onderwerpen vermijden. Uw bedrijf zal vragen willen beperken tot werkgerelateerde onderwerpen om een goede indruk te maken op uw potentiële aanwervingen. Uiteraard mag u volgens de wet geen expliciet discriminerende vragen stellen.
8. Achtergrondcontroles en fysica
De Roemeense arbeidswetgeving verbiedt antecedentenonderzoeken voorafgaand aan het dienstverband, inclusief antecedentenonderzoeken van de staat of criminelen, dus u moet rekening houden met deze beperking bij het plannen van uw wervingspraktijken. U kunt de potentiële werknemer echter vragen om een verklaring van het strafblad te overleggen die door de relevante autoriteiten is afgegeven. Als u de dossiers van potentiële werknemers wilt bekijken, kunt u rechtstreeks vragen naar eerdere werkervaring of aanbevelingen vragen aan eerdere werkgevers.
De stappen naar het inhuren van personeel in Roemenië omvatten wel lichamelijke onderzoeken van werknemers voorafgaand aan het dienstverband, die de overheid vereist. Elk certificaat van lichamelijk onderzoek moet aangeven dat de werknemer medisch geschikt is voor tewerkstelling.
Kosten voor het inhuren van een werknemer in Roemenië
Het inhuren van een Roemeense werknemer brengt zowel directe als indirecte kosten met zich mee. Om de uitgaven van uw bedrijf te beoordelen, moet u het volledige wervings- en aanwervingsproces overwegen.
In Roemenië kan het inhuren van een nieuwe werknemer, net als in veel andere landen, duur zijn vanwege de kosten als deze:
- Personeelsadvertenties
- Tijd besteed aan het beoordelen en interviewen van sollicitanten
- Salaris
- Loonadministratie
- Belastingen
- Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Bonussen voor het inhuren van personeel of extraatjes
Naast het betalen aan het openbare ziekenfonds bieden Roemeense bedrijven hun werknemers doorgaans geen ziektekostenverzekering aan. Ze bieden echter vaak belastingvrije maaltijdvouchers als extraatjes. Als gebaar van goodwill kan uw bedrijf deze voordelen en budget dienovereenkomstig willen verstrekken.
In Roemenië zijn werkgevers niet verplicht om ontslagvergoedingen of secundaire arbeidsvoorwaarden te verstrekken, tenzij de voorwaarden van een collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) deze vereisen. Om deze reden zullen de directe kosten hiervan relatief laag zijn als uw bedrijf zijn aanwervingen beëindigt.
De kosten voor het inhuren van werknemers in Roemenië variëren ook per sector. Door een relatief tekort aan IT-professionals (informatietechnologie) in het land kunnen de kosten van het inhuren van personeel in het IT-veld bijvoorbeeld hoog zijn. Software Development Academy, een programmeerschool voor Centraal- en Oost-Europa, heeft berekend dat een bedrijf dat in Roemenië personeel inhuurt waarschijnlijk minimaal 43,665 lei zal investeren in het werven, inhuren en inwerken van één IT-specialist.
Wervingspraktijken in Roemenië
Het inhuren van iemand in Roemenië mag niet wezenlijk verschillen van het inhuren van iemand in uw eigen land. Toch wilt u uw strategie waarschijnlijk aanpassen aan de lokale gebruiken en verwachtingen. Hieronder staan enkele beste praktijken om in gedachten te houden:
- Gebruik lokale referenties en valuta: om een sterke band op te bouwen met nieuwe Roemeense werknemers, moet u uw communicatie met die personen zo duidelijk en herkenbaar mogelijk maken. Geef in uw contracten en aanbiedingsbrief salaris- en uitkeringsbedragen in nieuwe Roemeense lei in plaats van in de valuta van uw thuisland. U moet waar mogelijk ook lokale referenties gebruiken, bijvoorbeeld bij het aanwijzen van vrije dagen en specifieke staatsprogramma's voor gezondheidszorg en werkloosheid.
- Zorg voor een uitgebreide onboarding: Zorg ervoor dat je, zodra je nieuwe werknemers hebt aangenomen, een gastvrij, informatief onboardingproces biedt. Ondanks de inspanningen aan beide kanten kunnen er culturele verschillen ontstaan, dus zorg voor duidelijk materiaal om de cultuur te illustreren die u op uw werkplek hoopt te cultiveren. Afhankelijk van de omstandigheden wilt u misschien ook dat belangrijke partners van uw moederbedrijf langskomen om uw nieuwe medewerkers zich welkom en gewaardeerd te laten voelen.
- Leer de taal: hoewel sommige Roemenen andere talen kennen, zullen potentiële werknemers waarschijnlijk alle inspanningen waarderen die uw bedrijf kan leveren om Roemeens te leren. Het leren van een paar zinnen in het Roemeens laat uw nieuwe medewerkers zien dat u investeert in het vormen van echte relaties en maakt uw bedrijf aantrekkelijker voor potentiële werknemers.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in te huren in Roemenië?
Hoe u zich voorbereidt op het inhuren van nieuwe werknemers in Roemenië hangt af van hoe u besluit om uw bedrijf in het land op te richten. Als een bedrijf ervoor kiest om een Roemeense dochteronderneming op te richten, wordt de lijst met vereisten relatief lang. Een bedrijf dat voor deze route kiest, moet de volgende items verstrekken of verkrijgen:
- Certificaat van goede reputatie
- Volledige nota en statuten
- Aangewezen beheerders
- Fiscale registratie
- Minimaal aandelenkapitaal van 40 euro
- Namen van aandeelhouders en directeuren van het bedrijf
- Geregistreerd kantoor
- Roemeense bankrekening
Als het bedrijf met een Employer of Record (EOR) werkt, daarentegen, wordt de lijst met vereisten kleiner omdat de Employer of Record al een bedrijfsentiteit heeft. Daarom werken veel bedrijven samen met een Employer of Record om de bedrijfsuitbreiding gemakkelijker te maken.
Inhuren van telewerkers in Roemenië
Als uw leidinggevenden en managers in uw thuisland zijn gebleven, zult u waarschijnlijk op afstand sollicitatiegesprekken voeren en personeel inhuren. Hieronder staan een paar tips voor het optimaliseren van video-interviews en andere aspecten van inhuren op afstand:
- Werk de bugs uit: als het gaat om interviews op afstand, wil je je bedrijf vertegenwoordigen als gepolijst en professioneel. Test je interviewsoftware van tevoren en zorg ervoor dat je team weet hoe het werkt om mogelijk ongemakkelijke momenten als gevolg van technische problemen te voorkomen.
- Wees begripvol met technische problemen: zelfs de best voorbereide kandidaat kan het slachtoffer worden van een instabiele internetverbinding of een storing. Als zich technische uitdagingen voordoen, doe dan uw best om u meer te richten op de oprechte sterke en zwakke punten van de kandidaat en minder op de vagarissen van technologie.
- Omarm digitale werving en onboarding: veel bedrijven richten zich op digitale interviews, maar je kunt ook op afstand werknemers werven en onboarden. Experimenteer online met reclamebanen en kijk naar het implementeren en gebruiken van software waarmee je het papierwerk en de training van werknemers online kunt voltooien.
Aanvullende tips voor het inhuren van personeel in Roemenië
Hieronder vindt u nog een paar strategieën voor een succesvolle toetreding van het bedrijf tot Roemenië:
- Kijk naar de vereisten van de CAO: sommige industrieën in Roemenië onderhouden CAO's. De meeste beperkingen op vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn afkomstig van CAO's uit de sector, evenals ontslagvergoedingsvereisten. U zult waarschijnlijk de CAO voor uw branche willen raadplegen, als die er een heeft, om de details te leren.
- Voldoe aan de vereisten en deadlines voor papierwerk: Nieuwe zakelijke aankomsten in Roemenië kunnen de wetten en de overheid van het land bureaucratischer vinden dan die van henzelf. Het ontwikkelen van strategieën voor het afhandelen van papierwerk en deadlines geeft bedrijven een voordeel bij het uitbreiden van hun activiteiten in het land.
- Blijf op de hoogte van de veranderende wetgeving: wetgeving in Roemenië verandert snel. Blijf op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en pas uw praktijken zo nodig aan om aan de wet te voldoen.
- Voldoen aan de AVG: In 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie van kracht geworden, waardoor een verhoogde gegevensbescherming vereist is voor inwoners van EU-lidstaten. De AVG is van toepassing op alle soorten gegevens, inclusief informatie die per e-mail wordt verzonden, wordt opgeslagen op bedrijfsservers en verzameld via externe leveranciers, indien van toepassing. Bedrijven die in Roemenië personeel inhuren, moeten beoordelen hoe ze omgaan met verzamelde persoonsgegevens en ervoor zorgen dat hun praktijken in overeenstemming zijn met de regels.
Kies Globalization Partners om u te helpen uw teams op afstand op te bouwen
Om uw processen te stroomlijnen en te versnellen terwijl u de internationale teams van uw bedrijf opbouwt, neemt u contact op met Globalization Partners voor hulp. Als wereldwijde Employer of Record met een aanwezigheid in 187 landen over de hele wereld, kunnen we het werk op ons nemen dat betrokken is bij het inwerken van uw werknemers en het garanderen van wettelijke naleving, zodat u zich kunt concentreren op een succesvolle uitbreiding.
Vraag vandaag nog een voorstel aan of neem contact met ons op voor meer informatie.
