Handleiding voor het inhuren van personeel in Roemenië

Roemenië heeft een van de snelst groeiende economieën in de EU en biedt een vaardige talentenpool voor wereldwijde bedrijven. IT en zakelijke diensten zijn belangrijke economische drijfveren, met een sterke basis in de automobiel- en elektronicasector. Het BBP van het land is ongeveer USD 382–422B. 

Voordat u naar Roemenië uitbreidt, moet u inzicht hebben in contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidswetten. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in Roemenië.

Wat u moet weten voordat u in Roemenië personeel gaat inhuren

Als u voor het eerst in Roemenië wilt inhuren, zijn er wettelijke vereisten om op te letten. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Roemenië en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Roemenië, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Hier zijn vijf dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Roemenië.

1. Beëindiging in Roemenië

Werkgevers in Roemenië hebben wettelijk erkende redenen nodig om een werknemer te ontslaan. Er geldt een minimale opzegtermijn van 20 werkdagen, behalve in gevallen zoals:

• Disciplinair ontslag

• Professionele incompetentie

• Of tijdens de proeftijd

Proeftijd is beperkt tot 90 dagen voor uitvoerende functies en 120 dagen voor leidinggevende functies. Beëindiging tijdens de proeftijd vereist alleen een schriftelijke kennisgeving zonder opzegtermijn of reden. De ontslagvoorwaarden, inclusief opzegging en proeftijd, moeten duidelijk in de arbeidsovereenkomst worden vermeld.

2. Contractstructuur in Roemenië

Schriftelijke contracten in het Roemeens zijn verplicht. Alle arbeidsovereenkomsten moeten worden ingeschreven in het algemeen register van de werknemers voordat de werknemer met het werk begint. Open contracten zijn de standaard. Contracten voor bepaalde tijd zijn in specifieke gevallen toegestaan. De maximale duur voor een enkel contract voor bepaalde tijd is 36 maanden. De totale periode voor opeenvolgende contracten voor bepaalde tijd met dezelfde werknemer mag niet langer zijn dan 36 maanden. Er zijn niet meer dan drie opeenvolgende contracten voor bepaalde tijd toegestaan voor dezelfde werknemer.

Proeftijden voor contracten voor bepaalde tijd zijn als volgt:  

• 5 dagen voor contracten onder de drie maanden

• 15 werkdagen voor contracten tussen 3–6 maanden

• 30 werkdagen voor contracten langer dan zes maanden

• 45 werkdagen voor leidinggevende functies met contracten langer dan zes maanden

U moet de werknemer een kopie van het contract geven en het origineel in het dossier bewaren.

3. Arbeidsbelastingen in Roemenië

De belangrijkste werkgeversbijdrage voor de sociale zekerheid is een uniforme werkverzekeringsbijdrage (CAM) van 2.25% van het brutosalaris. Veel hogere tarieven voor sociale zekerheid, gezondheid, werkloosheid en medisch verlof worden betaald door werknemers (25% voor pensioen en 10% voor ziektekostenverzekering). 

Roemenië kent, in tegenstelling tot veel andere Europese landen, een vergoeding voor arbeidsongeschiktheid. Bedrijven met meer dan 50 werknemers zijn wettelijk verplicht om ervoor te zorgen dat ten minste 4% van hun personeelsbestand bestaat uit mensen met een handicap. Als u niet aan dit quotum voldoet, moet u een maandelijkse vergoeding betalen. 

4. Lonen en werkschema in Roemenië

Het minimumloon in Roemenië bedraagt 4,050 RON per maand (2025). De werkweek bedraagt acht uur per dag en 40 uur per week. Het wettelijk maximum van 48 uur is inclusief overwerk. Werknemers krijgen ten minste 20 werkdagen betaald jaarlijks verlof, plus extra verlof voor familie-evenementen. Roemenië heeft ten minste 15 vakantiedagen.

5. Verlof in Roemenië

Werknemers krijgen tot 183 dagen ziekteverlof. Dit wordt betaald tegen 75% van de berekeningsgrondslag voor gewone ziekte. Er zijn hogere tarieven tot 100% voor specifieke omstandigheden zoals:

• Besmettelijke ziekten

• Chirurgische noodsituaties

• Quarantaine

• Kanker

• Tuberculose

Het maximale ziekteverlof kan worden verlengd tot 18 maanden bij ernstige ziekte. De werkgever betaalt de eerste vijf kalenderdagen. De staat dekt de rest. 

Zwangerschaps- en bevallingsverlof bedraagt 126 kalenderdagen. Het wordt gecompenseerd tegen 85% van het gemiddelde bruto-inkomen en betaald uit het nationale ziekenfonds. Vaderschapsverlof bedraagt 10 werkdagen. Het kan worden verlengd tot 15 dagen als de vader een gecertificeerde kinderopvangcursus voltooit. Vaderschapsverlof wordt betaald tegen 100% van het salaris. 

Ouderschapsverlof is maximaal twee jaar beschikbaar (drie voor een kind met een handicap). Ouderschapsverlof wordt gecompenseerd op 85% van het gemiddelde netto inkomen, onder voorbehoud van maxima.

Top wervingshubs in Roemenië

Sommige steden in Roemenië staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke regio te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen op de juiste plek richten en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in Roemenië zijn:

• Boekarest is de hoofdstad en grootste stad van het land. Het heeft de grootste concentratie  van professionals in IT, softwareontwikkeling, financiën, marketing en BPO/gedeelde diensten. Het heeft ook de meeste technologiebedrijven en startups, waaronder wereldwijde bedrijven zoals Microsoft, IBM, Oracle en UiPath.

• Cluj-Napoca, de onofficiële hoofdstad van Transsylvanië, is het snelst groeiende technologiecentrum van Roemenië. Het heet de Silicon Valley van Oost-Europa. De technische professionals van de stad zijn gespecialiseerd in software-engineering, AI, gegevenswetenschap en R&D.

• Iai is een historische culturele en academische stad die een IT- en BPO-hub is geworden. De stad biedt veel technische afgestudeerden in softwareontwikkeling, webontwikkeling en IT-ondersteuning.

• Timioara ligt aan de grenzen van Hongarije en Servië. Het staat bekend om zijn industriële verleden en engineeringsector. De stad is een geweldige plek om talent te vinden in engineering, productie, automatisering en hardwareontwikkeling.

Belangrijkste industrieën in Roemenië

Inzicht in de topsectoren van Roemenië stelt u in staat om salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw talentenpool wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Roemenië zijn:

• IT: Roemenië heeft veel hoogopgeleide afgestudeerden. Het land is een Europese leider op gebieden zoals cyberbeveiliging, fintech en bedrijfssoftware. Belangrijke technische steden zijn onder andere Cluj-Napoca, Boekarest en Timioara. 

• Automobiel: De auto-exportindustrie maakt Roemenië tot een regionale leider in autoproductie. Het land is de thuisbasis van grote fabrikanten zoals Dacia (Renault Group) en Ford, evenals vele leveranciers van auto-onderdelen en componenten.

• Elektrische machines en apparatuur: Roemenië is een belangrijke exporteur van elektrische machines en apparatuur. Dit omvat geïsoleerde draden, elektrische schakelborden en verschillende elektrische en elektronische componenten.

• Bouw: de bouwsector richt zich op modernisering van transport, uitbreiding van commercieel vastgoed en nieuwbouw van woningen in stedelijke gebieden.

• Landbouw: Roemenië heeft grote gebieden vruchtbare grond en is een belangrijke producent van granen (zoals maïs en tarwe), oliezaden en wijn. Het land richt zich op het moderniseren van de landbouw en het verhogen van de investeringen in de EU.

De kosten van het inhuren van een werknemer in Roemenië

Of u nu één werknemer of een heel team in Roemenië inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichten van een entiteit (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• Verwijzingsbonussen betalen aan werknemers met connecties in Roemenië

• een interne wervingscommissie betalen;

• Reizen van en naar Roemenië, inclusief hotelovernachtingen, maaltijden en vervoer

• Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te faciliteren (indien van toepassing)

• Een antecedentenonderzoek gebruiken voor het screenen van kandidaten

• Opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten, juridische beoordeling en overleg met HR en juridische experts

• Kosten voor het verstrekken van computers, telefoons en softwarelicenties

• Inwerkmateriaal en initiële training

• Kosten voor het bijhouden van vereiste belasting- en loonadministratiegegevens en documentatie

Volgens G-P Verified Sources van Gia bedraagt de werkgeverslast in Roemenië, inclusief de kosten die bovenop de salarissen worden gemaakt, ongeveer 2.5%, exclusief ongevallenverzekeringen die kunnen variëren. 

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in te huren in Roemenië?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken behandelt voordat u uw team in Roemenië uitbreidt:

• Registreer een lokaal bedrijf of filiaal bij het Roemeense handelsregister.

• Ontvang een unieke registratiecode (CUI).

• Een handelslicentie aanvragen.

• Open een lokale bankrekening.

• Meld u aan bij het nationale bureau voor fiscale administratie (ANAF) en de territoriale arbeidsinspectie (ITM).

• Werknemers inschrijven in het algemeen register van werknemers voordat ze aan het werk gaan.

• Zorg ervoor dat salarisadministratiesystemen voldoen aan de regels en klaar zijn om salarissen en bijdragen te verwerken.

• Regel gezondheids- en veiligheidstraining en medische controles zoals wettelijk vereist.

Het oprichten van een dochteronderneming in Roemenië kan weken of maanden duren. Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in Roemenië in te huren zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team op tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit conform doet.

De stappen voor het inhuren van werknemers in Roemenië

Het wervingsproces in Roemenië is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het wervingsproces volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Vacatures adverteren in Roemenië

Publiceer de vacature op vacaturesites, bedrijfswebsites of via wervingsbureaus. Zorg ervoor dat de advertentie niet-discriminerend is en voldoet aan de lokale wetgeving. 

BestJobs, eJobs, Hipo, LinkedIn en Jooble zijn populaire vacaturesites in Roemenië.

2. Evaluatie van sollicitaties in Roemenië

Bekijk ingediende cv's en sollicitatiebrieven. Shortlist kandidaten op basis van kwalificaties en ervaring.

3. Sollicitatiegesprekken met kandidaten in Roemenië

Voer interviews (persoonlijk of virtueel) om vaardigheden, ervaring en culturele geschiktheid te beoordelen. Gia kan u helpen bij het opstellen van vragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Roemenië, zodat u de beste match voor de functie kunt vinden terwijl u voldoet aan de lokale regelgeving.

4. Werkaanbiedingen doen in Roemenië

Een schriftelijke arbeidsovereenkomst opstellen in het Roemeens. Neem alle voorwaarden op en laat deze ondertekenen door beide partijen.

5. Nieuwe werknemers in Roemenië in dienst nemen

Nu kunt u nieuwe werknemers in dienst stellen. Registreer de arbeidsovereenkomst vóór de eerste werkdag van de werknemer bij het algemene werknemersregister. Regel alle vereiste medische controles voorafgaand aan het dienstverband. Zorg voor training op het gebied van gezondheid en veiligheid. Loonlijst en bijdragen opzetten.

Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het trainen van uw nieuwe medewerker en deze kunt integreren in uw bedrijfscultuur. 

Contractanten inhuren in Roemenië

Werken met onafhankelijke aannemers in Roemenië kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Roemenië begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je moeiteloos je talentenpool aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke contractant in Roemenië, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers in Roemenië

Het is belangrijk om het verschil tussen werknemers en onafhankelijke aannemers te begrijpen. De Roemeense wetgeving gebruikt een specifieke reeks criteria (de zeven criteriatest in de fiscale code) om de status van onafhankelijke contractant te bepalen. Om als onafhankelijke contractant te worden ingedeeld, moeten ten minste vier van de volgende van toepassing zijn: 

• Vrijheid om werklocatie, manier en planning te kiezen 

• Mogelijkheid om voor meerdere klanten te werken  

• Aanname van bedrijfsrisico  

• Gebruik van eigen apparatuur en middelen  

• Gebruik van eigen vaardigheden en expertise  

• Lidmaatschap van een beroepsorganisatie (indien van toepassing)  

• Vrijheid om uit te besteden of samen te werken met anderen

De werkrelatie moet deze criteria in de praktijk weerspiegelen, niet alleen in het contract.

2. Straffen voor misclassificatie in Roemenië

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u te maken krijgen met:

• Boetes variërend van 10,000–20.000 RON per verkeerd geclassificeerde persoon 

• Aansprakelijkheid voor onbetaalde belastingen en socialezekerheidsbijdragen

• Mogelijke strafrechtelijke vervolging in gevallen van herhaalde of opzettelijke schendingen

3. Hoe u aannemers in Roemenië betaalt

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers inhuren in Roemenië met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank.

Maak uw uitbreiding naar Roemenië eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo.

Veelgestelde vragen (FAQ's)