Het Verenigd Koninkrijk heeft een rijke talentenpool om met de wereld te delen. Maar het land heeft ook complexe arbeids- en werkgelegenheidswetten die moeilijk te navigeren zijn.

Voor bedrijven die Britse werknemers inhuren, is het beheren van deze regelgeving complex maar noodzakelijk. Deze gids leidt u door alles wat u moet weten over het inhuren van werknemers in het Verenigd Koninkrijk.


Wat u moet weten voordat u in het Verenigd Koninkrijk personeel gaat inhuren

Als u werknemers in het Verenigd Koninkrijk wilt inhuren, begin dan met deze 10 basisprincipes voor naleving.

1. Minimumloon

Het Verenigd Koninkrijk kent twee loonniveaus: 

  1. Het nationale minimumloon: dit is het minimumuurloon voor Britse werknemers van 20 jaar of jonger. In 2025 variëren de tarieven van GBP 7.55 tot GBP 10, afhankelijk van de leeftijd van de werknemer en of hij/zij een leerling is. Tarieven veranderen elk jaar op 1 april. 

Het nationale leefloon: dit is een hoger tarief, van toepassing op werknemers van 21 jaar en ouder. Het tarief van 2025 bedraagt GBP 12.21 per uur. Tarieven worden ook elk jaar bijgewerkt op 1 april.

2. Regelgeving werktijden 

Een werkweek van 40-hour is typisch in het Verenigd Koninkrijk. Werkgevers kunnen van werknemers eisen dat ze langer werken, zolang hun gemiddelde loon voor het totale aantal gewerkte uren niet lager is dan het nationale minimumloon. Bovendien kunnen werknemers niet meer dan 48 uur werk per week gemiddelden . Deze 48-hour -limiet is niet van toepassing op bepaalde functies, zoals die waarvoor 24-uurs personeel nodig is.

Werknemers van 18 jaar en ouder mogen 48 uur per week overschrijden als ze schriftelijk akkoord gaan met dit te doen, en ze kunnen deze verplichting met een opzegtermijn van ten minste een week intrekken. Veel werkgevers bieden overuren aan wanneer werknemers meer dan 40 uur per week werken of op feestdagen werken, maar het is niet verplicht om het tegen een premietarief aan te bieden. Als u ervoor kiest om overuren te betalen tegen een premietarief, neem deze informatie dan op in uw arbeidsovereenkomsten.

3. Jaarlijks verlof

Werknemers in het Verenigd Koninkrijk hebben recht op ten minste 5.6 weken (28 dagen) betaald jaarlijks verlof. Werkgevers beslissen of ze de 8-10 feestdagen van het Verenigd Koninkrijk (afhankelijk van het rechtsgebied) opnemen in de 28 dagen betaald jaarlijks verlof. Deeltijdwerkers krijgen hun wettelijk jaarlijks verlof van 28 dagen naar rato. Iemand die bijvoorbeeld 3 dagen per week werkt, krijgt 16.8 vrije dagen per jaar (3 dagen vermenigvuldigd met 5.6 weken is 16.8 dagen).

De mogelijkheid om verlof over te dragen is afhankelijk van het soort verlof en de voorwaarden die in het contract van de werknemer worden vermeld. Als een werknemer bijvoorbeeld met wettelijk verlof was, zoals vaderschaps-, moederschaps-, adoptie- of ziekteverlof, kan hij/zij ongebruikt wettelijk vakantieverlof overdragen naar het volgende jaar.


4. Familieverlof

Zwangere werknemers mogen maximaal 52 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof opnemen. Vaderschapsverlof is 1-2 weken. Degenen die een draagmoederschap aanvaarden of nastreven, kunnen maximaal 52 weken adoptieverlof opnemen. In aanmerking komende ouders kunnen hun zwangerschapsverlof vroegtijdig beëindigen en het resterende verlof delen en betalen met hun partner.

5. Gezondheidszorg

De Britse overheid biedt inwoners een ziektekostenverzekering via de National Health Service. U kunt een aanvullende particuliere verzekering aanbieden, inclusief oog- en tandheelkundige voordelen, maar dit is niet verplicht.

6. Wettelijk ziekengeld (SSP)    

Werknemers die ten minste GBP 125 per week verdienen, komen in aanmerking voor SSP als ze meer dan drie dagen achter elkaar ziek zijn geweest. Werknemers moeten hun ziekte documenteren met een doktersverklaring of ander bewijs. Voor de meeste werknemers is SSP beschikbaar tegen een vast tarief van GBP 118.75 per week gedurende maximaal 28 weken. Controleer op jaarlijkse updates van het vaste SSP-tarief en geschiktheid.

7. Pay-as-you-earn (PAYE)-systeem

Volgens het PAYE-systeem moeten werkgevers inkomstenbelasting en nationale verzekeringsbijdragen (NIC's) inhouden op het loon van werknemers. Werkgevers dragen deze over aan HM Revenue and Customs (HMRC). De tarieven zijn afhankelijk van de verdiensten van de werknemer.

8. Pensioenen

Werkgevers moeten een pensioenregeling aanbieden aan Britse werknemers van 22-66 jaar die jaarlijks 10,000 GBP of meer verdienen. Werknemers kunnen zich echter afmelden. De pensioenregeling wordt gezamenlijk gefinancierd door werkgever en werknemer tegen een minimumbijdrage van 3% voor werkgevers en 5% voor werknemers. Pensioenbijdragen voor werknemers worden afgetrokken voordat de belasting over het resterende salaris wordt berekend.

9. Visa

Immigratieregels veranderen vaak, dus het is cruciaal dat uw teamleden het recht hebben om in het Verenigd Koninkrijk te werken . In het kader van het EU Settlement Scheme kunnen EU-, EER- en Zwitserse burgers na de Brexit in het Verenigd Koninkrijk blijven wonen, werken en studeren. Niet-EU-burgers hebben een werkvisum nodig, zoals een visum voor bekwame werknemers of een visum voor overplaatsing binnen het bedrijf.

10. De wet op de arbeidsrechten

Het wetsvoorstel inzake arbeidsrechten zal waarschijnlijk in 2025 wet worden. Dit wetsvoorstel bevat wijzigingen om de werknemers in het Verenigd Koninkrijk verder te beschermen. Deze wijzigingen zullen werkgevers nieuwe nalevingsvereisten stellen, waaronder:

  • Het elimineren van de tweejarige dienstvereiste voor oneerlijke ontslagclaims

  • Overleg met werknemers en het tonen van een redelijke reden bij het wijzigen van arbeidsvoorwaarden

  • Het verstrekken van transparante, gerechtvaardigde redenen voor het weigeren van flexibele werkverzoeken

  • Duidelijk beleid vaststellen voor het verlenen van wettelijk rouwverlof

Top wervingshubs in het Verenigd Koninkrijk

Sommige Britse steden staan bekend om bepaalde industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, kan u helpen uw wervingsinspanningen naar de juiste plek te leiden en rollen sneller in te vullen.

De toptalenthubs in het Verenigd Koninkrijk zijn:

Londen is de hoofdstad en grootste stad van het Verenigd Koninkrijk en een wereldwijd centrum voor financiën, technologie, detailhandel, mode en farmaceutica. Het is een toonaangevende financiële exporteur die toptalent aantrekt op het gebied van bankieren, verzekeringen en vermogensbeheer.

Manchester is een belangrijk industrieel centrum in Noordwest-Engeland. Deze stad is een wereldleider in geavanceerde productie, waaronder de luchtvaart- en automobielsector. Het heeft een groeiende technologiescene met sterke punten op het gebied van digitale media, e-commerce en cyberbeveiliging.

Birmingham heeft een diverse economie en huisvest zakelijke, professionele en financiële diensten. De automobiel- en spoorproductie-industrie gedijt ook in Birmingham.

Cambridge heeft een sterk ecosysteem voor onderzoek en ontwikkeling, gedreven door de Universiteit van Cambridge. De wetenschaps- en technologiehub in en rond Cambridge wordt Silicon Fen genoemd vanwege de geavanceerde software-, elektronica- en biotechnologie-industrie.

Edinburgh is de hoofdstad van Schotland en het op één na grootste financiële centrum van het Verenigd Koninkrijk na Londen. Deze stad is een wereldleider op het gebied van bankieren, verzekeringen en beleggingsbeheer en heeft een groeiende software-industrie.

Belfast trekt gespecialiseerd talent aan in fintech en cyberbeveiligingsinvesteringen. Creatieve industrieën zoals film en televisie gedijen hier ook.

Cardiff, de hoofdstad van Wales, heeft diverse sterke punten op het gebied van financiën, media, toerisme, film en fintech.

Belangrijkste industrieën in het Verenigd Koninkrijk

Inzicht in de belangrijkste sectoren van het Verenigd Koninkrijk helpt u bij het benchmarken van salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw personeelsbestand wilt laten groeien. De belangrijkste industrieën in het Verenigd Koninkrijk zijn:

Financiën en verzekeringen: De Britse financiële en verzekeringssector droeg in 2023 GBP 208.2 miljard bij aan de economie, goed voor 8.8% van de totale economische productie. Prominente namen in deze sector zijn Barclays en Lloyds Banking Group.

Technologie: In 2023 droeg de digitale en technologiesector bij aan  7% van de Britse werkgelegenheid . In het Verenigd Koninkrijk  wonen halfgeleiderontwerper Arm, fintech-leider Revolut en softwaregigant Sage Group.

Gezondheidszorg en biowetenschappen: deze Britse sectoren hebben honderdduizenden mensen in dienst en omvatten bekende farmaceutische bedrijven zoals AstraZeneca.

Creatieve sectoren: Van juli 2023 tot , vertegenwoordigde juni 2024de creatieve sector ongeveer 7% van de Britse banen . Grote namen zijn de BBC, het wereldwijde reclame- en PR-bedrijf WPP en Pinewood Studios.

Productie: De productiesector heeft in 2024 ongeveer 217 miljard GBP aan brutowaarde aan de Britse economie bijgedragen. Opmerkelijke productiemerken in het VK zijn Rolls-Royce, Unilever en BAE Systems.

Britse wervingskosten

Salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden variëren per beroep, maar het mediane weekloon van een fulltime werknemer in het Verenigd Koninkrijk is ongeveer 728 GBP. Het inhuren van personeel in het Verenigd Koninkrijk vereist zorgvuldige budgettering:

  • Onderzoek: Het naleven van wet- en regelgeving vereist uitgebreid onderzoek, dus u moet werknemers betalen om dit te doen of samenwerken met externe nalevingsexperts. 

  • Entiteitsvorming: U hebt een dochteronderneming of filiaal nodig om in het Verenigd Koninkrijk in te huren, wat kostbaar en tijdrovend kan zijn. Of u kunt samenwerken met een Employer of Record (EOR) en deze vereiste overslaan.

  • Wervingsoplossingen: Employer of Record stroomlijnen de werkgelegenheid in het VK. Neem hun kosten op in uw wervingsbudget.

  • Reclame: Het plaatsen van personeelsadvertenties op populaire Britse vacaturesites kan helpen gekwalificeerde sollicitanten aan te trekken. Sommige van deze platforms kunnen kosten in rekening brengen.

  • Juridische controles: het controleren van het recht van een sollicitant om te werken en andere achtergrondcontroles kosten tijd en geld. 

  • Wervingscommissie: als u een interne wervingscommissie gebruikt, betaalt u voor de werkuren die ze besteden aan het schrijven van de personeelsadvertentie, het evalueren van sollicitaties en het interviewen van kandidaten.

  • Training: nieuwe medewerkers vereisen een investering in training voordat ze waardevol werk voor uw bedrijf kunnen gaan produceren.

De kosten van het inhuren van een aannemer in het Verenigd Koninkrijk

Het inhuren van fulltime werknemers is geweldig voor langetermijnbehoeften en kernfuncties. Aannemers kunnen kosteneffectiever zijn voor kortetermijnprojecten of wanneer u voor een beperkte tijd gespecialiseerde vaardigheden nodig hebt. Aannemers hebben meestal een hoger uurtarief dan werknemers, maar stellen u in staat om te besparen op verschillende uitgaven, waaronder training, NIC's, pensioenen, feestdagen, SSP en andere secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Een oplossing voor aannemers zoals G-P Contractor™ kan u helpen met gemak aannemers in het Verenigd Koninkrijk in te huren en te betalen.

Wat is er nodig om werknemers in te huren in het Verenigd Koninkrijk

Om Britse werknemers in te huren, moet u:

Een rechtspersoon:U hebt een geregistreerde dochteronderneming of filiaal nodig om in het Verenigd Koninkrijk in te huren.

Aansprakelijkheidsverzekering van werkgevers: de Britse wetgeving verplicht bedrijven tot een aansprakelijkheidsverzekering van werkgevers om werknemers te beschermen in geval van werkgerelateerde ziekte of letsel.

Werkgeversregistratie: Voor het inhuren van Britse werknemers moet u zich registreren als werkgever bij HMRC om belastingverplichtingen en inhoudingen te beheren.

Salarisadministratie: Een conform salarisadministratiesysteem is cruciaal voor het berekenen en overmaken van belastingen, NIC's en andere inhoudingen.

Door samen te werken met een Employer of Record worden alle aspecten van het inhuren van personeel in het Verenigd Koninkrijk gestroomlijnd. Als wereldwijde Employer of Record hebben we entiteiten over de hele wereld. In plaats van maanden te besteden aan het opzetten van uw eigen dochteronderneming, kunt u de Britse dochteronderneming van onze Employer of Record gebruiken om binnen enkele minuten werknemers in te huren.

6 stappen naar inhuren in het Verenigd Koninkrijk

Als u Britse werknemers wilt inhuren, volg dan deze stappen: 

  1. Voorbereiden op naleving: Voer onderzoek uit om ervoor te zorgen dat u alle relevante arbeidswetten en wervingspraktijken in het VK begrijpt, of gebruik een Employer of Record om toegang te krijgen tot lokale expertise. 

  2. Plaats een personeelsadvertentie: Gebruik G-P Gia™ , onze AI-aangedreven wereldwijde HR-agent, om HR-documenten op te stellen, inclusief functiebeschrijvingen die voldoen aan de Equality Act van 2010 en de Data Protection Act van 2018.

  3. Kandidaten screenen: Sollicitanten screenen op basis van kwalificaties die op hun cv's en juridische controles staan vermeld.

  4. Interviews houden: Sollicitanten op de shortlist interviewen en Gia gebruiken om relevante en niet-discriminerende interviewvragen op te stellen.

  5. Volg op en maak een contract aan: bied een aanbod aan de door u gekozen kandidaat en stel een conform contract op waarin arbeidsvoorwaarden, rechten en verantwoordelijkheden worden uiteengezet. 

Neem uw nieuwe medewerker aan: geef training en integreer nieuwe medewerkers in uw bedrijfscultuur.

Inzicht in arbeidsovereenkomsten in het VK

Britse arbeidsovereenkomsten moeten worden ondersteund door een schriftelijke verklaring van bijzonderheden of een contract met belangrijke arbeidsvoorwaarden. Deze omvatten een functietitel en beschrijving, startdatum van het dienstverband, compensatietarief, vakantierechten, ziektegeld, werkuren en opzegtermijnen. 

Neem intellectueel eigendom en vertrouwelijkheidsclausules op om uw bedrijfseigen informatie te beschermen. U kunt een proeftijd opnemen, meestal zes maanden of minder, en redelijke concurrentiebedingen. Het uiteenzetten van de voorwaarden en processen voor contractbeëindiging kan u ook beschermen tegen ongerechtvaardigd ontslag.

Met Gia kun je binnen enkele seconden contracten en andere HR-documenten opstellen die voldoen aan de arbeidswetgeving in het VK. 

Andere nalevings- en juridische overwegingen

Enkele andere overwegingen voor het inhuren van personeel in het Verenigd Koninkrijk zijn:

Gegevensbescherming: Naast de Data Protection Act moet u zich houden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van het Verenigd Koninkrijk. Als u EU-burgers in dienst hebt die in het Verenigd Koninkrijk werken, moet u ook voldoen aan de vereisten van de EU AVG om hun gegevens te beschermen.

Contractanten inhuren in het Verenigd Koninkrijk

Het werken met onafhankelijke aannemers in het Verenigd Koninkrijk kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in het Verenigd Koninkrijk begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen.

Met het inhuren van aannemers kun je je personeel in het Verenigd Koninkrijk eenvoudig aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid.

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke aannemer in het Verenigd Koninkrijk , moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers

De Britse arbeidswetgeving erkent drie arbeidsstatussen : werknemer, onafhankelijke contractant (zelfstandige) en werknemer:

  • Werknemers werken op grond van een arbeidsovereenkomst, waardoor de werkgever controle heeft over hun werk in ruil voor wettelijke rechten, zoals SSP en bescherming tegen oneerlijk ontslag.

  • Onafhankelijke aannemers controleren hun eigen werk volgens hun serviceovereenkomst. Ze worden beschouwd als zelfstandigen, dus ze zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen. Ze hebben minimale wettelijke bescherming buiten hun contractvoorwaarden, maar behouden bepaalde rechten.

Werknemers werken als aannemers, maar moeten het gecontracteerde werk persoonlijk uitvoeren, terwijl aannemers werk aan derden kunnen uitbesteden. Werknemers ontvangen basisarbeidsrechten, zoals minimumloon en betaalde vakantiedagen.

2. Sancties voor verkeerde classificatie

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot sancties. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u mogelijk:

  • Betaal het volledige werkgevers- en werknemersgedeelte van alle uitstaande inkomstenbelastingen en NIC's voor de gehele verkeerde classificatieperiode, plus rente.

  • Terugbetaling verstrekken voor rechten die de werknemer of werknemer werd geweigerd, inclusief minimumloonachterstand, opgebouwd vakantiegeld en verouderde pensioenbijdragen op de werkplek.

  • aanzienlijke financiële sancties van HMRC op te leggen.

3. Hoe u aannemers in het Verenigd Koninkrijk betaalt

G-P Contractor neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers inhuren in het Verenigd Koninkrijk met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – helpen bedrijven van elke omvang om wereldwijde teams op te bouwen en te beheren. 

Met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank, is G-P de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid .

Maak uw uitbreiding naar het Verenigd Koninkrijk eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .

Veelgestelde vragen