Als u uw bedrijf wilt uitbreiden en een aanwezigheid in het Verenigd Koninkrijk wilt creëren, moet u inzicht hebben in de aanwervingspraktijken in het Verenigd Koninkrijk en de vereisten waaraan u zich volgens de Britse wetgeving moet houden. Onze handleiding voor het inhuren van personeel in het VK kan u door het proces helpen. U kunt dit proces ook enorm vereenvoudigen door samen te werken met Globalization Partners.
Wat u moet weten voordat u in het VK personeel gaat inhuren
Als eerste is het nuttig om na te denken over een aantal van de aspecten van het werk in het VK die verschillen van het land waarin uw bedrijf opereert. Laten we eens kijken naar een aantal van de essentiële zaken die u moet weten voor u begint met het wervingsproces van een Britse medewerker.
1. Culturele verschillen
Een van onze tips voor het inhuren van personeel in het VK is om aandacht te besteden aan mogelijke culturele verschillen die impact kunnen hebben op het wervingsproces en werkpraktijken. Als u een werknemer in een ander land inhuurt, moet u meer te weten komen over de culturele normen die kunnen verschillen van die in uw eigen land. De verschillen die opvallen, zijn afhankelijk van waar uw bedrijf is gevestigd.
Bijvoorbeeld Amerikaanse bedrijven kunnen merken dat Britse werknemer meer prioriteit geven aan het nemen van pauzes en niet zo toegewijd lijken als hun werkgevers. Ze kunnen ook opmerken dat Britse medewerkers zakelijke aangelegenheden directer aanpakken. Aan de andere kant zullen zij terughoudender zijn om zichzelf naar voren te schuiven in vergelijking met Amerikaanse medewerkers.
2. Minimumloontarieven
Het is ook belangrijk op te merken dat het VK een nationaal minimumloon heeft en een nationaal leefbaar loon, welke van invloed kunnen zijn op wat u uw Britse werknemers betaalt. Het minimumloon verschilt per leeftijdsgroep en is lager voor medewerkers die worden gezien als leerlingen. Het nationaal leefbaar loon is een hoger tarief dan alle minimumloontarieven en is van toepassing op elke werknemer van 25 en ouder.
Aangezien deze loontarieven regelmatig worden geüpdatet, moet u ervoor zorgen dat u op de hoogte bent van de huidige tarieven en welke van toepassing is op een toekomstige werknemer zodat u niet het risico op juridische gevolgen loopt.
3. Minimum jaarlijks verlof
Het VK heeft ook wetten met betrekking op het minimale aantal dagen betaald verlof waar werknemers recht op hebben. Op dit moment zijn werkgevers verplicht om Britse medewerkers ten minste 5.6 weken betaald verlof te bieden. Dit kan inclusief nationale feestdagen zijn, waarvan er acht zijn in het VK. Voor iemand die voltijd werkt, is dit gelijk aan 28 dagen betaalde vakantie.
Werknemers hoeven niet al hun betaalde verlof binnen een jaar op te nemen, maar het is aan de werkgever of werknemers hun ongebruikte verlof van jaar tot jaar mee mogen nemen of, of het ongebruikte verlof aan het einde van het jaar komt te vervallen.
4. Wettelijk ziekengeld
Werknemers die boven een minimumgrens verdienen, hebben recht onder de Britse wet op Statutory Sick Pay (SSP). In plaats van het gebruiken van hun jaarlijkse betaalde verlof, kunnen medewerkers die te ziek zijn om te werken SSP gebruiken nadat zij vier dagen ziek zijn. Ze moeten doktersbriefje overleggen of een andere vorm van bewijs van hun ziekte.
Voor de meeste werknemers is SSP £95.85 een week en ze kunnen het tot 28 weken verzamelen. U betaalt SSP op dezelfde manier als u normaal gesproken het salaris van de werknemer zou betalen, met inhouding van belasting en verzekeringskosten.
5. Pay As You Earn
Pay As You Earn (PAYE) is het systeem dat de HM Revenue and Customs (HMRC) is opgezet voor werkgevers om een deel van het salaris van een werknemer om te leiden naar het betalen van nationale verzekeringen en inkomstenbelasting. Het kan ook andere inhoudingen omvatten, zoals voor pensioenbijdragen.
In de essentie is het aan de werkgevers om het juiste bedrag op het salaris van de werknemer in te houden, dus moet u op de hoogte zijn van de juiste verzekerings- en belastingsbijdragen, welke beide gekoppeld zijn aan iemands verdiensten.
6. Werkplekpensioenen
Britse werknemers tussen de leeftijd 22 en de AOW-leeftijd die £10,000 of meer per jaar verdienen en meestal in het Verenigd Koninkrijk werken, hebben wettelijk recht op een pensioenregeling die door u, de werkgever, wordt verstrekt. Werknemers kunnen ervoor kiezen zich terug te trekken, maar u moet hen de optie bieden.
De werknemer draagt een deel bij aan het pensioen en de werkgever draagt de rest bij. Zorg dat u Britse werknemers de kans biedt om zich aan te melden voor een pensioenplan dat voldoet aan alle juridische vereisten.
7. Maximale werktijd
Het is ook nuttig om te weten dat Groot-Brittannië de tijd waarin werkgevers kunnen verwachten dat hun werknemers komen werken beperkt, hoewel er uitzonderingen zijn op deze beperking. Over het algemeen geldt dat werknemers maximaal een gemiddelde van 48 uur per week kunnen werken, meestal verdeeld over 17 weken.
Werknemers kunnen er echter voor kiezen van deze bescherming af te zien, als zij meer uren willen werken. De vereiste is stringenter voor werknemers jonger dan 18. Ze mogen slechts 40 uur per week werken en het is niet toegestaan om van deze beperking af te zien.
De kosten van het inhuren van een werknemer in het VK
Nieuwe werknemers kosten een bedrijf meer dan hun salaris en de secundaire arbeidsvoorwaarden. Het proces voor het inhuren van nieuwe werknemers kost altijd geld, maar deze kosten kunnen zich vermeerderen als u voor de eerste keer uitbreidt naar een nieuw land. Hier zijn een aantal mogelijke kosten die u kunt maken als u een nieuwe medewerkers inhuurt in het VK:
- Onderzoek uitvoeren: Het onderzoek naar alle relevante wet- en regelgeving om ervoor te zorgen dat u aan de regels voldoet en klaar bent om in dienst te nemen, kost tijd. Dit betekent als u dit onderzoek intern oplost, u uw werknemers moet betalen om dit tijdrovende werk te doen.
- Oprichting van een nevenvestiging of dochteronderneming: Als u een nieuw nevenvestiging of een buitenlandse dochteronderneming moet oprichten, brengt dit ook kosten met zich mee. Let op: het oprichten van een dochteronderneming kost aanzienlijk meer dan het creëren van een filiaal.
- Samenwerken met een bureau: een wervingsbureau kan het proces van het vinden van de juiste werknemers voor de baan vereenvoudigen, maar deze dienst kost geld. Het kan echter in sommige gevallen de meest kosteneffectieve keuze zijn.
- Het plaatsen van de personeelsadvertentie: het plaatsen van uw personeelsadvertentie op vacaturesites kost ook geld, maar het is slim om uw personeelsadvertentie op verschillende populaire borden te plaatsen, zodat u een goede pool van kandidaten kunt aantrekken. Zorg dat u kiest voor vacaturebanken die populair zijn in het VK.
- Juridische controles: Als u achtergrondcontroles moet uitvoeren, zal dat uw wervingskosten verhogen. Het controleren van de documenten van een sollicitant om te zorgen dat zij het wettelijk recht hebben om het Verenigd Koninkrijk te werken zorgt voor indirecte kosten omdat dit tijd kost.
- Tijd van de wervingscommissie: De andere activiteiten die uw wervingscommissie uitvoert om werknemers in het Verenigd Koninkrijk te werven en in dienst te nemen, zoals het schrijven van de personeelsadvertentie, het evalueren van sollicitaties en het interviewen van kandidaten, kosten uw organisatie allemaal werkuren.
- Training: Zodra u een nieuwe werknemer hebt aangenomen, hebt u waarschijnlijk enkele trainingskosten om rekening mee te houden voordat de werknemer waardevol werk voor uw bedrijf kan gaan doen. Als uw toekomstige aanwerving een nieuwe positie vervult, moet u rekening houden met hogere trainingskosten.
Het exacte bedrag dat het kosten voor uw bedrijf om een nieuwe werknemer in te huren in het VK is afhankelijk van verschillende factoren, maar het totaal zal waarschijnlijk bestaan uit veel van de bovengenoemde kosten. Het is daarom verstandig om een compleet plaatje te krijgen van hoeveel u verwacht uit te geven om uit personeel uit te breiden.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers te gaan inhuren in het VK?
Als u niet samenwerkt met een professionele arbeidsorganisatie in het VK, zoals Globalization Partners, dan heeft u wel wat voorwerk te doen voor u kunt beginnen met het wervingsproces. U moet het volgende geregeld hebben:
- Een filiaal of dochteronderneming: U moet een filiaal of dochteronderneming in Groot-Brittannië hebben om uw bedrijf daar uit te breiden. Een dochteronderneming is een juridische entiteit die onafhankelijk is van het moederbedrijf, terwijl een filiaal een kantoor is, virtueel of fysiek, van het moederbedrijf.
- Aansprakelijkheidsverzekering voor werkgevers: U moet ook een aansprakelijkheidsverzekering voor werkgevers hebben om werkgerelateerde verwondingen of ziekten van werknemers te dekken. Dit is vereist, zelfs als u slechts een werknemer inhuurt, en u betaalt een boete voor elke dat dat u niet voldoet aan deze wettelijke vereiste.
- Werkgeversregistratie: je moet je vóór je eerste betaaldag bij HMRC als werkgever registreren, zelfs als je enige werknemer jou is. Houd er rekening mee dat het tot wel vijf dagen kan duren voordat u het werkgeversreferentienummer voor PAYE ontvangt. Dit heeft u nodig om uw belastingen correct te kunnen betalen.
5 stappen voor het inhuren van werknemers in het Verenigd Koninkrijk
Er is een serie van stappen betrokken bij het inhuren van werknemers in het VK, waarvan een groot deel overeenkomt met de stappen van het inhuren van werknemers in uw eigen land. Echter, deze stappen kunnen een aantal andere overwegingen hebben als u voor de eerste keer in Groot-Brittannië inhuurt. Het inhuren van personeel in het Verenigd Koninkrijk gaat in vijf stappen.
1. Maak een vacature aan
Eerst creëert u een vacature met daarin de vereisten en taken van de functie en de kwaliteiten, vaardigheden en kwalificaties die u zoekt in een werknemer. U moet ook belangrijke gegevens toevoegen, zoals de locatie en of de positie voor telewerken is. Ook, of u een werknemer zoekt die meertalig is om internationale communicatie gemakkelijker te maken. Post de vacature op populaire vacaturebanken waar Britse kandidaten het kunnen zien.
2. Kandidaten screenen
U kunt een wervingsbureau inschakelen om deze stap af te handelen of u kunt het intern regelen, met behulp van software of handmatig. Als u sollicitaties ontvangt, moet u ze evalueren om te bepalen welke kandidaten het meest gekwalificeerd zijn voor de positie.
Houd er bij het evalueren rekening mee dat Britse werknemers een andere vorm van CV gebruiken om te solliciteren dan de meeste Amerikaanse werkgevers gewend zijn. Het verschil is dat het een uitgebreid document is met daarop een gedetailleerd onderwijs- en arbeidsverleden en het kan secties bevatten over de interesses en vaardigheden van de sollicitant. Houd er ook rekening mee dat u de Britse spelling verschilt van de Amerikaans Engelse spelling.
3. Sollicitatiegesprekken voeren
Nadat u een lijst van de meest gekwalificeerde sollicitanten hebt opgesteld, kunt u sollicitatiegesprekken gaan voeren met deze kandidaten. U kunt ervoor kiezen meer dan een ronde met gesprekken te doen zodat u de ideale toekomstige aanwerving kunt bepalen. Als u een fysieke aanwezigheid vestigt in Groot-Brittannië kunt u de gesprekken op uw lokale kantoor laten plaatsvinden. Als u telewerkers inhuurt in het VK, kunt u deze gesprekken misschien online per telefoon voeren of via een online videogesprek.
Voor telefoon- of videogesprekken moet u rekening houden met de tijdsverschillen. De tijdzone in het VK is British Summer Time (BST) tijdens zomertijd en Greenwich Mean Time (GMT) gedurende de rest van het jaar. Het VK loopt bijvoorbeeld vijf uur voor op New York in de VS. Dus in dit geval is het handig om de gesprekken 's morgens te plannen zodat ze voor de Britse sollicitanten gedurende werktijden plaatsvinden.
4. Vervolgstappen en een contract opstellen
Als u de gesprekken heeft gevoerd en de perfecte kandidaten hebt gekozen voor uw nieuwe posities in het VK, is het tijd voor de vervolgstappen met deze kandidaten. Op dit moment kunt u meer gegevens bespreken, zoals salaris, en deze kandidaten formeel een positie binnen uw bedrijf aanbieden.
U moet ook een arbeidsovereenkomst opstellen met daarin de volgende zaken:
- Voorwaarden van het dienstverband
- Rechten
- Verantwoordelijkheden
- Taken
Door het contract schriftelijk op te stellen heeft u een nuttig bestand voor zowel u als uw nieuwe werknemer en dit is bijzonder relevant als u het dienstverband wilt beëindigen, omdat u in het VK een gegronde reden moet hebben, waarbij uw arbeidsovereenkomst u kan helpen.
5. Uw toekomstige aanwerving in dienst stellen
Dan is het eindelijk tijd voor de Indienststelling van uw nieuwe aanwerving. Hier kunnen een flinke stapel papierwerk en training bij komen kijken voordat de werknemer begint met het uitvoeren van hun nieuwe taken. Als u een Brits personeelslid inhuurt, moet bij de indienststelling worden bevestigd dat de nieuwe aanwerving het wettelijke recht heeft om in het VK te werken, als u dit nog niet heeft gedaan. Dit betekent een online of fysieke controle van documenten.
Vereenvoudigen en versnellen van het proces met behulp van Globalization Partners
Begrijpen hoe personeel in te huren in het VK kan complex zijn, maar door samen te werken met Globalization Partners kan het proces enorm vereenvoudigd worden. We maken het gemakkelijk voor bedrijven om snel uit te breiden naar 187 verschillende landen, waaronder het Verenigd Koninkrijk. We handelen als de Employer of Record en maken gebruik van onze expertise op juridisch en human resourcesgebied en bestaande structuur om de salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden, belastingen en andere logistieke zaken voor uw nieuwe werknemer te regelen.
U kunt nog steeds uw eigen werknemers kiezen, maar dan laat u Globalization Partners uw nieuwe werknemer managen op een manier die volledig conform de wet in het VK is, zodat u zich kunt richten op uw zaken.
Als u klaar bent voor internationale expansie naar het Verenigd Koninkrijk of meer informatie wilt, neem vandaag nog contact met ons op.
