Als 's werelds grootste economie met een bruto binnenlands product (BBP) van 20.5 miljard USD biedt de VS rijke kansen voor internationale handel. De aanmoediging van vrije ondernemingen en het relatieve gemak van zakendoen in het land maken de VS een winstgevende plek voor bedrijven om te groeien.
Terwijl u overweegt om op te schalen in de VS, kan deskundig advies u helpen succesvolle keuzes te maken. We hebben deze handleiding ontwikkeld voor het inhuren van werknemers in de VS, zodat u de meeste waarde uit uw nieuwe teams kunt halen.
Wat u moet weten voordat u in de VS personeel gaat inhuren
Vóór het inhuren van personeel heeft uw bedrijf een stevige basis van kennis nodig over onderwerpen zoals werk als vrije tijd, salarisadministratie en belastingen, werktijden, secundaire arbeidsvoorwaarden, samenstelling van het personeel en hoe u kunt navigeren door federale en staatsregelgeving.
1. Onbedoeld dienstverband en beëindiging van het dienstverband
De meeste bedrijven in de VS opereren op basis van wilskracht. Werknemers kunnen hun baan op elk moment verlaten, om welke reden dan ook. Bedrijven kunnen hun werknemers naar wens, met een paar uitzonderingen, beëindigen zonder kennisgeving of ontslagvergoeding.
Veel bedrijven geven een kennisgeving uit beleefdheid, maar de wet vereist dit niet. Sommige bedrijven onderhandelen ook over ontslagvergoeding, vooral voor hogere leidinggevenden.
De praktijk van 'at-will' dienstverband betekent dat het ondertekenen van formele arbeidsovereenkomsten geen gangbare praktijk is in de VS. Sommige bedrijven gebruiken ze, vooral voor belangrijke leidinggevenden of andere belangrijke leden van een bedrijf. Contracten zijn echter niet standaard.
De enige uitzondering op deze algemene at-will regel is de staat Montana. In de meeste gevallen moet een bedrijf dat een werknemer in Montana wil ontslaan, een gegronde reden voor het ontslag aantonen.
2. Salarisadministratie en belastingen
Wanneer bedrijven beginnen met het inhuren van nieuwe werknemers in de VS, moeten ze deze toevoegen aan hun salarisadministratie. Ze moeten belastingen inhouden en ze als werknemersbijdragen aan sociale zekerheidsprogramma's verzenden. Ze moeten ook rechtstreeks bijdragen aan de sociale zekerheid voor elke werknemer. De huidige percentages voor deze bijdragen zijn 6.2 procent voor werknemers en 6.2 procent voor werkgevers.
Uw werknemers moeten ook staats- en federale inkomstenbelasting betalen. Federale inkomstenbelastingen zijn verdeeld in verschillende belastingvoordelen, waarbij hogere verdieners meer aan belastingen betalen. De belastingpercentages tussen deze haakjes variëren van 10 procent, het laagste, tot 37 procent, het hoogste. Belastingtarieven verschillen per staat.
3. Standaard werktijden
De standaardwerkweek in de VS bestaat uit 40 uren — acht uur per dag, vijf dagen per week. Variaties op dit schema komen echter vaak voor. Sommige bedrijven hebben vier 10-hour werkdagen met drie vrije dagen nodig. In de gezondheidszorg- en winningsindustrie zijn nog langere verschuivingen standaard. Sommige bedrijven werken in 35-hour werkweken en sommige werknemers werken parttime.
Overuren zijn toegestaan in de VS binnen bepaalde richtlijnen. Werknemers vallen over het algemeen in twee categorieën: vrijgesteld en niet-vrijgesteld.
Vrijgestelde werknemers zijn uitgesloten van regels voor overuren. Dit zijn over het algemeen werknemers in loondienst in specifieke leidinggevende, creatieve of professionele functies. Ze ontvangen geen overurentoeslag, zelfs niet als ze meer dan 40 uur per week werken. Niet-vrijgestelde werknemers zijn opgenomen in overurenregels. Ze moeten overuren betalen voor werk buiten 40 uren.
Over het algemeen moeten werknemers die meer dan 40 uur per week werken 150 procent van hun gebruikelijke loon ontvangen voor overuren. Een werknemer die USD 10 per uur verdient, zou USD 15 per uur aan overuren verdienen.
4. Voordelen voor werknemers
Werknemersvoordelen in de VS kunnen een ingewikkeld onderwerp zijn. De Amerikaanse federale arbeidswetgeving garandeert werknemers niet de secundaire arbeidsvoorwaarden die beschikbaar zijn voor vele andere werknemers wereldwijd. Staatswetten komen in sommige gevallen in om de hiaten op te vullen.
Gezondheidszorgvoorzieningen zijn over het algemeen goed voor ongeveer 7.3 procent van de totale vergoeding. De Affordable Care Act (ACA) vereist dat bedrijven met meer dan 50 werknemers hun fulltime werknemers een betaalbare minimale essentiële dekking bieden. Kleinere bedrijven komen in aanmerking voor aankoopopties voor kleine bedrijven en belastingkredieten.
De ACA treedt ook op om een gesubsidieerde verzekering af te sluiten voor personen die niet in aanmerking komen voor een ziektekostenverzekering uit een andere bron.
De gemiddelde persoon in de VS betaalt 1,122 jaarlijks USD aan contante gezondheidszorgkosten. Alleen Zwitserse ingezetenen betalen meer. Zonder een door de werkgever gesubsidieerde ziektekostenverzekering zou zelfs basiszorg voor veel mensen onbetaalbaar duur zijn. Uw bedrijf zal waarschijnlijk een aanzienlijk deel van zijn budget voor ziektekostenverzekeringsdekking voor zijn nieuwe werknemers moeten reserveren.
Als geheel hebben Amerikaanse werknemers geen recht op betaald ziekteverlof of vakantietijd. De VS heeft 10 federale feestdagen aangewezen, maar alleen federale werknemers zijn verplicht om die vrije dagen te ontvangen.
Hoewel de federale overheid geen ziekteverlof voor werknemers verplicht, doen deze staten het volgende:
- Arizona
- Californië
- Colorado
- Connecticut
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Nevada
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- Oregon
- Rhode Island
- Vermont
- Washington
Sommige gemeenten verplichten ziekteverlof, net als Washington, DC. Als uw bedrijf op die gebieden actief is, moet u de vereiste boetes voor verlof of risico op niet-naleving verstrekken. Sommige staten verplichten ook betaalde vakantie en ouderschapsverlof.
In tegenstelling tot alle andere leden van de 192 Verenigde Naties, behalve Papoea-Nieuw-Guinea, Suriname en sommige kleine landen op het eiland Pacific, hebben de VS geen betaald ouderschapsverlof nodig. In sommige landen ontvangen nieuwe moeders tot anderhalf jaar betaald ouderschapsverlof. In de VS moeten moeders 12 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof krijgen als ze in aanmerking komen op grond van de Family and Medical Leave Act (FMLA), maar hun bedrijven kunnen van hen eisen dat ze het onbetaald opnemen.
FMLA stelt werknemers bij bepaalde grotere bedrijven in staat om 12 weken onbetaald verlof per jaar op te nemen om medische of familieredenen.
In de praktijk kiezen veel bedrijven ervoor om betaalde of onbetaalde vakantiedagen te verstrekken, evenals betaald ziekteverlof en ouderschapsverlof. Dit beleid bevordert veiligere, gezondere werkplekken, helpt werkgevers werknemers te bedanken voor hun harde werk en maakt bedrijven aantrekkelijker voor getalenteerde sollicitanten.
Bedrijven in de VS bieden vaak aanvullende, optionele secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder tandarts- en oogverzekering, pensioenregelingen, pensioenregelingen, levensverzekeringen, flexibele planning en kinderopvang. Bij Globalization Partners eisen we van de bedrijven die met ons samenwerken dat ze medische, tandheelkundige, zicht-, levens- en overlijdens- en invaliditeitsverzekeringen (AD&D-verzekering) aanbieden, evenals 401(k) spaarplannen. Bedrijven betalen de premies voor de verzekeringsplannen.
5. Banenmarkt en personeelsbestand
De arbeidsmarkt in de VS is relatief stabiel. Tijdens de Grote Recessie van 2007 tot 2009bereikte de werkloosheid een hoogtepunt van 9.3 procent . Sinds daalt 2009de werkloosheid gestaag. Het bereikte een dieptepunt van 3.67 procent in 2019 voordat het weer steeg als reactie op de Covid-19pandemie.
De VS heeft een relatief bekwaam en opgeleid personeelsbestand. Volgens het Bureau of Labor Statistics heeft 25.8 procent van de Amerikaanse werknemers een middelbare schooldiploma zonder verder onderwijs. Een extra 27.5 percentage heeft een diploma van een medewerker of een bepaalde universiteit. Nog eens 24.2 procent heeft een bachelordiploma en 14.7 procent heeft nog hoger onderwijs behaald.
6. Staats- en federale regelgeving
De VS verschilt van vele andere landen in die zin dat haar arbeidsreglementen een mix zijn van staats- en federale wetten. De federale wetgeving legt bijvoorbeeld een minimumloon op, momenteel USD 7.25 per uur. Individuele staten kunnen echter wetten met een hoger minimumloon opleggen als ze dat willen.
In Montana is het minimumloon USD 8.75 per uur . In New York is het USD 15 per uur . In Wyoming is het minimumloon van de staat slechts USD 5.15 per uur. Met een paar uitzonderingen voor bedrijven zoals kleine boerderijen en seizoensoperaties, moeten de meeste werkgevers betalen als dit hoger is, het staats- of federaal minimumloon. Er zijn enkele andere uitzonderingen voor getipte werknemers en zeer jonge werknemers.
Bedrijven die in de VS actief zijn, moeten ervoor zorgen dat ze de details van federale belasting- en arbeidswetten en de wetten in hun staat kennen. Als een staat bijvoorbeeld wetten inzake werknemersbescherming heeft die verschillen van federale regelgeving, moeten bedrijven beide naleven.
De federale wetgeving vereist ook dat werknemers bewijzen dat ze in aanmerking komen om in de VS te werken. Het maakt niet uit in welke staat ze van plan zijn te werken, internationale werknemers moeten bereid zijn om geldige werkvisa te tonen.
Globalization Partners helpt bedrijven te voldoen aan de Amerikaanse wetgeving door deel te nemen aan E-Verify, een webgebaseerd programma dat werkgevers helpt te bevestigen dat hun werknemers in aanmerking komen om in de VS te werken. Werknemers moeten een invullen I-9 die zal worden ingediend bij E-Verify om naleving van de vereisten van de Amerikaanse staatsburgerschaps- en immigratiediensten (USCIS) te garanderen.
De kosten van het inhuren van een werknemer in de VS.
De kosten voor het inhuren van werknemers in de VS zijn geen vast bedrag. Het zal variëren tussen verschillende bedrijven en sectoren. Uw bedrijf moet niet vergeten om te budgetteren voor zowel de directe als indirecte kosten van het inhuren, waaronder:
- Formele vestiging
- Personeelsadvertenties
- Rekrutering beheren
- Proces voor sollicitatiegesprekken met kandidaten
- Salarisadministratie en belastingen
- Salaris
- Verzekering
- Andere voordelen
- Commissies en bonussen
Dertiende-maandbonussen zijn niet standaard in de VS, hoewel sommige bedrijven eindejaarsbonussen aanbieden voor een goed uitgevoerde taak. Bedrijven kunnen het hele jaar door ook kleinere bonussen aanbieden, zoals prijzen voor werknemers van de maand of beloningen voor erkenning door collega's.
Wervingspraktijken in de VS
Wanneer uw bedrijf iemand in de VS inhuurt, kan het zijn dat u het proces erg vergelijkbaar vindt met het proces in uw land. Uzelf vertrouwd maken met essentiële wervingspraktijken in de VS is altijd een goed idee. Op die manier kunt u ervoor zorgen dat u voldoet aan de verwachtingen van uw kandidaten en concurrerend blijft als werkgever.
Hieronder vindt u algemene wervingspraktijken om in gedachten te houden:
- Wees voorbereid om te onderhandelen: In de VS, vooral voor functies in loondienst, onderzoeken werknemers vaak de functies waarop ze solliciteren. Ze kunnen de eerlijke marktkoers bepalen voor iemand met hun vaardigheden en kwalificaties of typische salarissen leren voor vergelijkbare functies. Wanneer uw bedrijf een werkaanbod doet, moet u erop voorbereid zijn dat uw kandidaten onderhandelen over de voorwaarden van hun salarissen, secundaire arbeidsvoorwaarden of andere voordelen. Deze gesprekken zijn een normaal en verwacht onderdeel van het wervingsproces.
- Onderscheid op de juiste manier tussen aannemers en werknemers: Zoals in veel landen heeft de VS verschillende wetten die werknemers en aannemers regelen. De gevolgen voor onjuiste classificatie kunnen ernstig zijn: jaren aan belastingen en onbetaalde secundaire arbeidsvoorwaarden, evenals financiële sancties. Het garanderen van een juiste classificatie helpt u verliezen te voorkomen en eerlijke compensatie en secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden aan uw werknemers.
- Eerlijke praktijken handhaven: Hoewel de VS over het algemeen werkt met een vrijwillige tewerkstelling, kan uw bedrijf niet altijd naar eigen goeddunken inhuren en ontslaan. Wetgeving inzake gelijke kansen weerhoudt werkgevers ervan te discrimineren op basis van bepaalde beschermde kenmerken zoals ras, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, religie of handicap.
Wat moet een bedrijf in de VS inhuren?
Een van de eerste stappen voor het inhuren van personeel in de VS is het oprichten van een formele bedrijfsentiteit. Veel internationale bedrijven kiezen ervoor om dochterondernemingen op te richten, wat uitbreidingen zijn van hun bedrijven die ze blijven controleren en waarvoor ze aansprakelijk zijn.
Het oprichten van een dochteronderneming is een enorm tijdrovend en arbeidsintensief proces. Als u ervoor kiest om een dochteronderneming op te richten in de VS, moet u taken als volgt uitvoeren:
- Het juiste type entiteit selecteren, zoals een vennootschap of naamloze vennootschap (LLC)
- Een van de 50staten kiezen om in op te nemen
- Uw bedrijfsnaam registreren
- Locatie en registratie van fysieke gebouwen
- een zakelijke bankrekening openen;
- Het verkrijgen van een belastingidentificatienummer van de Internal Revenue Service (IRS)
- Voldoen aan staats- en federale licentievoorschriften
De exacte vereisten voor uw formele vestiging zullen variëren afhankelijk van het type entiteit dat u kiest en de staat waarin u wilt oprichten. U zult waarschijnlijk willen samenwerken met arbeidsdeskundigen die u kunnen helpen bij het navigeren door het complexe web van federale en staatswetten.
Het oprichten van een Amerikaanse dochteronderneming kan weken duren, zo niet maanden. Uw bedrijf kan er ook voor kiezen om samen te werken met een oplossing die bekend staat als een wereldwijde Employer of Record.
Omdat een Employer of Record zoals Globalization Partners al een gevestigde aanwezigheid heeft in de VS, kan uw bedrijf vertrouwen op onze expertise op het gebied van werving en indienstneming. Wij treden op als de wettelijke werkgever voor uw werknemers, waardoor u wordt bevrijd van de noodzaak van langdurige, dure installatievereisten. Ons Global Employment Platform en onze lokale experts zorgen ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de lokale en federale regelgeving.
Het inhuren van telewerkers in de VS
Wanneer uw bedrijf klaar is om te beginnen met werven en interviewen, kan de afstand tussen de twee landen een uitdaging vormen. U moet mogelijk vertrouwen op inhuren op afstand als reizen naar de VS onhaalbaar blijkt. Hier zijn een paar tips om het proces te stroomlijnen en te vereenvoudigen:
- Presenteer een gepolijst, gecoördineerd front: Uw bedrijf kan zijn imago een boost geven door een zo gepolijst en professioneel mogelijke ervaring te implementeren. Probeer van tevoren de stroom van uw gespreksonderwerpen te beschrijven en zorg ervoor dat u weet hoe u uw platform voor vergaderingen op afstand moet gebruiken om technische uitdagingen en vertragingen te voorkomen.
- Flexibiliteit behouden: vooral als de VS en uw land zich in zeer verschillende tijdzones bevinden, kan het plannen enige onderhandeling vereisen. Probeer, indien mogelijk, uw kandidaten toe te staan om gesprekstijden te kiezen die voor hen werken. Ze zullen uw flexibiliteit waarschijnlijk waarderen en uw bedrijf zien als een gemeenschappelijke werkplek.
- Investeer in hoogwaardige onboarding: In sommige gevallen kan je bedrijf ook overgaan op onboarding op afstand. Onboarding is van cruciaal belang om uw nieuwe teamleden kennis te laten maken met uw bedrijfscultuur en verwachtingen te verduidelijken. Zorg ervoor dat je uitgebreide onboardingpraktijken implementeert die je werknemers de tools en inzichten geven die ze nodig hebben om volledig geïntegreerde teamleden te worden.
Aanvullende tips voor het inhuren van personeel in de VS
Hieronder vindt u nog een paar tips voor succesvol inhuren in de VS:
- Gebruik Engels in communicatie: Engels is de officiële taal in de VS en slechts 20.8 procent spreekt thuis een andere taal dan Engels . Communiceren in het Engels helpt uw bedrijf om vertrouwd te zijn met de Amerikaanse normen en zorgt voor effectieve communicatie.
- Gebruik de lokale Amerikaanse valuta: Als u ook salaris- en uitkeringsinformatie verstrekt aan uw nieuwe teamleden, gebruik dan Amerikaanse dollars. Veel Amerikanen hebben weinig ervaring met internationale valutawissels. Het gebruik van Amerikaanse dollars vergroot de duidelijkheid voor uw Amerikaanse werknemers over hun vergoeding.
Vereenvoudig het opbouwen van Amerikaanse teams met Globalization Partners
Wanneer u klaar bent om uw bedrijf in de VS te laten groeien, staat Globalization Partners klaar om u te helpen. Met het uitgebreide en AI-gestuurde Global Employment Platform kun je met slechts een paar klikken werknemers beheren en betalen, waardoor je waardevolle tijd bespaart. Anders zijn ingewikkelde en tijdrovende processen zoals het opzetten van salarisadministratie, onboarding en het handhaven van de naleving van landspecifieke wetten eenvoudig en snel.
Lees meer over hoe u in de VS kunt inhurenmet ons Global Employment Platform Vraag vervolgens een voorstel aan om te zien hoe we u kunnen helpen uw internationale bedrijfsdoelen te bereiken.
Voor meer informatie over G-P Recruit kunt u onze website bezoeken en ons laten weten hoe we u kunnen helpen het beste talent te vinden, op de juiste locatie, tegen de juiste kosten.
