Hoe een internationaal antecedentenonderzoek uit te voeren

Het opbouwen van een succesvol wereldwijd team begint met het selecteren van kandidaten die de waarden en normen van uw bedrijf belichamen. Daarom is het uitvoeren van een internationaal antecedentenonderzoek essentieel voor het opbouwen van een team waarop u kunt vertrouwen. Dit proces omvat echter vaak het navigeren door een reeks complexe wet- en regelgeving inzake werkgelegenheid en gegevensprivacy.

Een eersteklas Employer of Record (EOR) kan u helpen het antecedentenonderzoeksproces op belangrijke locaties wereldwijd te stroomlijnen. Met geautomatiseerde internationale screeningdiensten vereenvoudigt een betrouwbare Employer of Record dit essentiële aspect van wereldwijde aanwerving, waardoor naleving bij elke stap wordt gegarandeerd.

Wat is een internationaal antecedentenonderzoek?

Een internationaal antecedentenonderzoek, ook bekend als internationaal antecedentenonderzoek, is het proces van het verifiëren van de geschiedenis en kwalificaties van een kandidaat in een niet-Amerikaans land. Hoewel antecedentenonderzoeken naar werk essentieel zijn in elk screeningproces, zijn internationale controles van toepassing op kandidaten die in andere landen gevestigd zijn.

Er is geen uniforme aanpak voor het uitvoeren van internationale achtergrondcontroles. Elk land heeft verschillende, complexe arbeidswetten en regelgeving inzake gegevensbescherming. In Japan zijn bijvoorbeeld strafregisters vertrouwelijk, waardoor het moeilijk is om criminele achtergrondonderzoeken uit te voeren.

In het Verenigd Koninkrijk zijn onderwijs-, arbeids- en criminele achtergrondcontroles toegestaan met schriftelijke toestemming, maar zijn onderworpen aan zeer strenge voorschriften om de gegevensprivacy van kandidaten te beschermen. Strafrechtelijke achtergrondcontroles zijn alleen toegestaan indien nodig en in verhouding tot de specifieke functie waarop de kandidaat heeft gesolliciteerd. Toestemming alleen is onvoldoende voor criminele achtergrondcontroles omdat ze een rechtsgrond of sterke juridische rechtvaardiging vereisen.

Wat verschijnt er bij een internationaal antecedentenonderzoek? In tegenstelling tot binnenlandse of lokale alternatieven kunnen internationale antecedentenonderzoeken aanvullende informatie onthullen, zoals internationale strafregisters, wereldwijde arbeidsverificatie, internationale onderwijsreferenties en wereldwijde sanctiecontrolelijsten. Houd er rekening mee dat de inhoud van internationale achtergrondcontroles per land verschilt.

Met de G-P Suite kunnen bedrijven met vertrouwen de juiste kandidaat snel en conform inhuren met uitgebreide achtergrondcontroles op belangrijke wereldwijde locaties.

Waarom een internationaal antecedentenonderzoek uitvoeren?

Antecedentenonderzoek is in veel landen een standaardonderdeel van het proces voorafgaand aan het dienstverband. Due diligence door middel van antecedentenonderzoeksprogramma's helpt internationale bedrijven om lokale naleving af te dwingen, een betrouwbaar personeelsbestand op te bouwen en kandidaten aan te nemen met geverifieerde referenties.

Een internationaal antecedentenonderzoek voor tewerkstelling kan u helpen:

1. Voldoen aan wettelijke vereisten. In sommige landen zijn bepaalde screenings voorafgaand aan het dienstverband wettelijk verplicht. U moet ten minste bevestigen dat de kandidaat het wettelijke recht heeft om in het wervingsland te werken.
2. Bevestig referenties. Sommige functies vereisen mogelijk specifieke diploma's of certificeringen volgens de wet. Hoe weet u of een kandidaat gekwalificeerd is voor de functie? Hoewel u zou kunnen aannemen dat hun diploma's of werkervaring oprecht zijn, is het verifiëren van deze informatie de enige manier om zeker te zijn.
3. Risico's beperken. Het niet screenen van kandidaten (indien wettelijk toegestaan) op relevante criminele geschiedenis kan leiden tot aansprakelijkheid. Een conform antecedentenonderzoeksproces kan u helpen voorkomen dat u kandidaten inhuurt die mogelijk betrokken zijn bij illegale acties die uw bedrijf, klanten of andere werknemers kunnen schaden.
4. Vind de beste kandidaat voor uw team. Uiteindelijk gaat het uitvoeren van antecedentenonderzoeken over het identificeren van de beste kandidaten voor uw team. Het screenen van potentiële medewerkers is een effectieve manier om ervoor te zorgen dat u de juiste kandidaten voor elke functie selecteert.

Hoe een internationaal antecedentenonderzoek uit te voeren

Om een internationaal antecedentenonderzoek uit te voeren, begint u met het identificeren van het soort informatie dat uw bedrijf nodig heeft. Vervolgens onderzoekt u de relevante wet- en regelgeving inzake arbeids- en gegevensprivacy in het wervingsland, maakt u de vereiste formulieren voor kandidaten aan, verkrijgt u de nodige toestemming en autorisatie, vraagt u relevante rapporten aan, beoordeelt u de bevindingen grondig en voldoet u, voordat u enige actie op het gebied van arbeidsrecht voor een sollicitant onderneemt, aan de toepasselijke wet- en regelgeving inzake arbeids- en gegevensprivacy.

1. Bepaal het soort informatie dat u nodig hebt.

Een antecedentenonderzoek kan verschillende soorten screening omvatten, afhankelijk van de rol en wettelijke vereisten in het land van aanwerving. Wees duidelijk over de informatie die u nodig hebt, omdat sommige controles irrelevant kunnen zijn voor bepaalde functies of wettelijk beperkt kunnen zijn in sommige landen.

Sommige landen beperken werkgevers om bepaalde soorten antecedentenonderzoeken uit te voeren of geven alleen toegang tot specifieke documenten onder speciale omstandigheden.

Met een partner als G-P kunt u met vertrouwen de juiste kandidaat inhuren met snelle en gebruiksvriendelijke antecedentenonderzoeken naar arbeidsverleden, opleiding, wereldwijde sancties en strafblad op belangrijke locaties wereldwijd, allemaal met G-P Suite.

2. Onderzoek de wet.

De wetten voor antecedentenonderzoek verschillen aanzienlijk van land tot land. Hoewel u mogelijk screeningprocessen in uw thuisland hebt ingesteld, kunnen praktijken die aanvaardbaar zijn in het buitenland illegaal zijn. Het is essentieel om de wetten te onderzoeken die achtergrondcontroles en arbeidspraktijken in uw doelregio regelen en juridische updates bij te houden.

Bijvoorbeeld, het begrijpen van de timing van antecedentenonderzoeken in het wervingsproces is essentieel. Hoewel sommige landen antecedentenonderzoeken toestaan na het uitbrengen van een voorwaardelijk aanbod, moeten in andere landen antecedentenonderzoeken worden uitgevoerd voordat een arbeidsovereenkomst wordt verlengd.

Als u een wereldwijd antecedentenonderzoek uitvoert voor werknemers die in andere landen hebben gewoond of gewerkt, moet u ook de wetten en procedures in die rechtsgebieden onderzoeken, naast de huidige locatie van de kandidaat.

3. Verkrijg toestemming en autorisatie van kandidaten.

Veel landen vereisen de voorafgaande, schriftelijke toestemming en autorisatie van sollicitanten voordat ze toegang krijgen tot persoonsgegevens en deze verzamelen en verwerken voor achtergrondcontroles. In de Verenigde Staten verplichten de federale Fair Credit Reporting Act (FCRA) en lokale wetgeving aanvragers bijvoorbeeld om verschillende toestemmings-, autorisatie- en openbaarmakingsformulieren uit te voeren voordat toegestane achtergrondcontroles worden uitgevoerd.

Wanneer de wet vereist dat sollicitanten dergelijke formulieren uitvoeren, is het raadzaam om gegevensprivacyverklaringen aan kandidaten te verstrekken en om hun schriftelijke toestemming en autorisatie te vragen om antecedentenonderzoeken uit te voeren als onderdeel van het eerste sollicitatieproces om vertragingen later te voorkomen.

4. Controleer referenties en vraag rapporten aan.

Bedrijven kunnen sommige delen van het internationale screeningsproces zelf beheren, zoals contact opnemen met eerdere werkgevers en referenties (indien wettelijk toegestaan). Voor aanvullende controles moet u echter contact opnemen met de juiste instanties. Dit betekent dat u documenten moet opvragen bij overheidsinstanties of particuliere bedrijven om de informatie te krijgen die u nodig hebt.

Houd er rekening mee dat elk land zijn eigen registratiebureaus heeft (of helemaal geen) en dat er geen centrale internationale database is. In Mexico is bijvoorbeeld een privéonderzoeker nodig voor een uitgebreid antecedentenonderzoek.

5. Bevindingen beoordelen.

Tot slot moet u de rapporten die u verkrijgt bekijken, hetzij vanuit uw eigen been of van externe leveranciers. Overweeg of informatie wettelijk is toegestaan en een directe relatie heeft met de functie die u invult, en vraag juridisch advies voordat u op basis van de bevindingen een arbeidsactie onderneemt tegen een kandidaat.

Het beste scenario is dat uw antecedentenonderzoek bevestigt dat de sollicitatie van uw kandidaat nauwkeurig is en u verzekert dat hij/zij een aanwinst voor uw team zal zijn.

Huur snel en conform G-P.

Om wereldwijd inhuren te vereenvoudigen, kunnen bedrijven samenwerken met een Employer of Record (EOR) die internationale antecedentenonderzoeksdiensten biedt. Een eersteklas Employer of Record zoals G-P kan wereldwijde screening op belangrijke locaties stroomlijnen zonder de noodzaak om te communiceren met consumentenrapportagebureaus of complexe bureaucratie te navigeren.

Het platform biedt uitgebreide, toegankelijke rapporten om je alle kennis te geven die je nodig hebt om je workflow voor werving en selectie te verbeteren. Van achtergrondcontroles tot aanwerving en salarisadministratie, onze wereldwijde werkgelegenheidsproducten en EOR-oplossingen integreren AI-aangedreven technologie naadloos met deskundige HR en juridische begeleiding, zodat u met vertrouwen uw wereldwijde team overal ter wereld kunt opbouwen en beheren.